第一篇：小學(xué)檔案室管理制度

檔案室管理制度

1.學(xué)校的檔案，均由校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.要維護(hù)檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有日可查”，便于保管和利用。

3.要確保檔案內(nèi)容的機(jī)密，建立嚴(yán)格的保密制度。

4.每年年底，各處室負(fù)責(zé)人開始收集文件、資料，進(jìn)行歸檔。經(jīng)管理員驗(yàn)收合格后，上交檔案室進(jìn)行統(tǒng)一編目。

5.保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

6.檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識(shí)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平。逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。

檔案管理員職責(zé)

1.有高度的工作責(zé)任感，熱愛檔案工作，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策，按時(shí)完成學(xué)校接收的各類檔案。

2.維護(hù)檔案的完整與安全，模范遵守《檔案法》和其他各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，嚴(yán)防檔案丟失，按規(guī)定范圍做好檔案的保密工作。

3.鉆研、學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，不斷提高處理技能與質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行立卷處理工作制度。及時(shí)做好檔案分類、編碼、裝訂入檔工作。

4.編制運(yùn)用的檢索工具和必要的參考資料，注意檔案的歸類放置規(guī)律原則，以滿足利用者從各個(gè)不同角度和層次對(duì)檔案工作的要求，力求查閱方便。

5.保持檔案室清潔衛(wèi)生，防止檔案資料霉變蟲蛀。

6.對(duì)檔案工作中存在的問題，要經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)，以求得盡快解決，避免出現(xiàn)事故。

責(zé)任人：張艷杰

第二篇：小學(xué)檔案室安全管理制度

長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。

第三篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項(xiàng)目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專用庫房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽，并建立電子與紙質(zhì)分類目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物。

六、檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對(duì)庫藏檔案資料，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

八、離開檔案庫房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。

九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴(yán)格遵守檔案室管理制度。

第四篇：檔案室管理制度

現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善，分類編號(hào)存檔，以便查找和使用。

二，發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立發(fā)放臺(tái)賬，按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。

三，技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑借條借閱，不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機(jī)密，否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。

四，借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。

五，技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照“三標(biāo)一體”管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時(shí)存檔，妥善保管。七，次月統(tǒng)一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。三，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五，對(duì)收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責(zé)任制度

一，熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，二，有計(jì)劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。

四，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡單位內(nèi)部借閱，本部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后必須登記借閱時(shí)間及歸還日期。

五，對(duì)單位各部門及所屬單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促各部門做好各類檔案資料的手機(jī)、整理、立卷工作。六，及時(shí)收集、整理工程施工類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

七，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

八，完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或生產(chǎn)該檔案的部門催收。

九，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按類別分別存放。每季度進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告各部門領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

十，增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)涉密人員的保密義

務(wù)。

十一，經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。

十二，堅(jiān)守崗位、專研業(yè)務(wù)，各類檔案要登記注冊(cè)，做到查找及時(shí)，準(zhǔn)確無誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。十三，完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)務(wù)檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各部門要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。