第一篇：檔案與修志的關系

修志工作與檔案工作，自古以來就有著極為密切的關系。研究與探討它們之間的關系，不僅有助于開展檔案編研工作，同時，對于志書的編纂和內容的選擇，對于提高志書的價值和質量，都具有重要的意義。

一、方志與檔案的親緣關系

方志與檔案，最早都由史官掌管。中國奴隸社會的周代職很高的史官，負責起草官府的文件，還負責記述最高統(tǒng)治者活動的史事，這些文字記述，可以說是我國最甲的地方史志，是我國地方志書的最早起源。

隨著封建社會的發(fā)展，統(tǒng)治階級的需要，方志和檔案各自按照自己的規(guī)律都有了一定的發(fā)展，但兩者的關系仍很密切。司馬遷做過西漢王朝的太史，他不但掌管過檔案，還負責掌管各郡國報送的“地志”。東漢的蘭臺，亦保管地志。班固作為蘭臺令史，才有條件和機會，利用志書寫成了著名的《地理志》。由此可見，兩漢時期的檔案部門與方志的關系仍然是密切的。

唐宋以來，方志在社會上和學術上取得了一定的地位。檔案作為歷史的真實記錄，在方志的撰寫中越來越具有重要的地位和作用。宋代的檔案工作，由于從中央到地方比較普遍的建立了架閣庫（即檔案庫），使檔案的保管條件得到了改善，這些檔案，為修志提供了重要的史料來源。南宋史學家鄭樵做過閣庫官員，提出了修志“非老于典故者不能為也”。這里所說的“老于典故者”是指好些熟悉典章故事或掌管檔案的人。這在一定程度上，也反映了修志與檔案的關系。

明清時代的志書，很多內容取材于檔案。清代張之洞等主編的《順天府志》在“修志略例”中規(guī)定：“以官文書為據(jù)”。到了近代，一些方志學者，也十分注意檔案在志書中的地位和作用。這是幾百年來修志實踐的經(jīng)驗總結。建國后，全國各地建立起檔案館、檔案室，儲藏著浩如煙海的檔案資料。如今，我們編纂的各類志書，也應注意發(fā)揮檔案的作用，使各級檔案部門成為編修地方志書的取材之地。

二、修志工作與檔案工作結合的必然性

曾三同志在中國檔案學會籌委會第三次會議上曾指示：“把檔案工作同編修地方志的工作結合起來”，這是非常正確的。為什么要把修志與檔案工作結合起來呢？

1、修志工作與檔案工作結合起來，是為了更好地貫徹周恩來的指示。周恩來同志生前十分關懷我國的修志工作，曾指示國家檔案局過問過方志工作。國家檔案局為了貫徹這一指示，在50年代和60年代初的檔案工作會議上，多次討論過地方志?！妒n案工作條例》、《縣檔案工作條例》和《檔案館工作通則》都規(guī)定了檔案館參與修志工作，有條件的縣檔案館，可以承擔主編工作。二者相結合，對檔案工作和修志工作都有促進和提高。周恩來同志生前還指示檔案工作者要學習司馬遷，當司馬遷。其基本精神就是發(fā)揚歷史傳統(tǒng)，使檔案工作者在修志工作中做出應有的貢獻。

2、修志工作與檔案工作結合起來，是歷史發(fā)展的產(chǎn)物，是歷史的經(jīng)驗。清代著名的史學家、方志學家章學誠一生致力于修志工作，他總結了以往的修志經(jīng)驗，在實踐中又親身體驗到修志與檔案的重要關系，積極主張州縣設立“志科”，與州縣吏、戶、禮、兵、刑、工六科房平行，收集整理、保存檔案史料，以備編志之用。他的這一主張，就是要把修志工作與檔案工作結合起來。有了組織機構，保存了大量的檔案史料，就比較容易編纂志書了。他還改革和創(chuàng)新了志書的體例，主張方志應由“志”、“掌故”和“文徵”三大部分組成，“掌故”即檔案匯編，記錄官府的檔案文件。這就從方志的體例和內容上，說明了方志與檔案的結合是有歷史淵源。

3、地方志全面系統(tǒng)地記述了一個地方的歷史和現(xiàn)狀，被稱為“地方的百科全書”。編纂社會主義新方志，要求貫徹實事求是的精神，要求記述史實要真實，以維護歷史的真實面貌，這就要求詳細地占有檔案資料，而檔案資料特別是解放后50年來的檔案，則集中保管在各

級檔案館中，方志編纂與檔案部門結合起來，對于查找利用檔案材料，也會帶來極為有利的條件，還可以節(jié)省時間和人力。

三、修志工作與檔案工作怎樣結合1、機構的結合。自從1993年機構改革以來，全省有38年縣（市、區(qū)）的修志機構相繼與檔案部門合并。對于修志機構來說，合并到檔案部門后，更有利于查閱和利用檔案資料，提高修志進度和志書質量。如果局長能擺正地方志與檔案工作的關系，會給方志與檔案工作帶來一定好處，起到互相促進，相得益彰的作用，比如公主嶺市檔案局就作得很好，是我們的榜樣。

2、組織上結合。在修志部門和檔案部門沒有合并的地方，檔案部門要積極參與修志工作，這樣便于統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)同工作。

3、工作任務上結合?？赏ㄟ^以下形式進行：（1）檔案部門負責提供檔案史料，或系統(tǒng)整理、匯編某些專題檔案史料。把檔案史料匯編與志書中某一類目緊密結合起來。如關于水利、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等方面的專題。（2）檔案部門參與修志機構的一定日常工作。比如一些組織工作、資料工作等，協(xié)助修志部門管理資料。（3）承擔部分志書內容的編寫工作。如檔案部門利用原有的編研材料、專題資料的基礎上，編寫大事記、機構沿革、黨代會和人代會簡介等。如有力量，還可以承擔基層指導單位修志工作。二者互相結合、共同促進、共同提高。

第二篇：修志心得

編修地方志是中華文明獨特的文化傳統(tǒng)，在我國已有兩千多年的歷史。中華文明之所以經(jīng)久彌堅、燦爛輝煌，在人類歷史上獨樹一幟，其中地方志所發(fā)揮的傳承、存史、資政、育人作用功不可沒。新中國成立后，毛澤東同志曾倡議全國各地要編修地方志。江澤民同志也曾指出，“編纂社會主義新方志是兩個文明建設的重要組成部分，是社會主義文化建設的系統(tǒng)工程，是承上啟下、繼往開來、服務當代、有益后世的千秋大業(yè)。”社會主義新方志以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持實事求是的思想路線，運用現(xiàn)代科學理論和方法，全面真實地反映一個地方的歷史和現(xiàn)狀，是具有獨特價值的地情書，可以幫助我們認識經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)律，提高執(zhí)政能力和決策水平，促進經(jīng)濟文化的交流與發(fā)展，是我們推進社會主義現(xiàn)代化建設，做好各方面工作必不可少的基礎資料。

編修地方志是現(xiàn)代化城市建設的一個重要內容，用地方志來反映鲅魚圈建區(qū)25年以來經(jīng)濟社會的發(fā)展變化，充分挖掘、發(fā)揮鲅魚圈區(qū)的文化底蘊的優(yōu)勢，積極推進文化與經(jīng)濟、文化與社會的互促共進，對于加快鲅魚圈區(qū)文化建設，增強構成開發(fā)區(qū)建設綜合競爭力的軟實力，具有巨大的促進和推動作用。因此，作為編修開發(fā)區(qū)志的工作人員，要充分認識到修編地方志工作的重要意義，切實的做好這項工作，把修編工作落到實處。

地方志是一個地方的歷史和現(xiàn)狀的真實反映。必須以求真務實為基本前提，堅持以唯物史觀作指導，既要充分反映開發(fā)區(qū)飛速發(fā)展的主旋律，又不忽視工作中的問題和失誤；既在客觀上把握政治、經(jīng)濟和社會的主導面，又不忽略體現(xiàn)社情民意；既要有文字的翔實記載，又要運用圖、表等多種手段準確反映客觀實際。目前，開發(fā)區(qū)正處于全面快速發(fā)展，實現(xiàn)質的飛躍的關鍵時期。在這一特殊環(huán)境下，要充分發(fā)揮地方志的傳承、存史、資政、育人作用，在編寫時就要充分吸取國內方志界的先進經(jīng)驗，為我所用；要積極運用新的科技手段把握好編輯的各個環(huán)節(jié)，提高方志的科學性。首輪修志既要全面、準確，又要體現(xiàn)出開發(fā)區(qū)的特色，在探索中開創(chuàng)出積極有效的工作方式和工 作思路，努力增強方志的特色性。開發(fā)區(qū)建立25年來，發(fā)生了翻天覆地的變化，在港口開發(fā)、城市化、科教興區(qū)、招商引資等方面取得重大突破，三鎮(zhèn)四處、大路網(wǎng)工程建設等很有地方特色和時代特點。

我區(qū)首輪修志工作于2009年5月啟動以來，區(qū)史志辦（營開管辦發(fā)[2009]7號）制定了實施方案和篇目大綱，對編修內容和時間作了具體安排，有的部門專門成立了編纂工作領導小組，大部分單位已經(jīng)開始編寫，進展快的部門已完成了初稿，修志工作取得了一些進展。但工作進展極不平衡，一些部門領導認識不到位，沒有將修志工作納入本部門的工作日程，修志組織不健全，編修人員未落實，嚴重影響了修志工作的進程。對此要建立好修志工作目標責任制和定期通報制度，進一步健全完善修志工作的組織協(xié)調、檢查指導、督促落實、考核獎懲等各項機制，認真抓好落實，推動修志工作快速有序進行。使各部門領導加深對地方志工作重要性的理解和認識，更加自覺地把地方志工作視為政府義不容辭的職責，納入到自己的工作議程當中，幫助解決一些具體的實際困難，使地方志工作能夠真正扎扎實實地開展起來。

與此同時，作為區(qū)地方志辦公室的工作人員，要不斷提升思想政治素質，增強業(yè)務能力，這樣才能指導好各部門志的編纂人員。加大對編纂人員的業(yè)務培訓力度，可采取集中培訓和上門指導等多種形式，組織指導編纂人員系統(tǒng)學習修志基礎知識，提高寫作人員的業(yè)務能力和編纂水平，確保志書編纂質量。

修志工作是一項系統(tǒng)工程，是一項不朽的事業(yè)。新編地方志作為國情教育、地情教育的現(xiàn)實教材，以真實資料和生動史實，激發(fā)人們熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的熱情，進行優(yōu)良傳統(tǒng)教育，培養(yǎng)文化風尚，增強民族自豪感和民族凝聚力等方面可以發(fā)揮重要作用。作為修志工作者，我們肩負著歷史和未來的重任，只要我們坐得住冷板凳，并在工作過程中不斷完善自我，升華自己的人格，樹立高尚的就業(yè)品德，就一定能確保修志任務的順利完成。

第三篇：檔案關系

問:大學畢業(yè)后人事檔案放哪里比較好？

答:

1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應注意的事項。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應注意以下事宜：簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

高校畢業(yè)生走上社會要注意的問題

一、有關就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴肅的，學生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等

到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》

一般學校會要求學生在規(guī)定的日期（如每年

書》，學校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進杭落戶。有那么一部分學生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生；，同時轉移學生檔案。6月底）上交《就業(yè)協(xié)議可以先

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業(yè)后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業(yè)時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過

人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

第四篇：修志工作經(jīng)驗發(fā)言材料

修志工作經(jīng)驗發(fā)言材料

把握關鍵 強化措施

扎實推進第二輪修志工作

中共xx市委

xx市人民政府

自1999年第二輪修志工作啟動以來，我們把地方志工作作為踐行科學發(fā)展觀、建設社會主義文化的重要組成部分，堅持黨委領導、政府主持、地方志工作機構組織實施、各承編單位眾手成志，在xx市志辦的大力支持下，精心謀劃部署，全力組織推進，取得了明顯成效。目前，xx市第二輪修志工作文字及圖片部分已經(jīng)完成，待xx市志辦終審定稿后即可印刷出版。

一、組織領導突出“強”，形成有利工作格局

我市歷屆市委、政府班子都高度重視第二輪修志工作，將其擺上日程一以貫之抓落實，做到了調整班子不減重視度、優(yōu)化措施不變大思路、長期修志不降關注度，保證了修志工作的高質量推進。一是成立組織，解決力度問題。建立由市長任主任、市委副書記任副主任、組織部、宣傳部、市委辦、政府辦等部門組成的地方志編纂委員會，統(tǒng)一領導修志工作。委員會下設地方志辦公室，主任由檔案局長兼任，主持日常修志工作。并要求各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政“一把手”對各自承擔的修志任務負總責。多年來，機構設置上始終保持著相對穩(wěn)定的市級主要領導配備，并及時根據(jù)需要調整和增添基層參與部門，保證了機構組建在時間層面的穩(wěn)定性、職能方面的權威性、覆蓋廣度的全面性。二是健全隊伍，解決人的問題。高度重視續(xù)志隊伍建設，選調干部充實續(xù)志隊伍力量。截至目前，先后抽調專業(yè)續(xù)編人員21人，基層單位修志人員已達百余人。在修志隊伍當中，有的年逾花甲堅持奉獻余熱，有的風華正茂不慕名利地位，有的少壯有為不計待遇報酬。離休干部宋順奎患有嚴重的心臟疾病，仍經(jīng)常帶病堅持工作，直到完成任務后才離崗休息。赫赤知識面廣，熟悉地情，被稱之為“xx的活字典”，雖年近70高齡，仍不計報酬、執(zhí)著嚴謹、任勞任怨地工作編輯一線。類似事例還有很多，正是因為有這樣一支能打硬仗、甘于奉獻的干部隊伍，才使我市修志工作得以高質量推進。同時，按照“以老帶新，注重基層”的原則，采取外出參觀學習，舉辦各類培訓班，召開經(jīng)驗交流會、現(xiàn)場指導會等形式，著力提高修志人員的業(yè)務素質。截至目前，共組織參與外出考察12次，舉辦各類業(yè)務培訓班3期，培訓185人次，有效提升了工作人員業(yè)務素質。三是保障投入，解決錢的問題。市財政根據(jù)修志工作需要，及時足額劃撥專項經(jīng)費，保證了工作正常運轉。13年來累計撥付資金達31.5萬元，用于聘任人員、培訓學習、資料收集等工作，還購置了電腦、打印機等辦公設備，為修志創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。

二、計劃調度突出“實”，把握工作主動性

針對修志時間跨度長、涉及面廣的特點，我們科學規(guī)劃、統(tǒng)籌調度，既做長期工作打算，又注重協(xié)調時間、進度，按計劃推進工作任務。一是落實責任。制定印發(fā)了《〈xx市志〉承編單位續(xù)志工作目標管理績效考核細則》，從組織領導、人員落實、條件保障和續(xù)修任務等6個方面，確定了評分標準，實行了百分制考核。同時，與各單位簽訂《承編責任書》，將分級負責制、主管負責制、主編負責制等逐一分解落實，列入目標考核內容，做到了責任與任務同時落實到人，保證了修志工作有條不紊、有序推進。各承編單位都明確了主編或主筆，設定了編撰修志員，細化落實了修編任務。如市交通運輸局承編的“交通運輸”欄目，設置了公路建設、公路養(yǎng)護、公路運輸?shù)?個條目，分別落實到局有關科室和下屬單位，規(guī)定了志稿字數(shù)和完成時限，確保了修志進度和質量。二是制定計劃。在市志總纂中，我們根據(jù)地方實際情況，合理制定編纂工作方案和具體工作推進時間表，將每個責編承擔的編輯任務一一分解，落實到具體承編單位，各編撰修志人員按照詳細的進度時間表，嚴格按照計劃推進編撰工作。三是做好督促檢查。突出“抓兩頭、帶中間”，對工作進展快、質量高的單位通報表揚，總結介紹其典型做法，對工作進展緩慢、質量較低的個別單位進行通報批評，形成褒揚先進促后進的局面。同時，堅持各種督查措施并舉，通過發(fā)督促函、電話催辦、召開續(xù)修市志工作專題會議等措施，組織進行了2次大規(guī)模督查，快速推進了修編市志工作。

三、關鍵環(huán)節(jié)突出“嚴”，提升續(xù)志工作水平

堅持高起點、高標準，嚴謹推進修志各環(huán)節(jié)工作，做到嚴格管理、嚴格督促、嚴格把關，高水準推進史志工作。一是規(guī)范內容抓初稿。對各承編單位人員進行系統(tǒng)指導和嚴格督促，采取試寫條目、業(yè)務培訓和封閉編稿等措施，努力形成觀點正確、結構合理、記述得當?shù)某醺?。對進入初稿編寫階段的單位，要求先試寫2～3個條目經(jīng)市志辦按照志書體例和行文規(guī)范審閱修改后，作為承編單位條目編寫的范本，解決初稿編寫的“總結式”、“報告式”、“部門志”等問題。二是統(tǒng)一模式抓編稿。推行了責任編輯、主編和總纂三級審稿制度，明確各自的責任和質量要求，責任到人，層層把關。按照入門快、功底好、責任心強、任勞任怨的標準，組建專班，負責總纂工作的組織實施，并采取一月一碰頭的方式，逐篇研究過關。充分發(fā)揮主編的作用，在謀篇布局、增刪資料、調整內容、規(guī)范體例、統(tǒng)一文風、錘煉語句等方面下功夫，真正把稿子統(tǒng)起來，變“眾手修志”為“一家之言”，提高志書的整體質量。三是提升標準抓評稿。把評稿作為保證志稿質量的有效手段，嚴把終審關，組織市志辦建立了分組審稿責任制，按照抓宏觀、抓結構、抓內容，看政治質量、看篇目設置、看事物發(fā)展、看資料真?zhèn)?、看保密處理“三抓五看”的要求，對志稿進行嚴格審核，認真評鑒。四是完善細節(jié)抓改稿。堅持把改稿作為志稿提煉升華的重要途徑，對志稿進行精修細改。先后召開了11次分析會、座談會，廣泛征求行業(yè)內部、離退休老領導等各方面意見和建議，收集了100多份修改意見，通過綜合分析、分類整理、精研細磨、提純加工、全面充實，顯著提升了志稿的質量。從篇目、版式、字號、資料、用語等12個方面對志稿進行規(guī)范，最大限度杜絕差誤，不留遺憾。最后反復校對，沿著歷史脈絡主線，理清分枝結構，準確把握歷史事件的真實性和準確性，確保志稿全面客觀的記述地方歷史和現(xiàn)狀。通過多次評審、修改，幾上幾下，到2011年底基本形成初稿。

四、質量管理突出“精”，打造優(yōu)秀方志成果

堅持質量第一、精益求精的原則，把精品意識貫穿到整個工作的全過程，努力做到“博而得其要，簡而周其事”，使志稿達到思想性、資料性和科學性的統(tǒng)一。一是堅持工作標準。嚴格按照質量標準進行稿件評審及審核，堅持成熟一編評議一編；不成熟的志稿，堅決不進行評審，進度服從質量，決不為了進度而忽視質量。在初稿過程中，有18個單位因明顯不合質量要求被退回重寫。二是提升著作品位。在編纂過程上，堅持資料準確，翔實可靠，內容豐富，記述不落俗套而又富有文采，能經(jīng)受當代和后世檢驗。同時，狠抓版面設計，努力做到圖照精美，版式新穎，使志書具有收藏價值。三是不斷完善創(chuàng)新。在繼承舊志優(yōu)點的基礎上，運用新觀點、新方法、新材料，在志書體例、編目和內容上都進行了創(chuàng)新，使續(xù)志具有鮮明的時代特征和地方特色。體例上，把在xx歷史上有突出地位，具有地方特色的綠色食品、改革開放等工作進行升格處理；質量上，有領導、方志專家和熟悉地情資料的老同志等多方把關，從而使《xx市志》達到了全省新編地方志的較高水平。

第五篇：修志籌備情況匯報

修 志 籌 備 情 況 匯 報

開學以來，根據(jù)學校領導指示對我校修志工作的開展進行了籌備，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、籌備情況

1、辦公條件已經(jīng)基本具備，辦公室和辦公自動化設備已經(jīng)連接連通，可以開展工作。

2、已經(jīng)和市地方志辦公室聯(lián)系，并參加了業(yè)務培訓。

3、已和院辦、人事、后勤相關部門進行了業(yè)務溝通。

4、起草了《征文》、《捐贈》等文稿。

二、機構和人員

1、修志辦事機構確立。（機構獨立設置、附屬院辦、還是與院辦合署辦公。）

（1）確定辦事機構名稱，考慮與社會通行稱謂接軌，建議使用“徐州工程學院史志辦公室”名稱。

（2）明確辦事機構內部崗位，根據(jù)精干高效原則進行調配，建議設主任職位1人（如附屬院辦，由院辦主任兼之），編輯職位2人（建議成教院王海波參加），編務職位2人（建議使用有排版和辦公自動化設備維護專業(yè)特長臨時人員）。

2、成立徐州工程學院史志編審委員會，委員會由黨委領導同志和各二級部門負責同志組成。設主任和副主任職，由黨委書記、副書記兼任；委員由二級部門負責同志組成。

3、聘任徐州工程學院史志編審顧問，編審顧問由原各校主要歷史階段負責人擔任。原彭城職業(yè)大學黨委書記、校長陳樹德、江恒進；原徐州經(jīng)濟管理干部學院副院長（主持工作）王紹衣，黨委副書記（主持工作）張榮華，黨委副書記、副院長（主持工作）薛登科、朱其訓；原徐州教育學院黨委書記、院長吳敢、朱其訓。

三、工作原則

1、確定校志或校史編寫方針。史志有別。志書主線是合并學校（彭大、經(jīng)管），起始時間為其中最早者（彭大1983年）還是包括并入學校起始時間中，三校最早者（教院1959年）。

2、公開辦事機構成立信息，便于開展工作。

3、啟用辦事機構印簽。（如附屬院辦則不需要印簽。）

4、發(fā)布校史資料征集啟事（另附啟事）。通過省市報紙、校報、網(wǎng)絡平臺進行。

5、開展“我與徐州工程學院”、原彭城職業(yè)大學（彭城大學）、原徐州經(jīng)濟管理干部學院、原徐州教育學院征文活動。

6、明確人物入志標準。建議教工中高級職稱、中層干部可以入志。畢業(yè)學生達到高級職稱、處（科）級者可以入志，另外在社會各界表現(xiàn)優(yōu)異者亦可入志；生者入志以簡介形式，寫到當時或延伸其后；逝者以傳記形式，入志標準同前，字數(shù)百字以內（小傳）或百字以上（大傳）。

四、工作設想

按照2010上半教育部評估驗收，2010下半徐州市志書驗收，2012年建校30周年校慶三個節(jié)點，計劃安排如下：

1、長編完成時間，2009年上半年或2009年下半年；

2、初稿完成時間，2009年下半年或2010年下半年；

3、送審稿完成時間，2010年上半年或2011年下半年；

4、出版發(fā)行時間，2010年下半年或2012年上半年。

五、補充說明

迎接建校30周年史志編寫內容，將適當增加畫冊光盤等形式，以豐富徐州工程學院史志編輯的成果。

2008年4月20日