第一篇：車輛檔案管理制度

車輛檔案管理制度

一、目的：為實(shí)現(xiàn)公司車輛檔案規(guī)范管理，加強(qiáng)車輛監(jiān)管力度，特制定本制度。

二、范圍：本單位所有營(yíng)運(yùn)車輛（含租賃車輛）。

三、具體內(nèi)容：

1、車輛檔案內(nèi)容包括：車型、車號(hào)、行駛證、保險(xiǎn)單、購(gòu)置發(fā)票等重要證件的復(fù)印件，并按要求建立車輛臺(tái)賬表。

2、公司所有車輛都必須建立檔案（包括電子檔案），電子檔案中應(yīng)包含車型、車號(hào)、電池容量、停放地（租賃單位）、自編號(hào)等，并做到一車一檔，實(shí)現(xiàn)車輛從購(gòu)置到退出市場(chǎng)的全過程管理，由安全運(yùn)營(yíng)部專人保管、填寫、記錄，不得遺漏。

3、車輛檔案非經(jīng)許可，不得隨意轉(zhuǎn)借，根據(jù)年檢、年審隨時(shí)更新。

4、建立車輛檔案時(shí)應(yīng)按要求做到清晰、準(zhǔn)確、真實(shí)、全面，能反映車輛的實(shí)際狀況。

5、車輛檔案分類保管，方便查詢。

6、車輛在使用中因保養(yǎng)、維修使車輛狀況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。

7、根據(jù)公司形式發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)要求，不斷完善。

本制度自十月一日起執(zhí)行。篇二：車輛檔案管理辦法

為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例》精神，加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)車輛技術(shù)管理，強(qiáng)化行業(yè)監(jiān)管，保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)，根據(jù)交通部《道路旅客運(yùn)輸及客運(yùn)站管理規(guī)定》（交通部2005年第10號(hào)令）、《道路貨物運(yùn)輸及站場(chǎng)管理規(guī)定》（交通部2005年第6號(hào)令）、《機(jī)動(dòng)車維修管理規(guī)定》（交通部2005年第7號(hào)令）《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理規(guī)定》（交通部2005年第9號(hào)令）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，省局制定了《河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案管理辦法》（試行），現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)各市遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中有何問題請(qǐng)及時(shí)向省局車輛管理科反饋。

在用車輛的建檔工作應(yīng)結(jié)合換發(fā)新版《道路運(yùn)輸證》一并進(jìn)行。換發(fā)新版《道路運(yùn)輸證》時(shí)，在用車輛所屬的道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者應(yīng)持《機(jī)動(dòng)車行駛證》、《機(jī)動(dòng)車登記證書》原件和復(fù)印件及《車輛使用說明書》等相關(guān)證件和資料，到配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)辦理建檔和登記手續(xù)，并自行建立《車輛技術(shù)檔案》，同時(shí)建立《車輛管理檔案》。新進(jìn)入道路運(yùn)輸市場(chǎng)的車輛，應(yīng)按照《河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案管理辦法》中第九條的規(guī)定建立檔案。

附：河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案管理辦法（試行）二00六年八月十四日

河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案管理辦法（試行）

第一條 為加強(qiáng)車輛檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例》、《道路旅客運(yùn)輸及客運(yùn)站管理規(guī)定》、《貨物運(yùn)輸及站場(chǎng)管理規(guī)定》、《機(jī)動(dòng)車維修管理規(guī)定》、《汽車運(yùn)輸業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)定》，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。

第二條 在我省行政區(qū)域內(nèi)從事營(yíng)業(yè)性道路運(yùn)輸?shù)慕?jīng)營(yíng)者、機(jī)動(dòng)車維修企業(yè)、機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)及道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守本規(guī)定。

第三條 道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者、機(jī)動(dòng)車維修經(jīng)營(yíng)者、機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)和縣級(jí)以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別建立車輛技術(shù)檔案、機(jī)動(dòng)車維修檔案、車輛檢測(cè)檔案和車輛管理檔案，一車一檔，并妥善保管。對(duì)相關(guān)內(nèi)容的記載應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整和準(zhǔn)確，不得隨意更改。

第四條 車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案的樣式由省道路運(yùn)輸管理局統(tǒng)一制定，機(jī)動(dòng)車維修檔案和車輛檢測(cè)檔案樣式由市級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定。車輛技術(shù)檔案、機(jī)動(dòng)車維修檔案和車輛檢測(cè)檔案由道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者、機(jī)動(dòng)車維修企業(yè)和機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)自行印制；車輛管理檔案由市、縣級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)印制。

第五條 道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者建立的車輛技術(shù)檔案主要內(nèi)容應(yīng)包括：車輛基本情況、車輛維護(hù)、修理及主要部件更換情況記錄、車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定記錄、客車類型及等級(jí)評(píng)定記錄、車輛變更記錄和交通事故 記錄等。并將《河北省汽車二級(jí)維護(hù)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告單》、《機(jī)動(dòng)車維修竣工出廠合格證》、《汽車綜合性能檢測(cè)站報(bào)告單》、《河北省營(yíng)運(yùn)客車類型等級(jí)評(píng)（核）定表》作為附件存入車輛技術(shù)檔案。車輛技術(shù)檔案的具體格式和內(nèi)容見附件1。

機(jī)動(dòng)車維修經(jīng)營(yíng)者對(duì)機(jī)動(dòng)車進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立機(jī)動(dòng)車維修檔案。機(jī)動(dòng)車維修檔案主要內(nèi)容包括：維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證（副本）及結(jié)算清單等。

機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)建立的車輛檢測(cè)檔案主要內(nèi)容應(yīng)包括車輛檢測(cè)報(bào)告單、營(yíng)運(yùn)車輛技術(shù)等級(jí)記錄、車輛外廓尺寸記錄和整車外觀與裝備檢視原始記錄表等內(nèi)容。

道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)建立的車輛管理檔案主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：車輛基本情況、二級(jí)維護(hù)和檢測(cè)記錄、技術(shù)等級(jí)評(píng)定記錄、類型及等級(jí)評(píng)定記錄、車輛變更記錄、交通事故記錄等。并將《河北省汽車二級(jí)維護(hù)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告單》、《機(jī)動(dòng)車維修竣工出廠合格證》、《汽車綜合性能檢測(cè)站報(bào)告單》、《河北省營(yíng)運(yùn)客車類型等級(jí)評(píng)（核）定表》作為附件存入車輛管理檔案。車輛管理檔案的具體格式和內(nèi)容見附件2。

第六條 車輛管理檔案由配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立?？h級(jí)以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者、機(jī)動(dòng)車維修企業(yè)和綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)的建檔情況定期實(shí)施監(jiān)督檢查，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸、高速公路客運(yùn)、旅游客運(yùn)、800公里以上的超長(zhǎng)線路客運(yùn)車輛技術(shù)檔案的檢查。

第七條 道路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)建立、健全車輛技術(shù)檔案管理制度，配備熟悉業(yè)務(wù)的人員具體負(fù)責(zé)車輛技術(shù)檔案工作，車輛技術(shù)檔案應(yīng)集中保管到符合檔案保管要求的專門檔案室，配備適宜保存檔案的裝具和必要設(shè)施。個(gè)體車輛技術(shù)檔案由個(gè)人妥善保管。

道路運(yùn)輸車輛辦理過戶變更手續(xù)時(shí)，道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)將車輛技術(shù)檔案完整移交。

第八條 車輛技術(shù)檔案是道路運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況審驗(yàn)的重要內(nèi)容，與道路運(yùn)輸車輛年審一并進(jìn)行，由縣級(jí)以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)車輛技術(shù)管理部門進(jìn)行審驗(yàn)。

第九條 新進(jìn)入道路運(yùn)輸市場(chǎng)的車輛，申請(qǐng)人應(yīng)持《機(jī)動(dòng)車行駛證》、《機(jī)動(dòng)車登記證書》原件和復(fù)印件及《車輛使用說明書》等相關(guān)證件和資料，到配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)辦理建檔和登記手續(xù)，道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)和申請(qǐng)人應(yīng)分別建立《車輛管理檔案》和《車輛技術(shù)檔案》。

第十條 車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案中車輛概況與主要技術(shù)參數(shù)應(yīng)按隨車技術(shù)文件與整車核對(duì)后填寫。車輛維護(hù)、修理、檢測(cè)等記錄在工作完成后及時(shí)填寫。

第十一條 車輛檔案書寫應(yīng)使用碳素筆或藍(lán)黑墨水筆，字體工整，字跡清晰。

第十二條 車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案的保管期限從建檔之日起至車輛報(bào)廢后1年止。車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案銷毀時(shí)要經(jīng)過鑒定，鑒定工作由檔案室和技術(shù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。河北

省汽車二級(jí)維護(hù)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告單、汽車綜合性能檢測(cè)報(bào)告單、機(jī)動(dòng)車竣工出廠合格證、河北省營(yíng)運(yùn)客車類型等級(jí)評(píng)（核）定表、機(jī)動(dòng)車維修檔案和車輛檢測(cè)檔案保存期為2年。

第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第十五條 本規(guī)定由河北省道路運(yùn)輸管理局負(fù)責(zé)解釋。篇三：機(jī)動(dòng)車、駕駛?cè)藱n案管理制度

機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案管理制度

（試行）

為了能夠科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行機(jī)動(dòng)車駕駛員的檔案管理，杜絕檔案流失，特制定本制度。

第一條、檔案管理要堅(jiān)持客觀、真實(shí)、齊全的原則。

第二條、檔案管理實(shí)行專人專管制度，設(shè)立檔案管理員工作崗位。

第三條、檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)的具體規(guī)定，愛崗敬業(yè)，堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合理分類存放，便于歸檔。

第四條、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案材料的保管、整理和歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第五條、檔案材料一律使用鋼筆填寫或打印機(jī)打印，不得使用圓珠筆、鉛筆進(jìn)行填寫。

第六條、檔案材料的填寫要求書寫整潔，不潦草，不涂改，規(guī)定填寫的內(nèi)容要填寫完整，特別應(yīng)該注意學(xué)員的簽名、日期等要求齊全，不可遺漏。不得有漏建、缺建現(xiàn)象。

第七條、各駕校必須將學(xué)員檔案全部上繳車管所，在上繳檔案時(shí)，按照規(guī)定將檔案整理齊全，并按身份證尾數(shù)號(hào)碼按科目分類，上報(bào)紙質(zhì)及電子版花名冊(cè)。

第八條、各駕校必須明確規(guī)定一名駕校業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)辦理抽檔及歸檔手續(xù)。其他人員一律不得抽取檔案，如遇特殊情

況需抽取檔案時(shí)，必須經(jīng)過考驗(yàn)組負(fù)責(zé)人同意，方可辦理。

第九條、各駕校在科目考試時(shí)，可提前三天向檔案管理員申請(qǐng)抽取考試人員檔案。并按抽檔案數(shù)量向檔案管理員簽字備案?？荚嚱Y(jié)束后，按抽檔數(shù)量歸還檔案。杜絕檔案丟失和不按規(guī)定抽取檔案。如有發(fā)現(xiàn)檔案“滿天飛”現(xiàn)象，將對(duì)該駕校停業(yè)整頓。

第十條、機(jī)動(dòng)車駕駛員檔案的存放應(yīng)設(shè)置專用檔案柜和獨(dú)立的檔案室，檔案室要求存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化。

第十一條、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合的方針，切實(shí)做好檔案“七防”（即防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防泄密）工作，確保檔案完整安全。檔案室要保持干凈，做到無塵、無蟲。

第十二條、除檔案管理員外，其他人員一般不得隨意進(jìn)入檔案室，以防意外；在檔案室里不準(zhǔn)吸煙。

第十三條、本制度由喀什地區(qū)公安交警支隊(duì)車管所考驗(yàn)組負(fù)責(zé)實(shí)施。

第二篇：車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度1

一、目的

為規(guī)范修理廠檔案管理，增強(qiáng)修理廠檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。

修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

檔案管理員的職責(zé)：保證修理廠及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、修理廠的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：

1、車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；

2、汽車維修登記臺(tái)帳；

3、車輛修前進(jìn)廠交接單；

4、車輛維修派工單；

5、車輛維修過程檢驗(yàn)記錄；

6、車輛修后檢視路試表；

7、車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；

8、機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)報(bào)告；

9、車輛修竣出廠驗(yàn)交單；

10、維修工時(shí)結(jié)算清單；

11、維修襯料結(jié)算清單；

12、車輛維修竣工出廠合格證（副本）；

13、車輛返修記錄表及車輛返修臺(tái)帳等。

五、資料的分類與歸檔

（一）修理廠檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1、修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、機(jī)動(dòng)廠進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部?jī)?nèi)容完整的'維修檔案，并實(shí)行一車一檔的歸案原則。

3、維修檔案內(nèi)容填寫必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。

4、機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期為二年。

（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定

1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。

2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。

3、本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。

4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時(shí)要分類編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以利查閱。

5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷失去使用價(jià)值的檔案。

六、檔案的借閱

1、廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)借閱非密級(jí)檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，修理廠的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送廠長(zhǎng)辦公室主任核批。

3、因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。

4、檔案借閱者必須做到： 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、檔案的銷毀

1、修理廠任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長(zhǎng)辦公室主任審核經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由廠長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由廠長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的修理廠檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

5、在銷毀修理廠檔案資料時(shí)，必須由廠長(zhǎng)或分管副廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。

車輛維修檔案管理制度2

一、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

二、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

三、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

四、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

五、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

六、維修車輛實(shí)行一車一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、整潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

車輛維修檔案管理制度3

1、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實(shí)行一車一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

車輛維修檔案管理制度4

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實(shí)行一車一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

車輛維修檔案管理制度5

1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實(shí)行一車一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

第三篇：車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，維修內(nèi)容，進(jìn)出廠時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求以及具有參考價(jià)值的文件材料。

1、公司的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、公司的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：

每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為公司歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)公司的《客戶檔案歸檔管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

四、資料的分類與歸檔

1、公司檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的規(guī)定執(zhí)行.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、檔案的借閱

總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。檔案借閱者必須做到：愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

五、檔案的銷毀

1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的

《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

5、在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。

維修企業(yè)名稱（或章）：

廈門賓捷汽車有限公司湖里大道分公司

2018年 2 月 27 日

第四篇：車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度

一、目的

為規(guī)范店面檔案管理，增強(qiáng)店面檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

店面日常進(jìn)出維修車輛的車牌號(hào)碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。

店面的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

檔案管理員的職責(zé)：保證店面及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1、店面的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為店面歸檔資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)店面的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：

1、車輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；

2、汽車維修登記臺(tái)帳；

3、車輛修前進(jìn)店交接單；

4、車輛維修派工單；

5、車輛維修過程檢驗(yàn)記錄；

6、車輛修后檢視路試表；

7、車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；

8、機(jī)動(dòng)車綜合性能檢測(cè)報(bào)告；

9、車輛修竣出店驗(yàn)交單；

10、維修工時(shí)結(jié)算清單；

11、維修襯料結(jié)算清單；

12、車輛維修竣工出店合格證（副本）；

13、車輛返修記錄表及車輛返修臺(tái)帳等。

五、資料的分類與歸檔

（一）店面檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

1、店面檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

2、機(jī)動(dòng)店進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部?jī)?nèi)容完整的維修檔案，并實(shí)行一車一檔的歸案原則。

3、維修檔案內(nèi)容填寫必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。

4、機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期為二年。

（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定

1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。

2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。

3、本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。

4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時(shí)要分類編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以利查閱。

5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。

6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷失去使用價(jià)值的檔案。

六、檔案的借閱

1、店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)借閱非密級(jí)檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，店面的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送店長(zhǎng)辦公室主任核批。

3、因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。

4、檔案借閱者必須做到： 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、檔案的銷毀

1、店面任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀店面檔案資料。

2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《店面檔案資料銷毀審批表》交店長(zhǎng)辦公室主任審核經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由店長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由店長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的店面檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《店面檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

5、在銷毀店面檔案資料時(shí)，必須由店長(zhǎng)或分管副店長(zhǎng)或店長(zhǎng)辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。

第五篇：車輛維修檔案管理制度

車輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車輛實(shí)行一車一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。