第一篇：檔案保密制度

檔案保密制度

一、檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度。

二、檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫(kù)房或給無(wú)關(guān)人員查閱，機(jī)密檔案專(zhuān)框存放，案卷注明密級(jí)。

三、檔案借閱，須經(jīng)檔案形成部門(mén)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理手續(xù)后在檔案室查閱，原則上不外借。

四、檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄露機(jī)密檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)印機(jī)密檔案。

五、檔案入庫(kù)時(shí)，須交接雙方在移交單上具名，人數(shù)不得少于二人。涉外企業(yè)檔案入庫(kù)先封存后啟封整理，啟封時(shí)間由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定。

六、外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

七、嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門(mén)出賣(mài)檔案文件材料，銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷(xiāo)毀制度。

八、提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密；機(jī)密檔案查閱，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

九、進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他（她）人員不得入內(nèi)。

十、發(fā)現(xiàn)檔案遺失或泄密，應(yīng)當(dāng)查明原因，分清情況，依法追究責(zé)任。

第二篇：檔案保密制度

一、不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。

二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

八、不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

九、不向廢品收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。|

第三篇：檔案保密制度

檔案保密制度

一、企業(yè)檔案室是企業(yè)機(jī)要部門(mén)，檔案人員對(duì)企業(yè)檔案的保密負(fù)有主要責(zé)任，檔案人員必須有高度的責(zé)任感，反對(duì)麻痹思想，嚴(yán)防事故的發(fā)生。

二、不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該知道的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，絕對(duì)不利用機(jī)密謀取私利。

三、各種機(jī)密檔案材料，要實(shí)行定期清查和按時(shí)歸檔，收退、銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的文件資料均應(yīng)造冊(cè)登記，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得把密級(jí)文件刊物、資料向廢品收購(gòu)部門(mén)投售。

四、密級(jí)檔案必須按規(guī)定范圍閱讀，嚴(yán)禁外借、外帶。廠(chǎng)內(nèi)借閱要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人同意批示，密級(jí)文件不準(zhǔn)抄錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)載。

五、檔案室屬機(jī)要重地，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入。

六、經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)按級(jí)負(fù)責(zé)，追究責(zé)任，對(duì)泄密者，要進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者給予處分。

七、保密范圍

凡是形式上不能公開(kāi)的，直接影響企業(yè)利益和內(nèi)部團(tuán)結(jié)的文件、表冊(cè)、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內(nèi)容如下：

1.不作公開(kāi)的廠(chǎng)務(wù)會(huì)議、黨委會(huì)議的記錄以及有關(guān)工作記事。

2.人事方面的關(guān)于個(gè)人檔案及有關(guān)資料。

3.來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)反映有關(guān)情況記錄等。

4.上級(jí)規(guī)定的密級(jí)文件。

5.財(cái)務(wù)檔案中的機(jī)密事項(xiàng)。

6.重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)。

7.本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品等。

8.其他應(yīng)該保密的科技技術(shù)檔案。

八、保密項(xiàng)目分為：秘密、機(jī)密、絕密。

第四篇：檔案保密制度

檔案保密制度

1、檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

2、凡是查詢(xún)、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。

5、嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友，出入公共場(chǎng)所。

6、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)的檔案材料。

7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，映立即報(bào)告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

檔案管理制度

1、凡是記錄和反映機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、基建等）均屬文書(shū)檔案的歸檔范圍。

2、凡記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復(fù)印件、照片、音像磁帶等與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其他材料，均屬審計(jì)檔案的歸檔范圍。

3、行政文書(shū)檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，分別由文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。

4、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和事件，及時(shí)移交檔案室。

5、各類(lèi)文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫(xiě)等不耐久字跡。

6、凡歸檔的各類(lèi)檔案材料，檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

7、審計(jì)檔案要實(shí)行“審計(jì)組”負(fù)責(zé)制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。

8、局機(jī)關(guān)的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)一并歸檔；局機(jī)關(guān)的收文，需長(zhǎng)期保存的，紙質(zhì)文件應(yīng)轉(zhuǎn)化成電子文件，網(wǎng)上收文應(yīng)下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

1、對(duì)保管期限已滿(mǎn)且需銷(xiāo)毀的檔案材料，須提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，編制《銷(xiāo)毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，檔案室和有關(guān)部門(mén)組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實(shí)施銷(xiāo)毀。

2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴(yán)禁賣(mài)給廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人。

3、銷(xiāo)毀的檔案要登記造冊(cè)，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。

4、執(zhí)行銷(xiāo)毀時(shí)，定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀表上至少有兩人以上簽字證明。

5、檔案銷(xiāo)毀后，報(bào)檔案管理部門(mén)備案，銷(xiāo)毀清冊(cè)、銷(xiāo)毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久保存。

檔案借閱制度

1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱審批、登記手續(xù)。

2、凡屬永久保存的密級(jí)檔案原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但必須按時(shí)歸還。

3、密級(jí)以上的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開(kāi)展覽等。

4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5、借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁(yè)。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無(wú)誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。

6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。

7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。

8、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門(mén)，寫(xiě)出書(shū)面材料，以利于及時(shí)采取措施。

第五篇：檔案保密制度

檔案館檔案保密制度

為了搞好檔案保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。

（一）檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)、條例、守則等，做到嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密。

（二）檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

（三）帶有密級(jí)的檔案，要在案卷的右上角標(biāo)上密級(jí)標(biāo)記，機(jī)密以上的檔案，應(yīng)專(zhuān)柜存放。

（四）對(duì)不歸檔或重份的帶密文件材料，經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須造冊(cè)登記，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同監(jiān)銷(xiāo)。

（五）涉密檔案一般不能外借使用，確為工作需要，需征得成文單位同意和經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后復(fù)制使用，并在 5 個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)制件繳回檔案館銷(xiāo)毀。

（六）檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱利用制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（七）對(duì)保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密，必須按國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)辦理。

（八）檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，專(zhuān)人管理，專(zhuān)柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

（九）違反本制度規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分，泄露國(guó)家秘密并造成損失的人員，將按照《保密法》、《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。