第一篇：中國地質(zhì)工程集團(tuán)公司技術(shù)檔案管理辦法

中國地質(zhì)工程集團(tuán)公司

技術(shù)資料（檔案）管理辦法實施細(xì)則

為加強(qiáng)集團(tuán)公司各類基礎(chǔ)技術(shù)資料（檔案）的管理，按照ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系文件中的有關(guān)要求，特制定本實施細(xì)則。

第一章 資料（檔案）的分類

第一條 標(biāo)書文件類

1.集團(tuán)公司總工辦、海外部、企管部、國外各經(jīng)理部（項目組、辦事處）、各全資子公司、分公司（以下稱：相關(guān)部門）以集團(tuán)公司名義購買的資審文件和編報的資審材料；

2.相關(guān)部門為參加國內(nèi)外投標(biāo)項目所購買的招標(biāo)文件和編報的投標(biāo)書（包括設(shè)計圖、施工組織設(shè)計和有關(guān)圖表、進(jìn)度表、人員簡歷、報價單、設(shè)備清單等）。

第二條 合同文件類

1.集團(tuán)公司法人代表或被授權(quán)代表與業(yè)主或其它單位簽訂的施工合同和進(jìn)出口合同； 2.集團(tuán)公司法人代表或被授權(quán)代表與國內(nèi)其它單位簽訂的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議；

3.集團(tuán)公司法人代表授權(quán)代表與其它單位簽訂的聯(lián)營協(xié)議、分包合同或代理協(xié)議等。第三條 基礎(chǔ)資料類

1.相關(guān)部門編報的資審已被業(yè)主通過的通知書或中標(biāo)通知書； 2.業(yè)主簽發(fā)的竣工證明或?qū)嵤╉椖康臅嬖u價；

3.當(dāng)?shù)貓罂?、雜志刊登的對實施項目的相關(guān)報道或評價；

4.能清晰反映所實施項目的進(jìn)度、設(shè)備、工程質(zhì)量、現(xiàn)場施工和組織情況以及當(dāng)?shù)卣艘暡旎騾⒂^施工現(xiàn)場的圖片或錄音資料。

第四條 其它有關(guān)技術(shù)資料

1.相關(guān)部門所編寫的考察報告和可行性研究報告； 2.由相關(guān)部門填報的投標(biāo)/資審情況匯總表； 3.經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)需編制的其它有關(guān)材料。第五條 法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范類

國內(nèi)以及歐美等發(fā)達(dá)國家有關(guān)的最新版本的質(zhì)量、環(huán)境法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范等。

第六條 以上前4類材料均需提供原件，特殊情況下可提供復(fù)印件或電子版。

第二章 資料（檔案）的提交

第七條 相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人是保證上述資料（檔案）按時提交的責(zé)任人。集團(tuán)公司將按照以下要求對相關(guān)部門進(jìn)行考核，并以此作為兌現(xiàn)獎懲的依據(jù)：

1． 及時性

——標(biāo)書文件類資料自報資審或投標(biāo)截止之日起，一周內(nèi)提交電子版或/并兩個月內(nèi)提交紙質(zhì)文件；

——合同文件類自簽訂之日起，一周內(nèi)必須提交合同的原件、復(fù)印件、或掃描件（特殊情況下可暫時保存合同原件）；竣工項目自竣工之日起兩個月內(nèi)必須將授標(biāo)信、合同、竣工證明等的原件提交總工辦；

——基礎(chǔ)資料文件類中第1、2、3項自獲得之日起，一周內(nèi)提交；第4項，六個月內(nèi)提交；

----竣工項目自竣工之日起兩個月內(nèi)必須將一套完整的竣工資料提交集團(tuán)公司總工辦； ——其它資料中第1項自考察任務(wù)結(jié)束之日起，兩個月內(nèi)提交；第2項按照《中國地質(zhì)工程集團(tuán)公司投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行；國內(nèi)分公司的技術(shù)資料管理需同時遵照《中國地質(zhì)工程集團(tuán)公司國內(nèi)工程項目審批程序》中的相關(guān)規(guī)定。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)編制的其它有關(guān)資料，集團(tuán)公司將根據(jù)需要，另行通知提交的時間。

因業(yè)主方面的原因，相關(guān)部門不能按上述要求提交有關(guān)資料時，應(yīng)及時書面報告公司，說明原因和理由。

2． 嚴(yán)謹(jǐn)性

相關(guān)部門提交的各類資料必須保證其提交資料內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)，字跡清晰和整潔。3． 完整性

相關(guān)部門提交的各類資料必須完整，不得有漏頁或漏項的現(xiàn)象。

第三章 資料（檔案）的管理

第八條 管理部門

總工辦是負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記、歸檔和管理上述全部資料的主管部門。第九條 保存時效（自立卷歸檔后的次年1月1日起）——標(biāo)書文件類為10年；

——合同文件類以《合同管理辦法》中規(guī)定的時效為準(zhǔn)； ——基礎(chǔ)資料類為10 年；

——其它資料類，視其重要性為5-10 年。第十條 資料管理員

資料管理員須履行如下職責(zé)：

——嚴(yán)格執(zhí)行接收、編號、登記、查閱和借閱的制度；

——確保資料的使用和利用價值，使其最大限度地在時效期內(nèi)發(fā)揮作用； ——確保資料的安全。

第十一條 集團(tuán)公司所屬各國內(nèi)分支機(jī)構(gòu)查閱或借閱技術(shù)資料須遵照《中國地質(zhì)工程集團(tuán)公司檔案管理規(guī)定》及本辦法有關(guān)規(guī)定，借閱時應(yīng)首先征得企管部的書面同意；

第十二條 借閱時間限定在一周之內(nèi)。借閱人必須保證案卷完整、清潔，不得隨意涂改、作記號、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。凡因借閱人保管不善造成資料丟失或破損時，將視程度予以通報批評直至要求其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失；

第十三條 借閱人出差超出一周或調(diào)離集團(tuán)公司時，必須在外出或調(diào)離前將借閱的全部資料歸還檔案室；

第十四條 本資料室系集團(tuán)公司內(nèi)部資料室，不辦理外單位人員的借閱手續(xù)。

第四章

附則

第十五條 本細(xì)則自公布之日起施行，由集團(tuán)公司總工辦負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：集團(tuán)公司建設(shè)工程技術(shù)檔案管理辦法

建設(shè)工程技術(shù)檔案管理（暫行）辦法

第一章 總 則

第一條

為加強(qiáng)集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）建設(shè)工程技術(shù)檔案的管理和利用，確?；窘ㄔO(shè)項目技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、設(shè)施維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等建設(shè)工程技術(shù)檔案管理法規(guī)、規(guī)范和辦法，結(jié)合集團(tuán)公司實際，制定本辦法。

第二條

凡在集團(tuán)公司及所屬全資子公司、分公司、控股公司及均股公司（以下簡稱建設(shè)單位）范圍內(nèi)的新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造項目，其工程建設(shè)中產(chǎn)生的技術(shù)資料檔案管理工作，均須遵守本辦法。

第三條

建設(shè)工程技術(shù)檔案是指建設(shè)工程按基本建設(shè)程序，在建設(shè)全過程中形成的、具有利用和保存價值的原始資料，包括建設(shè)項目的提出、調(diào)研立項、評估決策、投資審批、勘察設(shè)計、工程建設(shè)、安裝調(diào)試、聯(lián)合試運轉(zhuǎn)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗收、投產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的以文字、圖表、計算、聲像等不同形式與載體記錄的文件資料。

建設(shè)工程技術(shù)檔案是項目建設(shè)的真實記錄和客觀描述，既是建設(shè)項目竣工驗收、生產(chǎn)使用及維護(hù)改造的基礎(chǔ)資料，也是進(jìn)行稽查審計、項目后評價、責(zé)任追究的重要依據(jù)。

第二章 建設(shè)工程技術(shù)檔案的管理

第四條

建設(shè)工程技術(shù)檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則。建設(shè)工程的技術(shù)文件資料的收集、整理、審查工作應(yīng)與項目建設(shè)進(jìn)程同步，竣工驗收前，建設(shè)工程應(yīng)完成技術(shù)文件資料的歸檔和驗收工作。

第五條

建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對工程建設(shè)技術(shù)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)接收本單位所有建設(shè)工程的技術(shù)檔案。

建設(shè)單位為管理項目設(shè)立的指揮部、項目部、項目公司、籌備處等（以下簡稱項目管理單位）負(fù)責(zé)建設(shè)工程技術(shù)檔案的具體管理和組織協(xié)調(diào)工作，在下達(dá)項目計劃、檢查項目進(jìn)度、驗收分項分部工程的同時，部署、檢查、指導(dǎo)和驗收檔案資料和檔案工作，維護(hù)工程建設(shè)技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，確保技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔和有效利用。

第六條

工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位要求設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位明確分管建設(shè)工程檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，建立與建設(shè)工程檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員及庫房、設(shè)備，制定檔案管理制度，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)統(tǒng)一管理建設(shè)工程技術(shù)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作。

第三章 建設(shè)工程技術(shù)檔案的收集和整理

第七條 建設(shè)項目在招投標(biāo)及簽訂合同中，明確建設(shè)過程中建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位在檔案資料的形成范圍與編制、移交要求與時間等方面的責(zé)任。

屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案，項目管理單位要求參建單位在各自的職責(zé)范圍內(nèi)，結(jié)合建設(shè)工程的特點制訂詳細(xì)的歸檔范圍，并按形成的先后順序及時收集、整理、審查和歸檔各類技術(shù)文件資料，歸檔資料必須保持連續(xù)性、完整性，能夠反映建設(shè)項目的真實性。

第八條

建設(shè)工程所形成的技術(shù)文件資料在歸檔前按檔案管理的要求，由形成單位進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編目等收集、整理工作。項目管理單位負(fù)責(zé)項目前期審批文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件及各環(huán)節(jié)建設(shè)工程技術(shù)檔案的收集、整理、匯總，接受檔案管理部門對工程建設(shè)檔案的專項驗收。

第九條 勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、整理勘察、設(shè)計文件，在任務(wù)完成后，向項目管理單位移交完整、準(zhǔn)確的設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。

第十條 施工單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包工程的技術(shù)文件資料，在工程竣工驗收前將形成的工程建設(shè)檔案報送項目管理單位匯總、整理，接受項目管理單位對檔案資料組織的審查，審查合格后，雙方辦理正式交接手續(xù)。

第十一條

監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理項目監(jiān)理文件，基建項目實體完成后向項目管理單位移交，統(tǒng)一歸檔。

第十二條

凡有引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)工程，首先由項目管理單位進(jìn)行引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、文件的登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。

第十三條

停建、緩建的建設(shè)工程技術(shù)檔案，項目管理單位移交建設(shè)單位保管，待工程續(xù)建完成后按程序進(jìn)行匯總。

第四章

建設(shè)工程技術(shù)檔案的初步驗收

第十四條

建設(shè)工程檔案驗收是建設(shè)工程整體竣工驗收工作的重要組成部分，建設(shè)項目竣工驗收時應(yīng)有檔案專項驗收意見，在竣工驗收鑒定書中應(yīng)有檔案管理情況的評價。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收。建設(shè)工程技術(shù)檔案的初步驗收由建設(shè)單位組織，在竣工驗收前3個月完成建設(shè)工程檔案驗收，并由建設(shè)單位接收。

初步驗收的工程技術(shù)檔案必須符合《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）。

第十五條

在工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位加強(qiáng)對工程技術(shù)資料和竣工圖質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，檢查、督促設(shè)計、施工、監(jiān)理單位按規(guī)定編制施工記錄、檢驗記錄、交工驗收及工程變更等簽證文件。

第十六條

歸檔的技術(shù)文件資料一律采用耐久性強(qiáng)的書寫材料填寫，要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。

竣工圖由建設(shè)單位組織相關(guān)單位編制，要求圖紙標(biāo)注與工程實體相符，并逐張加蓋經(jīng)審查簽字的“竣工圖章”。

錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性；長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤。

第十七條

建設(shè)單位明確參建單位移交的建設(shè)工程技術(shù)檔案編制案卷移交目錄，明確工程技術(shù)檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)。參建單位不按時移交或移交不完整、不準(zhǔn)確的建設(shè)工程技術(shù)檔案，視為未完成合同任務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，不能按期改正的，建設(shè)單位可拒付相應(yīng)的款項或不予辦理工程結(jié)算。

第五章

建設(shè)工程檔案的組卷和保管、利用

第十八條

建設(shè)工程技術(shù)檔案案卷的編撰質(zhì)量應(yīng)規(guī)范，各種文件原件齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、圖物相符、分類科學(xué)、組卷合理。卷內(nèi)文件按形成規(guī)律排列有序，各單項工程按照文字材料按項目、竣工圖按專業(yè)，合理地組成若干卷冊。

第十九條

建設(shè)工程建設(shè)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的建設(shè)工程建設(shè)檔案資料實際保管期限不得短于建設(shè)項目的實際使用年限。

對需要永久保存的珍貴檔案，應(yīng)采用掃描、刻錄、縮微、介質(zhì)存儲和數(shù)字化加工等先進(jìn)技術(shù)予以備份保存。

第二十條

對銷毀超過保管期限的工程建設(shè)檔案必須進(jìn)行鑒定，檔案鑒定工作參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對已失去保存價值的檔案資料，經(jīng)過一定的審批手續(xù)、登記造冊后方可進(jìn)行處理。凡是擅自損毀、據(jù)為己有、丟失有保存價值的工程建設(shè)檔案，要依法追究其法律責(zé)任。

歸檔的工程建設(shè)檔案一律不得外借，特殊情況需要外借時，由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)制。

第二十一條

建設(shè)工程技術(shù)檔案的歸檔和技術(shù)文件資料的接收、移交、鑒定、銷毀等情況應(yīng)進(jìn)行登記和統(tǒng)計，并按規(guī)定向建設(shè)單位報送統(tǒng)計報表。

第二十二條

建設(shè)單位要注重和加強(qiáng)檔案資料的提供、編研、咨詢等開發(fā)利用工作，編制各類檔案檢索工具，及時有效地為建設(shè)項目決策提供檔案信息。

第三篇：監(jiān)理公司工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理辦法

工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理制度

為了保證本公司工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理的完整性、系統(tǒng)性、可追溯性，進(jìn)而實現(xiàn)公司內(nèi)部的資源共享、有效利用、總結(jié)經(jīng)驗，公司依據(jù)國家、行業(yè)工程建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，特制訂本辦法。

第一條 本辦法所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司依據(jù)監(jiān)理委托合同所監(jiān)理工程的過程中直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的記錄。

第二條 公司及各部門、各綜合部、各監(jiān)理部、每一個員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。第三條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人管理、總監(jiān)負(fù)責(zé)、分級保管、分級查閱的原則。第四條 檔案工作由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管，并監(jiān)督各項目監(jiān)理部的檔案工作。

第五條 公司指定專人負(fù)責(zé)兼職檔案管理工作。

第六條 工程技術(shù)部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。檔案室禁止吸煙，禁止存放除文件檔案外其他的易燃物，檔案室地面要保持清潔無雜物，存放檔案的柜體要整齊光亮，做好防霉、防潮、防蟲蛀工作。

第七條 工程監(jiān)理檔案依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)制定的保存期限進(jìn)行保存，區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。

第八條 公司檔案應(yīng)按工程性質(zhì)的不同進(jìn)行分類保存，并建立檔案臺帳。公司現(xiàn)場檢查工作時應(yīng)檢查項目監(jiān)理部檔案的歸檔情況。

第九條 監(jiān)理部在項目實施過程中應(yīng)報送的資料：

1.監(jiān)理規(guī)劃、各專業(yè)監(jiān)理實施細(xì)則、安全監(jiān)理細(xì)則（或方案）、旁站方案； 2.項目監(jiān)理部與建設(shè)單位簽訂的“目標(biāo)責(zé)任書”，如安全、廉政責(zé)任書；

3.每月5日前報上月《監(jiān)理月報》,每年1月10日前報上年《監(jiān)理工作報告》、《監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊》；

4.工程項目的重大變更(特別是增加監(jiān)理工作量和延長工期的重大變更)，應(yīng)進(jìn)行定量分析并及時上報公司；

5.監(jiān)理部階段工作總結(jié)； 6.工程上獲得的有關(guān)榮譽證書； 8.安全、質(zhì)量事故處理報告。

第十條 各項目監(jiān)理部資料員應(yīng)做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在工程完工后及時裝訂成冊（包括經(jīng)業(yè)主或檔案局簽字的移交清單）立卷移交公司工程技術(shù)部保管，任何人不得據(jù)為己有，案卷的整理按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

竣工工程監(jiān)理資料清單如下（參考）

1.工程建設(shè)監(jiān)理合同、監(jiān)理部總監(jiān)理工程師任命文件及人員名單 2.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、安全監(jiān)理細(xì)則、旁站監(jiān)理方案 3.工程進(jìn)度控制資料

4.工程質(zhì)量評估報告或工程驗收簽定書（監(jiān)理）5.監(jiān)理工作總結(jié)（竣工）或階段驗收報告 6.監(jiān)理通知及回復(fù)單、會議紀(jì)要、監(jiān)理報告 7.監(jiān)理月報、監(jiān)理日志、旁站記錄

8.工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告，合同變更材料，見證取樣記錄，外委托試驗單位資質(zhì)材料

9.監(jiān)理測量、外觀復(fù)核資料

10.（單位、分部）工程開/復(fù)工審批表、工程開/復(fù)工暫停令 11.質(zhì)量事故報告及處理意見、有關(guān)質(zhì)量方面的報告

12.單位（單項）工程驗收記錄，分部、分項（單元）、檢驗批（工序）工程驗收記錄

13.工程聲像資料、電子文檔

14.工程延期報告及審批、費用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見 15.監(jiān)理部向業(yè)主（或其它部門）移交竣工資料清單

總監(jiān)或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對竣工資料的整理歸檔，綜合監(jiān)理部負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，施工過程中已報公司的有關(guān)資料，竣工時監(jiān)理部可向公司要回重新整理成冊。保修期間的監(jiān)理資料由總監(jiān)或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理。

第十一條 為了保證檔案的保存期限，延長重要檔案的保存壽命，所有文件材料在歸檔時要保證其清潔、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、無破損、無灰塵、無雜質(zhì)、裝訂整齊，零亂的、未經(jīng)過系統(tǒng)整理的文件材料，不允許向檔案室歸檔。

第十二條 工程檔案的銷毀須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。

第十三條 檔案的借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)工程技術(shù)部主任核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第十三條 罰則

1．擅自向外界提供、抄摘監(jiān)理檔案或未按手續(xù)借閱、外帶、越級查閱者（檔案管理者同罰）。給予警告，二次觸犯者處100-200元罰款。

2．毀損、涂改、偽造檔案，給予記過并處300-1000元罰款。

3．擅自銷毀監(jiān)理檔案者，給予記大過并處1000-2000元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者開除直至移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十四條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為總經(jīng)理工作部。第十五條 本制度自公司經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行

第四篇：技術(shù)檔案管理辦法

技術(shù)檔案管理辦法

1、總則

1.1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)部門服務(wù)。特制訂本管理辦法。

1.2、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。1.3、公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。

1.4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司設(shè)計研究所設(shè)立技術(shù)檔案室，并配備專職人員管理。技術(shù)檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

2、技術(shù)文件資料的歸檔

2.1、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時向公司技術(shù)檔案室移交歸檔。

2.2、各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

2.3、凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) >標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

2.4、凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。

2.5、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。

3、技術(shù)檔案室的任務(wù)

3.1、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。

3.2、協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

3.3、承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

4、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀

4.1、認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。

4.2、凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

5、技術(shù)檔案的保管和借閱

5.1、對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。5.2、認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報告的真實性進(jìn)行復(fù)查。

5.3、做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。

5.4、技術(shù)檔案的保密制度：

5.4.1、全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。5.4.2、技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。

5.4.3、非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5.5、技術(shù)檔案的借閱：

5.5.1、凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

5.5.2、技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。

5.5.3、經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標(biāo)價、資料按制作價格）報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。

5.5.4、借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。

6、技術(shù)檔案的復(fù)制

凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補(bǔ)充完整。

7、技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改

7.1、當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補(bǔ)充時，應(yīng)有更改通知單。對用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。

7.2、技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。

8、附則

8.1、本辦法由設(shè)計研究所負(fù)責(zé)解釋。8.2、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：工程技術(shù)檔案管理制度

工程技術(shù)檔案管理制度

一、說明：

工程技術(shù)資料：是每項工程建設(shè)全過程的技術(shù)管理的記錄，是工程合理使用，維修、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，凡納入技術(shù)檔案的各項資料，不論是原件或抄件（復(fù)印件）都要保證其有效性，要記載真實、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，要注明日期，其內(nèi)容不得涂改，更不能事先制作或事后補(bǔ)作

二、內(nèi)容：

1、工程文件

2、圖紙會審、設(shè)計變更

3、抄測檢查記錄

4、原材料、構(gòu)件、設(shè)備器試化驗

5、施工檢查記錄、試驗報告

6、隱蔽工程檢查記錄本

7、暖衛(wèi)（通風(fēng)）工程原始記錄本

8、質(zhì)量檢驗評定記錄

9、施工組織設(shè)計

10、交底記錄

11、交底記錄本

12、其它原始記錄

三、制度：

1、各棟號必須加強(qiáng)技術(shù)管理，明確職責(zé)范圍，建立圖紙會審、技術(shù)交底開工審查、隱蔽工程驗收，質(zhì)量三檢，原材料使用前檢驗，竣工驗收回訪等制度，堅持技術(shù)為生產(chǎn)服務(wù)，堅持嚴(yán)格科學(xué)的制度

2、施工隊及技術(shù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)全隊的技術(shù)、質(zhì)量工作，施工隊或棟號的技術(shù)員，負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)的具體技術(shù)、質(zhì)量工作

3、施工中，發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙與實際情況不符時，應(yīng)及時上報，取得設(shè)計或有關(guān)部門同意后，方可施式，圖紙和核定單由技術(shù)員管理并及時報給工長

4、工長應(yīng)及時填寫總記錄、隱蔽工程記錄及做砂漿混凝土試塊等管理工作

5、本檔案應(yīng)自工程準(zhǔn)備起，貫穿始終交工，其中技術(shù)文件資料必須經(jīng)各級技術(shù)人員會審簽證、有關(guān)工程資料交建設(shè)單位保存，施工技術(shù)經(jīng)驗資料等交處保存