第一篇：檔案工作會議講話

一、工作回顧

過去的一年，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和市檔案局的監(jiān)督指導下，全區(qū)廣大檔案工作者，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導；以扎實的業(yè)務工作為基礎，以創(chuàng)新為動力，以執(zhí)法和現(xiàn)代化建設為手段，以高效的服務為目標,求實、求新、求高,使檔案的整體工作實現(xiàn)了歷史性的跨躍。在全市檔案系統(tǒng)“雙優(yōu)”檢查評比中，區(qū)檔案局被評為優(yōu)秀檔案局；區(qū)檔案館從原來的市二級館一躍晉升為市級優(yōu)秀檔案館，實現(xiàn)了檔案工作者多年的夙愿。主要工作成果體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）檔案館基礎設施和基礎業(yè)務建設得到全面加強。區(qū)檔案館順利晉升為市級優(yōu)秀檔案館。區(qū)檔案館1995年晉升為北京市二級檔案館，由于各種原因，此后一直沒有實現(xiàn)晉升為市級優(yōu)秀檔案館的目標。對此，檔案局一班人，本著有條件要上，沒有條件創(chuàng)造條件也要上的精神，多次召開專題會議進行認真的研究和部署，橫下一條心一定要把檔案館建設搞上去，以徹底改變檔案館的落后面貌。在市檔案局的指導下，區(qū)檔案局精心組織，周密安排，經(jīng)過兩年多的辛勤努力，在組織管理、建筑與設備、人員和科研、基礎業(yè)務建設、檔案的開發(fā)與利用等各方面都開展了卓有成效的工作，并抓住重點和難點問題進行攻堅。一是多方籌集資金，積極協(xié)調(diào)有關部門，完成了檔案館擴建工程?？偯娣e由原來的1610平方米擴大到4200平方米。對原辦公樓房進行了全面的裝修改造，并按照市級優(yōu)秀館的標準進行了設備設施的全面配置，購置了服務器、防火墻、磁盤陣列、交換機等設備，局館網(wǎng)絡設施基本配套。網(wǎng)絡接收、宣傳、服務等項工作全面展開。據(jù)統(tǒng)計，近兩年來設備設施投入達953551元。二是按照《區(qū)縣檔案館認定標準》，積極開展檔案的接收、征集及館藏檔案的整理、保管、編目、統(tǒng)計、開放與利用等基礎性工作。制發(fā)了《重大活動檔案管理暫行辦法》，對2001－～年間開展的農(nóng)民藝術節(jié)、桃花煙花節(jié)、撤縣設區(qū)、抗擊“非典”等重大活動中形成的檔案進行管理，接收案卷、文件級目錄進館。進一步完善了《本地區(qū)電子檔案接收辦法》，開展了電子目錄的網(wǎng)上接收和報刊、資料及珍貴歷史檔案的征集工作，全年進館報刊、資料累計達1877冊，珍貴歷史資料46件。整理、完善案卷40198卷，編制各種機檢目錄7066條，著錄電子條目達460750條，將309742條文件級目錄全部在因特網(wǎng)上進行公布。接待查檔１183人次，查閱檔案3038卷（件），形成各種統(tǒng)計、分析報告、工作小結近百余件，為以后工作的開展積累了寶貴的經(jīng)驗。檢查驗收小組的領導和同志們一致稱贊道：平谷區(qū)檔案局館的工作人員精神振奮，局館面貌煥然一新,這種同心協(xié)力，積極進取的精神令人感動。

（二）基層檔案基礎業(yè)務工作穩(wěn)步推進，現(xiàn)代化建設成效顯著。一是歸檔不全問題得到較好解決，僅夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、大華山鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)、建委、交通局等六個單位收集的有價值文件就達萬余份，時間跨度近40年。特別是夏各莊鎮(zhèn)黨委，他們針對文件材料收集困難、積存文件多，且有相當一部分案卷整理不規(guī)范、文件制成材料不符合要求的情況，決心下大力量徹底解決這些問題，黨委副書記親自掛帥，黨辦主任具體負責，共收集到自1969年以來的有價值的文件材料2000余份，整理案卷總數(shù)達5000余卷，復制不規(guī)范筆記檔案104卷427件共計1765頁，有效地維護了檔案的完整與安全。二是大部分單位完成了不規(guī)范、褪變檔案的搶救、復制工作。三是部分單位按照銷毀制度規(guī)定，對到期檔案進行銷毀。四是基層檔案綜合管理再上新水平：其中有夏各莊鎮(zhèn)、山東莊鎮(zhèn)、大華山鎮(zhèn)、馬昌營鎮(zhèn)、民政局、水資源局、勞動局等8個單位晉升為市一級，區(qū)果辦晉升為科技事業(yè)單位市一級。世紀廣場管理處晉升為市二級，至此，區(qū)市政委下屬的四個單位檔案管理全部達到市二級先進水平。五是村級檔案管理得到加強，在充分調(diào)研的基礎上，制發(fā)了《平谷區(qū)村級檔案管理辦法》，修訂了《村級檔案歸檔范圍和保管期限表》，結合村級檔案工作實際，在劉店、鎮(zhèn)羅營等部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行了“存檔托管”制度。六是檔案工作在社區(qū)、居委會展開，3個居委會完成建檔工作。七是現(xiàn)代化裝備水平顯著提高，大部分單位配備了計算機、掃描儀、數(shù)碼相機、檔案管理專用軟件等現(xiàn)代化管理軟硬件，文件級電子目錄著錄工作基本完成，共計著錄文件級條目達30余萬條，基本實現(xiàn)了計算機目錄檢索。

（三）加強檔案法制建設，促進了檔案工作整體水平的提高。區(qū)檔案局被評為市優(yōu)秀檔案局。一是加大執(zhí)法隊伍建設。對檔案執(zhí)法員、執(zhí)法聯(lián)絡員進行了不同形式的培訓，提高了執(zhí)法水平。二是檔案執(zhí)法機制不斷完善，在繼續(xù)貫徹落實《檔案行政執(zhí)法責任制》等制度的基礎上，又制定了《平谷區(qū)檔案局行政審批責任追究辦法》、《平谷區(qū)檔案局關于行政審批程序的規(guī)定》，進一步規(guī)范了檔案法制工作。三是加大了執(zhí)法檢查力度。檢查中做到認真細致，嚴格按照檢查程序進行，及時將檢查結果反饋給被查單位，對問題較大單位首次制發(fā)了限期整改通知書。通過執(zhí)法檢查，極大地促進了檔案各項業(yè)務工作向正規(guī)化、科學化發(fā)展，檔案工作整體水平有了明顯提高。區(qū)檔案局通過了市局檢查組的驗收，被評為市優(yōu)秀檔案局。

(四)檔案宣傳工作持續(xù)開展，效果明顯?！甑臋n案法制宣傳工作以普遍提高現(xiàn)代化的檔案意識和檔案責任意識為重點，充分利用現(xiàn)代化手段，把著眼點放在解決實際問題上，使社會的檔案法制意識在解決實際問題中得到提高。首先，積極引導基層各立檔單位開展了形式多樣的檔案宣傳、研討活動，積極查找問題，研究解決問題。通過積極有效的宣傳活動，以下五個方面問題得到了較大程度的解決：一是人員交接過程中檔案資料的流失問題。二是因領導干部認識上的差距，落實“三件”、“一步走”的要求做得不夠的問題。三是檔案隊伍穩(wěn)定性差的問題。四是現(xiàn)代化意識不強的問題。五是檔案館接收檔案難的問題。其次，與民政局、司法局、興谷街道辦事處、濱河街道辦事處、建西居委會、金鄉(xiāng)西居委會、新星居委會等單位合作開展了“檔案服務進社區(qū)”的大型宣傳活動，堅持了檔案“服務大局、服務基層、服務百姓”的宗旨，增強了社區(qū)居民的檔案意識。第三，充分發(fā)揮青少年教育基地功能，積極與各中小學合作，將《偉大的平谷人民》、《難忘的平谷第一》兩部專題片進行

巡展，參展人數(shù)達１萬余人，激發(fā)了廣大學生熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)的熱情。

（五）堅持“科教興檔”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，檔案隊伍建設穩(wěn)步加強。一是抓基層檔案人員培訓，全區(qū)共舉辦培訓班20余期，培訓人員達1000余人次，培訓范圍擴大到機關科室兼職檔案員、村級檔案員、三級立檔單位檔案員及私營企業(yè)檔案員。二是廣泛開展了內(nèi)外交流和繼續(xù)教育工作。參加市、區(qū)舉辦的各種培訓班、參觀考察活動30余次、150人次。三是抓科研和調(diào)研，帶動人員素質(zhì)的提高。成立了科技小組和科研課題組，負責檔案現(xiàn)代化管理中出現(xiàn)的一些具體問題和前瞻性問題的研究?？蒲姓n題《區(qū)縣檔案館編研成果的實用性研究》被市檔案局立項，現(xiàn)已結題。通過科研和調(diào)研活動的開展，促進了業(yè)務工作的提高。

（六）整合檔案資源，檔案的開發(fā)利用工作全面出新。一是完成了《珍藏歷史，服務現(xiàn)實，著眼未來——館藏檔案利用展》制作、展出工作。并已將展覽做成網(wǎng)頁形式，在平谷信息網(wǎng)上展出。二是完成了《平谷綠色經(jīng)濟展》、《平谷文化名人展》、《王友誼、陳克永個人書畫展》的所有準備工作。三是編研服務工作取得了新成果。為進一步宣傳平谷，展現(xiàn)新時期平谷名人的風采，區(qū)檔案局將平谷區(qū)文學、書法、繪畫、攝影、收藏、奇石等領域的18位名人資料，匯編成《平谷區(qū)文化名人集萃》，以便進行廣泛宣傳。另外對《檔案利用實例》、《大事記》、《組織機構沿革》等編研材料進行了續(xù)編，保持了編史修志工作的連續(xù)性。四是整合綠色經(jīng)濟檔案資源，進一步服務中心工作。圍繞平谷區(qū)綠色農(nóng)業(yè)的發(fā)展，將最能體現(xiàn)平谷綠色經(jīng)濟特點的檔案1200余件進行收集復制，并對復制件進行系統(tǒng)整理，形成了一整套綠色經(jīng)濟資料，為系統(tǒng)了解平谷農(nóng)業(yè)發(fā)展史提供了參考依據(jù)，并在大華山、北寺嶺等村初步建立了農(nóng)業(yè)科技檔案，為農(nóng)民增產(chǎn)增收提供幫助。

～年，我區(qū)檔案工作取得的成績是令人矚目的。但從全區(qū)檔案工作來講，仍存在許多問題和不足，主要體現(xiàn)四個方面：一是個別單位的領導對檔案工作重要性的認識不夠，檔案設備設施還不能滿足工作需求。二是部分檔案人員素質(zhì)偏低，不能適應現(xiàn)代化檔案工作的需要。三是檔案、資料的收集、移交環(huán)節(jié)不順暢，存在人員變動、交接過程中檔案資料流失、歸檔不全、接收檔案困難、館藏檔案單一等現(xiàn)象。四是檔案資源的開發(fā)利用工作需要進一步加強。這些問題有待于在今后的工作中認真加以解決。

二、～年檔案工作思路和主要任務

～年全區(qū)檔案工作的指導思想和主要任務是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹十六大和區(qū)第二次黨代會及區(qū)二屆一次人代會會議精神，鞏固已有工作成果，突出重點，服務大局，緊緊抓住基礎業(yè)務規(guī)范化和檔案工作現(xiàn)代化建設不放。以創(chuàng)新為動力，以法制建設和隊伍建設為保證，拓展工作領域，辦好十件實事，為構建我區(qū)“二三一”產(chǎn)業(yè)格局，實施“工業(yè)強區(qū)，旅游富民”的發(fā)展戰(zhàn)略提供優(yōu)質(zhì)的服務，推動檔案工作再上新臺階。

（一）深入學習十六大和區(qū)第二次黨代會及二屆一次人代會的會議精神，圍繞中心工作，積極提供高質(zhì)量的檔案服務。檔案中存儲著科學和成功的經(jīng)驗，蘊藏著極大的生產(chǎn)力。它是前人智慧的結晶，也是現(xiàn)行工作的工具，同時檔案涉及到的政策制度等又是規(guī)范我們工作的依據(jù)。今年是我區(qū)順利完成“十五”計劃，啟動“十一五”計劃關鍵的一年，各檔案部門一定要緊緊圍繞全區(qū)的中心工作，找準各自的切入點，主動出擊，高標準作好檔案服務工作。檔案局要繼續(xù)抓好《檔案工作服務中心工作有關意見》的落實，不斷總結經(jīng)驗，抓住典型，利用網(wǎng)絡等各種形式及載體搞好宣傳，以典型引路的形式帶動全區(qū)各單位檔案服務中心工作的高效開展。

檔案服務要注重創(chuàng)新，克服坐等查詢、單一查證、簡單提供檔案數(shù)據(jù)等傳統(tǒng)服務方式，要實現(xiàn)向服務的主動性、提供利用的全方位擴展性、信息資源的靈活性的轉變。檔案人員

一是在機關全體干部會議上和轄區(qū)范圍內(nèi)要廣泛宣傳政府《通告》，讓大家了解此次征集工作的范圍和方式。二是責成專人或檔案人員，對所屬科、站、所、村、隊及企業(yè)進行調(diào)查摸底，了解和掌握有關情況，及時作好信息反饋工作，積極配合區(qū)檔案局履行捐贈、爭購和寄存手續(xù)。檔案局對此要組織開展評比活動，對在活動中確有成果的單位和做出突出貢獻的個人要給予適當獎勵。

5、認真作好檔案的移交進館工作?！晔俏覅^(qū)檔案的接收年，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《北京市實施＜中華人民共和國檔案法＞辦法》的有關規(guī)定，區(qū)檔案館決定：從～年7月開始陸續(xù)接收區(qū)內(nèi)103家單位的部分檔案進館，為使這項工作更加規(guī)范化、科學化，檔案局已舉辦了檔案接收工作培訓班。凡有移交任務的單位都要組織有關人員，認真落實區(qū)檔案局～年6號文件精神，結合本單位檔案員參加培訓學習的情況，責成辦公室負責人和相關人員按著檔案局辦班提出的要求，對即將進館的檔案進行自查整改，認真接受檔案局的檢查，嚴格按檔案局制定的接收計劃按時按質(zhì)移交進館。

6、認真作好檔案服務“三農(nóng)”工作?！叭r(nóng)”問題是全區(qū)工作的重中之重，要圍繞“三農(nóng)”問題，切實搞好檔案服務工作。首先，認真作好已歸檔文件材料的開發(fā)利用工作，如，利用土地承包合同檔案、宅基地審批檔案、祖業(yè)產(chǎn)權檔案等，切實保護好農(nóng)民的切身利益；其次，重點抓好旅游資源開發(fā)、農(nóng)業(yè)精品開發(fā)等專業(yè)、科技檔案的搜集、整理、建檔、開發(fā)利用工作，繼續(xù)開展“檔案入鄉(xiāng)村、服務到農(nóng)家”的檔案下鄉(xiāng)活動，要送科技、專業(yè)檔案下鄉(xiāng)，建科技專業(yè)檔案落村、戶，為農(nóng)民增產(chǎn)增收致富提供幫助。

7、堅持服務創(chuàng)新，搞好檔案的產(chǎn)業(yè)化服務。創(chuàng)新編研方式，采取合編或網(wǎng)絡編研的快捷手段進行編研。通過網(wǎng)絡版，將所有報刊上發(fā)布的關于平谷的信息進行匯集，并制成網(wǎng)頁形式，上平谷信息網(wǎng)或局域網(wǎng)；繼續(xù)深挖館藏，將館藏的四清運動材料進行匯編，形成《四清概覽》；完成《平谷綠色經(jīng)濟展》、《平谷文化成果展》、《平谷名人書畫展》、《世紀閱報館》的制作、布展工作，并作好參展接待工作，爭取將青少年愛國主義教育基地建設活動，納入今年桃花煙花節(jié)系列活動之中，將基地作為區(qū)委、區(qū)政府對外宣傳的重要窗口之一；將《平谷政務服務指南》公開出版，向社會發(fā)行；將其內(nèi)容分批上網(wǎng)，并隨時收集新出臺的招商引資政策進行更新，為社會提供有效的服務。

8、拓展檔案工作新領域，切實加強社區(qū)居委會的建檔工作。力爭在今年8月底前，實現(xiàn) 23個居委會全部建檔，從而為社區(qū)建設提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

9、完成檔案局館附屬設施的建設工程，配齊現(xiàn)代化辦公設備。

10、加強檔案學會工作。盡快成立平谷區(qū)檔案學會組織，在原檔案分會工作的基礎上，廣納學會會員，壯大學會組織，充分發(fā)揮學會作用。學會工作要圍繞檔案科技及管理，積極開展各項活動。主要抓好檔案的科學技術、理論研究和調(diào)查研究工作，開展對會員的繼續(xù)教育和培訓工作，組織好檔案學術交流活動。

第二篇：檔案宣傳工作會議講話

檔案宣傳要做好特色文章——在全省檔案宣傳工作會議上的講話

同志們：

今天的會議，主要總結去年國家和省檔案宣傳工作會議以來全省檔案宣傳工作，交流經(jīng)驗，表彰先進，部署明年工作。剛才，**同志宣讀了省檔案局的表彰決定，對全省檔案宣傳工作先進集體和個人進行了表彰。**同志對去年10月以來全省檔案宣傳工作進行

了全面系統(tǒng)的總結。我們欣喜地看到，一年來，全省各級檔案部門認真貫徹落實全國和全省檔案宣傳工作會議精神，把檔案宣傳工作擺在重要議事日程，主要負責人靠上抓，全員參與，群策群力，豐富宣傳內(nèi)容，活化宣傳形式，創(chuàng)作宣傳精品，在檔案宣傳機制建設、宣傳品牌建設、陣地建設、隊伍建設等方面都取得了新成績，初步勾勒起檔案“大宣傳”的格局。希望通過這次會議的召開，進一步加大全省檔案宣傳工作的力度，為推動檔案事業(yè)科學發(fā)展營造良好的輿論氛圍。

做好檔案宣傳工作,去年作了較為全面的闡述,今天著重強調(diào)一點,就是檔案宣傳要突出做好特色文章。**月**日，總書記在省部級主要領導干部專題研討班上的重要講話中提出，在新的歷史條件下，必須不斷豐富中國特色社會主義的實踐特色、理論特色、民族特色、時代特色。作為中國特色社會主義事業(yè)重要組成部分，檔案工作和檔案宣傳工作也必須體現(xiàn)這“四個特色”，注重理論創(chuàng)造，注重實踐探索，注重彰顯民族精神，注重高揚時代旋律,切合檔案存史、資政、惠民、育人功能作用發(fā)揮，做好檔案宣傳的特色文章。

做好特色文章就是要做結合的文章。從大處講，無論是中國的革命、建設，還是改革開放，都是在探索特色之路，做結合的文章。這是一條重要的基本經(jīng)驗，也是做好工作的法寶。在革命和建設時期，我們黨把馬列主義普遍真理與中國革命的具體實踐相結合，取得了新民主主義革命的勝利，建立了社會主義基本制度。在改革開放的偉大進程中，我們黨把堅持馬克思主義基本原理同當代中國實際和時代特征緊密結合起來，推進馬克思主義中國化，形成了中國特色社會主義理論體系，開辟了中國特色社會主義道路，建立了中國特色社會主義法規(guī)制度體系。檔案事業(yè)發(fā)展以及檔案宣傳工作也應著力做好結合的文章，創(chuàng)自己的特色。近年來，我們認真學習貫徹科學發(fā)展觀，把國家檔案法律法規(guī)的規(guī)定、國家檔案局的部署要求與山東檔案工作實際相結合，創(chuàng)山東檔案工作品牌，在檔案文化體系建設、理論學習研究、重大活動檔案管理、檔案教育培訓、檔案開發(fā)利用、編研展示展現(xiàn)、民生檔案和新農(nóng)村檔案建設等方面開展了一系列體現(xiàn)山東特色的工作，收到了很好的示范效應。

具體到檔案宣傳工作，走特色之路，做結合的文章，要在“高”“深”“實”“新”上下功夫。

所謂“高”，就是要堅持高境界、高起點、高標準，具有世界眼光、戰(zhàn)略思維、大局意識，善于從全局的高度分析、把握檔案工作，開拓檔案工作，升華檔案工作實踐經(jīng)驗和理性認識，努力打造高質(zhì)量的檔案宣傳精品。檔案工作是黨和國家事業(yè)的重要組成部分，檔案宣傳工作是黨的宣傳工作的重要組成部分，是檔案事業(yè)科學發(fā)展的重要組成部分。要善于登高望遠，科學謀劃，從世界和國家發(fā)展進步的高度審視檔案和檔案事業(yè)。認真貫徹落實中央和地方大政方針，積極融入黨和國家工作大局，落實黨和國家的重大戰(zhàn)略部署，自覺從中國特色社會主義偉大事業(yè)中尋找檔案和檔案宣傳工作的著力點、切入點、結合點。檔案宣傳具有傳播信息、普及知識、輿論先導、服務發(fā)展、引領公眾等重要功能作用，是擴大檔案工作影響、提高檔案工作地位、促進檔案事業(yè)發(fā)展的重要工作。檔案宣傳要從服務國家重大戰(zhàn)略部署，服務黨委、政府中心工作，服務全省檔案事業(yè)科學化發(fā)展的角度科學定位，積極作為。無論是檔案宣傳載體建設還是檔案宣傳產(chǎn)品創(chuàng)作，都要凸顯檔案特色，發(fā)揮檔案宣傳的獨特優(yōu)勢，注重創(chuàng)意策劃，注重精益求精，力求多出有權威、有影響的力作，為廣大人民群眾提供高品質(zhì)的檔案宣傳文化產(chǎn)品，力創(chuàng)全國宣傳知名品牌。

所謂“深”，就是要深化理論與實踐研究，注重探討檔案工作以及檔案宣傳規(guī)律、特點，深度挖掘具有普遍指導意義的檔案宣傳精品。要重視理論學習研究。理論成熟是一個政黨成熟的標志。檔案理論成熟是檔案事業(yè)科學化發(fā)展的前提要件，也是檔案工作者成熟的標志。檔案宣傳創(chuàng)特色、創(chuàng)經(jīng)驗、創(chuàng)品牌亦必須具備理論成熟。宣傳工作源于實踐，但不能局限于實踐，宣傳產(chǎn)品要高于實踐。這就要多做挖掘、提煉工作，善于運用馬克思主義基本立場、基本觀點、基本方法分析生動具體的檔案實際，從個性中尋找出帶有共性的宣傳成果。檔案宣傳工作者要認真學習研究檔案專業(yè)理論，通曉檔案工作知識，盡量成為檔案工作以及檔案宣傳的專家學者。檔案宣傳工作者要善于學習，善于研究，善于總結，善于提煉，要多做深化的工作，多在深度上下功夫。

所謂“實”，就是實際。檔案宣傳要務實，在務實的過程中求檔

案工作之真、檔案工作之是、檔案工作之理、檔案工作之效。檔案宣傳要切合檔案工作實際，突出檔案工作特點，形成以黨管檔案、依法行政為基本原則的檔案宣傳工作話語體系，充分運用好檔案部門的話語權。要大力發(fā)揚實事求是的實踐探索精神，通過真實、準確、全面、客觀的檔案宣傳，把國內(nèi)外每時每刻檔案工作的新形勢、新情況、新做法、新經(jīng)驗以及重大事件通告公

眾，包括對熱點、難點以及前瞻性問題研究，提供對策性意見、建議。檔案宣傳要注重發(fā)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展的先進典型和新生事物，以生動鮮明、活潑的典型引領檔案事業(yè)發(fā)展。特別要注重身邊人、身邊事的研究，培養(yǎng)典型，倡樹新風正氣，強化檔案宣傳的針對性、鮮活性以及親和力、感染力。通過典型推廣、運用，發(fā)揮其帶動示范作用。同時，要對檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題及時發(fā)現(xiàn)，認真研究，積極引導。同時，對于工作實踐中創(chuàng)造的新知識、新技術、新思想、新觀念、新理論予以及時傳播。檔案宣傳與檔案工作者應是“零距離”，要自覺貼近、及時抓好檔案宣傳服務，切合檔案工作者的訴求，不斷提升檔案宣傳的實效性、知識性以及服務水平。

所謂“新”，就是要突出時代特色，堅持與時俱進，勇于和善于創(chuàng)新、創(chuàng)造，努力打造檔案宣傳新產(chǎn)品。檔案宣傳要研究內(nèi)外部宣傳環(huán)境，把握宣傳的大趨勢，善于站在時代發(fā)展的前沿陣地思考把握問題。要善于吸收借鑒，一方面要繼續(xù)發(fā)揚光大我們自己在以往實踐過程中創(chuàng)造的好經(jīng)驗、好做法；另一方面要學習借鑒他人的好經(jīng)驗、好做法，包括全國乃至國外檔案工作以及其他行業(yè)的好做法、好經(jīng)驗，及時學習吸納運用。當前，要認真研究新興傳播媒介的特點，發(fā)揮好新興媒介在檔案宣傳工作中的作用。做好新的文章，關鍵在創(chuàng)新。要積極探索檔案宣傳工作的新思路、新方法、新路徑，務求在新形勢下做出新貢獻。在宣傳策劃和工作組織上，要善于借勢、借力作為，積極協(xié)調(diào)黨委政府宣傳、新聞出版、文化教育、公眾媒體等部門，整合資源。在宣傳內(nèi)容上，不斷豐富檔案宣傳內(nèi)涵，突出宣傳重點。在宣傳形式上，要順應信息傳播手段發(fā)展和各類受眾興趣的變化，進一步拓展宣傳形式、手段和載體，豐富和創(chuàng)新傳播渠道。在宣傳陣地建設上，要發(fā)揮好檔案報刊雜志等傳統(tǒng)檔案媒體的作用，辦好《山東檔案》，學好用好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志等全國性檔案報刊。要擴大新興媒體陣地建設，加強網(wǎng)絡建設的管理力度，積極發(fā)揮網(wǎng)絡宣傳優(yōu)勢。檔案宣傳工作涉及面是全方位的，橫到邊，豎到底，從黨和國家事業(yè)、經(jīng)濟社會發(fā)展、人民群眾生產(chǎn)生活到各單位、各部門、各行業(yè)無不涉及。因此，檔案宣傳要突破單純面對檔案工作者的小宣傳格局，形成面對社會各方面人群的大宣傳格局，強化檔案宣傳工作的公信力、影響力。

**市的**古城建設就是活化檔案、再現(xiàn)史實的突出典型，古城建設在大量收集整理原始檔案資料的基礎上進行重造、再造，有效地發(fā)揮了檔案獨特的功能作用，不僅增加了古城的歷史厚重感，營造了濃郁的文化氛圍，更充分彰顯了檔案在文化旅游發(fā)展中的獨特價值。國家檔案局楊冬權局長曾指出，臺兒莊古城是檔案利用的典范案例。臺兒莊古城在成為民族精神象征、歷史豐碑的同時，也為我們活化檔案、再現(xiàn)檔案提供了典型的寶貴經(jīng)驗財富。

總之，檔案宣傳工作要堅持黨管檔案、依法行政的基本原則，履行為黨管檔、為國守史、為民服務的神圣職責，努力構筑檔案“大宣傳”格局，建設起一支大宣傳的專業(yè)隊伍，形成強大的檔案宣傳聲勢，進一步擴大檔案宣傳的凝聚力、影響力，為檔案事業(yè)科學發(fā)展提供強大的精神動力和智力支撐！

第三篇：新農(nóng)村建設檔案工作會議講話

關于做好社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示

范縣迎檢工作會議上的講話

為了做好社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣驗收工作，確保創(chuàng)建工作質(zhì)量，我市各級領導班子組織召開了關于創(chuàng)建延吉市社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣的會議，會議就我市檔案基礎建設等方面工作進行了部署，特別針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案建設工作提出了若干要求，學校作為其重要組成部分，將是本次預驗收工作重點檢查單位。所以，就本次迎檢工作提出以下幾點要求：

一、提高認識、明確目標，增強新農(nóng)村建設檔案工作的責任感和使命感

社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，是檔案部門圍繞新農(nóng)村建設的大局、以服務三農(nóng)為中心，切實把農(nóng)村檔案規(guī)范化建設工作擺上十分重要的位置。我市作為示范縣創(chuàng)建試點城市，更是義不容辭地擔負起了這一使命，而我們教育系統(tǒng)也應該要清醒地認識到自己肩上所負的責任，各學校領導要充分認識到新農(nóng)村建設檔案工作示范縣創(chuàng)建活動的重要意義，統(tǒng)一思想，提高認識，明確目標，加強新農(nóng)村建設學校檔案工作的責任感和使命感，結合自身情況積極開展工作，堅持高起點、高標準，把存在于檔案工作中的不足，盡全力去完善。以嚴謹、規(guī)范作為我們的標尺，努力做好新農(nóng)村建設學校檔案工作的達標，確保示范縣創(chuàng)建活動扎實推進。

二、完善機制、加強管理，提升新農(nóng)村建設檔案工作的規(guī)范化建設水平

近年來，我局不斷加強對檔案管理工作的重視，專門組織學習了關于檔案管理工作的要求和規(guī)范，要求各單位設置專人負責檔案工作，并將專（兼）職檔案員名單做了統(tǒng)計。同時開展了檔案工作檢查，對各單位檔案管理工作現(xiàn)狀有了進一步了解，發(fā)現(xiàn)在工作中存在一定的問題。為提升檔案工作的規(guī)范化建設水平，各單位要建立健全檔案工作管理機制，加強檔案工作管理力度，做到歸檔有范圍，收集有專人，立卷有標準，管理有措施，借閱有規(guī)定，保密有條例，保證檔案管理質(zhì)量。

1、檔案管理制度化。按照《延吉市學校檔案管理暫行辦法》具體要求，建立健全檔案統(tǒng)計、借閱、利用、保管、保密等相關制度，明確分管領導，專（兼）職負責人，實施檔案管理工作責任制，做到有據(jù)可查，有法可依，以規(guī)范性制度，統(tǒng)一指導檔案工作建設井然有序進行。

2、檔案管理規(guī)范化。一是成立專項機構。由一名校級領導分管，指定專人專職管理，設置專用檔案室，做到防盜、防火、防潮、防蟲蛀等安全保管要求。二是規(guī)范整理程序。按照“接收——鑒別——分類——整理——存檔”的管理程序，將文件分類暫存，以便查閱及年終歸檔。要對收發(fā)的各類文件進行登記、整理、存放，保證材料的接收及時、準確和完整。借閱要進行記錄，確保及時歸還，杜絕文件流失。三是明確歸檔范圍。根據(jù)《延吉市普通學校文件材料歸檔范圍和保管期限》將檔案分為文書檔案、教學檔案、科技檔案、會計檔案和特殊載體檔案五大類，按照永久、30年、10年期限進行細致有效地分類保存。四是檔案安全保密工作要到位。保證檔案的信息安全，杜絕泄露保密信息，查閱保密信息要持介紹信等相關證明，得到領導審批同意方可，個別信息復印摘抄需登記簽字。

3、檔案管理現(xiàn)代化。檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，也是高科技發(fā)展的必然結果，更是新農(nóng)村建設檔案工作的成果體現(xiàn)。近年來，我市在檔案現(xiàn)代化管理上進行了多方面的要求，學校方面要盡快實現(xiàn)信息化過度。一是增添現(xiàn)代化辦公設備。設立封閉式檔案室，使用專門的檔案柜，使用數(shù)碼相機和其他多媒體設備對相關信息進行記錄、存儲。二是建立健全電子檔案。將現(xiàn)存檔案進行登記造冊，形成電子目錄，不僅方便查閱，而且對檔案保存及安全有著重要意義。三是檔案人員信息化。各學校應對本單位檔案管理員進行信息化培訓，要學會使用電腦及相關設備，提高自身的信息技術能力，提升自身的現(xiàn)代化素質(zhì)。努力鉆研，力求更好的服務于檔案事業(yè)。

三、克服困難、狠抓落實，做好新農(nóng)村建設檔案工作示范縣迎檢工作。

日前，我局聯(lián)合市檔案局對我市28所中小學的檔案進行了全面細致地檢查。發(fā)現(xiàn)其中存在一定的問題，例如：學校領導對檔案工作重要性認識不到位，檔案管理尚未列入學校重點工作；學校檔案室基礎設施建設不到位，檔案資料不全現(xiàn)象較為普遍；學校檔案員業(yè)務水平參差不齊，管理能力

亟待提升等等。在這里，我想強調(diào)的是，領導要充分重視檔案工作建設問題，對現(xiàn)階段存在的基礎設施不到位現(xiàn)象要想辦法解決，個別學校要盡力克服拆遷、翻新、重建等原因帶來的問題，按要求努力做好新農(nóng)村建設檔案工作的各項內(nèi)容，將迎接示范縣預驗收檢查工作落到實處。

第四篇：檔案工作會議上的講話

檔案工作會議上的講話

同志們：

在“十二五”發(fā)展開啟之際，市政府決定召開這次全市檔案工作會議，主要任務是總結工作，貫徹落實全國、全省檔案工作會議精神，研究部署今年和今后一個時期檔案工作，努力推動檔案工作再上新臺階。剛才，xx同志對“十一五”時期全市檔案工作進行了簡要總結，對今后工作作了安排，xx同志宣讀了市政府對“十一五”期間檔案工作先進集體和先進個人的表彰決定，市教科局、住建局代表檔案工作先進集體作了經(jīng)驗交流。稍后，xx將做重要講話，希望各xx各部門單位認真抓好落實。

近年來，市檔案部門和全市檔案工作者按照市委、市政府的工作部署，立足為全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局服務，為基層和人民群眾服務，認真履行職能，檔案工作取得了顯著成效，請讓我代表市政府向全體戰(zhàn)斗在檔案工作戰(zhàn)線的同志們表示熱烈的祝賀和衷心的感謝！并向你們致以親切的問侯！是你們長期以來堅守平凡創(chuàng)造平凡，甘于吃苦樂于奉獻，愛崗敬業(yè)不計得失，才使我市的檔案工作穩(wěn)步發(fā)展，才使我市檔案工作xx全省處于領先地位。下面，我講三點意見：

一、深化認識，強化宣傳，進一步認識檔案工作在推進經(jīng)濟社會發(fā)展中的獨特作用

檔案工作是記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要的事業(yè)。近年來，全市檔案工作者圍繞黨委、政府工作大局，找準切入點，主動作為，檔案服務工作扎實有效，取得了顯著成績，但與新的形勢、新的要求相比，還存在不少差距。全社會重視、支持檔案工作的氛圍還不夠濃厚，一些單位包括領導對檔案工作的重要性認識還不夠深，遵守檔案法律法規(guī)的自覺性還不夠強，我們要進一步強化認識，切實增強全社會的檔案意識。

一是充分認識檔案工作的重要意義。檔案工作是黨和國家事業(yè)的重要組成部分，是功在千秋，利在當代的事業(yè)，今天是檔案，明天就是歷史。近年來，黨和國家越來越重視檔案工作，制訂了一系列檔案工作法律法規(guī)，不斷增加財政投入，今年國家投入20億元專門用于推進西部地區(qū)檔案館的建設。大家要充分認識做好新時期檔案工作的重要意義，進一步增強責任感和緊迫感。檔案是重要的信息資源，也是珍貴的文化寶庫，在當今的經(jīng)濟社會活動中，檔案正在發(fā)揮著重要的不可代替的作用。從前面的發(fā)言中，已經(jīng)得到充分證明。

二是切實提高檔案工作的法制意識。近年來，國家、省先后出臺了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《xx<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、省監(jiān)察廳《關于違反檔案法律法規(guī)行政處分暫行規(guī)定》，對檔案工作的職責、檔案的管理、利用以及處罰辦法作了明確規(guī)定，《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定，“檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的，拒不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的，明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的，對分管人員和直接責任人給予行政處分，并對單位罰款1萬元以上10萬元以下，對個人罰款為500元以上5000元以下。”由此可見，檔案法律法規(guī)是嚴格的，各部門、單位的工作人員特別是領導干部要學法、守法，要依法建立檔案，依法保管檔案，依法利用檔案，依法移交檔案。同時，作為我市檔案行政執(zhí)法主體的檔案局，要努力提高自身的執(zhí)法能力和水平，敢于執(zhí)法，正確執(zhí)法、善于執(zhí)法，要把檔案法制宣傳和檔案執(zhí)法檢查結合起來，增強全社會檔案法律意識。

三是大力增強檔案工作的督查督辦力度?！吨腥A人民共和國檔案法》第三條規(guī)定，一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。因此形成檔案、保管檔案、愛護檔案是全社會每個成員法定的義務和職責，大家要增強檔案工作的自覺性。為加強我市的檔案工作，讓各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位真正重視檔案工作，經(jīng)市委、市政府領導同意，今年，檔案工作要加大目標考核力度，按照省級標準考核達標和復查合格的，年終目標考核按省一級、二級、三級分別加3分、2分和1分，考核不合格的單位扣減相應分數(shù)，單位的主要領導和相關工作人員年終考核不得評優(yōu)。今年的檔案工作任務很重，對不按規(guī)定移交檔案的，不按時參加檔案培訓的，不依法立卷歸檔的等等都將扣減單位的目標考核分值。

二、圍繞中心，突出重點，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展，又好又快發(fā)展

“十二五”時期，是國家深入實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略、全面建設小康社會的關鍵時期，也是**建設中國西部最具吸引力的國際休閑旅游城市的重要時期，檔案事業(yè)發(fā)展面臨前所未有的機遇。新形勢對檔案工作提出了新的更高要求，在當前和今后一個時期，檔案工作要圍繞全市的工作中心，切實履行職能，突出抓好基礎建設、安全管理等重點工作，不斷推動全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。剛才，茍局長已對今年的檔案工作任務作了安排，下面，我再強調(diào)三個方面的工作：

一是要加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作。今年，省、**將成為我市新農(nóng)村建設檔案工作確定為示范縣，納入重要的目標考核，為了完成這一任務，在工作全面開展的同時，我們將工作重點放在x街道及x鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦，已經(jīng)作為新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)的xx要著力鞏固和完善。這是一項全新的工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要各司其職，密切配合。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府要按照《檔案法》和《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》要求，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)和建制村檔案工作納入政府工作目標考核責任體系，強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作職能。行政村要繼續(xù)貫徹執(zhí)行《xx行政村檔案工作暫行辦法》，制定《村級文件材料歸檔范圍和保管期限》，加強對村級文件材料的收集、歸檔工作，做好涉及農(nóng)民利益和民生檔案的管理。市民政局在指導村民自治和農(nóng)村社區(qū)建設過程中，要明確要求，積極引導村級組織建立檔案工作制度和工作體系，規(guī)范檔案的收集和管理。建制村在撤銷、合并或轉為城市社區(qū)時，應按有關要求明確檔案的歸屬與流向，防止檔案散失。市農(nóng)業(yè)局要將新農(nóng)村檔案工作納入農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展各項工作，加大對農(nóng)業(yè)檔案工作的管理監(jiān)督和指導，把農(nóng)業(yè)檔案工作作為新農(nóng)村建設檔案的重要內(nèi)容，不斷提高農(nóng)業(yè)檔案工作服務現(xiàn)代農(nóng)村建設的質(zhì)量和水平。

二是要抓好檔案資源建設。檔案資源建設，是開展檔案工作的前提和保證。各級檔案部門要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，依法加強檔案移交進館工作。要切實做好政府機構改革單位檔案接收、破產(chǎn)企業(yè)檔案接收等工作。要圍繞黨委、政府中心工作，以重大活動、重點項目和民生檔案資源為重點，進一步豐富館藏資源。各機關、企事業(yè)單位要積極主動及時將本單位、本部門現(xiàn)行文件送檔案館。市檔案館要積極開發(fā)檔案信息資源，編輯出版檔案史料，公布珍貴檔案素材，舉辦形式多樣的主題檔案展覽，使檔案工作更好地服務大局、服務社會、服務群眾，努力把**市檔案館建設成為保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、政府信息公開場所和檔案信息服務中心……

三是要加強檔案信息化建設。檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢和方向。實現(xiàn)檔案信息化，對提高服務效率、方便群眾利用、保護檔案具有重要作用。要科學制定規(guī)劃，使檔案信息化有計劃、有步驟、有重點地推進，加快推進數(shù)字檔案館建設，高度重視電子文件（檔案）備份中心建設，要以滿足當前利用需求、保護原件為重點，優(yōu)先對滿足利用者特別是人民群眾急需利用的檔案進行數(shù)字化，優(yōu)先對那些館藏重點檔案、珍貴檔案、利用頻繁檔案進行數(shù)字化。努力推進檔案信息化建設，不斷增強服務經(jīng)濟社會發(fā)展、滿足人民群眾對檔案需求日益增加的本領。

四是要進一步健全檔案安全體系。檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源。檔案安全是檔案工作永恒的主題，也是檔案工作者的首要職責。全市各級檔案部門和檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的極端重要性，在加強檔案的規(guī)范管理、從嚴管理、現(xiàn)代化管理和應急管理上下功夫，確保不丟失、不損壞、不泄密，實現(xiàn)安全保管和有效利用。要強化安全管理責任。各級政府作為安全責任的第一責任主體，要把檔案安全工作提上議事日程，保證必要的經(jīng)費和設施設備。市檔案局和各立檔單位要進一步加強檔案安全教育，不斷提高檔案工作者的安全意識、責任意識，把安全責任落實到具體領導、崗位和人員，有針對性地開展安全技能培訓和演練，不斷增強保護檔案安全的能力。建立健全并及時修訂檔案安全制度、保密制度、責任追究等制度，把制度覆蓋到檔案工作的每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每個人員。并定期加強監(jiān)督檢查，對違反制度的行為要嚴肅查處，切實堵住安全漏洞，筑牢安全管理制度防線，確保檔案實體與檔案信息絕對安全、萬無一失。

三、加強領導，健全機制，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件

檔案事業(yè)是黨和國家的一項重要的事業(yè)，各級黨委、政府要切實加強對檔案工作的領導，確保檔案事業(yè)和其他各項社會事業(yè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

一要把檔案工作擺在更加重要的位置來抓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，部門要切實把檔案工作擺上重要議事日程，進一步加強領導，保證投入，努力為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好條件，為檔案資源的安全保管和有效利用提供有力保障。今年市委、政府將檔案工作目標考核由定性考核改為定性和定量考核相結合，足見市委、政府對檔案工作的重視，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門務必要做好安排，把檔案工作落到實處。

二要進一步改善檔案工作條件。近幾年來，我市各級各部門對檔案工作人、財、物方面的投入有了一定改善，但有的地方和部門，仍然存在檔案人員配備不到位、檔案基礎設施不完善、檔案安全存在一定隱患和檔案保管資金不落實的問題。對此，各級要引起高度重視，認真予以解決，更好地滿足檔案安全保管與公共服務的需要。

三要加強檔案干部隊伍建設。做好新時期檔案工作，必須建設一支政治強、業(yè)務精、作風好的檔案干部隊伍。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和單位要按照政治素質(zhì)好、文化水平高、專業(yè)能力強、思想作風硬的標準，配強檔案工作人員。要繼續(xù)加強檔案干部思想政治教育和專業(yè)技術培訓工作，加大學習培訓力度，創(chuàng)造更多學習鍛煉提高的機會，努力培養(yǎng)造就一批復合型檔案人才。檔案工作專業(yè)性強，工作很辛苦。各單位要關心檔案干部的工作和生活，關心檔案干部的成長進步，認真解決好他們在工作、生活等方面的實際問題。廣大檔案系統(tǒng)干部職工要自覺加強學習，刻苦鉆研檔案業(yè)務，不斷提高自身素質(zhì)，努力成為新時期檔案工作的合格人才。

同志們，檔案事業(yè)是一項功在當代、利在千秋的重要事業(yè)。各級各部門和廣大檔案工作者要以對歷史和未來負責、對黨和人民負責的精神，進一步圍繞中心，服務大局，開拓進取，積極為xx做出新的更大的貢獻！

第五篇：檔案工作會議

檔案工作會議

今天的會上，市政府督查室彭主任、市檔案局袁局長將作重要講話，分管檔案業(yè)務工作的徐局長將對各學校的檔案管理員進行業(yè)務培訓。下面，我就教育系統(tǒng)檔案管理工作講三點要求：

一、思想認識要到位

檔案工作是一項基礎性工作。常言道：基礎不牢，地動山搖。做不好檔案工作，雖不至于地動山搖，但做好檔案工作，對學校的發(fā)展必定大有裨益。過去，各學校檔案工作為全市順利通過“普九”驗收、“兩基”國檢作出了重要貢獻。近幾年，不少學校進一步重視檔案工作，檔案管理更加規(guī)范有序，市一中、陸城一小檔案室建設規(guī)范中見特色，局機關順利通過省特級復查。但部分學校檔案管理至今仍停留在“普九”驗收時的水平，與創(chuàng)建檔案工作示范市驗收標準還存在很大差距和不足：一是檔案室硬件建設不達標，有的學校檔案室像雜貨鋪，東西存放雜亂無序，讓人誤以為是學校的保管室；二是歸檔資料不齊全，整理不規(guī)范；三是檔案管理人員更換頻繁，業(yè)務不熟練。下去后，校長要親自走進檔案室，對照標準，找準不足，及時插缺補漏，硬件不足的要及時增補，歸檔不規(guī)范的要重新整理。只要認識上來了，就沒有辦不好的事。

二、檔案室建設要到位

首先是硬件建設到位。要做到心中有數(shù)，今年三月份，市教育局和檔案局已聯(lián)合印發(fā)了《宜都市教育系統(tǒng)檔案工作目標管理及新農(nóng)村示范單位驗收標準》，明確規(guī)定學校檔案室必備的硬件設施主要是：獨立檔案室、專用計算機、標準檔案柜、必要的空調(diào)、除濕機、溫度記錄儀。除了空調(diào)可以因校制宜，其它不足的要及時補齊。第二是檔案整理到位。今天我們統(tǒng)一下發(fā)了學校文件材料、歸檔范圍、保管期限“三合一”制度，教育局花費近萬元統(tǒng)一為所有學校制作了檔案管理制度，會后集中到辦公室領取，要嚴格按要求上墻，并對照執(zhí)行。各學校要組織專門人員認真學習，新建檔案要按標準歸檔分類，確保各類文件材料收集齊全，分類科學，整理規(guī)范。硬件建設還有情可言，檔案整理必須規(guī)范齊全，一走進檔案室要讓人感覺耳目一新，井井有條。第三，隊伍建設要到位。今天到會的除各學校校長外，檔案專（兼）職管理人員也全部到會。大家除承擔檔案管理工作外，都擔任有不同學科的教學任務和學校其它工作，非常辛苦。但仍然要加強檔案業(yè)務學習，干一行，愛一行，精一行，要掌握新的整理方法，精通檔案管理要求，做檔案管理的行家里手。各學校檔案管理人員要相對固定，不能頻繁更換。

三、管理利用要到位

充分發(fā)揮學校檔案利用效益不外乎做到三點：第一，服務學校發(fā)展。重視科技檔案，保管好基建資料及相關證件；收集聲像檔案，留存有價值的照片、影像資料；建好榮譽室，展示學校發(fā)展軌跡及成果。這些都是非常有意義的工作，一定時候也必將發(fā)揮巨大作用。第二，服務教育教學。教育教學類的檔案資料尤其要收集齊全，分門別類，規(guī)范整理，方便師生查詢，最大限度發(fā)揮使用效益。第三，服務教師專業(yè)成長。要整理利用好課題檔案資料、教學業(yè)務檔案資料，鼓勵教師參與教學研究，激勵教師專業(yè)成長。不少學校都建有教師專業(yè)成長檔案袋，記錄教師個人專業(yè)成長軌跡。楊守敬小學還專門編發(fā)印制了學校教師專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這些都有利于教師個人成長。

同志們，今天的會議是一次很好的學習、交流、研討的機會。境由心造，事在人為。大家務必要以這次會議為契機，下去后認真抓好各項工作落實，切實做到三個“到位”，確保全市教育系統(tǒng)檔案工作有新的進展，爭取在全國檢查驗收中受到好評。

我校檔案按用途分為教職工人事檔案、政教檔案、教學常規(guī)檔案、“雙高普九”檔案、后勤檔案、成教檔案和創(chuàng)衛(wèi)檔案等七大類；按保存形式分為紙質(zhì)檔案、影音圖片檔案和電子檔案。

3、各項檔案的具體管理方法：

（一）教職工人事檔案管理：

我們把全校教師情況一覽表、年終量化考核積分表匯總在一起。給每位教師建立檔案，把教師業(yè)務檔案、專業(yè)技術考核表、工作考核表、教師個人述職、教師專業(yè)技術資格證、文憑、各項榮譽復印件及教師的優(yōu)秀案例等放入各自的檔案盒里。檔案中記載了教師前進的足跡，自己教書育人的軌跡，教師可以充分認識自己，可以少走彎路，真正成為學生健康成長的指導者和引路人。

（二）政教檔案管理：

分為五大類：學校德育檔案；班級管理、安全管理、少先隊及家長學校檔案。①學校德育類檔案

首先按照時間先后順序對縣局、團縣委及鎮(zhèn)中心校下發(fā)的相關文件整理歸檔。其次，對于上級下發(fā)的文件，學校所做的相應的工作，包括安排及總結進行歸檔。

第三，學校德育工作的計劃、總結，以學為收集時限進行收集，做到有章、有序。

第四，做好德育課題研究的歸檔收集。

我校承擔的省級德育課題的研究，按照課題研究的實施步驟，以每個時間段為單位對于研究方案、實施辦法、階段活動、階段小結等都做好資料的收集，另外還做好同上級及兄弟學校相互的交流資料的收集，做為單列檔案進行處理。

第五，對于政教處不布置的各項重大活動都用照相機或攝象機進行拍攝記錄，對于各類的影象資料進行歸類，并入學校電子檔案。

②班級管理類檔案（1）班主任工作資料袋

Ⅰ、每個學期初，給各班主任發(fā)放班級管理檔案資料袋，要求各班對學校安排的各類大型活動的記錄歸入檔案。

Ⅱ、以班級管理手冊為中心，要求班主任對學生的教育做到有主題、有記錄，學校檢查以記錄為主。

Ⅲ、對于各班自己搞的各項活動做到有安排、有記錄、有發(fā)言稿。Ⅳ、年終對于班級檔案的完成及整理情況學校給予量化評估。（2）學生成長資料袋

我校要求每位學生按照自己的興趣愛好，做好自己的記錄袋。其中有的喜愛繪畫的學生就會在自己的記錄袋內(nèi)放好自己不同時期的繪畫作品，愛好寫作的學生，會在自己的成長袋里放上自己不同時期的作文等?？傊?，通過這樣的方式、方法，每學年收集一次，學生畢業(yè)時，各的檔案齊全，這樣，很容易能看出學生的成長歷程，有助于教育教學研究。

③安全管理類檔案

Ⅰ、學校在開學初制定有安全管理制度，按照教師在學校內(nèi)的教學分工制定安全責任。其中班主任每周對學生在班會上進行安全教育，學校以班管手冊上的安全記錄為依據(jù)進行檢查，另外在年終的量化考核工作中，實現(xiàn)出安全工作一票否決制，有效的保證了安全工作。Ⅱ、每當學校放長假或作息時間改變毛豆給學生印制有告家長書，讓學生家長簽字后學校回收入檔。

Ⅲ、值周員每周在工作總結時對各周的安全工作都要筆記總結，并進入學校檔案。

④少先隊工作

Ⅰ、堅持每周一的升國旗制度，安排國旗下的講話。對于國旗下的講話，學校要求是按照季節(jié)時令或重大節(jié)日等相關內(nèi)容對學生進行教育。國旗下的講話由少隊部進行收集。

Ⅱ、搞好重大節(jié)日的文化活動。如：元旦、國慶、六一等組織學生舉行書畫展或文藝演出。收集好學生作品，并由后勤專人錄制影象資料，并把資料放入學校檔案，在上級來校參觀或檢查時進行播放。如我校在07年藝術特色示范校驗收時先向來賓及領導播放了07年元旦書畫展的盛況，受到了來賓及領導的一致好評。

⑤家長學校類檔案

我校在每學期中考后會定期召開家長會，做到家長簽到，學校檢查，給家長印發(fā)相關家教資訊，收到很好效果。對于家長簽到冊學校裝訂以后歸入檔案。

（三）教學常規(guī)檔案管理：

分為五大類：計劃常規(guī)、教務工作常規(guī)、教科研管理常規(guī)、教師教學管理常規(guī)和質(zhì)量常規(guī)。

①計劃常規(guī)檔案

我校計劃常規(guī)管理類包括《06——09學三年發(fā)展規(guī)劃》，每學期《學校工作計劃》、《學校教學工作計劃》《教研組工作計劃》《班務工作計劃》《教師教學工作計劃》各處室的工作計劃。如總務后勤工作計劃、體衛(wèi)藝工作計劃、政教工作計劃、少先隊工作計劃等，其中《學校工作計劃》《學校教學計劃》是統(tǒng)攬并指導全局工作的兩個重要文件，是每學期開學前必須做好的一次慎而又慎的工作。

②教務工作常規(guī)檔案

各類教務制度做到齊全、規(guī)范、指導性強。教學檔案包括四表，教學工作檢查記錄，課外興趣小組活動的安排、記錄，復習檢測相關資料，例會記錄，崗位職責，量化管理細則等。如檢查教師備課情況，教研組工作記錄，學校領導班子深入一線聽課記錄、教學評優(yōu)觀摩研討活動記錄及課堂教學量化積分表，校務日志等，我們都做好了分類、收集。

③教科研管理常規(guī)檔案

我們學校的教科研課題是“小組合作學習的策略與實效性評價研究”，從課題的申報到立項再到實驗過程我們都有詳實的檔案記載。課題組的老師做好問卷調(diào)查及小結，每位實驗教師都從自己的教學實踐出發(fā)，研究出了各學科的小組合作學習的行之有效的模式，年終都有階段性成果。教研組活動有研究專題，有中心發(fā)言人，聽課、評課等都有詳實的記錄，教師經(jīng)常進行業(yè)務學習，經(jīng)常反思、寫教學隨筆，我們對這些工作的開展都進行了資料收集，這樣，對各老師進行教改實驗課的探索，推廣教研成果和成功經(jīng)驗都有積極的作用。

④教師教學管理常規(guī)檔案

我校對于教師教學設計、作業(yè)批改情況、對學生的思想品德教育以及對于學生的學習品質(zhì)的培養(yǎng)等方面的資料都進行了詳細的記錄與整理，給年終對于教師的量化考核打好基礎，使量化考核有據(jù)可依，使各教師都能信服。

⑤質(zhì)量常規(guī)檔案

包括教學質(zhì)量檢測及工作總結相關資料。

我們對于組織期中、期末考試秩序冊及記分冊等相關資料都進行了分類、收集；每學期終，各部室都有工作總結，如《學校工作總結》《教學工作總結》、《教研組工作總結》、《體、衛(wèi)、藝工作總結》、《班主任工作總結》、《安全工作總結》等、各位教師的《教學工作總結》等我們都進行了分類、歸檔，為下一步教育教學工作的順利開展奠定了較好的基礎。

（四）“雙高普九”檔案管理：

分為七大類：領導管理類、普及程度類、教師隊伍類、辦學條件類、經(jīng)費投入類、教育質(zhì)量類和學校安全類。

①領導管理類

包括學校教育統(tǒng)計年報表（學年初基層報表），學校管理工作計劃、總結、制度、會議記錄，學校普及義務教育工作計劃、總結、階段性安排、工作進度表，學校制定的普及義務教育工作的規(guī)章、制度、辦法、學校普及義務教育工作大事記，學校普及義務教育工作受到上級部門表彰的獎狀、榮譽證、錦旗的照片以及上級和有關部門下發(fā)的關于普及義務教育工作的文件材料等。

②普及程度類

包括學校貫徹《義務教育法》方面的文件材料，學校制定的“控輟保學”方面文件材料、規(guī)章制度；有關進城務工農(nóng)子女、留守兒童接受義務教育的材料；學生學籍管理材料；上級及有關部門下發(fā)的關于義務教育方面的文件及本學校貫徹落實的情況；學區(qū)0---12周歲人口統(tǒng)計表；學齡兒童入學情況統(tǒng)計表；分年級在校學生數(shù)變化情況統(tǒng)計表；學區(qū)15周歲人口初等義務教育情況統(tǒng)計表；殘疾學齡兒童入學情況統(tǒng)計表；寄宿學生情況統(tǒng)計表；學區(qū)0----6周歲人口登記冊；學區(qū)6---12周歲學齡兒童登記冊；再校學生花名冊；本學區(qū)在外學區(qū)上學適齡兒童花名冊；在校未足齡、超齡學生花名冊；未入學學齡兒童花名冊；轉入學生登記冊；轉出學生登記冊；學區(qū)15周歲學生花名冊；特殊原因離校學生花名冊等。③教師隊伍類

學校專任教師花名冊（含學歷、職稱等要素）；學校教師聘任工作的材料；學校校長任免、培訓提高的材料；學校教師隊伍管理的文件材料；學校教師繼續(xù)教育方面的文件材料；學校生師比，小學代課占崗位教師（包括正式教師和代課人員）的比例；學校關于教師思想品德、教學能力、業(yè)務水平考核材料；上級及有關部門下發(fā)的關于教師隊伍建設的文件及本學校貫徹落實的情況等。④辦學條件類

學校改善辦學條件統(tǒng)計表；學校有關解決大班額問題的材料；有關危房改造方面的材料；現(xiàn)代信息技術教育、農(nóng)村遠程教育、寄宿制學校建設及其設施配套、設備應用情況；關于設施設備和圖書儀器配備的有關材料；上級及有關部門下發(fā)的關于辦學條件方面的文件及本學校貫徹落實的情況 ⑤經(jīng)費投入類

學校公用經(jīng)費統(tǒng)計表；享受“兩免一補”學生情況統(tǒng)計表；新機制配套資金到校情況；學校有關教育經(jīng)費管理方面的規(guī)章制度；上級及有關部門下發(fā)的關于教育經(jīng)費方面的文件及本學校貫徹落實的情況 ⑥教育質(zhì)量類 學校實施素質(zhì)教育有關材料；學校課程改革有關材料；減輕學生課業(yè)負擔的材料；畢業(yè)班學生畢業(yè)考試成績登記冊；學校落實學生體制健康標準和學生體檢材料；學校教育教學研究成果、調(diào)研報告等材料。⑦學校安全類

學校安全管理工作的計劃、總結；對師生進行安全教育的材料；在校園安全管理方面形成的文件材料、制定的規(guī)章制度；周邊環(huán)境治理方面的文件材料；建立學校安全管理責任制和應急機制等材料；開展安全教育活動形成的文件材料；上級及有關部門下發(fā)的關于學校安全管理工作方面的文件及本學校貫徹落實的情況。

（五）后勤檔案管理

一、制度：總務制度，財務財產(chǎn)制度，衛(wèi)生制度，門衛(wèi)制度。

二、財務

①預算。每年初按照國家撥給的機制保障金預算開支，開支項目有辦公費、印刷費、水費、電費、郵電費、取暖費、交通費、差旅費、培訓費、培訓費、招待費、勞務費、維修費、文體活動費、辦公設備購置費，圖書資料購置費。②報帳。嚴格執(zhí)行保報帳員制度，票據(jù)開支合理，領導簽字經(jīng)手人簽字。手續(xù)齊全，分類清楚，不開虛假票。學校木出納監(jiān)管報帳員。出納員記先現(xiàn)今流水帳和固定資產(chǎn)帳。

③財務制度公開。大型開支經(jīng)校委會研究決定。

三、財產(chǎn)。財產(chǎn)保管員要對學校的財產(chǎn)定期進行清理，做到帳物相符，杜絕漏洞。要建立購置、領用、分發(fā)、保管、修理、報損、報廢、賠償制度。

四、兩免一補。確定對象，公示、造冊上報。

（六）成教檔案管理

包括農(nóng)技校工作計劃、總結；農(nóng)技校培訓計劃；農(nóng)技校學員登記；農(nóng)技校培訓月報表；農(nóng)村青壯年花名冊。

歸檔時以村組為單位整理，以先后順序排列，分門別類歸于卷宗（成冊），做到條理清晰，井然有序。

（七）創(chuàng)衛(wèi)檔案管理 我校創(chuàng)衛(wèi)檔案在依照《戶縣教育局學校創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城資料收集歸檔范圍及立卷類目》的基礎上，結合本校實際情況，專人管理，全員參與，使建檔工作初見成效。

（一）檔案目錄。創(chuàng)衛(wèi)檔案共分五大類，十四小類。

第一大類“創(chuàng)衛(wèi)組織管理類”。包括

1、基本情況

2、創(chuàng)衛(wèi)組織管理

3、管理工作

第二大類“健康教育類”。包括

1、組織管理

2、教學業(yè)務

3、設施配備

4、健康教育開展基本情況

5、考核評價

第三大類“學生健康監(jiān)測類”。包括

1、體質(zhì)監(jiān)測

2、疾病預防 第四大類“病媒生物防制類”。包括

1、病媒生物防制

2、衛(wèi)生管理

3、食品衛(wèi)生管理

第五大類“愛國衛(wèi)生管理類”。

（二）檔案收集。

由于檔案類目繁多，工作量大，收集檔案時我們進一步細化任務，按照檔案目錄分專人負責，創(chuàng)衛(wèi)組織管理類和愛國衛(wèi)生管理類由學校創(chuàng)衛(wèi)辦負責收集，健康教育類由教務處負責收集，學生健康監(jiān)測類由衛(wèi)生室負責收集，病媒生物防制類由總務處負責收集。每學期剛開學，各處室就著手制定各類計劃，例如：學校創(chuàng)衛(wèi)計劃及實施方案、創(chuàng)衛(wèi)進課堂計劃、創(chuàng)衛(wèi)家長學校計劃、健康教育計劃、控煙工作計劃、六病防治工作計劃、病媒生物防制工作計劃、愛國衛(wèi)生及紅十字會工作計劃等。學期中，各處室積極開展各類創(chuàng)衛(wèi)及健康教育活動，例如：創(chuàng)衛(wèi)家長培訓、創(chuàng)衛(wèi)小手拉大手、創(chuàng)衛(wèi)志愿者活動、健康教育知識競賽、健康教育知識講座、健康教育宣傳欄、學生體檢、常見病流行性、傳染性疾病的預防、學生晨檢及因病追蹤記錄、學校環(huán)境衛(wèi)生檢查評比及學生個人衛(wèi)生檢查評比、健康教育教研組活動、健康教育教師培訓、健康教育授課教學設計等，通過活動作好記錄裝訂成冊納入檔案。學期末，各處室積極整理資料，完成分管活動的學期總結工作。所有檔案均打印成冊，裝訂整齊，由檔案管理員統(tǒng)一管理。

（三）檔案管理。

為了使學校創(chuàng)衛(wèi)檔案更加規(guī)范，學校投入大量資金購買檔案柜、檔案盒、檔案夾、影集等硬件設備，收集來的檔案資料按照檔案目錄及學裝入檔案盒，每個檔案盒都有總目錄和分目錄，檔案內(nèi)容按照分目錄裝訂成冊。檔案管理中，根據(jù)學校開展活動的情況適時增加補充完善，以形成本校創(chuàng)衛(wèi)檔案的特色。

以上是我們學校在檔案管理中的一些做法，肯定存在著一些不足，誠懇希望各位領導批評指正。

兩基”檔案資料和各項表冊是做好“兩基”迎檢工作的十分重要的基礎工作，為了做好我區(qū)檔案建設工作，使各種資料、數(shù)據(jù)材料做到真實、準確，并與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、學校的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、表冊等相吻合，確保符合客觀實際, 經(jīng)得起推敲，我們主要做了以下工作：

一、分層次開展檔案建設工作培訓會

區(qū)“兩基”迎國檢辦于4月19日—4月29日，有計劃有步驟地組織召開了由各街道、區(qū)直部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村中心校以及轄區(qū)各學校、幼兒園負責人參加的6次專題培訓會，認真落實全市“兩基”工作會議精神，詳實細致的解讀“兩基”各類指標、表冊。同時，根據(jù)省市要求,區(qū)“兩基”迎檢辦整理編印了《七里河區(qū)“兩基”迎國檢工作手冊》300本，下發(fā)了《七里河區(qū)普九建檔表冊》和《七里河區(qū)掃盲建檔表冊》各160份。培訓內(nèi)容主要包括：

（一）充分認識“兩基”檔案建設的重要性

“兩基”檔案是指各級人民政府、教育行政部門和中小學校、成人文化技術學校在實施“兩基”工作中直接形成的反映“兩基”工作過程和成果的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。審核“兩基”檔案材料是國檢的重要內(nèi)容，是“兩基”工作評估驗收的重要依據(jù)。規(guī)范“兩基”檔案是“兩基”工作的內(nèi)在要求，是實施依法治教的重要組成部分，也是確?！皟苫彬炇者^關的重要前提。“兩基”檔案真實地記載著學生入學、流動和學習質(zhì)量情況，可以通過檔案來了解和把握學生的基本情況，及時采取措施，切實保證他們接受良好的教育。同時，對政府加大教育投入和加強學校管理能夠起到積極的促進作用。檔案建設過程中要體現(xiàn)我區(qū)、本單位“兩基”工作的實際行為，注重歸檔保存價值，做到該立則立，該建則建，精簡高效，力求讓檔案資料客觀翔實地再現(xiàn)“兩基”工作過程，真實完整地反映“兩基”工作實績。秦繼紅主任就《教育督導與“兩基”評估》進行了五場專題講座。

（二）進一步明確建立“兩基”檔案應遵循的原則

1.法制性原則：檔案依據(jù)必須有政策法規(guī)作保障，沒有政策和法律依據(jù)的檔案是無效檔案。

2.準確性原則：實事求是是一切工作的基本出發(fā)點，是檔案建設的靈魂，檔案建立要求真、求實，指標數(shù)據(jù)務必準確。

3.系統(tǒng)性原則：對實施“兩基”的全部過程、全部內(nèi)容逐一顯示，不能割裂，不能只顯示成績而不反映問題，不能只顯示局部而不反映全體。4.科學性原則：是檔案建設水平的集中表現(xiàn)，要求分類科學、內(nèi)容針對性強、邏輯嚴密。5.規(guī)范性原則：檔案從形式、內(nèi)容、時限等方面，都要做到規(guī)范、標簽準確、目錄清晰，便于查驗和使用。

6.統(tǒng)一性原則：在一定范圍內(nèi)及在宏觀要求方面，做到標準規(guī)范統(tǒng)一，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和義務教育階段學校必須有一整套“兩基”工作檔案。

（三）力爭做到“兩基”檔案科學分類

“兩基”檔案以省教育廳印發(fā)《甘肅省普及九年義務教育和掃除青壯年文盲評估驗收實施辦法及說明》（修訂稿）的通知（甘教廳〔2009〕171號）和教育部對省“兩基”國檢主要指標與材料準備（提綱）為基本依據(jù)，結合蘭州市及我區(qū)各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學校教育發(fā)展的實際情況整理，把同的“兩基”檔案按領導管理、義務教育普及程度、教師隊伍、辦學條件、教育經(jīng)費、教育質(zhì)量、學校安全工作、掃除青壯年文盲八個部分建檔裝盒。

（四）提出“兩基”檔案建設中應注意的問題 1.尊重歷史，依法統(tǒng)計，依法建檔。

“兩基”國家檢查評估是依據(jù)《中華人民共和國義務教育法》《國務院掃除文盲工作條例》及有關法規(guī)、文件，對省市、縣區(qū)政府履行教育職責、基本普及九年義務教育、基本掃除青壯年文盲情況進行定量和定性評估。定性評估就是對照國家和省上的評估標準和要求，檢查各項指標的達標度。2.理清三種關系：

（1）統(tǒng)計的關系：《中小學學校基層統(tǒng)計報表》的統(tǒng)計以學籍為準，《兩基年審情況登記表》的統(tǒng)計以戶籍為準。

（2）吻合的關系：“吻合”并不是要求數(shù)字完全一樣，由于有的指標教育事業(yè)統(tǒng)計報表與義務教育評估的計算方法和要求不一致，計算結果可能不一樣，但結果要相互支持，不能矛盾。《中小學學?；鶎咏y(tǒng)計報表》和《兩基年審情況登記表》中的數(shù)據(jù)要相互支持，不能相互矛盾。（3）對應的關系：有關數(shù)據(jù)的計算口徑以《甘肅省普及九年義務教育和掃除青壯年文盲評估驗收及實施辦法及說明》（修訂稿）為準，凡檔案相關內(nèi)容與教育事業(yè)統(tǒng)計報表相同的，兩者必須一致，不得出現(xiàn)誤差。

（4）支撐的關系：學?！皟苫睓n案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣區(qū)檔案的重要支撐。學?！皟苫敝笜说谋韮越y(tǒng)計和各種資料建設是“兩基”驗收的關鍵佐證材料。

3.做到四個務必：

（1）務必做到“一要就有”（這是“兩基”檔案建設的前提）；（2）務必做到“一看就懂”；（3）務必做到“一查就實”；（4）務必做到“一核就準”。4.做到兩個杜絕：（1）杜絕“一看就假”；（2）杜絕“一查就虛”。

（五）強調(diào)“兩基”檔案建設的相關要求

1.“兩基”檔案側重于統(tǒng)計報表和自查報告，學校的“兩基”檔案側重于佐證材料。

2.“兩基”國檢檔案建設的時間：凡需要準備三年的“兩基”檔案，自然是指2008、2009、2010三個；學是指2008-2009、2009-2010、2010-2011三個學。統(tǒng)計數(shù)據(jù)指9月1日至次年的8月31日。3.續(xù)補“兩基”檔案：由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的合并、學校的撤并、管理不善造成“兩基”檔案流失、“兩基”工作人員調(diào)整變化等原因導致“兩基”工作沒有連續(xù)性而“斷檔”、材料缺失的，都必須盡快續(xù)建“兩基”檔案,將近三年的表冊資料補充、完善。

4.區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學?！皟苫睓n案：按照屬地管理原則，省、市屬學校按照建檔要求將相關資料和數(shù)據(jù)，歸并到所屬區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）統(tǒng)一整理建檔。5.充分運用信息化手段保管“兩基”資料。要建立電子文檔，統(tǒng)一用打印版，所有表冊全部使用A4紙進行規(guī)范打印，同時上報電子版。6.“兩基”數(shù)據(jù)的匯總、上報與存放。做到一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)一套“兩基”檔案，要有鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育的基本情況介紹和各學校簡介；“兩基”檔案要專用的陳列室，統(tǒng)一存放、科學分類、陳列展示。

7.各種表冊要做到外有封面（檔案封面的內(nèi)容不得空項，要反映表冊的統(tǒng)計情況）、內(nèi)有匯總表、裝訂規(guī)范。每一類要有統(tǒng)一的編號，分類別、健全檔案，每一盒要有目錄。

要依法規(guī)范建檔行為，樹立依法建檔的思想，每一個數(shù)據(jù)都具有法律效應，要從源頭上保證檔案數(shù)據(jù)真實可靠，從數(shù)據(jù)上客觀、準確再現(xiàn)我區(qū)學校發(fā)展情況，認真進行檔案數(shù)據(jù)自我核查，不漏報、不瞞報，防止違反法律法規(guī)，隨意更改檔案數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，要注意表與表之間的橫向和縱向聯(lián)系，做到統(tǒng)一要求的數(shù)據(jù)表表相符、表冊相符