第一篇：4車(chē)輛維修檔案管理制度

陽(yáng)江市溢源汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司

陽(yáng)江市溢源汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司

車(chē)輛維修檔案管理制度

汽車(chē)維修檔案管理工作，是汽車(chē)維修的基礎(chǔ)管理工作，也是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作

1.檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、防火、防潮、防

鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2.不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3.根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等特征，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。

4.各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不

得存有或使用失效的文件，資料。

5.各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔，已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

6.維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄，維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁(yè)，結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可

不得擅自轉(zhuǎn)借、拷貝。

8、車(chē)輛維修竣工后，檢驗(yàn)員應(yīng)在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況

及重要維修數(shù)據(jù)（如氣缸、曲軸直徑加大尺寸）。

9、車(chē)輛維修檔案保存期5年，按廣汽豐田公司的要求對(duì)以下檔案的保存期確認(rèn)

具體時(shí)間，其中環(huán)車(chē)檢查單、施工單、估算單、結(jié)算單、零件出倉(cāng)單保存期5年；PDS檢查單、保修審核單保存期2年。

機(jī)動(dòng)車(chē)維修檔案主要內(nèi)容包括：維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員

及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證(副本)及結(jié)算清單等。

第二篇：車(chē)輛維修檔案管理制度

車(chē)輛維修檔案管理制度

車(chē)輛維修檔案管理制度1

一、目的

為規(guī)范修理廠檔案管理，增強(qiáng)修理廠檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

修理廠日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)碼，用戶(hù)信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶(hù)要求等具有參考價(jià)值的文件材料。

修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

檔案管理員的職責(zé)：保證修理廠及各部門(mén)的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、修理廠的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車(chē)輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。

4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)修理廠的《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、車(chē)輛維修檔案的內(nèi)容包括：

1、車(chē)輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；

2、汽車(chē)維修登記臺(tái)帳；

3、車(chē)輛修前進(jìn)廠交接單；

4、車(chē)輛維修派工單；

5、車(chē)輛維修過(guò)程檢驗(yàn)記錄；

6、車(chē)輛修后檢視路試表；

7、車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；

8、機(jī)動(dòng)車(chē)綜合性能檢測(cè)報(bào)告；

9、車(chē)輛修竣出廠驗(yàn)交單；

10、維修工時(shí)結(jié)算清單；

11、維修襯料結(jié)算清單；

12、車(chē)輛維修竣工出廠合格證（副本）；

13、車(chē)輛返修記錄表及車(chē)輛返修臺(tái)帳等。

五、資料的分類(lèi)與歸檔

（一）修理廠檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1、修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、機(jī)動(dòng)廠進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車(chē)修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部?jī)?nèi)容完整的'維修檔案，并實(shí)行一車(chē)一檔的歸案原則。

3、維修檔案內(nèi)容填寫(xiě)必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。

4、機(jī)動(dòng)車(chē)維修檔案保存期為二年。

（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定

1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。

2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車(chē)技術(shù)質(zhì)量檔案，車(chē)間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案。

3、本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時(shí)要分類(lèi)編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以利查閱。

5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷(xiāo)失去使用價(jià)值的檔案。

六、檔案的借閱

1、廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)借閱非密級(jí)檔案克直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，修理廠的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送廠長(zhǎng)辦公室主任核批。

3、因車(chē)輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。

4、檔案借閱者必須做到： 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、檔案的銷(xiāo)毀

1、修理廠任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀修理廠檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《修理廠檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交廠長(zhǎng)辦公室主任審核經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由廠長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由廠長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的修理廠檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《修理廠檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

5、在銷(xiāo)毀修理廠檔案資料時(shí)，必須由廠長(zhǎng)或分管副廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)辦公室主任制定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

車(chē)輛維修檔案管理制度2

一、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

二、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

三、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

四、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

五、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

六、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。

七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、整潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

車(chē)輛維修檔案管理制度3

1、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

車(chē)輛維修檔案管理制度4

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

車(chē)輛維修檔案管理制度5

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

第三篇：車(chē)輛維修檔案管理制度

車(chē)輛維修檔案管理制度

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)碼，用戶(hù)信息，維修內(nèi)容，進(jìn)出廠時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶(hù)要求以及具有參考價(jià)值的文件材料。

1、公司的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、公司的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：

每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車(chē)輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為公司歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。

4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)公司的《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

四、資料的分類(lèi)與歸檔

1、公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的規(guī)定執(zhí)行.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、檔案的借閱

總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。檔案借閱者必須做到：愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

五、檔案的銷(xiāo)毀

1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的

《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

5、在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任制定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

維修企業(yè)名稱(chēng)（或章）：

廈門(mén)賓捷汽車(chē)有限公司湖里大道分公司

2018年 2 月 27 日

第四篇：車(chē)輛維修檔案管理制度

車(chē)輛維修檔案管理制度

一、目的

為規(guī)范店面檔案管理，增強(qiáng)店面檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

店面日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)碼，用戶(hù)信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶(hù)要求等具有參考價(jià)值的文件材料。

店面的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

檔案管理員的職責(zé)：保證店面及各部門(mén)的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、店面的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車(chē)輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為店面歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。

4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)店面的《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、車(chē)輛維修檔案的內(nèi)容包括：

1、車(chē)輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；

2、汽車(chē)維修登記臺(tái)帳；

3、車(chē)輛修前進(jìn)店交接單；

4、車(chē)輛維修派工單；

5、車(chē)輛維修過(guò)程檢驗(yàn)記錄；

6、車(chē)輛修后檢視路試表；

7、車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；

8、機(jī)動(dòng)車(chē)綜合性能檢測(cè)報(bào)告；

9、車(chē)輛修竣出店驗(yàn)交單；

10、維修工時(shí)結(jié)算清單；

11、維修襯料結(jié)算清單；

12、車(chē)輛維修竣工出店合格證（副本）；

13、車(chē)輛返修記錄表及車(chē)輛返修臺(tái)帳等。

五、資料的分類(lèi)與歸檔

（一）店面檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1、店面檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、機(jī)動(dòng)店進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車(chē)修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部?jī)?nèi)容完整的維修檔案，并實(shí)行一車(chē)一檔的歸案原則。

3、維修檔案內(nèi)容填寫(xiě)必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。

4、機(jī)動(dòng)車(chē)維修檔案保存期為二年。

（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定

1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。

2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車(chē)技術(shù)質(zhì)量檔案，車(chē)間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案。

3、本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時(shí)要分類(lèi)編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以利查閱。

5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷(xiāo)失去使用價(jià)值的檔案。

六、檔案的借閱

1、店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)借閱非密級(jí)檔案克直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，店面的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送店長(zhǎng)辦公室主任核批。

3、因車(chē)輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。

4、檔案借閱者必須做到： 愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、檔案的銷(xiāo)毀

1、店面任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀店面檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《店面檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交店長(zhǎng)辦公室主任審核經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由店長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由店長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的店面檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《店面檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

5、在銷(xiāo)毀店面檔案資料時(shí)，必須由店長(zhǎng)或分管副店長(zhǎng)或店長(zhǎng)辦公室主任制定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

第五篇：車(chē)輛維修檔案管理制度

車(chē)輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。