第一篇：病歷檔案與個(gè)人的關(guān)系

病歷檔案與個(gè)人的關(guān)系

隨著醫(yī)療改革的不斷深入，病歷檔案作為醫(yī)院最主要的檔案資料，其功用也悄然發(fā)生了變化，從過(guò)去單一的醫(yī)療作用發(fā)展為與每個(gè)人息息相關(guān)的檔案資料，可以說(shuō)病歷檔案就在我們身邊，無(wú)論你本人是否擁有個(gè)人病歷資料。

病歷檔案是每位患者治療情況的記錄，是臨床醫(yī)療工作經(jīng)驗(yàn)的積累，反映了每個(gè)階段的醫(yī)療質(zhì)量的情況，因此成為臨床醫(yī)學(xué)實(shí)踐的寶貴信息資源和提高醫(yī)療質(zhì)量和進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究的重要依據(jù)，并在民生領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

一、病歷檔案可以有效降低醫(yī)療費(fèi)用，減輕患者負(fù)擔(dān)。國(guó)家醫(yī)療改革的目的是讓每位老百姓看得上病、看得起病，如何有效的降低醫(yī)療費(fèi)用減輕患者負(fù)擔(dān)成為醫(yī)療單位必須面對(duì)的新課題，病歷檔案在其中便發(fā)揮著不可替代的作用。例如我院作為本縣醫(yī)療龍頭單位，每年接診的病人數(shù)以萬(wàn)計(jì)，其中大部分都是多發(fā)病、常見(jiàn)病。我院急病人之所急、想病人之所想，通過(guò)對(duì)過(guò)往病歷檔案的總結(jié)整理，給每一種多發(fā)病、常見(jiàn)病制定了行之有效的臨床路徑，大大降低了醫(yī)療費(fèi)用，使患者得到了醫(yī)療改革帶來(lái)的實(shí)惠。由此可見(jiàn)，病歷檔案與我們每個(gè)人息息相關(guān)。

二、病歷檔案是醫(yī)院生存發(fā)展的信息之源。

醫(yī)院要生存、要發(fā)展，人才培養(yǎng)和診療水平的不斷提高就顯得無(wú)比重要，病歷檔案可以為兩者提供有價(jià)值的參考資料。病歷檔案是一代又一代醫(yī)務(wù)工作者辛苦勞動(dòng)的結(jié)晶，他們?yōu)闊o(wú)數(shù)病患解除痛苦的同時(shí)也給后輩提供了及其珍貴的資料。大量的臨床知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，最大限度地使人才培養(yǎng)少走彎路、少犯錯(cuò)誤。幫助醫(yī)院發(fā)展急需的人才快速成熟起來(lái)，早日充實(shí)到臨床一線工作中，為廣大患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

病歷檔案中記錄了每種疾病、每位就診患者的診療情況，無(wú)論治療方案是否有效對(duì)提高醫(yī)院診療水平都發(fā)揮著十分重要的作用。通過(guò)對(duì)某種疾病診療方案的分析研究，不僅可以讓醫(yī)院對(duì)該種疾病找到更加快速有效的治療方案提高醫(yī)院的診療水平，同時(shí)縮短治療周期 減少病人痛苦、減輕病人負(fù)擔(dān)。

綜上所述病歷檔案在醫(yī)院生存發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。只有醫(yī)院的綜合服務(wù)能力不斷提高才能讓千千萬(wàn)萬(wàn)的普通老百姓享受到優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)、得到健康保障。由此可見(jiàn)，病歷檔案與我們每個(gè)人息息相關(guān)。

三、病歷檔案是醫(yī)療保險(xiǎn)、醫(yī)院管理、處理醫(yī)療糾紛及刑事訴訟的重要法律依據(jù)

病歷檔案是醫(yī)護(hù)人員親自書寫的原始記錄，因而它對(duì)判定醫(yī)患雙方責(zé)任是非，維護(hù)醫(yī)院利益和聲譽(yù)，保護(hù)醫(yī)務(wù)人員權(quán)力具有極其重要的價(jià)值。同時(shí)病歷檔案是采集醫(yī)療業(yè)務(wù)信息的主要來(lái)源。大量的醫(yī)療信息存貯于其中，通過(guò)個(gè)案分析和整體的統(tǒng)計(jì)分析，可提供大量的醫(yī)療工作信息，評(píng)價(jià)和判定醫(yī)師、科室和醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、工作效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。病歷檔案還是醫(yī)學(xué)科研的重要資料，是社會(huì)預(yù)防的參考，為避免并解決醫(yī)療糾紛提供有效的法律依據(jù)。由此可見(jiàn)，病歷檔案與我們每個(gè)人息息相關(guān)。

隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深化和信息社會(huì)的高速發(fā)展,保險(xiǎn)行業(yè)的興起，患者法律意識(shí)的增強(qiáng)，以及醫(yī)療糾紛事件的增多，病歷檔案作為法律的重要證據(jù)，已越來(lái)越受到人們多方面的重視已經(jīng)與我們每個(gè)人息息相關(guān)。作為一名檔案管理工作者有義務(wù)、有責(zé)任做好這項(xiàng)工作，努力使病歷檔案效用最大化，切實(shí)有效地提高醫(yī)院診療水平、提升服務(wù)質(zhì)量，是每一名普通老百姓看得上病、看得起病。

風(fēng)之翼

第二篇：檔案關(guān)系

問(wèn):大學(xué)畢業(yè)后人事檔案放哪里比較好？

答:

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)

（三）檔案工資的晉級(jí)

（四）職稱晉升申報(bào)

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問(wèn)題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問(wèn)題涌現(xiàn)出來(lái)，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等

到畢業(yè)時(shí)，該單位沒(méi)有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國(guó)家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過(guò)程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來(lái)派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開(kāi)出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》

一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年

書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過(guò)這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來(lái)，變成口袋戶口。如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來(lái)工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國(guó)政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒(méi)地方去辦理。

二、報(bào)到證

報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。6月底）上交《就業(yè)協(xié)議可以先

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來(lái)到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來(lái)，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)

人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

第三篇：戶口檔案關(guān)系

朋友你好！就你的提問(wèn)綜合解答如下，希望對(duì)你有所幫助：

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊F(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在城市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在上學(xué)地某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)

（三）檔案工資的晉級(jí)

（四）職稱晉升申報(bào)

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問(wèn)題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問(wèn)題涌現(xiàn)出來(lái)，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒(méi)有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國(guó)家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過(guò)程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來(lái)派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開(kāi)出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過(guò)這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來(lái)，變成口袋戶口。

如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來(lái)工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國(guó)政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒(méi)地方去辦理。

二、報(bào)到證

報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來(lái)到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來(lái)，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動(dòng)合同

一般來(lái)說(shuō)，畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。

現(xiàn)在使用的勞動(dòng)合同一般是由勞動(dòng)部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動(dòng)合同期限；②工作內(nèi)容；③勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；④勞動(dòng)報(bào)酬；⑤勞動(dòng)紀(jì)律；⑥勞動(dòng)合同終止條件；⑦違反勞動(dòng)合同的責(zé)任；⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款。其中違反勞動(dòng)合同的責(zé)任條款比較重要，因?yàn)椤秳趧?dòng)法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認(rèn)定、賠償?shù)姆秶?、?jì)算方法和承擔(dān)方式，用人單位提供的合同補(bǔ)充條件款中常有這方面的約定，對(duì)這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)校等）為了保證畢業(yè)生在該單位長(zhǎng)期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過(guò)高，一般不應(yīng)當(dāng)超過(guò)畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級(jí)后再簽中期或長(zhǎng)期合同，這時(shí)，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。

但是現(xiàn)在勞動(dòng)力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時(shí)聲稱：?jiǎn)挝徊慌c員工簽訂勞動(dòng)合同，如果有異議就另謀高就。針對(duì)這些問(wèn)題，同學(xué)們要記住兩點(diǎn)：

1、勞動(dòng)合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。也就是說(shuō)，不能以試用為由拒簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同中有關(guān)于試用期的專門條款。

2、對(duì)那些為了自身利益，不和勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的單位，在你的利益受到損害時(shí)，照樣可以拿起法律武器。勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于“用人單位不簽訂勞動(dòng)合同員工要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問(wèn)題復(fù)函”[（1996）181號(hào)]中指出：用人單位與勞動(dòng)者之間形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，同時(shí)解除與勞動(dòng)者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者因要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與用人單位發(fā)生爭(zhēng)議，如果勞動(dòng)者向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，應(yīng)予受理。也就是說(shuō)，只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

六、社會(huì)保險(xiǎn)

社會(huì)保險(xiǎn)是由國(guó)家通過(guò)立法，多渠道籌集資金，對(duì)勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動(dòng)收入時(shí)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度，主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保障和生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。具有強(qiáng)制性。如果你是到國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位工作的，就不用過(guò)多去考慮這個(gè)問(wèn)題；如果你是到私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個(gè)問(wèn)題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。很多單位沒(méi)有為員工辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，這是違反《勞動(dòng)法》的，有些單位薪酬高，讓你以個(gè)人名義參保，應(yīng)該主動(dòng)參加。

除了以上列舉的，還會(huì)遇到其它問(wèn)題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無(wú)著落；有的雖然與工作單位簽了勞動(dòng)合同，但沒(méi)有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響，職稱不能及時(shí)申報(bào)，各類證明如考研證明、出國(guó)政審等沒(méi)地方開(kāi)具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)大都認(rèn)為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險(xiǎn)；有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報(bào)到，有沒(méi)有人事關(guān)系也無(wú)所謂，到有一天需要某方面材料時(shí)，手忙腳亂，而且會(huì)造成許多損失。

提問(wèn)人的追問(wèn)2011-06-24 12:50

我問(wèn)的是戶口問(wèn)題，不是檔案問(wèn)題，謝謝！

回答人的補(bǔ)充2011-06-24 22:011、“戶口掛靠與落戶在辦理證件，報(bào)考或者辦理其他材料什么的有區(qū)別么？” 答：有區(qū)別，戶口掛靠一般屬于非農(nóng)業(yè)戶口，落戶可以是農(nóng)業(yè)戶口也可以是非農(nóng)業(yè)戶口，要看你入學(xué)前的戶口性質(zhì)，原則上與入學(xué)前戶口性質(zhì)一致。報(bào)考或者辦理其他材料什么的如果沒(méi)戶口性質(zhì)限制沒(méi)有區(qū)別，但是如果是非農(nóng)業(yè)戶口對(duì)婚后小孩在城鎮(zhèn)上學(xué)和享受城鎮(zhèn)居民社保有利。農(nóng)業(yè)戶口可以享受一系列惠農(nóng)政策。

2、“畢業(yè)后檔案戶口派回原籍后，還能再轉(zhuǎn)到就業(yè)地的人才交流中心？如果能需要那些材料？”

答：戶口和檔案隨報(bào)到證走，一般報(bào)到證開(kāi)到原籍現(xiàn)實(shí)級(jí)人力資源社會(huì)勞動(dòng)保障局，你可以憑身份證和報(bào)到證和原籍人才交流中心簽訂人事代理協(xié)議，協(xié)議里包含戶口代理和檔案管理及其他事宜。還可保留干部身份。

3、“戶口掛靠在就業(yè)地的人才交流中心與遷回家在繳納五險(xiǎn)一金上是否有什么不同？”

答：“五險(xiǎn)一金”的繳費(fèi)基數(shù)是按當(dāng)?shù)厣掀骄べY為基數(shù)計(jì)算繳納的，你在哪里工作就按那里保障繳納社保，“五險(xiǎn)一金”的比例全國(guó)相差不大，主要是基數(shù)各地市不同，繳納的數(shù)額也有區(qū)別，以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)。

回答人的補(bǔ)充2011-06-24 22:16

更正（打錯(cuò)兩個(gè)字）：

1、“戶口掛靠與落戶在辦理證件，報(bào)考或者辦理其他材料什么的有區(qū)別么？” 答：有區(qū)別，戶口掛靠一般屬于非農(nóng)業(yè)戶口，落戶可以是農(nóng)業(yè)戶口也可以是非農(nóng)業(yè)戶口，要看你入學(xué)前的戶口性質(zhì)，原則上與入學(xué)前戶口性質(zhì)一致。報(bào)考或者辦理其他材料什么的如果沒(méi)戶口性質(zhì)限制沒(méi)有區(qū)別。但是如果是非農(nóng)業(yè)戶口對(duì)婚后小孩在城鎮(zhèn)上學(xué)和享受城鎮(zhèn)居民社保有利，農(nóng)業(yè)戶口可以享受一系列惠農(nóng)政策。

2、“畢業(yè)后檔案戶口派回原籍后，還能再轉(zhuǎn)到就業(yè)地的人才交流中心？如果能需要那些材料？”

答：戶口和檔案隨報(bào)到證走，一般報(bào)到證開(kāi)到原籍縣市級(jí)人力資源社會(huì)勞動(dòng)保障局，你可以憑身份證和報(bào)到證和原籍人才交流中心簽訂人事代理協(xié)議，協(xié)議里包含戶口代理和檔案管理及其他事宜。還可保留干部身份。

3、“戶口掛靠在就業(yè)地的人才交流中心與遷回家在繳納五險(xiǎn)一金上是否有什么不同？”

答：“五險(xiǎn)一金”的繳費(fèi)基數(shù)是按當(dāng)?shù)厣掀骄べY為基數(shù)計(jì)算繳納的，你在哪里工作就按那里保障繳納社保，“五險(xiǎn)一金”的比例全國(guó)相差不大，主要是基數(shù)各地市不同，繳納的數(shù)額也有區(qū)別，以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)。

提問(wèn)人的追問(wèn)2011-06-24 23:51

我的不是農(nóng)業(yè)戶口，報(bào)到證上的地與原籍不同，報(bào)到證還沒(méi)拿到，目前戶口遷回原籍了。

2、“畢業(yè)后檔案戶口派回原籍后，還能再轉(zhuǎn)到就業(yè)地的人才交流中心？如果能需要那些材料？”

3戶口掛靠在就業(yè)地的人才交流中心與遷回家各有什么區(qū)別及優(yōu)缺點(diǎn)? 回答人的補(bǔ)充2011-06-24 23:57

沒(méi)有報(bào)到證，你的戶口是憑什么遷回原籍的？后兩個(gè)問(wèn)題我已經(jīng)回答的很清楚了。還有不明白的可以點(diǎn)擊我的網(wǎng)名，通過(guò)QQ把你的詳細(xì)情況告訴我，我盡力幫助你解決問(wèn)題。

提問(wèn)人的追問(wèn)2011-06-25 00:09

直接拿畢業(yè)證去派出所他就給我遷回原籍了，說(shuō)遷外地才要報(bào)到證，你Q多少咯，怎么沒(méi)找到呢？

回答人的補(bǔ)充2011-06-25 00:13

“我的不是農(nóng)業(yè)戶口，報(bào)到證上的地與原籍不同，報(bào)到證還沒(méi)拿到，目前戶口遷回原籍了?！边@是你的追問(wèn)，既然報(bào)到證上不是原籍，就不能把戶口遷回原籍。

第四篇：有關(guān)檔案和黨組織關(guān)系

有關(guān)檔案和黨組織關(guān)系

檔案原則上來(lái)講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過(guò)何等處分何等表?yè)P(yáng)，一些測(cè)評(píng)表格、成績(jī)單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國(guó)材料、勞動(dòng)合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)，沒(méi)有獲得干部身份的工人，歸勞動(dòng)局管理。

目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實(shí)習(xí)，但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案（這期間檔案在學(xué)校）；畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu)）；如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，那么在一年派遣期后（211工程學(xué)校是兩年），其學(xué)籍檔案過(guò)期，將被打回原籍，進(jìn)入勞動(dòng)局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案（這期間檔案在勞動(dòng)局）。如果你的檔案不行由人事局轉(zhuǎn)為勞動(dòng)局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會(huì)憑證——干部身份。有人說(shuō)我有畢業(yè)證，證明我受過(guò)高等教育，可是你沒(méi)有干部身份，你就是一個(gè)受過(guò)高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

對(duì)了，再請(qǐng)教一個(gè)問(wèn)題哈，如果戶口和組織檔案不打算轉(zhuǎn)到中山，該怎樣做？

☆貳拾壹?xì)ぁ?/p>

15:16:59 呵呵 和學(xué)校協(xié)商好就OK了 ☆貳拾壹?xì)ぁ?/p>

15:17:05 群里的文件里都有

風(fēng)清云淡

15:23:09 不好意思啊，慧哥，剛才打錯(cuò)了，嘿嘿，那個(gè)關(guān)于學(xué)生報(bào)到的說(shuō)明就是嗎？

風(fēng)清云淡

15:24:04 我是鄭州的，若以后還回到鄭州分公司工作的話，那檔案和組織關(guān)系不是還得調(diào)到鄭州人才市場(chǎng)嗎 ☆貳拾壹?xì)ぁ?/p>

15:30:47 分公司沒(méi)有接收的資質(zhì) ☆貳拾壹?xì)ぁ?/p>

15:31:09 如果要轉(zhuǎn) 檔案戶口都在總部這 風(fēng)清云淡

15:39:16 哦，這樣啊，呵呵，謝謝 風(fēng)清云淡

15:39:43 那如果以后想轉(zhuǎn)，還能從總部轉(zhuǎn)回來(lái)吧？ ☆貳拾壹?xì)ぁ?/p>

15:40:28 恩 可以哈

第五篇：探討正確處理檔案保密與利用關(guān)系

內(nèi)容摘要：檔案的保密與利用兩者十分重要，不可偏頗。紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理中更應(yīng)處理好利用與保密的關(guān)系，加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督措施，做好檔案的審查、解密和利用的基礎(chǔ)工作，從而做到既能有效利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。

關(guān)鍵詞：檔案保密 檔案開(kāi)發(fā)利用

保守國(guó)家機(jī)密是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)，更是檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。

日常工作中，檔案管理人員十分重視檔案保密，工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。當(dāng)然，檔案應(yīng)該注意保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會(huì)失去保的意義，失去檔案的價(jià)值。利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無(wú)限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家的安全和利益造成危害。所以，對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō)，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。特別是紀(jì)檢監(jiān)察工作中所形成的檔案，涉及到對(duì)干部黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、案件調(diào)查處理情況、干部任用征求意見(jiàn)書函、信訪舉報(bào)等內(nèi)容，其保密性要求更嚴(yán)格，其利用價(jià)值重大，如何在檔案管理中處理好利用與保密的關(guān)系呢？這值得探討。筆者以為可以從兩個(gè)方面著手去處理。

一、做好檔案利用中的監(jiān)督工作

檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過(guò)程中保密工作的一項(xiàng)重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過(guò)程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說(shuō)來(lái)，檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施：

1、加強(qiáng)制度建設(shè)。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在初中中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。

2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛(ài)檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識(shí)，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識(shí)，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨(dú)立處理利用中出現(xiàn)的一般問(wèn)題。

3、強(qiáng)化監(jiān)督措施。在利用中，要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的，掌握其心理和思想動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館（室）還可以安裝攝像監(jiān)視器。對(duì)某些為獲取憑證而來(lái)館查閱檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；對(duì)一些平時(shí)養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用者，要及時(shí)提醒。做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動(dòng)機(jī)；二是眼勤，勤觀察動(dòng)態(tài)，置每個(gè)利用者于視覺(jué)之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實(shí)。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過(guò)的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注說(shuō)明。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。

二、做好檔案開(kāi)放中的保密工作

為了充分利用好檔案，發(fā)掘檔案存在的價(jià)值，有的檔案館（室）還采取開(kāi)放檔案的措施，擴(kuò)大檔案利用面。但是，在開(kāi)放檔案為社會(huì)各界所利用的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。

1、做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開(kāi)放前的一項(xiàng)重要工作，也是開(kāi)放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開(kāi)放與控制使用范圍。在審查中一定要“三審”到位：一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)開(kāi)放期限內(nèi)的檔案逐件進(jìn)行審查，初步判定開(kāi)放與控制使用范圍。二是中審，由具有較高政策水平和業(yè)務(wù)能力的同志，重點(diǎn)審查初審中沒(méi)能判定開(kāi)放與控制使用的部分檔案，以確定其取舍。三是終審，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進(jìn)行綜合分析、審查，最終決定與批準(zhǔn)檔案的開(kāi)放與否。

2、做好檔案的解密工作。保密檔案是有等級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度的提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價(jià)值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應(yīng)該按照公開(kāi)文件進(jìn)行管理。這就是檔案保密的時(shí)效性。向社會(huì)各界開(kāi)放的檔案，必須是到了一定時(shí)限的檔案，要開(kāi)放，必須先進(jìn)行劃密解密，把未解密的列入控制使用的范圍。對(duì)劃密檔案進(jìn)行解密工作，應(yīng)當(dāng)遵循保密法的有關(guān)規(guī)定，即：“國(guó)家