第一篇：家庭檔案整理簡介

家庭檔案整理簡介

一、收集材料

一個家庭內(nèi)的各個成員，在從事家庭事務(wù)和社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查考使用的各種資料，包括文字、圖表、音像、實(shí)物及其他各種形式的歷史記錄。收集的材料既要全面反映整個家庭活動，還應(yīng)有重點(diǎn)地收集保存價值較高以及反映家庭特色的材料。

二、分類排列

（一）內(nèi)容分類法，指按照家庭檔案的內(nèi)容所論述和反映的問題來設(shè)立類、項(xiàng)進(jìn)行分類的方法。

1、財(cái)產(chǎn)類，包括家庭收入、支出賬目；存單、有價證券、保險憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。

2、證件類，包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口薄、出國護(hù)照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨(dú)生子女證、技術(shù)資格等級證書等。

3、說明書類，包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。

4、照片、音像類，包括家庭成員各個時期的照片；結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的音像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

5、健康類，包括病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫(yī)生處方、飲食禁忌等。

6、交友聯(lián)誼類，包括親朋好友的住址、網(wǎng)址、電話號碼，同學(xué)和老師名錄、同事名錄，來往信件、賀卡等。

7、個人履歷類，包括家話成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、應(yīng)聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發(fā)表的稿件；各種考試的成績單等。

8、旅游類，包括景點(diǎn)門票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機(jī)票、游覽日記等。

9、家庭收藏類，藏書、收藏品檔案。

10、其它。

（二）、名稱分類法，就是按照家庭檔案文書材料的名稱來分類整理，這種分類在實(shí)際整理中較為常用。

一是傳記類，如家譜、家史、自傳、回憶錄、日記等。

二是證件類，如學(xué)歷證書、職稱證書、工作證、結(jié)婚證、出生證、選民證、獨(dú)生子女證、黨團(tuán)員證、會員證、任務(wù)書、獎狀、證書等。

三是憑據(jù)類，如契約、盟約、合同、公證書、購物憑證、借貸字據(jù)以及房屋產(chǎn)權(quán)證、土地使用證等。

四是書信類，如家庭成員與親朋好友的來往信件等。

五是文書表冊類，如申請書、總結(jié)報告、自我鑒定、履歷表、登記表、獎懲材料，以及家庭成員論文著述等。

六是照片、音像類，如家庭成員的文娛生活聲像片，有關(guān)學(xué)習(xí)和工作的照片、錄音、錄像帶等。

七是書畫及剪貼資料類。

八是學(xué)習(xí)資料類，重要文摘、書籍等。

九是消費(fèi)支出類，支出消費(fèi)賬冊等。

十是其它。

三、編號、編目

家庭檔案的編號主要指每件家庭檔案材料的編號。不同類別的檔案在有序排列的基礎(chǔ)上，給每件檔案材料一個號碼，這是為了清晰的標(biāo)明各件檔案材料在家庭檔案中的位置，使由于某種原因家庭檔案被打亂后能迅速復(fù)位，能夠方便、快捷的檢索利用。家庭檔案編號應(yīng)按每個大類內(nèi)檔案材料的排列順序，從“1”開始編流水號。

家庭檔案的編目主要包括編制家庭檔案目錄，填寫檔案盒脊背標(biāo)簽。

家庭檔案目錄的項(xiàng)目內(nèi)容包括件號、題名、日期、頁（張）數(shù)、盒號、備注等。目錄按大類內(nèi)檔案材料排列順序逐件編制。

檔案盒脊背標(biāo)簽內(nèi)容包括家庭檔案的類別、盒號，可以填寫在不干膠標(biāo)簽上再貼在檔案盒脊背上。

四、裝盒

家庭檔案的裝盒是指將家庭檔案材料按件號順序裝入檔案盒，填寫檔案盒脊背項(xiàng)目的工作。值得注意的是：檔案材料應(yīng)嚴(yán)格按照件號的先后順序裝入檔案盒，與檔案材料目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，一盒裝滿后，順次裝入下一盒，以便于檢索、查詢和利用完畢后歸位。不同類別的檔案應(yīng)分別裝入不同的檔案盒內(nèi)。

第二篇：家庭檔案如何分類整理

家庭檔案如何分類整理

建立一套完整的家庭檔案，具體整理步驟是：

（一）按內(nèi)容進(jìn)行分類，大體可分以下幾類：

（1）財(cái)產(chǎn)檔案。包括家庭收入、支出帳目；存單、有價證券、保險憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。

（2）證件檔案。包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、出國護(hù)照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨(dú)生子女證、技術(shù)資格等級證書等。

（3）說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。

（4）照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片；結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

（5）健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。

（6）交友聯(lián)誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號碼、同學(xué)和老師名錄、同事名錄、來往信件、賀卡等。

（7）個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、應(yīng)聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發(fā)表的稿件；各種考試的成績單等。

（8）旅游檔案。包括景點(diǎn)門票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機(jī)票、游覽日記等。

（9）家庭藏書檔案、收藏品檔案。

（10）其它

（二）編制目錄。可按類用首位字母組合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”（ZJ）、“旅游檔案”（LY）。再逐件排序，給出順序編號，如“畢業(yè)證”ZJ-3（意指證件類檔案第三件）。最后制作目錄表格，裝訂成冊，以便查找檢索。

（三）選擇合適的裝具存放。照片、錄像帶、光盤裝入相冊或紙袋內(nèi)，加注文字說明（拍攝或制作時間、地點(diǎn)、人物名稱、主要內(nèi)容等）。證件放置紙盒內(nèi)，編寫順序號。其它以紙張為載體的材料，可裝入文件夾。零碎的票據(jù)可粘貼在空白紙上，并編號裝入文件夾內(nèi)。家庭檔案整理完畢，應(yīng)選擇一個地方集中擺放。分散擺放時，應(yīng)注明確切的位置。每次使用后“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來困難。

第三篇：家庭檔案的整理

家庭檔案的整理

家庭檔案的整理，即是把處于相對零亂狀態(tài)的家務(wù)文書、記錄等材料，經(jīng)過分類、整理，使之系統(tǒng)化，以便于日常保管和利用。它的主要內(nèi)容是分類和整理，下面分別介紹于后。

一、家庭檔案的分類

分類，亦稱“歸類”，即是指根據(jù)事物的同和異將其集合成類的進(jìn)程。家庭檔案的分類，就是指在整理家庭檔案的過程中，按照其來源、時間、內(nèi)容等特征分成若干類別。

（一）家庭檔案分類的意義和要求

一個家庭的檔案既是一個有機(jī)的整體，又是若干問題或類型檔案的組合。為了體現(xiàn)這種關(guān)系，就需要把一個家庭的檔案分成若干個類別，進(jìn)而進(jìn)行整理，以便于保管和使用。家庭檔案分類后，要有次序地進(jìn)行編目和排列工作，使一個家庭的檔案還原為一個整體，這就是家庭檔案分類的全過程。

家庭檔案的分類，是家庭檔案整理的一個中心環(huán)節(jié)。分類質(zhì)量的好壞，對于整理工作的質(zhì)量及以后的查找使用，都有較大的關(guān)系。我們對家庭檔案進(jìn)行科學(xué)的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質(zhì)量，而且還能使家庭檔案管理有條不紊，有規(guī)可循。因此，做好家庭檔案的分類，是十分重要的。

家庭檔案的分類，必須以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導(dǎo)思想，根據(jù)家庭檔案的特點(diǎn)，按照一定的要求來進(jìn)行。分類的主要要求有以下幾點(diǎn)：

1、選擇什么樣的分類方法，要從家庭檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律出發(fā)，既要符合實(shí)際，又要保持它們間的內(nèi)在聯(lián)系。

所謂家庭檔案的內(nèi)在聯(lián)系，就是指家務(wù)文書、記錄在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系。比如，家庭某成員向組織遞交的開業(yè)申請書，與組織發(fā)給從業(yè)者的各種登記表、批示表等之間，就具有有機(jī)的內(nèi)在聯(lián)系。分類時，就應(yīng)考慮這種關(guān)系。

2、根據(jù)家庭檔案內(nèi)容的成份和數(shù)量，將其分為若干大類，類內(nèi)再分項(xiàng)，項(xiàng)內(nèi)又分條目，這樣的分類層次應(yīng)當(dāng)清楚。類、項(xiàng)、目的概念要明確，相互間界限需分明，不能互相交*或重合。

3、家庭檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致，做法要統(tǒng)一，要盡量避免前后左右互相矛盾的現(xiàn)象。

4、家庭檔案的分類必須要便于日后家庭檔案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分類就失去了意義。

（二）家庭檔案特征分類法

我們從家庭檔案的形成規(guī)律中知道，家務(wù)文書與公務(wù)文書一樣，都具有六大特征，即（代）、作者、問題、成員、名稱（或叫文種）、通訊者。用這些特征分類，既能保持其內(nèi)在聯(lián)系又便于日常管理和使用。

1、（代）分類法。即是按照家庭檔案形成的不同或者年代，進(jìn)行分類。如果家庭檔案每年形成的材料數(shù)量較多，就可以直接采用分類法，如1999年、2000年……。檔案材料比較少的家庭，則可采用年代分類法，即把檔案分成幾個歷史階段或時期，來進(jìn)行整理，如80年代、90年代……，或嬰幼兒時期、少年時期……。

2、作者分類法。就是指按照形成家務(wù)文書的作者設(shè)立類項(xiàng)，進(jìn)行分類整理。如：某單位給家庭成員的獎勵材料，其作者就是某單位。整理時，即可按單位分類立卷。按作者立卷較困難的，也可采取變通方法，從家務(wù)文書材料的來源去分類，即本家庭自身形成的材料，外單位和個人有關(guān)本家庭的材料。

3、問題分類法。指按照家庭檔案的內(nèi)容所論述和反映的問題來設(shè)立類、項(xiàng)，進(jìn)行分類的方法。如：家譜家族類、文化教育類、家用設(shè)備類等等。問題分類法由于在實(shí)際的整理分類過程中較多使用，因而我們在這里根據(jù)家庭檔案的形成規(guī)律、管理實(shí)踐和有經(jīng)驗(yàn)同志的介紹，把它歸納為如下幾類，以供參考。

（1）家譜家族類：包括生卒日期、遺囑、遺照、家譜族書、家史、自傳、回憶錄、結(jié)婚證書、離婚證書及法律字據(jù)等；

（2）政歷活動類：包括政歷材料、履歷表、思想總結(jié)、黨、團(tuán)申請書、批示表、提拔任免、落實(shí)政策、勞動模范、先進(jìn)事跡、勞動就業(yè)、獎懲材料、聘書、榮譽(yù)證書、徽章等；

（3）工作活動類：包括工作實(shí)績、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核、職稱評定、論文著述、工作日記、備忘錄、名片及科研成果材料等；

（4）經(jīng)濟(jì)活動類：包括收支帳、存折、公債券、人情簿、人身保險、財(cái)產(chǎn)保險、購物憑證、承包合同、土地檔案、契約協(xié)議等；

（5）文化教育類：包括學(xué)歷、學(xué)位證書、學(xué)習(xí)成績單、報告單、學(xué)生評語、學(xué)習(xí)獎懲、學(xué)位論文、著述手稿等；

（6）衛(wèi)生保健類：包括病歷單、藥單、醫(yī)療手冊、藥品儲用說明、病理照片、防疫卡片、體檢記錄、療養(yǎng)記實(shí)、烹飪技術(shù)、營養(yǎng)知識等；

（7）綜合類：包括房產(chǎn)、地產(chǎn)證、家具、電路電器設(shè)備、煤氣管道等的圖紙、安裝維修使用說明書及上述各類不能容納的各種材料。

4、成員分類法。即是指按家庭檔案內(nèi)容所涉及的成員或制成家務(wù)文書的成員來設(shè)立類、項(xiàng)進(jìn)行分類。例如，父親檔案、母親檔案、兒女以及家庭其他成員檔案等。

5、名稱分類法。就是指按照家務(wù)文書材料的名稱來分類整理。如，報告、通知、申請等，它相當(dāng)于公文的文種分類。按這種方法分類后，如材料較少，也可采用變通方法，即按憑證、證件、書信、日記等名稱來分類。

按家庭檔案內(nèi)容的名稱來分類，在實(shí)際的整理分類中也較為多用，故我們同樣把它概括歸納如下，以供參考。

（1）傳記材料：如家譜、家史、自傳、回憶錄、日記等；

（2）證件材料：如學(xué)歷證書、職稱證書、工作證、結(jié)婚證、出生證、選民證、獨(dú)生子女證、黨團(tuán)員證、會員證、任務(wù)書、獎狀、證書等；

（3）憑據(jù)材料：如契約、盟約、合同、公證書、購物憑證、借貸字據(jù)以及房屋產(chǎn)權(quán)證、土地使用證等；

（4）書信材料：如家庭成員與親朋好友的來往信件等；

（5）文書表冊材料：如申請書、總結(jié)報告、自我鑒定、履歷表、登記表、獎懲材料等，以及家庭成員論文著述等；

（6）錄音錄像材料：如家庭成員的文娛生活聲像片，有關(guān)學(xué)習(xí)和工作的錄音、錄像帶等；

（7）重要文摘、書畫及剪貼資料；

（8）其它材料；

6、通訊者分類法。指按照家庭檔案來往文書的情況進(jìn)行整理分類。

（三）家庭檔案分類法的結(jié)合運(yùn)用

上面我們介紹了6種基本的家庭檔案分類法，在實(shí)際的檔案分類當(dāng)中，這些分類法并不單獨(dú)使用。因?yàn)橐粋€特性是很難全面反映出家庭檔案的內(nèi)容和成份的。因而，一般都是兩種或兩種以上的分類法結(jié)合起來運(yùn)用。

值得注意的是，分類方法的結(jié)合運(yùn)用，只能在分類的不同層次中分別選用不同的分類方法，而不能在分類的同一層次中同時采用兩種或兩種以上的分類方法。也就是說，要全面提示出家庭檔案的內(nèi)容和成份，可采取第一層次以年代分類，第二層次在成員分類，第三層次以問題分類；或第一層次用成員、第二層次用年代、第三層次用問題……這種多層次的分類方法，其主要優(yōu)點(diǎn)是：分類整理后的檔案材料，不會因家庭成員的遷移而影響檔案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有關(guān)他們的家庭檔案材料交子女保管是很方便的。當(dāng)然，如果家庭檔案材料數(shù)量較少，就應(yīng)當(dāng)選用其他的分類方法。

除上述分類法外，我們還可以列出許多其它的組合分類方法。家庭檔案的分類，究竟采用幾個層次？怎樣組合分類好？應(yīng)根據(jù)各個家庭的具體情況來決定。

二、家庭檔案的整理

家庭檔案的整理，是指把一個類別內(nèi)一定數(shù)量的單份文書材料，按照它們相互間的聯(lián)系和特點(diǎn)，轉(zhuǎn)化成檔案保存起來的過程。根據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定，既可以采用傳統(tǒng)的立卷方式，也可以不裝訂成案卷，以“件”為單位進(jìn)行保管。

家庭檔案整理程序：

分（代），不同或年代的材料要分清--→分類別，按材料內(nèi)容的問題或名稱分大類--→分制作材料，不同制作材料的檔案，應(yīng)選用不同的保管形式。

第四篇：家庭檔案分類

1）財(cái)產(chǎn)檔案。包括家庭收入、支出帳目；存單、有價證券、保險憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。

（2）證件檔案。包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、出國護(hù)照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨(dú)生子女證、技術(shù)資格等級證書等。

（3）說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。

（4）照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片；結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

（5）健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。

（6）交友聯(lián)誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號碼、同學(xué)和老師名錄、同事名錄、來往信件、賀卡等。

（7）個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、應(yīng)聘、升職、出國、喬遷的日期；自傳、簡歷、日記；獎狀、獎牌；報刊發(fā)表的稿件；各種考試的成績單等。

（8）旅游檔案。包括景點(diǎn)門票、導(dǎo)游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機(jī)票、游覽日記等。

（9）家庭藏書檔案、收藏品檔案。

（10）其它

（二）編制目錄?？砂搭愑檬孜蛔帜附M合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”（ZJ）、“旅游

第五篇：檔案托管簡介

落戶濟(jì)南檔案托管

妥善保管檔案，合理安置戶口乃人生大事，找工作之余莫忘記檔案戶籍托管。

高校畢業(yè)生檔案戶籍管理中心提供檔案戶籍提供服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容： ★ 為畢業(yè)生辦理濟(jì)南市常住戶口

★ 為畢業(yè)生辦理檔案托管，托管情況可以隨時上網(wǎng)查詢。管理人事檔案、人事關(guān)系、黨團(tuán)組織關(guān)系，出具與檔案有關(guān)的各類證明材料；

★ 可以辦理戶、檔分離；

★ 為在人才中心托管已經(jīng)到期的畢業(yè)生解決畢業(yè)生檔案、戶口轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)。有濟(jì)南戶口的畢業(yè)生，在濟(jì)南擇業(yè)范圍更廣，就業(yè)成功率更高。常住戶口和濟(jì)南本地人享受政府的同等待遇，可以申請經(jīng)濟(jì)適用房，限價房，免除小孩寄讀費(fèi)，申請小額貸款十萬元等各項(xiàng)福利政策。

檔案存放計(jì)算工齡，檔案在本中心可以存放一年或多年，辦理轉(zhuǎn)正定級。經(jīng)戶籍管理中心開具證明可以參加相關(guān)初級職稱考試。檔案戶籍托管360元/年；單獨(dú)存放檔案240元/年。

注意：專科畢業(yè)生落戶必須是應(yīng)屆生，望應(yīng)屆生不要錯過這個機(jī)會。