第一篇：城建檔案管理人員對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的體會(huì)

城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是城建檔案管理部門(mén)的一項(xiàng)重要職能，是依據(jù)城建檔案工作的法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，對(duì)城市建設(shè)活動(dòng)中的檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的示范、引導(dǎo)、檢查、督促和監(jiān)督的過(guò)程。

作為一名城建檔案工作的管理人員去進(jìn)行建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)時(shí)，正確處理好指導(dǎo)的對(duì)象、指導(dǎo)的方法、指導(dǎo)的時(shí)間，是形成準(zhǔn)確的高質(zhì)量的城建檔案的必備條件。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要適應(yīng)，學(xué)用結(jié)合，并注意以下幾點(diǎn):——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的時(shí)效性，即掌握檔案形成的最佳指導(dǎo)時(shí)間；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的針對(duì)性，即去指導(dǎo)什么，要精于什么；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的連續(xù)性，即不人為中斷對(duì)某一檔案形成的系統(tǒng)指導(dǎo)；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)相并使用的必要性，即指導(dǎo)效果是柔性的，執(zhí)行法律法規(guī)是強(qiáng)制性的。

一、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的最佳時(shí)間千里之行，始于足下，凡事從源頭抓起，就能事半功倍，抓工程檔案的質(zhì)量也是這樣，檔案工作的環(huán)節(jié)，收集擺在首位，沒(méi)有收集，就沒(méi)有檔案，收集的多少、好壞就直接影響檔案的館藏與質(zhì)量，要規(guī)范、高效的展開(kāi)收集工作，必須認(rèn)真地對(duì)待收集的前端工作，即指導(dǎo)要準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。

建設(shè)單位與城建檔案部門(mén)簽訂承諾書(shū)后，即指導(dǎo)工作就開(kāi)始了，首先告之建設(shè)單位下面實(shí)施城建檔案管理工作的程序及步驟，提示工程開(kāi)工時(shí)及時(shí)與城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員聯(lián)系。開(kāi)工時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)交底時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位了解，施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)管理人員的姓名、電話，然后再與他們保持聯(lián)系，這樣可知道工程的進(jìn)度，指導(dǎo)抽查產(chǎn)生與工程同步形成準(zhǔn)確的資料。指導(dǎo)人員只有精通業(yè)務(wù)，工作踏實(shí)，才能主動(dòng)去做，做到指導(dǎo)在先、管理在先、服務(wù)在先。事實(shí)證明，把好指導(dǎo)關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)，提交的三方資料的質(zhì)量就要好得多，只參加工程竣工驗(yàn)收，未能及時(shí)指導(dǎo)的資料就易殘缺不全，指導(dǎo)環(huán)節(jié)把關(guān)十分重要。

二、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的內(nèi)容

精確的指導(dǎo)方法，是建設(shè)工程檔案正確形成的關(guān)鍵。建設(shè)工程檔案涉及單位很多，一個(gè)工程會(huì)產(chǎn)生多家的建設(shè)工程檔案，只有準(zhǔn)確地指導(dǎo)，才會(huì)形成正確的檔案。

以一個(gè)工程的全套檔案為例，至少要有三個(gè)部門(mén)形成，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位。向這三個(gè)部門(mén)提供歸檔資料的內(nèi)容與要求，指導(dǎo)他們正確地形成檔案。

（一）工程開(kāi)工時(shí)業(yè)務(wù)交底內(nèi)容

1、宣傳《建設(shè)工程質(zhì)量條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、規(guī)章，落實(shí)各單位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和要求。要明確三方職責(zé)，提示建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2、建設(shè)單位應(yīng)交的資料是由多個(gè)部門(mén)形成的，稍不注意，便可能無(wú)法完整移交。交給建設(shè)單位應(yīng)交資料目錄，講解具體內(nèi)容與要求，了解已經(jīng)辦了哪些手續(xù)，產(chǎn)生了哪些資料，告之保存方法等等。

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3、告之施工單位及監(jiān)理單位收集資料中應(yīng)注意的事

項(xiàng)，首先要符合“三性”要求，其次要注意收集的連慣性。施工資料、監(jiān)理資料在不斷地完善與更新，新材料、新工藝的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，會(huì)產(chǎn)生新的資料。告訴他們除完善質(zhì)監(jiān)要求外，城建檔案部門(mén)也有特定的要求，只有把質(zhì)監(jiān)要求與城建檔案要求融為一體，才是合格的城建檔案。

（二）工程施工過(guò)程中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

由于業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員人手和業(yè)務(wù)量的問(wèn)題，我們一般根據(jù)工程量的大小來(lái)決定是否有必要在施工過(guò)程中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是否與施工單位、監(jiān)理單位資料員保持聯(lián)系，一般市重點(diǎn)工程、住宅小區(qū)或單體工程在5000平方米以上的。業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要是督促檢查為主，內(nèi)容如下：①檢查質(zhì)評(píng)資料中施工管理人員名單是否與施工資料中簽章一致。②原材料合格證及復(fù)試報(bào)告是否齊全。③施工驗(yàn)評(píng)資料監(jiān)理簽章手續(xù)是否完備。④設(shè)計(jì)變更要注意收集及時(shí)標(biāo)注。⑤監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容填寫(xiě)要真實(shí)齊全，是否與形成資料一致,監(jiān)理指令通知單有無(wú)及時(shí)回復(fù)到位。⑥工程資料是否與工程實(shí)體同步進(jìn)行等等。

（三）工程完工后的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

我市實(shí)行建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度，由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案驗(yàn)收申請(qǐng)通過(guò)后方可組織竣工驗(yàn)收，這其實(shí)是為了避免在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)工程檔案驗(yàn)收走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。

對(duì)工程檔案的要求是多方面的，最明確的要求是，它既要滿足工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的要求，又要符合城建檔案部門(mén)的要求。本著為建設(shè)方、施工、監(jiān)理方著想，提高效率，允許施工單位、監(jiān)理單位向城建檔案館提交審核他們自己形成的工程資料，出于不同施工單位、監(jiān)理單位不同資料員之手的資料，由于認(rèn)識(shí)與操作的差異，所產(chǎn)生的資料或多或少存在不足，難免有需要補(bǔ)辦的，需要更改的，這就要及時(shí)提出整改意見(jiàn)。建設(shè)方的資料涉及很多部門(mén)，有些資料往往不能及時(shí)移交，不完整的現(xiàn)象也時(shí)時(shí)發(fā)生，這就需要督促其去補(bǔ)齊。

在檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作中，建設(shè)單位形成的資料主要是看各項(xiàng)手續(xù)的辦理是否齊備，具備竣工驗(yàn)收條件；施工文件我們采取“三性”的要求，對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。主要針對(duì)施工文件內(nèi)容的“三性”要求即“完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性”來(lái)審核。如：進(jìn)行簽字人員的筆跡核對(duì)，抽檢竣工圖

上的設(shè)計(jì)變更標(biāo)注是否到位、抽檢施工資料土建資料核查表的資料份數(shù)填寫(xiě)是否與安裝分部資料核查表一致、原材料檢測(cè)復(fù)試報(bào)告是否齊全等等；監(jiān)理文件我們著重抽查監(jiān)理文件形成是否與工程量一致，監(jiān)理通知單是否回復(fù)到位，監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容填寫(xiě)是否齊全完整與形成資料是否對(duì)應(yīng)等等。

（四）建設(shè)工程檔案接收時(shí)的審核

由指導(dǎo)產(chǎn)生，收集形成了好的工程資料，不一定是好的工程檔案，就象有好的鋼筋、水泥，沒(méi)有好的施工水平一樣造不出好房子。從工程資料轉(zhuǎn)化為工程檔案的過(guò)程中，一是要求建設(shè)、施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人員規(guī)范操作，二是要及時(shí)指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督。只有嚴(yán)格地按國(guó)標(biāo)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》執(zhí)行，對(duì)其整理上審核是否達(dá)到“兩化”即規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。如：案卷封面內(nèi)容填寫(xiě)是否規(guī)范，卷內(nèi)目錄的各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)是否與后面的文件頁(yè)次一致，卷內(nèi)備考表的內(nèi)容是否完整、齊全等。

三、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的性質(zhì)

執(zhí)法主體合法、適用法律內(nèi)容合法、處理程序合法是構(gòu)成合法執(zhí)法的三大要件。具體行使城建檔案管理執(zhí)法的單位是事業(yè)性質(zhì)，必須經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)委托，由政府法制管理部門(mén)辦理執(zhí)法證。這樣城建檔案管理部門(mén)及其工作人員才具備了合格的管理執(zhí)法資格。

城建檔案管理部門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)具有這樣的性質(zhì)：城建檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)既是一種檔案行政管理、執(zhí)法監(jiān)督的職能活動(dòng)，也是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)性活動(dòng)，屬檔案工作的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范疇。

四、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的必要性

工程檔案是城建檔案的一個(gè)重要組成部分，也是城建檔案館進(jìn)館最多的檔案，它的質(zhì)量好壞，直接反映了我們城建檔案工作的好壞，從永久保存和利用這個(gè)角度出發(fā)，其意義重大且深遠(yuǎn)。為此，城建檔案管理人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中一定要按法規(guī)辦事，才具備了條件，把好建設(shè)工程檔案的質(zhì)量關(guān)。在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，在竣工驗(yàn)收時(shí)，凡竣工檔案不符合要求或缺失檔案的，城建檔案管理人員應(yīng)依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法規(guī)規(guī)定，實(shí)

行一票否決，工程不予驗(yàn)收或不得評(píng)優(yōu)。

完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的城建檔案是搞好城市規(guī)劃、加強(qiáng)管理、提高城市抗災(zāi)能力、保障城市人民正常生活的重要科學(xué)依據(jù)。若沒(méi)有保存完整、齊全的城建檔案，特別是地下管網(wǎng)資料未與現(xiàn)狀保持一致，就極易發(fā)生事故，甚至釀成重大的經(jīng)濟(jì)損失。這就要求城建檔案工作者必須以認(rèn)真，負(fù)責(zé)態(tài)度投入其中，使檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用六個(gè)環(huán)節(jié)一一到位。城建檔案形成單位廣泛、內(nèi)容繁多，這也決定了城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能的必要性和重要性。

第二篇：城建檔案管理人員對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的體會(huì)

城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是城建檔案管理部門(mén)的一項(xiàng)重要職能，是依據(jù)城建檔案工作的法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，對(duì)城市建設(shè)活動(dòng)中的檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的示范、引導(dǎo)、檢查、督促和監(jiān)督的過(guò)程。

作為一名城建檔案工作的管理人員去進(jìn)行建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)時(shí)，正確處理好指導(dǎo)的對(duì)象、指導(dǎo)的方法、指導(dǎo)的時(shí)間，是形成準(zhǔn)確的高質(zhì)量的城建檔案的必備條件。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要適應(yīng)，學(xué)用結(jié)合，并注意以下幾點(diǎn):——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的時(shí)效性，即掌握檔案形成的最佳指導(dǎo)時(shí)間；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的針對(duì)性，即去指導(dǎo)什么，要精于什么；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的連續(xù)性，即不人為中斷對(duì)某一檔案形成的系統(tǒng)指導(dǎo)；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)相并使用的必要性，即指導(dǎo)效果是柔性的，執(zhí)行法律法規(guī)是強(qiáng)制性的。

一、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的最佳時(shí)間千里之行，始于足下，凡事從源頭抓起，就能事半功倍，抓工程檔案的質(zhì)量也是這樣，檔案工作的環(huán)節(jié)，收集擺在首位，沒(méi)有收集，就沒(méi)有檔案，收集的多少、好壞就直接影響檔案的館藏與質(zhì)量，要規(guī)范、高效的展開(kāi)收集工作，必須認(rèn)真地對(duì)待收集的前端工作，即指導(dǎo)要準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。

建設(shè)單位與城建檔案部門(mén)簽訂承諾書(shū)后，即指導(dǎo)工作就開(kāi)始了，首先告之建設(shè)單位下面實(shí)施城建檔案管理工作的程序及步驟，提示工程開(kāi)工時(shí)及時(shí)與城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員聯(lián)系。開(kāi)工時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)交底時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位了解，施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)管理人員的姓名、電話，然后再與他們保持聯(lián)系，這樣可知道工程的進(jìn)度，指導(dǎo)抽查產(chǎn)生與工程同步形成準(zhǔn)確的資料。指導(dǎo)人員只有精通業(yè)務(wù)，工作踏實(shí)，才能主動(dòng)去做，做到指導(dǎo)在先、管理在先、服務(wù)在先。事實(shí)證明，把好指導(dǎo)關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)，提交的三方資料的質(zhì)量就要好得多，只參加工程竣工驗(yàn)收，未能及時(shí)指導(dǎo)的資料就易殘缺不全，指導(dǎo)環(huán)節(jié)把關(guān)十分重要。

二、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的內(nèi)容

精確的指導(dǎo)方法，是建設(shè)工程檔案正確形成的關(guān)鍵。建設(shè)工程檔案涉及單位很多，一個(gè)工程會(huì)產(chǎn)生多家的建設(shè)工程檔案，只有準(zhǔn)確地指導(dǎo)，才會(huì)形成正確的檔案。

以一個(gè)工程的全套檔案為例，至少要有三個(gè)部門(mén)形成，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位。向這三個(gè)部門(mén)提供歸檔資料的內(nèi)容與要求，指導(dǎo)他們正確地形成檔案。

（一）工程開(kāi)工時(shí)業(yè)務(wù)交底內(nèi)容

1、宣傳《建設(shè)工程質(zhì)量條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、規(guī)章，落實(shí)各單位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和要求。要明確三方職責(zé)，提示建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2、建設(shè)單位應(yīng)交的資料是由多個(gè)部門(mén)形成的，稍不注意，便可能無(wú)法完整移交。交給建設(shè)單位應(yīng)交資料目錄，講解具體內(nèi)容與要求，了解已經(jīng)辦了哪些手續(xù)，產(chǎn)生了哪些資料，告之保存方法等等。

3、告之施工單位及監(jiān)理單位收集資料中應(yīng)注意的事項(xiàng)，首先要符合“三性”要求，其次要注意收集的連慣性。施工資料、監(jiān)理資料在不斷地完善與更新，新材料、新工藝的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，會(huì)產(chǎn)生新的資料。告訴他們除完善質(zhì)監(jiān)要求外，城建檔案部門(mén)也有特定的要求，只有把質(zhì)監(jiān)要求與城建檔案要求融為一體，才是合格的城建檔案。

（二）工程施工過(guò)程中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

由于業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員人手和業(yè)務(wù)量的問(wèn)題，我們一般根據(jù)工程量的大小來(lái)決定是否有必要在施工過(guò)程中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是否與施工單位、監(jiān)理單位資料員保持聯(lián)系，一般市重點(diǎn)工程、住宅小區(qū)或單體工程在5000平方米以上的。業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要是督促檢查為主，內(nèi)容如下：①檢查質(zhì)評(píng)資料中施工管理人員名單是否與施工資料中簽章一致。②原材料合格證及復(fù)試報(bào)告是否齊全。③施工驗(yàn)評(píng)資料監(jiān)理簽章手續(xù)是否完備。④設(shè)計(jì)變更要注意收集及時(shí)標(biāo)注。⑤監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容填寫(xiě)要真實(shí)齊全，是否與形成資料一致,監(jiān)理指令通知單有無(wú)及時(shí)回復(fù)到位。⑥工程資料是否與工程實(shí)體同步進(jìn)行等等。

第三篇：城建檔案管理人員對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的體會(huì)

城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是城建檔案管理部門(mén)的一項(xiàng)重要職能，是依據(jù)城建檔案工作的法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，對(duì)城市建設(shè)活動(dòng)中的檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的示范、引導(dǎo)、檢查、督促和監(jiān)督的過(guò)程。

作為一名城建檔案工作的管理人員去進(jìn)行建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)時(shí)，正確處理好指導(dǎo)的對(duì)象、指導(dǎo)的方法、指導(dǎo)的時(shí)間，是形成準(zhǔn)確的高質(zhì)量的城建檔案的必

備條件。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要適應(yīng)，學(xué)用結(jié)合，并注意以下幾點(diǎn):——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的時(shí)效性，即掌握檔案形成的最佳指導(dǎo)時(shí)間；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的針對(duì)性，即去指導(dǎo)什么，要精于什么；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的連續(xù)性，即不人為中斷對(duì)某一檔案形成的系統(tǒng)指導(dǎo)；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)相并使用的必要性，即指導(dǎo)效果是柔性的，執(zhí)行法律法規(guī)是強(qiáng)制性的。

一、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的最佳時(shí)間

千里之行，始于足下，凡事從源頭抓起，就能事半功倍，抓工程檔案的質(zhì)量也是這樣，檔案工作的環(huán)節(jié)，收集擺在首位，沒(méi)有收集，就沒(méi)有檔案，收集的多少、好壞就直接影響檔案的館藏與質(zhì)量，要規(guī)范、高效的展

開(kāi)收集工作，必須認(rèn)真地對(duì)待收集的前端工作，即指導(dǎo)

要準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。

建設(shè)單位與城建檔案部門(mén)簽訂承諾書(shū)后，即指導(dǎo)工作就開(kāi)始了，首先告之建設(shè)單位下面實(shí)施城建檔案管理工作的程序及步驟，提示工程開(kāi)工時(shí)及時(shí)與城建檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員聯(lián)系。開(kāi)工時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)交底時(shí)應(yīng)向建設(shè)單位了解，施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)管理人員的姓名、電話，然后再與他們保持聯(lián)系，這樣可知道工程的進(jìn)度，指導(dǎo)抽查產(chǎn)生與工程同步形成準(zhǔn)確的資料。指導(dǎo)人員只有精通業(yè)務(wù)，工作踏實(shí)，才能主動(dòng)去做，做到指導(dǎo)在先、管理在先、服務(wù)在先。事實(shí)證明，把好指導(dǎo)關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)，提交的三方資料的質(zhì)量就要好得多，只參加工程竣工驗(yàn)收，未能及時(shí)指導(dǎo)的資料就易殘缺不全，指導(dǎo)環(huán)節(jié)把關(guān)十分重要。

二、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的內(nèi)容

精確的指導(dǎo)方法，是建設(shè)工程檔案正確形成的關(guān)鍵。建設(shè)工程檔案涉及單位很多，一個(gè)工程會(huì)產(chǎn)生多家的建設(shè)工程檔案，只有準(zhǔn)確地指導(dǎo)，才會(huì)形成正確的檔案。

以一個(gè)工程的全套檔案為例，至少要有三個(gè)部門(mén)形成，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位。向這三個(gè)部門(mén)提

供歸檔資料的內(nèi)容與要求，指導(dǎo)他們正確地形成檔案。

（一）工程開(kāi)工時(shí)業(yè)務(wù)交底內(nèi)容

1、宣傳《建設(shè)工程質(zhì)量條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、規(guī)章，落實(shí)各單位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和要求。要明確三方職責(zé)，提示建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2、建設(shè)單位應(yīng)交的資料是由多個(gè)部門(mén)形成的，稍不注意，便可能無(wú)法完整移交。交給建設(shè)單位應(yīng)交資料目錄，講解具體內(nèi)容與要求，了解已經(jīng)辦了哪些手續(xù)，產(chǎn)生了哪些資料，告之保存方法等等。

3、告之施工單位及監(jiān)理單位收集資料中應(yīng)注意的事

項(xiàng)，首先要符合“三性”要求，其次要注意收集的連慣性。施工資料、監(jiān)理資料在不斷地完善與更新，新材料、新工藝的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，會(huì)產(chǎn)生新的資料。告訴他們除完善質(zhì)監(jiān)要求外，城建檔案部門(mén)也有特定的要求，只有把質(zhì)監(jiān)要求與城建檔案要求融為一體，才是合格的城建檔案。

（二）工程施工過(guò)程中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

由于業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員人手和業(yè)務(wù)量的問(wèn)題，我們一般根據(jù)工程量的大小來(lái)決定是否有必要在施工過(guò)程中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是否與施工單位、監(jiān)理單位資料員保持聯(lián)系，一般市重點(diǎn)工程、住宅小區(qū)或單體工程在5000平方米以上的。業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要是督促檢查為主，內(nèi)容如下：①檢查質(zhì)評(píng)資料中施工管理人員名單是否與施工資料中簽章一致。②原材料合格證及復(fù)試報(bào)告是否齊全。③施工驗(yàn)評(píng)資料監(jiān)理簽章手續(xù)是否完備。④設(shè)計(jì)變更要注意收集及時(shí)標(biāo)注。⑤監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容填寫(xiě)要真實(shí)齊全，是否與形成資料一致,監(jiān)理指令通知單有無(wú)及時(shí)回復(fù)到位。⑥工程資料是否與工程實(shí)體同步進(jìn)行等等。

（三）工程完工后的專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

我市實(shí)行建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度，由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案驗(yàn)收申請(qǐng)通過(guò)后方可組織竣工驗(yàn)收，這其實(shí)是為了避免在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)工程檔案驗(yàn)收走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象。

對(duì)工程檔案的要求是多方面的，最明確的要求是，它既要滿足工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的要求，又要符合城建檔案部門(mén)的要求。本著為建設(shè)方、施工、監(jiān)理方著想，提高效率，允許施工單位、監(jiān)理單位向城建檔案館提交審核他們自己形成的工程資料，出于不同施工單位、監(jiān)理單位不同資料員之手的資料，由于認(rèn)識(shí)與操作的差異，所產(chǎn)生的資料或多或少存在不足，難免有需要補(bǔ)辦的，需要更改的，這就要及時(shí)提出整改意見(jiàn)。建設(shè)方的資料涉及很多部門(mén)，有些資料往往不能及時(shí)移交，不完整的現(xiàn)象也時(shí)時(shí)發(fā)生，這就需要督促其去補(bǔ)齊。

在檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作中，建設(shè)單位形成

第四篇：深圳市城建檔案業(yè)務(wù)工作指南

深圳市城建檔案業(yè)務(wù)工作指南

一、地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記

根據(jù)《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部第136號(hào)令），建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。建設(shè)單位和施工單位未按規(guī)定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

建設(shè)單位攜帶《辦理燃?xì)夤艿兰霸O(shè)施安全保護(hù)協(xié)議的通知存根》、建筑總平面圖藍(lán)圖及其CAD光盤(pán)到福田區(qū)福中三路深圳市行政服務(wù)大廳西廳63、64號(hào)窗口（市檔案局地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記窗口）現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)辦理。

業(yè)務(wù)辦理聯(lián)系電話：82105320。

二、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)預(yù)約申請(qǐng)

根據(jù)每重大建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和各月度工程檔案報(bào)建登記，市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處以項(xiàng)目為單位安排指導(dǎo)任務(wù)。項(xiàng)目開(kāi)工后，建設(shè)單位可通過(guò)電話辦理業(yè)務(wù)咨詢和預(yù)約指導(dǎo)；對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目，市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處將主動(dòng)、定期地提供跟蹤指導(dǎo)服務(wù)。

業(yè)務(wù)咨詢和預(yù)約指導(dǎo)聯(lián)系電話：82105574。

三、城建檔案歸檔和移交進(jìn)館范圍(一)城建檔案歸檔范圍

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)，建設(shè)工程文件的歸檔范圍主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、工程聲像檔案等六個(gè)部分。

1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括：立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)及合同文件；開(kāi)工審批文件；工程概預(yù)算等財(cái)務(wù)文件；建設(shè)、施工、監(jiān)理單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、資質(zhì)及人員任命文件等。

2、監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則；工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)控制文件；監(jiān)理定期報(bào)告及專(zhuān)題報(bào)告等。

3、施工文件主要包括：施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件；設(shè)計(jì)變更、工程洽商及施工聯(lián)系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗(yàn)收記錄和階段性工程驗(yàn)收記錄；施工試驗(yàn)記錄及匯總；施工過(guò)程性觀測(cè)記錄；功能性試驗(yàn)記錄；施工原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及抽樣檢測(cè)報(bào)告；竣工測(cè)量資料；工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件等。

4、竣工圖：包括項(xiàng)目建設(shè)工程全套紙質(zhì)竣工圖及相應(yīng)的CAD電子文件。國(guó)標(biāo)或部委發(fā)布的通用圖集不歸檔。經(jīng)批準(zhǔn)，部分行業(yè)工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。

5、竣工驗(yàn)收文件：包括工程竣工總結(jié)及評(píng)估報(bào)告、工程驗(yàn)收記錄、工程交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收證書(shū)、決算和審計(jì)文件等。

6、工程聲像檔案：記錄工程項(xiàng)目規(guī)劃征地、勘探、設(shè)計(jì)、奠基、施工、竣工驗(yàn)收等方面的照片、錄像帶等音像材料。

(二)城建檔案移交進(jìn)館范圍

1、房建工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程產(chǎn)生和形成的檔案，移交進(jìn)館范圍依據(jù)市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類(lèi)工程檔案卷內(nèi)目錄》、《建筑工程B類(lèi)工程檔案卷內(nèi)目錄》、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》執(zhí)行。

2、對(duì)于行業(yè)工程和特種工程，建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工初期組織監(jiān)理、施工等單位根據(jù)本行業(yè)行政主管部門(mén)的要求和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本工程項(xiàng)目的歸檔細(xì)則，明確項(xiàng)目建設(shè)各階段和各專(zhuān)業(yè)工程或分部分項(xiàng)（單元）工程應(yīng)形成的工程文件材料以及使用的施工用表。歸檔細(xì)則由建設(shè)單位報(bào)市檔案局確認(rèn)，檔案移交進(jìn)館范圍按歸檔細(xì)則確定的內(nèi)容執(zhí)行。

四、城建檔案編制、立卷、整理編目質(zhì)量要求(一)歸檔目錄的確定和文件的組織排列

1、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程分別使用市檔案局發(fā)布的《建筑工程A類(lèi)工程檔案卷內(nèi)目錄》、《建筑工程B類(lèi)工程檔案卷內(nèi)目錄》以及《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》。各份文件材料應(yīng)采用卷內(nèi)目錄“文件題名”欄或“文件編號(hào)”欄確定的施工用表并按文件題名組織排列。

2、行業(yè)工程和特種工程統(tǒng)一采用國(guó)標(biāo)卷內(nèi)目錄的格式進(jìn)行編制。項(xiàng)目建設(shè)各階段和各專(zhuān)業(yè)工程或分部分項(xiàng)（單元）工程應(yīng)形成的工程文件材料以及應(yīng)使用的施工用表需在本項(xiàng)目歸檔細(xì)則中明確。各文件在卷內(nèi)目錄的排列應(yīng)充分考慮到各項(xiàng)管理程序或施工工序之間的聯(lián)系以及主件和附件之間的聯(lián)系。

(二)歸檔文件材料的質(zhì)量要求

1、歸檔文件材料應(yīng)是原件，要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙等）書(shū)寫(xiě)、繪制。

2、歸檔文件材料應(yīng)保證簽字蓋章手續(xù)完備，不能代簽名。需使用項(xiàng)目章的，必須提交該項(xiàng)目部所屬法人單位的授權(quán)書(shū)并在其中明確項(xiàng)目章的使用范圍；開(kāi)工報(bào)告、竣工驗(yàn)收以及結(jié)算文件必須加蓋單位公章。需使用個(gè)人手簽章的，應(yīng)由本人所在單位向建設(shè)單位提出用章申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。監(jiān)理工程師和建筑、結(jié)構(gòu)、造價(jià)等需要通過(guò)國(guó)家注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的人員在相關(guān)文件材料上簽名時(shí)應(yīng)同時(shí)加蓋其注冊(cè)章。

3、竣工圖應(yīng)是新圖并應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。

按施工圖施工沒(méi)有變更的，施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；有變更但能在施工圖上以杠改、叉改、劃改或引線修改的方式修改完善的，修改后的施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；涉及平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝、項(xiàng)目等較大改變，無(wú)法或不宜將變更內(nèi)容在施工圖上修改完善的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋和簽署竣工圖章。

在施工圖上修改形成竣工圖的，相鄰修改部位的空白處應(yīng)加蓋修改索引章。重新繪制竣工圖的，修改部位應(yīng)加注云線；如果編制單位非原設(shè)計(jì)單位，應(yīng)完整保留原設(shè)計(jì)單位圖簽欄和原設(shè)計(jì)人員信息，并在相鄰原圖簽欄的左下或右上空白處增加竣工圖編制單位的副圖簽并由編制、審核等相關(guān)人員簽名。

4、竣工圖電子文件的數(shù)量、內(nèi)容和版本應(yīng)與紙質(zhì)竣工圖相符，各電子文件以其相應(yīng)圖紙所在的案卷號(hào)加頁(yè)次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄。設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容在電子文件中不采用杠改、劃改等修改方式，直接在修改部位更新；重新繪制的竣工圖修改部位應(yīng)加注云線。CAD電子文件應(yīng)為DWG格式，文件在模型空間窗口存儲(chǔ)；使用外部引用塊的，外部引用塊須固定在各對(duì)應(yīng)文件中。

5、使用膠片拍攝的照片必須為原版原件，底片與照片相符并與照片一并歸檔。照片與底片應(yīng)畫(huà)面完整，圖像清晰，不得有磨損、劃傷和污漬。對(duì)于數(shù)碼照片，必須使用500萬(wàn)像素或以上質(zhì)量的相機(jī)拍攝，單張照片質(zhì)量不得小于1M，歸檔時(shí)數(shù)碼照片不得做任何修改變動(dòng)。

照片歸檔時(shí)要配有簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者等。

6、錄像檔案應(yīng)使用數(shù)字?jǐn)z像機(jī)（含硬盤(pán)、光盤(pán)為存儲(chǔ)載體的攝像機(jī)）拍攝，拍攝時(shí)要求圖像清晰、畫(huà)面穩(wěn)定、有同期聲且聲音清晰。歸檔時(shí)使用原版拍攝載體，錄像內(nèi)容不得作任何編輯改動(dòng)；同時(shí)，應(yīng)配有必要而簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明，描述所拍錄像記錄的內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、任務(wù)、背景及拍攝者等。

(三)歸檔組卷和整理編目的質(zhì)量要求

1、項(xiàng)目的全部工程文件按文件類(lèi)型分別由建設(shè)、監(jiān)理和施工單位負(fù)責(zé)整理組卷。建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件；監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)監(jiān)理文件；施工單位主要負(fù)責(zé)施工文件和竣工圖，其中施工文件包括施工管理文件和施工技術(shù)文件兩個(gè)部分。各文件按照市檔案局發(fā)布的房建和市政工程標(biāo)準(zhǔn)目錄或按照經(jīng)確認(rèn)的行業(yè)和特種工程歸檔細(xì)則組織排列。

2、建設(shè)單位負(fù)責(zé)的工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件以項(xiàng)目為單位集中整理組卷；大型市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目可按工程階段或文件類(lèi)型分期分批整理組卷；分片區(qū)開(kāi)發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次整理組卷。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)的監(jiān)理文件以監(jiān)理合同為單位整理組卷。施工單位負(fù)責(zé)的施工文件和竣工圖以施工合同（含專(zhuān)業(yè)分包合同）為單位整理組卷。

3、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328-2001）執(zhí)行。

4、卷盒、卷皮等檔案裝具應(yīng)選用市檔案行政管理部門(mén)監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號(hào)”、“密級(jí)”、“檔案館代號(hào)”、“保管期限”欄不必填寫(xiě)。項(xiàng)目檔案案卷總數(shù)量統(tǒng)計(jì)時(shí)，文字材料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，各卷頁(yè)次獨(dú)立編排，匯總后按案卷流水號(hào)裝盒。卷內(nèi)備考表的“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”欄由立檔單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。

五、城建檔案預(yù)驗(yàn)收

建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程文件材料進(jìn)行檢查。工程文件材料基本齊全、完整并初步分類(lèi)整理后，建設(shè)單位提請(qǐng)市檔案局進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收。除專(zhuān)業(yè)工程檔案嚴(yán)重缺失外，市檔案局在驗(yàn)收后的3個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收認(rèn)可文件；發(fā)現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)工程檔案嚴(yán)重缺失的，責(zé)令整改并要求重新組織檔案預(yù)驗(yàn)收。

先期完工的場(chǎng)平、樁基礎(chǔ)等工程或分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按施工合同辦理檔案預(yù)驗(yàn)收；分區(qū)分片開(kāi)發(fā)的房建項(xiàng)目可按備案批次辦理檔案預(yù)驗(yàn)收。

檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，市檔案局驗(yàn)收人員應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問(wèn)題一次性告知檔案形成單位。通過(guò)預(yù)驗(yàn)收的由市檔案局出具加蓋“城建檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”的檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，并在“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。

檔案預(yù)驗(yàn)收申報(bào)電話：82105574。

六、城建檔案移交進(jìn)館

建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向市城建檔案館移交一套符合建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件要求的建設(shè)工程檔案。除先期完工的場(chǎng)平和樁基礎(chǔ)工程、分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、燃?xì)夤こ桃约坝山ㄔO(shè)單位負(fù)責(zé)整理組卷的建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件可單獨(dú)辦理移交之外，建設(shè)項(xiàng)目各合同工程檔案應(yīng)由建設(shè)單位匯總后集中移交。

建設(shè)項(xiàng)目（工程）通過(guò)檔案預(yù)驗(yàn)收后，市檔案局驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)驗(yàn)收存在問(wèn)題的整改工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，并在工程檔案移交前進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查，以保證工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)檔案按期移交。在第一次進(jìn)館前檢查時(shí)，驗(yàn)收人員可對(duì)檔案預(yù)驗(yàn)收階段尚未形成或尚未完備的檢查內(nèi)容提出補(bǔ)充意見(jiàn)，但后續(xù)檢查時(shí)不能提出新的整改問(wèn)題。在館內(nèi)檢查的，一律在市檔案局八樓業(yè)務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。

進(jìn)館前檢查合格的，驗(yàn)收人員向移交單位發(fā)出辦理檔案進(jìn)館手續(xù)的通知；同時(shí)向市檔案局城建檔案接收人員提出移交申請(qǐng)，接收人員對(duì)擬移交檔案進(jìn)行內(nèi)部抽查，抽查工作在1～4個(gè)工作日內(nèi)完成。案卷數(shù)量50卷以下（含50卷）的，收到申請(qǐng)后的1個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量100卷以下（含100卷）的，收到申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量150卷以下（含150卷）的，收到申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；案卷數(shù)量150卷以上的，收到申請(qǐng)后的4個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。檔案驗(yàn)收人員提交移交申請(qǐng)的當(dāng)日不計(jì)入檔案抽查工作日。

接收進(jìn)館抽查合格的，接收人簽署并發(fā)出移交書(shū)。抽查發(fā)現(xiàn)個(gè)別問(wèn)題但對(duì)檔案憑證作用和對(duì)檔案利用影響不大的，接收人簽署移交書(shū)并將抽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題注明在移交書(shū)封面上以告知移交單位。抽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并需整改的，接收人在抽查限定的工作日內(nèi)向移交單位發(fā)出限期整改通知書(shū)。限期整改通知書(shū)一式兩份，加蓋“城建檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”后由移交單位簽收，檔案館和移交單位各執(zhí)一份。自抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)移交單位未簽收的，限期整改通知書(shū)將通過(guò)“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）告知。移交單位應(yīng)自抽查工作日結(jié)束起一個(gè)月內(nèi)采取補(bǔ)充、替換和館內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)改正的方式完成整改，擬移交檔案不允許取走。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不整改或未完成整改的，擬移交檔案將以問(wèn)題檔案入庫(kù)，檔案移交書(shū)不向移交單位發(fā)出，移交單位提交完整、合格的后補(bǔ)整改檔案后可申領(lǐng)檔案移交書(shū)。

已發(fā)出的檔案移交書(shū)（含后補(bǔ)整改檔案移交書(shū)）將在“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。城建檔案移交進(jìn)館咨詢電話：82105431；

七、行政規(guī)范措施(一)信息公開(kāi)

1、公開(kāi)辦事程序，包括地下管線報(bào)建查詢及檔案信息報(bào)建登記、工程檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案移交進(jìn)館等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作辦理手續(xù)。

2、公開(kāi)業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，包括進(jìn)館范圍、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題答疑咨詢等。

3、公開(kāi)業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，包括已通過(guò)檔案預(yù)驗(yàn)收、已辦理檔案接收、逾期未簽收限期整改通知書(shū)的工程項(xiàng)目將通過(guò)“深圳檔案網(wǎng)”（004km.cn）公布。

4、公開(kāi)投訴建議渠道，包括市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人反饋電話、市檔案局投訴電話、“深圳檔案網(wǎng)”投 訴信箱。

(二)業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)一次性告知原則

1、辦理地下管線報(bào)建查詢和檔案信息報(bào)建登記時(shí)，市檔案局工作人員應(yīng)將有關(guān)事項(xiàng)一次性告知。

2、市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)將檔案存在的各項(xiàng)問(wèn)題一次性告知。

3、市檔案局驗(yàn)收人員在辦理第一次進(jìn)館前檢查時(shí)，可對(duì)預(yù)驗(yàn)收階段尚未形成或尚未完備的檢查內(nèi)容提出整改補(bǔ)充意見(jiàn)，但后續(xù)檢查時(shí)不能提出新的整改問(wèn)題。

4、市檔案局城建檔案接收人員在辦理檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽查時(shí)應(yīng)一次性提出案卷質(zhì)量問(wèn)題，檔案復(fù)核時(shí)不允許提出新的整改問(wèn)題。

(三)內(nèi)部監(jiān)督

1、市檔案局驗(yàn)收人員在建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案預(yù)驗(yàn)收和工程檔案進(jìn)館前檢查時(shí)，必須由2人或2人以上共同辦理并簽署有關(guān)文件。

2、市檔案局業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人原則上不直接參與具體業(yè)務(wù)工作的辦理，其主要職責(zé)在于部門(mén)業(yè)務(wù)工作的安排、協(xié)調(diào)和對(duì)部門(mén)工作人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核。

(四)外部監(jiān)督

1、檔案接收進(jìn)館的內(nèi)部抽查以及在館內(nèi)辦理檔案進(jìn)館前檢查的，一律在市檔案局八樓業(yè)務(wù)大廳（福田區(qū)福中三路市民中心B區(qū)紅塔樓八樓）前臺(tái)辦理。

2、在檔案預(yù)驗(yàn)收、檔案進(jìn)館前檢查以及檔案接收進(jìn)館內(nèi)部抽查等工作環(huán)節(jié)中，移交單位對(duì)市檔案局工作人員提出的整改問(wèn)題有異議的，可直接向市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人反饋意見(jiàn)；城建處負(fù)責(zé)人能夠當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，不能當(dāng)場(chǎng)解決的限3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。涉及廉政和工作作風(fēng)方面的問(wèn)題，移交單位可直接向市檔案局或有關(guān)部門(mén)投訴。

市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)人電話：82105431； 市檔案局業(yè)務(wù)辦理投訴電話：82001627。

第五篇：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作計(jì)劃

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作要點(diǎn)

深入貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令、10號(hào)令，大力推進(jìn)覆蓋人民群眾的檔案資源體系建設(shè)、安全保障體系建設(shè)和利用服務(wù)體系建設(shè)，為各項(xiàng)建設(shè)提供有效服務(wù)。

一、穩(wěn)步推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

以積極開(kāi)展《檔案館收集檔案范圍細(xì)則和工作方案》編制審批工作為切入點(diǎn)，全面推進(jìn)館藏檔案資源體系建設(shè)、利用服務(wù)體系建設(shè)和安全保障體系建設(shè)，大力夯實(shí)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，加大館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)程，有效促進(jìn)國(guó)家級(jí)檔案館創(chuàng)建活動(dòng)以及愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)，為社會(huì)各界提供更加全面優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)；已經(jīng)完成國(guó)家級(jí)檔案館創(chuàng)建任務(wù)的縣級(jí)檔案館，必須按時(shí)完成檔案信息化建設(shè)后續(xù)整改完善工作。

二、以加強(qiáng)權(quán)力運(yùn)行和職能業(yè)務(wù)檔案為重點(diǎn)積極規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作

以規(guī)范行政權(quán)力運(yùn)行檔案、職能業(yè)務(wù)檔案為核心積極開(kāi)展全市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有效指導(dǎo)各單位逐步形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的檔案工作制度體系。以完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表為抓手，全面清理各單位行政權(quán)力運(yùn)行、職能業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò) 1

程中形成的專(zhuān)業(yè)文件材料歸檔工作，確保全市各單位形成的涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和民生工作的各類(lèi)專(zhuān)門(mén)檔案全部移交到機(jī)關(guān)檔案室集中統(tǒng)一管理。下大力氣規(guī)范會(huì)議記錄等核心權(quán)力運(yùn)行檔案質(zhì)量，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革和新設(shè)立機(jī)關(guān)檔案工作，繼續(xù)推進(jìn)社保業(yè)務(wù)檔案工作。

三、積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作

認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件，積極開(kāi)展市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力提高檔案信息化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源共享。以《電子文件管理暫行辦法》標(biāo)準(zhǔn)，積極開(kāi)展電子文件歸檔工作，確保全市機(jī)關(guān)電子檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全和長(zhǎng)期可讀。

四、扎實(shí)開(kāi)展企業(yè)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作

貫徹落實(shí)相關(guān)文件，穩(wěn)步推進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，努力引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)建立完善的檔案管理體系。進(jìn)一步加大食品安全管理檔案工作力度，努力規(guī)范教育、衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作，深入開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和建設(shè)項(xiàng)目檔案工作監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，積極開(kāi)展開(kāi)發(fā)區(qū)、新城新市鎮(zhèn)檔案工作。

五、繼續(xù)夯實(shí)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作

認(rèn)真總結(jié)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，以規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道，村、社區(qū)兩級(jí)檔案規(guī)范化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步夯實(shí)新農(nóng)村建設(shè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，努力提高農(nóng)村檔案工作

管理水平，重點(diǎn)強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心檔案、復(fù)轉(zhuǎn)軍人檔案、低保檔案、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)檔案、集體林權(quán)檔案、水利水電移民檔案、五保供養(yǎng)檔案、新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案等與人民群眾關(guān)系密切的專(zhuān)門(mén)檔案工作，不斷豐富農(nóng)村檔案信息資源，促進(jìn)農(nóng)村檔案信息資源共享工作。