第一篇：檔案管理情況整改方案

檔案管理情況整改方案

根據(jù)市招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理情況的批示，結(jié)合監(jiān)察科對我辦檔案管理情況內(nèi)部督查意見，按照當(dāng)前我辦檔案管理實際，特制定如下整改方案。

一、加強檔案存檔制度管理。

由于我辦現(xiàn)有檔案存放設(shè)施和場地有限，造成大量招標(biāo)投標(biāo)檔案堆積，根據(jù)實際情況，建議只保留中標(biāo)人投標(biāo)資料，其他投標(biāo)人資料保留3個月被查。

二、及時處理過期投標(biāo)資料。

對于非中標(biāo)人的投標(biāo)資料，及時與市檔案管理部門聯(lián)系，移交部分資料。能采用其他方式處理的及時處理，盡快騰空檔案管理設(shè)施和場地。

三、加強檔案資料分類管理

為便于各類招標(biāo)投標(biāo)資料的管理和檢索，按照房屋、市政、交通、水利、國務(wù)、政府采購以及內(nèi)部管理資料等反別建立檔案登記表，確保管理和檢索的方便和科學(xué)性。

四、督促相關(guān)單位盡快報送資料

在我辦開標(biāo)的部分項目由于各種原因，尚未報送相關(guān)資料，我科將進(jìn)行一次內(nèi)部檢查，針對未報情況，督促相關(guān)單位報送相關(guān)資料，并將資料報送情況納入招標(biāo)代理機構(gòu)季度考核內(nèi)容。

五、結(jié)合軟件開發(fā)情況，加強檔案管理

下一步，我科將進(jìn)一步結(jié)合我班開發(fā)的業(yè)務(wù)軟件，將有關(guān)檔案管理部分情況融合進(jìn)去，進(jìn)一步加強我班檔案管理的制度化和科學(xué)化。

二〇一一年四月二十六日

第二篇：公司檔案管理方案

檔案管理方案 第一節(jié)總則

為規(guī)范元谷信息科技有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實際情況，特制訂本方案。

第二節(jié)管理體制和職責(zé)

公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調(diào)動工作時，須對檔案裝具、設(shè)備和檔案庫藏進(jìn)行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。具體職責(zé)為：

（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、借記等；（2）負(fù)責(zé)公司成立、兼并、機構(gòu)重組、對外交往等重大經(jīng)濟合同和工程檔案的跟進(jìn)；（3）負(fù)責(zé)檔案管理的各項規(guī)章制度；（4）負(fù)責(zé)檔案提供利用服務(wù)；

（5）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密、解密。第三節(jié)檔案分類分級

1、行政人力部提出檔案分類分級及歸檔管理要求，明確檔案的分類、保管方式、期限、移交責(zé)任部門和密級等，編制《公司檔案分類分級管理目錄》，經(jīng)行政人力部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)各部門和項目公司執(zhí)行。

2、檔案種類包括，但不限于：

（1）制度性文件：各項規(guī)章制度、管理辦法等；

（2）會議性文件：股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀(jì)要等；

（3）計劃性文件：企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等；（4）證件性文書資料：法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等；

（5）匯報性文書資料：企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報材料等；

（6）聲像資料：外出學(xué)習(xí)、考察或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等；

（7）題贈性資料：上級領(lǐng)導(dǎo)、友好單位或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。（8）技術(shù)性資料：各類工程圖紙、合作協(xié)議、竣工資料、驗收資料等。（9）購銷資料：各類各類購銷合同

3、公司檔案管理人員負(fù)責(zé)對各自保管的檔案資料進(jìn)行編號。

4、保管期限：根據(jù)國家檔案局發(fā)布的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，分為永久、長期、短期三種。永久為50年以上，長期為15-50年，短期為15年以下。（1）永久：凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。

（2）長期：凡是反映本公司一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（3）短期：凡是在較短時間內(nèi)對本公司有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。第四節(jié)歸檔時間和歸檔程序

（一）公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時歸檔。各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積每月一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。

（二）項目開發(fā)建設(shè)工程類檔案由項目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項目竣工后三個月內(nèi)各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開箱或安裝調(diào)試后由購置部門向公司綜合管理部檔案室歸檔。

（三）項目開發(fā)合同類檔案由項目負(fù)責(zé)人審定后，于合同簽訂后一個月內(nèi)各項目資料統(tǒng)一整理后有序歸檔。

（四）人事檔案在員工離職手續(xù)辦理完畢后的三個月內(nèi)由公司綜合管理部檔案室歸檔。

（五）聲像、實物檔案，在產(chǎn)生后及時歸檔。

（六）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應(yīng)的材料一同歸檔。第五條歸檔要求

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。

（三）電子檔案實行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第六節(jié)檔案的利用

檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行計算機錄入工作，為利用計算機檢索創(chuàng)造條件。

檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動了解公司各項工作，搞好檔案提供利用。第七節(jié)檔案保密規(guī)定

1、嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。

2、接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點、核對交接清單。

3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。

4、整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。

5、檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

6、公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。

7、發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時報告。第八節(jié)檔案查閱、借閱規(guī)定

1、借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。

2、因工作需要，查閱檔案資料時，必須填寫《檔案使用登記表》及《調(diào)閱單》，寫明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

3、檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。

如外單位、個人查閱檔案，必須持單位介紹信、工作證或個人身份證明，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

4、復(fù)印檔案資料需填寫《檔案使用登記表》，機密檔案資料由檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可復(fù)印。

5、檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔案使用登記表》，寫明用意，經(jīng)借閱人部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可外借。機密檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外借。

6、借出檔案應(yīng)在5日內(nèi)歸還，如需延長借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關(guān)責(zé)任。

7、借閱檔案的人員，要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。

8、借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

9、借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案使用登記表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗收無誤，及時入庫。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。第九節(jié)檔案室管理規(guī)定

1、檔案室實行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號。做到存放有序，查找有據(jù)。

3、要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要及時修補。

4、要認(rèn)真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無關(guān)的其它物品。

6、下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。離開檔案室時，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門窗。

7、認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。

8、案卷歸還后，及時放回原處。

9、每年定期對室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。第十節(jié)檔案銷毀規(guī)定

1、按規(guī)定需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。

2、銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。

3、嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。

4、檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。相關(guān)表格參照如下：

1、文件借閱、復(fù)印表 日期

文件 編號

文件名稱

借閱 份數(shù)

復(fù)制 份數(shù)

借閱/使用者簽名

批準(zhǔn)

預(yù)計歸還日期

實際歸還日期 收文者簽名

批準(zhǔn)：審核：制表：

2、外來文件接收清單 序號 文件編號

文件名稱

版本

接收時間

接收人

備注

批準(zhǔn)：審核：制表：

3、文件目錄表 序號

文件編號

時間

文件類型

文件名稱

備注

批準(zhǔn)：審核：制表： 文件編號

內(nèi)容

備注

批準(zhǔn)：審核：制表：

4、檔案索引目錄表 序號

文件編號

文件名稱

建檔日期

儲存位置

文件內(nèi)容

保管期限

第三篇：學(xué)生會檔案管理方案

信息工程學(xué)院

學(xué)生會檔案管理方案

南京師范大學(xué)信息工程學(xué)院

學(xué)生會檔案管理方案

檔案是學(xué)生會工作的史冊和信息庫，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為團委指導(dǎo)幫助學(xué)生會開展工作提供豐富材料。檔案管理得科學(xué)合理，既可以反映當(dāng)時工作得情況，又可以為今后開展工作提供重要的參考資料和文獻(xiàn)。故，為了加強學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料，特制定如下制度：

一、文件管理內(nèi)容：

學(xué)生會檔案分類為：各類文件類（上級文件、申報表、申請表）、會議記錄類、人事檔案類（包括各部門檔案類及獎懲記錄類）、工作計劃類，活動實踐內(nèi)容類及工作總結(jié)類，講座類及其他共八類，有關(guān)檔案都將據(jù)此分類：

1、文件類：

上級文件，申請表，申報表，策劃書，活動總結(jié)等；

2、會議記錄類：

1）信息工程學(xué)院團總支各項會議，學(xué)生會各項會議，信息工程學(xué)院黨總支下屬學(xué)生黨員一支部、學(xué)生黨員二支部會議；信息工程學(xué)院團總支下屬各班級團支部會議。2）會議時間、地點，會議主持人、參與對象、與會人數(shù)，會議摘要，會議實況記錄照片等；

3、人事檔案類：

學(xué)生會人事任免，學(xué)生會人事調(diào)動，學(xué)生會人事獎懲等，主要由辦公部配合收集資料，并完善；

4、工作計劃類：

學(xué)生會各部門每學(xué)期工作開始（開學(xué)第一、二周）向?qū)W生會主席團呈交的一份詳細(xì)的工作計劃，即本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項工作設(shè)想。信息工程學(xué)院

學(xué)生會檔案管理方案

5、實踐、活動內(nèi)容類：

活動：

1)凡我院主辦、參與的活動；

2)活動策劃書，以及活動總結(jié)，活動名稱、時間、地點，主辦方、參與對象，活動情況（包括獲獎情況等信息），活動實況記錄照片等； 實踐: 1)青年志愿者實踐活動，我院自己組織的實踐活動（包括參觀一些公司企業(yè)生產(chǎn)基地等），暑期社會實踐活動。

2)實踐活動名稱、時間、地點、活動參與對象、活動實行情況及效果。

3)暑期社會實踐活動需記錄：是否建立了實踐基地，如有需記錄實踐基地名稱及實踐基地基本情況以及我系暑期社會實踐總體參與情況，參與率。備注：

學(xué)生會各部門組織活動應(yīng)當(dāng)制定活動計劃書（策劃書），并于活動結(jié)束后及時做出活動總結(jié)，并把工作總結(jié)于活動結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室，此工作計劃保留存檔，以利于期末部門考核時起參照作用；凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品作為工作成績的體現(xiàn)，必須交給辦公室妥善處理，任何人不得私自占有。

6、工作總結(jié)類：

學(xué)期末上交的一份各項工作的詳細(xì)記錄；副部長級以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的職務(wù)報告，報告應(yīng)介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并存入檔案；

7、講座類：

1）我院舉辦及參與的所有講座；

2）講座名稱、時間、地點，講座主講人、主持人、面向?qū)ο螅v座內(nèi)容摘要，講座情況，講座效果，講座實況照片記錄；

二、文件材料整理工作分配：

1、負(fù)責(zé)部門：

1）辦公部：文案工作

2）網(wǎng)絡(luò)部：照片、攝影等現(xiàn)在電子記錄工作 3）其他部門：全力輔助辦公部和網(wǎng)絡(luò)部完成工作 信息工程學(xué)院

學(xué)生會檔案管理方案

2、檔案資料的收集：

1）學(xué)生會各部門要強化存檔意識，在進(jìn)行工作，開展活動時，應(yīng)注意上述材料的收集、整理。及時送交學(xué)生會辦公部，以便盡快存檔。

2）學(xué)生會各部門按要求在規(guī)定時間向?qū)W生會主席團呈交一份詳細(xì)的工作計劃；事畢，各部門應(yīng)將相應(yīng)的工作進(jìn)行總結(jié)，整理制作各部門本階段活動記錄文檔冊。

3）學(xué)生會成員須在學(xué)生會換屆后認(rèn)真填寫學(xué)生會成員登記表，主席團應(yīng)將學(xué)生成員登記表存檔。

4）各部開展大型活動應(yīng)作詳細(xì)的活動計劃預(yù)算，活動記載，宣傳文稿，活動圖片及音像資料，活動總結(jié)等，認(rèn)真記錄活動開展情況，一式兩份，一份交由辦公部管理存檔，另一份由本部門管理。要求統(tǒng)一格式，統(tǒng)一稿紙。

5）收發(fā)的文件及各種相關(guān)簡報等傳達(dá)或傳閱后一律歸入檔案。

3、檔案管理原則：

1）當(dāng)有辦公部檔案管理員在場時，直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔； 2）管理員不在時，應(yīng)及時通知管理員，由管理員整理歸檔； 3）管理員歸檔時，應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄；

4）未經(jīng)過主席或者辦公部部長同意，任何人不得以私人借口借閱檔案； 5）調(diào)檔時，必須持有主席的簽字證明；

6）調(diào)檔時，必須有檔案管理人員在場做詳細(xì)記錄，并填寫檔案借閱表； 7）檔案一旦遺失，管理人員應(yīng)立即上報有關(guān)部門并及時補檔； 8）檔案管理員不得私自翻看檔案；

9）未經(jīng)有關(guān)部門同意，任何人不得擅自改動檔案，否則一經(jīng)查實，報主席團嚴(yán)肅處理；

10）檔案管理人員必須定期整理核查檔案。

4、檔案內(nèi)容要求：

1）活動策劃書、活動籌備情況、活動及進(jìn)程結(jié)果、活動結(jié)束后整理得經(jīng)驗、教訓(xùn)； 2）活動新聞稿。（對于比賽類活動，必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方）信息工程學(xué)院

學(xué)生會檔案管理方案

5、檔案查閱辦法：

為了加強檔案管理工作，辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會的檔案材料，以備查詢、參考、交流，特制訂本細(xì)則：

1）查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱詳細(xì)資料； 2）認(rèn)真填寫檔案借閱登記表，并由審批人(部長)同意； 3）各部門在指定時間辦理查檔手續(xù)，并確認(rèn)歸還日期；

4）檔案查閱完畢后請及時歸還，過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴(yán)肅處理； 5）本細(xì)則適用于學(xué)生會在各項工作中直接形成的，對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。

六、檔案的要求：

為加強學(xué)生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會各類文件資料的管理，利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。

1、學(xué)生會辦公部每年換任之前整理本學(xué)年檔案資料分類入庫，每屆學(xué)生會換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案；

2、學(xué)期初，由辦公部負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會各部門部員最新名單及聯(lián)系方式；學(xué)期末，干部評定等一切評定資料及其結(jié)果應(yīng)及時上交辦公室并存檔；

3、遇有學(xué)生會干部工作調(diào)動或辭職離任時，要及時報于辦公部備案；

4、對符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案組或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有；

5、學(xué)生會的其它文件及文字資料是否列入學(xué)生會檔案，由學(xué)生會辦公部決定；

6、屬于學(xué)生會所有的檔案，由主席團決定公布：未經(jīng)上述機構(gòu)同意，任何組織和個人無權(quán)公布，辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。信息工程學(xué)院

學(xué)生會檔案管理方案

七、檔案資料范圍：

1、各級文件；學(xué)生會成員名單及主要學(xué)生干部檔案；學(xué)生會各部門的工作計劃、總結(jié)活動照片，DV記錄等；學(xué)生會財務(wù)記錄、值班記錄和會議記錄；歷屆學(xué)生會的考核表；學(xué)生會的工作簡報及上報的其它資料；以及委員認(rèn)為要保存的其它資料；

2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫。A4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。

八、附 則：

1、該方案的最終解釋權(quán)歸信息工程學(xué)院學(xué)生會所有。

2、本方案自公布之日起施行。

南京師范大學(xué)泰州學(xué)院 信息工程學(xué)院學(xué)生會 二〇一〇年 十月

第四篇：檔案管理不足與整改辦法)

檔案管理整改辦法財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、財務(wù)軟件計算機拷貝光盤、工資冊。檔案管理職責(zé)：負(fù)責(zé)全部財務(wù)檔案的整理、編號、調(diào)閱、借閱、復(fù)印、查詢等，對于應(yīng)當(dāng)入庫保管的資料應(yīng)及時入庫納入管理建立“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄” 和檔案柜上鎖，專人保管，財務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱；需要復(fù)印財務(wù)資料的，必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印；財務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復(fù)印財務(wù)資料的，必須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并且在“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記。建立“患者住院發(fā)票丟失查詢復(fù)印登記”按照財務(wù)科關(guān)于患者發(fā)票丟失查詢辦法的規(guī)定辦理，嚴(yán)禁患者接觸財務(wù)檔案。5 財務(wù)資料只能保留在醫(yī)院范圍內(nèi)，不能帶出醫(yī)院。除了財務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱財務(wù)資料的，按照國家法律規(guī)定辦理。保管檔案的房間，嚴(yán)禁非財務(wù)部門人員長時間逗留，外出時及時落鎖，下班和放假期間關(guān)閉電源、門窗，做好防火、防盜。

第五篇：黨辦：檔案管理自查整改報告

檔案管理自查整改報告

根據(jù)檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)某省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發(fā)12號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制

度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。

繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》

以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

（2）檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行.通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。