第一篇：鄉(xiāng)2012年度檔案工作總結(jié)

**鄉(xiāng)2012年度檔案工作總結(jié)

**鄉(xiāng)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學(xué)習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜2節(jié)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)

造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

三、抓好落實，嚴防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用，積極完成檔案相關(guān)工作。

四、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識，力爭我鄉(xiāng)的檔案工作跨上一個新臺階。

2、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全鄉(xiāng)機關(guān)、村檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鄉(xiāng)檔案管理水平的提高。檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

第二篇：大成橋鄉(xiāng)檔案工作總結(jié)

大成橋鄉(xiāng)檔案工作總結(jié)

近年來，我鄉(xiāng)十分重視檔案工作，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》，采取一系列措施，加強基礎(chǔ)工作，狠抓人員配備、制度落實和業(yè)務(wù)工作，確保案卷質(zhì)量，使檔案工作步入規(guī)范化軌道并取得較好成績。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全

在鄉(xiāng)黨委政府的重視支持下，我鄉(xiāng)建立健全了檔案管理工作機構(gòu)。一是健全機構(gòu)，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了由一名黨政領(lǐng)導(dǎo)分管、辦公室主任主管、專職檔案員具體管的檔案工作體制，形成了由專職檔案員與各辦公室內(nèi)勤組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。二是配備了素質(zhì)較高的專職檔案員，人員相對穩(wěn)定。檔案員工作認真負責、扎實主動，每年參加了縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力較強。保證了檔案工作專人專管，相對固定。

二、制度落實，管理規(guī)范

檔案工作是一項系統(tǒng)性、保密性、科學(xué)性很強的工作，必須用制度來保證，按規(guī)范來管理。我鄉(xiāng)把制度建設(shè)和目標責任管理作為檔案工作的大事來抓。一方面狠抓制度的完善，按照上級的有關(guān)規(guī)定結(jié)合我鄉(xiāng)的具體實踐完善了檔案管理工作制度。另一方面抓好制度的落實，把檔案工作納入鄉(xiāng)級目標管理責任制，落實到辦公室的考核記分；納入到崗位目標管理責任制，細化到相關(guān)人員的考核記分，并將考核結(jié)果作為辦公室和個人年底評先依據(jù)。通過激勵與制約相結(jié)合，有力保證了檔案工作制度的執(zhí)行。

三、把好三關(guān)，確保質(zhì)量

加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，確保檔案質(zhì)量是提高檔案管理水平的基礎(chǔ)和重點，我鄉(xiāng)檔案管理工作嚴格按照縣檔案局培訓(xùn)業(yè)務(wù)要求，做好了檔案的收集、整理工作，做到規(guī)范有序。一是把好了檔案資料收集關(guān)。明確歸檔范圍，各辦明確專人負責收集好檔案材料，資料收集比較齊全。二是把好了檔案材料整理關(guān)。收集的材料由專職檔案員按照黨群類、行政類兩大類對文件進行整理歸檔，基本符合整檔要求，能有效反映本機關(guān)基本職能活動。三是把好整卷關(guān)。2001年以來，按照立卷改革的要求對檔案進行整理，編有歸檔文件目錄。檔案入柜排列有序，保管安全、完好、整潔。

四、整體開發(fā)，綜合利用

加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的目的就是開發(fā)利用，使其更好地發(fā)揮服務(wù)職能。我鄉(xiāng)的檔案通過不斷地完善、規(guī)范，得以有效的開發(fā)利用，為撰寫材料、領(lǐng)導(dǎo)決策等及時提供了資料信息，發(fā)揮了重要作用。前些年我鄉(xiāng)組織編寫了《大成橋鄉(xiāng)志》，今年又對之不斷完善，該書比較全面地記載了大成橋的歷史風情、人文地理和自然資源，是黨委、政府施政參考的重要依據(jù)。該書的編寫過程中，檔案得到有效的利用，提供了主要的信息資料。檔案綜合整理之后，為各線各辦以及各領(lǐng)導(dǎo)查閱相關(guān)資料提供了方便，從而有效提高了工作效率。2

第三篇：轉(zhuǎn)斗鄉(xiāng)健康檔案工作總結(jié)

2011年健康檔案工作總結(jié)

居民健康檔案是居民健康管理過程的規(guī)范記錄，是醫(yī)療衛(wèi)生保健服務(wù)中不可缺少的工具。根據(jù)衛(wèi)生部等相關(guān)文件精神，為全鄉(xiāng)居民建立健康檔案是黨在農(nóng)村地區(qū)實施國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的基礎(chǔ)性工作，是促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的切入點，對于轉(zhuǎn)變農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)模式和改善衛(wèi)生服務(wù)公平性具有重要意義。為此，我們做了大量深入細致的工作，現(xiàn)簡要總結(jié)如下。

一、基本情況

我鎮(zhèn)共有6個行政村，個村民小組，戶，總?cè)丝?000人，今年應(yīng)建立000份健康檔案，已建立15120份，建檔率31.5%，超額完成了年初制定的計劃。對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、2型糖尿病、冠心病等，我們根據(jù)上級要求，結(jié)合自身條件定期進行免費健康體檢。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視

為了把此項工作扎實搞好，我們成立了以院長王平為組長的城鄉(xiāng)居民健康檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全體職工和各村村醫(yī)生為成員，各部門各成員通力協(xié)作，有條不紊地開展工作，制訂了年初工作方案，根據(jù)方案和上級要求逐條落實，同時投入了大量的人、財、物力，克服困難，端正思想，責任到人，確保把各項工作都做好。

三、工作任務(wù)

1、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期工作目標。今年建檔工作以個人基本情況、生活方式問卷、一般性體檢為主。各部門根據(jù)既往工作基礎(chǔ)和現(xiàn)有條件，逐步完善檔案內(nèi)容。

2、以0—36個月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者、2型糖尿病、慢性重性精神病為主要建檔對象，重點人群優(yōu)先。為了提高建

立健康檔案的工作效率和應(yīng)用水平，根據(jù)既往工作采集積累的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，優(yōu)先重點人群建檔，逐步覆蓋到全人群。

3、各村級衛(wèi)生室負責本村參合農(nóng)村居民健康檔案的建立和管理。利用村居民就醫(yī)時機或委托鄉(xiāng)村醫(yī)生進行問卷調(diào)查和一般性體檢。在此基礎(chǔ)上，通過定期對參合重點人群進行集中體檢、入戶問卷調(diào)查等方式補充建檔和充實檔案內(nèi)容。

4、以醫(yī)療服務(wù)記錄為主要建檔內(nèi)容。立足于健康檔案的發(fā)展應(yīng)用，通過與醫(yī)療服務(wù)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，以患者生命周期為主線，整合患者醫(yī)療服務(wù)記錄，并以此為基礎(chǔ)，通過問卷調(diào)查、健康體檢以及就醫(yī)中相關(guān)檢驗檢查結(jié)果的收錄等，逐步完善檔案內(nèi)容。

5、加強對公衛(wèi)辦工作人員和村衛(wèi)生室人員的公共衛(wèi)生服務(wù)知識培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，提升公共衛(wèi)生服務(wù)能力，為今后工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。

五、工作內(nèi)容

（一）宣傳與培訓(xùn) 1、2011年主要培訓(xùn)對象為公衛(wèi)辦工作人員和各村衛(wèi)生室醫(yī)務(wù)人員。通過視頻教學(xué)集中培訓(xùn)，使全鎮(zhèn)學(xué)員系統(tǒng)掌握居民健康檔案建立、管理和使用規(guī)范的要求、技術(shù)，建立健康檔案必需的醫(yī)學(xué)知識、技能，健康檔案信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用等。

2、廣泛開展衛(wèi)生知識宣傳，充分利用宣傳標語、墻報、黑板報等多種形式向廣大人民宣傳防病治病的衛(wèi)生知識。開設(shè)好中學(xué)、小學(xué)健康教育課，大力開展愛國衛(wèi)生運動，宣傳人畜共患病防治知識，涂刷固定墻體標語，張貼掛圖，對各村衛(wèi)生室發(fā)放宣傳折頁以及消滅“四害”、改水改廁的技術(shù)指導(dǎo)以及洪水災(zāi)害之后的衛(wèi)生知識宣傳，確保無疫情發(fā)生，提高全民健康水平。

（二）健康檔案的建立

1、建檔內(nèi)容：包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康 2

管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄等。

2、建檔方式：各村衛(wèi)生室負責向本村內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。居民到村衛(wèi)生室接受服務(wù)時，醫(yī)療機構(gòu)要有專人負責對其進行健康問卷調(diào)查和體重、身高、血壓等基礎(chǔ)健康檢查，并錄入信息系統(tǒng)，建立健康檔案。在此基礎(chǔ)上，通過入戶服務(wù)（調(diào)查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。

（三）健康檔案的管理

1、建立健康檔案的衛(wèi)生院安排黃佩為專職管理人員。

2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。

3、做好健康檔案的備份工作。

4、規(guī)范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調(diào)取、閱讀、記錄、存放等管理制度，保證方便使用、長期保存、規(guī)范管理。

（四）健康檔案的工作進程

從今年年初工作啟動以來，至11月20日止，全鎮(zhèn)總?cè)丝?8000人，已建立健康檔案15120份，建檔率31.5%，超額完成了年初制定的計劃。其中65歲以上老年人4869人，有孕產(chǎn)婦562人，0~3歲兒童1562人，冠心病患者252人，高血壓患者833人，糖尿病者152人，慢性阻塞性肺炎者52人，各種腫瘤患者30人，缺血性腦卒中者58人，重性精神病患者26人，結(jié)核病患者13人，已按要求建檔。

總之，今年我鎮(zhèn)建立居民健康檔案工作取得了一定的工作成績，但這是一項新生事物，工作量大、時間緊、任務(wù)重，加之有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是很了解，對醫(yī)生的檢查詢問不是很配合，還有一些外出打工者，不能夠及時將其資料建立，在工作中難免存在某些不足，需要我們不斷學(xué)習，深入實踐，克服困難，以高標準、嚴要求，努力把下一輪的工作做得更加完善。

XXX中心衛(wèi)生院

二○一○年十一月二十二日

第四篇：鄉(xiāng)檔案工作自查報告

鄉(xiāng)檔案工作自查報告2篇

鄉(xiāng)檔案工作自查報告1

XXX縣檔案局：

檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù)，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》。自達省三級標準以來，我們還做了大量扎實細致的工作。與此同時，我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場指導(dǎo)，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》及有關(guān)標準，經(jīng)過細致的自查，我鄉(xiāng)檔案工作達到了省三級標準，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理。

我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任具體抓，同時配置了政治可靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實體上實行了集中保管。檔案經(jīng)費實報實銷，完全滿足檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉(xiāng)內(nèi)形成的各類檔案資料，同時還設(shè)有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標準。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鄉(xiāng)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)。

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?，F(xiàn)所有室藏檔案共348卷（冊），其中文書檔案248卷，會計檔案100卷（冊）。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。

四、檔案信息開發(fā)利用。

我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

總之，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。經(jīng)過嚴格的自查評分，自查得分為96分。通過這次驗收工作，我們看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。

20xx年九月五日

鄉(xiāng)檔案工作自查報告2

我鄉(xiāng)歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展，為進一步落實檔案工作政策，貫徹市委、市政府、和市檔案局部署，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的'有關(guān)情況匯報如下。

（一）高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負責制。

在鄉(xiāng)黨委的關(guān)心和重視下，專門落實黨委副書記xxx（電話：xxxxxxxxxxx）親抓檔案工作，確定領(lǐng)導(dǎo)責任制，劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，鄉(xiāng)黨委把學(xué)習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

（二）嚴格管理，全面落實檔案工作。

我鄉(xiāng)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。

（三）明確職責，建立常抓機制。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鄉(xiāng)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學(xué)習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。

（一）硬件設(shè)施不夠齊全。

下一步打算。

為進一步加強檔案管理建設(shè)，落實上級要求，針對以上問題，我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有：

（一）加強對檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經(jīng)費投入，保證檔案工作的順利開展。

（二）推進檔案管理信息化進程。目前，我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。

（三）變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鄉(xiāng)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。

第五篇：鄉(xiāng)2011檔案管理工作自查報告

**鄉(xiāng)2007檔案管理工作自查報告

根據(jù)**縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)會澤縣2007年檔案工作目標管理考核辦法的通知 會政辦發(fā)[2007]64號文件精神，我鄉(xiāng)高度重視，成立以副書記為領(lǐng)導(dǎo)的小組，并指定專人負責對檔案工作情況進行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，專門成立以鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)負責的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，同時，還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各單位部門、村委會協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。時時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進行。

二、組織機構(gòu)健全

我鄉(xiāng)檔案室隸屬鄉(xiāng)黨政合一辦公室，對全鄉(xiāng)文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全鄉(xiāng)各單位、村委會檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。指定專人負責日常檔案管理工作。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我鄉(xiāng)檔案兼、專職人員多次參加鄉(xiāng)和縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)。檔案管理人員素質(zhì)高，工作規(guī)范，有較強的業(yè)務(wù)能力。

三、設(shè)施設(shè)備齊全

我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標準。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據(jù)實際需要配備滅火器、消毒箱等必要的保護設(shè)備，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。

四、管理制度嚴謹

為進一步加強我廠的檔案管理制度建設(shè)，我鄉(xiāng)嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)，在各單位及村委會檔案管理人員中組織學(xué)習，宣傳、貫徹《檔案法》，規(guī)范檔案管理，并根據(jù)有關(guān)檔案規(guī)章制度，建立完善了檔案工作各項規(guī)章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關(guān)一體化考核，充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。

五、檔案保管良好

為加強防護，我鄉(xiāng)檔案室專門設(shè)在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備滅火器2部，檔案室清潔衛(wèi)生，安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我鄉(xiāng)的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范

我鄉(xiāng)所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完整，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，具有完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊，組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰；卷內(nèi)文件整齊，編目規(guī)范，排架合理，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。

七、檔案宣傳形式多樣

今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容，在全鄉(xiāng)范圍廣泛深入開展檔案法宣傳教育活動，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過宣傳教育活動，使我們對檔案管理又有了更進一步的了解，提高了檔案工作人員和全鄉(xiāng)干部職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設(shè)，為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。

八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用

開發(fā)檔案信息資源為我鄉(xiāng)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從廠長到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來源中心，檔案的利用率很高。如廠的決策、計劃、出具職工證明、辦理各種手續(xù)等均要利用廠檔案室的檔案。檢索方面，設(shè)有總目錄、分類目錄等檢索工具，基本滿足利用者需要。我們正在將室藏有關(guān)信息錄入計算機，逐步實現(xiàn)計算機管理檔案，實現(xiàn)多種途徑查詢、檢索、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。由于我們準確、周到、熱情服務(wù)多次受到利用者的好評。結(jié)合檔案工作實際，我們還積極開展了編研工作。目前編有“檔案利用實例匯編”、“全宗介紹”，計劃開展的“工作制度匯編”，已排在議事日程，預(yù)備年底編制完畢。

通過自查我們感到，一年來，我鄉(xiāng)檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)和關(guān)懷下，在鄉(xiāng)黨委、政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下，取得了可喜的進步，尤其通過這次檔案檢查準備工作，使我們的檔案工作又上一個新的臺階，我們認為已達到省級檔案管理單位的標準。從中我們也發(fā)現(xiàn)，我們的工作距市、縣檔案局的要求還存在很大差距，缺少鑒定工作環(huán)節(jié)，我們將努力針對問題加以改進，為今后更深層次的開發(fā)檔案信息資源，為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻。