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      業(yè)務(wù)指導(dǎo)室工作職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 17:17:22下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:業(yè)務(wù)指導(dǎo)室工作職責(zé)

      綜合業(yè)務(wù)指導(dǎo)室工作職責(zé)

      一、積極宣傳檔案法和城建檔案的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章,對全市城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

      二、有計(jì)劃、有針對性的組織業(yè)務(wù)講座及舉辦培訓(xùn)班。

      三、根據(jù)城建檔案管理辦法的規(guī)定,積極、主動收集城建檔案,不斷豐富館藏內(nèi)容。

      四、對簽訂建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書的單位所形成工程檔案實(shí)行全過程指導(dǎo)、監(jiān)督及咨詢服務(wù)工作。

      五、及時(shí)、熱忱地接待來訪咨詢?nèi)藛T,并做好登記工作。

      六、負(fù)責(zé)接收竣工檔案和收集各類城建檔案進(jìn)館,并參加全市大型及重要工程的竣工驗(yàn)收。

      七、負(fù)責(zé)進(jìn)館檔案的審核、復(fù)核工作,保證進(jìn)館檔案的質(zhì)量。

      第二篇:創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)室工作職責(zé)

      創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)室工作職責(zé)

      1、提供全方位的咨詢、指導(dǎo)和服務(wù);開業(yè)指導(dǎo)、市場分析、營銷策劃、經(jīng)營管理、投資分析、企業(yè)理財(cái)、信貸融資、企業(yè)診斷、法律法規(guī)、政策規(guī)定等。

      2、定期組織創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)專家志愿團(tuán)開展咨詢服務(wù)活動,根據(jù)創(chuàng)業(yè)人員需要,開展形式多樣的咨詢服務(wù)活動。

      3、組織創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)專家參加培訓(xùn)、調(diào)研等活動,提供專家的業(yè)務(wù)水平和適應(yīng)市場、社會的能力。

      4、在專家開展相關(guān)服務(wù)時(shí),提供相應(yīng)的幫助和服務(wù)。

      5、為培訓(xùn)學(xué)員提供熱情周到的咨詢服務(wù)。

      6、及時(shí)了解最新的優(yōu)惠政策,并讓培訓(xùn)學(xué)員盡快了解。

      7、接受被咨詢?nèi)藛T的保密要求,為其保守秘密。

      8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      第三篇:材料室工作職責(zé)

      材料室工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)對GXLQ/B:4.6/

      1、4.7/

      1、4.8/

      1、4.15/1程序文件的實(shí)施工作,按程序文件要求進(jìn)行材料方面的管理活動,以保證材料的質(zhì)量符合施工要求。

      二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等一系列管理工作及時(shí)進(jìn)行材料的日常帳務(wù)處理,按規(guī)定及時(shí)提供材料的核算單據(jù)給相關(guān)部門。

      三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料管理中各類檢查工作的落實(shí),在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行檢查中提出的要求。

      四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的匯總上報(bào),及時(shí)向處部相關(guān)職能部門提供項(xiàng)目材料的核算數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)。

      五、協(xié)助或配合項(xiàng)目其它部門為項(xiàng)目施工生產(chǎn)部門、生產(chǎn)一線提供強(qiáng)有力的后勤保障,及時(shí)提供生產(chǎn)所需物資,保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

      六、檢查倉庫的日常管理工作,注意檢查物資的保管、保養(yǎng)、防盜、防潮以及標(biāo)識工作。注意倉庫內(nèi)物資的庫存數(shù)量,避免庫存過多造成積壓。

      七、每月對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)材料的消耗數(shù)量,年終對倉庫內(nèi)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到帳物相符、帳帳相符,并登記好有關(guān)帳務(wù)。

      八、做好需要材料部門完成的其它一切任務(wù)。

      材料會計(jì)員崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家的物資管理法規(guī)以及總公司和處部有關(guān)材料管理的制度,是項(xiàng)目材料費(fèi)用的責(zé)任人,按要求建立材料帳薄,參與所在項(xiàng)目材料單價(jià)的確定。

      二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的收發(fā)核算工作,按處部的要求填制各類材料經(jīng)營報(bào)表,督促倉庫保管員做好日常工作,督促收料人員及時(shí)按規(guī)定上交當(dāng)天的收料單。

      三、對項(xiàng)目材料的貫標(biāo)工作負(fù)監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任,負(fù)責(zé)編制物資申請計(jì)劃表和物資采購計(jì)劃表,并上報(bào)項(xiàng)目工務(wù)部門編制的工程項(xiàng)目材料需要量計(jì)算表和物資申請計(jì)劃表。

      四、根據(jù)材料采購員填寫的合格分承包方審查表和項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室對樣品的檢測結(jié)果以及相關(guān)的資料,建立合格分承包方名冊并報(bào)處部審批。

      五、協(xié)同材料保管員對所采購的物資進(jìn)行實(shí)物的驗(yàn)證并以書面形式通知質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量檢測,同時(shí)填好采購物資驗(yàn)證單。

      六、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目材料管理人員在程序文件規(guī)定的時(shí)間對合格分承包方的供應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),并把結(jié)果上報(bào)處部材料科。

      七、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目顧客提供物資的需用計(jì)劃和項(xiàng)目物資搬運(yùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)對本部門的文件資料按要求進(jìn)行管理,編制本項(xiàng)目的有效文件清單。

      八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目限額領(lǐng)料工作的貫徹執(zhí)行,材料的統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目材料經(jīng)營情況的分析工作。

      九、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料管理的其它有關(guān)事宜。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      材料保管員崗位職責(zé)

      一、遵守材料管理的有關(guān)制度,記好倉庫實(shí)物保管帳,保證所管材料的安全,不發(fā)生被盜現(xiàn)象和由于工作疏忽而出現(xiàn)材料變質(zhì)的情況。

      二、負(fù)責(zé)對周轉(zhuǎn)材料的日常管理工作,在施工現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)材料必須安排好值班人員看守。在接收從處部及物資配件供應(yīng)部所領(lǐng)材料時(shí)要注意核對數(shù)量、規(guī)格型號。退還材料時(shí)盡可能同規(guī)格同型號同車裝運(yùn)并附隨貨同行單(一式叁份),以便于接收驗(yàn)證。

      三、負(fù)責(zé)對進(jìn)場物資的實(shí)物驗(yàn)證,包括所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量與計(jì)劃要求相符,并向采購員索取物資的材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證等有關(guān)資料。

      四、參與對顧客提供物資的驗(yàn)證工作并且按要求對顧客提供物資分開保管,發(fā)現(xiàn)顧客提供物資不合格時(shí)按要求填寫顧客提供不合格物資記錄并按要求上報(bào)。

      五、負(fù)責(zé)料場材料的標(biāo)識和倉庫內(nèi)材料的標(biāo)識工作,及時(shí)記錄好材料的保管帳,保證帳、卡、物相符。

      六、每月對庫存物資進(jìn)行盤查,填寫材料收發(fā)月報(bào)表,年未對庫存物資盤點(diǎn)作好盤點(diǎn)記錄。

      七、協(xié)助材料會計(jì)做好材料管理的其它一些工作。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      材料采購員崗位職責(zé)

      一、采購員對A、B類物資的分承包方進(jìn)行考察,并索取有關(guān)物資的資料,如實(shí)填寫《合格分承包方審查表》,交項(xiàng)目材料會計(jì)或材料主管,同時(shí)提取一定數(shù)量的實(shí)物交實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行樣品試驗(yàn)。

      二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的日常采購工作,并對所采購的物資質(zhì)量負(fù)責(zé)。A、B類物資的采購必須從合格分承包方名冊中選擇,同時(shí)向供應(yīng)商索取所購物資的質(zhì)保資料,C類物資必須保證有產(chǎn)品合格證。

      三、采購物資時(shí),必須以物資采購計(jì)劃單或有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字的臨時(shí)采購單為采購依據(jù),保證所購物資與所需物資規(guī)格、型號相符。發(fā)票上必須注明具體的規(guī)格、型號。

      四、采購員在采購物資時(shí)必須比質(zhì)比價(jià),廉潔奉公,不允許有損公肥私等其它不法行為發(fā)生。

      五、物資的采購工作必須保證日清月結(jié),實(shí)物及時(shí)交材料保管員,并辦理驗(yàn)收入庫的手續(xù),移交所購物資的質(zhì)量證明資料給相關(guān)人員。

      六、協(xié)同其它材料管理人員共同完成項(xiàng)目材料的相關(guān)管理工作。

      七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      材料收方員崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目主要材料的驗(yàn)收和材料收方作業(yè)單的填制,同時(shí)填報(bào)材料采購臺帳。保證所收材料的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量達(dá)到施工生產(chǎn)的要求。

      二、當(dāng)天所收材料的收方作業(yè)單必須按時(shí)交材料會計(jì),以過磅稱重的形式進(jìn)行收方的連同過磅單一同交材料會計(jì)。

      三、負(fù)責(zé)料場材料的堆放和安全,采取適當(dāng)?shù)拇胧┍苊獠牧系牧魇?。對材料的質(zhì)量有懷疑時(shí)會同質(zhì)量抽檢人員共同進(jìn)行驗(yàn)證,確實(shí)有問題的不予驗(yàn)收并要求貨主拉離料場。

      四、負(fù)責(zé)對料場所堆材料的標(biāo)識工作和會同成本核算員每月進(jìn)行一次材料的盤點(diǎn)工作,并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析找出原因,上報(bào)結(jié)果。

      五、協(xié)同項(xiàng)目其它材料管理人員完成材料的管理工作。

      六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      第四篇:匯總室工作職責(zé)

      匯總室的崗位職責(zé)與制度規(guī)范

      匯總工作體檢中心各個(gè)部門的紐帶、潤滑劑,我們的體檢中心就是一臺大機(jī)器,每個(gè)螺絲及小部件都要有紐帶相連,有潤滑劑才能高速運(yùn)轉(zhuǎn),可想而知我們這紐帶、潤滑劑在公司的重要性。

      (一)崗位職責(zé)與規(guī)范

      目的:

      使匯總室明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度規(guī)范下順利完成。第一條 服務(wù)宗旨

      服務(wù)與質(zhì)量并存,協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作,樹匯總誠信品牌。

      第二條 服務(wù)對象

      做到銷售著客戶轉(zhuǎn),匯總圍著銷售轉(zhuǎn),使體檢報(bào)告第一時(shí)間準(zhǔn)確無誤的到達(dá)體檢客戶的手中。

      第三條 服務(wù)信念

      熱情----以飽滿的熱情對待本職工作,急時(shí)反饋處理報(bào)告問題,對銷售部門的反饋及查詢要急時(shí)處理,做到不推諉、不拖延。

      敬業(yè)----對工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。勤勉----對于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。

      創(chuàng)新----全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。服從----應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。

      第四條 崗位規(guī)范

      (1)匯總室的全體人員要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng)。

      (2)接待客戶經(jīng)理詢問、查詢時(shí)要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語,認(rèn)真解答客戶經(jīng)理提出的疑問。

      (3)熟練掌握匯總室辦公系統(tǒng)軟件的運(yùn)用,如遇到報(bào)告與導(dǎo)檢單不符,一定及時(shí)查找原因,做到一單一報(bào)告。

      (4)匯總室每天的工作情況,每天的問題單、回外送、早出、當(dāng)天、健康證等科目,要做到核對、登記、簽字,使工作內(nèi)容具體化,保證匯總室的每一項(xiàng)科目都有具體人員負(fù)責(zé)。

      (5)匯總室的形象要全體人員集體努力,如遇問題,先明確體檢日期,體檢是二店還是一店,出現(xiàn)在那個(gè)環(huán)節(jié),注意語言溝通技巧,不做有損公司利益的事情。

      (二)工作內(nèi)容與工作流程 工作內(nèi)容

      1、工作細(xì)則

      ▲客人體檢完成后,護(hù)士會把整理好的導(dǎo)檢單送達(dá)到匯總室,包含(一店早出,二店早出,一店當(dāng)天、二店當(dāng)天、一店回外送、二店回外送、外檢)初審人員認(rèn)真核對導(dǎo)檢單,如數(shù)目有問題則與護(hù)士溝通,數(shù)目準(zhǔn)確無誤簽字確認(rèn)。

      ▲每天按照一店早出,二店早出,一店當(dāng)天、二店當(dāng)天、一店回外送、二店回外送、二店問題單、一店問題單科目存放保存好。

      ▲初審人員按照日期順序進(jìn)行初審,日期早的要先審,確保36小時(shí)報(bào)告率,要做到認(rèn)真核對體檢項(xiàng)目,特別體重指數(shù)與血壓。初審人員將初審?fù)瓿傻膱?bào)告,交給打印人員打印?!蛴∪藛T需要認(rèn)真核對導(dǎo)檢單與心電圖,做到一人一號一報(bào)告,內(nèi)容前后一致,不能一份報(bào)告出現(xiàn)2個(gè)導(dǎo)檢號,2個(gè)心電圖等?!蛴∪藛T將打印完成的報(bào)告交給終檢醫(yī)生。

      ▲終檢醫(yī)生認(rèn)真核對報(bào)告內(nèi)容,檢查各個(gè)科室錄入文字性錯誤,寫有“詳見報(bào)告單”字樣的科室,認(rèn)真核對有無化驗(yàn)單、化驗(yàn)報(bào)告,確保報(bào)告的完整性、準(zhǔn)確性?!K檢專家檢查完畢后,由打印人員裝報(bào)告封皮,確認(rèn)數(shù)目是否準(zhǔn)確,核對總名單,交由初審人員確認(rèn),初審人員簽字后急時(shí)通知客服部領(lǐng)取報(bào)告。

      ▲初審人員每天需要處理回外送、問題單,及時(shí)整理問題單,涉及到那個(gè)科室,去那個(gè)科室溝通,在導(dǎo)檢單上表明,什么項(xiàng)目沒有結(jié)果,什么時(shí)候處理。做到客戶查詢問題時(shí)能明確是什么原因,每天處理好的問題單與回外送,需要認(rèn)真登記,簽字確認(rèn),及時(shí)通知客服人員領(lǐng)取報(bào)告。

      ▲初審人員需要注意體檢報(bào)告是否打印的問題,如遇到不明確的單位,及時(shí)咨詢客服部,做到該打印的打印,不該打印的不能打印,做到不為公司浪費(fèi)一張紙,一滴墨。

      ▲匯總室的每一位工作人員都有責(zé)任、有義務(wù)為銷售經(jīng)理們查詢、解答體檢報(bào)告是否已經(jīng)審核,如果未審核原因是什么,涉及到那個(gè)科室,有沒有與科室溝通,科室醫(yī)生怎么說,大概什么時(shí)候能出報(bào)告,遇到匯總室解決不了的,明確告訴應(yīng)該找那個(gè)部門,不能推諉、拖延。

      ▲初審人員每日在通知客服部取報(bào)告的同時(shí),上傳報(bào)告率,必須達(dá)到90%以上才算合格,如遇到不合格情況,首先處理手里的問題單,問題單涉及到那個(gè)科室沒有結(jié)果的,及時(shí)溝通,如果發(fā)現(xiàn)問題單處理不了,報(bào)告率不夠的情況,及時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)處理。

      第五篇:綜合業(yè)務(wù)室職能職責(zé)

      轉(zhuǎn)型工作組綜合業(yè)務(wù)室

      職能職責(zé)

      一、綜合行政職能職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)建立和完善工作組各項(xiàng)規(guī)章制度。

      (二)負(fù)責(zé)工作組領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

      (三)負(fù)責(zé)組織召開各種工作會議,做好會議服務(wù)準(zhǔn)備工作,做好相關(guān)會議的記錄,編寫會議紀(jì)要和決議;負(fù)責(zé)接待工作。

      (四)負(fù)責(zé)工作組政令督辦工作,對工作組會議決議或工作組領(lǐng)導(dǎo)指示等政令執(zhí)行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查。

      (五)負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)各部門的公文處理工作有序開展;收發(fā)信函件。

      (六)負(fù)責(zé)起草工作組工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件。

      (七)負(fù)責(zé)工作組公章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用。

      (八)負(fù)責(zé)檔案管理工作,做好各類檔案的立卷、歸檔、分類、保管工作。

      (九)負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;負(fù)責(zé)公務(wù)用車的管理、交通安全工作。

      (十)負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管、維修和領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、維修、維護(hù)等工作。

      (十一)負(fù)責(zé)社會治安綜合治理、消防、愛衛(wèi)、計(jì)生等工作。

      (十二)協(xié)助工作組與上級機(jī)關(guān)、政府部門、社會機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。

      二、黨群工會紀(jì)檢職能

      (一)負(fù)責(zé)落實(shí)昆鋼機(jī)關(guān)黨委、紀(jì)委、工會、共青團(tuán)的各項(xiàng)工作部署和組織建設(shè)工作。

      (二)負(fù)責(zé)工作組政治思想建設(shè)及黨建工作;負(fù)責(zé)工會、共青團(tuán)建設(shè)。

      (三)負(fù)責(zé)干部管理工作和黨員管理工作。

      (四)負(fù)責(zé)效能監(jiān)察和專項(xiàng)督查工作。

      (五)負(fù)責(zé)協(xié)助昆鋼機(jī)關(guān)紀(jì)委抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)工作,落實(shí)執(zhí)紀(jì)、監(jiān)督、問責(zé)、查案職責(zé),組織開展好工作組監(jiān)察、紀(jì)律檢查工作。

      (六)負(fù)責(zé)工作組黨風(fēng)廉政建設(shè)制度和組織建設(shè)、宣傳教育工作。

      (七)負(fù)責(zé)信訪舉報(bào)工作;負(fù)責(zé)相關(guān)文書、會議等管理。

      三、人力資源管理

      (一)負(fù)責(zé)工作組勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)等工作。

      (二)負(fù)責(zé)制定符合工作組需求的人員配置計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作。

      (三)合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度。

      (四)負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及各部門與員工的考評工作。

      (五)負(fù)責(zé)員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。

      四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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