第一篇:檔案鑒定及應(yīng)注意的幾點(diǎn)問(wèn)題
檔案鑒定及應(yīng)注意的幾點(diǎn)問(wèn)題
歸檔鑒定是文件轉(zhuǎn)為檔案的鑒定。歸檔鑒定工作主要解決以下問(wèn)題:鑒別文件材料有無(wú)保存價(jià)值,從而確定文件材料的取舍,剔出無(wú)保存價(jià)值的文件材料;判定文件材料價(jià)值的大小,據(jù)以確定保管期限的長(zhǎng)短,對(duì)每個(gè)歸檔的保管單位劃出保管期限。
把歸檔鑒定工作作為檔案鑒定工作的重要組成部分,已成為國(guó)際檔案界共同關(guān)注的問(wèn)題和面臨的首要任務(wù)??v觀世界,進(jìn)入20世紀(jì)以來(lái),世界各國(guó)的文件數(shù)量成幾何級(jí)猛增,給檔案管理機(jī)構(gòu)帶來(lái)了巨大的壓力,于是,檔案鑒定工作逐漸引起普遍關(guān)注并繼而成為焦點(diǎn)。美國(guó)檔案學(xué)者莫斯曾指出:“鑒定是檔案工作整個(gè)系列中第一個(gè)關(guān)鍵性決定,是隨后所有決定得以產(chǎn)生的基礎(chǔ),因而是檔案工作的首要職能。鑒定的重要性居第一?!?1992年在加拿大召開(kāi)的第十二屆國(guó)際檔案大會(huì)上,“檔案保管期限表”成了有關(guān)研討會(huì)的中心議題,在香港召開(kāi)的國(guó)際檔案理事會(huì)東亞分會(huì)的第四次全體會(huì)員大會(huì)上,也將“檔案鑒定”作為主要專題,進(jìn)行研討。
我國(guó)《檔案法》 第十條規(guī)定“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔?!钡谑鍡l規(guī)定“鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國(guó)家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案?!薄稒n案法實(shí)施辦法》在第五章罰則部分規(guī)定:“違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的……,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分?!币獙?duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。如確需擴(kuò)大或者縮小接收范圍的,必須報(bào)經(jīng)本級(jí)人民政府和上級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。
實(shí)際工作中,確定好文件的歸檔范圍,做好鑒定工作,不僅從源頭上保證了檔案的質(zhì)量,把檔案優(yōu)化問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),使檔案資源得以優(yōu)化,而且減輕了以后存毀鑒定的負(fù)擔(dān),有利于減輕日后檔案的整理、保管、利用等一系列工作的壓力,提高工作效率,有利于檔案科學(xué)規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平的提高,使檔案工作更加健康地發(fā)展。
歸檔鑒定的原則有兩方面:一是思想原則:“從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案價(jià)值?!边@條原則指明了在文件材料的歸檔鑒定過(guò)程中在思想、觀點(diǎn)方面所要追循的準(zhǔn)則。二是工作原則:即效用原則。文件材料的歸檔鑒定實(shí)踐活動(dòng)圍繞以下問(wèn)題進(jìn)行:文件是否有用?有效使用時(shí)間有多長(zhǎng)?效用有多大?在什么范圍內(nèi)使用?“效用”是確定文件取舍的準(zhǔn)繩,也是劃定檔案保管期限的依據(jù)。因此是歸檔鑒定的“工作原則”。這個(gè)原則指明了歸檔鑒定過(guò)程的總要求;反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、中心工作和基本情況的比反映日常工作和一般情況的重要;反映全面問(wèn)題與典型問(wèn)題的比反映局部問(wèn)題和一般問(wèn)題的重要。
2、年齡標(biāo)準(zhǔn)。檔案年齡越高,即反映的內(nèi)容越久遠(yuǎn)。早在1901年,德國(guó)普魯士機(jī)密國(guó)家檔案館館長(zhǎng)邁斯奈爾曾提出 “高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重”。他的這一論斷被稱為“年齡鑒定論”,在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。因?yàn)槟甏骄?,保存下?lái)的檔案數(shù)量就越少,即使內(nèi)容并不很重要,也可以起到再現(xiàn)歷史片斷的作用,而且有些年代久遠(yuǎn)的文件作為檔案同時(shí)還具有重要的文物價(jià)值,應(yīng)永久保存。
3、職能標(biāo)準(zhǔn)。即以機(jī)構(gòu)職能劃定歸檔范圍和進(jìn)館范圍,以職能的重要性認(rèn)定保存價(jià)值。波蘭檔案學(xué)家卡林斯基在20世紀(jì)20—30年代提出的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為:文件材料應(yīng)否永久保存以及保存
時(shí)間的長(zhǎng)短可取決于產(chǎn)生機(jī)關(guān)的職能:最高職能機(jī)關(guān)的檔案文件應(yīng)永久保存,低級(jí)職能機(jī)關(guān)的檔案文件可相對(duì)短期保存或不存。
4、效益標(biāo)準(zhǔn)。文件之所以要保存,是因?yàn)槠鋵?duì)將來(lái)的社會(huì)發(fā)展有用處。與此同時(shí),保存檔案需要投入人力、物力和財(cái)力。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格在50年代就曾提出,任何一份檔案在將來(lái)的某個(gè)場(chǎng)合都有應(yīng)用的可能和需要,但我們不可能把它們?nèi)勘4嫦聛?lái),因?yàn)樯鐣?huì)用于保存檔案的能力和資源畢竟有限。美國(guó)檔案學(xué)家弗蘭克·博列斯和米莉亞·楊對(duì)謝倫伯格的上述思想進(jìn)一步發(fā)展,提出了自己的一整套鑒定理論原則。這一鑒定理論明確提出了保管費(fèi)用應(yīng)作為文件鑒定標(biāo)準(zhǔn)之一的論斷。保存檔案需要庫(kù)房、設(shè)備、裝具、管理人員、信息存儲(chǔ)、復(fù)制、修復(fù)等各項(xiàng)費(fèi)用,保管期限越長(zhǎng)的檔案所需費(fèi)用越高。但任何一個(gè)國(guó)家、任何一個(gè)社會(huì)所能提供的檔案保存能力都是有限的,因此在歸檔鑒定工作中必須確保要轉(zhuǎn)為檔案的文件其價(jià)值大于保存它所消耗的費(fèi)用。這里所說(shuō)的效益包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,它不是一個(gè)完全可以量化的概念,而是鑒定檔案價(jià)值時(shí)應(yīng)具有的一種觀念和指導(dǎo)思想。
5、文件名稱標(biāo)準(zhǔn)。文件的不同名稱具有特定的性質(zhì)和用途,可以在一定程度上反映出文件的價(jià)值。此鑒定標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)簡(jiǎn)單明確且具有可操作性,是檔案人員在鑒定時(shí)往往采用的最直觀的方法。通常是命令、指示、決定等比通知、通報(bào)、函等的價(jià)值大,因?yàn)槠渫糜诜从撤结樥?、重大事件和主要業(yè)務(wù)活動(dòng),具有權(quán)威性和重要性,有很強(qiáng)的約束力,是下級(jí)開(kāi)展各項(xiàng)工作的依據(jù),而后者往往不具有強(qiáng)制性和規(guī)定性;總結(jié)、決議比規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算重要,因?yàn)槠涫菆?zhí)行的結(jié)果,可作為重要的憑證,而后者只是預(yù)期的目的,憑證作用小。但是有些文種的使用范圍較寬,有的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用文種不一定準(zhǔn)確,因此不能用文件名稱作為判定文件價(jià)值的主要依據(jù),必須結(jié)合文件的內(nèi)容加以評(píng)價(jià)。
上述標(biāo)準(zhǔn)都是偏重于理論分析和一般原則,具體應(yīng)用于歸檔文件材料的價(jià)值鑒定時(shí),還需要對(duì)文件進(jìn)行具體研究分析。不能孤立、機(jī)械地照搬某一標(biāo)準(zhǔn),必須根據(jù)每份文件的具體情況,從文件的內(nèi)容入手,綜合分析文件的來(lái)源、時(shí)間、名稱等各因素,全面判定其檔案價(jià)值。
由于我國(guó)鑒定標(biāo)準(zhǔn)研究的起步較晚。作為國(guó)家級(jí)鑒定標(biāo)準(zhǔn),主要體現(xiàn)在檔案行政管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的各類“文件歸檔范圍”和“保管期限表”。它們構(gòu)成了自上而下的鑒定標(biāo)準(zhǔn)體系,是我國(guó)各類歸檔文件材料價(jià)值鑒定的直接依據(jù)。但在實(shí)踐中,明顯出現(xiàn)涵蓋面不夠廣泛、全面,較難逐項(xiàng)鑒定文件的證據(jù)價(jià)值、情報(bào)價(jià)值等問(wèn)題,因而也就無(wú)法保證進(jìn)館檔案的正確性與短期、長(zhǎng)期、永久檔案區(qū)分的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。歸檔鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該隨著社會(huì)的發(fā)展和檔案工作出現(xiàn)的新情況而不斷地發(fā)展和完善。
二、歸檔鑒定過(guò)程中要注意的問(wèn)題
為了最大限度地符合客觀實(shí)際,保證歸檔鑒定工作的質(zhì)量,必須在遵循鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上具體問(wèn)題具體分析,在實(shí)際歸檔鑒定過(guò)程中還應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、制定本部門切實(shí)可行的歸檔范圍。應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)、文書(shū)人員、專業(yè)人員共同劃定歸檔范圍。各部門文書(shū)人員熟悉本部門業(yè)務(wù)工作情況,是文件材料的經(jīng)手人,熟悉整個(gè)辦文過(guò)程,他們最清楚每份文件的價(jià)值。因此檔案人員在確定歸檔范圍之前,應(yīng)首先深入本單位各部門,請(qǐng)各部門文書(shū)人員將本部門工作活動(dòng)中形成的各類文件材料就其性質(zhì)、種類、載體等列出清單,然后,檔案人員同部門
領(lǐng)導(dǎo)、文書(shū)人員和業(yè)務(wù)人員共同研究確定本部門歸檔范圍。這樣確定的歸檔范圍條款更細(xì)、更具體、更明確,操作性更強(qiáng),更適合各部門實(shí)際情況,能夠有效避免各部門之間的重復(fù)歸檔。
2、選擇本單位形成的文件材料作為歸檔重點(diǎn)。本單位形成的文件材料,直接反映本單位職能活動(dòng),只有把本單位重要文件、有查考利用價(jià)值的文件材料收集齊全、完整,才能全面反映本部門的歷史全貌和活動(dòng)規(guī)律,有利于日后利用,為以后的工作查考與借鑒服務(wù)。但目前機(jī)關(guān)實(shí)際工作中,往往只注意到留存有正式編號(hào)的“紅頭”文件,對(duì)于一些沒(méi)有經(jīng)過(guò)登記編號(hào)的“賬外”文件及內(nèi)部文件不注意留存,如領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上的講話稿、各種會(huì)議記錄、重要的專題調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。而這些往往正是反映本部門主要職能活動(dòng)和歷史面貌的主要文件,是應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)保存的。否則一旦在歸檔時(shí)被剔除以外,無(wú)法從其它途徑彌補(bǔ),將會(huì)影響本單位檔案的完整性,影響利用工作。
3、充分考慮社會(huì)需求對(duì)文件價(jià)值的影響。檔案的使用價(jià)值是由檔案的內(nèi)容及其滿足利用者需要的程度所決定的,文件歸檔鑒定是否正確、科學(xué),最終要由檔案利用實(shí)踐來(lái)驗(yàn)證。對(duì)檔案借閱登記和利用效果記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,研究利用情況,有利于了解哪些文件具有保存價(jià)值應(yīng)歸檔,從而準(zhǔn)確制定歸檔范圍。但利用率低的檔案不一定就沒(méi)有價(jià)值,對(duì)利用率還應(yīng)作具體分析,可以參考檔案借閱登記和利用效果記錄。
4、要克服 “多多益善”的思想,保存確有永久保存價(jià)值的檔案。據(jù)調(diào)查,我國(guó)有的單位永久保存的檔案利用率極低,有的甚至幾十年沒(méi)人查閱過(guò),卻依舊按例進(jìn)入檔案館。這樣我國(guó)現(xiàn)存“永久檔案”數(shù)量越來(lái)越多,勢(shì)必造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),同時(shí)也使有價(jià)值的珍貴檔案混雜于無(wú)價(jià)值的檔案中,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)珍貴檔案的重點(diǎn)保存。
檔案鑒定銷毀制度
1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。
2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的,應(yīng)延長(zhǎng)保管期限;對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊(cè),登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4、銷毀檔案時(shí),應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊(cè)上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。
公司檔案管理制度
一、總則
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。
6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行
第二篇:關(guān)于審查黨員檔案材料應(yīng)注意的問(wèn)題
關(guān)于審查黨員檔案材料應(yīng)注意的問(wèn)題
1、入黨申請(qǐng)書(shū)
必須本人手寫(xiě),不能電腦打印,不能用圓珠筆書(shū)寫(xiě)。內(nèi)容不能過(guò)于簡(jiǎn)單,并要切合實(shí)際情況。要有落款時(shí)間,且落款時(shí)間不能涂改,并要與《入黨積極分子寫(xiě)實(shí)簿》等材料中的“提出入黨申請(qǐng)時(shí)間”一致。
2、“推優(yōu)”材料
此材料是團(tuán)支部向黨支部推薦優(yōu)秀青年入黨;28歲以下的團(tuán)員青年要有此材料;落款時(shí)間應(yīng)在確定入黨積極分子之前。
3、入黨積極分子考察寫(xiě)實(shí)簿
第1頁(yè)“提出入黨申請(qǐng)時(shí)間”要與“入黨申請(qǐng)書(shū)”落款時(shí)間一致;“何時(shí)何地何原因受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分”只填寫(xiě)確定入黨積極分子以前獲得的,如沒(méi)有則填寫(xiě)“無(wú)”,不要留空白;“個(gè)人簡(jiǎn)歷”要從上小學(xué)時(shí)間填起,最近一段工作經(jīng)歷一般填寫(xiě)為“何年何月至今在何單位任何職”。
第2頁(yè)“家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系情況”填寫(xiě)有關(guān)人員情況要與“政審材料”人員情況一致。
第3頁(yè)“政治審查情況”填寫(xiě)內(nèi)容為確定入黨積極分子前黨組織對(duì)申請(qǐng)入黨人的初步政治審查情況,落款時(shí)間應(yīng)在“兩推”確定入黨積極分子之前。
第4頁(yè)“兩推情況”參加推薦黨員和群眾代表人數(shù)必須達(dá)到應(yīng)參加推薦人數(shù)的五分之四,得票數(shù)要達(dá)到實(shí)到會(huì)人數(shù)的一半以上。
第5、6頁(yè)“考察情況”每半年考察寫(xiě)實(shí)一次,考察寫(xiě)實(shí)時(shí)間應(yīng)連續(xù)累計(jì)一年以上,培養(yǎng)聯(lián)系人要簽字蓋章。最近一次考察 1
寫(xiě)實(shí)時(shí)間與到市委組織部預(yù)審時(shí)間不能間隔太長(zhǎng)(不超出三個(gè)月)。
第7頁(yè)“公示時(shí)間”應(yīng)在最近一次考察寫(xiě)實(shí)、開(kāi)取政審材料和計(jì)生證明、形成綜合政審報(bào)告等工作完成時(shí)間之后;“培養(yǎng)聯(lián)系人意見(jiàn)”要簽字蓋章,落款時(shí)間應(yīng)在公示時(shí)間和“公示結(jié)果”落款時(shí)間之后。
4、思想?yún)R報(bào)
在入黨積極分子培養(yǎng)考察期間,每季度一次,必須本人手寫(xiě),不能電腦打印,不能用圓珠筆書(shū)寫(xiě)。內(nèi)容不能過(guò)于簡(jiǎn)單,并要切合實(shí)際情況。要有落款時(shí)間,且落款時(shí)間不能涂改。
5、培訓(xùn)考試材料
至少要有黨委短期培訓(xùn)考試試卷,試卷內(nèi)容要符合培訓(xùn)要求,不能過(guò)于簡(jiǎn)單,要有答題情況和分?jǐn)?shù)。
6、政審材料
政審材料必須涵蓋申請(qǐng)入黨人的家庭主要成員和主要社會(huì)關(guān)系,其中“父母”等重要人員如果已去世也必須開(kāi)取證明材料。政審材料要有兩名調(diào)查取證人和兩名證明人分別簽字蓋章;落款時(shí)間應(yīng)在發(fā)展對(duì)象公示之前,且不能涂改。
7、計(jì)生證明
居住在農(nóng)村的先由村計(jì)生委開(kāi)具證明,再由鎮(zhèn)計(jì)生委確認(rèn)并加蓋印章;居住在城區(qū)的先由居委會(huì)開(kāi)具證明,再由街道計(jì)生委確認(rèn)并加蓋印章;屬流動(dòng)人口的,由流出地相應(yīng)單位(村計(jì)生委、鎮(zhèn)計(jì)生委或居委會(huì)、街道計(jì)生委)開(kāi)具證明。開(kāi)取計(jì)生證明應(yīng)與政治審查同步進(jìn)行,落款時(shí)間應(yīng)在公示時(shí)間之前,且不能涂改。
(異地入黨還必須有以下材料:勞動(dòng)合同復(fù)印件、在本單位開(kāi)始和最近的兩份工資單復(fù)印件、要求必須在本單位連續(xù)工作兩
年以上;戶籍所在地街道黨工委、村居黨組織對(duì)發(fā)展對(duì)象可否入黨的意見(jiàn),落款時(shí)間與政審材料相同。發(fā)展對(duì)象是私營(yíng)企業(yè)主的,還必須有公安、法院、工商、國(guó)稅、地稅和勞動(dòng)等部門單位出具的證明材料,落款時(shí)間與政審材料相同)
8、黨支部綜合政審報(bào)告
由申請(qǐng)入黨人所在黨支部撰寫(xiě)并向黨委報(bào)告。要加蓋黨支部印章。落款時(shí)間應(yīng)在其他政審材料和計(jì)生證明之后、公示時(shí)間之前,且不能涂改。
9、發(fā)展對(duì)象預(yù)審情況登記表
要加蓋黨委印章,并有黨委分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。要及時(shí)與市委組織部聯(lián)系使用最新版本表格。
10、入黨志愿書(shū)
第1頁(yè),要貼2寸照片。
第1-3頁(yè),“入黨志愿”內(nèi)容不能過(guò)于簡(jiǎn)單;不用填寫(xiě)落款。第4頁(yè),“本人經(jīng)歷”自上小學(xué)時(shí)填寫(xiě)。
第5頁(yè),有關(guān)欄目沒(méi)有則填寫(xiě)“無(wú)”,不能有空白。
第7頁(yè),“需要向黨組織說(shuō)明的問(wèn)題”沒(méi)有則填寫(xiě)“無(wú)”,不能有空白。
第9頁(yè),“支部大會(huì)通過(guò)接收申請(qǐng)人為預(yù)備黨員的決議”,內(nèi)容要填寫(xiě)完整規(guī)范,主要包括:支部名稱、召開(kāi)支部大會(huì)的時(shí)間、本支部黨員總數(shù)、應(yīng)到會(huì)有表決權(quán)的黨員數(shù)、實(shí)到會(huì)有表決權(quán)的黨員數(shù)、支部大會(huì)對(duì)申請(qǐng)人的基本評(píng)價(jià)、投票表決情況等;“支部名稱”要加蓋黨支部印章。
第10頁(yè),“基層黨委審批意見(jiàn)”要注明預(yù)備期的起止時(shí)間(年月日)。
第11頁(yè),“支部大會(huì)通過(guò)預(yù)備黨員能否轉(zhuǎn)為正式黨員的決
議”,內(nèi)容要填寫(xiě)完整規(guī)范,主要包括:支部名稱、召開(kāi)支部大會(huì)時(shí)間、本支部黨員總數(shù)、應(yīng)到會(huì)有表決權(quán)的黨員數(shù)、實(shí)到會(huì)有表決權(quán)的黨員數(shù)、對(duì)預(yù)備黨員在預(yù)備期表現(xiàn)的評(píng)價(jià)、投票表決情況等。研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)間必須在預(yù)備期滿一年后,提前研究無(wú)效。
11、預(yù)備黨員考察寫(xiě)實(shí)簿
第1頁(yè),“批準(zhǔn)入黨機(jī)關(guān)”應(yīng)填寫(xiě)ⅹⅹ黨委。
第2-3頁(yè),“考察情況”每個(gè)季度考察填寫(xiě)一次,要有兩名培養(yǎng)人,并簽名蓋章。
第4頁(yè),兩名培養(yǎng)人均要簽名蓋章;落款時(shí)間均應(yīng)在預(yù)備期滿一年之后。
12、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)
必須本人手寫(xiě),不能電腦打印。不能用圓珠筆書(shū)寫(xiě)。要有落款時(shí)間,落款時(shí)間應(yīng)在預(yù)備期滿一年后召開(kāi)黨員大會(huì)討論之前,且落款時(shí)間不能涂改。
第三篇:選擇鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意的問(wèn)題討論
選擇鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意的問(wèn)題討論
房屋鑒定主要為可靠度鑒定,包括結(jié)構(gòu)的安全性、適用性、耐久性三方面,另外涉及是否滿足抗震要求的抗震鑒定,也涉及工程質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生原因的分析等綜合問(wèn)題。作為房屋安全鑒定單位及鑒定人員,在鑒定工作中面對(duì)各種鑒定要求,應(yīng)進(jìn)行分析研究,根據(jù)不同鑒定目的及對(duì)象開(kāi)展工作,為此本文針對(duì)房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在選用時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題作相關(guān)討論。
一、鑒定標(biāo)準(zhǔn)的適用性:
目前鑒定報(bào)告依據(jù)的現(xiàn)行鑒定標(biāo)準(zhǔn)有多種,根據(jù)不同情形,會(huì)采用不同的標(biāo)準(zhǔn)作出鑒定結(jié)論,下表說(shuō)明的是房屋安全鑒定常用標(biāo)準(zhǔn)的種類及適用范圍: 標(biāo)準(zhǔn)名稱 適用范圍
《危險(xiǎn)房屋鑒定標(biāo)準(zhǔn)》
(JGJ 125-99)既有房屋的危險(xiǎn)性鑒定。
《工業(yè)廠房可靠性鑒定標(biāo)準(zhǔn)》
(GBJ 144-90)本標(biāo)準(zhǔn)適用于下列已建成工業(yè)廠房的可靠性鑒定:
1、以混凝土、砌體結(jié)構(gòu)為主體的單層或多層工業(yè)廠房的整體廠房、區(qū)段或構(gòu)件。
2、以鋼結(jié)構(gòu)為主體的單層廠房的整體廠房、區(qū)段或構(gòu)件。
《民用建筑可靠性鑒定標(biāo)準(zhǔn)》
(GB 50292-1999)本標(biāo)準(zhǔn)適用于民用建筑在下列情況下的檢查與鑒定:
1、建筑物的安全鑒定(其中包括危房鑒定及其他應(yīng)急鑒定)。
2、建筑物使用功能鑒定及日常維護(hù)檢查。
3、建筑物改變用途、改變適用條件或改造前的專門鑒定。
《建筑抗震鑒定標(biāo)準(zhǔn)》
(GB 50023-95)本標(biāo)準(zhǔn)適用于抗震設(shè)防烈度為6~9度地區(qū)的現(xiàn)有建筑的抗震鑒定。
由于在日常鑒定工作中,會(huì)面對(duì)出于各種目的、不同對(duì)象的鑒定項(xiàng)目。
對(duì)于年久失修的危舊房屋,從解除房屋居住危險(xiǎn),保障人民群眾居住安全的角度,當(dāng)然選用《危險(xiǎn)房屋鑒定標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)開(kāi)展危房鑒定工作;
對(duì)于近年來(lái)投入使用的民用住宅,普遍出現(xiàn)的裂縫等現(xiàn)象,是否影響房屋結(jié)構(gòu)安全及使用功能,一般根據(jù)《民用建筑可靠性鑒定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行,如對(duì)工程質(zhì)量有疑義,則會(huì)涉及相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范及施工驗(yàn)收規(guī)范;
對(duì)于竣工手續(xù)不全,已經(jīng)投入使用的工業(yè)廠房,要確認(rèn)其安全可靠性,依據(jù)《工業(yè)廠房可靠性鑒定標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)進(jìn)行鑒定,同時(shí)也涉及相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范及施工驗(yàn)收規(guī)范; 對(duì)于相鄰施工影響、違章裝修影響等涉及矛盾糾紛的鑒定或司法鑒定,應(yīng)根據(jù)具體委托要求,會(huì)涉及多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
對(duì)于有抗震設(shè)防要求的地區(qū),當(dāng)然應(yīng)符合《建筑抗震鑒定標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)要求。相關(guān)的常用設(shè)計(jì)、施工規(guī)范如下:
《建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50007-2002
《砌體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50003-2001
《混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50010-2002
《建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50011-2001
《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50204-2002
《砌體工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50203-2002
二、各標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相同項(xiàng)目評(píng)定條款的對(duì)比:
實(shí)際工作中,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,如相關(guān)設(shè)計(jì)及施工規(guī)范、可靠性標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)
同樣的項(xiàng)目具有不同的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),這些相關(guān)鑒定標(biāo)準(zhǔn)把定性的鑒定提高到定量的階段,對(duì)這些定量指標(biāo)的選擇,參照哪種標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)鑒定目的及對(duì)象要求進(jìn)行,對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)首先根據(jù)相關(guān)施工驗(yàn)收規(guī)范條款,而對(duì)于安全問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)相關(guān)可靠性標(biāo)準(zhǔn),才能得出正確的鑒定結(jié)論。
對(duì)于部分常用鑒定指標(biāo),舉例對(duì)比如下表:
評(píng)定項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)代碼 條款內(nèi)容
垂
直
度 砌體工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50203-2002 第5.2.5條表5.2.5中:房屋全高>10m時(shí),允許偏差為20mm,房屋全高≤10m時(shí),允許偏差為10mm。
混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范GB50204-2002 第8.3.2條表8.3.2-1中:房屋全高允許偏差為30mm。
危險(xiǎn)房屋鑒定標(biāo)準(zhǔn)
JGJ 125-99 第4.3.4條第6款:對(duì)砌體結(jié)構(gòu),墻、柱產(chǎn)生傾斜,其傾斜率大于0.7%時(shí)為危險(xiǎn)點(diǎn);
第4.5.4條第10款:對(duì)混凝土結(jié)構(gòu),墻、柱產(chǎn)生傾斜、位移,其傾斜率大于1%時(shí)為危險(xiǎn)點(diǎn)。
建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計(jì)規(guī)范
GB50007-2002 第5.3.4條表5.3.4中:多層和高層建筑的整體傾斜(Hg≤24m時(shí)小于0.4%)
砼強(qiáng)度 混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范
GB50010-2002 第4.1.2條:混凝土強(qiáng)度等級(jí)不應(yīng)低于C15;
第11.2.1條:對(duì)有抗震設(shè)防要求的混凝土構(gòu)件,強(qiáng)度等級(jí)不應(yīng)低于C20;建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范
GB50011-2001 第3.9.2條第2款:混凝土強(qiáng)度等級(jí),各類構(gòu)件不應(yīng)低于C20; 砂
漿
強(qiáng)
度 建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范
GB50011-2001 第3.9.2條第1款:燒結(jié)粘土磚的強(qiáng)度等級(jí)不應(yīng)低于MU10,其砌筑砂漿強(qiáng)度等級(jí)不應(yīng)低于M5;
建筑抗震鑒定標(biāo)準(zhǔn)
GB 50023-95 第5.2.2.1條:磚強(qiáng)度等級(jí)不宜低于MU7.5;
第5.2.2.2條:墻體的砌筑砂漿強(qiáng)度等級(jí),6度或7度時(shí)三層及以下的磚砌體不應(yīng)低于M0.4,當(dāng)7度時(shí)超過(guò)三層或8、9度時(shí)不宜低于M1;
從上表中分析說(shuō)明,一般情況下,設(shè)計(jì)、施工規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)高于相關(guān)鑒定標(biāo)準(zhǔn),抗震設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)高于抗震鑒定標(biāo)準(zhǔn),抗震設(shè)計(jì)高于非抗震設(shè)計(jì)要求;對(duì)于具體指標(biāo),滿足了鑒定標(biāo)準(zhǔn)中的安全可靠性,不一定滿足設(shè)計(jì)、施工規(guī)范的質(zhì)量要求。因此,對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的項(xiàng)目,不一定影響房屋結(jié)構(gòu)安全;質(zhì)量與安全是相互聯(lián)系的,但不是同一層次的問(wèn)題,比如對(duì)同一指標(biāo):按照施工驗(yàn)收規(guī)范評(píng)定存在質(zhì)量問(wèn)題,但對(duì)照可靠性標(biāo)準(zhǔn),可能仍然滿足安全要求。
三、選用標(biāo)準(zhǔn)的幾點(diǎn)討論:
房屋結(jié)構(gòu)可靠性鑒定工作,是以現(xiàn)存結(jié)構(gòu)為對(duì)象的檢測(cè)評(píng)定診斷工作,診斷中要掌握實(shí)際結(jié)構(gòu)的基本參數(shù)(整體抗力模型、構(gòu)件及連接構(gòu)造、材質(zhì)參數(shù)、幾何參
數(shù)等);結(jié)構(gòu)上的作用、作用變遷、使用管理;內(nèi)力和抗力的分析(分析深入程度要超過(guò)設(shè)計(jì)計(jì)算);作用效應(yīng)組合;必要時(shí)要直接采用結(jié)構(gòu)可靠度理論方法進(jìn)行可靠度分析;有時(shí)也要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)結(jié)構(gòu)試驗(yàn)檢驗(yàn)判斷。在這千頭萬(wàn)緒的條件下,就要求鑒定者抓住主要問(wèn)題,并篩選出起控制作用的總體概念和關(guān)鍵性問(wèn)題進(jìn)行分析判斷,準(zhǔn)確運(yùn)用鑒定標(biāo)準(zhǔn)得出是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、是否安全可靠、是否滿足抗震設(shè)防要求等。選用鑒定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)重視以下幾點(diǎn):
1、對(duì)不同歷史時(shí)期的新舊標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的選擇,應(yīng)明確舊的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范已廢止的前提下,不能適用于對(duì)現(xiàn)有房屋結(jié)構(gòu)的鑒定依據(jù)。
《建筑結(jié)構(gòu)可靠性設(shè)計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50068-2001)規(guī)定的可靠性指標(biāo)不僅是針對(duì)設(shè)計(jì)提出的要求,且是針對(duì)建筑結(jié)構(gòu)全壽命的安全性指標(biāo),這一原則與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)《結(jié)構(gòu)可靠性總原則》ISO 2394-1998的規(guī)定是一致的。其相應(yīng)的解釋是:結(jié)構(gòu)的可靠性是在工作壽命內(nèi)結(jié)構(gòu)或構(gòu)件滿足各種規(guī)定要求的能力。可靠性指標(biāo)的要求不僅適用于結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)階段,也適用于結(jié)構(gòu)的使用階段,適用于已有建筑結(jié)構(gòu)的可靠性評(píng)定。
從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)的安全性不應(yīng)該有兩個(gè)或多個(gè)可靠性水平。也就是說(shuō),不能按既有結(jié)構(gòu)的建造年代劃分結(jié)構(gòu)的可靠性水平。原因之一是,客觀規(guī)律是不講政策的。例如,無(wú)論是臺(tái)風(fēng)、地震還是重力荷載都不會(huì)主動(dòng)區(qū)分既有結(jié)構(gòu)建造年代,不管結(jié)構(gòu)是按新規(guī)范設(shè)計(jì)的還是按老規(guī)范設(shè)計(jì)的,作用是一樣的。
2、檢測(cè)鑒定前應(yīng)先確定檢測(cè)鑒定的目的,是安全可靠性鑒定、還是質(zhì)量糾紛鑒定,究竟用什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行鑒定,應(yīng)根據(jù)鑒定目的來(lái)確定。
3、根據(jù)不同對(duì)象,工業(yè)建筑有別于民用建筑,應(yīng)分別適用相應(yīng)鑒定標(biāo)準(zhǔn)。由于工業(yè)建筑的特殊性,如排架結(jié)構(gòu)的單層工業(yè)廠房,《工業(yè)廠房可靠性鑒定標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)支撐系統(tǒng)有具體部位、定量的要求,對(duì)工業(yè)廠房就不能套用《危險(xiǎn)房屋鑒定標(biāo)準(zhǔn)》了,雖然該標(biāo)準(zhǔn)中也提及了支撐問(wèn)題,但過(guò)于局限與籠統(tǒng),不及《工業(yè)廠房可靠性鑒定標(biāo)準(zhǔn)》有針對(duì)性。
4、不可按抗震設(shè)計(jì)規(guī)范的設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)有建筑進(jìn)行鑒定,也不能按現(xiàn)有建筑抗震鑒定的設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行新建工程的抗震設(shè)計(jì),或作為新建工程未執(zhí)行抗震設(shè)計(jì)規(guī)范的借口。比如一幢樓房已使用30年,鑒定時(shí)不能按照現(xiàn)行《建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB 50011-2001)了,應(yīng)該按照現(xiàn)行《建筑抗震鑒定標(biāo)準(zhǔn)》(GB 50023-95)去鑒定。
5、不同標(biāo)準(zhǔn)有其適用范圍:
對(duì)于《建筑抗震鑒定標(biāo)準(zhǔn)》(GB50023-95)第6.1.1條說(shuō)明: 本章主要適用于不超過(guò)10層的現(xiàn)澆及裝配整體式鋼筋混凝土框架(包括填充墻框架)和框架-抗震墻結(jié)構(gòu)。
對(duì)于《工業(yè)廠房可靠性鑒定標(biāo)準(zhǔn)》(GBJ 144-90)第1.0.2條第二款:以鋼結(jié)構(gòu)為主體的單層廠房的整體廠房、區(qū)段或構(gòu)件。說(shuō)明不適用于多層鋼結(jié)構(gòu)廠房。
四、結(jié)論:
綜上所述,根據(jù)鑒定目的為安全可靠性、抗震能力或質(zhì)量糾紛鑒定,根據(jù)鑒定對(duì)象為工業(yè)或民用建筑,選擇相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)行鑒定標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)設(shè)計(jì)施工規(guī)范,才能得出準(zhǔn)確的鑒定結(jié)論
第四篇:面試應(yīng)注意哪些問(wèn)題
面試應(yīng)注意哪些問(wèn)題
求職面試早已成為畢業(yè)生開(kāi)啟職業(yè)大門不可或缺的鑰匙,能否熟練掌握和使用好這把鑰匙,對(duì)畢業(yè)生能否 邁好走向社會(huì)的第一步影響極大。那么畢業(yè)生求職面試到底應(yīng)注意哪些問(wèn)題呢?
一、注意非語(yǔ)言交流 一談面試,人們一般想到的是怎樣去對(duì)付用人單位的提問(wèn),如何巧妙的應(yīng)答對(duì)方,其實(shí)這是不全面的。接受面試往往是第一次用人單位的主考官司見(jiàn)面,所謂“未聞其聲,先見(jiàn)其人”。因此,首先進(jìn)入主考 官視野的必然是你的儀表。這屬于非語(yǔ)言交流。儀表并不只是簡(jiǎn)單地反映應(yīng)聘者個(gè)人的修養(yǎng),在主考官的 眼里,它還代表公司未來(lái)的形象。因此儀表往往會(huì)左右主考官對(duì)你的整體評(píng)價(jià)。一般說(shuō)來(lái),衣著不整、蓬頭垢面,會(huì)被認(rèn)為是邋遢窩囊,過(guò)于超前的服裝,也會(huì)被認(rèn)為不可依賴。總體來(lái)說(shuō),儀表應(yīng)該給人以整潔、大方、朝氣蓬勃的感覺(jué)。另外,面試的非語(yǔ)言交流方面還要注意回答問(wèn)題的聲音(包括語(yǔ)調(diào)、速度、音 量高低)、體態(tài)、面部表情、手勢(shì)以及眼神等。
二、“聽(tīng)”、“說(shuō)”得法
“聽(tīng)”話是否得法同樣能在主考官的印象中打上深刻的烙印。善于傾聽(tīng)首先需要的是耐心,對(duì)對(duì)方提起的任何話題都不能心不在焉或表現(xiàn)出不而煩,更不能輕易打斷或中途插話,除非是交談需要的時(shí)候。其次要細(xì)心,時(shí)刻具有高度的敏感性,善于理解對(duì)方的“弦外之音”。再次要專心,能抓住對(duì)方談話的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì)。如果對(duì)方所談之事本身不明確,你可以用委婉誠(chéng)懇的語(yǔ)言指出,這樣既能弄清問(wèn)題的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì),又能給對(duì)方以專心致志的好印象。“說(shuō)”同樣有一定的學(xué)問(wèn)。初次參加面試,不可避免地會(huì)產(chǎn)生不同程度的緊張情緒如羞怯心理,因此不如先坦率地告訴對(duì)方:“對(duì)不起,我有點(diǎn)緊張,或“對(duì)不起,我缺乏經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)您愿諒”。這對(duì)推薦自己不僅沒(méi)有什么消極影響,而且由于自己的坦誠(chéng),將很容易獲得對(duì)方理解。這是良好交談的第一步。其次,在應(yīng)試交談過(guò)程中,應(yīng)巧妙地引導(dǎo)話題,隨時(shí)把對(duì)方的談話內(nèi)容從無(wú)關(guān)的事引回到你所關(guān)心的問(wèn)題上來(lái)。介紹自己須用客觀的語(yǔ)言,碰到對(duì)自己不利的問(wèn)題,把回答的內(nèi)容扯到遠(yuǎn)離有損自己的形象的范圍;要么表示彌補(bǔ)缺憾的決心。
三、謙虛謹(jǐn)慎
面試和面談的區(qū)別之一就是對(duì)方往往是多人,其中不乏專家、學(xué)者,求職者切不可息以為是,不懂裝懂,講話要留有余地。有過(guò)這樣的實(shí)例:一位報(bào)考辦公室秘書(shū)工作的中文系畢業(yè)生,在參加面試時(shí)開(kāi)始都很順利,可是當(dāng)主考官請(qǐng)他談?wù)勛约旱呐d趣和特長(zhǎng)時(shí),他便信口開(kāi)河,自稱自己對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)很感興趣,很有研究,在談宏觀經(jīng)濟(jì)、微觀經(jīng)濟(jì)等名詞時(shí),他不知道考官中就有公司的總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師、他們問(wèn)這位大學(xué)生什么是宏觀經(jīng)濟(jì)、什么是微觀經(jīng)濟(jì)時(shí),他無(wú)以作答,一時(shí)語(yǔ)塞。結(jié)果影響了面試成績(jī)。另外在參加“集體式、討論式”面度時(shí),要正確發(fā)表自己的觀點(diǎn),不要隨意攻擊他人,以抬高自己,因?yàn)檫@樣只能損害自己的形象。
四、機(jī)智應(yīng)變
當(dāng)求職者一人面對(duì)眾多考官時(shí),心理壓力很大,面試的成敗往往取決于求職者是否機(jī)智果斷,隨機(jī)應(yīng)變。首先,進(jìn)入考場(chǎng)時(shí)要注意分析面試類型,如果是“主導(dǎo)式”面試,你就應(yīng)當(dāng)把目標(biāo)集中投向主考官,認(rèn)真禮貌地回答問(wèn)題,如果是“答辯式”,你則把目光投向提問(wèn)者,切不可只關(guān)注甲方而冷落乙方。其次要避免尷尬場(chǎng)面,在回答問(wèn)題時(shí)常遇到這些情況:未聽(tīng)清問(wèn)題便回答,聽(tīng)清了問(wèn)題自己一時(shí)不能作答?;卮饡r(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或遇到不會(huì)的問(wèn)題時(shí),可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對(duì)未聽(tīng)清的問(wèn)題可以請(qǐng)求對(duì)方再?gòu)?fù)一下或解釋一下;一時(shí)回答不出可以請(qǐng)主考官提下一個(gè)問(wèn)題,然后回過(guò)頭來(lái)考慮成熟再回答;遇到偶然出現(xiàn)的錯(cuò)誤也不必因耿耿于懷而打亂后面的思路。
五、揚(yáng)長(zhǎng)避短
每個(gè)人都有自己的特長(zhǎng)和不足,無(wú)論是在性格上,專業(yè)上都是如此。因此面試時(shí)一定要揚(yáng)長(zhǎng)避短。例如性格外向的人往往容易給人留下熱情活潑、思維敏捷但不深沉的印象。這類性格的人在面試時(shí)要注意克服自己的弱點(diǎn),講話的節(jié)奏要適當(dāng)放慢,語(yǔ)言組織得當(dāng),要注意給人以博學(xué)多才、風(fēng)多識(shí)廣的良好印象;性格時(shí),這類性格的人要力爭(zhēng)早發(fā)言,并就某一重大問(wèn)題展開(kāi)論述,以彌補(bǔ)自己性格上的不足。
六、顯示潛能
面試的時(shí)間通常很短,求職者不可能把自己的全部才能展示出來(lái),因此要抓住一切時(shí)機(jī),巧妙地顯示潛能。例如,報(bào)考會(huì)計(jì)職位的求職者可以將正在參加計(jì)算機(jī)專業(yè)的業(yè)余學(xué)習(xí)的情況“漫不經(jīng)心”地講出來(lái),可以使對(duì)方認(rèn)為你不僅能熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而且有發(fā)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的潛力;報(bào)考秘書(shū)工作的求職者可以借主考官的提問(wèn),順手遞上去,以顯示自己寫(xiě)得一手漂亮的字。顯示潛能要實(shí)事求是,簡(jiǎn)短、自然、巧妙,否則也會(huì)弄巧成拙。
第五篇:辭職信應(yīng)注意哪些問(wèn)題
一、什么是辭職信
辭職信,也叫辭職書(shū)或辭呈,是辭職者向原工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫(xiě)的書(shū)信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序。
二、寫(xiě)辭職信應(yīng)注意哪些問(wèn)題
1.理由要充分、可信。寫(xiě)辭職書(shū),一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞?、可信,才能得到批?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要,不必展開(kāi)。
2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來(lái)表明辭職的誠(chéng)意。