第一篇：培訓檔案管理辦法

培訓檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓的質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)，推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結合我省檔案教育培訓工作實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓，指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。

第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師，是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機關、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務的同時，能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務的在職人員。

第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書，是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。

第六條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領導，應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓，以提高專業(yè)素質(zhì)，適應檔案工作的要求。

第二章檔案人員教育培訓的分類及內(nèi)容

第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎理論、技能的學習和訓練。根據(jù)工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據(jù)專業(yè)職務的層次不同，繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術職務培訓。

專題培訓指根據(jù)檔案業(yè)務工作的需要，就某一內(nèi)容進行的學習、訓練等。

第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當年內(nèi)，應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習；市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習；具有專業(yè)技術職務的同志，在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。

第九條崗位資格培訓內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎學科等部分組成；繼續(xù)教育培訓內(nèi)容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)

代知識技能的訓練等部分組成；專題培訓內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。

第三章檔案人員教育培訓工作的管理

第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構主管，其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。

第十一條舉辦培訓班的單位，在開班前一個月，應向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構報告?zhèn)浒?附表)。

第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內(nèi)統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師，除在校任教的檔案專業(yè)教師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境，建立健全班級組織和各項規(guī)章制度，進行嚴格、規(guī)范的教學、教務管理。

第十五條檔案教育培訓班在結業(yè)時，要對學員進行考試或考核，崗位資格培訓班基礎學科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學科由省檔案局主考。

凡考試或考核合格者方可結業(yè)。

第四章檔案教育培訓證書的管理

第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。

第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。

第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用：

崗位資格證書：

表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格；

在晉升初級檔案專業(yè)技術職務時，作為申報的必備條件之一；

是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證；

在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務素質(zhì)的依據(jù)之一。

繼續(xù)教育證書：

是考核專業(yè)技術人員業(yè)務素質(zhì)，晉升高、中級專業(yè)技術職務的條件之一。

第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內(nèi)，檔案人員工作單位如有變動，在檔案工作崗位不變的情況下，證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者，證書自行失效。

第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號，由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。

第五章檔案教育培訓的經(jīng)費

第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費，可向?qū)W員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門給予補助，并實行?？顚Ｓ?。

第六章檔案教育培訓工作的評估

第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c制定，評估結果列入年度工作目標考核。

第七章附則

第二篇：培訓檔案管理辦法

保定技師學院 培訓檔案管理辦法

一、目的

為了加強雄安培訓管理工作，規(guī)范和保存培訓檔案，使員工的培訓有據(jù)可查，對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄，員工培訓檔案將與其人事檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據(jù)，也是公司發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。故特制定本管理辦法。二、適用范圍

本文件適用于中、短期培訓所產(chǎn)生的記錄的管理。

三、檔案內(nèi)容

主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

（一）紙質(zhì)檔案

1.檔案手冊

由封面、目錄和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為：

培訓通知書、責任書、培訓課表、免費培訓花名冊、申請表、教學師資、簽到表、日程安排、學員名單（姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務、聯(lián)系電話等信息）、班級組織、教師授課情況登記表（姓名、講授課程名稱、課時數(shù)、職稱、職務、單位）、教材使用情況（教材名稱、主編、出版社）、調(diào)查表、學員成績單、結業(yè)證書發(fā)放名冊、調(diào)查或測評匯總表、專題報告、培訓總結等。

（二）電子檔案

主要包括檔案手冊、學員手冊、考試試卷、相關教學文件（教學計劃、教學大綱、培訓班管理制度等）、培訓體會、照片、課件等教學資料，以及其他相關的材料。

四、培訓檔案的管理

1.檔案的收集和整理

培訓檔案應按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由專門人員負責收集、整理和組建，并于培訓結束一周內(nèi)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案報教務科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。

2.培訓檔案的保管

（1）培訓檔案由培訓辦公室設定專人負責管理。（2）檔案保存按分類保管。

（3）檔案管理員根據(jù)檔案移交內(nèi)容，及時、認真做好檔案驗收、歸類、登記、入柜工作，以及培訓班（培訓班名稱、培訓班類別、辦班時間、人數(shù)）和師資情況登記（專兼職教師姓名、職稱、職務、工作單位、培訓班名稱、講授課程名稱、課時數(shù)）工作。（4）檔案管理員要做好檔案資料的備份工作。3.培訓檔案的查閱和借閱

嚴格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫查閱借閱登記表。

4.檔案的銷毀

沒有保存價值的檔案，經(jīng)負責人同意后處理，由檔案管理人員登記造冊，并在銷毀清冊上簽字。

第三篇：安全培訓檔案管理辦法

化工公司安全培訓檔案管理辦法 主題內(nèi)容與適用范圍

本辦法規(guī)定了公司安全培訓檔案管理工作，將干部職工的安全培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案，以便準確掌握干部職工培訓情況，更好地進行監(jiān)督和管理，規(guī)范和保存安全培訓檔案。

本辦法適用于公司干部職工安全教育培訓相關檔案資料的管理。引用政策規(guī)定

依據(jù)公司《安全教育與培訓管理制度》，特制定本辦法。3 管理機構的職責與權限

3.1 公司安全環(huán)保部，負責監(jiān)督、檢查、指導公司各部門和所屬各單位安全培訓檔案管理工作。

3.2所屬各單位生產(chǎn)設備科是本單位安全培訓檔案歸口管理部門，負責組織本單位安全培訓檔案資料的收集、整理、歸檔、保管及銷毀工作。安全培訓檔案內(nèi)容與要求

4.1 公司安全培訓檔案應包括下列文件、資料：

4.1.1上級有關安全培訓文件、規(guī)定；

4.1.2本單位有關安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃、總結； 4.1.3本單位有關安全培訓會議、安全培訓檢查記錄等原始資料；

4.1.4從業(yè)人員安全培訓檔案記錄； 4.1.5其他應歸檔的文件、資料。

4.2 安全培訓必須在培訓記錄本上進行記錄，培訓記錄的內(nèi)容應包括：培訓時間、地點、內(nèi)容、課時、考試或考核成績、培訓人姓名等。記錄應及時準確。應在培訓結束后5日內(nèi)完成培訓的記錄工作。

4.3 公司及所屬各單位的安全培訓工作結束后，必須及時歸檔，歸檔資料包括以下內(nèi)容：

4.3.1培訓申請單； 4.3.2培訓教學大綱； 4.3.3培訓人員簽到表； 4.3.4培訓人員考試卷； 4.3.5培訓人員成績單； 4.3.6培訓效果評價表； 4.3.7其他應當歸檔的內(nèi)容。

4.4公司的安全培訓檔案分電子版本和紙介文本兩種形式。4.5 各級安全培訓檔案管理部門應指定專人負責檔案的記錄、收集、整理、保管等工作。

4.6 檔案保管人員要經(jīng)常對檔案進行檢查和維護，按照公司檔案管理規(guī)定，做好檔案資料的防火、防盜、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作。任何人不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。

4.7檔案的使用。凡需要查詢培訓記錄的，應征得部門正職同意后，方可使用檔案，查閱人不準抽取或涂改檔案，檔案資料未經(jīng)檔案管理部門負責人批準，不得帶離培訓檔案的保存地點或進行復制。查閱人員需要復制檔案時，須持經(jīng)批準的部門證明。4.8對離職或失去保存價值的檔案，經(jīng)主管領導審核、批準后由檔案保管部門組織銷毀處理。

4.9各培訓檔案管理部門應對干部職工培訓檔案的使用情況做好記錄，并填寫干部職工培訓檔案使用記錄。5 檢查與考核

公司及所屬各單位應將安全培訓檔案管理納入安全考核指標，定期組織考核，實施獎懲。

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第四篇：XXXXXXX有限公司培訓檔案管理辦法

********有限公司 培訓檔案管理辦法

一 目的

為了加強員工培訓管理工作，規(guī)范和保存培訓檔案，使員工的培訓有據(jù)可查，對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄，員工培訓檔案將與其人事檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據(jù)，也是公司發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。故特制定本管理辦法。二 適用范圍

本文件適用于貴州紫金礦業(yè)股份有限公司（以下簡稱公司）員工培訓所產(chǎn)生的記錄的管理。三 內(nèi)容及要求

（一）檔案分類

1、公司的培訓檔案分電子版本和文本兩種形式。

2、電子版記錄所有培訓項目，包括公司級，部門級組織以及個人參加的培訓，文本版主要指個人參加的相關培訓。

（二）檔案記錄內(nèi)容

1.在職培訓中，該員工接受各種專業(yè)培訓課程的課程名稱、內(nèi)容、時間、出勤記錄、參加有關考試的試卷、培訓員對該員工的培訓評語以及員工參加職前訓練后的心得體會或總結報告等； 2.在崗位培訓中，員工參與的專業(yè)或外語的培訓課程考勤記錄、課程情況、考試成績、評語表格、總結報告等；

3.在工作期間，員工自參加社會上舉辦的各類業(yè)余進修課程的成績報告單與結業(yè)證書復印件等有關材料。

（三）檔案保管及內(nèi)容

1、人力資源處是培訓檔案的管理部門。

2、各部門培訓計劃、公司培訓計劃、公司組織的外派培訓計劃、特種作業(yè)人員和其它操作人員持證上崗的培訓記錄由收集歸檔。

3、各部門單位培訓產(chǎn)生的記錄，由本單位整理歸檔。

4、檔案保管人員要經(jīng)常對檔案進行檢查和維護，保證檔案不出現(xiàn)霉變、污損、蟲蛀、鼠咬等損壞現(xiàn)象，不得丟失檔案。

5、檔案保管人員不準自己涂改或讓他人涂改檔案。

6、檔案的保管期限執(zhí)行《培訓管理制度》中的規(guī)定。

（四）檔案歸檔時間

各種培訓記錄，必須在培訓班結束后20日內(nèi)整理歸檔。

（五）檔案利用

1、查閱人不準抽取或涂改檔案，如發(fā)現(xiàn)抽取、涂改或 損壞檔案的現(xiàn)象，將對檔案保管人員和查閱人罰款或追究行政責任。

2、查閱人需復制檔案時，須持部門（單位）證明；對 復印件，經(jīng)審與原件無誤后，方可使用；重要檔案不許復制。

3、借出檔案，須經(jīng)主管領導批準；歸還檔案時，檔案 保管人員應認真審查、核對。

（六）檔案銷毀

對離職或失去保存價值的檔案，經(jīng)主管領導審核、批準 后方可處理。

貴州紫金礦業(yè)股份有限公司

人力資源處

第五篇：員工培訓檔案管理辦法

員工培訓檔案管理辦法

制度名員工培訓檔案管理辦法

電子文件編碼頁碼1-1××公司員工培訓檔案管理辦法

一、為了加強員工培訓的檔案管理工作，使員工培訓工作有據(jù)可查，特制定本辦法。

二、員工培訓檔案是對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄。

三、員工的培訓記錄內(nèi)容包括：

(1)在職前訓練中，該員工接受各種專業(yè)培訓課程的課程名

稱、內(nèi)容、時間、出勤記錄，參加有關考試的試卷，培訓人員對該員工的培訓評估以及員工 參加職前訓練后的心得體會或匯總報告等；

(2)在崗位培訓中，員工參與的專業(yè)或外語的訓 練課程考勤記錄、課程情況、考試成績、評 估表格、總結報告等；

(3)在工作期間，員工自費參加社會上舉辦的各類業(yè)余進修課程的成績報告單與結業(yè)證書 復印件等有關材料。

四、員工培訓檔案與其工作檔案一起被公司人力資源部作為對員工晉升、提級、加薪時的參 考依據(jù)。

五、員工的培訓檔案也是公司培訓部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。

六、本辦法自公布之日起實施。

簽發(fā)人

責任人簽名