第一篇：檔案出入庫(kù)登記交接制度

檔案出入庫(kù)登記交接制度

為加強(qiáng)檔案資料庫(kù)的規(guī)范管理，確保檔案資料的齊全、完整與安全，制定本規(guī)定。

一、檔案、資料統(tǒng)一存放，由檔案室履行保管職責(zé)，實(shí)行檔案室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、副主任分管、專人專庫(kù)負(fù)責(zé)管理的制度。

二、檔案出入庫(kù)管理

(一)新接收歸檔的檔案，檔案室須逐卷并按每卷檔案卷內(nèi)文件目錄逐件清點(diǎn)、檢查，以卷為單位辦理移交手續(xù)；調(diào)出、歸入庫(kù)的檔案，須逐卷并按每卷檔案卷內(nèi)文件目錄逐件清點(diǎn)、檢查，辦理交接手續(xù)。在清點(diǎn)、檢查中發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)有缺件和其他情況，填寫“卷內(nèi)文件材料登記備查表”。

(二)新接收歸檔的檔案，調(diào)出庫(kù)10天以上的檔案，外借其他單位的檔案，必須由檔案室進(jìn)行殺蟲(chóng)滅菌，方可入庫(kù)。

(三)檔案出入庫(kù)必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，相關(guān)手續(xù)資料按年度歸檔保存。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)部管理

(一)庫(kù)房?jī)?nèi)部管理以防塵、防蟲(chóng)、防霉菌、防高溫和高濕為主；庫(kù)房溫度必須控制在22℃以下，濕度控制在45％以內(nèi)。

(二)庫(kù)房每周保潔一次，主要對(duì)庫(kù)房、通風(fēng)機(jī)房及過(guò)渡間地面進(jìn)行除塵。每月對(duì)密集架底部、頂部、側(cè)面、房間角落清潔一次。庫(kù)房保潔應(yīng)使用吸塵器、半潮的拖把和抹布，庫(kù)房?jī)?nèi)不得用帶水拖把、抹布保潔。

(四)每年冬、春季節(jié)分別進(jìn)行蟲(chóng)、霉情況檢查，重點(diǎn)是過(guò)去生過(guò)蟲(chóng)、霉的部分，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告。

(五)每年對(duì)檔案進(jìn)行保密檢查，重點(diǎn)檢查上年度調(diào)、歸的檔案；每?jī)赡赀M(jìn)行一次全面檢查，逐卷清點(diǎn)檔案。每年檢查結(jié)果由庫(kù)房專管員、分管副主任和主任簽章，有關(guān)資料存檔備查。

四、有關(guān)要求

(一)庫(kù)房管理人員嚴(yán)格遵守檔案、資料保管規(guī)定和調(diào)、歸檔案的規(guī)定；調(diào)閱檔案、資料必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫(kù)的有關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)。

(二)庫(kù)房走廊要保持整潔，不得堆放雜物；不得將易燃易爆、滋生蟲(chóng)害的物品帶入庫(kù)內(nèi)；走廊內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；不得在庫(kù)內(nèi)隨意拉接臨時(shí)電源線，工作需要時(shí)應(yīng)由有關(guān)人員專門處理。

(三)庫(kù)內(nèi)消防器材應(yīng)定期檢查完好狀況和有效期限，提出更換意見(jiàn)，固定擺放位置。

(四)除工作人員外，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。參觀者須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，方可進(jìn)入庫(kù)區(qū)；進(jìn)入庫(kù)區(qū)須穿鞋套，未經(jīng)工作人員同意，不得翻閱檔案。

(五)離開(kāi)庫(kù)房要做到窗閉、門鎖、關(guān)閉電源。

五、檔案資料交接

(一)檔案專管人員工作調(diào)動(dòng)、專管人員所管庫(kù)房調(diào)整、庫(kù)內(nèi)檔案調(diào)整，原專管員和新任專管員須以卷為單位清點(diǎn)，辦理交接手續(xù)，主任和分管副主任為監(jiān)交人；

(二)部門負(fù)責(zé)人工作調(diào)動(dòng)，按分管崗位的庫(kù)房的保密檢查結(jié)果辦理交接手續(xù)，主任為監(jiān)交人；主任工作調(diào)動(dòng)，以檔案資料保密檢查結(jié)果辦理交接手續(xù)，分管領(lǐng)導(dǎo)為監(jiān)交人；

六、對(duì)違反本規(guī)定造成檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定處理。

第二篇：出入庫(kù)和銷售登記制度1.

危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù)和銷售登記制度

第一條為了保證危險(xiǎn)化學(xué)品的管理，保證職工及周圍人群的安全，掌握危險(xiǎn)化學(xué)品流通渠道和銷售，特制定本制度。

第一節(jié)危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù)登記制度

第二條危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù)前均應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收、登記、驗(yàn)收內(nèi)容包括：

a．?dāng)?shù)量；b．包裝；c．危險(xiǎn)標(biāo)志。經(jīng)核對(duì)后方可入庫(kù)、出庫(kù)并做好臺(tái)帳。當(dāng)物品性質(zhì)未弄清時(shí)不得入庫(kù)。

第三條危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格檢驗(yàn)物品質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況、有無(wú)泄漏。

第四條危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)后，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施，在貯存期內(nèi)，定期檢查，發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏等，應(yīng)及時(shí)處理，如何處理做好記錄。

第五條進(jìn)入化學(xué)危險(xiǎn)品貯存區(qū)域的人員、機(jī)動(dòng)車輛和作業(yè)車輛，必須采取防火措施。

第六條裝卸、搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，做到輕裝、輕卸。嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動(dòng)。

第七條裝卸對(duì)人身有毒害及腐蝕性的物品時(shí)，操作人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)性，穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。

第八條不同性質(zhì)的危險(xiǎn)化學(xué)品嚴(yán)禁同一庫(kù)房存放。

第九條對(duì)劇毒品等危害性強(qiáng)的物品采用“五雙”即雙人收發(fā)、雙人記帳、雙人雙鎖、雙人運(yùn)輸、雙人使用的管理原則。

第二節(jié)銷售登記制度

第十條危險(xiǎn)化學(xué)品銷售，應(yīng)當(dāng)記錄購(gòu)買單位的名稱、地址和購(gòu)買人員的姓名、身份證號(hào)碼及所購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品的品名、數(shù)量、用途。記錄應(yīng)當(dāng)至少保存1年。

第十一條危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)不得向未取得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的到位和個(gè)人銷售危險(xiǎn)化學(xué)品。

第十二條在開(kāi)具提貨單據(jù)前，開(kāi)票部門要查驗(yàn)并記錄以下內(nèi)容：

①公安部門出具的劇毒化學(xué)品購(gòu)買憑證或準(zhǔn)購(gòu)證情況；（各車間要有記錄）

②運(yùn)輸企業(yè)的資質(zhì)（道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證）情況；

③運(yùn)輸車輛的資質(zhì)證件（包括機(jī)動(dòng)車行駛證、道路運(yùn)輸證、液化氣體罐車使用證、劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證）情況；

④駕駛員和押運(yùn)員的資質(zhì)（駕駛員的駕駛證，駕駛員和押運(yùn)員的道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸操作證）情況；

⑤運(yùn)輸車輛及罐體與行駛證照片是否一致；

⑥危險(xiǎn)化學(xué)品警示燈具、標(biāo)志是否齊全；

⑦運(yùn)輸車輛和罐體告示牌是否噴涂“毒”“爆”文字等。

查驗(yàn)完后，符合要求開(kāi)具提貨單，保存以上記錄內(nèi)容；不符合要求者，不予發(fā)貨。第十三條 發(fā)貨部門要核對(duì)第十二條的規(guī)定，不符合規(guī)定要求的用戶嚴(yán)禁裝車發(fā)貨。第十四條 危險(xiǎn)化學(xué)品銷售，要向用戶提供安全技術(shù)說(shuō)明書和安全技術(shù)標(biāo)簽。第十五條 發(fā)貨部門要向進(jìn)廠拉貨的車輛司機(jī)提供產(chǎn)成品危害告知。

第三篇：出入庫(kù)制度

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度

一、總則

(一)目的為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作，加強(qiáng)對(duì)物料存放及出入庫(kù)安全，提高物料的有效利用率，合理控制費(fèi)用的支出，保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展，特制訂本管理制度

(二)適用范圍制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及材料出入庫(kù)管理程序。

二、物品入庫(kù)有關(guān)制度：

(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

(二)物品進(jìn)庫(kù)，倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。

(三)物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

(四)物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、和要求，分類、分別儲(chǔ)存。

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、工作。

(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。

三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：

(一)物品出庫(kù)，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

(三)本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則使用材料，專用工具做到專物專用。

(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

(五)保管員要做好出庫(kù)登記，并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告，以供參考。

(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地，倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。

第四篇：材料出入庫(kù)制度

材料出入庫(kù)管理制度

一、材料驗(yàn)收入庫(kù)

1． 對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

2． 入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢。如有問(wèn)題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄，向主管采購(gòu)人員反映，以便得到解決。

3． 材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單，同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)簽字，并及時(shí)登帳。

二、材料出庫(kù)

1． 材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對(duì)庫(kù)存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲(chǔ)備工作。

2． 準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò)，做到賬實(shí)相符。

3． 按照材料保存期限，對(duì)于快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對(duì)能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時(shí)回收利用，非正常手續(xù)不得出庫(kù)。

三、材料保管保養(yǎng)

1． 根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。

2． 合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開(kāi)，按先后順序碼放，以便先進(jìn)先出。

3． 材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨(dú)存放，所有材料要明碼標(biāo)識(shí)，搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。

4． 對(duì)于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫。

5． 要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補(bǔ)救措施。

6． 對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。

四、定期盤庫(kù)，達(dá)到三清

1． 定期盤庫(kù)清點(diǎn)，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。

2． 清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。

五、機(jī)械的模具管理措施 1． 為了工廠工作的正常進(jìn)行，模具一般情況下不做借出之用，以免影響正常工作。

2． 非一般情況下（特殊情況）如需模具借出，要有主管領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、經(jīng)理）批示，方可借出使用。

第五篇：材料出入庫(kù)制度

為規(guī)范公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理，加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì)，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理?yè)p耗，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特對(duì)材料出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?/p>

一、本制度由公司財(cái)務(wù)制定，適用于公司安裝、運(yùn)維部門，各部門必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

二、本制度所指的材料包括：

1、安裝部門所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表等；

2、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等；

3、運(yùn)維部門在檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專用試劑和原料防護(hù)用具等；

4、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品；

5、、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)部門共同認(rèn)定的材料。

三、所有材料購(gòu)入前，必須提前制定使用計(jì)劃，由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部共同確認(rèn)后明確專人采購(gòu)；對(duì)材料的出庫(kù)使用，各部門也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃，由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存量是否滿足使用，如果庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通，盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。

四、入庫(kù)程序：

1、材料購(gòu)回后，采購(gòu)人員必須提供采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票（或有效收據(jù)），發(fā)票(或收據(jù))上必須注明材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買日期和采購(gòu)人員的簽字等基本信息，不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑采購(gòu)清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對(duì)購(gòu)入的材料，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可辦理入庫(kù)手續(xù)，如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫(kù)，并協(xié)同采購(gòu)人員和使用部門一起查明情況后方可入庫(kù)。

2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的材料，必須由倉(cāng)庫(kù)簽字確認(rèn)后開(kāi)具材料入庫(kù)單，入庫(kù)單一式二份，倉(cāng)庫(kù)自留一份，并交財(cái)務(wù)部一份。入庫(kù)單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票（或收據(jù)）

五、出庫(kù)程序：

材料入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存管理，所有材料出庫(kù)時(shí)必須由材料使用部門負(fù)責(zé)人報(bào)給倉(cāng)庫(kù)，入庫(kù)單上必須注明所需的材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、用途等基本信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字，倉(cāng)庫(kù)在收到清楚有效的領(lǐng)料單后，立即按照要求備齊物料，在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車間或部門；如果出現(xiàn)入庫(kù)單內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕物料出庫(kù)，并應(yīng)立即協(xié)同負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫(kù)程序。

六、每次大的系統(tǒng)材料入庫(kù)前，必須由采購(gòu)人員或經(jīng)手人通知倉(cāng)庫(kù)，按照公司規(guī)定的流程開(kāi)具入庫(kù)手續(xù)。

九、倉(cāng)庫(kù)定期（一般為每月）對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)行整體的盤存，如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符，在倉(cāng)庫(kù)提出建議后，各相關(guān)部門應(yīng)予以配合，尤其是對(duì)特殊物料，各車間或部門應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

十、以上制度自2009年11月1日實(shí)行，請(qǐng)各部門統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行。

衢州商和環(huán)保工程有限公司財(cái)務(wù)部

2009年10月30日