第一篇：銀行機(jī)關(guān)檔案管理辦法（最終版）

------------銀行機(jī)關(guān)檔案管理辦法

為加強(qiáng)檔案資料的管理，提高管理水平，特制定本辦法。

一、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治思想、科學(xué)文化和檔案管理水平，以保證工作任務(wù)的順利完成。

二、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料和載體檔案（文書、聲像、科技或?qū)I(yè)檔案等）均需歸檔，由檔案室進(jìn)行整理立卷，按照一定的要求進(jìn)行分類、加工整理和保管。

三、各部室應(yīng)在每年三月底前將所屬的上年度文件材料收集齊全后，移交檔案室，任何組織或個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件據(jù)為已有。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)立卷。

四、立卷歸檔工作均需在每年六月底前完成，以便及時(shí)提供利用。

五、加強(qiáng)檔案庫(kù)房的技術(shù)管理，貫徹“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針，做到防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防陽(yáng)光直射的“八防”設(shè)施，以維護(hù)檔案的完整與安全。

六、定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理，最大限度地延長(zhǎng)檔案資料的壽命。

七、建立檔案鑒定組織，有計(jì)劃地對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，編制銷毀目錄，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可予以銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和

泄密，監(jiān)銷人要在銷毀目錄上簽字。

八、對(duì)所藏檔案要認(rèn)真登記，對(duì)接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，建立全宗卷。檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)，調(diào)動(dòng)和移交等情況要立卷歸檔。

九、檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

十、本單位工作人員因工作需要調(diào)閱檔案，應(yīng)先辦理調(diào)閱登記手續(xù)。外單位來(lái)本行查閱檔案，須持有關(guān)證明和需查閱內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫借閱登記，方可查閱。如需借出查閱利用的，由分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員共同商定，經(jīng)批準(zhǔn)借出的應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按期歸還。查閱人員要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、折疊、拆散、損壞和轉(zhuǎn)借，對(duì)違者要追究其責(zé)任。

十一、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》有關(guān)規(guī)定，確保檔案的機(jī)密和安全，不得向無(wú)關(guān)人員介紹檔案室情況，不得泄露內(nèi)容，并加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，嚴(yán)防丟失檔案材料，如發(fā)現(xiàn)失密、泄密、丟失檔案等行為將追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。

綜合管理部

2011年5月21日

第二篇：機(jī)關(guān)檔案管理辦法

檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)檔案工作管理，妥善保管、利用好檔案，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作做好服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》及《天津市藥品監(jiān)督管理局檔案管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本細(xì)則。

第二條 凡機(jī)關(guān)各科室在工作中形成的具有查考利用價(jià)值的各種文件材料，須按規(guī)定，統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得將其據(jù)為己有。凡調(diào)離機(jī)關(guān)的工作人員必須在交結(jié)清檔案文件資料后調(diào)離。

第二章 檔案工作的組織管理

第三條 局機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一集中管理，檔案室暫設(shè)在辦公室，配置專門人員負(fù)責(zé)。各科室須配備兼職人員負(fù)責(zé)本科室文件材料管理、歸檔整理及上繳工作。

第四條 本機(jī)關(guān)檔案受上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

第三章

文件材料歸檔范圍

第五條 凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔材料范圍，包括機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的公文、電報(bào)、薄冊(cè)、圖表、書稿、照片、錄音、錄像、盤片、實(shí)物等各種門類和各種載體。具體有以下四個(gè)方面：(一)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。

2、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料。

3、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要批示、講話、題詞、照片、留言和具有重要保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。

4、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本。

5、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）。

（二）本機(jī)關(guān)政務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料：

1、以局名義召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的整套文件材料（包括會(huì)議安排、通知、議程主席團(tuán)名單、開幕詞、工作報(bào)告、講話材料、經(jīng)驗(yàn)材料、技術(shù)材料、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、決定、紀(jì)要以及先進(jìn)集體、個(gè)人名單和先進(jìn)事跡等以及照片、錄音、錄像材料等）。

2、本局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議和局務(wù)會(huì)議形成的文件材料（包括會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、決定等文件材料）。

3、本機(jī)關(guān)制定的工作條例、章程、制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等文件材料。

4、局印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其它機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿。

5、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件。

6、本機(jī)關(guān)及其各部門形成的工作計(jì)劃、規(guī)劃、方案、總結(jié)、重要工作報(bào)告、調(diào)研材料。

7、本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）。

8、本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)、信息等刊物的定稿和印件。

9、本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬薄、審計(jì)等文件材料。

10、局黨組、機(jī)關(guān)黨組、團(tuán)支部、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料。

11、內(nèi)容重要的人民來(lái)信、來(lái)訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的批示和本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信、來(lái)訪形成的記錄、調(diào)查處理報(bào)告等有關(guān)材料。

12、局領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄、會(huì)議文件及從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的與本機(jī)關(guān)工作有關(guān)的文件材料。

13、本機(jī)關(guān)及上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)土地征用以及基本建設(shè)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工等整套文件材料。

14、本機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印章及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料。

15、本機(jī)關(guān)歷史沿革、大事記、年鑒，反映本機(jī)關(guān)重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義的憑證實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料。

16、本機(jī)關(guān)干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、聘任審批方案，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表、安全保衛(wèi)、保密以及職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退休、退職、離休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

17、本機(jī)關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。

18、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊(cè)。

19、本機(jī)關(guān)與有關(guān)機(jī)關(guān)單位鑒定的各種合同、協(xié)議書等文件材料。

20、本機(jī)關(guān)外事活動(dòng)中形成的重要材料，包括：請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄、錄像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等。

21、各種普查工作中形成的文件材料。

22、按有關(guān)規(guī)定應(yīng)歸檔的死亡干部檔案材料。

（三）本機(jī)關(guān)行政業(yè)務(wù)形成的文件材料：

1、批準(zhǔn)藥品零售經(jīng)營(yíng)企業(yè)開辦、許可證項(xiàng)目變更、年檢、換證有關(guān)申報(bào)、審查材料及批件。

2、批準(zhǔn)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)開辦、許可證項(xiàng)目變更、年檢、換證有關(guān)申報(bào)、審查材料及批件。

3、有關(guān)反映藥品及醫(yī)療器械不良反應(yīng)的有關(guān)重要材料、報(bào)告等。

4、市場(chǎng)監(jiān)督檢查中形成的執(zhí)法文書及有關(guān)證明。

（四）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料

1、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。

2、有關(guān)部門對(duì)本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件、材料。

3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件。

第六條 不歸檔文件材料范圍包括以下四個(gè)方面：(一)、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件。

2、上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱、不需辦理的文件材料。

3、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)供工作參考的抄件、信息等材料。

4、上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件材料。

（二）、本機(jī)關(guān)的文件材料

1、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。

2、未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件。

3、一般性文件的歷次修改稿（重要規(guī)范性文件、定稿除外），鉛印文件的歷次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）。

4、從正式文件，電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非正式材 料。

5、部門有關(guān)人員外出學(xué)習(xí)，開會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料。

6、無(wú)保存價(jià)值的信件。

7、機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料。

8、外單位到本機(jī)關(guān)出差或辦事的介紹信、證明信等。

9、本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料。

10、為參考目的從各方面收集的文件材料。

第四章 歸檔文件的整理

第七條 歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。

歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；行政審批事項(xiàng)中，申請(qǐng)、審查資料及批件為一件；簡(jiǎn)報(bào)、信息等參閱材料一期為一件；會(huì)議記錄以每次會(huì)議為一件；案件以處理結(jié)論材料為一件；調(diào)查證明材料為一件；舉報(bào)揭發(fā)材料為一件；個(gè)人交待材料為一件；表彰、任免登記表凡不作為文件附件的，一人（一單位）一頁(yè)（含一頁(yè)）以上的，一人（一單位）為一件；介紹信及存根可多人為一件。

第八條 文件（包括正式發(fā)文和其它應(yīng)歸檔材料）定稿如果與正本內(nèi)容一致，并且沒有修改筆跡，可以只將公文處 理單和定稿中有領(lǐng)導(dǎo)親筆批示的一頁(yè)附在正本之后歸檔，定稿可不歸檔。

第九條 文件整理要遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

文件整理的質(zhì)量要求是要保持歸檔文件齊全完整。從整體上，歸檔文件全面系統(tǒng)地反映立檔單位的歷史面貌；從個(gè)體上，一份文件，一個(gè)事由其內(nèi)容完整無(wú)缺；已破損的文件予以托裱、修復(fù)；應(yīng)永久、長(zhǎng)期保存的文件，用易于褪變材料書寫的，如：用鉛筆、圓珠筆、純蘭墨水、復(fù)寫紙、傳真等書寫印制的，要予以復(fù)制，并將復(fù)制件附于原件后一并歸檔。

整理歸檔文件材料所使用的書寫材料等要符合檔案保護(hù)要求。

第十條 文件整理的分類原則是：局機(jī)關(guān)歸檔文件采取保管期限-------機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類；一個(gè)全宗內(nèi)只允許采用一種分類方法。

第十一條 文件排列原則是：歸檔文件以件為單位，在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，同一事由按照時(shí)間、重要程度順序或按事由具有的共同屬性排列。

在一份文件中，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后，原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后；批件在前，申請(qǐng)、審查資料在后。會(huì)議文件，統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、信訪件形成的材料可分別集中排列；有關(guān)同一、同一問(wèn)題的文件（如關(guān)于同一問(wèn)題的補(bǔ)充通知、更正通知、關(guān)于同一個(gè)的任免通知）可以排列在一起；同一份文件的不同稿本、按正本、定稿、草稿的順序排列；收文處理單排在文件之前，發(fā)文的發(fā)文單放在正本之后。

不同，不同保管期限的文件一般不得放在一起，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年；非訴訟案件放在結(jié)案年。

聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和作者。

第十二條 文件裝訂的一般要求是：歸檔文件按件裝訂。永久和長(zhǎng)期保管的，要去掉金屬物。頁(yè)數(shù)較少的文件可選用無(wú)酸信封角套封或塑料曲別針，也可用不銹釘,頁(yè)數(shù)較多的文件仍可用棉線采取三孔一線裝訂方法，裝訂前要去掉金屬物，短期文件可不拆除金屬物，直接歸檔。大于A4紙的文件折疊成A4紙大小。

第十三條 文件編號(hào)方法是：歸檔文件要逐件編號(hào)。在文件首頁(yè)上端空白處加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容，文件首頁(yè)無(wú)法加蓋歸檔章的要另附白紙，填寫文件題名后加蓋歸檔 章。編號(hào)要寫明全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)、盒號(hào)。

全宗號(hào)編寫以檔案館確定的編制代號(hào)書寫。前面標(biāo)注“X”后面以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：X0018。

文件形成以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。如：1978。

歸檔文件保管期限的符號(hào)，永久用“Y”，長(zhǎng)期用“C”，短期用“D”編寫。

文件件號(hào)的排列順序號(hào)編寫，件號(hào)以包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。

室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序逐件編號(hào)。件號(hào)應(yīng)在同一內(nèi)，同一機(jī)構(gòu)的一個(gè)保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號(hào)，不能重復(fù)。如一個(gè)事由涉及幾份文件，要按照重要程度或時(shí)間順序排列后，對(duì)每份文件都要一一進(jìn)行編號(hào)。

檔案盒的排列順序號(hào)，盒號(hào)包括室編盒號(hào)和館編盒號(hào)。室編盒號(hào)由檔案部門編制，以不超過(guò)三位（含三位）阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，館編盒號(hào)按進(jìn)館要求編制，以不超過(guò)五位（含五位）

阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

第十四條 編目的方法是：歸檔文件依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄及盒內(nèi)文件目錄。歸檔文件應(yīng) 逐件編目。多機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只對(duì)本機(jī)關(guān)編目，無(wú)本機(jī)關(guān)的只對(duì)第一責(zé)任者編目。

件號(hào)填寫按照第七條的要求編制。

責(zé)任者為制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。

文號(hào)，即文件的發(fā)文字號(hào)。

題名，即文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能客觀反映內(nèi)容的，要自擬標(biāo)題，標(biāo)題字?jǐn)?shù)不得超過(guò)48個(gè)字，其中每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占半個(gè)字，自擬標(biāo)題的外加“[ ]”號(hào)。

日期，即文件的成文日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，“月”“日”是一位數(shù)的在一位數(shù)前面加“0”，如：“20010101”、“20011231”。

頁(yè)數(shù)編寫要登記每一件歸檔文件的實(shí)際頁(yè)數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)，以文件原有頁(yè)碼為序，無(wú)頁(yè)碼的文件要編制頁(yè)碼。閱辦單超過(guò)一頁(yè)的要編頁(yè)碼，頁(yè)數(shù)要計(jì)算在內(nèi)。備注為填寫文件需要說(shuō)明的情況。盒內(nèi)文件目錄置于盒內(nèi)文件前面，對(duì)盒內(nèi)文件逐件登記。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)。填寫全宗名稱使用全稱，目錄號(hào)按保管期限各自流水編號(hào)，如，Y1，C1，C2，D2，其中Y，C，D分別表示永、長(zhǎng)、短。歸檔文件目錄要編制目錄索引，置于目錄前面，其內(nèi)容包括：、機(jī)構(gòu)、起止件號(hào)、所在頁(yè)數(shù)等項(xiàng)。第十五條 裝盒，即將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊、封面及備考表。

備考表置于盒內(nèi)文件之后，備考表項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人、日期、全宗號(hào)、保管期限、、件數(shù)等項(xiàng)。

盒內(nèi)文件情況說(shuō)明，說(shuō)明盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。

第十六條 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。盒脊設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)。

第十七條 按文件整理要求，機(jī)關(guān)各處室每年六月底前將上辦理完畢，需歸檔的文件材料進(jìn)行整理，經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人審核簽字。

第五章 檔案保管期限

第十八條 檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期為16年至50年，短期是15年。

永久性保管文件包括：本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)性文件；處理重要問(wèn)題形成的文件材料；召開重要會(huì)議的主要文件材料，重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)演變、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

長(zhǎng)期性保管文件包括：本機(jī)關(guān)一般工作問(wèn)題文件材料；一般會(huì)議的主要文件材料；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān) 主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要的工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

短期保管的檔案其確定原則為：凡是較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送一般性工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

第六章

檔案的借閱管理

第十九條 凡本機(jī)關(guān)各科室人員因工作需要查閱本機(jī)關(guān)檔案時(shí)，要經(jīng)檔案管理人員同意后方可查閱，并需辦理借閱手續(xù)，歸還案卷時(shí)應(yīng)按原樣交回，檔案室檢驗(yàn)后辦理注銷手續(xù)。借閱檔案的人員，應(yīng)提出檔案的年份、作者或文件標(biāo)題。

第二十條 檔案原則上不允許借出檔案室，如必須借出時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可借出，借閱期限不得超過(guò)三天，如需延長(zhǎng)，須經(jīng)檔案管理人員同意并辦理續(xù)期手續(xù)。

第二十一條 借閱黨組會(huì)議記錄、局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、有關(guān)人事方面材料等機(jī)密性較強(qiáng)的檔案，由借閱部門提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任或主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱時(shí)要嚴(yán)格控制查閱內(nèi)容范圍。

第二十二條 閱稿人員要愛護(hù)檔案，保持案卷清潔，不準(zhǔn)在檔案上隨意勾抹、描摹、涂改、剪裁或拆卷抽取有關(guān)材 料。

第二十三條 借閱檔案的人員，不準(zhǔn)翻看與借閱無(wú)關(guān)的檔案，對(duì)機(jī)密、絕密檔案和未公開的檔案資料，僅供從事本項(xiàng)活動(dòng)人員查閱。借閱檔案的人員要注意檔案安全與保密，凡借出的檔案不得帶回家中或公共場(chǎng)所，不得轉(zhuǎn)借其它單位、部門或人員，對(duì)造成失密的追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

第七章 附則

第二十四條 本細(xì)則由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

第三篇：銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一條 為規(guī)范銀行會(huì)計(jì)檔案管理，維護(hù)銀行會(huì)計(jì)檔案的安全完整，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和中國(guó)人民銀行頒布的《銀行會(huì)計(jì)基本規(guī)范指導(dǎo)意見》，制定本辦法。

第二條 中國(guó)人民銀行、政策性銀行、國(guó)有獨(dú)資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社(以下統(tǒng)稱銀行)實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理適用本辦法。

第三條 銀行會(huì)計(jì)檔案是銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。

銀行會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料。

第四條 銀行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度，做到會(huì)計(jì)檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱，防止會(huì)計(jì)檔案毀損、散失、泄密。銀行應(yīng)改善保管設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化。

第五條 銀行會(huì)計(jì)檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。

第六條 銀行會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按內(nèi)容和形成時(shí)間分類索引，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。

第七條 銀行會(huì)計(jì)檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件，磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)異地分別存放。

第八條 銀行會(huì)計(jì)檔案的保管期分為3年、5年、15年和永久保管。會(huì)計(jì)檔案保管期限從會(huì)計(jì)檔案形成的次算起，如有必要可以延長(zhǎng)，但不能縮短。同一介質(zhì)上有不同保管期限會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)按最長(zhǎng)期限保管。同一會(huì)計(jì)檔案采用不同介質(zhì)保存的，至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案滿足保管期限的要求。

第九條 會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案管理，保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后5年。

第十條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管1年，期滿后由會(huì)計(jì)部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案管理部門的，由會(huì)計(jì)部門指定專人保管。

出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

第十一條 銀行應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案，及時(shí)對(duì)破損、變質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其他技術(shù)處理。

第十二條 銀行應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱管理，防止會(huì)計(jì)檔案丟失和泄密。內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由調(diào)閱人提出申請(qǐng),并經(jīng)會(huì)計(jì)部門和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴(yán)格有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)的部門查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有效證件和文件，經(jīng)銀行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，在銀行專人陪同下查閱。

查閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制,但不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。銀行會(huì)計(jì)檔案保管部門應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。

第十三條 保管期限界滿的會(huì)計(jì)檔案，按下列程序銷毀：

（一）由檔案管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；

（二）本行行長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見；

（三）除銀行另有規(guī)定外，分支機(jī)構(gòu)銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)行批準(zhǔn)；

（四）應(yīng)由本行會(huì)計(jì)部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽章確認(rèn)。

銀行銷毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。

第十四條 保管期限界滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料，銀行不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。

第十五條 銀行機(jī)構(gòu)分立，原機(jī)構(gòu)存續(xù)的,會(huì)計(jì)檔案由原機(jī)構(gòu)保管；原機(jī)構(gòu)解散的,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管，或移交檔案館代管。銀行機(jī)構(gòu)合并，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由合并后的銀行機(jī)構(gòu)保管。銀行分支機(jī)構(gòu)關(guān)閉，會(huì)計(jì)檔案由其上級(jí)行代管。銀行機(jī)構(gòu)撤銷或破產(chǎn)清算，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館代管。

法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十六條 銀行交接會(huì)計(jì)檔案應(yīng)編制移交清冊(cè)，辦理交接手續(xù)，由雙方負(fù)責(zé)人監(jiān)交并簽章確認(rèn)。

第十七條 銀行有違反本規(guī)定行為的，按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條 本規(guī)定自2003年1月1日起施行。各銀行可結(jié)合本行具體情況制定實(shí)施辦法，報(bào)中國(guó)人民銀行備案。

銀行會(huì)計(jì)檔案保管期限

（一）永久保管的會(huì)計(jì)檔案

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 2.資本金、股金及股權(quán)明細(xì) 3.掛失登記及補(bǔ)發(fā)憑單收據(jù) 4.會(huì)計(jì)檔案保管及銷毀清冊(cè) 5.存、貸款開銷戶記錄 6.機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè) 7.有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書 8.賬銷案存記錄 9.銀行認(rèn)為應(yīng)永久保管的其他會(huì)計(jì)資料

（二）保管15年的會(huì)計(jì)檔案

1.會(huì)計(jì)憑證及附件 2.總賬及明細(xì)核算資料 3.中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 4.重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄 5.會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 6.銀行認(rèn)為應(yīng)保管15年的其他會(huì)計(jì)資料

（三）保管5年的會(huì)計(jì)檔案

1.下級(jí)行上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 2.聯(lián)行往來(lái)核算資料 3.密押表使用、保管記錄 4.對(duì)賬回單 5.已處置固定資產(chǎn)卡片 6.銀行認(rèn)為應(yīng)保管5年的其他會(huì)計(jì)資料

（四）保管3年的會(huì)計(jì)檔案

1.日?qǐng)?bào)表 2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志 3.流水賬 4.不定期報(bào)表 5.銀行認(rèn)為應(yīng)保管3年的其他會(huì)計(jì)資料

第四篇：銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

文章標(biāo)題：銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一條為加強(qiáng)___銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作，使會(huì)計(jì)檔案更好的為___銀行各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，結(jié)合我行業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條___銀行會(huì)計(jì)檔案，是指各級(jí)___銀行在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和

會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映___銀行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料和原始憑證。

第三條___銀行會(huì)計(jì)檔案包括業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)、外匯會(huì)計(jì)和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)四種檔案材料，統(tǒng)稱___銀行會(huì)計(jì)檔案。

第四條各級(jí)___銀行會(huì)計(jì)檔案工作，由本級(jí)行檔案部門統(tǒng)一管理，并接受上級(jí)行和本地區(qū)檔案行政管理部門以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條各級(jí)行在各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，均屬歸檔之列。有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算管理和會(huì)計(jì)制度辦法以及財(cái)會(huì)工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料，列入文書檔案管理的范圍。

第六條保管期限

1．___銀行會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種，定期保管的會(huì)計(jì)檔案又分為保管15年和5年兩檔。

2．因國(guó)家有關(guān)部門對(duì)外匯會(huì)計(jì)檔案管理尚無(wú)規(guī)定，各級(jí)行外匯會(huì)計(jì)檔案暫全部按人民幣會(huì)計(jì)檔案期限管理。

3．各級(jí)行可根據(jù)本行庫(kù)房條件、利用需要等實(shí)際情況，適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)計(jì)檔案的保管年限，但不能縮短。

4．對(duì)已兌付的公債、國(guó)庫(kù)券（含國(guó)庫(kù)券收好范文 wenmi114.com款憑證）、金融債券及其他有價(jià)證券的保管年限，按有關(guān)單行辦法規(guī)定辦理。

第七條會(huì)計(jì)檔案的整理立卷

1．各級(jí)行形成會(huì)計(jì)檔案的部門，應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理立卷和移交歸檔工作。會(huì)計(jì)終了后，會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員應(yīng)將裝訂好的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表移交給本部門立卷人員，由立卷人員負(fù)責(zé)以本（冊(cè)）為單位填裝會(huì)計(jì)檔案盒（袋），并對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表分別進(jìn)行排列

編號(hào)。

2．經(jīng)過(guò)整理立卷的會(huì)計(jì)檔案，由立卷人員分別對(duì)憑證、帳簿、報(bào)表逐盒（袋）填寫案卷目錄一式兩份。一份留本部門備查，另一份隨會(huì)計(jì)檔案一同移交給本行檔案部門保存。

3．會(huì)計(jì)檔案案卷外型應(yīng)整齊美觀。各行可根據(jù)整齊、美觀、適用的原則，選用盒式或袋式裝具存放。

4．案卷封面和脊背一般應(yīng)包括立卷部門、類別、冊(cè)數(shù)、時(shí)間、保管期限和檔號(hào)等項(xiàng)目，具體式樣各行可自行設(shè)計(jì)。

5．會(huì)計(jì)經(jīng)辦人員對(duì)破損的憑證、帳簿、報(bào)表要進(jìn)行修補(bǔ)。裝訂要規(guī)范、牢固整齊，裝訂時(shí)不得壓字和掉頁(yè)。

第八條使用計(jì)算機(jī)打印、套印的帳表憑證，其規(guī)格必須符合會(huì)計(jì)制度的要求，其管理方法及保管期限與一般紙制會(huì)計(jì)檔案同。

第九條磁記錄的會(huì)計(jì)檔案，是___銀行會(huì)計(jì)檔案的組成部分。各級(jí)行對(duì)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和資料而形成的軟盤、硬盤等磁性材料，應(yīng)按磁性材料的技術(shù)要求提供保管環(huán)境，妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會(huì)計(jì)檔案同。

第十條會(huì)計(jì)檔案立卷完成后，先在會(huì)計(jì)檔案形成部門保管二年以便于查找利用。會(huì)計(jì)檔案形成部門在保管會(huì)計(jì)檔案期間，應(yīng)按照檔案管理要求，保證會(huì)計(jì)檔案的齊全、完整。

第十一條各類會(huì)計(jì)檔案在其形成部門保管期滿之后，由本部門立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門移交。交接雙方部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人均應(yīng)在移交表上簽字或蓋章。

第十二條各級(jí)行檔案部門對(duì)接收的各類會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)進(jìn)行分類、編目，以便于保管和提供利用。

業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分別編目保管。

第十三條各類會(huì)計(jì)檔案均采用“形式——”分類法，即首先按會(huì)計(jì)檔案的形成分成會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表三大類，每一類中再按順序進(jìn)行分類。

第十四條檔案部門在會(huì)計(jì)檔案分類的基礎(chǔ)上應(yīng)分別對(duì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案、外匯會(huì)計(jì)檔案、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體進(jìn)行排列編目，即在同一種會(huì)計(jì)檔案內(nèi)，先把會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證各自分開，再分別按照順序進(jìn)行排列，然后以卷（冊(cè)）為單位，分別按照流水順

序編制混案卷號(hào)，并在案卷目錄“卷號(hào)”一欄內(nèi)填寫相應(yīng)的案卷號(hào)，使每一種會(huì)計(jì)檔案均擁有按會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證分類的三個(gè)順序號(hào)及相應(yīng)的三本案卷目錄。

第十五條會(huì)計(jì)檔案排列編號(hào)不體現(xiàn)保管期限特征，如遇會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，可在相應(yīng)案卷目錄中加蓋“銷毀”戳記，并注明銷毀日期。

第十六條各級(jí)___銀行的會(huì)計(jì)檔案，原則上由本級(jí)行檔案部門集中保管。如果檔案部門庫(kù)房條件不能滿足實(shí)際需要，個(gè)別數(shù)量多，利用率高的會(huì)計(jì)檔案，如儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案，也可在執(zhí)行檔案部門統(tǒng)一的管理與操作規(guī)定的前提下，由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門代為保管。

第十七條各級(jí)行要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理。創(chuàng)造必要的保管條件和良好的保管環(huán)境。檔案

部門應(yīng)編制完整的案卷目錄和其他檢索工具，積極為財(cái)會(huì)和有關(guān)工作提供服務(wù)。

第十八條本級(jí)行內(nèi)部借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由借閱人填寫借閱單，并經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案借閱單應(yīng)注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類、年代、期限和卷號(hào)、歸還日期及檔案部門經(jīng)手人等基本項(xiàng)目，以分清責(zé)任，確保會(huì)計(jì)檔案的完整與安全。

公安部門、司法部

門和有關(guān)單位處理案件或特殊情況需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須持縣級(jí)以上主管部門的正式介紹信，經(jīng)行長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱、抄錄、復(fù)制或拍照，但不得將原件借出。

第十九條各級(jí)行應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的審查和保密制度，定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其他技術(shù)處理。

第二十條檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，如需拆封重新整理，則應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)部門立卷人員或經(jīng)辦人共同進(jìn)行，并在案卷封皮適當(dāng)位置（或設(shè)記錄本）作拆封情況記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括被拆封會(huì)計(jì)檔案的、種類、卷號(hào)、拆封原因和拆封時(shí)間。財(cái)會(huì)、檔案部

門經(jīng)手人應(yīng)在拆封情況記錄上簽字。

第二十一條會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作，按照《中國(guó)人民___銀行檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前的會(huì)計(jì)檔案，凡經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，能夠滿足利用需求且便于保管的，可維持原狀。

第二十三條本辦法適用于各級(jí)___銀行。

第二十四條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋，補(bǔ)充、修改時(shí)同。

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第五篇：河南省林業(yè)廳機(jī)關(guān)檔案管理辦法

河南省林業(yè)廳機(jī)關(guān)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范廳機(jī)關(guān)的檔案工作，充分發(fā)揮檔案的依據(jù)、憑證和參考作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廳實(shí)際，特制定本辦法。

第二條廳機(jī)關(guān)檔案是林業(yè)建設(shè)和廳機(jī)關(guān)建設(shè)的真實(shí)記錄，是制定政策、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、日常查考的重要依據(jù)和可靠憑證。收集、整理、保存并利用好檔案材料是機(jī)關(guān)工作的重要內(nèi)容。

第三條各處室局、單位在工作活動(dòng)中形成的各種門類、不同載體、具有查考利用價(jià)值的全部文件材料（包括收發(fā)文電、會(huì)議材料、出版物原稿、帳表及電子文件等），均須按照有關(guān)規(guī)定定期向廳檔案室移交，實(shí)行集中管理，任何部門和個(gè)人不得擅自處理或長(zhǎng)期積壓，更不得據(jù)為已有。

第二章歸檔與接收

第四條各處室局、單位應(yīng)指定專人及時(shí)將辦理完畢的文件材料收集齊全，于翌年三月底前交廳辦公室歸檔，由廳辦公室檔案工作人員統(tǒng)一整理。

第五條移交文件材料時(shí)，交接雙方須辦理有關(guān)手續(xù)。

第六條廳機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離崗位時(shí)，須將其經(jīng)辦或保存的有查考利用價(jià)值的文件材料移交給專人，不得私自帶走。

第三章檔案的保管

第七條檔案庫(kù)房建筑應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)，并配備防高溫、防水（防潮）、防光、防鼠、防污染等保護(hù)設(shè)施。

第八條定期清掃檔案庫(kù)房，做到庫(kù)房、柜架干凈、整潔；及時(shí)投放防蟲、防鼠藥劑；禁放雜物，嚴(yán)禁煙火。

第九條未經(jīng)檔案管理人員允許，非檔案人員不能私自進(jìn)入庫(kù)房，檔案管理人員要做好檔案庫(kù)房安全檢查工作。

第十條檔案管理人員應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損、字跡模糊、褪變的檔案。第十一條建立健全檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。

第十二條根據(jù)工作需要，編制組織沿革、大事記和文件目錄等檢索工具。

第四章檔案利用

第十三條廳機(jī)關(guān)檔案僅限本機(jī)關(guān)職工和系統(tǒng)內(nèi)部人員在公務(wù)活動(dòng)中使用，不對(duì)外開放。

第十四條檔案材料一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，借期不得超過(guò)7天。

第十五條廳機(jī)關(guān)離退休人員須持離退休證，經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后，在檔案室查閱。

第十六條廳直各單位或本系統(tǒng)工作人員須開具本單位正式介紹信，經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后查閱。

第十七條查閱黨組、紀(jì)檢、監(jiān)察及財(cái)務(wù)部門形成的檔案須經(jīng)歸檔單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限在檔案室查閱。

第十八條借閱檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，歸還時(shí)檔案人員要仔細(xì)清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理歸還手續(xù)，并及時(shí)入庫(kù)。借閱人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、剪裁、拆卷、抽頁(yè)、加頁(yè)或轉(zhuǎn)借。

第十九條檔案材料的復(fù)印

（一）復(fù)印黨組的檔案材料，須經(jīng)廳辦公室主任批準(zhǔn)；

（二）廳直各單位及林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)單位確因工作原因需要復(fù)印一般行政管理檔案，須經(jīng)辦公室分管負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)。

第五章鑒定與銷毀

第二十條檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，永久為無(wú)限期保存，長(zhǎng)期為16年至50年左右，短期為15年以下（含15年）。

第二十一條定期由檔案部門及業(yè)務(wù)主管部門共同組成檔案鑒定小組，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案材料進(jìn)行價(jià)值鑒定。經(jīng)鑒定后，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案材料

剔除銷毀。

第二十二條銷毀前，需編制銷毀目錄，經(jīng)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，由檔案部門組織銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩名監(jiān)銷人員，監(jiān)銷人須在檔案銷毀目錄上簽字。

第六章獎(jiǎng)懲

第二十三條對(duì)于積極貫徹執(zhí)行本辦法，在檔案材料的收集、整理、歸檔、保護(hù)和利用等工作中成績(jī)突出的單位或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十四條對(duì)違反本辦法和國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)，對(duì)檔案管理不善或造成檔案損毀、丟失、泄密等重大損失的單位和個(gè)人及負(fù)有直接責(zé)任的主要領(lǐng)導(dǎo)人，依據(jù)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。

第七章附則

第二十五條科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程項(xiàng)目檔案和基建檔案等，由各單位自行整理后，向廳檔案室移交。

第二十六條本辦法由廳辦公室負(fù)責(zé)解釋并檢查執(zhí)行。