第一篇:2011年檔案局工作思路
一、加快推進檔案館建設(shè)步伐
檔案局(館)將繼續(xù)貫徹落實市委、市政府有關(guān)檔案館庫建設(shè)的方案,積極與相關(guān)部門配合,努力做好市檔案館建設(shè)的各項工作,力求使新館建設(shè)達到“社會性、文化性、開放性、現(xiàn)代性和標(biāo)志性”的要求,力爭2011年底前封頂。
二、加強檔案法制建設(shè),促進檔案工作規(guī)范管理
繼續(xù)推進檔
案法律法規(guī)教育活動,認真開展檔案執(zhí)法檢查,堅決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標(biāo)管理工作,規(guī)范機關(guān)檔案工作、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作、民營企業(yè)檔案工作、社區(qū)檔案工作。進一步指導(dǎo)全市機關(guān)部門做好《國家檔案局8號令》的貫徹和執(zhí)行工作。
三、加強檔案信息化建設(shè)
按照市局的總體規(guī)劃要求,市檔案工作的信息化建設(shè)要有新的發(fā)展。一是完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。二是及時更新市檔案局政府信息公開和檔案局信息網(wǎng)內(nèi)容,做好網(wǎng)站日常維護工作。在此基礎(chǔ)上,建設(shè)檔案業(yè)務(wù)專網(wǎng),推進館際間的數(shù)字檔案資源整合和業(yè)務(wù)協(xié)作。三是建立、完善電子文件中心,建立正常的電子文件接收制度和機制。四是繼續(xù)做好館藏國家重點和珍貴檔案數(shù)字化工作,繼續(xù)做好館藏文件級目錄的錄入和維護工作。做好查檔接待工作的同時,完成好開放檔案的解密劃控。完成館藏遺缺國家重點檔案的征集有關(guān)工作。采集編排做好市級機關(guān)部門2011年度本級發(fā)文的電子文檔。
四、做好檔案征集編研工作
(一)繼續(xù)逐月編印《高郵大事記》,收集編輯《高郵政務(wù)信息圖片資料集》。
(二)根據(jù)局館建設(shè)情況進一步挖掘館藏資源,逐步完成有關(guān)編研材料的續(xù)編工作和一些臨時性的編研工作。
(三)擇機編印《高郵市城建“十大工程”十年匯編》、《高郵大事記》期刊。
(四)逐步建立完善《高郵名人》檔案和“非遺”檔案。
五、加強部門自身建設(shè)和市檔案隊伍建設(shè)
一是辦好一期到兩期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是搞好檔案專業(yè)職稱評審工作。三檔案學(xué)會工作要有所創(chuàng)新,積極開展學(xué)會活動,充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁紐帶作用,帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
六、積極完成市委、市政府的中心工作
繼續(xù)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,主動服務(wù)全市經(jīng)濟社會的發(fā)展,強化服務(wù)、發(fā)展、創(chuàng)新和人本意識,以實際行動積極完成市委、市政府賦予的各項中心工作。
第二篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案局工作總結(jié)及工作思路
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案局工作總結(jié)及工作思路
今年是我縣檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的收官之年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,我局繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心,以黨的十八大和十八大三中、四中全會精神為指導(dǎo),貫徹落實中辦、國辦《意見》和省、市“兩辦”《實施意見》、縣“兩辦”《通知》精神,以堅持“三個走向”為根本要求,以“五檔共建”為主抓手,緊緊把握“夯實基礎(chǔ)、干在實處、強化法治”的總基調(diào),科學(xué)部署、有序開展各項工作,確保圓滿完成我縣檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃各項目標(biāo)任務(wù),為我縣檔案事業(yè)發(fā)展下一個五年計劃打下堅實的基礎(chǔ)?,F(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下:
一、扎實開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
據(jù)統(tǒng)計,2014年12月至2015年11月,我館共接待來館查閱檔案的群眾達3579人次,調(diào)閱檔案6336卷次,取證3820件次,其中復(fù)印19583頁,拍照取證2220頁,摘抄取證261頁。
2015年,我局深入貫徹省檔案局“五檔共建”建設(shè)思路,加大了檔案接收、鑒定開放力度。全年共接收縣僑聯(lián)、縣楠溪江風(fēng)景旅游管委會XX縣計生局3家單位到期檔案共2825卷。今年,縣檔案館首次接收公務(wù)禮品檔案,來自縣紀(jì)委的18件公務(wù)禮品被移交進館。這批公務(wù)禮品,是我縣各單位和領(lǐng)導(dǎo)在日常公務(wù)活動中接受的禮品,具有很高的收藏意義和利用價值。
繼續(xù)開展名人專題檔案資源建設(shè),建立了原政協(xié)副主席朱陳勛個人檔案。新增勞動模范檔案3件。
二、深入推進檔案工作信息化發(fā)展
推進檔案工作信息化發(fā)展是我縣檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展期間的重要舉措,也是檔案工作走向現(xiàn)代化的必由之路。
一是數(shù)字檔案館建設(shè)籌備。為實現(xiàn)到2020年建成數(shù)字檔案館的目標(biāo),今年我局開展了深入調(diào)研,多方征求意見和吸取經(jīng)驗,在縣主要領(lǐng)導(dǎo)XX縣發(fā)改局、縣財政局等相關(guān)部門的支持下,經(jīng)過反復(fù)討論和修改,現(xiàn)已初步形成了我縣數(shù)字檔案館的建設(shè)方案,預(yù)計在2016年經(jīng)縣發(fā)改局立項后開始實施建設(shè)。
二是檔案數(shù)字資源建設(shè)。今年,我局投入50萬元資金,繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化加工項目三期。完成近100萬頁檔案的數(shù)字化加工和掛接利用工作,為建設(shè)數(shù)字檔案館奠定資源基礎(chǔ)。
三是民生檔案在線共享工作。為助推我市各縣(市、區(qū))檔案館跨館查檔工作,方便老百姓跨地域檔案,今年,我局加大工作投入力度,與有關(guān)單位加強協(xié)作,建立了我縣知青檔案、二輪土地承包檔案和山林延包檔案等民生檔案的專題目錄庫,共21萬條,全部上傳至XX市民生目錄共享平臺,進一步推進實現(xiàn)民生檔案目錄共享。
四是數(shù)字檔案室創(chuàng)建指導(dǎo)。數(shù)字檔案室建設(shè)關(guān)系我縣檔案事業(yè)整體發(fā)展,為完成到“十二五”末全縣各機關(guān)、事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室比例達60%的任務(wù)目標(biāo),我局制定詳細工作計劃,落實責(zé)任明確目標(biāo),業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度大大加強,到11月底,今年我縣信訪局、統(tǒng)計局等34家單位成功申報數(shù)字檔案室,已有21家成功通過驗收,余下的單位于12月完成。
三、精心做好檔案文化產(chǎn)品開發(fā)
為深入挖掘永嘉地域特色文化,發(fā)揮好檔案記錄和傳承文化的作用,今年我局繼續(xù)圍繞縣委、縣政府中心工作,立足永嘉本地特色,精心策劃、選材,推出豐富的檔案文化產(chǎn)品。
一是錄制山歌。為保護和傳承永嘉多樣的方言文化,今年我局經(jīng)過詳細的前期調(diào)研、實地走訪和大量的錄制準(zhǔn)備工作,最終制作了一期方言山歌專題片。該專題片收錄了巽宅鎮(zhèn)山里宅村《四五擔(dān)水》、《十八對》等七首山歌。
二是出版檔案編研成果。出版《永嘉古亭》,《永嘉古亭》完整、詳細地記錄了分布在永嘉各古村落的古亭,以古亭反映永嘉各地多樣的歷史和民風(fēng)。該書共150余頁,由浙江攝影出版社出版發(fā)行。利用館藏檔案與縣黨史辦編輯《中共XX縣委文件選輯(1979年-1981年)》。三是繼續(xù)開展永嘉地方方言建檔工作。永嘉方言因地域廣具有多樣性、復(fù)雜性。經(jīng)過反復(fù)討論,今年選擇大楠溪巖坦片區(qū)的巖坦話為方言建檔內(nèi)容,預(yù)計12月中旬完成錄制。
四、大力開展檔案監(jiān)管與宣傳工作
一是開展檔案登記與備份工作。對全縣各基層單位檔案室、重點工程指揮部檔案管理基本情況進行登記,全面掌握我縣基層檔案室發(fā)展情況;對各單位重要文書檔案數(shù)字化加工成果和國家專業(yè)檔案數(shù)據(jù)進行接收備份,確保數(shù)據(jù)安全。2015年,我局共接收70家單位備份數(shù)據(jù)共1.17tb。
二是開展檔案管理工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為引領(lǐng)我縣基層檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,我局高度重視各單位、企業(yè)和重點工程檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),全年對巖頭鎮(zhèn)、甌北城市新區(qū)、羅浮中學(xué)、甌北大橋工程等31家單位日常檔案管理工作和檔案室各項創(chuàng)建工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。圍繞縣委、縣政府重點工作,繼續(xù)開展對“五水共治”、“三改一拆”等重點工作檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
三是開展檔案宣傳工作。為提高社會檔案意識,提升檔案工作影響力,今年我局先后開展了“6·9國際檔案日”、“2015年社會科學(xué)普及周”和檔案工作“六進”宣傳活動,大力宣傳《檔案法》和我縣近年重點檔案工作。
五、狠抓檔案干部隊伍建設(shè)
一是全面落實黨的群眾路線教育實踐活動整改工作,全面完成整改清單,全力推進重點整治工作,深化正風(fēng)肅紀(jì),加大宣傳力度,切實鞏固活動成果。
二是深入開展“三嚴三實”專題教育活動,結(jié)合實際,制定方案,不折不扣完成“三嚴三實”專題教育活動各階段的內(nèi)容。
三是全面貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會以及習(xí)總書記系列重要講話精神,深入學(xué)習(xí)黨章、黨史和《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》。
四是積極組織人員參加省、市檔案局開辦的各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能比賽,通過學(xué)習(xí)和競爭,切實加強我縣檔案干部隊伍綜合素質(zhì)。2016年工作思路
2016年是檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的頭一年,是承上啟下的一年,我局將以黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會精神和總書記系列重要講話精神為指導(dǎo),以檔案工作“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”為發(fā)展方向,深入貫徹落實中辦、國辦《意見》,以建設(shè)法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案為抓手,為實現(xiàn)在“十三五”期間健全完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾利用的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系為目標(biāo)開一個好頭,努力推動我縣檔案工作走在前列,為建設(shè)“兩美”永嘉作出更大貢獻。
一、在前期大量的調(diào)研工作基礎(chǔ)上,配合編制單位,做好我縣檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的編制工作。
二、做好過渡房搬遷工作。保障好實體檔案和電子數(shù)據(jù)的完整、安全遷移;嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,配備干部職工的辦公用房。
三、加大投入力度,推動數(shù)字檔案館建設(shè)項目。繼續(xù)開展館藏資源數(shù)字化加工項目,完善和加強機房建設(shè)。
四、繼續(xù)開展民生檔案目錄專題庫建設(shè)和共享工作。
五、繼續(xù)做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是繼續(xù)做好檔案整理、接收和鑒定開放工作,不斷優(yōu)化檔案開放利用服務(wù);二是繼續(xù)推出優(yōu)秀檔案文化產(chǎn)品,特別是檔案編研產(chǎn)品和“三重一特”檔案資料;三是繼續(xù)加強檔案資源建設(shè),不斷豐實館藏檔案。挖掘、征集民間珍貴檔案資料,開展在外永嘉名人檔案資料的征、搜集。四是圍繞縣委、縣政府中心工作,開展一次展覽形式的大規(guī)模的檔案宣傳工作;五是繼續(xù)發(fā)揮好檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,強化檔案目標(biāo)管理,指導(dǎo)和監(jiān)督各檔案室開展日常檔案工作;六是進一步推進行政審批提效提速,強化檔案執(zhí)法監(jiān)督。
第三篇:市檔案局工作總結(jié)和工作思路
市檔案局工作總結(jié)和工作思路
2015年,市檔案局(館)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省檔案局的精心指導(dǎo)下,認真貫徹落實好中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下我省檔案工作的意見》精神,緊緊圍繞中心,服務(wù)大局,突出重點,整體推進,全市檔案工作取得了新的成效。
一、2015年檔案工作總結(jié)
(一)檔案資源建設(shè)創(chuàng)新佳績。
一是及時做好檔案的接收和征集工作。2015年市檔案館接收了市委辦、市發(fā)改局、市物價局、市委組織部各門類檔案353卷,13183件,豐富了館藏。同時,加大對23家破產(chǎn)企業(yè)檔案的整理力度,全年整理文書、會計、基建檔案共1446卷,超額完成了市政府今年初下達的整理1000卷的為民辦實事任務(wù),也基本完成了所接收的23家破產(chǎn)企業(yè)檔案的整理入庫工作。認真貫徹落實政府信息公開條例,積極做好政府信息的接收工作,全年累計接收了41個單位的政府信息公開目錄173份,政府信息公開文件959份。
二是擴大民生檔案工作范圍。將民生檔案納入國家檔案資源體系,切實把民生檔案收集工作擺在重要位置。會同有關(guān)職能部門制定民生檔案歸檔范圍、管理辦法,確保把與人民群眾切身利益密切相關(guān)的就業(yè)、住房、醫(yī)療、社保、教育、食品安全、土地確權(quán)、異地務(wù)工人員積分入戶等各類文件材料收集歸檔。今年,我局就國有破產(chǎn)企業(yè)檔案情況開展了調(diào)研,并向市委、市政府提出了建設(shè)性意見。同時深入到各縣(市、區(qū))進行業(yè)務(wù)督導(dǎo),抓好《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》的落實。
三是加大對珍貴檔案、特色檔案的征集力度。積極對散存于民間和境外的珍貴檔案、特色檔案等資料進行收集、歸檔。全年征集到部分抗戰(zhàn)時候的珍貴檔案資料,包括薛岳將軍抗戰(zhàn)事跡、李漢魂將軍訪問南華寺、蔣介石與歐震、歐震夫婦合影及第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束日本無條件投降簽署的《降書》等文史資料及照片,極大地豐富了我市檔案館館藏。
(二)檔案管理更加完善。
一是堅持依法管理。樹立依法治檔意識,組織全局人員學(xué)習(xí)國家和省頒布的各項檔案行政法規(guī)和管理規(guī)章,對照檢查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),修訂、完善各項檔案管理規(guī)章制度,進一步健全檔案法律法規(guī)的相關(guān)配套制度,加強督促檢查,開展檔案驗收工作。完成了水利和供電重大建設(shè)項目檔案的指導(dǎo)和驗收工作。5月27日,XX縣錦江河(長江鎮(zhèn)河段)治理工程通過了項目檔案專項驗收;6月16日,220千伏廊田至武江輸電線路工程檔案專項驗收順利通過,被省檔案局、廣東電網(wǎng)有限公司評為“優(yōu)良”。
二是堅持規(guī)范管理。繼續(xù)加強館藏檔案規(guī)范化管理工作,完善館藏檔案臺賬,并對館檔案清點核對,建立了查閱中心庫房指引和索引。新修訂了《市檔案館接收和征集檔案范圍實施細則》,并由市政府發(fā)文正式頒布實施。為全市各級檔案館開展檔案接收和征集工作提供了政策保護和行動指南。
三是堅持安全管理。扎實提高檔案安全意識,建立完善檔案安全保管責(zé)任制,重大節(jié)假日前夕堅持領(lǐng)導(dǎo)實地巡查制度,注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作,全年各地檔案部門未發(fā)生一起重大安全事故。完善了檔案保管設(shè)備設(shè)施,推進了檔案安防系統(tǒng)升級。嚴格遵守庫房的各項規(guī)章制度,嚴格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作。今年還更新了館庫監(jiān)控主機、抽濕機等庫房恒溫恒濕設(shè)備;及時更換防蟲藥,實行庫房定期巡查和館藏檔案翻檢。加強對重點檔案的搶救與保護,工作在今年上半年得到了省人大、省政府、省財廳和省檔案局聯(lián)合調(diào)研組的充分肯定。扎實推進檔案保密建設(shè)。建立了檔案信息管理系統(tǒng)安全保密防護體系,加強了電子檔案管理,確保電子文件和檔案的長期安全。積極開展檔案安全保密教育,建立健全保密檢查常態(tài)機制,定期會同有關(guān)部門對檔案館(室)開展安全保密檢查。
(三)檔案服務(wù)能力明顯提高。
一是規(guī)范查閱流程,提高資政服務(wù)能力。統(tǒng)一查閱程序,對要求查詢檔案信息的每一次來電、來信、來人都給予積極、熱情、細致的服務(wù),把廣大利用者的好評作為服務(wù)質(zhì)量好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn),不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足人民群眾的需要。一年來,共接待查閱檔案資料426人次,調(diào)閱檔案資料2475卷,復(fù)印4326張,為單位和個人解決工齡、社保、退休等問題起到了重要作用,也為各級政府機關(guān)及個人查閱革命歷史檔案和抗日戰(zhàn)爭檔案提供了重要資料參考,發(fā)揮了重大作用。如館藏23家行政性總公司檔案為破產(chǎn)改制企業(yè)職工解決工齡、退休等待遇問題提供了極大便利,解決了下崗工人的養(yǎng)老后顧之憂,也有效緩解了我市綜治工作壓力,減少了上訪事件的發(fā)生。
二是突出編研宣傳,提升編研服務(wù)水平。檔案編研工作是檔案文化建設(shè)的重要抓手,是檔案信息資源開發(fā)利用的重要手段,是拓展檔案社會服務(wù)功能的有效途徑,對挖掘地方文化內(nèi)涵,整合檔案信息資源,有效保護原始檔案,促進文化大市建設(shè),提高檔案部門在社會的影響力與地位均具有十分重要的作用。編緝了《蘭臺遠望》攝影作品集,由羊城晚報出版社出版;編輯了4期《檔案》雜志;做好了市黨政主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息收集及編寫;編寫了《大事記》和年鑒檔案章節(jié)部分、2012—2014地方志資料檔案章節(jié)部分。
三是重視聲像檔案的收集整理,完善聲像檔案服務(wù)。健全聲像檔案拍攝機制,實現(xiàn)聲像檔案規(guī)范化、制度化管理,圍繞黨委政府中心工作切實發(fā)揮出前臺服務(wù)作用。我局堅持每天做好《新聞》的錄制工作,全年共錄制180集;堅持派專門人員外出拍攝和全力做好市委書記重要公務(wù)活動的拍攝工作,累計124批次,完成了市領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動照片的編輯歸檔工作,制作了《鄭振濤同志在》和《艾學(xué)峰同志在》等影集,收集了省主要領(lǐng)導(dǎo)蒞韶調(diào)研等照片1600多張。四是加強橫向縱向指導(dǎo),提供全方位的指導(dǎo)服務(wù)。全面對機關(guān)單位檔案工作XX縣(市、區(qū))檔案館檢查指導(dǎo),先后完成了對市國土局、市委辦、市農(nóng)信社、日報社等單位的檔案數(shù)字化及文書、業(yè)務(wù)檔案歸檔等工作的檢查指導(dǎo)以及完成了對城投公司、芙蓉新區(qū)管委會新庫房改造及檔案搬遷有關(guān)事宜的督導(dǎo)工作,完成了對XX區(qū)檔案館擴建工程、XX縣檔案新館建設(shè)等工作的調(diào)研督導(dǎo)和對10個縣(市、區(qū))開展了檔案業(yè)務(wù)檢查。加強對各級檔案部門檔案信息化的指導(dǎo)工作,提高檔案技術(shù)服務(wù)水平。做好了檔案管理軟件的推廣和維護工作,利用電話、網(wǎng)絡(luò)遠程、到現(xiàn)場等方式,幫助各機關(guān)單位維護軟件180多次,電話咨詢指導(dǎo)140多次。9月份,還召開專題研討會,指導(dǎo)XX區(qū)檔案局對電子目錄網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)存在的有關(guān)安全問題進行研討分析,鼓勵并支持XX區(qū)檔案局在確保信息安全的前提下,繼續(xù)完善使用該項管理系統(tǒng)。規(guī)范企業(yè)檔案工作,指導(dǎo)韶贛高速、關(guān)山供電等企業(yè)做好了檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化管理工作。完成了《地區(qū)高新技術(shù)與民營科技企業(yè)建檔聯(lián)系點》、《地區(qū)檔案館館藏重點檔案情況匯報》和《地區(qū)數(shù)字化檔案室建設(shè)試點》等材料上報工作。
五是抓實信息公開查閱工作,提供便捷網(wǎng)上服務(wù)。認真貫徹落實政府信息公開條例,積極做好政府信息的保管及公開等工作,大力推動和完善系統(tǒng),認真做好政府公開信息查閱服務(wù)工作,為公眾及時了解相關(guān)政策、解決各種實際問題提供便利服務(wù)。全年,政府信息公開文件959份,政府信息公開平臺網(wǎng)站在線查閱17434人次,廣受社會歡迎。六是推出特色宣傳服務(wù),助推社會文化建設(shè)。為了充分發(fā)揮檔案館服務(wù)社會、加強社會文化建設(shè)的功能,我局利用各種館庫設(shè)施功能,開展豐富多彩的服務(wù)社會活動,主動推出各類檔案宣傳精品。成功舉辦了“我的美麗鄉(xiāng)愁-古村落攝影展”。攝影展共征集了338幅作品,篩選并展出20組71幅優(yōu)秀作品并收藏進館;配合“6?9國際檔案日”,開展了“檔案—與你相伴”為主題的宣傳活動和“檔案館開放日”活動;配合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳活動,舉辦了館藏抗戰(zhàn)檔案資料專題展,共展出抗日檔案、照片和資料363件,進一步擴大檔案工作的社會影響,不斷凸顯檔案展覽宣傳功能。重視抓好檔案宣傳報道工作,擴大檔案工作的宣傳覆蓋面和社會影響力,今年在地市級以上媒體刊物發(fā)表文章43篇。我局局長盧中強的兩篇論文在省委直屬機關(guān)工委舉辦的全省黨建理論研討會上分別榮獲二等獎、三等獎。他撰寫的貫徹兩個《意見》的體會文章,刊登在《廣東檔案》今年第3期上。
(四)檔案館庫建設(shè)有新進展。
一是切實邁開市新檔案館建設(shè)步子。新任市主要領(lǐng)導(dǎo)十分重視支持檔案事業(yè),把加強檔案館建設(shè)擺在重要位置,納入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目,統(tǒng)籌規(guī)劃,進展順利。上半年,新任市委書記藍佛安親臨市民文化活動中心項目建設(shè)現(xiàn)場,了解檔案館舍建設(shè)情況。新任市長駱蔚峰關(guān)心國家重點檔案搶救工作,給檔案部門提出了新的要求。市檔案館新館是按照國家標(biāo)準(zhǔn)和省的規(guī)劃要求,在市新行政中心規(guī)劃、建設(shè),總投資約1.2億元左右,由市財政預(yù)算分期安排解決,體現(xiàn)“文化性、開放性、親民性、標(biāo)志性、多功能性和適度超前性”的設(shè)計理念,突出以人為本和資源共享、服務(wù)社會的規(guī)范的國家一級檔案館。
二是各縣(市、區(qū))積極新建擴建檔案館庫。XX區(qū)委、區(qū)政府十分重視檔案工作,XX區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長羅永東多次到區(qū)檔案局(館)調(diào)研,現(xiàn)場解決實際問題,順利完成了檔案新館的建好任務(wù),提高了XX區(qū)的檔案工作水平。XX區(qū)委、區(qū)政府在辦公用房緊張的情況,調(diào)整出700平方米的房子,補充檔案用房,使區(qū)檔案館的建筑面積達到了1200平方米以上。XX縣委、縣政府重視檔案館舍建設(shè),6月份在新辦公大樓分配了4200平方米的房子用作檔案新館,目前正在進行庫房和功能房的改建工作。乳源縣委、縣政府已決定在瑤族文化中心建一座4800平方米的檔案新館,目前正在規(guī)劃設(shè)計中。
三是加快“數(shù)字檔案館”項目建設(shè)。在數(shù)字檔案館建設(shè)中,采取網(wǎng)絡(luò)錄入的方式,及時收集各部門和各綜合檔案館(室)館藏檔案的數(shù)字化數(shù)據(jù)、電子檔案,實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,為全市經(jīng)濟社會建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息資源服務(wù)。市新館建設(shè)引入了存用分離技術(shù),提供圖片文件ocr識別,增強全文檢索功能,依托政府公眾網(wǎng)和檔案信息網(wǎng)發(fā)布已公開的檔案信息,實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)上服務(wù)共享。
(五)檔案信息化建設(shè)有序推進。
一是加快檔案數(shù)字化。重點加快館藏重點檔案數(shù)字化、館藏重點單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理,建立專題性檔案目錄數(shù)據(jù)庫、紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。加快館藏檔案目錄的計算機錄入,建立目錄數(shù)據(jù)庫,全年累計錄入目錄150223條,錄入館藏檔案條目115多萬條,全面完成了館藏檔案的條目數(shù)字化工作。建立了市館目錄數(shù)據(jù)庫,開展館藏檔案機讀目錄的校對建庫工作,共完成了99367條目錄的校對。二是繼續(xù)加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)維護,加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,全年召開了三次的專題局務(wù)會議,研討關(guān)于如何提高檔案信息網(wǎng)的信息服務(wù)水平、增強檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全等方面的問題。同時,邀請學(xué)院軟件學(xué)院的專家指導(dǎo)我市檔案信息網(wǎng)改版建設(shè)工作,并簽訂《市檔案信息網(wǎng)改版建設(shè)項目委托合同》,對檔案信息網(wǎng)進行全面改版升級。自7月網(wǎng)站改版項目驗收投入使用以來,網(wǎng)站訪問量明顯增加,抵御不良訪問的能力得到了質(zhì)的提高。全年網(wǎng)站新增訪問量4664人次,訪問總量約為354144人次,抵御不同層次的惡意攻擊7551次。
三是認真做好聲像視頻新聞檔案的存儲工作。將2014年以前的《新聞》視頻存入專門的數(shù)據(jù)中心設(shè)備,確保視頻檔案的安全。及時將2014年和2015年上半年市領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動照片的沖洗歸檔工作。做好市委書記重要政務(wù)活動跟蹤拍攝的檔案保密整理和存儲歸檔,避免數(shù)據(jù)丟失泄密。
四是做好原生電子檔案接收工作。加強對各單位移交檔案的機讀目錄接收工作,要求各單位移交檔案實體的同時,一定要有對應(yīng)的機讀目錄,否則不予接收,由此嚴把了入口關(guān),減輕了檔案館后續(xù)的數(shù)字化壓力。根據(jù)檔案“存量數(shù)字化”的要求,嚴格按照檔案數(shù)字化相關(guān)的驗收標(biāo)準(zhǔn),做好數(shù)字化驗收工作。全年共驗收158卷,3579件,13053頁珍貴館藏檔案的數(shù)字化數(shù)據(jù)。同時,繼續(xù)做好電子文件接收工作,做到涉密不接收,接收必審核,全年共接收電子文件1065件,歸檔電子文件全文數(shù)據(jù)共計36369件,約有數(shù)據(jù)6.03g。
五是做好檔案備份工作。扎實做好檔案數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份前期準(zhǔn)備工作,積極做好重要檔案異質(zhì)異地備份工作,并將檔案數(shù)據(jù)備份中心等項目列入“十三五”規(guī)劃,為推動全市檔案事業(yè)信息化建設(shè)提出科學(xué)合理、可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃建議。省人大、省政府相繼派出調(diào)研組到我市調(diào)研國家重點檔案搶救工作情況,省檔案局也將其列為檔案局(館)長的“良心項目”。
(六)檔案干部隊伍建設(shè)有新氣象。
一是加強理論學(xué)習(xí)。建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,是加快發(fā)展檔案事業(yè)的迫切需要。健全了黨員干部政治理論學(xué)習(xí)制度和黨組中心組理論學(xué)習(xí)制度,要求每個人不論職位高低,都應(yīng)該把學(xué)習(xí)作為終身任務(wù),成為生活習(xí)慣。重視學(xué)習(xí)政治理論,定期組織全體干部集中學(xué)習(xí),重點學(xué)習(xí)黨的新紀(jì)律條例和十八屆五中全會精神以及總書記系列重要講話精神,在學(xué)習(xí)中提高政治素質(zhì)和政治責(zé)任感、不斷提升素質(zhì)。
二是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。重視檔案干部對科技與文化知識的學(xué)習(xí),堅持與時俱進,不落伍于時代。把學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識作為一項常規(guī)工作,把提高看家本領(lǐng),促進檔案工作業(yè)務(wù)水平作為最終目的,堅持學(xué)習(xí)鉆研,同步提高,早日成為檔案工作的行家里手。6月份組織舉辦了第65期崗位培訓(xùn)班,共培訓(xùn)全市檔案工作人員223名,并完成了培訓(xùn)證書發(fā)放工作,強化了檔案工作人員的責(zé)任意識,提高了業(yè)務(wù)水平,有力推進全市檔案事業(yè)的發(fā)展。
三是加強作風(fēng)建設(shè)。以踐行“三嚴三實”為主題進行,召開市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會,緊扣“嚴以修身,嚴以用權(quán)、嚴以律己,謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實”的要求,認真貫徹黨章要求和《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等黨內(nèi)法規(guī),深入貫徹總書記系列重要講話精神特別是關(guān)于“三嚴三實”專題教育的重要指示,聯(lián)系班子和個人實際深入查擺問題,嚴肅認真開展批評和自我批評。
四是加強機關(guān)黨建工作。完善了《市檔案局機關(guān)黨支部黨建工作責(zé)任制》,明確各班子成員和和各科室的職責(zé)任務(wù),確保了黨建工作有人抓有人管有人落實。積極開展“三嚴三實”專題教育活動,按照市委組織部開展“三嚴三實”專題教育的要求和安排,擬定專題教育方案和措施,成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,以嚴格的標(biāo)準(zhǔn)、嚴肅的態(tài)度、扎實的舉措開展好專題教育活動,幫助廣大檔案干部樹立正確的理想信念、群眾觀念、為民服務(wù)意識、工作紀(jì)律。
二、2016年工作思路
(一)深入學(xué)習(xí)貫徹中央五中全會精神,堅持以“五大”發(fā)展理念引領(lǐng)檔案事業(yè)發(fā)展。
一是組織學(xué)習(xí)好五中全會精神,把思想和行動統(tǒng)一到五中全會精神上來。十八屆五中全會,總書記提出了“四個全面”戰(zhàn)略布局和如期完成全面建成小康社會的戰(zhàn)略任務(wù)。全市的檔案工作要圍繞中心,勇于擔(dān)當(dāng),積極作為,在黨和國家事業(yè)發(fā)展中找準(zhǔn)位置,以總書記系列重要講話精神為指導(dǎo),忠實踐行“三嚴三實”,繼續(xù)做好檔案工作。二是進一步解放思想,更新觀念,樹立“大檔案、大服務(wù)”的思想。要把貫徹五中全會精神與做好新形勢下的檔案工作緊密結(jié)合起來,堅持以“五大發(fā)展理念”引領(lǐng)檔案工作的理念、思路,以“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”為宗旨,大膽探索,改革創(chuàng)新,做好服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展和精神文明建設(shè)的工作。特別是對全面建成小康社會、全面深化改革等政府部門的工作部署,檔案部門要及時跟進服務(wù)、主動融入,把這個過程形成的檔案管理好,傳承好。
三是圍繞黨委、政府中心工作,開展檔案指導(dǎo)服務(wù)工作。要凸顯服務(wù),發(fā)揮出檔案部門服務(wù)中心、服務(wù)大局的職能。要根據(jù)黨的中心工作的需求,長袖善舞,緊密圍繞市委、市政府2016年的各項部署,抓住檔案資源這個根本,突出為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)和為社會發(fā)展服務(wù)兩個重點,樹立“大檔案、大服務(wù)、大事業(yè)”的理念,及時提供資政參考,做好資政服務(wù)這篇文章,把檔案管理好。積極發(fā)揮出檔案部門在服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)民生、服務(wù)文化大繁榮大發(fā)展等方面的作用。
(二)主動搭建好檔案事業(yè)發(fā)展平臺,積極推進“三大體系”建設(shè)。資源是基礎(chǔ),利用是目的,安全是保障。資源體系、利用體系和安全體系“三大體系”,是當(dāng)前和今后檔案工作的主要內(nèi)容和努力方向。
一是做好檔案接收工作,豐富館藏資源。扎實做好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。把貫徹國家檔案局8、9、10號令作為重要抓手,加大收集力度,夯實檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。繼續(xù)加大民生、名人、聲像、公務(wù)禮品等類檔案的收集力度,以及對散存于民間和境外的珍貴檔案、特色檔案征集力度。二是做好檔案管理工作,推進館藏檔案規(guī)范化建設(shè)。要按照《電子檔案移交與接收辦法》的要求和收得進、管得住、用得上、交得出的原則,加強電子檔案管理,確保電子文件和檔案的長期安全。要做好檔案移交與接收進館、數(shù)字化外包、檔案托管和檔案開放利用中的安全保密審查,依法依規(guī)開展涉密檔案管理。
三是做好館藏檔案開發(fā)利用工作,提高檔案的使用價值和服務(wù)功能。拓寬檔案服務(wù)利用渠道,加大開發(fā)利用力度,推進檔案資源共享,實現(xiàn)檔案利用量的擴大與質(zhì)的提升。重視做好檔案編研宣傳工作,探索檔案資源開發(fā)新模式。要重視館藏珍貴檔案的挖掘和編研工作,深入開發(fā)記憶系列檔案文化產(chǎn)品。充分挖掘檔案的歷史和文化價值,科學(xué)選題,精心策劃,打造出一批有助于建設(shè)社會主義核心價值體系、豐富人民精神文化生活的檔案文化精品。
(三)堅守檔案安全底線,切實加強檔案安全管理。
一是加快推進檔案館舍建設(shè)。按照“五位一體”的要求,切實履行好建設(shè)主體責(zé)任,把加強檔案館建設(shè)擺在重要位置。加強市、縣(市、區(qū))兩級的聯(lián)系,及時將新館建筑設(shè)計方案報省審定,主動向省檔案局申報檔案新館建設(shè)專項補助資金,加快新館建設(shè)進度。
二是切實做好國家重要檔案援救工作。堅持實事求是地核定搶救任務(wù),科學(xué)制定搶救方案,積極爭取財政支持,加大搶救修復(fù)力度,逐步完成搶救任務(wù)。加強檔案文獻遺產(chǎn)保護,積極推薦申報《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》和《世界記憶名錄》項目。
三是做好檔案異地異質(zhì)備份工作。市縣兩級國家綜合檔案館要全面開展檔案安全備份工作,對同級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織的重要檔案實行異地備份保管,對重要電子檔案實行異地異質(zhì)備份保管,確保黨和國家重要檔案絕對安全。積極推進檔案數(shù)據(jù)備份中心建設(shè)。四是加強檔案庫房和實體檔案、信息資源的管理??茖W(xué)整合檔案館(室)資源。建立以檔案行政管理部門為主導(dǎo)、各行業(yè)主管部門密切配合、檔案館(室)集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構(gòu)。繼續(xù)推進檔案信息資源共享,以各種手段或形式推進檔案信息資源共享,積極把已開放檔案分批鑒定,放到網(wǎng)上,積極把本級各部門的政府公開信息采集到一個平臺上,方便群眾利用。
五是健全檔案安全責(zé)任制和責(zé)任追究制度。進一步加強檔案安全建設(shè),做好檔案安全管理工作,制定完善檔案安全責(zé)任制和責(zé)任追究制度,明確責(zé)任,強化責(zé)任意識,保證政令暢通。加強追究處罰力度,堅持實事求是、客觀公正,有責(zé)必問、有錯必糾和教育與懲處相結(jié)合等原則。
(四)認真做好依法治檔工作,提高檔案部門依法履職能力。一是增強依法治檔意識,依法依規(guī)做好檔案工作。根據(jù)中央全面推進依法治國的整體部署和要求,認真組織學(xué)習(xí)國家和省頒布的各項檔案行政法規(guī)和管理規(guī)章,對照檢查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),修訂、完善各項檔案管理規(guī)章制度,進一步健全檔案法律法規(guī)的相關(guān)配套制度,加強督促檢查,抓好工作落實。
二是健全檔案行政執(zhí)法機制,使檔案行政執(zhí)法權(quán)責(zé)常態(tài)化。進一步明確和強化檔案行政管理部門的執(zhí)法主體資格,建立以各級檔案行政管理部門負責(zé)人為依法治檔責(zé)任人的行政執(zhí)法責(zé)任制,將有關(guān)職責(zé)分解落實到具體執(zhí)法崗位,使執(zhí)法主體、范圍、權(quán)限、程序、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任明確規(guī)范。明確內(nèi)部機構(gòu)和崗位人員,堅持檔案執(zhí)法人員持證上崗制度。對檔案行政執(zhí)法人員每年組織一次相關(guān)法律知識和檔案業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),提高檔案行政執(zhí)法人員素質(zhì)和文明執(zhí)法水平。加強檔案行政管理工作,做好檔案執(zhí)法檢查工作,建立健全檔案行政執(zhí)法過錯責(zé)任追究制度。
三是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高執(zhí)法隊伍素質(zhì)。樹立人才觀念,提高執(zhí)法隊伍素質(zhì),是推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。要從思想上、組織上、作風(fēng)上全面加強檔案干部隊伍建設(shè),不斷提高檔案行政執(zhí)法人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力打造出一支懂法、知法、守法的檔案執(zhí)法人員隊伍。
(五)以數(shù)字檔案館建設(shè)為突破口,積極推進檔案信息化工作。數(shù)字檔案館(室)引領(lǐng)檔案工作現(xiàn)代化方向,是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。一是加快館藏檔案數(shù)字化工作,為數(shù)字檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。按照存量數(shù)字化和增量電子化的要求開展數(shù)字檔案資源建設(shè),加快推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化歸檔工作。各級檔案館要按照既定路線圖、時間表推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,按時完成任務(wù)。
二是加強檔案網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)平臺建設(shè),為檔案資源共享服務(wù)提供平臺。完善各類平臺,實現(xiàn)檔案信息資源共享。探索開展法人單位門戶網(wǎng)站、政務(wù)微博、政務(wù)微信等新興發(fā)布平臺的信息歸檔工作。按照電子政務(wù)的發(fā)展要求,盡快啟動“電子文件中心”的建設(shè)工作,并將檔案信息化發(fā)展規(guī)劃納入政府電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,依托政務(wù)信息資源共享平臺,實現(xiàn)檔案信息資源共享。
三是加強數(shù)字檔案館硬件建設(shè)和安全管理。要加快數(shù)字檔案館的建設(shè)步伐,實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,為經(jīng)濟社會建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息資源服務(wù)。已建了檔案新館,應(yīng)盡快啟動數(shù)字檔案館建設(shè)。在建設(shè)規(guī)劃“數(shù)字檔案館”時,應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)錄入的方式,及時收集各部門和各綜合檔案館(室)館藏檔案的數(shù)字化數(shù)據(jù)、電子檔案及其原數(shù)據(jù),依托政府公眾網(wǎng)和檔案信息網(wǎng)發(fā)布已公開的檔案信息,實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)上服務(wù)共享。
(六)以“三嚴三實”為標(biāo)準(zhǔn),切實加強檔案干部隊伍建設(shè)。培養(yǎng)造就一支政治強、作風(fēng)好、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、能駕馭檔案工作發(fā)展趨勢的新型檔案干部隊伍,是檔案事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在,也是新世紀(jì)、新形勢下檔案部門面臨的一項重要任務(wù)。一是嚴守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,加強班子和隊伍思想政治建設(shè)。深入學(xué)習(xí)貫徹總書記系列重要講話精神,在思想上政治上行動上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致。要把思想政治建設(shè)擺在首位,加強理想信念和黨紀(jì)政紀(jì)法紀(jì)教育,不斷增強黨性修養(yǎng),鍛煉對黨絕對忠誠的政治品質(zhì),以黨性意識、政治覺悟、組織觀念嚴格要求自己,把政治紀(jì)律、政治規(guī)矩、組織紀(jì)律擺在前面,始終做政治上的明白人、紀(jì)律上的規(guī)矩人,提高法治思維和依法辦事能力。加強作風(fēng)建設(shè),提高拒腐防變和抵御風(fēng)險的能力。
二是強化“忠誠、擔(dān)當(dāng)、干凈”意識,推進紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)。要嚴格遵守黨紀(jì)國法,把依法行政作為工作理念、工作態(tài)度、工作標(biāo)準(zhǔn),通過扎實的工作使鐵的紀(jì)律內(nèi)化于心、外化于行、實化于績。在增強三個自信上走在前、做表率,帶頭依法行政。以嚴的標(biāo)準(zhǔn)要求自身,堅持作風(fēng)建設(shè),帶頭反對“四風(fēng)”。堅決擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),依法履職,帶頭恪盡職守。三是貫徹落實好黨章和黨內(nèi)法規(guī),推進機關(guān)黨建工作。要把學(xué)習(xí)《準(zhǔn)則》和《條例》與貫徹落實黨的十八屆五中全會精神緊密結(jié)合起來,與貫徹落實總書記全面從嚴治黨的系列重要講話精神緊密結(jié)合起來,與學(xué)習(xí)黨章和其他黨內(nèi)法規(guī)緊密結(jié)合起來,堅持以黨章為根本遵循,把嚴守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩放在首位。繼續(xù)推進機關(guān)“三嚴三實”專題教育活動,不斷提高機關(guān)黨建工作水平。
第四篇:2008年檔案局工作思路計劃
2008年,___檔案局將認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神,緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府工作重心,主動爭取上級主管部門的關(guān)心、幫助和支持,團結(jié)和帶領(lǐng)全局(館)黨員干部和職工,開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚光大,進一步做好檔案工作,為構(gòu)建和諧社會、推進城鄉(xiāng)一體化、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展作出新的更大的貢獻,其工作思路是:
一、做好清代和民國重點文物檔案的搶救工作
我館現(xiàn)存重點檔案13925卷,包括清代檔案42卷及建國前共計3xxxx全宗的民國檔案,此外還有音像檔案9盤,珍貴照片檔案287張,木刻《___縣志》原版59塊。這些檔案多為年代久遠,有紙張變脆,字跡褪色,蟲蛀等現(xiàn)象,都十分珍貴。
按照國家、省、市檔案局的統(tǒng)一安排部暑,我局(館)將盡快擬定方案,報區(qū)委區(qū)政府批復(fù),經(jīng)區(qū)財政核審后,盡快啟動我局(館)這部分歷史文物檔案的搶救工作,將在2008年大規(guī)模展開,每年完成不少于2500卷的搶救任務(wù),力爭于2011年以前在成都各區(qū)(市)中率先完成此項工作。
二、進一步鞏固城鄉(xiāng)檔案規(guī)范化管理工作
2007年,我區(qū)的12xxxx村(社區(qū))的檔案全部通過了規(guī)范化管理驗收,實現(xiàn)了檔案管理城鄉(xiāng)一體化。2008年,我局將進一步鞏固此項工作,加大力度,督促、指導(dǎo)各村(社區(qū))搞好2007年的立卷歸檔工作,確保村(社區(qū))檔案規(guī)范化管理不脫節(jié)、不斷檔,進一步走向規(guī)范化。
三、繼續(xù)做好機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作
2008年,我局將集中全力,進一步加強對機關(guān)各單位的檔案規(guī)范化管理工作的指導(dǎo),幫助他們改善硬件環(huán)境,完善檔案管理相關(guān)制度,將檔案目錄全部錄入紫晶軟件,實行規(guī)范化、數(shù)字化管理,確保年內(nèi)在全市各區(qū)(市)縣中率先完成機關(guān)各單位檔案規(guī)范化管理驗收,提前實現(xiàn)機關(guān)檔案規(guī)范化管理全履蓋。
四、加強公文網(wǎng)上交換的電子檔案管理工作
2008年,我局將繼續(xù)與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)機要保密局和區(qū)信息自動化辦公室緊密配合,深入基層,加強對各部門、單位、鎮(zhèn)、街道辦的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極做好公文網(wǎng)上交換,特別是電子文件的歸檔管理,確保公文網(wǎng)上交換工作的正常開展,同時,做好電子文件的歸檔管理工作,促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏。
五、切實做好“雙重”采集工作
“雙重”采集是保證全區(qū)重要政務(wù)及重大活動的原始記載的重要舉措,2008年,我局將圍繞深入貫徹落實黨的十七大精神、推進統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化等重要活動開展采集工作,并將采集的圖片資料及時加注文字說明,刻制光盤,永久保存。
六、搞好檔案的保管保護及信息資源的開發(fā)利用
2008年,我局將繼續(xù)鞏固我局(館)專業(yè)檔案館達四川省二級標(biāo)準(zhǔn)成果,堅持庫房管理制度,每天三次查、記溫濕度,采取措施控溫控濕,在現(xiàn)有條件下,使檔案最大限度地處于適宜其保存的環(huán)境之中;要做好檔案庫房防火、防盜、防蟲、防塵等“八防”工作,定期檢查檔案庫房;要熱情、周到、高效地接待來館查檔者,使查檔“一步到位”,為全區(qū)編史修志、工作查考、個人出具工齡、婚姻等證明提供原始憑證服務(wù)。同時,要進一步搞好檔案信息資源的開發(fā)利用,更好地為全區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展與老百姓服務(wù)。
七、搞好規(guī)范化服務(wù)型機關(guān)(政府)建設(shè)
2008年,我局將根據(jù)區(qū)委區(qū)政府及區(qū)規(guī)服辦的要求,在建設(shè)規(guī)范化服務(wù)型機關(guān)(政府)方面進一步做好各項工作:進一步完善內(nèi)部監(jiān)理、監(jiān)督機制和手段;嚴格依法行政;切實加強政務(wù)公開與事業(yè)單位服務(wù)事項公開;對行政許可及流程進行清理、優(yōu)化再造。
實行每周六上午9:00至12:00對外辦公及查檔延時服務(wù)、預(yù)約查檔服務(wù)。政府指定的信息公開服務(wù)中心及檔案三項行政許可項目設(shè)在政務(wù)大廳窗口辦理,我局工作人員在政務(wù)中心嚴格遵守中心紀(jì)律,做到熱情、耐心、細致,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
八、做好檔案館的遷建準(zhǔn)備工作
2008年,我局將根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一安排,提前做好檔案館搬遷準(zhǔn)備,積極做好檔案館的遷建工作,確保館庫內(nèi)一萬余卷民國檔案(含清代檔案)和五萬余卷(冊)建國以來檔案資料完好無損遷入新館,為我區(qū)“存史資政”留下寶貴的財富。
第五篇:檔案局2011年工作總結(jié)和2012年工作思路
弋檔[2011]27號 簽發(fā)人:戴金保
檔案局2011年工作總結(jié)及2012年工作要點
一、2011年全區(qū)檔案工作回顧
2011年是“十二五”規(guī)劃開局之年,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下,全區(qū)檔案工作按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),緊緊圍繞服從大局、服務(wù)民生、著眼發(fā)展、注重實效的發(fā)展思路,全面履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能,深入推進檔案事業(yè)改革創(chuàng)新,努力為弋江區(qū)的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?,F(xiàn)將今年以來主要工作情況匯報如下:
(一)積極開展檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)
年初以來,區(qū)檔案局把抓好本部門的學(xué)習(xí)作為第一要務(wù)。一是健全了學(xué)習(xí)制度。堅持定期的局務(wù)會和每周一次的例會制度,主要學(xué)習(xí)上級和區(qū)委、區(qū)政府等有關(guān)文件;二是注重法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《檔案法》、《安徽省檔案條例》、《機關(guān)檔案工作條例》和國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等;三是突出業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。上半年我們采取集中和自學(xué)相結(jié)合方式進行了檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),并根據(jù)要求指派專人參加省檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是實行“首問負責(zé)制”。對來我局調(diào)檔的干部群眾,我們以熱情和認真負責(zé)的態(tài)度,積極為他們排憂解難,對不屬于我局業(yè)務(wù)范疇的來訪人員,盡量做好解釋和說服工作,并為他們指明辦理單位,做到了服務(wù)熱情、周到、不推諉。
(二)開好全區(qū)檔案工作會議,抓好基層檔案升級工作 4月8日,召開了全區(qū)檔案工作會議。會上,傳達了全省檔案工作會議精神,回顧了“十一五”檔案工作,提出了“十二五”檔案工作規(guī)劃,安排部署了2011年工作任務(wù),區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)從檔案組織領(lǐng)導(dǎo)、思想認識、工作目標(biāo)、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)建設(shè)等五個方面提出了要求。我們結(jié)合自身的實際,對全區(qū)檔案工作進行了籌劃,重點抓好區(qū)教育局檔案室升級和開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村創(chuàng)建工作。為此,及時與火龍街道辦事處負責(zé)人和區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)達成共識,把這項工作當(dāng)做一項重點工作來抓,制定了升級工作計劃,明確了檔案工作指導(dǎo)人員,并安排了4名檔案專業(yè)人員到教育局協(xié)助檔案整理,為下一步升級工作打下基礎(chǔ),力爭年內(nèi)完成省、市下達的創(chuàng)建和檔案室目標(biāo)管理等級認定升級工作任務(wù)。
(三)積極組織開展《弋江年鑒》編纂工作
3月7日區(qū)長辦公會明確年鑒編纂任務(wù)后,檔案局在人員少的情況下,不等不靠,積極主動走訪市、縣(區(qū))地方志辦公室,虛心學(xué)習(xí)。一是及時召開了動員培訓(xùn)會。4月21日,召開了由61個區(qū)直部門和單位以及駐區(qū)境相關(guān)單位編審人員和撰稿人參加的動員會,明確了編纂任務(wù),會后,邀請了市地方志辦公室指導(dǎo)科謝迎春科長進行了業(yè)務(wù)知識講解培訓(xùn);二是深入原鎮(zhèn)(街)調(diào)研。5月10日,姚尚友副區(qū)長率領(lǐng)年鑒編纂辦公室一行4人來到原火龍崗鎮(zhèn)、各街道及南瑞社區(qū),就年鑒編纂工作進行了調(diào)研,交換了意見,及時掌握了基層第一手詳實的資料,為下一步開展好年鑒編纂工作打下基礎(chǔ);三是召開了座談會。5月12日、19日,分別在弋江嘉園和區(qū)政府會議室召開了年鑒座談會,有編纂任務(wù)的61個單位匯報了年鑒編纂進展情況,交流了年鑒編纂的意見和建議,使年鑒編纂工作得以正常開展,各編纂單位紛紛表示,力爭在規(guī)定時限內(nèi)完成撰稿任務(wù)。目前,正在進行審稿和編排工作,預(yù)計12月份完成出版工作。
(四)開展檔案實務(wù)培訓(xùn),增強為群眾服務(wù)的能力 加強檔案隊伍理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過以會代訓(xùn)、舉辦培訓(xùn)班、參加省、市專題培訓(xùn)班等形式,開展檔案管理崗位資格培訓(xùn)、檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和檔案人員技能操作培訓(xùn),提高了全區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。區(qū)檔案局于6月23日在澛港街道辦事處組織開展檔案實務(wù)知識培訓(xùn)。此次培訓(xùn)主要針對2008年以來形成的文件材料統(tǒng)一按照國家檔案局第8號令關(guān)于《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求整理歸檔。并結(jié)合檔案接收范圍修訂工作、擴大檔案接收的門類和范圍的要求,及時做好本部門、本單位檔案的收集、整理工作,為實現(xiàn)全區(qū)檔案目錄順利移交打下堅實基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計,參加省、市及本級檔案系統(tǒng)培訓(xùn)人次達到57人,收到了明顯效果。
(五)認真完成黨史工作
根據(jù)《關(guān)于加強和改進新形勢下黨史工作的意見》(蕪市發(fā)?2011?10號)精神,經(jīng)區(qū)編委會研究,設(shè)立“中共弋江區(qū)委黨史研究室”,與檔案局合署辦公,實行一個機構(gòu)兩塊牌子。今年8月初,認真做好前期各項籌備工作,注重從基礎(chǔ)工作做起,加強聯(lián)系,虛心向縣區(qū)黨史部門學(xué)習(xí),積極完成市委黨史研究室下達的各項工作任務(wù)。
(六)開展依法治檔,強化服務(wù)意識
1、加強檔案工作宣傳。依法對全區(qū)檔案工作的管理,是《檔案法》賦予檔案部門的權(quán)力。我們注重檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,以提高人們的檔案意識。宣傳重點是分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專(兼)職檔案員。檔案人員只有樹立服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,改進服務(wù)方法,提高服務(wù)水平,增強服務(wù)效果,才能在服務(wù)中體現(xiàn)檔案工作的社會價值,推動檔案事業(yè)的發(fā)展。截止10月,向市檔案局報送宣傳報道11篇,向區(qū)政府網(wǎng)站報送信息24篇,組織人員撰寫檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文8篇,其中區(qū)法院鮑淳同志撰寫的檔案學(xué)術(shù)論文在全市學(xué)術(shù)交流中獲三等獎,檢察院周樹園同志獲優(yōu)秀獎。
2、加強檔案年檢考核工作。在對原火龍崗鎮(zhèn)、各街道年終進行檔案綜合考核的基礎(chǔ)上,今年把考核內(nèi)容延伸到區(qū)直各部門,年初下發(fā)了考核方案??己藘?nèi)容主要是在組織管理、檔案設(shè)施(設(shè)備)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案的保管和利用以及平時對檔案工作任務(wù)完成等情況。擬在11月下旬對全區(qū)檔案工作進行年檢。通過檔案考核工作的推動引起了受檢單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,將檔案工作擺上議事日程,許多單位購置了檔案管理軟件、空調(diào)及檔案用具等,有力促進了我區(qū)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。
3、加強檔案安全檢查。為保證檔案工作安全,上半年及時下發(fā)有關(guān)文件進行部署要求并開展抽檢,同時把檔案安全工作列入年終年檢考核內(nèi)容之一。通過抓落實,今年以來,區(qū)檔案館及基層單位檔案部門沒有發(fā)生檔案安全責(zé)任事故。
4、加強檔案便民利民服務(wù)工作。為了規(guī)范檔案行政許可行為,保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,區(qū)檔案局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政許可法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,強化服務(wù),截止10月,本級檔案館共接待調(diào)檔人員48人次,調(diào)閱檔案數(shù)量達256卷/件,為調(diào)檔人員不同程度地解決了在享受待遇、個人權(quán)益、社會保障和工作查考等方面的問題提供了依據(jù)。為推進我區(qū)檔案規(guī)范化整理進程,年初拿出專項經(jīng)費,添置了3臺檔案專用縫紉機、檔案用具及防蟲劑等,為各單位進行的檔案規(guī)范化整理工作提供服務(wù)保障。
回顧年初以來的工作,在肯定成績的同時,我們也清楚地看到,我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展還存在不少困難和問題,我們的工作與區(qū)委、區(qū)政府的要求,與人民群眾的需求還有一定差距。一是硬件薄弱,特別是區(qū)檔案館建設(shè)迫在眉睫;二是區(qū)檔案局(館)人手不足,為基層指導(dǎo)工作還不夠,缺少檔案業(yè)務(wù)骨干,特別是對新農(nóng)村建設(shè)及民生檔案指導(dǎo)偏少;三是自去年8月開展的檔案規(guī)范化整理工作還沒有全面完成。這些問題有待于在今后工作中努力加以解決。
二、2012年工作要點
2012年是“十二五”規(guī)劃實施的第二年。全區(qū)檔案工作的基本思路是:圍繞黨的十七屆六中全會精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以皖江城市經(jīng)濟帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移為契機,緊緊圍繞全區(qū)工作大局,堅持以服務(wù)為宗旨,以創(chuàng)新為動力,進一步夯實基礎(chǔ)基層工作,充分發(fā)揮檔案在促進經(jīng)濟和社會發(fā)展中的應(yīng)有作用,促進我區(qū)科學(xué)發(fā)展和諧發(fā)展。
(一)檔案工作
1、努力完成省、市檔案局布置和下達的各項工作目標(biāo)任務(wù)。
2、推動區(qū)檔案館項目建設(shè)。我區(qū)現(xiàn)有檔案館面積小、館藏檔案量少,大量檔案分散在各單位、各部門保管,不利于檔案資源集中統(tǒng)一管理,檔案資源的利用受到制約,加快區(qū)館建設(shè)已擺在議事日程。我們將在以往申報項目的基礎(chǔ)上,繼續(xù)跟蹤,緊盯不放,積極做好項目建設(shè)各項服務(wù)工作,力爭區(qū)館早日建設(shè),發(fā)揮作用。
3、全面完成檔案規(guī)范化整理工作。經(jīng)過一年的努力,全區(qū)檔案規(guī)范化整理工作邁上了一大步,檔案目錄移交的單位已過半,2012年全面完成檔案規(guī)范化整理目錄移交任務(wù),建立檔案整理工作運行機制,確保檔案整理工作有序推進。
4、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動。2012年是新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動的第二年,我們要在做好今年工作的基礎(chǔ)上,認真總結(jié),將創(chuàng)建活動進一步引伸,促進新農(nóng)村建設(shè)檔案再上一個新臺階。
5、加大檔案工作宣傳力度。利用多種途徑,采取多種形式,進一步加大檔案法律法規(guī)和檔案政策理論的宣傳力度,營造更加濃烈的檔案工作氛圍,促進檔案事業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。
6、加強檔案安全工作。安全工作重于泰山,檔案安全是檔案工作的生命,健全檔案安全和保管各項制度,加大安全檢查和考核力度,確保無安全責(zé)任事故的發(fā)生。
7、加強檔案資源建設(shè),提升檔案服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。指導(dǎo)和督促各有關(guān)單位抓緊完成本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作,督促做好一年一度的各門類文件材料立卷歸檔,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范。牢固樹立服務(wù)觀念,把服務(wù)思想貫穿到檔案工作的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)用服務(wù)來帶動檔案工作,用服務(wù)來指導(dǎo)檔案工作,用服務(wù)來檢查檔案工作,用服務(wù)來推進檔案工作水平的提高。在實施中不斷探索服務(wù)的新方法,推廣做好服務(wù)的新經(jīng)驗。
8、認真做好檔案編研工作。積極開展村(居)檔案編研工作調(diào)研,完成檔案編研任務(wù)。按照檔案征集工作有關(guān)規(guī)定,做好2012年全區(qū)重大活動檔案的管理,充實館藏檔案資源庫。
9、大力推進檔案信息化工作。檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,制定好檔案信息化建設(shè)規(guī)劃。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、健全制度、高效安全、持續(xù)發(fā)展、重在利用”的原則,一步一個腳印,扎實推進我區(qū)檔案信息化建設(shè)工作。
10、積極開展檔案年檢和檔案考核工作。繼續(xù)加大力度,積極開展好檔案年檢工作,促進我區(qū)檔案工作持續(xù)、平衡發(fā)展。同時繼續(xù)做好檔案檢查考評工作,不斷完善考核內(nèi)容,改進考核辦法,促進檔案考核工作落到實處。
11、抓好招商選資工作。配合好所聯(lián)系的單位,努力完成招商選資任務(wù)。
12、加強檔案隊伍建設(shè)。進一步加大對檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,不斷提升檔案業(yè)務(wù)人員的自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,為開展好檔案各項工作打下良好基礎(chǔ)。
(二)黨史工作
參照市委黨史研究室2011—2015年工作規(guī)劃,認真完成市委黨史研究室下達的工作任務(wù),圍繞我區(qū)中心工作,不斷拓寬黨史工作領(lǐng)域,創(chuàng)新黨史工作方法。
1、加強黨史資料征集。加強我區(qū)地方黨史資料征集,廣泛征集文獻資料,如書籍、文章、照片、影視圖像等。
2、深化黨史研究。加深對新民主主義革命時期黨史課題研究,重點對社會主義時期包括改革開放新時期黨史的研究。
3、積極參與組織黨史教育。按照省、市委部署,廣泛深入開展黨史學(xué)習(xí)教育。
4、努力擴大黨史宣傳。加大黨史宣傳力度,積極利用媒體平臺加強黨史宣傳,普及黨史知識。
5、認真開展黨史紀(jì)念活動。切實做好重要節(jié)慶日、紀(jì)念日和重要黨史事件及人物的紀(jì)念工作,積極組織和參與重要黨史紀(jì)念活動。我們將按照區(qū)委、區(qū)政府和市檔案局以及市委黨史研究室的要求,努力完成各項工作目標(biāo)任務(wù)。
二〇一一年十一月十日
主題詞:文秘工作 總結(jié) 報:市委黨史研究室、市檔案局,區(qū)委、區(qū)政府,區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo) 弋江區(qū)檔案局 2011年11月10日印發(fā)(共印8份)