第一篇：遼寧省檔案人員教育培訓管理辦法

遼寧省檔案人員教育培訓管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓的質量，提高檔案人員的素質，推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結合我省檔案教育培訓工作實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于我省行政區(qū)域內的國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

第三條 本辦法所稱檔案人員教育培訓，指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務主管部門經與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。

第四條 本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師，是指在省內各級檔案局（館）及機關、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務的同時，能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務的在職人員。

第五條 本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書，是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。

第六條 國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領導，應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓，以提高專業(yè)素質，適應檔案工作的要求。

第二章 檔案人員教育培訓的分類及內容

第七條 檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎理論、技能的學習和訓練。根據工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專業(yè)職務的層次不同，繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術職務培訓。

專題培訓指根據檔案業(yè)務工作的需要，就某一內容進行的學習、訓練等。

第八條 從事檔案專業(yè)工作的人員在調入檔案專業(yè)崗位前或當年內，應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習；市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習；具有專業(yè)技術職務的同志，在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。

第九條 崗位資格培訓內容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎學科等部分組成；繼續(xù)教育培訓內容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現代知識技能的訓練等部分組成；專題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。

第三章 檔案人員教育培訓工作的管理

第十條 檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構主管，其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調、組織、審批、評估等。

第十一條 舉辦培訓班的單位，在開班前一個月，應向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構報告?zhèn)浒?附表)。

第十二條 檔案教育培訓班采用的教材應是省內統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

第十三條 在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師，除在校任教的檔案專業(yè)教師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

第十四條 舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境，建立健全班級組織和各項規(guī)章制度，進行嚴格、規(guī)范的教學、教務管理。

第十五條 檔案教育培訓班在結業(yè)時，要對學員進行考試或考核，崗位資格培訓班基礎學科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學科由省檔案局主考。凡考試或考核合格者方可結業(yè)。

第四章 檔案教育培訓證書的管理

第十六條 檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)、繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。

第十七條 普通大中專院校(含成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。

第十八條 檔案教育培訓證書分別有以下效用：

崗位資格證書：

表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格；

在晉升初級檔案專業(yè)技術職務時，作為申報的必備條件之一;

是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證;

在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務素質的依據之一。

繼續(xù)教育證書：

是考核專業(yè)技術人員業(yè)務素質，晉升高、中級專業(yè)技術職務的條件之一。

第十九條 檔案教育培訓證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內，檔案人員工作單位如有變動，在檔案工作崗位不變的情況下，證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者，證書自行失效。

第二十條 檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號，由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。

第五章 檔案教育培訓的經費

第二十一條 各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經費，可向學員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門給予補助，并實行?？顚Ｓ谩?/p>

第六章 檔案教育培訓工作的評估

第二十二條 省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點制定，評估結果列入年度工作目標考核。

第七章 附 則

第二十三條 本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。勤勞的蜜蜂有糖吃

第二十四條 本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關檔案教育培訓的規(guī)定繼續(xù)有效，有與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第二篇：培訓檔案管理辦法

保定技師學院 培訓檔案管理辦法

一、目的

為了加強雄安培訓管理工作，規(guī)范和保存培訓檔案，使員工的培訓有據可查，對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄，員工培訓檔案將與其人事檔案一起作為對員工晉升、提級、加薪時的參考依據，也是公司發(fā)掘與調配人才的原始依據。故特制定本管理辦法。二、適用范圍

本文件適用于中、短期培訓所產生的記錄的管理。

三、檔案內容

主要包括紙質檔案和電子檔案。

（一）紙質檔案

1.檔案手冊

由封面、目錄和內容組成。其中內容依次為：

培訓通知書、責任書、培訓課表、免費培訓花名冊、申請表、教學師資、簽到表、日程安排、學員名單（姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務、聯系電話等信息）、班級組織、教師授課情況登記表（姓名、講授課程名稱、課時數、職稱、職務、單位）、教材使用情況（教材名稱、主編、出版社）、調查表、學員成績單、結業(yè)證書發(fā)放名冊、調查或測評匯總表、專題報告、培訓總結等。

（二）電子檔案

主要包括檔案手冊、學員手冊、考試試卷、相關教學文件（教學計劃、教學大綱、培訓班管理制度等）、培訓體會、照片、課件等教學資料，以及其他相關的材料。

四、培訓檔案的管理

1.檔案的收集和整理

培訓檔案應按本辦法規(guī)定的檔案清單內容，由專門人員負責收集、整理和組建，并于培訓結束一周內，將紙質檔案和電子檔案報教務科檔案管理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。

2.培訓檔案的保管

（1）培訓檔案由培訓辦公室設定專人負責管理。（2）檔案保存按分類保管。

（3）檔案管理員根據檔案移交內容，及時、認真做好檔案驗收、歸類、登記、入柜工作，以及培訓班（培訓班名稱、培訓班類別、辦班時間、人數）和師資情況登記（專兼職教師姓名、職稱、職務、工作單位、培訓班名稱、講授課程名稱、課時數）工作。（4）檔案管理員要做好檔案資料的備份工作。3.培訓檔案的查閱和借閱

嚴格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫查閱借閱登記表。

4.檔案的銷毀

沒有保存價值的檔案，經負責人同意后處理，由檔案管理人員登記造冊，并在銷毀清冊上簽字。

第三篇：培訓檔案管理辦法

培訓檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓的質量，提高檔案人員的素質，推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結合我省檔案教育培訓工作實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內的國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓，指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務主管部門經與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。

第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師，是指在省內各級檔案局(館)及機關、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務的同時，能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務的在職人員。

第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書，是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。

第六條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領導，應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓，以提高專業(yè)素質，適應檔案工作的要求。

第二章檔案人員教育培訓的分類及內容

第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎理論、技能的學習和訓練。根據工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專業(yè)職務的層次不同，繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術職務培訓。

專題培訓指根據檔案業(yè)務工作的需要，就某一內容進行的學習、訓練等。

第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調人檔案專業(yè)崗位前或當年內，應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習；市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習；具有專業(yè)技術職務的同志，在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。

第九條崗位資格培訓內容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎學科等部分組成；繼續(xù)教育培訓內容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現

代知識技能的訓練等部分組成；專題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。

第三章檔案人員教育培訓工作的管理

第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構主管，其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調、組織、審批、評估等。

第十一條舉辦培訓班的單位，在開班前一個月，應向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構報告?zhèn)浒?附表)。

第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師，除在校任教的檔案專業(yè)教師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境，建立健全班級組織和各項規(guī)章制度，進行嚴格、規(guī)范的教學、教務管理。

第十五條檔案教育培訓班在結業(yè)時，要對學員進行考試或考核，崗位資格培訓班基礎學科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學科由省檔案局主考。

凡考試或考核合格者方可結業(yè)。

第四章檔案教育培訓證書的管理

第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。

第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。

第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用：

崗位資格證書：

表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格；

在晉升初級檔案專業(yè)技術職務時，作為申報的必備條件之一；

是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證；

在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務素質的依據之一。

繼續(xù)教育證書：

是考核專業(yè)技術人員業(yè)務素質，晉升高、中級專業(yè)技術職務的條件之一。

第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內，檔案人員工作單位如有變動，在檔案工作崗位不變的情況下，證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者，證書自行失效。

第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號，由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。

第五章檔案教育培訓的經費

第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經費，可向學員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門給予補助，并實行?？顚Ｓ?。

第六章檔案教育培訓工作的評估

第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點制定，評估結果列入工作目標考核。

第七章附則

第四篇：遼寧省行政執(zhí)法文書檔案管理辦法

遼寧省行政執(zhí)法文書檔案管理辦法

第一條 為加強行政執(zhí)法文書立卷歸檔和管理工作，保證行政執(zhí)法文書檔案的完整與安全，推進依法行政，根據《中華人民共和國檔案法》及國家有關規(guī)定，結合我省實際，制定本辦法。

第二條 本省行政區(qū)域內縣級以上人民政府所屬的行使行政執(zhí)法職權的行政機關和法律、法規(guī)授予行政執(zhí)法職權的具有管理公共事務職能的組織，以及受行政執(zhí)法機關委托從事行政執(zhí)法的機構（以下統(tǒng)稱行政執(zhí)法單位），應當遵守本辦法。

法律、法規(guī)、規(guī)章或國務院有關部門對行政執(zhí)法文書檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三條 本辦法所稱行政執(zhí)法文書，是指行政執(zhí)法單位在依法實施行政處罰、行政許可、行政強制、行政征收或者征用等行政執(zhí)法活動（以下統(tǒng)稱行政執(zhí)法活動）中形成的法律文書。

行政執(zhí)法文書是行政執(zhí)法活動的真實記錄，是行政執(zhí)法單位檔案的重要組成部分。

第四條 行政執(zhí)法單位應當將行政執(zhí)法活動中形成的全部檔案作為機關檔案的一部分集中交由檔案部門統(tǒng)一管理，任何個人和部門不得據為己有或者拒絕歸檔。

第五條 行政執(zhí)法單位受理案件后，承辦人員應當立即收集、整理該案件的行政執(zhí)法文書。案件辦結后，歸檔的行政執(zhí)法文書材料應當真實、準確、法律手續(xù)完備。

第六條 行政執(zhí)法單位在行政執(zhí)法活動中形成的下列文書材料應當歸檔：

（一）行政處罰。包括立案審批材料、詢問材料、其它證據材料、行政處罰告知書、陳述材料、聽證材料、處罰決定書、送達回證、執(zhí)行憑證、結案文書等。

（二）行政許可。包括行政許可（含變更或延續(xù)行政許可，下同）申請書、行政許可補正告知書、受理憑證、當場或實地審查材料、聽證材料、檢查（勘驗）筆錄、招標（拍賣）情況材料、檢驗（檢測、檢疫）結果、專家評審（鑒定）意見、準予行政許可或不予行政許可的書面決定書、撤回（撤銷）行政許可決定書、行政許可注銷手續(xù)等書。

（三）行政強制。包括采取行政強制措施的批準文件、現場筆錄、查封（扣押）或解除查封（扣押）清單、督促催告的書面材料、當事人陳述申辯記錄、行政強制決定書、代為履行材料、申請法院強制執(zhí)行材料、法院裁定等。

（四）行政檢查。行政許可后的跟蹤監(jiān)督檢查和日常監(jiān)督檢查情況所形成的材料，包括現場勘查（書面檢查）記錄、詢問筆錄、檢查結論、現場采取的措施等。

（五）其他行政執(zhí)法活動。復核、鑒定性材料，當事人申請及提供的材料，其它有關證據材料，行政執(zhí)法機關的審查意見。

（六）省檔案行政管理部門規(guī)定的其他材料。

第七條 卷內行政執(zhí)法文書材料，一般應當保存原件。重份的文書材料應當剔除。照片應當寫好文字說明，隨紙質文件一起立卷。

第八條 行政執(zhí)法文書應當組成案卷，一般應當一案一卷。材料頁號超過200頁的，也可以一案數卷。涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私的案件，可以一案二卷，即正卷和副卷。行政執(zhí)法文書檔案應當采用軟卷皮裝訂。采用簡易程序的行政執(zhí)法案件檔案，應當依案號順序組成案卷。

第九條 行政執(zhí)法文書可以選擇下列兩種順序排列：

一是行政（處罰、許可等）決定書和送達回證在前，其余文書按照辦案時間順序排列；

二是行政（處罰、許可等）決定書和送達回證在前，其余文書按照法律文書、證據文書、其他文書設置分類順序排列。

第十條 行政執(zhí)法文書檔案的卷內材料應當按照排列順序，采用阿拉伯數字逐張編頁號。凡有文字的頁面都應當編號，頁碼的位置正面在右上角，背面在左上角。一本案卷編一個流水頁號。案卷封面、卷內文件目錄、卷內備考表、卷底不編頁碼。

第十一條 案卷內每份行政執(zhí)法文書材料填寫一個順序號。卷內文件目錄應當按照卷內行政執(zhí)法文書材料排列順序逐份登記，標明所在頁號?！绊撎枴币粰冢挥凶詈笠环菸募钇鹬固?，其余各份文件只填起始號。

第十二條 組卷前應當對行政執(zhí)法文書材料進行檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。紙面過小的書寫材料，應當加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，應當按案卷大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。需要附卷的信封要打開平放，郵票不得撕掉，材料上的金屬物全部剔除干凈。

第十三條 案卷封面所列的各個項目，應當用耐久性字跡逐項填寫齊全，書寫要工整。

封面的第一行，填寫行政執(zhí)法單位的全稱；“自××××年 ××月至××××年××月”欄，填寫立案日期和正式執(zhí)罰結束日期；“歸檔號”欄，填寫行政執(zhí)法單位給本卷宗歸檔時保管序號。

第十四條 行政執(zhí)法文書材料應當制作成案卷。案卷歸檔前由案件主要負責人檢查質量，符合規(guī)定要求的，應當簽字確認。不符合規(guī)定要求的，應當重新整理。

第十五條 歸檔的照片、影片、錄音帶、錄像帶、磁帶、磁盤、光盤等載體的檔案管理，應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，并與同一案件的案卷互設參見號。

第十六條 歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應當裝入案卷或者證物袋。裝入證物袋的，應當在證物袋上寫明名稱、數量、特征、來源。

易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可以拍成照片附卷，原物應當依法處理。

第十七條 案卷檢查合格后，應當在案卷卷皮上端的空白處加蓋歸檔章。案卷歸檔后，如果該案卷仍有需要歸入案卷的材料，應在備考表中注明。

第十八條 歸檔的行政執(zhí)法文書應當按，一案一號。結案后，由案件承辦單位整理立卷，于次年三月份前移交本單位檔案管理機構，也可以由辦案人隨時立卷，直接向本單位檔案管理機構移交歸檔。部門內各機構形成的行政執(zhí)法文書檔案應當歸入本部門檔案管理機構統(tǒng)一保管。

第十九條 重大行政執(zhí)法活動及適用一般程序的行政處罰案卷保管期為永久，適用簡易程序的行政執(zhí)法案卷保管期為定期，定期分為10年、30年、50年等。

第二十條 行政執(zhí)法單位內部需要調閱行政執(zhí)法案卷的，應當履行審批手續(xù)。外單位或個人查閱行政執(zhí)法案卷的，應當按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《遼寧省政府信息公開規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條 縣級以上人民政府應當建立行政執(zhí)法案卷評查制度，將行政執(zhí)法檔案管理納入本地區(qū)依法行政評議考核指標體系。

第二十二條 對在行政執(zhí)法檔案收集、整理、保護等方面成績顯著的單位或者個人，檔案行政管理部門或者行政執(zhí)法單位應當給予表彰和獎勵。

第二十三條 有下列行為之一的，由縣以上檔案行政管理部門責令限期整改,情節(jié)嚴重的，依照《中華人民共和國檔案法》、《行政機關公務員處分條例》、《遼寧省檔案條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，對直接負責的主管人員和直接責任人給予行政處分,涉嫌犯罪的，依法追究刑事責任：

（一）未按照本《辦法》要求集中管理檔案的；

（二）未按照規(guī)定歸檔、不按期移交或者接收檔案的；

（三）擅自涂改檔案內容或者偽造檔案材料的；

（四）檔案保管機構明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（五）損毀或者擅自銷毀檔案的。

行政執(zhí)法單位有前款行為的，由縣以上檔案行政管理部門給予通報批評。對有前款所列行為的行政執(zhí)法人員，其所在行政執(zhí)法單位可以依照有關規(guī)定給予批評教育、離崗培訓、調離執(zhí)法崗位、取消執(zhí)法資格等處理。

第二十四條 行政復議、行政賠償案件檔案管理，參照本辦法執(zhí)行。

第二十五條 本辦法自2009年12月1日起施行。

第五篇：安全培訓檔案管理辦法

化工公司安全培訓檔案管理辦法 主題內容與適用范圍

本辦法規(guī)定了公司安全培訓檔案管理工作，將干部職工的安全培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案，以便準確掌握干部職工培訓情況，更好地進行監(jiān)督和管理，規(guī)范和保存安全培訓檔案。

本辦法適用于公司干部職工安全教育培訓相關檔案資料的管理。引用政策規(guī)定

依據公司《安全教育與培訓管理制度》，特制定本辦法。3 管理機構的職責與權限

3.1 公司安全環(huán)保部，負責監(jiān)督、檢查、指導公司各部門和所屬各單位安全培訓檔案管理工作。

3.2所屬各單位生產設備科是本單位安全培訓檔案歸口管理部門，負責組織本單位安全培訓檔案資料的收集、整理、歸檔、保管及銷毀工作。安全培訓檔案內容與要求

4.1 公司安全培訓檔案應包括下列文件、資料：

4.1.1上級有關安全培訓文件、規(guī)定；

4.1.2本單位有關安全培訓規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃、總結； 4.1.3本單位有關安全培訓會議、安全培訓檢查記錄等原始資料；

4.1.4從業(yè)人員安全培訓檔案記錄； 4.1.5其他應歸檔的文件、資料。

4.2 安全培訓必須在培訓記錄本上進行記錄，培訓記錄的內容應包括：培訓時間、地點、內容、課時、考試或考核成績、培訓人姓名等。記錄應及時準確。應在培訓結束后5日內完成培訓的記錄工作。

4.3 公司及所屬各單位的安全培訓工作結束后，必須及時歸檔，歸檔資料包括以下內容：

4.3.1培訓申請單； 4.3.2培訓教學大綱； 4.3.3培訓人員簽到表； 4.3.4培訓人員考試卷； 4.3.5培訓人員成績單； 4.3.6培訓效果評價表； 4.3.7其他應當歸檔的內容。

4.4公司的安全培訓檔案分電子版本和紙介文本兩種形式。4.5 各級安全培訓檔案管理部門應指定專人負責檔案的記錄、收集、整理、保管等工作。

4.6 檔案保管人員要經常對檔案進行檢查和維護，按照公司檔案管理規(guī)定，做好檔案資料的防火、防盜、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作。任何人不得隨意更改檔案中的內容。

4.7檔案的使用。凡需要查詢培訓記錄的，應征得部門正職同意后，方可使用檔案，查閱人不準抽取或涂改檔案，檔案資料未經檔案管理部門負責人批準，不得帶離培訓檔案的保存地點或進行復制。查閱人員需要復制檔案時，須持經批準的部門證明。4.8對離職或失去保存價值的檔案，經主管領導審核、批準后由檔案保管部門組織銷毀處理。

4.9各培訓檔案管理部門應對干部職工培訓檔案的使用情況做好記錄，并填寫干部職工培訓檔案使用記錄。5 檢查與考核

公司及所屬各單位應將安全培訓檔案管理納入安全考核指標，定期組織考核，實施獎懲。

本辦法自發(fā)布之日起施行。