第一篇：河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法

河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法

（２００５年６月第三次修訂）

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案）管理工作，有效地保護(hù)和利用科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案在科技創(chuàng)新和科研管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)業(yè)科技檔案是指我院各研究單位及個人在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、科技開發(fā)和科研條件建設(shè)等活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、光盤、計(jì)算材料等不同形式和載體的記錄。

第三條 農(nóng)業(yè)科技檔案工作是科研管理工作的重要組成部分，要加強(qiáng)對科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把科技檔案工作列

入科研計(jì)劃管理、科技成果管理工作之中，加強(qiáng)對科技開發(fā)、科研課題全過程檔案資料的管理。即實(shí)行

“四同步”管理：下達(dá)課題項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文

件材料形成積累情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收鑒定科技檔案材料同步；上報(bào)登記和評審獎勵科

技成果以及科技人員提職考核與檔案管理部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

第四條 各研究所（中心）要明確一名負(fù)責(zé)人主管本單位科技檔案工作，研究室主任或副主任負(fù)責(zé)本室的科技檔案工作，課題主持人負(fù)責(zé)本課題在科研活動中科技文件材料的形成和積累。課題立項(xiàng)后要到院檔案管理部門備案，簽訂課題檔案歸檔保證書，并指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、保管，定期交給本單位兼職檔案員。

第五條根據(jù)國家《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》中關(guān)于集中管理檔案的原則，我院科技檔案由院檔案管理部門統(tǒng)一

保管，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。各單位要配備兼職檔案員，根據(jù)歸檔要求按時向院檔案管理部門移交本單位的科技檔案。

第六條科技檔案工作人員（包括兼職檔案員）要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及省有關(guān)檔案工作的法規(guī)政策，遵守保密制

度，刻苦鉆研業(yè)務(wù)和科學(xué)技術(shù)，提高科技檔案工作管理水平，積極主動為科研、開發(fā)等工作服務(wù)。

第七條 任何單位和個人都有維護(hù)科技檔案完整與安全的義務(wù)，對在科技檔案工作中成績顯著的單位或個人，應(yīng)給予表彰和獎勵；對違反法律、法規(guī)、規(guī)章制度造成損失和構(gòu)成犯罪的，按照國家《檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》，追究其法律責(zé)任或給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

第二章 科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔

第八條 科研管理部門在下達(dá)科研計(jì)劃（含橫向委托合同課題）時，同時向課題組下達(dá)建檔任務(wù)（簽訂委托合同時要明確應(yīng)歸檔的文件材料范圍和檔案的所有權(quán)）；在課題檢查驗(yàn)收、評估時，同時檢查課題計(jì)劃、試驗(yàn)方案、試驗(yàn)記錄等材料，檢查結(jié)果作為驗(yàn)收考核依據(jù)之一；在申報(bào)成果、報(bào)審品種、下達(dá)課題經(jīng)費(fèi)或新課題時，應(yīng)由院檔案管理部門出具上年檔案驗(yàn)收合格證明后才能辦理。院檔案管理部門負(fù)責(zé)對各研究單位建檔工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)。

第九條 每個研究課題、開發(fā)、示范推廣項(xiàng)目等，在研究、開發(fā)、示范推廣過程中的各個階段，都應(yīng)形成相應(yīng)的科技文件材料?？蒲姓n題（項(xiàng)目）的立項(xiàng)、更改、中斷、合并、撤銷和結(jié)束、驗(yàn)收；科技成果的鑒定、申報(bào)、推廣應(yīng)用、品種的審定均需有依據(jù)，必須有原始數(shù)據(jù)記錄、工藝流程、產(chǎn)品配方和文字憑證等。

第十條 各研究所（中心）應(yīng)建立科技文件形成、積累制度，每個課題（項(xiàng)目）在實(shí)施過程中，要按照《科技文

件材料歸檔范圍》形成課題文件，文件制作材料必須易于長期保存。課題（項(xiàng)目）主持人或文件管理人

員按歸檔要求負(fù)責(zé)本課題文件的積累、整理和歸檔。歸檔的案卷質(zhì)量符合ＧＢ／Ｔ１１８２２－８９《科

技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《科技檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。

第十一條 科技文件的整理要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于科技檔案的保管和利用。一般按研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果獎勵申報(bào)和推廣應(yīng)用五個階段整理、組卷。獲得負(fù)成果或因故中斷的科研課題的文件亦應(yīng)歸檔，并寫出總結(jié)或中止報(bào)告。幾個單位協(xié)作完成的科研課題（項(xiàng)目），其文件的歸檔要保證課題主持單位保存該課題的整套檔案，協(xié)作單位保存自己承擔(dān)任務(wù)的有關(guān)原件，將復(fù)制件送交主持單位保存，并在協(xié)議中明確科研課題文件材料的歸檔和歸屬。

第十二條 凡屬科研、開發(fā)活動中形成的有保存價值的科技文件材料，一律歸院檔案管理部門管理，任何單位和個人不得以任何理由拒絕向院檔案管理部門歸檔。研究周期長的（３年以上）課題按階段歸檔；研究周期短的（１—２年）課題在任務(wù)結(jié)束時一次歸檔。階段性課題文件材料必須每年按《科技文件材料歸檔時間》歸檔，不按時歸檔或科技文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的不予驗(yàn)收，并建議有關(guān)部門下年不予安排課題經(jīng)費(fèi)，不能申報(bào)成果和新課題?；üこ?、精密儀器、貴重設(shè)備驗(yàn)收時要有檔案人員參加，對應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行驗(yàn)收，凡是文件不齊全、不準(zhǔn)確的不予驗(yàn)收。

第十三條 科技文件材料的形成、積累和歸檔工作，是完成科研任務(wù)的一個標(biāo)志，應(yīng)作為科技人員晉升、受獎和評聘技術(shù)職務(wù)的條件之一。評審成果及科技人員的考核、晉職等都要以院檔案管理部門保管的檔案為依據(jù)。第十四條 科技文件材料內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，統(tǒng)一用紙、藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫?？萍嘉募牧蠚w檔時一般歸檔原件，由課題負(fù)責(zé)人填寫“科研課題文件歸檔說明書”，注明保管期限和密級，經(jīng)課題負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員審查合格后簽字并加蓋公章，由兼職檔案員將有關(guān)內(nèi)容錄入微機(jī)并備份到貯存介質(zhì)上，將存貯介質(zhì)和科技檔案材料一并移交院檔案管理部門。院檔案管理部門驗(yàn)收合格后，兼職檔案員和院檔案管理人員填寫“科技檔案移交目錄”并簽名，各執(zhí)一份備查。

第十五條 課題負(fù)責(zé)人要對所交科技檔案的真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，選育的品種、品系、組合應(yīng)與歷年研究資料相銜接，不能隨意改變所選育的品種、品系、組合的代碼。各單位主管科技檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔案員要對本單位科技檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。

第十六條 科技人員調(diào)出、離（退）休時，須將本人承擔(dān)科研任務(wù)所形成的科技文件材料向課題主持人或兼職檔案員移交，并由所在單位出具證明交院檔案管理部門，否則人事部門不予辦理調(diào)、離（退）休手續(xù)。

第三章 農(nóng)業(yè)科技檔案的管理

第十七條 院檔案管理部門對接收的科技檔案材料，本著便于保管、方便利用的原則進(jìn)行分類、整理、編目、統(tǒng)計(jì)和必要的加工。編制各種檢索工具和編研參考資料等。積極開展計(jì)算機(jī)檢索查詢工作，為科研、開發(fā)工作提供方便、快捷的服務(wù)。

第十八條 科技檔案按照ＺＢ Ｂ０１００１－８６《農(nóng)業(yè)科研課題檔案分類標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行分類；基建工程、儀器設(shè)備等檔案按工程項(xiàng)目、型號進(jìn)行分類。歸檔檔案更改、補(bǔ)充時必須履行審批手續(xù)。

第十九條 科技檔案保管期限和密級的劃定。保管期限分為永久、長期、短期三種。以整套科技文件材料為單元，檔案重要程度，按照課題來源、學(xué)術(shù)意義、技術(shù)水平、獲獎及效益情況，分為重大、重要和一般科研課題。重大科研課題檔案保管期限為永久，重要科研課題檔案保管期限為永久或長期，一般科研課題檔案保管期限為長期或短期。案卷的密級是以整個課題為主，結(jié)合文件在課題中的重要程度劃定。

第二十條 院檔案管理部門應(yīng)定期對科技檔案進(jìn)行鑒定。由院辦公室及科研處負(fù)責(zé)人、有關(guān)專家和檔案人員共同組成鑒定小組，根據(jù)科技檔案保管期限，提出銷毀意見。要銷毀的科技檔案必須填寫清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和立檔單位負(fù)責(zé)人審批，報(bào)主管機(jī)關(guān)備案，并指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第二十一條 引進(jìn)技術(shù)和購置的大型儀器設(shè)備檔案，正本由院檔案管理部門保管，復(fù)制的副本由使用單位保管。第二十二條 單位撤銷或變動，儀器、設(shè)備、建筑物等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時，其檔案須經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后向有關(guān)單位辦理交接手續(xù)；單位之間業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)整，經(jīng)原單位同意，可將有關(guān)科技檔案移交到另一個單位，并辦理移交手續(xù)。

第二十三條 借閱科技檔案，立卷課題人員只需登記即可借閱；借閱其它課題的檔案需得到該課題主持人同意后方可借閱。外單位借閱時需持單位介紹信，經(jīng)立檔單位主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱機(jī)密檔案要履行一定的審批手續(xù)。借閱人應(yīng)遵守借閱制度，保守機(jī)密，愛護(hù)檔案，不得隨意拆散、涂改，如需復(fù)制和借出，要經(jīng)檔案工作人員同意并履行借閱手續(xù)。歸還檔案時，雙方須當(dāng)面核對清楚。

第四章 附則

第二十四條 院檔案管理部門根據(jù)有關(guān)科技檔案文件和本辦法，制訂了科技檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、科技文件材料歸檔范圍、科技文件材料歸檔時間、基建工程文件材料歸檔范圍、儀器設(shè)備文件材料歸檔范圍。（附件）第二十五條 本辦法由院檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。

附件1：

１、科技檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

２、科技文件材料歸檔范圍

３、科技文件材料歸檔時間

４、基建工程文件材料歸檔范圍

５、儀器設(shè)備文件材料歸檔范圍

附件１：科技檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

１．主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科技檔案案卷的組卷、編目、卷皮、格式以及制成材料的質(zhì)量要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于科學(xué)技術(shù)研究、科技開發(fā)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備等科技檔案的案卷管理。

２．引用標(biāo)準(zhǔn)、文件ＧＢ／１１８２２－８９《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院檔案管理辦法》

３．組卷要求

３．１ 組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案的利用和保管。可按專業(yè)、學(xué)科、課題（項(xiàng)目）等分別組卷。

３．２ 與科技、開發(fā)、基建、儀器設(shè)備關(guān)系密切的管理性文件分別歸入科技、開發(fā)、基建、儀器設(shè)備類。３．３ 要保證卷內(nèi)所反映問題的科技文件材料的齊全完整，案卷內(nèi)科技文件材料必須準(zhǔn)確反映科研、開發(fā)、建設(shè)和有關(guān)活動的真實(shí)內(nèi)容。

３．４ 案卷內(nèi)科技文件材料的制作和書寫必須益于長期保存。文字、圖表材料要紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、圖表清晰、色素耐久。除田間記載可用鉛筆外，其它不許使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫。３．５ 記載本、考種表及其它文字用紙一律采用Ａ４紙，左側(cè)留出２公分裝訂線，紙的上、下、右各留出一定的空白。用記載本記載時，中間裝訂線兩側(cè)各空２公分以備裝訂。

３．６ 案卷厚度一般控制在１００頁左右，如超過１００頁時，可另組成若干卷。

４．卷內(nèi)科技文件材料的排列

４．１ 科技檔案按準(zhǔn)備階段、研究實(shí)施階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎勵和推廣應(yīng)用階段等排列。４．２ 管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。

４．３ 卷內(nèi)科技文件材料排列要求文字材料在前，（如計(jì)劃或?qū)嵤┓桨浮⒖偨Y(jié)等）；圖表在后，（如調(diào)查記載表、考種表等）；印稿在前，草稿在后。

４．４ 有兩種以上文字的同一份文件材料，原件在前，譯件在后；正本在前，副本在后。

５．案卷的編目

５．１ 編寫案卷頁號，案卷內(nèi)科技文件材料有書寫內(nèi)容的頁面均編寫頁號，從１開始用鉛筆編寫在右上角。卷內(nèi)目錄和備考表不編寫頁號。

５．２ 卷內(nèi)目錄的編制

５．２．１ 順序號 用阿拉伯?dāng)?shù)字從１起依次標(biāo)注。一份文件編寫一個順序號，同一標(biāo)題的印稿、草稿為同一個順序號。５．２．２ 文件材料題名 即文件標(biāo)題，填寫科技文件材料標(biāo)題的全稱。

５．２．３ 文件編號 填寫文件的發(fā)文字號。

５．２．４ 責(zé)任者 填寫科技文件材料的直接編制單位或執(zhí)筆人。

５．２．５ 日期 填寫編制科技文件材料形成的的年、月、日。

５．２．６ 頁次 填寫每份科技文件材料首頁上標(biāo)注的頁號。最后一份要標(biāo)注起止頁號，中間用“—”隔開。５．２．７ 卷內(nèi)目錄排列在案卷科技文件材料的首頁之前。

５．３ 卷內(nèi)備考表的編制

５．３．１ 卷內(nèi)備考表要注明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和使用過程中需要說明的問題。由立卷人填寫。

５．３．２ 備考表中“立卷人”由責(zé)任立卷人簽名；立卷時間填寫完成立卷的日期。

５．３．３ 卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)科技文件材料的尾頁之后。

５．４ 案卷封面的編制

５．４．１ 本卷標(biāo)題 應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。包括：年度、課題名稱（可簡稱）或作物種類、主要試驗(yàn)內(nèi)容及文種。

５．４．２ 課題名稱 課題或項(xiàng)目的全稱。

５．４．３ 課題主持人 填寫課題第一主持人。

５．４．４ 本卷文件起止時間 填寫案卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。

５．４．５ 保管期限 填寫劃定的保管期限。

５．４．６ 密級 依據(jù)保密規(guī)定填寫。

５．４．７ 檔號 填寫分類號、順序號。

６．案卷裝訂要求

６．１ 案卷裝訂應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)文件無錯頁、倒頁、壓字現(xiàn)象，便于保管和利用。

６．２ 案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料、圖紙要折疊成統(tǒng)一幅面（Ａ４標(biāo)準(zhǔn)）。小于Ａ４的要用Ａ４紙托裱。裝訂邊太窄的要加邊，以防訂住文件內(nèi)容。太薄的要加硬紙條襯到與右口厚度相同。

６．３ 案卷裝訂前要去掉金屬物和塑料制品。

６．４ 表格材料要表頭向上或向里。

６．５ 裝訂時將卷內(nèi)科技文件材料下口和左口取齊，左側(cè)三眼一線裝訂。

７．卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及制成材料要求

案卷卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表一律使用國家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一格式。

附件２：科技文件材料歸檔范圍

１．研究準(zhǔn)備階段

１．１ 調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、課題論證、項(xiàng)目建議書

１．２ 科學(xué)基金、科研課題經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告及批件

１．３ 計(jì)劃任務(wù)書、協(xié)議書、合同書、會議記錄及重要來往信函

１．４ 科研課題研究計(jì)劃、課題計(jì)劃調(diào)整、中斷或撤銷文件

１．５ 試驗(yàn)（實(shí)驗(yàn)）方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案

２．研究試驗(yàn)階段

２．１ 試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱、年度實(shí)施方案、計(jì)劃書

２．２ 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測試、化驗(yàn)的重要原始記錄（記載本）

２．３ 田間調(diào)查、室內(nèi)考種、溫室試驗(yàn)、野外調(diào)查、考察記錄和整理記錄及綜合分析報(bào)告、照片、光盤資料 ２．４ 計(jì)算文件及計(jì)算機(jī)軟件

２．５ 檢驗(yàn)文件

２．６ 理論分析文件

２．７ 設(shè)計(jì)文件、圖樣

２．８ 工藝流程、產(chǎn)品配方文件

２．９ 課題階段總結(jié)及中期評估報(bào)告

３．總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

３．１ 課題工作總結(jié)（含最終完成、階段完成或中斷）

３．２ 研究報(bào)告

３．３ 論文、專著

３．４ 科研課題經(jīng)費(fèi)決算

３．５ 科研課題驗(yàn)收評估、鑒定、評審文件

３．６ 植物新品種權(quán)證書、品種審定證書及報(bào)審材料

４．成果獎勵申報(bào)階段

４．１ 科技成果申報(bào)書、鑒定證書、主件及附件

４．２ 科技成果獎勵與審批文件

４．３ 獲獎憑證（獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌）

４．４ 專利文件、專利證書、新品種保護(hù)文件

５．推廣應(yīng)用階段

５．１ 推廣應(yīng)用方案

５．２ 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

５．３ 新品種銷售權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復(fù)

５．４ 成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)

５．５ 國內(nèi)外同行評價及用戶反饋意見

５．６ 成果宣傳報(bào)道文件

６．與各階段有關(guān)的文件

６．１ 專業(yè)會議文件

６．２ 標(biāo)本、樣品目錄

６．３ 照片（數(shù)碼照片）、底片、錄音帶、錄像帶、光盤等

附件３：科技文件材料歸檔時間

科研課題（項(xiàng)目）研究周期長的（３年以上）科技文件材料按階段每年歸檔一次；研究周期短的（１－３年）課題（項(xiàng)目）在任務(wù)結(jié)束時，科技文件材料一次歸檔。

院直各單位科技文件材料歸檔時間表

單位名稱歸檔時間單位名稱歸檔時間小麥研究所每年３月底以前畜牧獸醫(yī)研究所每年５月底以前

糧食作物研究所每年８月底以前生物技術(shù)研究所每年５月底以前

棉花油料作物研究所每年８月底以前農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息研究所每年４月底以前園藝研究所每年６月底以前科學(xué)實(shí)驗(yàn)中心每年５月底以前土壤肥料研究所每年６月底以前農(nóng)副產(chǎn)品加工研究所每年５月底以前

植物保護(hù)研究所每年５月底以前科技開發(fā)處每年６月底以前

附件４：基建工程文件材料歸檔范圍

１．土地征購、地界劃分、土地借用、土地轉(zhuǎn)讓報(bào)告、批文、協(xié)議（補(bǔ)充協(xié)議）、合同、拆遷等文件。２．規(guī)劃圖、總體規(guī)劃圖、詳細(xì)規(guī)劃圖。

３．現(xiàn)狀平面圖，建筑物現(xiàn)狀平面圖，水、電、暖、通訊等管網(wǎng)現(xiàn)狀圖。排水、排污、排澇及其他隱蔽工程規(guī)劃圖、線路圖、管道圖。電話、有線電視分布圖。

４．項(xiàng)目方案論證、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目建設(shè)的請示、批復(fù)。

５．項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃許可證、建筑許可證、紅線圖、施工許可證、開工報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、文物勘探、消防審核報(bào)告、抗震報(bào)告。

６．招投標(biāo)文件、施工合同、工程概算、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更、施工記錄、質(zhì)量檢查記錄、隱蔽工程記錄、施工技術(shù)總結(jié)，安裝合同、建筑材料合格證、重大事故調(diào)查分析報(bào)告等有關(guān)文字資料。

７．施工圖和竣工圖，包括建施、結(jié)施、水施、電施、暖施等?？⒐を?yàn)收證明書、竣工驗(yàn)收報(bào)告，質(zhì)量認(rèn)定書、決算等。

８．溫室、網(wǎng)室、種質(zhì)資源庫、橋函、機(jī)井、灌溉系統(tǒng)等專業(yè)項(xiàng)目工程資料。

９．房屋、水電、維修、改建、擴(kuò)建、更改圖及文字材料。

附件５：儀器設(shè)備文件材料歸檔范圍各單位購置的價格在５０００元以上的貴重、精密科研儀器、儀表等設(shè)備的隨機(jī)技術(shù)文件均屬歸檔范圍，其中檔案部門保存原件，使用單位保存復(fù)制件。

１．產(chǎn)品合格證、裝箱單、配件目錄、易損件目錄（圖冊）、使用說明書、維修手冊、安裝手冊、操作規(guī)程手冊、電器線路圖、安裝圖、備件規(guī)格目錄等。

２．進(jìn)口儀器設(shè)備的全套原件及譯稿。

３．安裝記錄、驗(yàn)收記錄、性能鑒定證書。

４．使用記錄、檢查記錄、重大事故調(diào)查分析處理報(bào)告，維修、保養(yǎng)記錄等。

５．自制或改造的各種儀器設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、計(jì)算材料、圖紙、說明書、鑒定書等。

實(shí)驗(yàn)中心是使用大型儀器較多的單位，為了方便利用儀器資料，可設(shè)資料室。按歸檔要求建立儀器檔案，每年定期向院檔案部門交一套儀器檔案目錄。

信息來源： 院辦公室(2005-08-03)

林德勝;;從雜交水稻研究成功看圖書館科學(xué)情報(bào)服務(wù)工作的重要性[J];圖書館;1981年04期 張振才 ,林維橫;利用科技檔案研究“雜交水稻千斤模式栽培技術(shù)及其推廣”效益顯著[J];浙江檔案;1984年04期 劉夢熊;麗水地區(qū)雜交水稻再生利用技術(shù)研究獲得成功[J];今日科技;1994年02期 張翠云;雜交水稻優(yōu)化配方施肥試驗(yàn)及示范[J];計(jì)算機(jī)與農(nóng)業(yè);1994年04期 蔡立湘，黃金華，鄧定武，田際榕;中國水稻雜種優(yōu)勢利用的成就與展望[J];科技導(dǎo)報(bào);1995年11期 張麗國;雜交水稻科學(xué)文獻(xiàn)的動態(tài)研究[J];農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊;1996年05期 孫興勤;為啥“吃米不知袁隆平”[J];云南科技管理;1996年01期 楊世誠;獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷的“二系法”雜交水稻[J];科學(xué)中國人;1996年04期 張橋,黃偉玲;建立袁隆平雜交水稻檔案 服務(wù)農(nóng)業(yè)科技事業(yè)[J];檔案時空;1997年03期 王心喜;“中國魔稻”走向世界[J];發(fā)明與革新;1997年02期

第二篇：技術(shù)檔案管理辦法

技術(shù)檔案管理辦法

1、總則

1.1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)部門服務(wù)。特制訂本管理辦法。

1.2、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1.3、公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。

1.4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司設(shè)計(jì)研究所設(shè)立技術(shù)檔案室，并配備專職人員管理。技術(shù)檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

2、技術(shù)文件資料的歸檔

2.1、每一個技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時向公司技術(shù)檔案室移交歸檔。

2.2、各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

2.3、凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) >標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

2.4、凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。

2.5、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。

3、技術(shù)檔案室的任務(wù)

3.1、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。

3.2、協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

3.3、承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

4、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀

4.1、認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為一年。

4.2、凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊必須及時歸檔。

5、技術(shù)檔案的保管和借閱

5.1、對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5.2、認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。

5.3、做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。

5.4、技術(shù)檔案的保密制度：

5.4.1、全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。5.4.2、技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。

5.4.3、非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5.5、技術(shù)檔案的借閱：

5.5.1、凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

5.5.2、技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。

5.5.3、經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價值（各類書籍按標(biāo)價、資料按制作價格）報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。

5.5.4、借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。

6、技術(shù)檔案的復(fù)制

凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補(bǔ)充完整。

7、技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改

7.1、當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時，應(yīng)有更改通知單。對用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。

7.2、技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。

8、附則

8.1、本辦法由設(shè)計(jì)研究所負(fù)責(zé)解釋。8.2、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：四川省農(nóng)業(yè)科學(xué)院企業(yè)管理辦法20160525

四川省農(nóng)業(yè)科學(xué)院企業(yè)管理辦法

（討論稿）

第一章 總則

第一條 為了促進(jìn)我院科技成果轉(zhuǎn)化，壯大科技企業(yè)，促進(jìn)科技產(chǎn)業(yè)快速、健康、穩(wěn)步發(fā)展，增強(qiáng)我院自我發(fā)展能力，根據(jù)《中華中華人民共和國公司法》、《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓管理暫行辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于利用院屬事業(yè)單位有形或無形資產(chǎn)創(chuàng)辦的全資企業(yè)，院所有實(shí)際控制權(quán)的控股、參股企業(yè)。實(shí)際控制權(quán)是指單位直接、間接持股比例50%以上，或小于50%且通過股東協(xié)議、公司章程、董事會決議或其他協(xié)議安排能夠?qū)嶋H支配企業(yè)行為的情形。

第三條 院所以管資本為主。按照“政企分開、事企分開”的原則，建立以資本為紐帶的產(chǎn)權(quán)關(guān)系，加強(qiáng)和規(guī)范監(jiān)管，確保國有資產(chǎn)保值增值。

第二章 企業(yè)日常管理

第四條 企業(yè)對其擁有的資產(chǎn)依照法律、法規(guī)以及企業(yè)章程享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利，依法建立和完善法人治理結(jié)構(gòu)，建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)控制制度。企業(yè)接受有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)依法實(shí)施的管理和監(jiān)督，接受社會公眾的監(jiān)督，承擔(dān)社會責(zé)任，對出資人負(fù)責(zé)。第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)及企業(yè)章程規(guī)定，建立健全財(cái)務(wù)會計(jì)制度，設(shè)置會計(jì)賬簿，進(jìn)行會計(jì)核算，向出資人提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)會計(jì)信息。

第六條 企業(yè)按照《中華人民共和國公司法》的規(guī)定設(shè)立監(jiān)事會。國有獨(dú)資企業(yè)由院所按照規(guī)定委派監(jiān)事組成監(jiān)事會。監(jiān)事會依照法律、法規(guī)以及企業(yè)章程的規(guī)定，對董事、高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第七條 院所出資企業(yè)合并、分立、改制、上市，增加或者減少注冊資本，發(fā)行債券，進(jìn)行重大投資，為他人提供大額擔(dān)保，轉(zhuǎn)讓重大財(cái)產(chǎn)，進(jìn)行大額捐贈，分配利潤，以及解散、申請破產(chǎn)等重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)以及企業(yè)章程的規(guī)定，不得損害出資人和債權(quán)人的權(quán)益。

第八條 院所出資企業(yè)投資應(yīng)當(dāng)符合國家產(chǎn)業(yè)政策，并按照規(guī)定進(jìn)行評估和可行性論證；與他人交易應(yīng)當(dāng)公平、有償，取得合理對價。

第九條 院所出資企業(yè)的合并、分立、改制、解散、申請破產(chǎn)等重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)聽取企業(yè)工會的意見，并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議。

第十條 院對直接監(jiān)管的資產(chǎn)規(guī)模大、法人治理結(jié)構(gòu)完善、內(nèi)部管理制度健全、經(jīng)營狀況較好的國有獨(dú)資公司董事會授權(quán)，實(shí)行授權(quán)經(jīng)營。被授權(quán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)接受院依法實(shí)施的監(jiān)督管理，對其全資、控股、參股子企業(yè)中的國有資產(chǎn)依法經(jīng)營、管理，并承擔(dān)國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任。

第三章 股權(quán)投資及轉(zhuǎn)讓管理

第十一條 本辦法所稱的股權(quán)投資及股權(quán)轉(zhuǎn)讓是指院屬事業(yè)單位以其占有、使用的國有資產(chǎn)對企業(yè)進(jìn)行股權(quán)投資及股權(quán)轉(zhuǎn)讓的行為。

第十二條 股權(quán)投資及轉(zhuǎn)讓應(yīng)遵循公開、公正、公平和競爭、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。第十三條 院屬單位利用國有資產(chǎn)對外投資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要評估和可行性論證，向院產(chǎn)業(yè)處提交國有資產(chǎn)對外投資立項(xiàng)的書面申請，經(jīng)院黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn)，上報(bào)四川省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批。第十四條 股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為包括：

（一）企業(yè)以重組、聯(lián)合、兼并等形式進(jìn)行改制中涉及的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓行為；

（二）企業(yè)通過增資擴(kuò)股導(dǎo)致國有股權(quán)持股比例減少的行為；

（三）企業(yè)整體或部分轉(zhuǎn)讓有形或無形資產(chǎn)的行為；

（四）招商引資涉及的企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓行為；

（五）國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他行為。第十五條 股權(quán)轉(zhuǎn)讓程序

（一）申請立項(xiàng)

1、院屬事業(yè)單位作為轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的可行性研究，按照企業(yè)內(nèi)部決策程序?qū)尚行匝芯繄?bào)告進(jìn)行審議，形成書面決議，并將書面決議情況在轉(zhuǎn)讓標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行公示。公示期為5個工作日，在公示期間由轉(zhuǎn)讓方受理職工對決議的意見。

2、向院產(chǎn)業(yè)處提交企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓立項(xiàng)的書面申請，并按要求附送材料

3、經(jīng)院黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn)，上報(bào)四川省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，在取得立項(xiàng)批復(fù)后，應(yīng)將批復(fù)情況在轉(zhuǎn)讓標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行公示，公示期為2個工作日，在公示期間由轉(zhuǎn)讓方和批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)受理職工意見。

（二）清產(chǎn)核資、審計(jì)和評估

1、企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)后，組織或委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定開展清產(chǎn)核資和審計(jì)工作。中介機(jī)構(gòu)包括律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所、評估事務(wù)所、咨詢公司等，應(yīng)在省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局或省國資委中介機(jī)構(gòu)備選庫中選擇。資產(chǎn)損失的認(rèn)定與核銷，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

2、審計(jì)、評估結(jié)果報(bào)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)或備案；涉及土地資產(chǎn)評估的，應(yīng)先報(bào)國土管理部門備案。審計(jì)和評估業(yè)務(wù)不得委托同一機(jī)構(gòu)進(jìn)行。

（三）確定轉(zhuǎn)讓底價、制定轉(zhuǎn)讓方案、公開轉(zhuǎn)讓、辦理手續(xù)

1、轉(zhuǎn)讓方委托具有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所、評估事務(wù)所對企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估，并出具具有法律效力的評估報(bào)告，報(bào)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)審批。

2、轉(zhuǎn)讓方制訂企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓方案，經(jīng)轉(zhuǎn)讓方內(nèi)部決策程序通過并由律師事務(wù)所出具法律意見書后，報(bào)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)審批。

3、轉(zhuǎn)讓方應(yīng)將批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)讓方案在轉(zhuǎn)讓標(biāo)的企業(yè)公示，公示期為5個工作日。

4、公示期結(jié)束后，轉(zhuǎn)讓方委托機(jī)關(guān)事務(wù)管理局確定的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)（四川公共資源交易平臺）公開轉(zhuǎn)讓。

5、轉(zhuǎn)讓方憑產(chǎn)權(quán)交易鑒證書到工商行政管理等部門辦理變更、注銷登記手續(xù)。第十六條 增資擴(kuò)股

（一）增資擴(kuò)股行為是指企業(yè)新股東投資入股、原非國有股東增加投資或國有股東和非國有股東不同比例增加投資，從而增加企業(yè)資本金，導(dǎo)致企業(yè)國有股權(quán)比例減少的行為。

（二）增資擴(kuò)股行為應(yīng)由股權(quán)持有單位按本管理辦法第十五條申請立項(xiàng)，選擇中介機(jī)構(gòu)，進(jìn)行清產(chǎn)核資、審計(jì)和評估后，按照規(guī)定程序確定增資擴(kuò)股底價，制訂增資擴(kuò)股方案報(bào)院科技產(chǎn)業(yè)處，增資擴(kuò)股方案經(jīng)院批準(zhǔn)后，上報(bào)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局備案或?qū)徟?，產(chǎn)權(quán)持有單位委托產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息發(fā)布，公開征集投資方。

（三）增資擴(kuò)股投資方繳納的資金，應(yīng)由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入企業(yè)指定賬戶。第十七條 招商引資

（一）招商引資是指引入對我院科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展有重大影響的戰(zhàn)略合作者和項(xiàng)目，直接或間接涉及企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的事項(xiàng)。

（二）招商引資涉及企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的申請立項(xiàng)、方案審批，按本辦法第十五條規(guī)定程序辦理。

第十八條 國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)上繳省財(cái)政專戶，實(shí)行收支兩條線管理；所出資企業(yè)批準(zhǔn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收入繳入所出資企業(yè)的專 戶。

第四章 企業(yè)人員管理

第十九條 院所依照有關(guān)規(guī)定，委派或建議委派所出資企業(yè)的負(fù)責(zé)人：

（一）委派全資企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及其他高級管理人員；

（二)委派控股公司的董事（職工董事除外）、監(jiān)事（職工監(jiān)事除外），指定董事長、副董事長、監(jiān)事會主席，并向董事會提出總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計(jì)師以及其他高級管理人選的建議；

(三)依照公司章程，提出向有實(shí)際控制權(quán)參股企業(yè)委派的董事（職工董事除外）、監(jiān)事（職工監(jiān)事除外）人選，推薦參股公司的董事長、副董事長、監(jiān)事會主席人選，并向董事會提出總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及其他高級管理人員的委派建議；

(四)依照公司章程，提出向參股公司委派的董事、監(jiān)事人選。第二十條 企業(yè)股東會、董事會決定公司分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、發(fā)行公司債券、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、重大投融資計(jì)劃、委派企業(yè)負(fù)責(zé)人等重大事項(xiàng)時，院所派出的股東代表、董事，應(yīng)當(dāng)事前向派出單位報(bào)告，并按照派出單位指示發(fā)表意見、行使表決權(quán)。股東代表、董事應(yīng)當(dāng)在股東會、董事會閉會后及時將其履職情況向派出單位提交書面報(bào)告，報(bào)告須附股東、董事簽名的會議紀(jì)要。

第二十一條 院所領(lǐng)導(dǎo)干部作為自然人股東，在院所投資公司中兼任董事、監(jiān)事及持股的具體情況要作為重大事項(xiàng)報(bào)院人事處備 案，并以會議通報(bào)等適當(dāng)方式在院所中層及以上干部范圍內(nèi)予以公布。

第二十二條 院所占編人員在單位全資或有控制權(quán)企業(yè)從事產(chǎn)業(yè)開發(fā)工作，事業(yè)編制不變，人事關(guān)系保留在原單位，保留其職級。院內(nèi)占編從事產(chǎn)業(yè)開發(fā)人員的工資按照人事、財(cái)政核定額由派出單位發(fā)放。

第二十三條 企業(yè)面向社會聘用人員，實(shí)施合同聘用制。根據(jù)員工的崗位、職責(zé)和工作年限等，核定工資標(biāo)準(zhǔn)，建立有利于企業(yè)發(fā)展的崗位工資制度。

第二十四條 事業(yè)編制科技人員到單位無控制權(quán)企業(yè)從事產(chǎn)業(yè)開發(fā)工作，由所在單位派駐，滿足以下條件的按服務(wù)企業(yè)人員管理：

（一）企業(yè)必須是已與院所簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議的企業(yè)；

（二）企業(yè)按支付一定金額的技術(shù)服務(wù)費(fèi)；

（三）科技人員本人自愿；

（四）所選派的科技人員原承擔(dān)的科研任務(wù)不受影響，所使用的科研成果不侵犯有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。第二十五條

服務(wù)企業(yè)人員的管理

（一）服務(wù)企業(yè)人員必須認(rèn)真履行院與服務(wù)企業(yè)簽訂的協(xié)議書。主持或承擔(dān)在研項(xiàng)目（課題）的，確保按要求完成。積極宣傳推廣應(yīng)用我院的科研成果，努力促進(jìn)我院科研成果轉(zhuǎn)化。

（二）服務(wù)企業(yè)人員是中共黨員的，組織關(guān)系仍保留在原單位。

（三）服務(wù)企業(yè)人員的考核分為單位考核和企業(yè)工作考核，考核由派出單位和服務(wù)企業(yè)共同實(shí)施。

（四）服務(wù)企業(yè)人員應(yīng)遵守服務(wù)企業(yè)的相關(guān)制度，尊重企業(yè)文化，服從企業(yè)工作調(diào)度。不得私自向企業(yè)轉(zhuǎn)讓職務(wù)知識產(chǎn)權(quán)，不得泄露我院尚未公開的技術(shù)秘密，服務(wù)過程和行為不得構(gòu)成侵權(quán)。

第二十六條 服務(wù)企業(yè)人員待遇

（一）保留原聘任職稱和行政級別不變；

（二）服務(wù)企業(yè)人員派駐期間原則上不擔(dān)任派出單位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，派駐前擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的，應(yīng)當(dāng)辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)；

（三）享受派出單位同級別人員同等財(cái)政工資、福利待遇；

（四）工作業(yè)績突出的，在同等條件下，在項(xiàng)目申報(bào)、技術(shù)職稱（職級）評定時給予優(yōu)先推薦；

（五）企業(yè)支付的技術(shù)服務(wù)費(fèi)扣除相關(guān)費(fèi)用后主要用于獎勵服務(wù)于該企業(yè)的人員及其原所在單位。

第二十七條 院所與其委派的企業(yè)負(fù)責(zé)人簽訂經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書，落實(shí)資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制，并根據(jù)經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核和任期考核。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，院監(jiān)審處定期依法對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

第二十八條 院所出資企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)以及企業(yè)章程，對企業(yè)負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)收受賄賂或者取得其他非法收入和不當(dāng)利益，不得 侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)，不得超越職權(quán)或者違反程序決定企業(yè)重大事項(xiàng)，不得有其他侵害國有資產(chǎn)出資人權(quán)益的行為。第二十九條

盈利企業(yè)可在稅前利潤中提取績效工資，并計(jì)入成本?？冃ЧべY依據(jù)企業(yè)稅前利潤按“超額累進(jìn)提取率”法提取 ：50萬元以下（含50萬元）按30%提?。怀^50萬元至200萬元（含200萬元）按25%提?。怀^200萬元至500萬元（含500萬元）按20%提??；超過500萬元以上按15%提取。企業(yè)根據(jù)員工的崗位、業(yè)績、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)等，核定職工個人績效工資。企業(yè)負(fù)責(zé)人可享受正式員工績效工資平均數(shù)額的2-3倍。

第五章 企業(yè)重大事項(xiàng)管理

第三十一條 下列重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)院所審核或備案，涉及國有資產(chǎn)管理的上報(bào)省級主管部門：

（一）國有獨(dú)資公司的章程；

（二）國有獨(dú)資公司（企業(yè)）重組、股份制改造方案；

（三）國有獨(dú)資公司（企業(yè)）分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、發(fā)行公司債券；

（四）國有獨(dú)資公司（企業(yè)）的發(fā)展規(guī)劃；

（五）國有獨(dú)資公司（企業(yè)）非主業(yè)的重大投資項(xiàng)目、高風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目和境外投資項(xiàng)目；重大融資計(jì)劃；

（六）國有獨(dú)資公司與自然人、法人或其他組織進(jìn)行超過院所規(guī)定限額的資產(chǎn)托管、承包、租賃、買賣或置換活動等重大資產(chǎn)處置活動；

（七）國有獨(dú)資公司（企業(yè)）利潤分配方案、負(fù)責(zé)人薪酬分配方案以及中長期激勵方案；

（八）國有及國有控股企業(yè)的工資總額以及企業(yè)實(shí)施職工住房補(bǔ)貼、住房公積金、企業(yè)年金等收入分配方面的重大事項(xiàng)；

（九）院所出資國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)（含股權(quán)）轉(zhuǎn)讓；

（十）在增資擴(kuò)股中全部或部分放棄國有股認(rèn)股權(quán)； 第三十二條 企業(yè)下列重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時向院所書面報(bào)告：

（一）發(fā)生生產(chǎn)安全事故、重大質(zhì)量事故造成企業(yè)人員傷亡和重大財(cái)產(chǎn)損失；

（二）企業(yè)重大法律糾紛案件；

（三）企業(yè)負(fù)責(zé)人因被采取限制人身自由的強(qiáng)制措施或健康等原因不能履行職責(zé)。

第六章 附 則

第三十三條 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、組織形式、權(quán)利義務(wù)等，依照《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)執(zhí)行。

第三十四條 本管理辦法自2016年1月1日起施行。由院產(chǎn)業(yè)處負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：2015河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院園藝研究所擬聘公示

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2015河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院園藝研究所擬聘公示

根據(jù)院聘用編外人員管理辦法，我所經(jīng)過公告、報(bào)名、資格審查、面試等環(huán)節(jié)，擬聘用張晶等14人，現(xiàn)予以公示。

公示時間：2015年5月4日—2015年5月12日 監(jiān)督電話：0371—65739252 原標(biāo)題：河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院園藝研究所2015年擬招聘專業(yè)技術(shù)人員公示

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第五篇：上海農(nóng)業(yè)科學(xué)院

附件：

上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院開展“百日安全隱患排查、百日安全生產(chǎn)”雙百活動方案

根據(jù)滬安監(jiān)管監(jiān)一[2011]85號文《關(guān)于開展查事故隱患保一方平安百日主題活動》的通知要求，結(jié)合我院實(shí)際情況，為了預(yù)防和減少事故發(fā)生，開展好“查事故隱患，保一方平安”活動，提高安全保障能力，確保我院科研工作的順利進(jìn)行，特制定本活動方案。

一、指導(dǎo)思想

深入貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》（國發(fā)[2010]23號）、《上海市人民政府貫徹國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作通知的實(shí)施意見》（滬府發(fā)[2010]35號）精神，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，進(jìn)一步落實(shí)各單位的 安全生產(chǎn)主體責(zé)任，建立健全各種安全生產(chǎn)制度及隱患排查治理制度。結(jié)合我院實(shí)際，廣泛動員職工積極參與，進(jìn)一步夯實(shí)基層基礎(chǔ)，努力防范和遏制生產(chǎn)安全事故，確保全院安全生產(chǎn)狀況持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。

二、工作目標(biāo)

全面排查事故隱患，狠抓隱患整改工作，進(jìn)一步深化專項(xiàng)整治，推進(jìn)我院安全責(zé)任制落實(shí)，完善安全生產(chǎn)管理制度，建立健全隱患排查治理及重大危險(xiǎn)源監(jiān)控的長效機(jī)制，強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)，提高安全事故預(yù)警監(jiān)控工作質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)防范安全事故，維護(hù)我院平安穩(wěn)定的目標(biāo)。

三、工作范圍、時間及內(nèi)容 ⒈

排查治理的范圍 院屬各單位。⒉

排查治理時間 本次活動分為二個階段：隱患排查治理階段（6月6日～9月5日）和總結(jié)階段（9月6日～9月10日）。

⒊

排查治理內(nèi)容

加強(qiáng)安全隱患排查力度，開展覆蓋全院的安全生產(chǎn)隱患大排查，不出現(xiàn)空檔、不留有死角。主要內(nèi)容如下：

⒈

各單位、實(shí)驗(yàn)室、課題組的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行；

⒉

在建施工項(xiàng)目安全生產(chǎn)；

⒊

各單位電梯、高壓、低壓配電間等是否安全，各實(shí)驗(yàn)室壓力容器、氣瓶、烘箱、鍋爐是否有使用手續(xù)并檢測合格；電源配電板、電源電路、開關(guān)、插座、電器設(shè)備等是否安全；

⒋

消防設(shè)施是否完備有效；滅火器、消防栓水帶、自動噴淋裝置、安全報(bào)警設(shè)備是否完好； ⒌

儲存、使用危險(xiǎn)化學(xué)品是否根據(jù)其種類、特性，設(shè)置相應(yīng)的防火、防爆、防毒、防雷、防靜電、防腐、監(jiān)控等安全設(shè)施；易燃、易燃及危險(xiǎn)物品和貴重物品是否妥善保管；

⒍

租賃房生產(chǎn)企業(yè)安全：是否存在將生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目、場所、設(shè)備出租或發(fā)包給不具備安全資質(zhì)的單位、組織；

⒎

人員密集場所疏散通道是否通暢，應(yīng)急照明設(shè)施是否配置和有效，是否有明顯的疏散指引標(biāo)志和安全出口標(biāo)志，安全出口是否符合規(guī)定要求；

⒏

同位素鈷（CO）源放射性安全生產(chǎn)；

⒐

農(nóng)業(yè)機(jī)械作業(yè)安全及農(nóng)藥安全管理：是否存在違規(guī)操作；是否存在違反使用流程；

⒑

特種崗位人員操作安全：是否存在違規(guī)操作，是否持證上崗； ⒒

加強(qiáng)專職與非專職駕駛員交通安全教育，自覺維護(hù)公共安 全，遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后開車，杜絕傷亡交通安全事故的發(fā)生；

⒓

其它違反安全生產(chǎn)規(guī)定的行為。

四、工作要求

⒈

高度重視、高度警示，切實(shí)加強(qiáng)隱患治理整改。各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，集中對本單位重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位進(jìn)行排查，做到思想不松懈、工作不缺失、排查不留盲區(qū)死角。

⒉

突出主題、突出重點(diǎn)，認(rèn)真開展“查?！彪p百日活動。各單位要結(jié)合“安全生產(chǎn)月”活動，加大“百日安全隱患排查、百日安全生產(chǎn)”雙百活動的宣傳力度，教育和引導(dǎo)廣大職工增強(qiáng)做好安全生產(chǎn)工作的主動性和自覺性。做到“三有”：有宣傳氛圍、有排查記錄、有整治成果。

⒊

落實(shí)責(zé)任、落實(shí)措施，確保安全管理受控達(dá)標(biāo)。各單位對排查出的隱患要逐條（項(xiàng)）登記，并根據(jù)本單位實(shí)際完善隱患排查管理臺帳，落實(shí)整改人和責(zé)任人，確實(shí)做到整改措施、責(zé)任、資金、時限和預(yù)案“五到位”，做到“到位、到崗、到人”，提升安全執(zhí)行力與保障力。⒋

加強(qiáng)溝通，及時反饋。各單位應(yīng)及時反饋信息，認(rèn)真開展“百日安全隱患排查、百日安全生產(chǎn)”雙百活動，于9月5日前將專題活動總結(jié)書面報(bào)送院安委會辦公室。院安委會辦公室將適時對各單位開展此項(xiàng)活動的情況進(jìn)行督察。

上 海 市 農(nóng) 業(yè) 科 學(xué) 院 二○一一年六月二十七日