第一篇：工程檔案管理制度（小編推薦）

工程檔案管理制度

為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本公司實際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。

一、歸檔范圍

主要為工程和設(shè)備檔案資料:

1.工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同，供應(yīng)商（服務(wù)）單位的報價資質(zhì)資料、報價商務(wù)資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調(diào)研報告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。

2.設(shè)備檔案是鑒定評價（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類文件。

二、檔案保密制度

1.檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項保密制度。

2.凡涉及不宜公開的公司機密等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

3.凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴格履行查閱審批手續(xù)，嚴禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。

4．對確已無保存價值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。

三、檔案工作人員崗位職責(zé)

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識。

2.負責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務(wù)。

3.按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進館的檔案。

4.積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況，接受其監(jiān)督、檢

查和指導(dǎo)。

5.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

四、檔案管理制度

1.非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可查閱。

2.檔案柜內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關(guān)的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便

3.做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。

4.對檔案柜所藏檔案要進行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

5.凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機使用。

6.檔案員負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。

五、檔案安全制度

1.嚴格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案柜實行專人負責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

2.每次長假前應(yīng)對檔案進行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除

安全隱患。

六、檔案資料查閱利用制度

1.本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。

2.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。

3.檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。

4.查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。

5.查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務(wù)。

七、檔案的收集

1.檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時登記。

2.工程檔案資料按項目收集,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標簽并做電子目錄方便日后檢索。

3.設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。

4.應(yīng)妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。

5.勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6.項目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。

7.本公司購置的設(shè)備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責(zé)人收集齊全，及時移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。

太原市市政工程總公司晉中市城區(qū)第二污水

處理廠二期工程項目部

2013年12月5日

第二篇：工程檔案管理制度

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段

工程檔案管理制度

浙江恒立交通工程有限公司

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段項目部

工程檔案管理制度

一、工程檔案管理制度

1、目的

建立、健全檔案管理制度，統(tǒng)一管理工程進度、質(zhì)量、安全、合同及項目管理文件檔案等各種檔案資料。對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保項目部在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。

2、范圍

用于項目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。

3、職責(zé)

項目部的檔案管理員負責(zé)對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責(zé)把項目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。項目經(jīng)理負責(zé)對移交公司的檔案進行審核。

4、內(nèi)容

（1）項目資料的控制

做好資料的收集和保管，做好收文發(fā)文登記。在工程項目過程中，公司統(tǒng)一收集所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同(包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等)以及各類證書，及時把復(fù)印件送至項目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項目部，準備辦理竣工驗收。在工程項目竣工后，項目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，移交公司統(tǒng)一管理。

在工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應(yīng)按不同專業(yè)和文件類別進行分類、編號、裝盒標識并分別存放。公司所開發(fā)的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標識

文件類別:1土地合同類；包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等。2政府批文類；如計劃批文。3“五證”；包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證。4合同類；包括施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同等。5項目發(fā)展類文件；包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等。6施工資料和監(jiān)理資料；包括真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況的文件。7竣工驗收類；包括專項驗收。8圖紙類；包括項目的各專業(yè)圖紙及cad電子文件、設(shè)計變更、簽證、洽商等。

項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進行標識，標識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。在項目建設(shè)過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。（2）工程資料的控制

政府部門所要求專項工程項目均應(yīng)做竣工資料。工程竣工檔案應(yīng)進行專項驗收，驗收應(yīng)具備以下條件:

1、建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；

2、全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。

工程竣工檔案專項驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》后，由項目經(jīng)理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表》。工程竣工檔案專項驗收在建設(shè)工程現(xiàn)場進行。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負責(zé)人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的<建設(shè)工程竣工檔案專項驗收意見書>認真進行整改，并確保符合規(guī)定要求。工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案登記單》。承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料一式兩份。項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應(yīng)按項目進行分類、編號和裝盒標識?？⒐べY料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。同時移交所有的移交目錄清單。公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負責(zé)人的批準。對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)項目經(jīng)理部確認，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。（3）檔案立卷的要求

檔案材料歸檔時，以a4(即210mmx297mm)規(guī)格為標準，不足a4規(guī)格的應(yīng)用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規(guī)格。檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應(yīng)用彩色薄紙隔開。裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。紙質(zhì)竣工圖(或其它歸檔的紙質(zhì)圖)，歸檔組卷時以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。

立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。

建設(shè)工程檔案管理制度

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負責(zé)本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(一)工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄:“序號”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號；“文件題名”填寫文件標題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

[篇三:工程檔案管理制度]

一、工程檔案管理制度

1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強電、弱電、空調(diào)、機管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。

3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。

4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。

二、維修檔案管理制度

1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。

2、設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、空調(diào)、裝修分類。

3、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽。

4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。

5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

6、文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。

7、維修檔案作為評估大廈設(shè)備運行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。[篇四:工地宿舍管理制度]

1、集體宿舍必須有專人負責(zé)管理，住宿人員必須服從管理，自學(xué)遵守工地各項規(guī)章制度。

2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習(xí)的場所，應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序，每個住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。

3、住宿職工要維護公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設(shè)、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。

4、每個宿舍房間要編號并選室長，室長負責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛(wèi)生值日人員要自覺負責(zé)門前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。

5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應(yīng)責(zé)令整改，屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內(nèi)不得留宿無關(guān)人員和家屬子女。

6、宿舍無人時關(guān)好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。

7、宿舍內(nèi)不準聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴禁斗毆，嚴禁人樓上向下倒水。

8、冬季宿舍內(nèi)要防止火災(zāi)和煤氣中毒。[篇五:建筑工程公司經(jīng)營部管理制度] 為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴謹，適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。

1、經(jīng)營部主要職責(zé) 1、1負責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。1、2負責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。1、3負責(zé)編制工料分析。1、4負責(zé)企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。1、5負責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1、6負責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。1、7負責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。1、8負責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。1、9負責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。1、10負責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。1、11負責(zé)組織本部門的體系運行工作。1、12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1、13負責(zé)組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟指標的審批工作。

2、預(yù)算員主要職責(zé) 2、1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細致研究合同條款。2、2必須參加圖紙會審，違者負激勵 50元／次。2、3負責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。2、4負責(zé)編制工料分析表。2、5負責(zé)審核外分包結(jié)算書。2、6負責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。2、7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。2、8必須積極參加招投標工作。2、9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。2、10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。2、11負責(zé)項目部中體系運行相關(guān)記錄。

3、工程合同管理 3、1經(jīng)營部負責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。3、2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。3、3經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負責(zé)審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。3、4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。3、5負責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。3、6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3、7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進場前簽訂。3、8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。3、9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。3、10經(jīng)營部負責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。3、11負責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關(guān)資料。

4、工程預(yù)、結(jié)算管理 4、1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹慎，有強烈的責(zé)任心，有集體榮譽感。4、2預(yù)算員在對外結(jié)算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元／次。' 4、3預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。4、4預(yù)算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。4、5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。4、6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細致研究合同條款，嚴格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。4、7根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進度結(jié)算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結(jié)算，上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成，罰款50元／天。4、8每年l2月20日前做出結(jié)算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如跨工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出結(jié)算，經(jīng)審批后上報建設(shè)單位，如不能按時完成，罰款50元／天。4、9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成，如拖期罰款50元／天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后，上報審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準備工作。4、10土建預(yù)算員必須要負責(zé)組織落實其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。4、11負責(zé)每月向財務(wù)部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象進度結(jié)算一份。4、12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊，便于管理。

5、工料分析管理 5、1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排，在每個月20日上報當(dāng)月的實際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營部，如拖期負激勵30元／天。

6、工程招投標管理 6、1招投標項目確定后，經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標文件，并負責(zé)標書的裝訂包裝工作。6、2經(jīng)營部負責(zé)投標文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標。6、3經(jīng)營部要依據(jù)招標文件及施工組織設(shè)計做出正確預(yù)算結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)最終投標報價提供真實依據(jù)。6、4經(jīng)營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責(zé)任。

第三篇：工程檔案管理制度

工程檔案資料管理制度

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

三、工程項目建設(shè)過程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設(shè)單位隨時檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。

八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進行整理、立卷、歸檔。

吉林省城市供水有限公司農(nóng)安縣兩家子水庫

除險加固工程補充工程建設(shè)辦公室

二0一一年八月十八日

第四篇：工程檔案管理制度

工程技術(shù)檔案整理歸檔制度

1.1工程技術(shù)檔案必須與工程同步。

1.2檔案的編制執(zhí)行《遼寧省工程技術(shù)檔案編制辦法》。

1.3工程技術(shù)檔案歸檔時間的要求： 工程技術(shù)檔案在工程申請交工驗收的同時，將工程技術(shù)檔案報送到公司工程管理 部，工程管理部經(jīng)過審核，合格后方可報送到城建檔案館，由城建檔案館出具工程 檔案檢驗合格證，項目技術(shù)負責(zé)人將檢驗合格證移交到建設(shè)單位，建設(shè)單位組織竣 工驗收備案。

1.4工程技術(shù)檔案要求一式四份，分發(fā)給建設(shè)單位、城建檔案館、公司檔案室、監(jiān)理單 位，移交給城建檔案館的檔案必須是用檔案筆或碳素水書寫的第一頁檔案，必須是 原件，其它三個部門可以是復(fù)寫的。

1.5工程技術(shù)檔案必須整理齊全，字跡工整，按撫順市檔案組卷辦法目錄進行裝訂。移 交到建設(shè)單位及監(jiān)理單位的檔案必須有回執(zhí)，將檔案回執(zhí)移交給公司工程管理部。

1.6對于單位工程技術(shù)檔案必須由總包單位技術(shù)負責(zé)人將檔案資料歸整齊全統(tǒng)一上交。

1.7上交到公司檔案室的檔案資料同上交城建檔案館資料增加施工日記、施工方案（施 工組織設(shè)計）技術(shù)交底，一并交給公司檔案室。

1.8上交給建設(shè)單位、公司檔案室及監(jiān)理單位的檔案，要求工程竣工20天之內(nèi)將檔案移交完畢。

1.9向城建檔案館移交檔案內(nèi)容排列順序如下：

1.9.1 竣工技術(shù)檔案目錄

1.9.1.1 竣工技術(shù)檔案目錄

1.9.1.2 與單位工程相關(guān)的政府有關(guān)職能部門的批文批件匯總表

1.9.1.3 參建各方相互制約的合同或協(xié)議匯總表

1.9.1.4 與單位工程建設(shè)相關(guān)的單位及其負責(zé)人匯總表

1.9.1.5 單位工程建設(shè)相關(guān)單位及負責(zé)人匯總表

1.9.1.6 工程開工報告

1.9.1.7 竣工驗收申請報告、單位工程移交工檢驗收證明

1.9.1.8 有關(guān)單位工程質(zhì)量評定的文件

1.9.1.9 商品住宅工程質(zhì)量保證書

1.9.1.10 工程質(zhì)量保修書 土建專業(yè)資料

1.9.1.11 圖紙會審與設(shè)計變更

1.9.1.12 設(shè)計變更通知單匯總目錄

1.9.1.13 工程定位測量及觀測記錄

1.9.1.14 分部工程質(zhì)量評定表

1.9.1.15 分部工程分項工程質(zhì)量評定表匯總目錄

1.9.1.16 單位工程質(zhì)量綜合評定、質(zhì)量保證資料核查表、觀感質(zhì)量評定表

1.9.1.17 工程質(zhì)量事故報告及處理記錄

1.9.1.18 施工技術(shù)質(zhì)量安全交底匯總目錄

1.9.1.19 水泥出廠合格證和試驗報告

1.9.1.20 鋼筋、鋼絲出廠合格證和試驗報告

1.9.1.21 結(jié)構(gòu)型鋼和試驗報告

1.9.1.22 焊條與焊劑合格證和試驗報告

1.9.1.23 砼小型空心砌塊出廠合格證和試驗報告

1.9.1.24 燒結(jié)普通磚出廠合格證和試驗報告

1.9.1.25 建筑用磚出廠合格證和試驗報告

1.9.1.26 蒸壓加氣砼砌塊出廠合格證或試驗報告、干壓陶瓷磚出廠合格證或試驗報告

1.9.1.27 天然大理石板材出廠合格證或試驗報告

1.9.1.28 防水卷材合格證和試驗報告

1.9.1.29 瑪碲脂配合比試驗報告

1.9.1.30 瀝青合格證和試驗報告

1.9.1.31 膠結(jié)密封材料測試報告

1.9.1.32 保溫、隔熱材料試驗報告

1.9.1.33 砂子和碎（卵）石試驗報告

1.9.1.34 滑石灰粉和生石灰粉出廠合格證或試驗報告

1.9.1.35 水泥、型鋼、鋼筋出廠合格證與進場試驗報告匯總目錄

1.9.1.36 建筑構(gòu)、配件出廠合格證、外墻保溫板合格證

1.9.1.37 木、鋁合金、塑料門窗合格證

1.9.1.38 預(yù)拌混凝土合格證、建筑設(shè)備及配件出廠合格證

1.9.1.39 土壤干土質(zhì)量密度試驗報告

1.9.1.10 基樁樁身質(zhì)量及其單樁承載力檢測報告

1.9.1.11 基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)檢測報告

1.9.1.12 砂漿、砼配合比通知單

1.9.1.13 砂漿試件抗壓強度試驗報告

1.9.1.14 砂漿試件抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄

1.9.1.15 混凝土試件抗壓強度試驗報告

1.9.1.16 混凝土試件抗?jié)B等級試驗報告

1.9.1.17 混凝土試件抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄

1.9.1.18 鋼筋焊接試件試驗報告

1.9.1.19 金屬焊接探傷試驗報告

1.9.1.50 地基土允許承載力復(fù)查記錄

1.9.1.51 結(jié)構(gòu)驗收記錄

1.9.1.52 鋼筋混凝土灌注（預(yù)制）樁的施工記錄、樁位圖

1.9.1.53 地基驗槽與回填土隱蔽記錄

1.9.1.54 吊裝工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.55 磚石、砌體配筋變形縫及地下部位隱蔽工程檢查驗收記錄

1.9.1.56 鋼筋工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.57 混凝土工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.58 屋（樓）面防水、地下防水及頂棚工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.59 玻璃幕墻與鋁、塑門窗工程隱蔽驗收記錄

1.9.1.60 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 暖衛(wèi)與燃氣工程專業(yè)資料

1.9.1.61 圖紙會審記錄與設(shè)計變更通知單

1.9.1.62 設(shè)計變更通知單匯總目錄

1.9.1.63 分部工程質(zhì)量評定表

1.9.1.64 分部工程分項工程質(zhì)量評定表匯總目錄

1.9.1.65 質(zhì)量保證資料核查表、觀感質(zhì)量評定表

1.9.1.66 室外埋地管道竣工測量記錄

1.9.1.67 材料、設(shè)備出廠合格證與試驗報告（通用閥門、排水用PVC-U管材）

1.9.1.68 采暖管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.69 給水管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.70 消防管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.71 排水管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.72 燃氣管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.73 空調(diào)制冷管道和設(shè)備試壓記錄

1.9.1.74 管道吹洗、吹掃、清洗記錄

1.9.1.75 給、排水管道通水、通球試驗記錄

1.9.1.76 鍋爐、燒（煮）爐設(shè)備試運行記錄

1.9.1.77 建筑采暖與鍋爐安裝工程隱蔽記錄

1.9.1.78 給、排水管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.79 燃氣管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.80 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 電氣與電梯專業(yè)資料

1.9.1.81 圖紙會審記錄與設(shè)計變更通知單

1.9.1.82 設(shè)計變更通知單匯總目錄

1.9.1.83 分部工程質(zhì)量評定表

1.9.1.84 分部工程分項工程質(zhì)量評定表匯總目錄

1.9.1.85 質(zhì)量保證資料核查表、觀感質(zhì)量評定表

1.9.1.86 電纜工程竣工定位測量記錄

1.9.1.87 材料、設(shè)備出廠合格證和試驗報告（開關(guān)、插座，電工塑料套管等）

1.9.1.88 電氣、電梯設(shè)備試驗、調(diào)整記錄

1.9.1.89 變壓器交流耐壓試驗記錄

1.9.1.90 電力、電纜、電機試驗記錄

1.9.1.91 通電試驗記錄

1.9.1.92 接地電阻與絕緣電阻測試記錄

1.9.1.93 電梯負載運行試驗記錄

1.9.1.94 牽引機承重梁安裝記錄及導(dǎo)軌安裝記錄

1.9.1.95 建筑電氣安裝工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.96 電梯安裝工程隱蔽記錄

1.9.1.97 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 通風(fēng)與空調(diào)工程專業(yè)資料

1.9.1.98 開工、交工、竣工報告（指單獨立項）檔案管理制度 編碼：FSZY/Q.E.OHSMS/C-GL-10 68

1.9.1.99 圖紙會審記錄與設(shè)計變更通知單

1.9.1.100 設(shè)計變更通知單匯總目錄

1.9.1.101 分部工程質(zhì)量評定表

1.9.1.102 分部工程分項工程質(zhì)量評定表匯總目錄

1.9.1.103 質(zhì)量保證資料核查表、觀感質(zhì)量評定表

1.9.1.104 地下管道定位測量記錄

1.9.1.105 材料、設(shè)備出廠合格證和試驗報告

1.9.1.106 空調(diào)制冷管道、設(shè)備試壓記錄

1.9.1.107 通風(fēng)機、制冷機試運轉(zhuǎn)記錄

1.9.1.108 通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

1.9.1.109 各類設(shè)備、閥門試壓滿水記錄

1.9.1.110 管道沖洗試驗記錄

1.9.1.111 通風(fēng)與空調(diào)管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.112 管道防腐、保溫隱蔽記錄

1.9.1.113 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 竣工圖

1.9.1.114 建筑部分

1.9.1.115 結(jié)構(gòu)部分

1.9.1.116 給、排水、采暖與煤氣部分

1.9.1.117 電氣部分

1.9.1.118 通風(fēng)與空調(diào)部分

1.9.1.119 電梯部分

1.9.1.120 裝飾部分

1.9.1.121 工程外線部分

1.9.1.122 地下管線綜合圖（居住小區(qū)或廠區(qū)）

2.檔案保管制度

2.1.公司檔案室為辦公室負責(zé)管理的獨立工作部門，檔案員具體負責(zé)檔案保管、收進、移出登記和查閱、借閱工作。檔案室接收檔案必須認真驗收，并登記辦理接交手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

2.2.存放檔案必須有專用框架、排架，放法科學(xué)合理，檔案存放安全、保密且便于查找。

2.3．底圖存放以平放為宜，除修改、送曬外，不得外借

2.4.要定期進行庫藏檔案清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案及 時進行修改和復(fù)制5.5.保存檔案要有專門庫房，并具備良好的衛(wèi)生環(huán)境及防盜、防火、防光、防塵、防有 害生物、防污染等安全措施。

2.6.檔案室使用符合國家標準的檔案用品及裝具，備有消防器材和溫、濕度計，要實現(xiàn) 檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。

2.7.嚴禁任何人私自保存他人檔案，對利用檔案材料營私的嚴肅處理。違反《中華人民 共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》的要求依法追究責(zé)任。

3.檔案借閱制度

3.1.查、借閱檔案或復(fù)制檔案必須以組織、單位或部門按其工作范圍進行，嚴禁以個 名義查檔。

3.2.查、借閱檔案包括復(fù)制、抄錄等須經(jīng)主管檔案工作負責(zé)人批準或經(jīng)公司分管經(jīng)理 批準，履行查、借閱登記手續(xù)。原則上檔案原件不外借。

3.3.查閱檔案應(yīng)在指定閱覽室查閱，需帶走的檔案，經(jīng)分管經(jīng)理批準后辦理手續(xù)。

3.4.檔案借出（歸還），交接雙方都應(yīng)根據(jù)檔案卷內(nèi)目錄進行清點并簽字，如發(fā)現(xiàn)缺 損，應(yīng)立即追加、彌補并及時向分管經(jīng)理匯報，作出處理。

3.5.外單位調(diào)閱和查閱檔案，需憑單位介紹信并詳細填寫檔案名稱、調(diào)閱人姓名和調(diào) 查理由等，介紹信附后，經(jīng)分管經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。如需復(fù)制的，由檔案室負責(zé) 人進行復(fù)制。

3.6.查、借用人必須愛護檔案，不得遺失、損毀、折疊、涂改或作任何標注，以保護 檔案歷史真實面貌。7.檔案保密制度

4.1公司機密文件，統(tǒng)一由辦公室指定專人負責(zé)收發(fā)、傳遞、借閱及立卷保管工作，其它人員不得攜帶、代收、代發(fā)。

4.2借閱檔案必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，不得私自帶回家中及公共場所查閱。

4.3復(fù)制檔案資料，應(yīng)有主管檔案負責(zé)人簽字批準方可進行復(fù)制，任何人不得私自摘 錄或翻印。

4.4鑒定后剔除的檔案資料及無使用價值的臺帳、卡片、案卷目錄等不得隨意丟棄，應(yīng)履行手續(xù)按保密規(guī)定處理。

4.5經(jīng)主管經(jīng)理審定批準后，由檔案負責(zé)人予以復(fù)印，并辦理費用結(jié)算手續(xù)。

4.6檔案管理人員和借閱人，如違反保密制度，造成工作失職和經(jīng)濟損失的，要依法 追究當(dāng)事人責(zé)任

5.檔案的鑒定與銷毀

5.1.檔案的鑒定，是確定檔案本身價值，便于保管和利用的不可缺少的環(huán)節(jié)，將有價值 的部分妥善地按照有關(guān)規(guī)定保管起來，失去價值的檔案剔除、造冊、經(jīng)批準后銷毀。

5.2.明確由公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案室負責(zé)人及檔案管理人員組成檔案鑒定小組，負責(zé)對檔案室 所存檔案進行鑒定。5.3.檔案的鑒定標準以國家檔案局頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》、《檔案管理辦法》等 編制檔案保管期限，其原則： 1）有長遠利用價值的檔案為永久保存。2）在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案作長期或短期保存。3）介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限從長。1）工程技術(shù)檔案為永久保存。5）定期對檔案價值進行鑒定，經(jīng)鑒定無保存價值的檔案，編選清冊報公司分管經(jīng) 理批準，按照規(guī)定組織銷毀，嚴禁擅自銷毀檔案，銷毀檔案時必須由二人以上監(jiān) 銷，防止檔案的遺失、泄密。監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀方式、日期等。

6.本制度由公司辦公室編制，自發(fā)布之日起實施，本制度的解釋權(quán)在辦公室。

第五篇：工程檔案管理制度

工程檔案管理制度

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

（一）工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）

（二）歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負責(zé)本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

（一）工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

（三）工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責(zé)任者的，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪枴碧顚懝こ涛募?有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。

未按要求編目的，每項扣罰部門資料員 5 元。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

（六）工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后 30 日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員 5元。

（八）工程檔案的索引（待討論工程代號、檔號）

工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

案卷號 如：第 1 卷 1.1.1-

1專業(yè)號 如：基建類 1 為 1.1.1

工程代號 如XX花園首期為 1.1

樓盤代號 如XX花園代號為 1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

（十）工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存 20 年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。

五、工程檔案密級

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀

按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

本制度由部門經(jīng)理負責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)