第一篇：檔案室工作管理制度

檔案室工作管理制度

（一）.檔案工作領(lǐng)導(dǎo)成員及職責(zé)：

組長：彭俊峰（全面負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生服務(wù)項目檔案工作）

副組長：聞聲級

黃飛亞同志任公室主任，負(fù)責(zé)日常管理工作。

（二）.檔案工作小組職責(zé)：

組長：崔永閣（領(lǐng)導(dǎo)工作小組、協(xié)調(diào)各科室工作）

辦公室：負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、入檔，以及檔案事務(wù)性工作。

檔案保管制度

（一）檔案室（庫）由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室

（庫）。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔

案。

（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。

（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物

品。

（五）檔案室（庫）要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。

（六）隨時檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取有效措施及時解決。

檔案查閱、借閱制度

（一）查閱檔案，必須在檔案室進(jìn)行。各處室查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)

校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)行。

（二）查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負(fù)

責(zé)辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認(rèn)真審查核。

（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，可持單位介紹信，說明原因，經(jīng)院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)。

（四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料

上涂改、污損或作任何標(biāo)記。

（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。

檔案保密制度

（一）檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保保密檔案的安全。

（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理。

（三）保密檔案要嚴(yán)格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴(yán)禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時追查并報 告領(lǐng)

導(dǎo)

（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，對失密、泄密事件要及時報告并認(rèn)真查處，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法

律責(zé)

任。

（五）檔案管理人員要嚴(yán)守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。

檔案統(tǒng)計制度

（一）檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。

（二）檔案統(tǒng)計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng)。

（三）統(tǒng)計內(nèi)容主要有：檔案機構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)

備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容。

（四）上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出。

（五）各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。

檔案室防火制度

（一）.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆

物。

（二）.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。

（三）.下班前，須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理，不準(zhǔn)積壓。

（四）.下班前，要認(rèn)真檢查，須切斷電源、開關(guān)、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領(lǐng)導(dǎo)。

（五）.電源開關(guān)和照明設(shè)備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離，照明設(shè)備的功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)

范要

求。

（六）.庫房檔案門窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。

(七).定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時處理或報告有關(guān)部

門。

（八）.檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。

（九）.檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛護(hù)保養(yǎng)好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災(zāi)。

檔案鑒定和銷毀制度

（一）院檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對本院保存的檔案進(jìn)行鑒定。

（二）院檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的案卷進(jìn)行鑒定，對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限

表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷毀確無

利用價值的檔案。

（三）銷毀檔案需逐卷登記造冊，經(jīng)院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，在保密地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要

認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。

第二篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號和標(biāo)簽，并建立電子與紙質(zhì)分類目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物。

六、檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對庫藏檔案資料，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

八、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴(yán)格遵守檔案室管理制度。

第三篇：檔案室管理制度

現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善，分類編號存檔，以便查找和使用。

二，發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立發(fā)放臺賬，按規(guī)定編號發(fā)放。

三，技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑借條借閱，不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機密，否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。

四，借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時追回。

五，技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照“三標(biāo)一體”管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時存檔，妥善保管。七，次月統(tǒng)一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。三，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責(zé)任制度

一，熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，二，有計劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。

四，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡單位內(nèi)部借閱，本部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后必須登記借閱時間及歸還日期。

五，對單位各部門及所屬單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促各部門做好各類檔案資料的手機、整理、立卷工作。六，及時收集、整理工程施工類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

七，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

八，完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或生產(chǎn)該檔案的部門催收。

九，對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按類別分別存放。每季度進(jìn)行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告各部門領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

十，增強工作責(zé)任感，提高保密意識，切實涉密人員的保密義

務(wù)。

十一，經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。

十二，堅守崗位、專研業(yè)務(wù)，各類檔案要登記注冊，做到查找及時，準(zhǔn)確無誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。十三，完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財務(wù)檔案、音像檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各部門要按照這一細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認(rèn)真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機密。

第五篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、檔案室是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

二、檔案室是存放黨校檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實用。

四、檔案室里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。

五、檔案人員定期對檔案室溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使室內(nèi)溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

六、對檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。

檔案管理人員工作職責(zé)

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款，依法辦事；

認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

二、各部門立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料，做到調(diào)卷及時迅速、準(zhǔn)確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)國家的檔案不受損失。

六、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

七、加強檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

檔案借閱制度

一、本校各部門因工作需要調(diào)閱檔案，需辦理登記手續(xù)；

外單位借閱檔案一律憑單位介紹信；借閱重要文件的檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意。

二、借閱檔案者，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，如需復(fù)印文件，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印，摘錄的材料交由檔案工作人員核對、登記注明案卷號。

三、一般只限在調(diào)閱室查閱文件，需將檔案借出檔案室，必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱部門要妥善保管，不得污染案卷，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)防失、泄密事故發(fā)生，用后應(yīng)立即歸還。

如將檔案借出本校，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限期歸還。

四、借閱檔案者，有責(zé)任向檔案工作人員提供檔案利用情況，填寫檔案利用效果登記。

歸還檔案時，應(yīng)詳細(xì)檢查、點交清楚，并辦理注銷手續(xù)。

五、檔案管理人員，對歸還的檔案應(yīng)詳細(xì)檢查，查對無誤后，辦理注銷。

如發(fā)現(xiàn)有損壞，丟失等情況，應(yīng)立即追查，并報有關(guān)部門及時查處。