第一篇：白云學校檔案工作管理制度

赤水市白云學校檔案工作管理制度

1、檔案人員必須堅持四項基本原則，忠于職守，熱愛檔案事業(yè)，樹立良好的職業(yè)道德，努力學習業(yè)務，不斷提高專業(yè)知識水平。

2、負責和監(jiān)督、指導本校內部文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

3、集中統(tǒng)一管理學校的全部檔案，維護檔案的完整與安全。

4、熟悉檔案內容，了解需要，積極主動為本校各項工作服務，充分發(fā)揮檔案的作用和效益。及時收集利用檔案后產生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例，并上報檔案主管部門。

5、定期檢查檔案的保管狀況，對破損或褪變的檔案應及時搶救、修復，積極改善檔案的保管條件。

6、會同有關部門對到期的檔案進行鑒定，準確判定存毀。對確需銷毀的檔案，按規(guī)定逐一辦好銷毀前后的各種手續(xù)。

7、建立統(tǒng)計制度，對檔案的收進，移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并按規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

8、按規(guī)定向檔案館移交各類檔案，檔案人員工作變動時，必須按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

赤水市白云學校

二O一O年三月

第二篇：白云小學檔案管理制度

白云小學檔案管理制度

為了加強學校檔案工作業(yè)務建設，完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規(guī)定，特制定白云小學檔案管理制度。

一、檔案建立

（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級在關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

（二）學校建立檔案資料室，由檔案員管理，教務處、總務處應自行設立檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員具體管理，每學期（或）結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進盒入檔。檔案盒、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般三年為限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否留存。

三、檔案補充

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得學位、學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件、函件應統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

（三）校內印發(fā)的資料是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉遞

教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉達遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

（二）校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

（一）檔案材料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案人員在工作中所用的各種稿、廢紙等，不得亂扔，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

永昌鎮(zhèn)白云小學

第三篇：學校檔案工作管理制度

學校檔案工作管理制度

學校檔案是廣大教職員工在教育管理、教學實踐和教學研究活動中產生具有保存價值的文件材料，是學校各項工作、活動的歷史記錄，是國家的；富貴財富，是學校領導決策和教育、教學的必要依據(jù)，也是全體教職員工辛勤勞動的結晶，因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經(jīng)驗，提高我校檔案工作質量。

一、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。

二、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，則是本校的檔案均由校綜合檔案室統(tǒng)一管理，不允許分散保存或個人據(jù)為己有，本校綜合檔案室由校辦主任室主管，由政教處、教務處、教研室、總務處協(xié)助管理。

三、本校綜合檔案室工作的基本任務

1、收集、整理、保管和統(tǒng)計本校的檔案。

2、督促和指導各處室正確的收集、整理歸檔的文件資料。

3、鑒定并處理已過保管和并無保存價值的學校檔案。

4、對已收集收檔的檔案要注意發(fā)揮其為學校各項工作服務的作用。

5、制定學校的檔案管理制度，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，做好安全保衛(wèi)工作，維護檔案的完整和安全。

四、歸檔時間和要求(一)歸檔時間：

1、黨務工作類、政務工作類、教代工團類、財務會計類、基本建設類、勤工儉學類，應按年歸檔立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年3月底前立卷完畢，移交綜合檔案室（財務會計類保管一年后移交綜合檔案室）。勤工儉學類由工廠保管但要上報給綜合檔案室目錄一份。

2、教務工作類、教師業(yè)務類、學生書籍類，按教學歸檔立卷（每年9月1日至次年8月31日止），當年9月底立卷完畢，移交綜合檔案室。

(二)歸檔要求：

1、本校檔案是由校長室、教務處、教研室、政教處、總務處五部門產生的，因此原則上以那個部門產生的文件材料就由該部門的有關工作人員負責收集、整理歸檔立卷，協(xié)助校檔案室做好檔案資料歸檔工作。

2、凡歸檔的文件材料要盡量做到完整、準確、系統(tǒng)，并具有參考應用價值，能起歷史憑證作用。

3、歸檔文件材料一般用16K稿紙，采用藍黑鋼筆或毛筆繕寫。字跡必須端正清楚，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆，不得復寫，不符合要求的要退回重秒。

五、收集歸檔職責

(一)黨、政、工、團方面：

1、黨務工作和政務工作類的文件材料由校辦主任室負責收集、整理、立卷歸檔，學校黨政領導要積極配合協(xié)助，及時把有關文件材料歸檔。

2、教代會和工會方面的文件材料，每年由校工會組織委員在規(guī)定時間內收集、整理上交校辦主任室。

3、政教處、團隊、學生會方面的文件材料，每年由校政教處、團隊干部及時收集整理、立卷歸檔，在規(guī)定時間內上交校辦主任室。

(二)教學方面：

1、教務工作的資料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。

2、學生學籍類的材料由教務員負責收集、整理、立卷歸檔。

3、教研員負責收齊本學科下列材料，并在規(guī)定時間交教研室或校辦。(1)每學期開學三周內交教師的教學計劃進度表及備課組教研計劃。

(2)每學期結束前（以學期結束教工大會為準）教師學年業(yè)務考核表和工作考核表交段長。每年6月20日前教學論文交教研室。

(3)期中、期末考試三天內交學生考試成績統(tǒng)計表，一周內交試卷分析表。(4)學期結束前一周交教案、聽課本、備課組教研記錄本。

4、班主任在規(guī)定時間內將下列材料上交教務處或政教處。(1)新生入學后二周內交學生學籍卡（包括照片）。(2)每學期開始二周內交學生干部名單登記表

(3)每學期開學三周內交班主任工作計劃，每月末交主題班會記錄，每學期結束（以學期結束教工大會為準）交班主任工作總結及家訪表。

(4)畢業(yè)時交本班學生團體照一張。

5、體育組及醫(yī)務室按時將下列材料交教務處：

(1)每年放暑假前交《國家體育鍛煉標準》測驗匯總表和統(tǒng)計表。(2)校運動會、越野跑、體育節(jié)等重大活動安排表。(3)校以上體育競賽獲獎名單及破記錄成績。

(4)學校參加校級以上競賽優(yōu)勝名單，由指導教師負責報教務處。(5)醫(yī)務室做好學生健康統(tǒng)計報表，每年6月底上交。(三)后勤方面：

1、財務會計類由校會收集、整理、立卷歸檔。

2、基本建設類：

(1)固定資產、基建方面的文件材料由校總務主任負責收集、整理、立卷歸檔。(2)教學儀器的文件材料由實驗室管理員負責收集、整理、立卷歸檔。

3、勤工儉學類的文件材料，由校辦工廠收集、整理、立卷歸檔。檔案工廠自己保管，每年必須抄送一份目錄給校綜合檔案室。

六、綜合檔案室管理制度(一)檔案材料和庫房管理：

1、校綜合檔案室對每年歸檔材料應按永久、長期、短期分別編號存放，排列整齊并編制必要的檢索程序與辦法，為翻檢利用創(chuàng)造條件，達到調卷迅速、準確。

2、檔案庫房應單獨設置，不得兼辦公室或其它用處，未經(jīng)檔案員允許，任何人不得擅自進入庫房。

3、檔案庫房必須保持清潔，必須符合防火、防光、防水、防潮、防塵、防盜、防蛀、防鼠等“八防”要求，同時要配備滅火器、樟腦丸等有關設備和藥品。

4、檔案室對庫存檔案應定期進行檢查，對工作中的缺點和問題應及時采取措施補救，并對已過保管期限，需銷毀的檔案材料要進行清理造冊，經(jīng)分管領導同意報主管部門批準，方可銷毀，銷毀時必須由檔案室和有關部門共同派員監(jiān)銷。

(二)檔案的查詢和借調：

1、本校檔案室保存的材料可供各處、室、組和外單位查閱使用，但必須辦理查閱手續(xù)，填寫“查閱檔案登記表”。

2、檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)分管領導批準，借閱時間一般以三天為限，并辦理借閱登記手續(xù)。

3、前來查閱者只準查閱所需范圍內的檔案材料，不準查閱所需范圍以外的檔案材料；如需摘錄、復印，事先需經(jīng)校檔案室人員同意，但只準摘錄、復印有關部分，抄寫在專門用紙上，并妥善保管。

4、前來查閱者必須遵守保密制度，愛護檔案，嚴禁在檔案上涂改、圈劃。(三)檔案的鑒定、銷毀制度：

1、鑒定小組由校辦主任、教務主任、總務主任組成，定期對檔案作出鑒定。

2、保管期滿，需要銷毀必須經(jīng)主管領導同意，報主管部門批準，任何人不得擅自作主，違反者視性質輕重，作相應處理。

3、銷毀檔案必須登記造冊，應由檔案部門共同派員監(jiān)銷。

第四篇：學校安全工作檔案管理制度

學校安全工作檔案管理制度3篇

第一、學校應當遵守有關安全工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，建立健全校內各項安全管理制度和安全應急機制，及時消除隱患，預防發(fā)生事故。

第二、學校應當建立校內安全工作領導機構，實行校長負責制;

應當設立保衛(wèi)機構，配備專職或者兼職安全保衛(wèi)人員，明確其安全保衛(wèi)職責。

第三、學校應當健全門衛(wèi)制度，建立校外人員入校的登記或者驗證制度，禁止無關人員和校外機動車入內，禁止將非教學用易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品帶入校園。

學校門衛(wèi)應當由專職保安或者其他能夠切實履行職責的人員擔任。

第四、學校應當建立校內安全定期檢查制度和危房報告制度，按照國家有關規(guī)定安排對學校建筑物、構筑物、設備、設施進行安全檢查、檢驗;

發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的，應當停止使用，及時維修或者更換;維修、更換前應當采取必要的防護措施或者設置警示標志。學校無力解決或者無法排除的重大安全隱患，應當及時書面報告主管部門和其他相關部門。

第五、學校應當落實消防安全制度和消防工作責任制，對于政府保障配備的消防設施和器材加強日常維護，保證其能夠有效使用，并設置消防安全標志，保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通

第六、學校應當建立用水、用電、用氣等相關設施設備的安全管理制度，定期進行檢查或者按照規(guī)定接受有關主管部門的定期檢查，發(fā)現(xiàn)老化或者損毀的，及時進行維修或者更換。

第七、學校應當嚴格執(zhí)行《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和學生集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》，嚴格遵守衛(wèi)生操作規(guī)范。

建立食堂物資定點采購和索證、登記制度與飯菜留驗和記錄制度，檢查飲用水的衛(wèi)生安全狀況，保障師生飲食衛(wèi)生安全。

第八、學校應當建立實驗室安全管理制度，并將安全管理制度和操作規(guī)程置于實驗室顯著位置。

學校應當嚴格建立危險化學品、放射物質的購買、保管、使用、登記、注銷等制度，保證將危險化學品、放射物質存放在安全地點

第九、學校應當建立學生安全信息通報制度，將學校規(guī)定的學生到校和放學時間、學生非正常缺席或者擅自離校情況、以及學生身體和心理的異常狀況等關系學生安全的信息，及時告知其監(jiān)護人。

第十、建立住宿學生安全管理制度，配備專人負責住宿學生的生活管理和安全保衛(wèi)工作。

學校應當對學生宿舍實行夜間巡查、值班制度，并針對女生宿舍安全工作的特點，加強對女生宿舍的安全管理。

學校應當采取有效措施，保證學生宿舍的消防安全。

第十一、學校應當建立安全工作檔案，記錄日常安全工作、安全責任落實、安全檢查、安全隱患消除等情況。

安全檔案作為實施安全工作目標考核、責任追究和事故處理的重要依據(jù)。)

學校安全工作檔案管理制度（二）

一、檔案工作人員要保守檔案機密，認真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀律，確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。

二、接待查閱和歸檔人員，一般在辦公室。

嚴格執(zhí)行有關檔案接收、管理和查閱制度，認真履行登記、簽字手續(xù)。庫房重地，非本檔案室工作人員一律不得入內。

三、凡屬有密級的檔案，登記編目時，必須在有關欄目注明密級字樣;

這類檔案，必須單獨存放，專人管理。

四、未經(jīng)批準，任何人員不得私自將檔案攜出檔案室，不得隨意復印、摘抄檔案。

檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內部和保密性的檔案內容。

五、凡需要查閱密級檔案，必須按檔案室有關借閱辦法經(jīng)有關領導批準，方能借閱。

凡違反規(guī)定泄露檔案機密并造成不良后果者，應按《檔案法》、《保密法》有關條款處理。

六、每學期末前要催回借出的檔案，并對所有檔案進行一次清查,節(jié)假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時入庫，對尚未整理的文件材料要放入辦公室的工作柜中。

七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管，檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作，每天上下班要對門窗、水、電進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

八、任何檔案的處理和銷毀,必須經(jīng)過鑒定,并報校領導批準。

平時辦公廢紙、重復件，不能當垃圾隨便倒掉，必須燒毀。

學校安全工作檔案管理制度（三）

一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。

建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。

各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

五、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

六、學校安全工作檔案內容主要包括：

(一)學校安全工作組織機構及人員;

(二)學校安全工作規(guī)章制度;

(三)學期安全工作計劃和總結;

(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會議記錄;

(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

(十)學校教職工安全培訓材料;

(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;

(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;

(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

嵐頭鎮(zhèn)中心完小

____年___月___日

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第五篇：白云學校住校生管理制度

白云學校住校生管理制度

（一）早操

1、起床鈴響，立即起床，規(guī)定時間內完成洗臉、刷牙，整理物品等內務活動。

2、早讀或早鍛煉鈴響前，應自覺在教室或指定的地方，進行早讀或早鍛煉。

3、除身體等方面有特殊原因外，每一個住校生都必須準時認真進行早讀或早鍛煉。

4、有特殊原因不能加早讀或早鍛煉的住校生，必須向班主任老師或值周老師請假，并說明原因或出示有關證明。

（二）內務整理

1、各寢室排定值日輪次，做到一日三掃（早中晚餐后各一次）。

2、寢室環(huán)境要整潔，物品放置，整齊統(tǒng)一。

3、講究衛(wèi)生，不亂吐痰、倒水、亂扔果殼、紙屑。

4、平時注意個人衛(wèi)生。

說明：

1、公共區(qū)域的衛(wèi)生按照少先隊的安排進行打掃，并定時檢查。

2、衛(wèi)生檢查時間定朝會課時間進行，抽查時間不定。

3、寢室可以適當美化，但不能亂掛亂貼，隨意破壞。

（三）晚自習

1、按時到教室參加晚自習，提前進入狀態(tài)，不遲到、不早退、無故不缺席。不準到室外游蕩，特殊情況須向班主任老師請假。

2、晚自習要保持安靜，不得進行與學習無關的活動。

（四）就寢紀律

1、按時關燈，就寢。

2、就寢鈴響后，不得做影響睡覺的事，不準喧鬧，講話，不準打照明燈看書。

3、不得亂竄睡覺。

4、身體無特殊情況，滅燈鈴響后一小時內不得出寢室。

（五）遵章守紀

1、認真參加學校組織的各類住校生活動。

2、非規(guī)定時間內不進入寢室，特殊情況須經(jīng)生活老師同意后，做好記錄，方能進入。

3、晚上就寢前不得大喊大叫，影響他人附近居民休息。

4、不準將貴重物品、充電器、管制刀具帶入寢室；不準與社會不良青年來往。

5、愛護公共財物，愛護寢室設施，破壞公物按規(guī)定賠償，并視情節(jié)輕重嚴作相應處分。

6、做好防火、防盜等安全工作，嚴禁在寢室內私接電線，使用電器，嚴禁使用明火。

7、嚴禁抽煙、酗酒、賭博、打架、盜竅等。

8、尊重生活指導老師和其他管理人員，服從管理，支持，配合做好工作。