第一篇：檔案管理員工作內(nèi)容

檔案管理員工作內(nèi)容

案室職責(zé)

1、負責(zé)做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、安全保護等工作

2、負責(zé)對處屬單位、部門專兼職檔案工作人員進行業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)加強檔案干部隊伍建設(shè)

3、制定和組織實施檔案工作的各項規(guī)章制度并對各基層檔案工作進行檢查、評比

4、及時了解處行文、辦文情況及工程開展進度指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門立卷、歸檔工作

5、參加處生產(chǎn)調(diào)度會議、辦公會議、有關(guān)鑒定會和工程竣工驗收、設(shè)備開箱驗收等工作及時收集歸檔材料

6、負責(zé)檔案信息資源的開發(fā)與利用工作。編制檔案各類檢索工具建立檔案檢索體系編寫或配合有關(guān)部門編寫各種檔案參考資料全面、綜合開發(fā)檔案信息

7、做好計算機、光盤輔助管理檔案工作利用計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代管理。

檔案室主任崗位職責(zé)

一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求結(jié)合實際制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作加強作風(fēng)建設(shè)強化服務(wù)意識提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負責(zé)按劃定對查 借閱檔案申請進行審批。

四、負責(zé)健全專兼職檔案員隊伍定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、負責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行組織對外業(yè)務(wù)交流加強理論研究不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設(shè)備、裝具改善工作條件提高計算機輔助管理水平提高檔案利用率。

八、負責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況針對存在問題提出整改意見。負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責(zé)

一、認真學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律法規(guī)努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促檢查指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累整理、立卷歸檔工作。檢查驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源編制檢索工具和參考資料辦理利用檔案事宜主動熱情地做好服務(wù)。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作對庫房進行安全防護檢查防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施進行修補和復(fù)制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律確保檔案安全。

八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識鉆研檔案理論負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)積極參與檔案協(xié)作組學(xué)會活動進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：檔案管理員職責(zé)工作內(nèi)容是什么（推薦）

檔案管理員職責(zé)工作內(nèi)容是什么 發(fā)布日期：2011-1-07 10:23 投稿

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檔案管理員職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)

(一)認真貫徹執(zhí)行國家檔案管理員工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項規(guī)章制度。

(二)對機關(guān)各處室形成的各種門類的檔案管理員材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監(jiān)督和指

導(dǎo)。

(三)集中統(tǒng)一管理機關(guān)各種門類和載體的檔案管理員。

(四)開展檔案管理員史料的編研工作，積極提供利用，為機關(guān)工作服務(wù)。

(五)在集中主要力量抓好機關(guān)檔案管理員工作的基礎(chǔ)上，對直屬單位和本系統(tǒng)檔案管理員工作進行必

要的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

(六)按規(guī)定向省檔案館移交應(yīng)進館的檔案管理員。

(七)根據(jù)國家有關(guān)檔案管理員保管期限的規(guī)定，制定本機關(guān)檔案管理員存、毀制度。

(八)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案管理員業(yè)務(wù)工作。

(九)負責(zé)廳機關(guān)大事記的搜索、整理和編印。

檔案管理員工作內(nèi)容

1、建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務(wù)檔案管理的工作措施。

2、負責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

3、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導(dǎo)。

4、負責(zé)檔案資料的開發(fā)利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。

5、開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù)。

6、完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審。

7、協(xié)助處理來信來訪工作。

8、完成主任布置的其他工作。

檔案管理員職責(zé),檔案管理員工作內(nèi)容還包括認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中，我始終擺正自己的位置，對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重，不說不利于團結(jié)的話，不做不利于團結(jié)的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍等。

第三篇：檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)

一、認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整、齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

七、定期進行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。

八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理，確保檔案安全完好。

九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。

十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

第四篇：檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)

一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。

二、熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。

三、負責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

佳家

22:26:42

1、要嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)借他人，不帶出辦公室。

2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列，并編制檔案存放索引。

3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，櫥內(nèi)不準(zhǔn)放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊。

4、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破爛、褪色的檔案要進行修裱和復(fù)制。錄音帶要根據(jù)其特點，每隔一段時間進行翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)照片、紙片發(fā)黃，發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時進行清洗和技術(shù)處理。

5、認真做好檔案的收進、移出、借閱、登記、工作，借閱的檔案要及時歸還。

6、檔案設(shè)備由專人負責(zé)保管，不得隨意私自外借。

檔案管理員崗位職責(zé)是：

1．負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3．負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

4．負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

5．負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6．負責(zé)建立檔案借閱管理制度；

7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項；

9．熟悉計算機的使用；

檔案管理員崗位職責(zé)

一、熱愛本職工作，嚴(yán)守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

三、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案，做好平時的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

五、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責(zé)做好銷毀檔案的意見報告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

九、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。佳家

22:30:17 公司設(shè)備管理員工作職責(zé)

一、負責(zé)制定及全面落實公司《設(shè)備管理制度》的正確執(zhí)行及實施。

二、負責(zé)建立設(shè)備臺帳統(tǒng)一編號，對日常設(shè)備進行維修管理。

三、參加設(shè)備更新、改型工作，需添置設(shè)施，由生產(chǎn)部提出申請，設(shè)備管理員辦理。

四、根據(jù)公司實際生產(chǎn)情況，編制可行的保養(yǎng)計劃，組織人員對設(shè)備 實施保養(yǎng)維修，確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。

五、參加設(shè)備事故分析，對設(shè)備、安全、人身事故堅持“三不放 過”。

六、負責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案，完善設(shè)備資料（包括圖紙、說明書、合格證等）。

七、負責(zé)編制設(shè)備安全操作規(guī)程，定期對操作工進行正確使用設(shè)備進

行宣傳指導(dǎo)和培訓(xùn)。

八、負責(zé)對設(shè)備外購、外加工任務(wù)，貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度有關(guān)之

規(guī)定。

九、負責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)部門、操作人員對設(shè)備正確使用、維護管理，督促

操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施的使用要求；及時消除設(shè)備缺陷和隱患，提高設(shè)備完好水平。

十、組織設(shè)備的大修質(zhì)量檢查和驗收工作，對設(shè)備改造更新項目，組 織技術(shù)論證，并負責(zé)（包括自制設(shè)備）的選型、制造、安裝、驗 收、調(diào)試等工作。

十一、負責(zé)編制、審定設(shè)備維修備品配件消耗定額；切實抓好備品配

件的測繪、資料管理、定額計劃、制...設(shè)備管理員崗位職責(zé)

1、對本公司管轄管理區(qū)域內(nèi)電氣、電梯、空調(diào)、消防、水泵等設(shè)備進行規(guī)范化管理的具體實施工作。

2、負責(zé)建立和完善設(shè)備資料檔案，負責(zé)設(shè)備管理的日常事務(wù)。

3、跟蹤國內(nèi)外設(shè)備管理的先進水平，完善設(shè)備運行、維護、維修的先進管理模式和制度，達到管好、用好、養(yǎng)好設(shè)備的目的。

4、對提高設(shè)備利用率、降低設(shè)備能耗負有統(tǒng)籌、監(jiān)控和提出改進方案的責(zé)任。

5、負責(zé)對新購或更新設(shè)備的先進性、合理性提出核定意見。

6、負責(zé)對新接樓宇主要設(shè)備的會審、質(zhì)量監(jiān)督、接管的技術(shù)工作。

7、協(xié)助相關(guān)專業(yè)主管對重要設(shè)備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。

8、負責(zé)檢驗、測量、試驗設(shè)備的管理工作。

9、對設(shè)備的正常、安全使用負有督導(dǎo)責(zé)任，勤查勤看設(shè)備現(xiàn)場，對設(shè)備班組的現(xiàn)場工作進行檢查和指導(dǎo)。

10、負責(zé)計劃用電、節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務(wù)。

11、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

佳家

22:31:27 設(shè)備管理員崗位職責(zé)

1.貫徹設(shè)備管理各項規(guī)章制度，制訂設(shè)備維修計劃和生產(chǎn)設(shè)施之維護保養(yǎng)管理工作。

2.負責(zé)建立設(shè)備、模具臺帳統(tǒng)一編號，對日常設(shè)備、模具進行維修管理。

3.參加設(shè)備、模具更新、改型工作，需添置設(shè)施、工裝模具，由生產(chǎn)部提出申請，設(shè)備管理員辦理。

4.根據(jù)公司生產(chǎn)實際情況，編制可行的維修計劃，交相關(guān)人員對設(shè)備實施維修，確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。

5.參加設(shè)備、模具質(zhì)量事故分析，對設(shè)備、安全、人身事故堅持“三不放過”。

6.負責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案，完善設(shè)備資料（包括圖紙、說明書、合格證）。

7.定期對操作工進行正確使用設(shè)備的宣傳指導(dǎo)和培訓(xùn)。

8.負責(zé)對設(shè)備、模具外購、外協(xié)加工任務(wù)，貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度有關(guān)之規(guī)定。

9.負責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)部門、操作人員對設(shè)備正確使用、維護管理，督促操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施、工裝模具的使用要求。10.負責(zé)制訂公司安全、文明生產(chǎn)等各項管理制度并進行監(jiān)督檢查。

佳家

22:32:46 多媒體教室管理員職責(zé)

1.多媒體教室管理員必須樹立管理育人、服務(wù)育人、熱情為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，熱愛本職工作，想教學(xué)所需，解教學(xué)所急，一切從方便教學(xué)、有利教學(xué)出發(fā)，文明禮貌，以主人翁的態(tài)度做好設(shè)備管理和服務(wù)工作。

2.按課程表上課前15分鐘做好設(shè)備的檢查、清點工作；熟悉多媒體教室內(nèi)所有設(shè)備使用、操作，能進行簡單維修工作。3.協(xié)助教師使用多媒體設(shè)備，對不熟悉操作規(guī)程的教師要耐心指導(dǎo)，并及時處理教師在授課中因設(shè)備使用不當(dāng)而出現(xiàn)的各種突發(fā)性問題。遇到不能馬上排除的故障時，應(yīng)及時告知技術(shù)人員或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并認真填寫好報修登記表。

4.打上課鈴后5分鐘，要對所有的多媒體教室進行巡視，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，對沒有人上課的教室，應(yīng)立即關(guān)閉多媒體設(shè)備，并將問題記錄下來反映到教務(wù)部門。

5.課后設(shè)備使用完畢，要及時檢查多媒體教室設(shè)備的關(guān)閉情況，切實做好防火、防盜工作。

6.未經(jīng)教務(wù)處許可，多媒體教室不能承擔(dān)其他與教學(xué)無關(guān)的任務(wù)，教學(xué)設(shè)備不得外借作為其他用途。嚴(yán)格執(zhí)行教務(wù)部門教學(xué)安排，凡教學(xué)外有關(guān)活動使用多媒體設(shè)備，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.努力加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握設(shè)備的使用和操作，定期對設(shè)備進行除塵、保養(yǎng)等維護工作。協(xié)助維修人員檢修設(shè)備。定期整理多媒體臺內(nèi)的衛(wèi)生；

8.做好多媒體設(shè)備的日常檔案記錄，及時報告設(shè)備的運行及維護情況。

第五篇：檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)

職責(zé)

一、對嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、做好公司內(nèi)部的檔案管理工作負責(zé)。

二、對所存檔案材料的標(biāo)識清晰，擺放整齊有序，查閱方便的工作負責(zé)。

三、對檔案的內(nèi)容順序編排，編寫明細目錄和索引裝訂成冊的工作負責(zé)。

四、嚴(yán)格遵守檔案保管有關(guān)采光、通風(fēng)、溫度、干濕度、的規(guī)定，對檔案的整潔、平整、完整、無缺損、無蟲蛀、無霉?fàn)€、無霉斑的保管質(zhì)量工作負責(zé)。

五、對檔案室內(nèi)的地面、墻壁、桌椅、貨架、箱柜進行經(jīng)常性的清掃、清理和擦洗，對檔案外包裝進行除塵，對檔案室的保潔工作負責(zé)。

六、把各種檔案定制規(guī)范的擺放，熟知各類檔案的存放位置，對查閱檔案的及時性負責(zé)。

七、無關(guān)人員不準(zhǔn)進入檔案室，更不允許不經(jīng)批準(zhǔn)亂翻檔案，對存放檔案的安全性、保密性負責(zé)。

八、認真執(zhí)行查閱檔案的規(guī)定，嚴(yán)格查閱手續(xù)，堅持對查閱人員簽名登記，歸還后記錄無遺漏，超期借閱及時催要，借閱歸還的檔案查看有無損毀，對借閱歸還的的檔案無差錯的工作負責(zé)。

九、對送交需存檔案的材料要認真登記記錄，并編排存檔順序號碼的工作負責(zé)。

十、對定期對檔案資料、數(shù)據(jù)資料做好更新備份的工作負責(zé)。職權(quán)

一、借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對無手續(xù)借閱和外單位人員借閱有權(quán)拒絕。

二、對借閱損毀檔案者有向領(lǐng)導(dǎo)匯報并追究責(zé)任的權(quán)利。

三、對借閱者違反規(guī)定的不合理要求有權(quán)拒絕。

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