第一篇：鐵西辦事處檔案工作

鐵西辦事處檔案工作情況匯報

一、基本情況

鐵西辦事處是1999年12月30日由原鐵西辦事處、花兒山鄉(xiāng)、國營農(nóng)場合并而成，2000年1月1日正式合署辦公。其東聯(lián)豐榮辦事處，西、北與瓦房店市接壤，東北與元臺鎮(zhèn)接壤，南臨渤海普蘭店灣。轄區(qū)面積147平方公里，海岸線長1公里，202國道與正在建設中的皮炮高速公路橫貫東西，蓋亮線縱貫南北；鞍子河、花兒山河、平安河穿境而過。全處轄12個社區(qū)居民委，總戶數(shù)為17,381戶，總?cè)丝?3,157人。城鄉(xiāng)一體化格局已經(jīng)形成。

二、檔案工作情況

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，鐵西辦事處檔案工作，在辦事處黨委的正確領導下，在普蘭店市檔案局工作指導下，以社會主義新農(nóng)村建設和普灣新區(qū)建設為契機，不斷加大檔案工作基礎設施投入，逐步實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化，真正發(fā)揮了檔案工作服務于辦事處經(jīng)濟發(fā)展的重要作用，檔案工作開展順利。

鐵西辦事處機關設專用檔案室40平方米，有標準檔案柜17套，兼用電腦一臺，檔案室共保存檔案資料2,639卷（冊），其中文書檔案短期卷12卷（冊），長期卷123卷（冊）；會計檔案1,695卷（冊）;國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)檔案1套;其他檔案388卷（冊）;資料421件。鐵西辦事處下設12個社區(qū)，檔案室面積總計214平方米，標準檔案柜59套，共有檔案5,047卷（冊），其中文書檔案1,529卷（冊）;會計檔案1,764卷（冊）;其他檔案1,073卷（冊）;資料71件;照片資料325張。為開發(fā)利用檔案信息資 1

源奠定了良好的物質(zhì)基礎。

三、主要措施

（一）、領導高度重視，強化日常管理

辦事處高度重視檔案管理工作，做到認識到位，組織到位，措施到位。

一是建立檔案管理工作崗位職責，并把此項工作納入年度重要考核內(nèi)容之中。

二是成立檔案工作領導小組，分管領導親自抓，辦公室具體抓，形成了一級抓一級，層層抓落實的良好工作局面。

三是定期參加市局組織的檔案管理人員的業(yè)務培訓，通過檔案業(yè)務學習，提高檔案管理水平。

（二）、注重質(zhì)量，及時立卷歸檔

檔案的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。在實際工作中，我們始終堅持：

一是高標準、嚴要求抓檔案管理。狠抓檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統(tǒng)計工作。建立嚴格的檔案查閱和移交制度，確保檔案管理不出問題。

二是搞好基礎設施建設。在辦公室緊張的情況下，配備了3間專用檔案室、辦公室，裝備了高標準的鐵制檔案柜。嚴格實行“八防”制度和檔案室負責人制度，做好防火、防盜、防濕等管理措施，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

三是加強檔案的利用。辦事處始終圍繞檔案工作為全處經(jīng)濟與社會事業(yè)發(fā)展服務的宗旨，堅持檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務。積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

第二篇：辦事處檔案工作總結(jié)

辦事處檔案工作總結(jié)

堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導，全面貫徹黨的xx屆三中、四中、五中全會精神，緊緊圍繞李瑞環(huán)為檔案工作“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的指示開展工作，認真落實XX市檔案局xx年3月16日召開的全市檔案工作會議精神，努力做好文書檔案、土地承包檔案立卷、組卷工作。認真清理廢舊公章和實物檔案的移交工作。開拓檔案為經(jīng)濟建設服務的新領域，為推進我辦經(jīng)濟發(fā)展，征地拆遷、社會事業(yè)發(fā)展做貢獻。

一、以人為本、認真接待來辦事處檔案管理室查閱檔案的群眾，做到使他們高興而來，滿意而歸

上半年分別為來自皂角街道辦轄區(qū)內(nèi)和方亭街道辦事處外北村群眾查閱1968年至1984年的婚姻檔案存根，出具證明13人次，為辦事處3位同志查閱人事檔案3人次，查閱的用途主要用于辦理房產(chǎn)證、離婚、貸款、調(diào)整工資等。

二、抓落實、認真做好檔案、實物、印章的移交工作

1、為規(guī)范檔案的管理和利用，我辦認真貫徹落實什府辦字xx]29號“關于做好檔案移交工作的通知”精神，于5月10日著手清查xx至xx文書檔案的永久、長期卷，由于市檔案局原電子檔錄入存在盒號錯錄，又重新錄入的原因，因此加班推遲到xx年7月7日共移交xx至xx永久卷78卷，1149件；長期卷147卷，xx件；合計225卷3149件，做到了無一錯漏或涂改件號和盒號。

2、從6月11日開始清理實物檔案（獎牌、獎旗、照片）

我辦對XX市檔案局（館）共移交獲XX市委、市人民政府以上獎牌24個。xx年2月xx來什視察工作照片4幅、“5.12”地震獎旗2面。

3、從6月15日開始清理含文化大革命期間作廢印章61枚。以上移交中，對有損壞的獎牌還進行了復制，整個移交工作無差錯，受到了XX市檔案局（館）領導的好評。

三、按時保質(zhì)、保量完成xx文書檔案立卷、組卷工作

我辦認真執(zhí)行XX市檔案局業(yè)務科“關于xx年檔案整理注意事項”進行操作，做到了“分期限清楚，書寫字跡工整無涂改，人員經(jīng)費、裝具到位”xx年組卷整理xx文書檔案共計45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；xx年期11卷144件。

四、做好本職工作，配合相關部門工作

按XX市農(nóng)業(yè)局、XX市檔案局聯(lián)合發(fā)文的要求，認真做好xx年土地承包檔案立卷工作，xx年5月11日至5月19日，配合辦事處農(nóng)業(yè)服務中心、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理站，指導9個村（社區(qū)）的文書，對我辦xx年土地承包檔案進行了立卷、組卷工作，按上級有關部門的要求規(guī)定做了專卷，并在盒面標注有“土地承包”字樣，便于今后工作需要的查閱。xx年土地承包檔案共組卷111卷120件。

五、落實責任，做好檔案汛期安全保管工作

我辦認真落實什檔發(fā)xx]22號文件“關于做好汛期檔案安全保管工作的緊急通知”精神，于7月14日對檔案庫房周邊進行嚴格檢查，對汛期不安全隱患進行排除，并于7月15日將情況匯報上交XX市檔案局。按文件規(guī)定提前20天完成了此項工作任務。

六、xx年下半年工作計劃

1、按市檔案局規(guī)定完成辦事處機關檔案庫房正規(guī)化達標任務。

2、完成5個村、5個社區(qū)檔案正規(guī)化達標任務。

3、完成鼓林、太安、農(nóng)科村特殊黨費援建的科技檔案組卷工作。

4、完成xx照片檔案組卷、電子檔打包工作。

5、完成xx辦事處、黨工委發(fā)文電子檔打包工作。

6、完成辦事處收上級各部門文件電子檔打包任務。以上總結(jié)如有不妥，請予批評指正。

第三篇：辦事處檔案工作總結(jié)

辦事處檔案工作總結(jié)

堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導，全面貫徹黨的xx屆三中、四中、五中全會精神，緊緊圍繞李瑞環(huán)為檔案工作“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的指示開展工作，認真落實什邡市檔案局XX年3月16日召開的全市檔案工作會議精神，努力做好文書檔案、土地承包檔案立卷、組卷工作。認真清理廢舊公章和實物檔案的移交工作。開拓檔案為經(jīng)濟建設服務的新領域，為推進我辦經(jīng)濟發(fā)展，征地拆遷、社會事業(yè)發(fā)展做貢獻。

一、以人為本、認真接待來辦事處檔案管理室查閱檔案的群眾，做到使他們高興而來，滿意而歸

上半年分別為來自皂角街道辦轄區(qū)內(nèi)和方亭街道辦事處外北村群眾查閱1968年至1984年的婚姻檔案存根，出具證明13人次，為辦事處3位同志查閱人事檔案3人次，查閱的用途主要用于辦理房產(chǎn)證、離婚、貸款、調(diào)整工資等。

二、抓落實、認真做好檔案、實物、印章的移交工作

1、為規(guī)范檔案的管理和利用，我辦認真貫徹落實什府辦字[XX]29號“關于做好檔案移交工作的通知”精神，于5月10日著手清查XX至XX文書檔案的永久、長期卷，由于市檔案局原電子檔錄入存在盒號錯錄，又重新錄入的原因，因此加班推遲到XX年7月7日共移交XX至XX永久卷78卷，1149件；長期卷147卷，XX件；合計225卷3149件，做到了無一錯漏或涂改件號和盒號。

2、從6月11日開始清理實物檔案（獎牌、獎旗、照片）

我辦對什邡市檔案局（館）共移交獲德陽市委、市人民政府以上獎牌24個。XX年2月xx來什視察工作照片4幅、“5.12”地震獎旗2面。

3、從6月15日開始清理含文化大革命期間作廢印章61枚。以上移交中，對有損壞的獎牌還進行了復制，整個移交工作無差錯，受到了什邡市檔案局（館）領導的好評。

三、按時保質(zhì)、保量完成XX文書檔案立卷、組卷工作

我辦認真執(zhí)行什邡市檔案局業(yè)務科“關于XX年檔案整理注意事項”進行操作，做到了“分期限清楚，書寫字跡工整無涂改，人員經(jīng)費、裝具到位”XX年組卷整理XX文書檔案共計45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；XX年期11卷144件。

四、做好本職工作，配合相關部門工作

按什邡市農(nóng)業(yè)局、什邡市檔案局聯(lián)合發(fā)文的要求，認真做好XX年土地承包檔案立卷工作，XX年5月11日至5月19日，配合辦事處農(nóng)業(yè)服務中心、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理站，指導9個村（社區(qū)）的文書，對我辦XX年土地承包檔案進行了立卷、組卷工作，按上級有關部門的要求規(guī)定做了專卷，并在盒面標注有“土地承包”字樣，便于今后工作需要的查閱。XX年土地承包檔案共組卷111卷120件。

五、落實責任，做好檔案汛期安全保管工作

我辦認真落實什檔發(fā)[XX]22號文件 “關于做好汛期檔案安全保管工作的緊急通知”精神，于7月14日對檔案庫房周邊進行嚴格檢查，對汛期不安全隱患進行排除，并于7月15日將情況匯報上交什邡市檔案局。按文件規(guī)定提前20天完成了此項工作任務。

六、XX年下半年工作計劃

1、按市檔案局規(guī)定完成辦事處機關檔案庫房正規(guī)化達標任務。

2、完成5個村、5個社區(qū)檔案正規(guī)化達標任務。

3、完成鼓林、太安、農(nóng)科村特殊黨費援建的科技檔案組卷工作。

4、完成XX照片檔案組卷、電子檔打包工作。

5、完成XX辦事處、黨工委發(fā)文電子檔打包工作。

6、完成辦事處收上級各部門文件電子檔打包任務。以上總結(jié)如有不妥，請予批評指正。

第四篇：辦事處檔案工作總結(jié)

堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導，全面貫徹黨的xx屆三中、四中、五中全會精神，緊緊圍繞李瑞環(huán)為檔案工作“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的指示開展工作，認真落實什邡市檔案局XX年3月16日召開的全市檔案工作會議精神，努力做好文書檔案、土地承包檔案立卷、組卷工作。認真清理廢舊公章和實物檔案的移交工作。開拓檔案為經(jīng)濟建設服務的新領域，為推進我辦經(jīng)濟發(fā)展，征地拆遷、社會事業(yè)發(fā)展做貢獻。

一、以人為本、認真接待來辦事處檔案管理室查閱檔案的群眾，做到使他們高興而來，滿意而歸

上半年分別為來自皂角街道辦轄區(qū)內(nèi)和方亭街道辦事處外北村群眾查閱1968年至1984年的婚姻檔案存根，出具證明13人次，為辦事處3位同志查閱人事檔案3人次，查閱的用途主要用于辦理房產(chǎn)證、離婚、貸款、調(diào)整工資等。

二、抓落實、認真做好檔案、實物、印章的移交工作

1、為規(guī)范檔案的管理和利用，我辦認真貫徹落實什府辦字[XX]29號“關于做好檔案移交工作的通知”精神，于5月10日著手清查XX至XX文書檔案的永久、長期卷，由于市檔案局原電子檔錄入存在盒號錯錄，又重新錄入的原因，因此加班推遲到XX年7月7日共移交XX至XX永久卷78卷，1149件；長期卷147卷，XX件；合計225卷3149件，做到了無一錯漏或涂改件號和盒號。

2、從6月11日開始清理實物檔案（獎牌、獎旗、照片）

我辦對什邡市檔案局（館）共移交獲德陽市委、市人民政府以上獎牌24個。XX年2月xx來什視察工作照片4幅、“5.12”地震獎旗2面。

3、從6月15日開始清理含文化大革命期間作廢印章61枚。以上移交中，對有損壞的獎牌還進行了復制，整個移交工作無差錯，受到了什邡市檔案局（館）領導的好評。

三、按時保質(zhì)、保量完成XX文書檔案立卷、組卷工作

我辦認真執(zhí)行什邡市檔案局業(yè)務科“關于XX年檔案整理注意事項”進行操作，做到了“分期限清楚，書寫字跡工整無涂改，人員經(jīng)費、裝具到位”XX年組卷整理XX文書檔案共計45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；XX年期11卷144件。

四、做好本職工作，配合相關部門工作

按什邡市農(nóng)業(yè)局、什邡市檔案局聯(lián)合發(fā)文的要求，認真做好XX年土地承包檔案立卷工作，XX年5月11日至5月19日，配合辦事處農(nóng)業(yè)服務中心、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理站，指導9個村（社區(qū)）的文書，對我辦XX年土地承包檔案進行了立卷、組卷工作，按上級有關部門的要求規(guī)定做了專卷，并在盒面標注有“土地承包”字樣，便于今后工作需要的查閱。XX年土地承包檔案共組卷111卷120件。

五、落實責任，做好檔案汛期安全保管工作

我辦認真落實什檔發(fā)[XX]22號文件 “關于做好汛期檔案安全保管工作的緊急通知”精神，于7月14日對檔案庫房周邊進行嚴格檢查，對汛期不安全隱患進行排除，并于7月15日將情況匯報上交什邡市檔案局。按文件規(guī)定提前20天完成了此項工作任務。

六、XX年下半年工作計劃

1、按市檔案局規(guī)定完成辦事處機關檔案庫房正規(guī)化達標任務。

2、完成5個村、5個社區(qū)檔案正規(guī)化達標任務。

3、完成鼓林、太安、農(nóng)科村特殊黨費援建的科技檔案組卷工作。

4、完成XX照片檔案組卷、電子檔打包工作。

5、完成XX辦事處、黨工委發(fā)文電子檔打包工作。

6、完成辦事處收上級各部門文件電子檔打包任務。

以上總結(jié)如有不妥，請予批評指正。

第五篇：光明路辦事處檔案工作情況匯報

光明路辦事處檔案工作情況匯報

近年來，在街道黨工委領導和各部門的支持和指導下，辦事處按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實施辦法》的有關規(guī)定，在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規(guī)范化、制度化、科學化邁進，使辦事處檔案工作上了一個新臺階，現(xiàn)將檔案工作匯報如下：

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強辦事處檔案管理工作的領導，根據(jù)人事變動，辦事處及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組，成立了黨工委書記、辦事處主任任組長，分管領導為副組長、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）、各社區(qū)負責人為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經(jīng)辦人員具體落實，并將檔案工作列入計劃和長期規(guī)劃中，與街道中心工作同部署、同落實，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為不斷促進辦事處檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，辦事處先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使辦事處文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，辦事處按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期

限，編寫了全宗介紹，大事記、編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行標準化、規(guī)范化、電子化管理。嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定，分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，實現(xiàn)了檔案管理數(shù)字化，既保護了紙質(zhì)檔案，又提高了工作效率。按規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，報送現(xiàn)行文件、電子文件、資料數(shù)據(jù)。保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學習交流，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年6月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，從2006年至2013年，辦事處共整理文書檔案永久7卷56件，長期62卷569件，短期35卷262件，財務檔案永久402卷，今年先后有32多人次通過檔案室查閱工資狀況。

四、強化檔案安全工作，事前防范

定期進行安全自查，在自查的基礎上，對重點部位和可

能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度；同時，做好室內(nèi)通風、防蟲工作。從自查情況來看，我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象，切實做到了安全保管。

五、存在的問題

一是因辦公樓面積不足，在檔案保管設施方面與檢查標準有一定差距。

二是因經(jīng)費有限，檔案室硬件建設、特別是信息化建設還有待于進一步加強。

總之，辦事處在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離區(qū)檔案局的要求還有應當差距，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

光明路辦事處

2013年5月