第一篇:仁宗鄉(xiāng)檔案工作先進(jìn)事跡
仁宗鄉(xiāng)檔案工作先進(jìn)事跡
2010年以來,仁宗鄉(xiāng)的檔案工作在鄉(xiāng)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)人社局、檔案局的指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀,緊緊圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和鄉(xiāng)黨委、政府的中心工作,緊扣全年工作重點(diǎn),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以開拓創(chuàng)新為動(dòng)力,以創(chuàng)先爭優(yōu)為目標(biāo),認(rèn)真履行檔案行政管理和保管利用雙重職能,始終注重對(duì)檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用,檔案管理各項(xiàng)工作取得了一定成績,促進(jìn)了全鄉(xiāng)檔案事業(yè)健康發(fā)展。
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我鄉(xiāng)檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以貫徹落實(shí)黨的十七屆四中、五中全會(huì)精神為動(dòng)力,緊緊圍繞統(tǒng)籌發(fā)展、開放辦鄉(xiāng)這個(gè)主題,堅(jiān)持正確的政治方向,認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),建立崗位責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。
健全的組織機(jī)構(gòu),是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重要保障。我鄉(xiāng)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工,責(zé)任到人。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào),認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題,并拿出解決問題的具體措施和辦法。在此基礎(chǔ)上,配備了責(zé)任心強(qiáng)、能勝任工作的專職檔案員,完善了我鄉(xiāng)檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),使檔案工作做到上下齊抓共管,真正落到實(shí)處。
二、完善制度,規(guī)范管理
我鄉(xiāng)按照檔案法規(guī)的要求,吸收其他兄弟街鄉(xiāng)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工作實(shí)際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序,并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù),同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。
平時(shí),我們?cè)跈n案材料的收集、整理、分類、編號(hào)、上架保管等方面,嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,努力做到檔案歸檔及時(shí),案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前,我鄉(xiāng)綜合檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)100%,基本做到了組卷編目規(guī)范,排架合理整齊,檔案收集整理整體工作達(dá)到較好的水平。
三、強(qiáng)化教育,提升素質(zhì)
檔案工作面廣、點(diǎn)散、繁瑣、工作量大,要做好這項(xiàng)工作,需要有認(rèn)真、細(xì)致、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和刻苦耐勞的工作精神以及過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。為進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我鄉(xiāng)在注意抓好檔案人員政治素質(zhì)和職業(yè)道德教育的同時(shí),邀請(qǐng)專業(yè)人員講授《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法規(guī)文件以及各類檔案的立卷歸檔要求和分類編號(hào)方法,并進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);組織檔案工作人員到兄弟街鄉(xiāng)取經(jīng)學(xué)習(xí);支持鼓勵(lì)檔案工作人員進(jìn)修檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí),利用各種機(jī)會(huì)向上級(jí)部門和檔案專業(yè)人員請(qǐng)教,了解和掌握檔案工作新形勢(shì)、新理論、新知識(shí)、新方法,提高業(yè)務(wù)水平。
四、完善硬件,加大投入
加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前,我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng),在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外,還購置了微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、裝訂機(jī)等2萬余元的設(shè)備,使我鄉(xiāng)檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新水平。經(jīng)過一年多多方面的努力,促使我鄉(xiāng)檔案綜合管理工作走上了規(guī)范化軌道。
五、做好日常檔案工作
檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)只是做好檔案工作的一個(gè)起點(diǎn),我鄉(xiāng)深深意識(shí)到,要使檔案工作不斷鞏固、完善、發(fā)展和提高,必須從日常檔案工作每一個(gè)環(huán)節(jié)著手,堅(jiān)持長抓不懈。一方面,認(rèn)真做好檔案資料的收集工作。檔案資料來源于日常積累。為減輕專職檔案員工作壓力,最大限度地確保各人手上檔案資料不積壓、不流失,保證檔案工作質(zhì)量,我鄉(xiāng)通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)收集各種檔案資料,并定期檢查收集工作。對(duì)文書檔案,我鄉(xiāng)要求文件收發(fā)員:凡屬本鄉(xiāng)印發(fā)的文件均需留下底稿和2份正本,并及時(shí)移交檔案室。收到上級(jí)文件后,必須作好登記,辦理完畢即移交檔案室;對(duì)于業(yè)務(wù)性檔案資料,我鄉(xiāng)通過各部門兼職檔案員收集后定期移交檔案室,由專職檔案員進(jìn)行分揀、整理。另一方面,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高檔案資料利用效果。檔案工作最終日的是檔案資料的利用。由于長期受保密思想影響,檔案工作目的不夠明確,普遍存在重保密、輕利用的傾向。為打破以往檔案工作被動(dòng)服務(wù)的局面,我鄉(xiāng)自2010年初起開始重新確立了檔案工作主動(dòng)服務(wù)的指導(dǎo)思想,要求專職檔案員與兼職檔案員加強(qiáng)溝通交流,多請(qǐng)示,多匯報(bào),編制完整、有效檔案檢索工具,開放檔案閱覽室,根據(jù)各業(yè)務(wù)科室的工作進(jìn)度和需要,主動(dòng)組織提供各種資料、數(shù)據(jù),為綜合決策和開展業(yè)務(wù)服務(wù),大大地提高了我鄉(xiāng)綜合檔案利用率,達(dá)到了檔案管理、保密和利用三兼顧的目的。
近幾年來,我鄉(xiāng)的檔案工作在鄉(xiāng)黨委、政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的支持下,在全體機(jī)關(guān)同志共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今后的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好宣傳教育,強(qiáng)化管理,完善制度,狠抓落實(shí),使我們的檔案工作做得更好。
二0一一年三月三十日
第二篇:仁宗鄉(xiāng)2010檔案工作先進(jìn)個(gè)人事跡材料
仁宗鄉(xiāng)2010檔案工作先進(jìn)個(gè)人事跡材料王宏軒同志在我鄉(xiāng)從事檔案工作以來,對(duì)檔案事業(yè)兢兢業(yè)業(yè),在檔案收集、歸檔、編研、利用等工作中成績突出、工作成效明顯。多年來他在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn),敬業(yè)勤奮,作風(fēng)扎實(shí),以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù),出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治覺悟,積極投身檔案事業(yè)。檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作,它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。王宏軒同志自從擔(dān)任我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案員以來,能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,努力踐行科學(xué)發(fā)展觀,積極投身創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)。能將政治理論學(xué)習(xí)與本職工作結(jié)合起來,通過政治理論學(xué)習(xí)增強(qiáng)做好本職工作的主觀能動(dòng)性。他在開始接任機(jī)關(guān)檔案員的時(shí)候,曾經(jīng)有一定的想法和顧慮,認(rèn)為檔案工作是一件比較麻煩的事情,成天和故紙打交道,并且無名無利。對(duì)檔案工作有一些怨煩情緒,不求上進(jìn),只想一般過得去就可以了。后來通過加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),深刻認(rèn)識(shí)到工作只有分工不同,并無高低貴賤之分,檔案工作是黨和國家一項(xiàng)重要工作,做好機(jī)務(wù)檔案工作可以為黨和國家積累檔案史料,可以為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供服務(wù)。認(rèn)識(shí)改變后,工作干勁增強(qiáng)了,積極主動(dòng)性提高了,深感檔案工作責(zé)任重大。幾年來,能夠克服各種困難,全身性地做好檔案收集、整理、保管和提供利用等工作,有力地推動(dòng)了我鄉(xiāng)檔案工作大發(fā)展。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),爭當(dāng)檔案工作內(nèi)行。檔案管理工作
是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作,它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理工作以來,王宏軒同志為了不斷提高自己的工作能力,他做到了,凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教,凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中,他結(jié)合單位實(shí)際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。王宏軒同志2006年接手檔案工作的時(shí)候,是一個(gè)真正的檔案門外漢,從沒有接融過檔案工作,對(duì)如何開展文件材料收集、如何整理和保管檔案,如何查找檔案等一無所知。從擔(dān)任檔案員以來,通過實(shí)際工作,他深深體會(huì)到,檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)性工作,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作基本知識(shí),掌握基本操作技能,才能勝任這項(xiàng)工作。于是把學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)當(dāng)作自己的一項(xiàng)重要任務(wù),采取多種形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),幾年來,區(qū)級(jí)部門每舉辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班他都積極主動(dòng)參加,并做到認(rèn)真聽課,努力學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)兄弟街鄉(xiāng)檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn),在學(xué)習(xí)班上學(xué)習(xí)了檔案管理概論、檔案工作法律法規(guī)、歸檔文件收集整理、檔案保管保護(hù)、電子檔案有關(guān)知識(shí)。同時(shí)注重在工作中邊干邊學(xué),遇到問題隨時(shí)請(qǐng)教縣檔案局業(yè)務(wù)人員,通過努力學(xué)習(xí),全面掌握了檔案工作基本知識(shí)和操作技能,從文件材料收集整理、檔案保管保護(hù)、提供檔案利用到計(jì)算機(jī)管理檔案等檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),都能掌握和運(yùn)用,為做好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、積極爭取鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作大發(fā)展。王宏軒同志任機(jī)關(guān)檔案員以來,深刻認(rèn)識(shí)到爭取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好檔案工作的關(guān)健。為此,時(shí)常注意向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解和掌握本鄉(xiāng)檔案工作的情況和需要解決的問題。例如在文件材料收集方面,有些科室向檔案室移交歸檔文件不及時(shí)主動(dòng),要做到全鄉(xiāng)文件材料收集齊全完整困難很大,他就通過匯報(bào),由辦公室發(fā)書面通知,由鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上強(qiáng)調(diào),這樣來確保文件材料收集工作順利開展,確保全鄉(xiāng)檔案齊全完整。
四、辛勤耕耘,積極做好檔案業(yè)務(wù)工作。王宏軒同志在檔案管理工作中能依法加強(qiáng)檔案工作不斷完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。幾年來,他能積極主動(dòng)地做好每年一次的文件材料全面收集工作,克服事情繁多,庫房空氣環(huán)境差等困難,耐心細(xì)致地幫助查閱各類檔案資料,為鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供有用的檔案材料,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,為提高全鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作效率發(fā)揮了重要的作用。
成績是干出來的,實(shí)力是拼出來的,榮譽(yù)是苦出來的,對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想,是王宏軒同志的工作準(zhǔn)則,面對(duì)殊榮,王宏軒同志沒有陶醉,深知前面的路還很長,腳下的路還很艱辛。他抖擻精神,又向著更新更高的目標(biāo)邁進(jìn)。
二0一一年三月三十日
第三篇:檔案館檔案工作先進(jìn)事跡
檔案館檔案工作先進(jìn)事跡
檔案館檔案工作先進(jìn)事跡
近五年來,縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子精誠團(tuán)結(jié),全體人員共同努力,把發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù),與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,勇于克服困難,認(rèn)真按照《省各級(jí)國家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》,完善提高,使檔案館的各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。
一、創(chuàng)建“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”
年,檔案館以上等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),堅(jiān)持以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)。按照《省各級(jí)國家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)照100條標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任到人,查漏補(bǔ)缺,完善提高。逐條完善了硬件設(shè)施,辦公環(huán)境進(jìn)行了更新優(yōu)化。創(chuàng)建“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”和爭創(chuàng)“市級(jí)文明單位標(biāo)兵”,提出“雙創(chuàng)結(jié)合,再造輝煌”的口號(hào)。盡管人員少,但
精神狀態(tài)和思想素質(zhì)好,能夠充分發(fā)揮作用,一以當(dāng)十,用“勤奮敬業(yè),熱情服務(wù),不怕困難,爭創(chuàng)一流”的檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務(wù)大,同志們自覺地犧牲星期天和節(jié)假日,晚上加班加點(diǎn)地干。永久庫檔案改裝密集架。時(shí)值盛夏,庫房內(nèi)異常悶熱,防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心,還堅(jiān)持把檔案柜一個(gè)庫一個(gè)庫地倒,一個(gè)柜一個(gè)柜地抬,先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫,再把長期庫的柜子倒進(jìn)短期庫,又將永久庫的柜子退到長期庫,勞動(dòng)量非常大,但人人不甘落后,個(gè)個(gè)揮汗如雨,超負(fù)荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務(wù)相當(dāng)浩繁,大家自始自終,一絲不茍,非常認(rèn)真地一樣一樣落實(shí)。檔案收集、整理、保護(hù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研,充分發(fā)揮了每個(gè)人的主觀能動(dòng)性,全體人員團(tuán)結(jié)奮斗,克服重重困難,100條標(biāo)準(zhǔn),全部達(dá)到。年底省檔案局順利通過了驗(yàn)收,頒發(fā)了“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”的獎(jiǎng)牌。
二、遵守管理規(guī)范,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)
我們按照《省各級(jí)綜合檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》要求,嚴(yán)格管理做好各項(xiàng)工作。
1、檔案的收集。豐富、擴(kuò)大館藏不斷完善館藏結(jié)構(gòu)。嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān),五年來接收檔案共4913卷,其中永久3121卷,長期1228卷,短期564卷,合訂本323本;文書立卷改革后,以件為單位新方法整理的共11365件,其中永久6786件,長期4259件,短期320件。資料330冊(cè)。專業(yè)檔案的收集,張館長通過給各單位領(lǐng)導(dǎo)做工作、協(xié)商、督促。收集有土地證、清房、林權(quán)證等專業(yè)檔案共3176卷,并多方收集抗洪英雄,在中央臺(tái)“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結(jié)構(gòu)趨于合理。
2、檔案整理符合《省各級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求。館藏檔案分期分批,逐年整理。并幫機(jī)關(guān)各單位整理檔案,五年來,裝訂檔案2500件,手抄目錄1000余張,使之達(dá)到規(guī)范化。
3、檔案保護(hù)工作。檔案和資料庫
房,根據(jù)“省檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范”的要求,檔案裝具硬化,永久庫檔案柜更換為密集架,檔案利用時(shí)做好登記工作,借閱檔案及時(shí)追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作,均有制度和措施,確保了檔案的完整與安全。
三、重視編研工作,提高開發(fā)利用
檔案館加強(qiáng)了檔案信息資源的開發(fā)利用,按照規(guī)定全部開放了應(yīng)開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便,熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來,我們先后為社會(huì)各個(gè)方面,各界人士提供檔案資料5125卷次,接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為編史修志、機(jī)構(gòu)改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了大量的依據(jù)和憑證,使檔案起到了應(yīng)有的作用,也得到了社會(huì)各界的好評(píng)。
認(rèn)真研究撰寫編研材料,共寫編研材料24種,共計(jì)160余萬字。館長、副
館長帶頭寫論文并在省檔案學(xué)會(huì)獲獎(jiǎng),在《檔案管理》等雜志上發(fā)表,并參加檔案管理研討會(huì)進(jìn)行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實(shí)例18篇并報(bào)市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷,補(bǔ)充編寫全宗介紹6個(gè)單位。全館形成了濃厚的學(xué)習(xí)和探索的良好風(fēng)氣。
五年來,我們按照新訂的“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館標(biāo)準(zhǔn)”,館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)職工隊(duì)伍,發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全體人員團(tuán)結(jié)奮斗,克服重重困難,在硬件和業(yè)務(wù)建設(shè)方面做出了最大努力,但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處,我們將在今后以新的更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求和衡量我們的各項(xiàng)工作,鼓足干勁,力爭上游,使檔案館的各項(xiàng)工作再邁上一個(gè)新臺(tái)階,為政治、精神和物質(zhì)三大文明發(fā)展不斷做出新的貢獻(xiàn)。
第四篇:檔案館檔案工作先進(jìn)事跡
近五年來,**縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子精誠團(tuán)結(jié),全體人員共同努力,把發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù),與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,勇于克服困難,認(rèn)真按照《**省各級(jí)國家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》,完善提高,使檔案館的各項(xiàng)工作邁上新臺(tái)階。
一、創(chuàng)建“**省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”
二00四年,檔案館以上等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),堅(jiān)持以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)。按照《**省
各級(jí)國家綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)照100條標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任到人,查漏補(bǔ)缺,完善提高。逐條完善了硬件設(shè)施,辦公環(huán)境進(jìn)行了更新優(yōu)化。創(chuàng)建“省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”和爭創(chuàng)“市級(jí)文明單位標(biāo)兵”,提出“雙創(chuàng)結(jié)合,再造輝煌”的口號(hào)。盡管人員少,但精神狀態(tài)和思想素質(zhì)好,能夠充分發(fā)揮作用,一以當(dāng)十,用“勤奮敬業(yè),熱情服務(wù),不怕困難,爭創(chuàng)一流”的**檔案精神鼓舞全體干部職工。軟件任務(wù)大,同志們自覺地犧牲星期天和節(jié)假日,晚上加班加點(diǎn)地干。永久庫檔案改裝密集架。時(shí)值盛夏,庫房內(nèi)異常悶熱,防蟲的藥味薰得同志們頭疼、惡心,還堅(jiān)持把檔案柜一個(gè)庫一個(gè)庫地倒,一個(gè)柜一個(gè)柜地抬,先將短期庫的大木柜抬到樓上資料庫,再把長期庫的柜子倒進(jìn)短期庫,又將永久庫的柜子退到長期庫,勞動(dòng)量非常大,但人人不甘落后,個(gè)個(gè)揮汗如雨,超負(fù)荷工作。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務(wù)相當(dāng)浩繁,大家自始自終,一絲不茍,非常認(rèn)真地一樣一樣落實(shí)。檔案收集、整理、保護(hù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研,充分發(fā)揮了每個(gè)人的主觀能動(dòng)性,全體人員團(tuán)結(jié)奮斗,克服重重困難,100條標(biāo)準(zhǔn),全部達(dá)到。年底省檔案局順利通過了驗(yàn)收,頒發(fā)了“**省一級(jí)標(biāo)兵檔案館”的獎(jiǎng)牌。
二、遵守管理規(guī)范,狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)
我們按照《**省各級(jí)綜合檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》要求,嚴(yán)格管理做好各項(xiàng)工作。
1、檔案的收集。豐富、擴(kuò)大館藏不斷完善館藏結(jié)構(gòu)。嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān),五年來接收檔案共4913卷,其中永久3121卷,長期1228卷,短期564卷,合訂本323本;文書立卷改革后,以件為單位新方法整理的共11365件,其中永久6786件,長期4259件,短期320件。資料330冊(cè)。專業(yè)檔案的收集,張館長通過給各單位領(lǐng)導(dǎo)做工作、協(xié)商、督促。收集有土地證、清房、林權(quán)證等專業(yè)檔案共3176卷,并多方收集抗洪英雄,在中央臺(tái)“中國驕傲”中表彰的牛江濤同志的檔案20件。使館藏結(jié)構(gòu)趨于合理。
2、檔案整理符合《**省各級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范》的要求。館藏檔案分期分批,逐年整理。并幫機(jī)關(guān)各單位整理檔案,五年來,裝訂檔案2500件(卷),手抄目錄1000余張,使之達(dá)到規(guī)范化。
3、檔案保護(hù)工作。檔案和資料庫房,根據(jù)“省檔案館業(yè)務(wù)管理規(guī)范”的要求,檔案裝具硬化,永久庫檔案柜更換為密集架,檔案利用時(shí)做好登記工作,借閱檔案及時(shí)追回。做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作,均有制度和措施,確保了檔案的完整與安全。
三、重視編研工作,提高開發(fā)利用
檔案館加強(qiáng)了檔案信息資源的開發(fā)利用,按照規(guī)定全部開放了應(yīng)開放的檔案。想盡一切辦法為利用者提供方便,熱心周到地接待每一位來訪和利用者。五年來,我們先后為社會(huì)各個(gè)方面,各界人士提供檔案資料5125卷(件)次,接待檔案利用者2081人次。取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為編史修志、機(jī)構(gòu)改革、工作查考、信訪、辦案、解決糾紛、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了大量的依據(jù)和憑證,使檔案起到了應(yīng)有的作用,也得到了社會(huì)各界的好評(píng)。
認(rèn)真研究撰寫編研材料,共寫編研材料24種,共計(jì)160余萬字。館長、副館長帶頭寫論文并在省檔案學(xué)會(huì)獲獎(jiǎng),在《檔案管理》等雜志上發(fā)表,并參加檔案管理研討會(huì)進(jìn)行交流并列入論文集。寫檔案利用效果典型實(shí)例18篇并報(bào)市檔案局。館藏的立檔單位全部建立了全宗卷,補(bǔ)充編寫全宗介紹6個(gè)單位。全館形成了濃厚的學(xué)習(xí)和探索的良好風(fēng)氣。
五年來,我們按照新訂的“**省一級(jí)標(biāo)兵檔案館標(biāo)準(zhǔn)”,館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)職工隊(duì)伍,發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全體人員團(tuán)結(jié)奮斗,克服重重困難,在硬件和業(yè)務(wù)建設(shè)方面做出了最大努力,但是我們的工作中仍不可避免地存在著不盡完善之處,我們將在今后以新的更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求和衡量我們的各項(xiàng)工作,鼓足干勁,力爭上游,使檔案館的各項(xiàng)工作再邁上一個(gè)新臺(tái)階,為**政治、精神和物質(zhì)三大文明發(fā)展不斷做出新的貢獻(xiàn)。
第五篇:鄉(xiāng)檔案工作自查報(bào)告
鄉(xiāng)檔案工作自查報(bào)告2篇
鄉(xiāng)檔案工作自查報(bào)告1
XXX縣檔案局:
檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項(xiàng)事業(yè)服好務(wù),鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自達(dá)省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以來,我們還做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作。與此同時(shí),我鄉(xiāng)還多次請(qǐng)縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過細(xì)致的自查,我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理。
我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確,檔案工作由副書記主管,辦公室主任具體抓,同時(shí)配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對(duì)鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜四組,能容納本鄉(xiāng)內(nèi)形成的各類檔案資料,同時(shí)還設(shè)有檔案人員辦公室,配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鄉(xiāng)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫,為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?,F(xiàn)所有室藏檔案共348卷(冊(cè)),其中文書檔案248卷,會(huì)計(jì)檔案100卷(冊(cè))。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無失泄密事件發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴(yán)格的自查評(píng)分,自查得分為96分。通過這次驗(yàn)收工作,我們看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
20xx年九月五日
鄉(xiāng)檔案工作自查報(bào)告2
我鄉(xiāng)歷來對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的'有關(guān)情況匯報(bào)如下。
(一)高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鄉(xiāng)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)黨委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鄉(xiāng)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
(二)嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。
我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
(三)明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
(一)硬件設(shè)施不夠齊全。
下一步打算。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)上級(jí)要求,針對(duì)以上問題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:
(一)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強(qiáng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí);提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開展。
(二)推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
(三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。