第一篇：景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案保管制度

景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案保管制度

一、檔案資料由檔案工作人員負(fù)責(zé)保管和調(diào)閱。檔案工作人員必須熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，調(diào)閱迅速、準(zhǔn)確。非檔案工作人員未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入檔案室。

二、對(duì)所有檔案安全保管情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做到無(wú)泄密事故，無(wú)火災(zāi)、水淹事故，無(wú)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。對(duì)檔案資料每季度檢查一次，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效的補(bǔ)救措施。

三、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，建立健全各種檢索工具，做好各項(xiàng)登記工作。

四、保護(hù)檔案庫(kù)房整齊潔凈。柜內(nèi)檔案盒排列要合理，在排列和利用檔案時(shí)，應(yīng)注意防止折疊、磨損和污染。

五、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其它雜物，保持庫(kù)房?jī)?nèi)暢通。按要求配置消防器材，并定期進(jìn)行檢查，使之保持完好狀態(tài)。

六、對(duì)庫(kù)存檔案要建立統(tǒng)計(jì)制度，每年要結(jié)合檔案的收進(jìn)、移出進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。

七、檔案工作人員下班前，要關(guān)好庫(kù)房的門、窗，切斷好電源，以保證檔案庫(kù)房的安全。

第二篇：景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案保密制度

景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案保密制度

一、檔案工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的各項(xiàng)保密法規(guī)、規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，杜絕各種泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

二、必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，凡要借閱檔案材料都應(yīng)在閱檔室查閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將檔案帶出或外傳，對(duì)機(jī)密檔案材料按規(guī)定范圍查閱，不得擅自拍照、摘錄和翻印，提供利用時(shí)，檔案工作人員不得離開。

三、對(duì)保管期已滿、不需保存的檔案文件資料，應(yīng)造具銷毀清冊(cè)，并按規(guī)定在專人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀處理。

四、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施，當(dāng)事人要作出書面檢討。

五、檔案工作人員應(yīng)提高警惕，妥善保管好門、柜、鑰匙，防止意外事故的發(fā)生。

第三篇：景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案鑒定、銷毀制度

景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案鑒定、銷毀制度

一、堅(jiān)持檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)。按照檔案室保管期限，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行合理調(diào)整或銷毀。

二、健全檔案鑒定、銷毀登記制度。凡是無(wú)保存價(jià)值的檔案，都必須登記造冊(cè)，銷毀清冊(cè)將永久保存。

三、文書檔案按內(nèi)容的重要程度（非常重要、重要、一般），設(shè)定為永久、長(zhǎng)期、短期三類，保管期限分為永久、16年、6年。

三、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。對(duì)超過(guò)期限的檔案，由檔案室會(huì)同有關(guān)部門提出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。

四、嚴(yán)格監(jiān)銷程序。銷毀檔案時(shí)應(yīng)必須嚴(yán)守保密制度，必須有二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人等都應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，同時(shí)將銷毀情況報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第四篇：景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案工作人員職責(zé)

景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案工作人員職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和制度。

二、熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平，以勝任檔案工作的需要。

三、督促有關(guān)部門做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作，做到按時(shí)歸檔入庫(kù)，確保檔案的完整。

四、積極做好檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況的登記，做到主動(dòng)熱情，及時(shí)提供有關(guān)檔案資料。

五、對(duì)保管期限已滿的檔案，負(fù)責(zé)進(jìn)行鑒定銷毀，銷毀檔案必須造具清冊(cè)，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、認(rèn)真做好安全保密工作，確保檔案不丟失、不泄密，維護(hù)檔案的完整與安全。

七、搞好檔案室和檔案庫(kù)房的衛(wèi)生，庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng)，保持室內(nèi)干燥，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防塵。

第五篇：景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案查(借)閱制度

景德鎮(zhèn)華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰緳n案查（借）閱制度

為積極開展檔案的利用工作，更好地為本公司各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特作如下規(guī)定：

一、本公司工作人員查（借）檔案時(shí)，說(shuō)明所需檔案資料的名稱或內(nèi)容，辦理有關(guān)手續(xù)后，方可查（借）閱。

二、外單位查（借）閱檔案時(shí)，須請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理有關(guān)登記手續(xù)后，方可查（借）閱。

三、查閱檔案材料時(shí)，未經(jīng)允許不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出檔案室。借閱或借出檔案材料時(shí)，要按要求填寫檔案借出單。查（借）閱檔案時(shí)，應(yīng)保護(hù)檔案的完整，嚴(yán)禁拆散或撕毀案卷，嚴(yán)禁將檔案文件勾劃、打圈、涂改、加點(diǎn)和污損。

四、已裝訂成冊(cè)的文件，一般不外借，確屬工作需要，必須將檔案借出，須請(qǐng)示檔案分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，并辦理借出登記手續(xù)。借出人應(yīng)妥善保管，并按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借與丟失。

五、查閱絕密文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案查（借）閱管理制度和保管制度，做好利用檔案的記錄工作。對(duì)所查（借）閱的檔案負(fù)有督促檢查責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。