第一篇：檔案管理員安全責任書

檔案管理員安全責任書

1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理，無關(guān)人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

5.定期檢查防火設施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。

沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學：（蓋章）管理員簽字：

2014年2月24日

第二篇：檔案管理員安全責任書

檔案管理員安全責任書

1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。

2.檔案庫實行專人管理，無關(guān)人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。

3.要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準在公共場所談論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。

4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用檔案者都應按規(guī)定填寫相應記錄。檔案案卷不得外借，上級主管、各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

5.定期檢查防火設施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設備能正常有效使用。

公司領導簽字（蓋章）：

行政部負責人簽字：

檔案員簽字：

第三篇：檔案管理員責任書

檔案管理員崗位責任書（樣本）

一、崗位責任

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。

2、按照規(guī)定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業(yè)務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各部門的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時準確，提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）

2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）

3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時扣3分。（10分）

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（15分）

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（15分）

8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）

三、評分辦法

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，

考評占30%。

四、獎懲措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務指標的，超額部分歸己；未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務指標的，欠額部分由個人自付繳納林場。

五、其他事項

本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即2014年1月1日至2014年12月31日。

（單位負責人簽名）

（責任人簽名）

年月日（蓋章）

第四篇：07檔案管理員安全目標責任書

檔案管理員安全目標責任書

為保證幼兒園的檔案安全管理，確保檔案工作的嚴密性和檔案資料的真實性及有效性，特制訂檔案室安全責任如下：

一、管理人員要保持室內(nèi)清潔，認真維護好室內(nèi)的檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。

二、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時向園長、后勤處報告情況。

三、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)幼兒園允許不得私自外借或復印原件，嚴禁利用職務之便篡改檔案資料。

四、檔案室管理人員負責幼兒園各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，樹立服務意識，熱情接待前來査抄及借閱文件資料的教職工;按時上、下班，做到門開不離人。

五、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或隨意丟放。

六、檔案的査找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領導同意，辦理登記手續(xù)，査、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關(guān)的資料。

七、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內(nèi)。

八、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或報告相關(guān)部門。

九、因管理人員工作失職造成檔案失少，學校將追究檔案室人員的責任外還要承擔相應的經(jīng)濟賠償。

十、圓滿完成幼兒園安排的臨時性任務。

蓋章： 園長簽字： 檔案員簽字：

簽訂時間：

****年**月**日

第五篇：檔案管理員安全職責

檔案管理員安全職責

1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認真學習檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

6、每年進行一次檔案整理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。