第一篇：三溪中心小學(xué)檔案管理制度

三溪中心小學(xué)

檔 案 管 理 制 度

一、檔案保密制度

1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職人員進(jìn)行集中管理。

3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室，借閱需保密的檔案資料，必須履行審批手續(xù)。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

5、檔案管理人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告，并采取措施進(jìn)行查找。

二、立卷歸檔制度

1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按檔案管理人員的要求按時(shí)向檔案室移交，任何部門和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。

2、學(xué)校各類檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)、教學(xué)、教研、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。各部室檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔，并按檔案管理人員的要求將檔案移交檔案室。

3、學(xué)校檔案分為永久、10年、3年三個(gè)保管期限。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；批復(fù)在前，請求

在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫頁碼。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

7、各部門向檔案室移交檔案時(shí)，檔案管理人員要做好登記。文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便查找的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，按年度、類別分柜存放并貼上標(biāo)簽。

三、檔案保管制度

1、檔案室需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)。

2、嚴(yán)禁在檔案柜周圍吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對室內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。

3、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

4、檔案室要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入檔案室。

四、檔案查閱制度

1、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需征得管理人員的許可后，方可查閱。如果確有特殊原因需將檔案帶出檔案室的，需履行登記手續(xù)并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還檔案。

2、凡外單位查閱檔案，必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意并履行登記手續(xù)后方可查閱。

3、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借閱手續(xù)，方可借出，但必須按期歸還，如超過規(guī)定時(shí)間還需

借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

4、查閱、借閱檔案者，應(yīng)確保檔案材料的安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

5、查閱、借閱檔案者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。

6、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

7、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室，寫出書面材料，利于采取補(bǔ)救措施。

五、學(xué)校檔案的銷毀、移交制度

1、對超過保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可銷毀。

3、銷毀檔案時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

4、檔案專（兼）職管理人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職管理人員。

5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。

二0 一0年三月

第二篇：三、安全檔案管理制度

安全檔案管理制度

一、建立安全檔案，并由安全辦安全員統(tǒng)一管理。

二、上級主管部門下發(fā)的有關(guān)安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

三、站內(nèi)制定的安全管理計(jì)劃、各種安全管理制度，事故應(yīng)

急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料要裝訂歸檔。

四、我站自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及

時(shí)歸檔。

五、突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

六、站領(lǐng)導(dǎo)與各部門簽訂的安全責(zé)任書要?dú)w檔管理。

七、站內(nèi)的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

八、安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行

管理。

九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕。

十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔，若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

第三篇：檔案管理制度--興隆莊中心小學(xué)

檔 案 管 理 實(shí) 施 細(xì) 則

1.總則

1、為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。

2、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

3、學(xué)校在重要工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.檔案管理體制

1、學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。、檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有檔案專業(yè)知識(shí)。3、檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。

4、各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時(shí)向檔案室移交。

4.檔案的管理要求 檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會(huì)計(jì)檔案類、聲像實(shí)物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會(huì)計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。4 檔案統(tǒng)計(jì)。建立檔案統(tǒng)計(jì)工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。

6、檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

7、對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。

8、定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

9、建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

10、檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

檔案立案歸 檔 制 度

1、文件材料的歸檔范圍：

（1）凡是反映學(xué)校工作活動(dòng)、具有參考價(jià)值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍。

（2）代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。（3）與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。

2、文件材料的歸檔要求

（1）應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

（2）應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。

（3）歸檔的文件材料必須是原件。

（4）歸檔的文件必須保持其文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，并進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷、編目。

（5）案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。（6）文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

檔 案 保 管 制 度

為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。

4.定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

7.檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。9.庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

10.應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。

11.檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

檔案庫房管理制度

1.檔案庫房是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。2.檔案庫房是存放學(xué)校檔案資料的專用庫房，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。

4.庫房里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。

5.檔案人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行檢查并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

6.對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施。

檔 案 借 閱 制 度

為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。

1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。

3、在借閱檔案時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護(hù)檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫；

4、借閱和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。

6、借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。

7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度

為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價(jià)值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。

3檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

5對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

6、凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。

7、檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

8、銷毀檔案程序

（1）鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報(bào)告并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。

（2）銷毀檔案時(shí)，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

檔案員崗位責(zé)任制度

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。

2.及時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

3.制訂學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。4.5.檢索工具。6.7.8.9.10.11.12.制定各項(xiàng)檔案管理制度。

負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案參與學(xué)校設(shè)備開箱驗(yàn)收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。

認(rèn)真開展檔案利用工作，編寫適應(yīng)工作需要的檔案參考資料。做好檔案的統(tǒng)計(jì)鑒定工作。

加強(qiáng)對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。

對學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

檔 案 員 職 責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。

七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。

八、堅(jiān)持做好庫房的“八防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。

檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實(shí)。

三、組織召開本單位檔案工作會(huì)議，聽取匯報(bào)，研究部署工作，及時(shí)幫助解決存在的問題，同時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提出建議。

四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。

五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

六、積極主動(dòng)地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問題。

第四篇：葦町中心小學(xué)檔案管理制度

檔案管理

葦町中心小學(xué)檔案管理制度

1.檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管，教導(dǎo)處有關(guān)人員協(xié)助工作。

2.文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3.行政檔案包括行政會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政干部整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4.教導(dǎo)檔案包括處室會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5.總務(wù)處檔案包括處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6.常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7.做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8.資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、放光、防盜，確保檔案安全。

9.提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10.按保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。按上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

葦町中心小學(xué)行政檔案建設(shè)要求

根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面，整理好檔案資料：

（一）行政會(huì)議記錄：

行政會(huì)議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時(shí)召開。行政會(huì)議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄，尤其討論學(xué)校重大問題，要有具體記錄。

（二）文書檔案：

1.正式來文。

2.對本校的各種批復(fù)、獎(jiǎng)懲。

3.協(xié)議、合同。

4.年鑒。

（三）人事檔案：

1.人事年報(bào)

2.工資檔案

3.職改資料

4.教師獎(jiǎng)懲材料

5.責(zé)任制考核資料

（四）各種計(jì)劃與安排：

1.學(xué)校工作計(jì)劃。

2.部門工作計(jì)劃。

3.學(xué)期行事歷、月工作計(jì)劃、周工作安排。

（五）各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄：

1.教師學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄和出勤統(tǒng)計(jì)。

2.青年教師活動(dòng)記載。

3.教師座談會(huì)、談心會(huì)記載

（六）群團(tuán)、教代會(huì)資料：

1.群團(tuán)計(jì)劃與總結(jié)

2.教代會(huì)系列資料

3.檔案處理與合理化建議答復(fù)。

葦町中心小學(xué)教導(dǎo)處檔案建設(shè)要求

根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的建設(shè)。

（一）處室會(huì)議記錄：

圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開一次處室會(huì)議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動(dòng)。處級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報(bào)，并做好書面記錄。

（二）教師業(yè)務(wù)檔案：

1.教師平時(shí)考核表。（按學(xué)期統(tǒng)計(jì)）

2.教師受表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。

3.教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及交流材料。

4.教師上觀摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。

（三）學(xué)生學(xué)籍檔案：

1.在校學(xué)生分班級名冊

2.畢業(yè)生花名冊

3.增加學(xué)生花名冊。

4.減少學(xué)生花名冊。

5.施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊

6.學(xué)生學(xué)籍卡

7.普及初等教育統(tǒng)計(jì)表冊

8.轉(zhuǎn)學(xué)證書存根

9.畢業(yè)證書存根。

（四）教育、教學(xué)資料：

1.班主任工作手冊

2.家庭教育、社區(qū)教育工作記載

3.班主任、輔導(dǎo)員工作考核資料

4.異常表現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)化記載

5.各科教學(xué)計(jì)劃

6.教研活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、評比材料及教研活動(dòng)專題資料

7.課務(wù)分配、總課表、作息時(shí)間和課外活動(dòng)安排表

8.典型教案和專題總結(jié)以及主題活動(dòng)方案

9.典型教案和試卷分析以及考試情況匯總

10.教師“八認(rèn)真”自查互查考核記載

（五）體育衛(wèi)生資料：

1.學(xué)生健康卡、體檢表

2.體育成績記載簿

3.體育達(dá)標(biāo)記載簿

4.運(yùn)動(dòng)會(huì)系列資料

5.體育競賽資料

6.學(xué)生近視率統(tǒng)計(jì)資料

（六）普及初等教育系列資料。

按教育局布置執(zhí)行。

葦町中心小學(xué)總務(wù)處檔案建設(shè)要求

根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，事務(wù)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料：

（一）處務(wù)會(huì)議記錄：

圍繞后勤事務(wù)管理，每月至少召開一次處務(wù)會(huì)議，研究后勤事務(wù)和服務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)工作。處負(fù)責(zé)人員應(yīng)每半月研究一次，作出具體部署和進(jìn)行工作檢查匯總，并做好記錄。

（二）校舍、校產(chǎn)檔案：

1.房屋和建筑物檔案

2.專用設(shè)備檔案

3.一般設(shè)備檔案（課桌凳辦公用品、炊具、家具等）

4.圖書檔案

5.其它檔案

（三）財(cái)務(wù)檔案：

1.帳冊資料

2.憑單資料

3.財(cái)務(wù)報(bào)表

（四）校園建設(shè)檔案：

1.校園建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃

2.校園建設(shè)分年實(shí)施計(jì)劃

3.校園建設(shè)重大工作記事

（五）后勤人員工作考核資料：

1.后勤日常工作記載

2.人員工作檢查記載

3.雜務(wù)記載

葦町中心小學(xué)學(xué)籍管理的常規(guī)要求

（一）入學(xué)：

凡年滿六周歲的兒童可進(jìn)入小學(xué)學(xué)習(xí)。辦理入學(xué)手續(xù)后，即取得學(xué)籍。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)：

需轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生確有實(shí)際困難，憑原校發(fā)出的聯(lián)系單到轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校聯(lián)系，經(jīng)轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校認(rèn)可并簽署表示同意的回條后，方可轉(zhuǎn)學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)須帶《轉(zhuǎn)學(xué)證書》。

（三）借讀：

學(xué)校一般不收借讀生。如外來戶子女到本地借讀，一要看本地學(xué)額是否許可，二要有就業(yè)單位證明，三要按規(guī)定收取借讀費(fèi)，四要帶《成績報(bào)告單》方可辦理借讀手續(xù)。

（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)：

學(xué)生因病治療和休養(yǎng)，經(jīng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明，或有其他正當(dāng)理由并經(jīng)市教委批準(zhǔn)者，可以休學(xué)。休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿請求復(fù)學(xué)者，須有關(guān)單位證明，學(xué)校審核，市教委批準(zhǔn)后，可以復(fù)學(xué)。

（五）升級、留級：

學(xué)生各科學(xué)年成績均及格者升級，若有不及格者于下學(xué)年開學(xué)前補(bǔ)考。小學(xué)一至六年級試行不留級制度。任課老師應(yīng)千方百計(jì)做好轉(zhuǎn)差工作，提高合格率、轉(zhuǎn)差率。

（六）畢業(yè)：

學(xué)生修業(yè)期滿，思想品德合乎要求，各科學(xué)年成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。由學(xué)校發(fā)給《畢業(yè)證書》，有不及格者須補(bǔ)考，補(bǔ)考合格者由學(xué)校發(fā)給，《畢業(yè)證書》。

（七）獎(jiǎng)勵(lì)和處分：

對德智體全面發(fā)展或某一方面有突出成績的學(xué)生應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分：“三好生”、“優(yōu)秀少先隊(duì)員”、“行為規(guī)范優(yōu)秀生”等，并記入學(xué)籍卡。

對嚴(yán)重違反《小學(xué)生守則》和《小學(xué)生日常行為規(guī)范》的學(xué)生，經(jīng)教育仍不悔改者，應(yīng)給予處分。處分學(xué)生應(yīng)由班級提出，行政會(huì)議討論，校長批準(zhǔn)。處分分：警告、嚴(yán)重警告、記過三種。學(xué)生受處分需記入學(xué)籍卡。學(xué)生受處分后過一學(xué)期，確實(shí)改正錯(cuò)誤，進(jìn)步顯著，經(jīng)本人要求，行政會(huì)議討論，校長批準(zhǔn)，可撤銷處分。已記入學(xué)籍卡的學(xué)籍卡上注明。

（八）學(xué)籍檔案：

必須建立和收集義務(wù)教育基礎(chǔ)資料和學(xué)生學(xué)籍檔案。包括：

1.5周歲分年齡段兒童少年名冊

2.在校學(xué)生分班級名冊（每學(xué)期填寫一次）。

3.畢業(yè)生花名冊

4.增加學(xué)生名冊

5.減少學(xué)生名冊

6.施教區(qū)內(nèi)盲、聾、啞、弱智兒童少年名冊

7.學(xué)生學(xué)籍卡

8.健康卡

9.普及初等教育統(tǒng)計(jì)表冊

10.轉(zhuǎn)學(xué)證書存根

11.畢業(yè)證書存根

第五篇：長寧中心小學(xué)檔案資料室管理制度

長寧中心小學(xué)檔案資料室管理制度

一、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理重點(diǎn)部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。健全檔案管理制度。

二、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。

三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

四、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

五、嚴(yán)格遵守保密守則。

六、檔案要定期清查、盤點(diǎn)，新資料定期歸類存檔。

七、外單位人員查閱有關(guān)資料、文件，應(yīng)經(jīng)校長同意方可借用。