第一篇：檔案工作檢查匯報(bào)材料

檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市農(nóng)科所

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我所高度重視檔案工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識，加大資金投入，注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，圓滿完成檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我所檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認(rèn)識，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重要保障。我所成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。所領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我所按照檔案法規(guī)的要求，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案

管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我所積極參加對檔案工作人員的崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對檔案工作重要性的認(rèn)識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購置了微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個新

水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我所深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)全所人員保密意識，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級保密領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動化設(shè)備的保密管理制度。嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

二OO九年六月十五日

第二篇：檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市環(huán)境保護(hù)局

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我局對檔案工作十分重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識，加大資金投入，始終注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，局綜合檔案室在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為機(jī)關(guān)檔案管理省一級單位；2001年被評為全省檔案管理先進(jìn)集體；1997年以來，連續(xù)多年被評定為全市檔案工作先進(jìn)單位；市環(huán)保監(jiān)測站檔案室也于1998年在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為科技事業(yè)檔案國家二級單位。我們所做的工作主要有以下幾個方面：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以貫徹落實(shí)黨的十六屆三中、四中全會精神為動力，緊緊圍繞為環(huán)境保護(hù)工作、為加快全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)這個主題，堅(jiān)持正確的政治方向，認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認(rèn)識，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重

-1-要保障。我局成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前，我局綜合檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)100％，基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達(dá)到較好的水平。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我局平時注重加強(qiáng)對檔案工作人員的-2-教育培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對檔案工作重要性的認(rèn)識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購置了檔案密集架、微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個新水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)全局人員保密意識，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級保密領(lǐng)導(dǎo)小組。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定工作職責(zé)，明確保密責(zé)任。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。通過中心組學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)、專題講座等渠道加強(qiáng)黨員干部和全局職工的保密教育，不斷增強(qiáng)全局的保密觀念和保密意識；利用公告欄、黑板報(bào)等多種宣傳方式開展《保密法》的宣傳；加強(qiáng)保密工作人員特別是重點(diǎn)涉密部門人員的培訓(xùn)工作，提高保密工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三是建立和完善要害部門和重

-3-點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。層層簽訂責(zé)任書，完善約束機(jī)制，明確責(zé)任和義務(wù)。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。切實(shí)履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機(jī)密；秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍，從不隨意擴(kuò)散、復(fù)?。粋鬟_(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動化設(shè)備的保密管理制度。

檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

六、開發(fā)信息，全力服務(wù)

檔案的最終目的是提供服務(wù)，我局終堅(jiān)持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項(xiàng)重要任務(wù)，組織編制了各種檢索工具49種，年接待調(diào)檔來訪者200多人次，并將每年的工作情況匯報(bào)、文件、簡報(bào)等匯編成冊，撰寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃等資料、文件50余萬字。檔案室還深入科室和有關(guān)單位了解業(yè)務(wù)開展情況，及時

-4-掌握文件材料的形成和積累，主動提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置?，及時有效地為環(huán)境管理、監(jiān)理、監(jiān)測、科研等服務(wù)。如1997年編成的18萬字《淮北市環(huán)境保護(hù)志》，若沒有檔案室的大力協(xié)助，這本書是根本無法完成的。2000年全國環(huán)保系統(tǒng)開展“一控雙達(dá)標(biāo)”活動，我市先后公布的177家限期治理企業(yè)名錄，均是由檔案室提供的基礎(chǔ)材料，確保了全市“一控雙達(dá)標(biāo)”任務(wù)的順利完成。特別是在2003年的抗擊非典戰(zhàn)役中，環(huán)保部門承擔(dān)著醫(yī)療機(jī)構(gòu)廢水和垃圾處理設(shè)施的現(xiàn)場監(jiān)督及環(huán)境突發(fā)事件的處置任務(wù)，局檔案室以超前的意識將有關(guān)檔案信息整理出來，作為決策依據(jù)，在第一時間內(nèi)主動提供給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，為我局全面完成抗擊非典任務(wù)作出了突出貢獻(xiàn)。

目前，我局機(jī)關(guān)檔案室累計(jì)庫存各類檔案3600卷，各種資料1600冊（盒），檔案管理設(shè)備設(shè)施齊全，庫房寬敞整潔，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理“三分開”。下一步，我局檔案室將積極準(zhǔn)備向省特級檔案室邁進(jìn)。

二OO五年十二月十四日

第三篇：市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

一、執(zhí)法檢查工作基本情況

1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好今年執(zhí)法檢查工作，檔案局及時就此事向縣人大、縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了詳細(xì)匯報(bào)，成立了“長寧縣檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

2．精心組織，科學(xué)安排。五月初，長寧縣檔案局發(fā)出長檔〔2011〕12號文件，確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍，明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容，制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。

3．自查和抽查相結(jié)合，突出重點(diǎn)，嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個階段：（1）自查階段。各單位按照長檔〔2011〕12號文件要求，根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查，自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時予以整改，并以自查報(bào)告形式報(bào)我縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看，大部分單位都能做到認(rèn)真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實(shí)處；（2）抽查階段：在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上，認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位，列入重點(diǎn)抽查單位的是長寧縣今年列入復(fù)查的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，機(jī)關(guān)部門。從抽查結(jié)果來看，大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案人員，并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有一定的業(yè)務(wù)知識，能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”

措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。

二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效

通過今年執(zhí)法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現(xiàn)在：

1．檔案意識進(jìn)一步提高，檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)，沒有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件。《檔案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大，并運(yùn)用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。

2．領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，有的還是單位一把手分管，落實(shí)專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發(fā)，有的是微機(jī)管理人員，集數(shù)職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問題，提出整改意

見，及時上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備，認(rèn)真配合檢查組的檢查，認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。

3．開展機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動已初見成效。

隨著我縣機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理活動的深入開展，機(jī)關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣98個機(jī)關(guān)單位檔案工作達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)，使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng)，硬件設(shè)施得到更大投入，檔案管理更安全、規(guī)范，檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用，檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。

三、存在主要問題

1．檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。

在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，公務(wù)纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實(shí)施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點(diǎn)入門，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。

2．檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，檔案管理“八防”要求 難以達(dá)到。

除了已通過目標(biāo)管理考評的單位外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的

機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫房也難以落實(shí)，檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施，檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。

3．文件材料歸檔不齊全、完整，利用服務(wù)工作相對滯后。

一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。造成基層檔案室室藏內(nèi)容單

一、門類缺乏、信息含量少，檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付，不能提供深層次的服務(wù)。

四、整改措施

1．繼續(xù)加大《檔案法》宣傳、貫徹力度，強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報(bào)紙等新聞媒介，通過舉辦學(xué)習(xí)班和競賽等方式來大張旗鼓地宣傳《檔案法》，增強(qiáng)全社會檔案意識。同時，加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度，嚴(yán)厲查處檔案違法事件，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用，拓寬服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)層次和領(lǐng)域，多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經(jīng)濟(jì)效益的編研資料，擴(kuò)大影響力，提高檔案工作的社會地位。

2．加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

爭取各級各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，提高

檔案員的地位、待遇，調(diào)動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況，抓好短期培訓(xùn)，發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組作用，互相學(xué)習(xí)、交流，提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作，評比先進(jìn)，交流經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)工作責(zé)任心。

3．以開展目標(biāo)管理活動為抓手，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。把目標(biāo)管理作為一個行之有效的手段來用，加快機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)步伐，對檔案目標(biāo)管理工作要選擇重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，逐個突破。對已上等級的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒開展的單位要努力爭取，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，創(chuàng)造條件上等級。爭取在十二五期間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個新臺階，使檔案工作適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

第四篇：關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告(2015)

關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告（通報(bào)）

為掌握楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作現(xiàn)狀，軍休中心分管檔案工作負(fù)責(zé)人攜中心綜合辦主任和一名工作人員于7月22日、7月24日先后對軍休1-5部（所）的檔案工作和軍休中心進(jìn)行了檢查和自查，現(xiàn)將檢查（自查）情況和下步工作建議報(bào)告如下：

一、檔案工作基本情況

在此次檢查前，負(fù)責(zé)軍休中心檔案工作的部門——綜合辦公室根據(jù)軍休工作的實(shí)際，制定了《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》。本次檢查（自查）的主要方式是：一是了解和聽取各部（所）檔案工作基本情況；二是對5個部（所）已完成立卷的2014117卷檔案的20%案卷（25卷）進(jìn)行抽查；三是依據(jù)檔案《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》從組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)3大方面23項(xiàng)內(nèi)容對各部（所）的檔案工作進(jìn)行評分；四是將檢查情況及評分情況當(dāng)場向被檢查部（所）作了反饋；五是針對各部（所）存在的問題，提出了整改意見和下步工作要求。

二、2014檔案工作的主要成績和存在的主要問題

1、主要成績：

一是五個部（所）在工作人員少、軍休服務(wù)管理任務(wù)重的情況下，各所領(lǐng)導(dǎo)高度重視，克服各種困難，合力安排工作力量，均按時間節(jié)點(diǎn)完成了2014檔案的收集、整理、立卷工作。軍休一部檔案工作做到了常態(tài)化，每年均能在第一季度初步完成 立卷工作；值得一提是何志兵同志在調(diào)離軍休五部后，仍利用休息時間回五部，加班加點(diǎn)收集整理，并率先完成了2014的檔案收集整理工作。

二是收集整理立卷的檔案門類和數(shù)量有了進(jìn)一步的拓寬。軍休二部、四部2014年的檔案收集量分別為30卷、43卷，占5個部（所）立卷數(shù)的62.3%，這兩個所從檔案內(nèi)容和種類方面相對比較齊全。尤其是軍休四部的檔案案卷質(zhì)量位列五個所首位，所長助理充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，根據(jù)年輕工作人員接受新事物快，電腦運(yùn)用強(qiáng)的特點(diǎn)，發(fā)揮好傳幫帶的作用，共收集文書檔案22卷、設(shè)備檔案1卷、照片檔案1卷和專項(xiàng)檔案14卷。

三是通過檢查（自查），各所領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員按照國家《檔案法》開展檔案工作的意識得到了增強(qiáng)。

2、存在的主要問題：

一是平時預(yù)立卷工作責(zé)任尚未真正落實(shí)，造成歲末年初甚至到年中突擊收集、整理檔案，檔案質(zhì)量不能得到保障。兼職檔案員缺乏必要的時間和精力做好檔案工作，尤其是軍休中心本部每年僅文書檔案就要產(chǎn)生80余卷，兼職檔案員的工作壓力更為突出。

二是各部（所）檔案工作水平參差不齊，尤其是形成的檔案數(shù)量和質(zhì)量差異大。軍休中心本部的檔案種類不全，設(shè)備、基建等科技檔案檔案以及聲像等多媒體數(shù)據(jù)檔案幾乎沒有或未集中統(tǒng)一管理，這與軍休中心的地位極不相稱，不能準(zhǔn)確有效地反映 楊浦軍休中心真實(shí)的行政管理水平。

三是缺少檔案工作的必要工具和設(shè)備，上下行文形成的檔案材料手續(xù)不完備，材料沒有加蓋公章或各級領(lǐng)導(dǎo)的簽字，檔案材料的可信性及佐證性缺乏，嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量。檔案管理硬件設(shè)施上不能達(dá)到“八防”要求。檔案工作的信息化滯后于迅速發(fā)展的楊浦軍休事業(yè)。

三、進(jìn)一步提高檔案工作水平的幾點(diǎn)建議

一是不斷加強(qiáng)兼職檔案員的業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。凡新入職從事兼職檔案員工作的工作人員必須通過不同渠道和方式進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)持證上崗。

二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各部門必須明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的日常檔案工作；軍休中心綜合辦公室配備一名以檔案工作為主的工作人員，以解決工作力量與工作任務(wù)不匹配的問題。

三是要保持兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，頻繁的調(diào)換兼職檔案員不利于檔案工作的開展，更不利于檔案管理水平的提高。同時，建議適當(dāng)加大財(cái)力投入，將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算工作中。

四是建立和堅(jiān)持部門（崗位）預(yù)立卷制度。實(shí)踐證明，部門（崗位）預(yù)立卷有助于提高檔案案卷的完整性、時效性，減輕兼職檔案員的工作壓力，從而保障檔案工作質(zhì)量。

五是刻制內(nèi)部使用的部門公章，以解決上下行文檔案材料的 可信度問題。

六是增強(qiáng)工作人員的檔案材料“公有 ”意識，不能把工作中形成的檔案材料當(dāng)作“私有財(cái)產(chǎn)”，全體工作人員都應(yīng)把工作中形成的文書、科技（基建、設(shè)備）、聲像、數(shù)字多媒體等檔案按《檔案法》要求，定期向本單位、本部（所）檔案管理員移交。

七是近期組織一次8個部（所）兼職檔案員到檔案工作相對做得出色的軍休四部學(xué)習(xí)交流，以提供楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作的整體水平。

以上情況報(bào)告如無不妥，擬向軍休各部通報(bào)，請批示。

楊浦軍休中心 2015年8月6日

第五篇：工作檢查匯報(bào)材料

根據(jù)山西省萬家寨引黃工程運(yùn)行分局2006年9月19日文件《關(guān)于進(jìn)行秋季檢查、確保安全運(yùn)行的通知》的要求，我處結(jié)合南干一、二級泵站的實(shí)際情況，積極行動，責(zé)任到人，按照運(yùn)行分局的統(tǒng)一布署，全面完成了各項(xiàng)工作，現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、缺陷及處理情況匯總(見附表)

二、秋檢工作完成情況

(一)、設(shè)備檢查

1、檢查開關(guān)及其操作機(jī)構(gòu)靈活可靠。

2、檢查刀閘及其操作機(jī)構(gòu)靈活可靠，閉鎖防污裝置配備齊全可靠，絕緣子無裂紋等隱患。

3、檢查電力電纜無過負(fù)荷現(xiàn)象，10KV高壓電纜頭無過熱情況，金屬鎧裝接地良好。部分1KV鋁芯動力電纜由于盤柜內(nèi)沒有接線端子排，安裝銅鋁過渡端子不能連接，所以電纜直接與啟動器端子壓接，連接處容易發(fā)熱，以至燒壞連接端子，運(yùn)行不可靠。我處要求水電十局把它作為整改工作重點(diǎn)，包括初揚(yáng)水、技術(shù)供水、滲漏檢修排水、SFC冷卻風(fēng)機(jī)和全廠送排風(fēng)離心風(fēng)機(jī)等系統(tǒng)的鋁芯電纜連接全部進(jìn)行銅鋁過渡連接處理，以保證設(shè)備的長期穩(wěn)定運(yùn)行。

4、蓄電池檢查維護(hù)，我處已配合水電十局完成了對南干一、二級泵站的6組蓄電池組的全面檢查，單只蓄電池電壓在2.15V—2.38V之間，運(yùn)行情況正常。由于蓄電池已運(yùn)行2年多，所以建議進(jìn)行充放電試驗(yàn)，但試驗(yàn)時需要提供1臺50KW的電阻箱。

5、檢查設(shè)備銹蝕情況。根據(jù)運(yùn)行分局的安排，我處積極配合及認(rèn)真監(jiān)督水電十局對南一、二泵站廠房內(nèi)的所有明配管路及孔洞蓋板進(jìn)行刷漆處理，此項(xiàng)工作已基本完成。

（二）、防火

1、我處協(xié)助水電十局徹底清理電纜溝道內(nèi)的雜物，并進(jìn)行同步監(jiān)督驗(yàn)收。

2、對主變壓器、輸入及輸出變壓器、電機(jī)和水泵的軸承油盆及其連接管路等注油設(shè)備進(jìn)行全面檢查，沒有發(fā)現(xiàn)滲油情況。

3、對防凍電暖器、電暖風(fēng)機(jī)及空調(diào)等設(shè)備的保險(xiǎn)、電器回路進(jìn)行了檢查，所有取暖設(shè)備都可以投入使用。

4、檢查消防器具完好、齊全。并完成了各泵站的消防系統(tǒng)分配表，具體列出各個房間的溫感、煙感、氣站、滅火器、消火栓的數(shù)量、位置，氣站的操作流程圖等內(nèi)容。消防專責(zé)人參加了運(yùn)行分局組織的消防系統(tǒng)培訓(xùn)和考試。

（三）、防凍（防寒）

1、開關(guān)電磁機(jī)構(gòu)清洗加防凍潤滑油。

2、檢查開關(guān)機(jī)構(gòu)箱電熱器溫度控制部分良好，可以根據(jù)溫度整定要求自動投入和退出。

3、檢查110KV出線設(shè)備導(dǎo)線弛度滿足要求，不會因冷縮或積雪而造成導(dǎo)線斷裂情況。

4、檢查變電站架構(gòu)、基礎(chǔ)、線路桿塔內(nèi)無積水。

（四）、防止設(shè)備進(jìn)水、絕緣受潮

1、對室外注油設(shè)備進(jìn)水狀況進(jìn)行檢查，如主變油枕、端子盒處無積水。

2、呼吸器內(nèi)硅膠受潮變色者，水電十局安排和主變繞組溫度計(jì)一起更換。

3、認(rèn)真檢查避雷器進(jìn)水、受潮情況，防止爆炸。

4、重點(diǎn)檢查端子箱密封情況良好，無滲漏水和凝積水。

5、為防止蓄電池因受潮而損壞，重點(diǎn)檢查通風(fēng)、加熱設(shè)備齊全、完好，可以保證蓄電池安全過冬。

（五）、防小動物事故

1、配電室內(nèi)地溝封堵及配電室隔墻、樓層之間的所有孔洞封堵情況良好，配電柜電纜孔洞封堵嚴(yán)密，小動物不能進(jìn)入帶電設(shè)備內(nèi)造成電器設(shè)備短路。

2、室外電器設(shè)備及機(jī)構(gòu)箱上均沒有鳥窩，但有蜂窩，現(xiàn)已處理。

（六）、安規(guī)兩票執(zhí)行情況。

1、9月26日—9月30日，在GM3生活區(qū)會議室舉行一周運(yùn)行管理培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)各類設(shè)備的運(yùn)行管理內(nèi)容，技術(shù)臺帳和檔案管理資料和“兩票三制”管理執(zhí)行，找出問題，分析原因，吸取教訓(xùn)，為以后規(guī)范運(yùn)行管理奠定基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)、安規(guī)兩票、現(xiàn)場規(guī)程學(xué)習(xí)，使每位運(yùn)行人員對全廠設(shè)備做到心中有數(shù)，能夠及時準(zhǔn)確地匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的異常參數(shù)和情況。按各類技術(shù)臺帳的要求進(jìn)行準(zhǔn)確、全面、規(guī)范的填寫。

3、安全用具已基本配置齊全，安全用具架運(yùn)到現(xiàn)場后，將按照用具的類別進(jìn)行分類擺放，并做好標(biāo)簽和明細(xì)記錄表。

（七）、現(xiàn)場管理情況

1、加強(qiáng)運(yùn)行設(shè)備的巡檢項(xiàng)目和范圍，包括電氣設(shè)備、主機(jī)系統(tǒng)、主機(jī)輔助設(shè)備、附屬設(shè)備，定時檢查，準(zhǔn)確填寫巡視記錄，及時解決或報(bào)告缺陷內(nèi)容和處理結(jié)果。

2、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)現(xiàn)已頒發(fā)的規(guī)程、程序和管理制度，根據(jù)實(shí)際情況和現(xiàn)場設(shè)備工作原理，開機(jī)前、運(yùn)行中、停機(jī)后各類設(shè)備總體狀態(tài)，做到人人有數(shù)，絕對不能疏忽一個細(xì)節(jié)條件和狀態(tài)。

3、對抄行記錄的各類參數(shù)進(jìn)行了集中培訓(xùn)，要求我處與水電十局的所有運(yùn)行人員都掌握每種參數(shù)的含義和變幅范圍，做到心中有數(shù)，填寫記錄做到故障現(xiàn)象表達(dá)準(zhǔn)確，參數(shù)、信號填寫齊全，檢查情況表述清晰，無論大小事件都應(yīng)記錄到位。

4、10月8日前，我處要求水電十局通過現(xiàn)場檢查核對，整理出各泵站一次設(shè)備和二次設(shè)備包括110KV至400V等級設(shè)備全部預(yù)防性設(shè)備名稱、規(guī)格和技術(shù)參數(shù)表；二次保護(hù)設(shè)備和自動裝置的定值單。

5、10月10日至16日，南干一、二級泵站消防專責(zé)人及其它運(yùn)行人員參加了運(yùn)行分局組織的消防系統(tǒng)專項(xiàng)培訓(xùn)和考試。

三、設(shè)備冬季防寒措施執(zhí)行情況

1、檢查各房間內(nèi)的電暖器、空調(diào)工作情況并隨時可投入使用，如不能正常工作應(yīng)及時進(jìn)行處理，如處理后仍不能正常工作的應(yīng)及時報(bào)告運(yùn)行分局進(jìn)行更換處理。如需增加以運(yùn)行分局指令為準(zhǔn)。

2、待自動化調(diào)試結(jié)束后，我處將進(jìn)一步完成以下防寒措施：

（1）檢查出水鋼管內(nèi)的水是否已排盡，如未排盡應(yīng)立即組織排盡其內(nèi)的積水。

（2）、檢查前池內(nèi)和進(jìn)水肘管內(nèi)的水是否已排盡，如未排盡應(yīng)立即組織排盡其內(nèi)的積水。

（3）、檢查各系統(tǒng)管道內(nèi)的水是否已排盡，如未排盡應(yīng)立即組織排盡其內(nèi)的積水。

3、檢查各房間的門窗是否已安裝并完好無損，如未安裝和已損壞，應(yīng)立即進(jìn)行臨時封堵，并報(bào)運(yùn)行分局備案。

4、檢查與室外相通的電纜、通風(fēng)孔洞是否已封堵，如未封堵嚴(yán)密，應(yīng)立即進(jìn)行封堵，所用的設(shè)備和材料數(shù)量應(yīng)提前報(bào)告運(yùn)行分局。

5、房間與房間之間、樓層與樓層之間的孔洞已封堵，如未封堵嚴(yán)密，應(yīng)立即進(jìn)行封堵，所用的設(shè)備和材料數(shù)量應(yīng)提前報(bào)告運(yùn)行分局。

6、與室外相通的通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)閥門全部關(guān)閉。

7、防凍保溫應(yīng)使特殊設(shè)備房間的溫度保持在5℃以上，值班人員應(yīng)2小時抄一次溫度。如特殊設(shè)備房間的溫度低于5℃時，值班人員應(yīng)采取措施，如增加臨時碘鎢燈、加熱器等，所用的設(shè)備和材料數(shù)量應(yīng)提前報(bào)告運(yùn)行分局。

8、重要的房間及部位掛裝溫度計(jì)。

9、值班人員根據(jù)各房間及部位的溫度情況，可對電暖器檔位進(jìn)行調(diào)整，也可對電暖器進(jìn)行分組間斷相互切換投運(yùn)。

10、防凍保溫設(shè)置記錄表格。

11、防凍保溫設(shè)置相應(yīng)的值班人員進(jìn)行記錄、巡回檢查。