第一篇：檔案管理員面試試題

檔案管理員面試試題

一、填空題

1、公司檔案是公司現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有文件材料。

2、檔案管理員職責(zé)是負(fù)責(zé)檔案的收集、、統(tǒng)計(jì)、3、檔案保管期限分為三類。

二、簡答題

1、結(jié)合你的工作經(jīng)驗(yàn)，你認(rèn)為房地產(chǎn)公司主要形成哪些檔案？

2、你認(rèn)為房地產(chǎn)公司形成的檔案可以分成哪些大類？

3、你認(rèn)為公司需銷毀無利用價(jià)值的檔案應(yīng)怎樣操作？

4、你認(rèn)為作為一個(gè)檔案管理員在工作中需注意哪些事項(xiàng)？

第二篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個(gè)人手中的檔案資料必須在集中清交時(shí)匯總到，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。

A、本部門B、辦公室C、檔案管理員D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對(duì)各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間B、第一頁C、第二頁D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天B、一周C、兩周 D、一個(gè)月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)處理。

A、當(dāng)事人B、當(dāng)事人部門經(jīng)理C、辦公室 D、總經(jīng)理

正確答案：D5、已無保存價(jià)值的由小組擬定銷毀意見，報(bào)批準(zhǔn)后方可銷毀。

A、檔案管理員B、交檔部門經(jīng)理C、辦公室 D、總經(jīng)理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時(shí)建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時(shí)必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴(yán)格保守公司秘密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個(gè)方面？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。主要包括以下三個(gè)方面：檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)；檔案保護(hù)的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。

2、我公司有那些技術(shù)類需要?dú)w檔？

（1）、技術(shù)人員職稱證書、培訓(xùn)合格證、上崗證及技術(shù)人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學(xué)術(shù)上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。

（3）、生產(chǎn)技術(shù)改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)報(bào)務(wù)？

參照檔案管理人員職責(zé)

（1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。

（3）、仔細(xì)梳理和審驗(yàn)各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實(shí)把檔案資料工作做的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務(wù)。

（4）、履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收

審驗(yàn)檔案全、建儲(chǔ)檔案細(xì)、維護(hù)保養(yǎng)檔案勤、供查閱檔案手續(xù)快、催交檔案時(shí)間準(zhǔn)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第三篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名

得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個(gè)人手中的檔案資料必須在集中清交時(shí)匯總到，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。

A、本部門

B、辦公室

C、檔案管理員

D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對(duì)各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間

B、第一頁

C、第二頁

D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天

B、一周C、兩周D、一個(gè)月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)

處理。

A、當(dāng)事人

B、當(dāng)事人部門經(jīng)理

C、辦公室

D、總經(jīng)理

正確答案：D5、已無保存價(jià)值的由小組擬定銷毀意見，報(bào)

批準(zhǔn)后方可銷毀。

A、檔案管理員

B、交檔部門經(jīng)理

C、辦公室

D、總經(jīng)理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時(shí)建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時(shí)必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴(yán)格保守公司秘密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個(gè)方面？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。主要包括以下三個(gè)方面：檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)；檔案保護(hù)的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。

2、我公司有那些技術(shù)類需要?dú)w檔？

（1）、技術(shù)人員職稱證書、培訓(xùn)合格證、上崗證及技術(shù)人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學(xué)術(shù)上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。

（3）、生產(chǎn)技術(shù)改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)報(bào)務(wù)？

參照檔案管理人員職責(zé)

（1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。

（3）、仔細(xì)梳理和審驗(yàn)各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實(shí)把檔案資料工作做的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務(wù)。

（4）、履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收審驗(yàn)檔案全、建儲(chǔ)檔案細(xì)、維護(hù)保養(yǎng)檔案勤、供查閱檔案手續(xù)快、催交檔案時(shí)間準(zhǔn)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第四篇：檔案管理員試題[最終版]

檔案管理員試題

一、選擇題

1、文書檔案（指各類文件、通知、規(guī)定制度等）：當(dāng)月（a）前立前一月的卷，并預(yù)立當(dāng)月的卷。

A、5日 B、10日 C、15日 D、25日

2、企業(yè)活動(dòng)宣傳大事件類：活動(dòng)、宣傳或大事件結(jié)束后5日內(nèi)立卷。A、5日 B、10日 C、12日 D、25日

3、屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月5日前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交集團(tuán)檔案室保管，任何人不得據(jù)為己有。(注：如合同類須我方合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對(duì)方無法立即簽訂合同時(shí)，須在我方簽訂合同后15個(gè)工作日內(nèi)上交檔案室保管；相關(guān)工程承包類招標(biāo)、驗(yàn)收資料等應(yīng)在工程驗(yàn)收完畢后交于檔案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E、5 F、10 G、15 H、20

4、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予扣罰300元；若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并處扣罰500元。A、100 B、300 C、500 D、1000

5、新公司設(shè)登記需在工商窗口辦理營業(yè)熱照，稅務(wù)窗口辦理稅務(wù)登記證、質(zhì)檢窗口辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及人民銀行辦理開戶許可證。

A、工商 B、地稅 C、質(zhì)檢 D、人民銀行 E、銀監(jiān)會(huì) F、國稅G、財(cái)政

6、有限責(zé)任公司設(shè)立登記提交材料除以下部分還需提供（ABCDEF）： 《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》； 《指定代表或者共同委托代理人的證明》；指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；公司章程；股東會(huì)決議、董事會(huì)決議或其他相關(guān)材料；《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》；

A法定代表人任職文件

B董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件 C住所使用證明 D驗(yàn)資證明

E法定代表人身份證件復(fù)印件 F任職人員的身份證件復(fù)印件

7、企業(yè)參加年檢的時(shí)間為每3月1日至6月30日。特殊情況企業(yè)有正當(dāng)理由的，可以在6月30日前向核發(fā)其營業(yè)執(zhí)照的工商部門申請(qǐng)延期年檢，經(jīng)批準(zhǔn)可以延期到7月30日前參加年檢。

A、3月1日

B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日

二、填空題

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷

2、立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期。

3、屬部門保管的檔案：在每月5日前匯編成冊(cè)上報(bào)集團(tuán)檔案室，檔案室將各部門及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交整理成冊(cè)并歸檔。

4、銷毀：須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。

5、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

6、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

7、檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳、合同、上級(jí)行政職能部門下發(fā)文件、通知等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。（財(cái)務(wù)相關(guān)賬冊(cè)、憑證、報(bào)表由財(cái)務(wù)部門直接管理，人事相關(guān)人員檔案由人力資源部門直接管理）

8、公司注冊(cè)登記分設(shè)立、變更、注銷。

二、簡答論述題

1、簡述規(guī)范合同管理及使用流程。

答：（1）合同使用部門起草合同或與法務(wù)部配合起草；（2）由法務(wù)部審核定稿存檔

（3）各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標(biāo)準(zhǔn)合同，并由檔案室登記領(lǐng)用信息

（4）各子公司（部門）第一負(fù)責(zé)人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批；（5）對(duì)方公司蓋章簽字；（6）我方公司蓋章；

（7）合同存檔，若需復(fù)印件可自留。

2、簡述檔案管理每日工作流程。

答：（1）每日做好檔案資料領(lǐng)用、入檔、登記、匯總臺(tái)賬

（2）每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文檔資料收集歸檔管理工作；

(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；(4)每月對(duì)檔案室所有資料進(jìn)行匯總歸類整理并成表。（5）每公司相關(guān)年檢資料；

（6）每月各類項(xiàng)目申報(bào)資料整理，匯編、報(bào)送等工作；（7）年終對(duì)各類項(xiàng)目申報(bào)審批資料整理、匯編、報(bào)送等工作。

3、例舉檔案管理臺(tái)賬類別。

企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)計(jì)劃與報(bào)表 商標(biāo)注冊(cè)基本信息一覽表 證照年檢臺(tái)賬.計(jì)劃與報(bào)表 合同檔案匯總表 檔案借閱登記表

第五篇：檔案管理員

檔案管理員

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員

工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會(huì)主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。

(二)大學(xué)專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)專科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

一、檔案管理人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。

2、各種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

3、公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通知等文件。

4、各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、向上級(jí)請(qǐng)示的文件，以及上級(jí)批復(fù)的各類文件。（不包括項(xiàng)目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報(bào)告。

7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。

9、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動(dòng)的影像音資料。

11、本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項(xiàng)許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。

4、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。

四、檔案的借閱與復(fù)印

1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請(qǐng)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

4、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

六、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。

2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。