第一篇：學(xué)校檔案工作論文

在規(guī)范中創(chuàng)新提升檔案管理水平

——學(xué)校檔案工作論文

學(xué)校檔案是學(xué)校直接記錄和反映學(xué)校活動(dòng)、保存?zhèn)洳楦鞣N學(xué)校文件材料的總稱，是廣大教職工在長(zhǎng)期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著學(xué)校的辦學(xué)歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績(jī)。這對(duì)于我們?nèi)尕瀼攸h的教育方針，深化學(xué)校內(nèi)部體制改革，優(yōu)化教師隊(duì)伍，提高辦學(xué)水平都具有重要的參考價(jià)值。學(xué)校檔案還是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評(píng)估必不可少的資料。因此，檔案管理是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分，也是衡量一所學(xué)校管理和教育教學(xué)工作水平的標(biāo)尺之

一。只有建立健全高效、快捷的學(xué)校檔案管理體系，才能更好地為教育科研和學(xué)校各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升管理水平

檔案管理工作是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教育教學(xué)的重要基礎(chǔ)和必要條件，要抓好學(xué)校檔案工作，首先要提升檔案管理水平。

各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的有效開展起著非常重要的作用。但主管領(lǐng)導(dǎo)一般不僅僅是檔案部門的主管領(lǐng)導(dǎo)，往往分管幾個(gè)口、多個(gè)部門。檔案部門應(yīng)積極主動(dòng)、搶抓時(shí)機(jī)，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作開展情況、取得的成績(jī)和存在的問題，以取得領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。在實(shí)際工作中應(yīng)突出一個(gè)“勤”字，即勤請(qǐng)示、勤匯報(bào)、勤動(dòng)腦，不失時(shí)機(jī)、千方百計(jì)地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持；勤動(dòng)手，經(jīng)常把工作情況、計(jì)劃思路形成材料上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門的重要工作和活動(dòng)，要爭(zhēng)取主管領(lǐng)導(dǎo)參與，以便領(lǐng)導(dǎo)全面地了解檔案工作。

學(xué)校要成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、主要負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，健全檔案機(jī)構(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)，建立綜合檔案室，配備專職檔案員，從組織上、人員配備上保證檔案工作的順利開展。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案管理工作中所涉及的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、檔案用房等硬件問題，改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境，建立指揮靈活的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，使檔案工作與學(xué)校其他各項(xiàng)管理工作同步發(fā)展。學(xué)校要組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合學(xué)校實(shí)際，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案、支持檔案并自覺維護(hù)學(xué)校檔案工作的氛圍。

二、落實(shí)責(zé)任，進(jìn)行規(guī)范化管理

學(xué)校要建立完善的檔案管理工作制度，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。認(rèn)真研究落實(shí)各部門的檔案工作任務(wù)，做到職責(zé)明確，建立規(guī)范化的制度，基本做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展。

1、檔案資料的收集和整理

學(xué)校檔案形成不同于一般的文書檔案，它形成的時(shí)間具有特殊性，是每年的9月1日至下一年的8月31日而形成的，如學(xué)生的學(xué)籍表(卡)、學(xué)生登記表、各

科成績(jī)表等，是按學(xué)制年度形成的，在最后一個(gè)學(xué)年內(nèi)才立卷歸檔；學(xué)校檔案還具有很強(qiáng)的周期性，即每一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)為一個(gè)教學(xué)周期，檔案材料是每屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)這段時(shí)間延續(xù)產(chǎn)生。這就要求檔案管理人員要勤收集、勤整理、勤檢查核實(shí)立卷，把好收集整理關(guān)。檔案的收集要不分巨細(xì)，悉數(shù)保存，原始的東西往往是最寶貴的東西，在大量的收集留存的基礎(chǔ)上“去粗取精”。

對(duì)于教師資料，學(xué)校要抽出專人搞好收集整理，幫助教師建立個(gè)人檔案，并幫助他們整理保存，教職工個(gè)人資料每年要由教職工本人填寫一次，這樣將對(duì)教師產(chǎn)生凝聚和促進(jìn)作用；圖片資料，學(xué)校舉行的各類活動(dòng)，比如重要會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)、觀摩、接待來訪、采訪錄相、師生獎(jiǎng)懲等等，這些都要按年度登記保存；學(xué)術(shù)資料，也應(yīng)整理好編印成冊(cè)，全部歸檔保存；新聞資料，國(guó)內(nèi)外各類報(bào)紙刊物及電臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表的圖片和文字材料，平時(shí)要注意收集；榮譽(yù)檔案，即獲獎(jiǎng)的資料，除登記外，還將獎(jiǎng)品的照片、證書的復(fù)印件及原件作為資料存檔。

2、改善檔案的保存條件

學(xué)校檔案大多是紙質(zhì)資料，保存檔案是至關(guān)重要的工作，要注意調(diào)節(jié)檔案室濕度，保持通風(fēng)良好，并要做好藥物防蠹等工作。除了改善保存條件之外，解決這個(gè)難題的途徑要在材料和制作技術(shù)上進(jìn)行改善了，而這一途徑目前尚待探索。在高科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代，媒介手段日趨電子化、信息化，檔案資料不能只滿足于有幾本登記簿和圖錄，而應(yīng)注意于針這些資料融匯到信息媒介的汪洋大海中去，打破時(shí)空界限，通過電腦上網(wǎng)流通。

三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高檔案工作者能力

學(xué)校要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，并保持相對(duì)穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對(duì)與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案室的庫房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。

面對(duì)不斷發(fā)展的檔案工作的需要，學(xué)校要不斷加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。要不斷拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，開闊視野，增長(zhǎng)技能，以提高工作能力。在加強(qiáng)檔案管理員政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，還必須要求檔案員真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”理念；要選配工作責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)的檔案工作人員來充實(shí)學(xué)校檔案工作崗位，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。

學(xué)校要增加智力投資，定期開展培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)。一方面學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能，更新知識(shí)，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐。檔案工作者要一心撲在檔案工作崗位上，扎扎實(shí)實(shí)地做好檔案工作，推動(dòng)學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展。

四、創(chuàng)新思路，加強(qiáng)檔案利用工作

學(xué)校要進(jìn)一步拓展檔案公共服務(wù)功能，檔案工作在為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考做

好服務(wù)的同時(shí)，要主動(dòng)、自覺地做好相關(guān)服務(wù)工作。要?jiǎng)?chuàng)新學(xué)校檔案服務(wù)工作思路，豐富服務(wù)手段，改善服務(wù)條件，提高服務(wù)水平。要積極主動(dòng)地深入探索檔案信息資源的深度開發(fā)，不斷提升檔案部門的服務(wù)能力。

要堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速。要強(qiáng)化學(xué)校檔案室的服務(wù)功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校特色的有較高利用價(jià)值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強(qiáng)檔案室的綜合服務(wù)功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

要集中優(yōu)勢(shì)力量和資金，對(duì)學(xué)校檔案工作中亟待解決的瓶頸問題進(jìn)行重點(diǎn)研究，充分利用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研成果，進(jìn)一步提高檔案工作的科技含量。要充分認(rèn)識(shí)人才隊(duì)伍建設(shè)在檔案工作中的關(guān)鍵性作用，為檔案人才的成長(zhǎng)進(jìn)步和施展才能創(chuàng)造有利條件。

學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍，最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌。為更好地滿足校園文化建設(shè)的需要，使檔案室的檔案信息資源能夠通過多種渠道與方式開發(fā)和傳遞給利用者，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的活化和共享，檔案工作者進(jìn)一步完善學(xué)校檔案室的功能建設(shè)，努力與德育教育各類活動(dòng)相結(jié)合，把檔案室建設(shè)成集宣傳、教育、信息服務(wù)和學(xué)術(shù)交流于一體的文化機(jī)構(gòu)，成為校園文化建設(shè)的重要基地。

我們要加快改進(jìn)學(xué)校檔案管理工作，以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，為提高教學(xué)質(zhì)量，提升教育品質(zhì)，創(chuàng)立學(xué)校品牌做出積極的貢獻(xiàn)。

第二篇：學(xué)校檔案工作管理制度

學(xué)校檔案工作管理制度

學(xué)校檔案是廣大教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作、活動(dòng)的歷史記錄，是國(guó)家的；富貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的必要依據(jù)，也是全體教職員工辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。

一、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。

二、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，則是本校的檔案均由校綜合檔案室統(tǒng)一管理，不允許分散保存或個(gè)人據(jù)為己有，本校綜合檔案室由校辦主任室主管，由政教處、教務(wù)處、教研室、總務(wù)處協(xié)助管理。

三、本校綜合檔案室工作的基本任務(wù)

1、收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本校的檔案。

2、督促和指導(dǎo)各處室正確的收集、整理歸檔的文件資料。

3、鑒定并處理已過保管和并無保存價(jià)值的學(xué)校檔案。

4、對(duì)已收集收檔的檔案要注意發(fā)揮其為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)的作用。

5、制定學(xué)校的檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，做好安全保衛(wèi)工作，維護(hù)檔案的完整和安全。

四、歸檔時(shí)間和要求(一)歸檔時(shí)間：

1、黨務(wù)工作類、政務(wù)工作類、教代工團(tuán)類、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類、基本建設(shè)類、勤工儉學(xué)類，應(yīng)按年歸檔立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年3月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學(xué)類由工廠保管但要上報(bào)給綜合檔案室目錄一份。

2、教務(wù)工作類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)生書籍類，按教學(xué)歸檔立卷（每年9月1日至次年8月31日止），當(dāng)年9月底立卷完畢，移交綜合檔案室。

(二)歸檔要求：

1、本校檔案是由校長(zhǎng)室、教務(wù)處、教研室、政教處、總務(wù)處五部門產(chǎn)生的，因此原則上以那個(gè)部門產(chǎn)生的文件材料就由該部門的有關(guān)工作人員負(fù)責(zé)收集、整理歸檔立卷，協(xié)助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。

2、凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并具有參考應(yīng)用價(jià)值，能起歷史憑證作用。

3、歸檔文件材料一般用16K稿紙，采用藍(lán)黑鋼筆或毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復(fù)寫，不符合要求的要退回重秒。

五、收集歸檔職責(zé)

(一)黨、政、工、團(tuán)方面：

1、黨務(wù)工作和政務(wù)工作類的文件材料由校辦主任室負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)要積極配合協(xié)助，及時(shí)把有關(guān)文件材料歸檔。

2、教代會(huì)和工會(huì)方面的文件材料，每年由校工會(huì)組織委員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集、整理上交校辦主任室。

3、政教處、團(tuán)隊(duì)、學(xué)生會(huì)方面的文件材料，每年由校政教處、團(tuán)隊(duì)干部及時(shí)收集整理、立卷歸檔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交校辦主任室。

(二)教學(xué)方面：

1、教務(wù)工作的資料由教務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。

2、學(xué)生學(xué)籍類的材料由教務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。

3、教研員負(fù)責(zé)收齊本學(xué)科下列材料，并在規(guī)定時(shí)間交教研室或校辦。(1)每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交教師的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表及備課組教研計(jì)劃。

(2)每學(xué)期結(jié)束前（以學(xué)期結(jié)束教工大會(huì)為準(zhǔn)）教師學(xué)年業(yè)務(wù)考核表和工作考核表交段長(zhǎng)。每年6月20日前教學(xué)論文交教研室。

(3)期中、期末考試三天內(nèi)交學(xué)生考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，一周內(nèi)交試卷分析表。(4)學(xué)期結(jié)束前一周交教案、聽課本、備課組教研記錄本。

4、班主任在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將下列材料上交教務(wù)處或政教處。(1)新生入學(xué)后二周內(nèi)交學(xué)生學(xué)籍卡（包括照片）。(2)每學(xué)期開始二周內(nèi)交學(xué)生干部名單登記表

(3)每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)交班主任工作計(jì)劃，每月末交主題班會(huì)記錄，每學(xué)期結(jié)束（以學(xué)期結(jié)束教工大會(huì)為準(zhǔn)）交班主任工作總結(jié)及家訪表。

(4)畢業(yè)時(shí)交本班學(xué)生團(tuán)體照一張。

5、體育組及醫(yī)務(wù)室按時(shí)將下列材料交教務(wù)處：

(1)每年放暑假前交《國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)驗(yàn)匯總表和統(tǒng)計(jì)表。(2)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、越野跑、體育節(jié)等重大活動(dòng)安排表。(3)校以上體育競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單及破記錄成績(jī)。

(4)學(xué)校參加校級(jí)以上競(jìng)賽優(yōu)勝名單，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)報(bào)教務(wù)處。(5)醫(yī)務(wù)室做好學(xué)生健康統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每年6月底上交。(三)后勤方面：

1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類由校會(huì)收集、整理、立卷歸檔。

2、基本建設(shè)類：

(1)固定資產(chǎn)、基建方面的文件材料由?？倓?wù)主任負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。(2)教學(xué)儀器的文件材料由實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷歸檔。

3、勤工儉學(xué)類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。

六、綜合檔案室管理制度(一)檔案材料和庫房管理：

1、校綜合檔案室對(duì)每年歸檔材料應(yīng)按永久、長(zhǎng)期、短期分別編號(hào)存放，排列整齊并編制必要的檢索程序與辦法，為翻檢利用創(chuàng)造條件，達(dá)到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

2、檔案庫房應(yīng)單獨(dú)設(shè)置，不得兼辦公室或其它用處，未經(jīng)檔案員允許，任何人不得擅自進(jìn)入庫房。

3、檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防蛀、防鼠等“八防”要求，同時(shí)要配備滅火器、樟腦丸等有關(guān)設(shè)備和藥品。

4、檔案室對(duì)庫存檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，對(duì)工作中的缺點(diǎn)和問題應(yīng)及時(shí)采取措施補(bǔ)救，并對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進(jìn)行清理造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)主管部門批準(zhǔn)，方可銷毀，銷毀時(shí)必須由檔案室和有關(guān)部門共同派員監(jiān)銷。

(二)檔案的查詢和借調(diào)：

1、本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續(xù)，填寫“查閱檔案登記表”。

2、檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續(xù)。

3、前來查閱者只準(zhǔn)查閱所需范圍內(nèi)的檔案材料，不準(zhǔn)查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄、復(fù)印，事先需經(jīng)校檔案室人員同意，但只準(zhǔn)摘錄、復(fù)印有關(guān)部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。

4、前來查閱者必須遵守保密制度，愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃。(三)檔案的鑒定、銷毀制度：

1、鑒定小組由校辦主任、教務(wù)主任、總務(wù)主任組成，定期對(duì)檔案作出鑒定。

2、保管期滿，需要銷毀必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)主管部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自作主，違反者視性質(zhì)輕重，作相應(yīng)處理。

3、銷毀檔案必須登記造冊(cè)，應(yīng)由檔案部門共同派員監(jiān)銷。

第三篇：學(xué)校檔案工作自查報(bào)告

學(xué)校檔案工作自查報(bào)告

李中綜合檔案室2009年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。2009年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，2009年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學(xué)校開始組織人員對(duì)李中2005年建校至2008年的檔案進(jìn)行整理歸檔，2009年

11月李中檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)李中綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。2010年2月李中檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。

李中綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中200961件），行政文書檔案194件（其中200933件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中200987件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中200989件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20091卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷（其中200910卷）。

李中綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。

二、注重檔案的開發(fā)利

用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點(diǎn)

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

第四篇：學(xué)校檔案工作自查報(bào)告

學(xué)校檔案工作自查報(bào)告

xxxx學(xué)校綜合檔案室2009年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。2009年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，2009年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學(xué)校開始組織人員對(duì)xxxx學(xué)校2005年建校至2008年的檔案進(jìn)行整理歸檔，2009年

11月xxxx學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)xxxx學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。2010年2月xxxx學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。

xxxx學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中200961件），行政文書檔案194件（其中200933件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中200987件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中200989件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20091卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷（其中200910卷）。

xxxx學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔

案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。

二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點(diǎn)

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

第五篇：學(xué)校檔案工作自查報(bào)告[定稿]

學(xué)校檔案工作自查報(bào)告

新民學(xué)校綜合檔案室2009年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。2009年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，2009年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。2009年7月學(xué)校開始組織人員對(duì)新民學(xué)校2005年建校至2008年的檔案進(jìn)行整理歸檔，2009年

11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。2010年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“。

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九

大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中200961件），行政文書檔案194件（其中200933件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中200987件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中200989件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20091卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷（其中200910卷）。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任

檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被

腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。

二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

四、存在的問題和今后檔案工作的重點(diǎn)

做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工

作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。