第一篇：廣西壯族自治區(qū)地、市、縣檔案館定級升級辦法

廣西壯族自治區(qū)地、市、縣檔案館定級升級辦法

為了加速我區(qū)地、市、縣檔案館的業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案館的總體水平，促進(jìn)檔案館事業(yè)的發(fā)展，更好地開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)，特制定本辦法。

一、定級升級的主要考核內(nèi)容

1、檔案館的機(jī)構(gòu)與人員。

2、館庫設(shè)備。

3、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、檔案資源的開發(fā)利用。

5、思想和制度建設(shè)。

二、等級的劃分

檔案館定級、升級共分三個(gè)等級，一級為最高，依次為二級、三級。

三、考核程序與批準(zhǔn)發(fā)證

1、各級檔案館對照等級標(biāo)準(zhǔn)自檢，認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到某級標(biāo)準(zhǔn)的。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)逐條對照寫明檢查結(jié)果，寫出定級或升級的書面報(bào)告，縣級館報(bào)所在的地、市檔案局，由地、市檔案局組織考核評審，自治區(qū)檔案局檔案館機(jī)關(guān)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)處參加。最后報(bào)自治區(qū)檔案局審批。地、市級館由自治區(qū)檔案局組織考核和審批，統(tǒng)一由自治區(qū)檔案局頒發(fā)《檔案館等級證書》。

2、考核評分采取累加百分制，對照標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到85分以上可相應(yīng)定為該級，但要五大項(xiàng)均達(dá)分?jǐn)?shù)的80%以上才有效。

3、各級檔案館要逐級定級。定級后，必須經(jīng)過一年以上的提高才能申請晉升一級。

四、檔案館等級證書的效力

1、三個(gè)等級均為自治區(qū)級標(biāo)準(zhǔn)。

2、《檔案館等級證書》是檔案館建設(shè)水平的一個(gè)標(biāo)志，對獲得證書的檔案館，本地黨政部門和上級檔案行政管理部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

3、檔案館定級后，以不定期復(fù)查，不合格者，限期改正，在限期內(nèi)不能改正者則吊銷或降級。

五、附則

1、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

2、大、中、小縣以鄉(xiāng)鎮(zhèn)多少劃分，大縣22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上，中縣11—21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，小縣10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下。

3、館藏檔案一般按案卷數(shù)量計(jì)算，也可以按長度計(jì)算，即：1個(gè)案卷的長度=0.015米。

4、本辦法、標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)在自治區(qū)檔案局。

第二篇：茶陵縣檔案館升級工作匯報(bào)

茶陵縣檔案館晉升省一級館工作匯報(bào)

茶陵縣檔案史志局 茶陵縣檔案館（2007年10月16日）

在黨的“十七大”召開之際，省考評組各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨茶陵，對我縣創(chuàng)建省一級檔案館的工作進(jìn)行考評驗(yàn)收，在此我代表局黨組和全局工作人員向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來表示熱烈的歡迎和誠摯的謝意！

茶陵縣檔案史志局(館)是1994年12月機(jī)構(gòu)改革時(shí)由原檔案局、黨史辦、縣志辦三個(gè)單位合并而成的主管全縣檔案史志工作的正科級事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)辦公室、檔案保管利用股、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、黨史室和地方志室等5個(gè)股室，現(xiàn)有在職干部職工17人。近幾年來，我縣檔案史志工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣人大、縣政協(xié)的關(guān)心支持下，在省、市業(yè)務(wù)主管部門的大力支持和精心指導(dǎo)下，按照“依托檔案搞史志，搞好史志促檔案”的工作思路，依法治檔，切實(shí)搞好黨史資料征集研究和地方志編修等工作，取得了顯著成效。縣檔案史志局被評為“十五”期間全省、全市檔案工作先進(jìn)單位和全市檔案工作目標(biāo)管理考核先進(jìn)單位，2005年全省讀志用志工作先進(jìn)單位，2003～2006全省黨史工作先進(jìn)集體，2003～2006年全縣文明建設(shè)先進(jìn)單位。檔案史志工作為地方社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。

茶陵縣檔案館成立于1959年5月1日，1992年1月22日經(jīng)驗(yàn)收被定為省四級館，1997年12月30日晉升為省三級館。為進(jìn)一步規(guī)范檔案館建設(shè)，不斷拓展檔案館的服務(wù)功能，按照縣委、縣 政府的要求，今年年初，局黨組研究決定年內(nèi)實(shí)現(xiàn)縣檔案館晉升省一級館的工作目標(biāo)。為順利實(shí)現(xiàn)省三級館向省一級館的跨越式發(fā)展，自4月初開始，我們在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各有關(guān)單位的大力支持下，通力協(xié)作，奮力拼搏，無私奉獻(xiàn)，扎扎實(shí)實(shí)地開展了一系列艱苦而繁雜的工作。至目前，晉級迎檢工作全部就緒，館內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施全面改善，檔案信息資源建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范，檔案館的基本功能和社會(huì)功能得到加強(qiáng)，館藏現(xiàn)有171個(gè)全宗，檔案204786卷，其中明清檔案35卷，民國檔案3813卷，革命歷史檔案259卷，中華人民共和國成立后的檔案200679卷（文書檔案78013卷、科技檔案3875卷、專門檔案118544卷、實(shí)物印章檔案247枚），館藏資料18457冊。我們對照湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《檔案工作規(guī)范化管理》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢，自評得分94.5分，達(dá)到了晉升省一級綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)要求?，F(xiàn)將我館晉升省一級館的工作情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案館晉級工作擺上重要議事日程 縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館晉級工作。今年年初，縣政府成立了茶陵縣檔案館晉升省一級規(guī)范館領(lǐng)導(dǎo)小組，由縣委常委、常務(wù)副縣長周德才任組長，縣政府辦公室副主任費(fèi)學(xué)文任副組長，縣財(cái)政局、縣發(fā)展和改革局、縣人事局、縣編辦、縣民政局、縣廣播電視局、縣文化局、縣檔案史志局等單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，在縣檔案史志局辦公，彭東明同志兼任辦公室主任，以切實(shí)加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)?？h政府多次組織召開檔案館晉級工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議，研究部署檔案館晉級中存在的困難和問題。今年元月底，縣委常委、常務(wù)副縣長周德才，縣委常委、縣委辦公室主任姜衡湘，縣政府助理調(diào)研員譚迪平等一行就檔案館晉級工作2 來我局現(xiàn)場辦公時(shí)，周縣長當(dāng)場拍板解決經(jīng)費(fèi)12萬元，用于縣檔案館晉級工作。各相關(guān)單位也全力支持，為檔案館晉級工作排憂解難。

為確保今年我縣檔案館晉升為省一級館，茶陵縣績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案館晉級工作納入對我局績效考核的重要內(nèi)容，占考評分值15分。市檔案局也將茶陵縣檔案館晉級工作納入對我局的目標(biāo)管理考核之中。為落實(shí)縣委、縣政府和市檔案局對我縣檔案館晉級工作的目標(biāo)要求，局黨組決定舉全局之力，全面完成晉級工作目標(biāo)任務(wù)。我局制訂了晉級工作方案，成立了由局黨組成員分別任正、副組長、龍?zhí)K林同志任常務(wù)副組長的檔案館晉級工作小組，具體負(fù)責(zé)檔案館晉級工作實(shí)施。為解決人員不足的問題，我們聘請了8名已退休和離崗休息的原從事檔案工作的同志，一起擔(dān)負(fù)檔案館晉級工作的具體操作。我們把檔案館晉級工作全部量化，分解落實(shí)到每個(gè)崗位和責(zé)任人，建立局黨組成員包項(xiàng)、專業(yè)人員保分和按項(xiàng)分解、責(zé)任到人的管理機(jī)制，明確責(zé)任，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，并將晉級主要工作實(shí)行一月一調(diào)度，緊急事項(xiàng)一周一調(diào)度，有效地調(diào)動(dòng)了全局上下的積極性和創(chuàng)造性，形成了人人心中有目標(biāo)，個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子，上下同心、目標(biāo)一致、工作同步、責(zé)任共擔(dān)的工作機(jī)制。針對館內(nèi)各項(xiàng)管理制度不健全和部分規(guī)章已過時(shí)的現(xiàn)狀，2007年初重新修訂了檔案館的檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、安全保衛(wèi)和網(wǎng)站管理等各項(xiàng)管理制度，并嚴(yán)格實(shí)施。

省、市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也多次到我局指導(dǎo)檔案館晉級工作，他們對我館晉級工作中存在的問題和不足提出了非常中肯的意見和建議，使我們在晉級工作中少走了許多彎路。今年5月，在他們的統(tǒng)一安排與組織下，我局相關(guān)人員赴已升省一級館的冷水江市檔案館參觀學(xué)習(xí)。通過實(shí)地考察，大家進(jìn)一步增強(qiáng)了對晉級工作的信心，明確了 目標(biāo)任務(wù)，更加忘我地投入到工作當(dāng)中。

二、加大投入，努力改善檔案館基礎(chǔ)設(shè)施

加強(qiáng)檔案館硬件設(shè)施建設(shè)，是爭創(chuàng)省一級檔案館的基礎(chǔ)。過去，我館基礎(chǔ)設(shè)施條件較差，保管保護(hù)設(shè)施較少且陳舊落后，檔案柜大多是上世紀(jì)六、七十年代的簡易老式木柜，檔案存放容量小，庫房溫濕度控制、檔案消毒基本上靠手工原始方法操作，業(yè)務(wù)技術(shù)用房不足，電路老化，長期超負(fù)荷運(yùn)行，庫房屋頂漏水，存在著許多不安全隱患。在縣委、縣政府的關(guān)心重視下，近幾年來，除了全局人員的保健津貼按個(gè)人工資額的10%得到了落實(shí)外，縣財(cái)政對縣檔案史志局(館)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)逐年增加，并根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要，撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，切實(shí)解決了保管保護(hù)設(shè)備落后的問題。自2003年來，共投入專項(xiàng)資金80余萬元用于縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是進(jìn)行館內(nèi)裝修，更換電路和照明設(shè)施。2003年至2007年，先后投資9萬余元，對辦公樓、后棟庫房內(nèi)走廊墻壁、電梯間等進(jìn)行了粉刷裝修，并搞好了前后兩棟庫房的樓頂防滲。同時(shí)，針對整個(gè)局(館)電力線路嚴(yán)重老化、存在較大安全隱患的現(xiàn)狀，對全部電路和照明設(shè)施進(jìn)行了更換。另外，為了解決我局(館)用電量不足導(dǎo)致檔案保護(hù)設(shè)施無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)問題，我們積極向縣委、縣政府反映，請求解決電壓過低的問題。今年9月份，縣政府投資30余萬元，在縣委機(jī)關(guān)院內(nèi)安裝了一臺新變壓器，主要用于對縣檔案史志局(館)的供電。二是購臵新式木制檔案柜和密集架，擴(kuò)大了庫容。投入23萬多元，先后購臵了木制雙、單面檔案柜、檢索工具柜、底圖柜100余個(gè)，購臵檔案密集架共計(jì)210.36立方米，庫房一下增加藏量4.5萬多卷，擴(kuò)容75%，很好地解決了日漸增加的檔案存放壓力。三是調(diào)整館庫和辦公用房，增加服務(wù)性、功能性用房。去年以來，我局對館庫和4 辦公室進(jìn)行了調(diào)整，新辟了現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案史料展覽中心、多功能演示廳和裱糊室、消毒室、檢索室、接待室、查閱室、計(jì)算機(jī)房、裝具室等服務(wù)性、功能性用房共20余間，計(jì)618.8平方米。四是添臵檔案保護(hù)和辦公專用設(shè)備，改善檔案保護(hù)條件和辦公環(huán)境。2003年來，先后投資26萬元，添臵了庫房溫濕度自控儀3臺、空調(diào) 23臺、去濕機(jī)5臺，購臵了臭氧消毒滅菌機(jī)、消毒柜、防磁聲像柜、排風(fēng)扇、吸塵器、滅火器、溫濕度計(jì)、地毯、計(jì)算機(jī)、音箱、交換機(jī)、服務(wù)器、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、復(fù)印機(jī)、一體化機(jī)、電視機(jī)、功放機(jī)、DVD機(jī)等設(shè)備。這樣，進(jìn)一步改善了檔案的保護(hù)和辦公條件,為最大限度地延長檔案壽命提供了物質(zhì)保障，也為推進(jìn)檔案信息化建設(shè)打造了良好的工作平臺。此外，還于2004年、2007年投資8萬余元，更新了全局(館)的辦公桌椅；2005年，投資近14萬元，購臵了一輛小車，大大改善了工作環(huán)境。

三、按標(biāo)實(shí)施，大力加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)

1997年我館升為省三級館后，由于我局檔案工作的重點(diǎn)傾向于抓外部的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行政執(zhí)法和檔案教育培訓(xùn)等工作，因此館內(nèi)工作疏于管理，一直以來縣檔案館存在著“重接收、輕管理”，“重利用、輕保管”的做法，安排從事檔案館工作的人員相對較少，精力和時(shí)間有限，大量時(shí)間用于擔(dān)負(fù)檔案的日常保管、保護(hù)和接待查閱利用工作，因而檔案館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作比較薄弱，成為制約我館晉升省一級館的最大瓶頸。針對這一實(shí)際，自2006年初，局黨組研究決定增加館內(nèi)工作人員，并聘請了幾名已退休的長期從事檔案工作的人員，重點(diǎn)開展檔案接收、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等項(xiàng)工作。雖然如此，但因檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作欠帳過多，至2007年，還有大量的機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的 檔案未全部接收進(jìn)館；全縣118個(gè)改制企業(yè)的檔案還有部分未整理且絕大多數(shù)堆放在局辦公樓、檔案館庫房走廊上而未排列上架；檔案整理、編目工作任務(wù)繁重；檔案數(shù)據(jù)庫、檔案展覽中心建設(shè)還未啟動(dòng)等。面對時(shí)間緊迫、任務(wù)艱巨的現(xiàn)狀，局黨組從工作的輕重緩急出發(fā)，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局工作人員，創(chuàng)造性地開展工作。

1、依法接收，廣泛征集。2006年前，我館逐年接收了機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進(jìn)館，但全縣24個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中還有19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1980年后的檔案未接收進(jìn)館,少數(shù)縣直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位自成立以來一直未向縣檔案館移交檔案。為此，我局分管檔案業(yè)務(wù)工作的劉年德副局長于今年7月份以來，親自帶領(lǐng)檔案業(yè)務(wù)人員深入機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)依法接收檔案。時(shí)值盛夏，驕陽似火，酷暑難當(dāng)，他們每天驅(qū)車幾個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)，行程上百里，一頭鉆進(jìn)單位檔案室內(nèi)，一卷卷清點(diǎn)，一袋袋打包，一個(gè)個(gè)累得大汗淋淋，至8月中旬全部完成檔案接收進(jìn)館任務(wù)，共接收39個(gè)單位計(jì)12678卷檔案進(jìn)館。為進(jìn)一步改善縣檔案館館藏結(jié)構(gòu),增加特色、精品檔案數(shù)量，我局公開向社會(huì)征集了24個(gè)姓氏的族譜176卷(冊)、宛希先1929年編寫的由中共茶陵縣執(zhí)行委員會(huì)印制的《共產(chǎn)黨組織根本原則》一本(系孤本)、原中華民國政府主席譚延闿墓地、碑文的照片等。此外，自2005年至今，我親自帶領(lǐng)有關(guān)人員赴北京、江西、江蘇、湖北等地征集茶陵籍共和國將軍的資料和實(shí)物，現(xiàn)已征集20多名茶陵籍將軍、老紅軍的歷史資料60多萬字，照片500余張。至今年9月，縣檔案館館藏除了有歷史檔案、文書檔案、科技檔案外，還有人事、會(huì)計(jì)、音像、電子、名人、山林土地、房產(chǎn)等專門檔案和外文、族譜、實(shí)物檔案及“三重”檔案等。我館已初步建立起了反映茶陵地方特色和歷史面貌的館藏體系。

2、規(guī)范整理，科學(xué)存放。面對大量接收的檔案存放無序、無6 箱柜標(biāo)簽、檔案查找利用不便和部分檔案整理、編目很不規(guī)范等現(xiàn)狀，身為負(fù)責(zé)指導(dǎo)我館整個(gè)晉級業(yè)務(wù)工作的常務(wù)副組長、本已到退休年齡又被局黨組委以重任的龍?zhí)K林同志看在眼里，急在心里。他深知館內(nèi)規(guī)范整理、編目工作對于此次晉級工作的重要性，除了獨(dú)立擔(dān)負(fù)171個(gè)全宗卡片的設(shè)計(jì)、文字撰寫和檔案箱柜標(biāo)簽、庫房平立面示意圖設(shè)計(jì)等項(xiàng)工作外，主動(dòng)與分管檔案工作的劉年德同志一道，多次召集有關(guān)業(yè)務(wù)人員一起研究實(shí)施方案，合理調(diào)度人員，統(tǒng)籌安排整個(gè)晉級的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。在檔案整理編目工作中，晉級工作組的成員及6名臨時(shí)工作人員，加班加點(diǎn)，忘我工作，打了三場硬仗。一是理順檔號、全面倒架的硬仗。今年7至9月，針對館內(nèi)部分全宗出現(xiàn)同一全宗多號、重號與隨意給號現(xiàn)象，采取“大穩(wěn)定、小調(diào)整”的方法重新編制了全宗名冊，然后根據(jù)更改后的全宗名冊對前棟庫房部分檔案和后棟庫房及新近接收的檔案重新理順檔號、按全宗號順序進(jìn)行倒架排列，共計(jì)理順檔號(含全宗號、目錄號、案卷號、)、倒架排列171個(gè)全宗計(jì)62288卷。在檔案整理、編目工作中，由于電壓不足，庫房內(nèi)空調(diào)根本不能運(yùn)轉(zhuǎn)，同志們在39℃高溫的庫房內(nèi)，男同志赤膊上陣，女同志汗透衣衫，背負(fù)檔案穿插來往于一至四樓各庫房內(nèi)，每天一干就是八九個(gè)小時(shí)，餓了就吃個(gè)干饅頭，渴了就喝口白開水，個(gè)個(gè)累得腰酸背疼，骨軟筋麻，有的還出現(xiàn)了中暑和嘔吐癥狀。就是這樣，沒有一個(gè)同志臨陣退縮，按時(shí)按質(zhì)完成了此項(xiàng)工作，深深體現(xiàn)了我局蘭臺工作者善打硬仗、敢于拼搏的精神。二是重新裝訂檢索工具的硬仗。9月至10月上旬，我們組織了8人的專業(yè)隊(duì)伍，連續(xù)奮戰(zhàn)1個(gè)月，重新裝訂館內(nèi)檢索工具，重新設(shè)計(jì)、撰寫檢索工具封面、背脊并更換部分封面。當(dāng)“十一”長假期間人們紛紛外出休閑旅游、探親訪 友或與親人團(tuán)聚時(shí)，我們的工作人員整個(gè)假期都加班加點(diǎn)，從家里到單位，兩點(diǎn)一線，默默地工作著，共計(jì)裝訂了各種檢索工具949本，重新排列上架檢索工具1919本，一改過去我館檢索工具裝訂不規(guī)范、書寫五花八門、排列無序的落后面貌。三是編印出版《茶陵縣檔案館指南》的硬仗。1996年5月至1997年6月，我局安排一名專職人員撰寫了《茶陵縣檔案館指南》初稿，后因各種原因未能編印成書。今年5月，我們安排本局業(yè)務(wù)股股長楊秋林同志擔(dān)負(fù)撰寫工作。他欣然接受任務(wù)后，克服時(shí)間緊、任務(wù)重的實(shí)際困難，依據(jù)國家檔案局頒發(fā)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館指南編制規(guī)范》，并結(jié)合茶陵縣檔案館的實(shí)際重新進(jìn)行編制。經(jīng)過他四個(gè)多月在電腦上加班加點(diǎn)的撰寫工作，該書于2007年9月底完成初稿，現(xiàn)已編印成書。該書系統(tǒng)地介紹了茶陵縣檔案館的基本情況和館藏檔案、資料的主要內(nèi)容，是指導(dǎo)廣大利用者查閱利用本館檔案、資料的工具書。

3、開通因特網(wǎng)，建立檔案史志專業(yè)網(wǎng)站。2005年底，我局開通了因特網(wǎng)，同時(shí)安裝一臺交換機(jī)，將局內(nèi)各辦公室共計(jì)14臺電腦組成內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了局內(nèi)各辦公室電腦保存的信息資源的共享，提高了辦公效率和開辟了干部職工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)的新途徑，也為全局干部職工“打開電腦看世界”提供了保障。2006年12月，我局在茶陵縣政府公眾信息網(wǎng)站建立了茶陵縣檔案史志專題網(wǎng)站，網(wǎng)站設(shè)有“局館簡介、檔案專欄、黨史專欄、方志專欄”等4個(gè)主要欄目，并明確專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站的更新和維護(hù)工作，從而為社會(huì)進(jìn)一步了解檔案史志工作提供了平臺。

4、全面啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。2006年前，我縣檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本上是一片空白，而“數(shù)據(jù)庫建設(shè)”一項(xiàng)在整個(gè)省一級館標(biāo)準(zhǔn)中的15個(gè)驗(yàn)收項(xiàng)目中是除“館庫建設(shè)”外分值最高的項(xiàng)目，因此，8 局黨組對此高度重視，從領(lǐng)導(dǎo)管理、專業(yè)技術(shù)、人員組成上投入較大。一是成立班子，加強(qiáng)學(xué)習(xí)。成立了以本局業(yè)務(wù)股長楊秋林同志為組長，3名熟悉電腦操作的專業(yè)人員為成員的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作小組，具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的錄入工作。為了高質(zhì)量地完成此項(xiàng)工作，工作組全體成員采取“集中學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作相結(jié)合”的方法，除了集中聽取市檔案局業(yè)務(wù)人員對軟件操作的方法與步驟的講座外，每個(gè)錄入員還通過上機(jī)實(shí)踐操作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)研究解決，大大提高了錄入的速度和質(zhì)量。二是配臵檔案管理軟件，購買服務(wù)器。共投資2萬余元，對DAMS2000進(jìn)行了升級，安裝了網(wǎng)絡(luò)版的超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)。針對檔案館內(nèi)現(xiàn)有電腦配臵過低的現(xiàn)狀，新購進(jìn)了一臺內(nèi)存為1G、兩個(gè)250G硬盤的聯(lián)想廣全T168型服務(wù)器，這樣滿足了數(shù)據(jù)庫建設(shè)和檔案的統(tǒng)計(jì)、檢索利用等各項(xiàng)工作發(fā)展的需要。三是認(rèn)真開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)。為了保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)按時(shí)按質(zhì)完成，數(shù)據(jù)庫建設(shè)小組首先制訂了《數(shù)據(jù)庫建設(shè)錄入人員操作注意事項(xiàng)》，要求錄入人員緊緊圍繞“先易后難、先緊后松、先錄入再完善和定期備份”的工作原則，扎扎實(shí)實(shí)地開展此項(xiàng)工作。自5月至9月，基本完成目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等“三庫”建設(shè)工作，共計(jì)錄入案卷目錄79285條，重要全宗卷內(nèi)文件目錄18465條；建立了28個(gè)單位的現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫，掃描現(xiàn)行文件83份、572頁；對《茶陵州志》、俄文檔案和縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)等重要全宗的檔案全部進(jìn)行了掃描，實(shí)現(xiàn)了重要全宗檔案的全文檢索；建立了“茶陵一中百年校慶、洮水水庫工程建設(shè)、省十運(yùn)會(huì)舉重比賽、黨旗飄揚(yáng)、征集顏氏族譜、2007年“8〃20”洪災(zāi)專題報(bào)道等重大活動(dòng)和重大事件的多媒體數(shù)據(jù)庫。

在搞好上述工作的同時(shí)，我們還搶救了宛希先1929年編寫的《共 產(chǎn)黨組織根本原則》和部分將軍的檔案資料、照片及縣公安局、檢察院等單位破損和易褪變的檔案；成立了檔案鑒定小組，共計(jì)鑒定檔案11275卷；新制作和粘貼箱柜標(biāo)簽564張，制作檔案庫房平立面示意圖15幅，各全宗檔案存放一覽表7張；建立了檔案接收、檔案編研、檢索工具、檔案設(shè)備、檔案借閱、檔案利用、檔案庫房安全檢查等各種統(tǒng)計(jì)臺帳。此外，國家檔案局8號令下發(fā)后，我局于今年3月下發(fā)了關(guān)于貫徹執(zhí)行國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的通知，同時(shí)成立審查委員會(huì)，選擇了縣人民法院和本局共兩個(gè)單位作為貫徹執(zhí)行8號令的試點(diǎn)單位。8月份，兩個(gè)單位新制訂的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定已通過我局審查委員會(huì)的審查。

四、拓展服務(wù)，充分開發(fā)利用檔案信息資源

2006年來，我們開始以“利用檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局，滿足廣大人民群眾需求”為努力方向，以“提高檔案館公共服務(wù)水平”為工作重點(diǎn),在拓展檔案館基本功能和社會(huì)服務(wù)功能方面進(jìn)行探索與嘗試，盡量使檔案利用更加貼近中心，貼近現(xiàn)實(shí)，貼近百姓，主要做了三項(xiàng)工作。

一是暢通檔案館服務(wù)社會(huì)的主渠道。閱覽室接待查檔，是檔案館面向社會(huì)開展檔案利用的主渠道。我們堅(jiān)持以人為本，提供利用檔案。一是進(jìn)一步改善服務(wù)條件，為檔案館配臵電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、飲水機(jī)等，方便利用者。二是改進(jìn)服務(wù)方式，在閱覽室放臵服務(wù)指南——《茶陵縣檔案館指南》，利用建立的數(shù)據(jù)庫和發(fā)布在檔案史志專題網(wǎng)站上的開放檔案目錄向社會(huì)提供利用檔案，并在網(wǎng)站上公布了“毛澤東主席蒞臨茶陵合影、列寧家庭和革命活動(dòng)照片、中華蘇維埃共和國銀行湘贛分行貨幣及25位茶陵籍共和國將軍和新時(shí)期4位將軍的名錄、照片等檔案。三是創(chuàng)造更加舒適、便10 捷的服務(wù)環(huán)境，使廣大利用者心情愉悅的查閱檔案資料。自2003年來，縣檔案館共接待查檔9083人次，調(diào)閱檔案31872卷，為全縣山林權(quán)屬換發(fā)證件，調(diào)處山林、房屋權(quán)屬糾紛，改制企業(yè)職工辦理退休、低保手續(xù)、下崗優(yōu)惠證，鄉(xiāng)鎮(zhèn)編史修志，審計(jì)改制企業(yè)債務(wù)，經(jīng)濟(jì)案件調(diào)查取證等工作提供了檔案依據(jù)，發(fā)揮了檔案憑證的重要作用。

二是打造服務(wù)平臺，彰顯文化內(nèi)涵。2004年底，根據(jù)茶辦字[2004]26號文件精神，建立茶陵縣現(xiàn)行文件服務(wù)中心，明確28個(gè)單位為現(xiàn)行文件收集對象，至今年8月底，共收集現(xiàn)行文件257份。2006年5月，開始統(tǒng)一使用縣委機(jī)要科推廣的SQY29安全電子郵件系統(tǒng)在線接收文件。為創(chuàng)建縣級愛國主義教育基地，對全縣干部群眾特別是青少年學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育提供良好場所，今年，我們精選了館藏一定數(shù)量的革命歷史檔案、共和國將軍、老紅軍和茶陵名人檔案、特色檔案、精品檔案及編研成果，設(shè)立茶陵縣檔案史料展覽中心。內(nèi)容由“悠久歷史、紅色記憶、當(dāng)代英才、美麗茶陵”等四個(gè)部分組成，共有160余幅照片及文物。今年9月，我縣解放學(xué)校組織全校學(xué)生到檔案史料展覽中心參觀學(xué)習(xí)，學(xué)生們驚嘆于茶陵歷史的悠久，感受著茶陵文化的燦爛，加深了對茶陵這塊紅色土地的了解，并紛紛表示今后要努力學(xué)習(xí)，知我茶陵，愛我茶陵。9月下旬，茶陵縣委宣傳部批準(zhǔn)我館為“茶陵縣愛國主義教育基地”。此外，圍繞黨和政府的中心工作及重大紀(jì)念活動(dòng)，我局與縣民政局、縣團(tuán)委聯(lián)合舉辦了關(guān)于茶陵歷史、紀(jì)念建軍80周年為內(nèi)容的檔案專題展覽，展出了茶陵深厚的歷史文化底蘊(yùn)。

三是滿足各方需求，編研工作呈多元化格局。利用檔案史料在縣電視臺開設(shè)了《黨旗飄揚(yáng)——茶陵紅色土地上的黨史人物》、《軍 旗飄揚(yáng)——紅色土地上的重要戰(zhàn)斗》專題欄目，拍攝了《躍馬揚(yáng)鞭馳蘭臺》專題電視片。2003年以來，利用檔案史料先后編輯出版了《茶陵縣社會(huì)主義建設(shè)發(fā)展簡史》、《茶陵縣基石譜》、《當(dāng)代茶陵發(fā)展史》、《中國共產(chǎn)黨茶陵縣歷次代表大會(huì)實(shí)錄》、《茶陵縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會(huì)主義發(fā)展簡史》、《改革開放后的茶陵》、《茶陵歷代書院》(已經(jīng)湖南人民出版社審定，即將印刷出版）、《中國共產(chǎn)黨茶陵歷史(第一卷)》(即將由中共黨史出版社出版)等8部書籍。

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位評估員，我們在創(chuàng)省一級館工作中，雖然做了大量工作，取得了明顯成效，自查達(dá)到了省一級館的標(biāo)準(zhǔn)，但我們清醒地認(rèn)識到，和兄弟單位相比，同形勢發(fā)展的要求相比，還存在差距與不足。一是現(xiàn)代化管理水平還不高，工作人員的技術(shù)、知識還不能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化發(fā)展的需要；二是檔案信息資源建設(shè)還存在薄弱環(huán)節(jié)；三是在開發(fā)利用檔案資源為社會(huì)服務(wù)方面還需進(jìn)一步加大工作力度，改進(jìn)服務(wù)方式，提高開放程度?？傊?，我們將以這次省、市領(lǐng)導(dǎo)、專家對我館的考評驗(yàn)收為契機(jī)，不斷加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，與時(shí)俱進(jìn)，拓展檔案館服務(wù)功能，把我館真正建成“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用的中心和檔案信息服務(wù)中心”，為全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建和諧茶陵作出積極的貢獻(xiàn)。

第三篇：市縣級國家綜合檔案館測評辦法2

市縣級國家綜合檔案館測評辦法

第一條

為提高市、縣級國家綜合檔案館（以下簡稱市、縣級檔案館）的整體工作水平，更好地為創(chuàng)建文明城市（區(qū)）活動(dòng)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《全國文明城市測評體系》及國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于參加全國文明城市創(chuàng)建活動(dòng)的市、縣級檔案館綜合發(fā)展水平的測評。城區(qū)國家綜合檔案館依行政級別測評。

第三條

市、縣級檔案館測評依據(jù)《市、縣級國家綜合檔案館測評細(xì)則》（見附件1，以下簡稱《測評細(xì)則》）進(jìn)行。

測評采用百分制，結(jié)果分三個(gè)等級，測評結(jié)果為90分以上者為國家一級檔案館，測評結(jié)果為80—90分（不含）者為國家二級檔案館，測評結(jié)果為70—80分（不含）者為國家三級檔案館。

第四條

測評組織：測評工作由3—5名測評員組成的測評小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

國家一級檔案館由國家檔案局組織測評。國家二級、三級檔案館由國家檔案局委托省級檔案行政管理部門組織測評，國家檔案局進(jìn)行不定期抽查。

第五條

國家檔案局負(fù)責(zé)國家一級、二級、三級檔案館測評結(jié)果的最終審定。日常工作由國家檔案局檔案館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)司負(fù)責(zé)。第六條

測評原則：測評采取逐級晉升的原則。

經(jīng)測評為國家二級、三級檔案館的，一般應(yīng)在取得相應(yīng)級別檔案館資格一年以上才能申請上一級別檔案館的測評。具備國家一級檔案館條件的，可直接申請國家一級檔案館的測評。第七條

測評員：國家一級檔案館的測評員由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、計(jì)劃單列市和副省級市檔案行政管理部門各推薦2名，國家檔案局聘任。國家二級、三級檔案館的測評員由省級檔案行政管理部門選定，報(bào)國家檔案局備案。

因工作變動(dòng)等原因不宜繼續(xù)擔(dān)任測評員的，由推薦單位提出，經(jīng)批準(zhǔn)后予以替換。測評員不參加本地區(qū)國家一級檔案館的測評。

第八條

測評申報(bào)：參加測評的檔案館應(yīng)根據(jù)《測評細(xì)則》進(jìn)行自評，并準(zhǔn)備相關(guān)證明村料。自評符合國家二級、三級檔案館條件的，向省級檔案行政管理部門提出測評申請；自評符合國家一級檔案館條件的，由省級檔案行政管理部門審核確認(rèn)后統(tǒng)一向國家檔案局提出測評申請。

申報(bào)材料包括申請報(bào)告、自查報(bào)告（檔案館歷史沿革、隸屬關(guān)系、館藏簡介、條件保障、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用、信息化建設(shè)）、測評申請表（見附件2）、測評打分表（見附件3）等。近三年檔案館發(fā)生重大安全責(zé)任事故（如火災(zāi)、失泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞或被盜等），不得申請測評。

第九條

測評方式：包括聽取匯報(bào)、審查申請材料及相關(guān)證明材料、實(shí)地查看、逐項(xiàng)審核自評分?jǐn)?shù)、填寫測評得分與測評說明等。在完成各項(xiàng)測評程序后，形成測評結(jié)論和等級意見，填寫《市、縣級國家綜合檔案館測評審批表》（見附件4）。

第十條

測評審批：測評結(jié)束后，達(dá)到國家一級檔案館的測評材料由測評小組報(bào)送國家檔案局；達(dá)到國家二級、三級檔案館的測評材料由省級檔案行政管理部門報(bào)送國家檔案局。經(jīng)國家檔案局審查批準(zhǔn)后，頒發(fā)測評等級標(biāo)牌和證書。

國家檔案局每年定期公布國家一級、二級、三級檔案館名單。

第十一條

市、縣級檔案館測評等級證書有效期為五年，到期后國家檔案局組織復(fù)查。對復(fù)查不符合標(biāo)準(zhǔn)者，限期整改，整改后仍不合格者，取消其相應(yīng)等級資格并予以公布。第十二條

經(jīng)測評審定的國家一級、二級、三級檔案館，國家檔案局將給予通報(bào)表揚(yáng)，同時(shí)建議地方政府按照《中華人民共和國檔案法》予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條

本辦法及所有附件由國家檔案局解釋。第十四條

本辦法自發(fā)布之日施行。

附件：1.市、縣級國家綜合檔案館測評細(xì)則

2.市、縣級國家綜合檔案館測評申請表

3.市、縣級國家綜合檔案館測評打分表

4.市、縣級國家綜合檔案館測評審批表

5.《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》釋解

附件1 市、縣級國家綜合檔案館測評細(xì)則 測評 指標(biāo)

一、條 件 保 障（29分）

1、檔案館事業(yè)列入同級政府國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃。

查閱相關(guān)文件

檔案館為2檔案館事業(yè)列入同級政府國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃計(jì)1分；近3年黨代會(huì)文件或

2、檔案館為同級黨委或政府直屬機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)。測評內(nèi)容 分值

測評細(xì)則 測評方式

政府工作報(bào)告中有檔案館工作內(nèi)容計(jì)1分。

同級黨委或政府直屬機(jī)構(gòu)計(jì)1分（一級機(jī)構(gòu)計(jì)1分，二級機(jī)構(gòu)計(jì)0.5分）；明確分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)1分；檔案館工作人員全部納入或參照公務(wù)員管理計(jì)1分。查閱相關(guān)文件

3、檔案館工作列入同級黨委或政府議事日程。2

近三年同級黨委或政府每年至少研究一次檔案工作（含調(diào)研、現(xiàn)場辦公等）并解決檔案工作實(shí)際問題計(jì)1分；以黨委或政府名義出臺加強(qiáng)檔案館工作的文件計(jì)1分。

4、檔案館館舍建設(shè) 10

查閱相關(guān)文件

檔案館建筑符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（包括館址選擇、建筑設(shè)計(jì)、檔案防護(hù)、防火設(shè)計(jì)、建筑設(shè)備等）的要求計(jì)5分；檔案館面積符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求（含已開工建設(shè)的檔案館，以竣工圖標(biāo)注面積為準(zhǔn)，不足者按比例得分）計(jì)5分。查閱檔案館竣工圖紙并實(shí)地查看 5設(shè)施與設(shè)備

有安全監(jiān)控設(shè)備；自動(dòng)報(bào)警和滅火設(shè)備；溫濕度測量與調(diào)控設(shè)備（不需設(shè)備能達(dá)標(biāo)者，此項(xiàng)可得分）；防有害生物設(shè)施等各計(jì)0.5分；配備了相應(yīng)的信息公開場所所需的設(shè)施、設(shè)備計(jì)2分。實(shí)地查看

6、經(jīng)費(fèi) 5

檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入同級財(cái)政預(yù)算，經(jīng)費(fèi)數(shù)量隨地方經(jīng)濟(jì)增長比例逐年遞增計(jì)1分；檔案保護(hù)費(fèi)達(dá)2元/卷/年計(jì)2分（可按比例得分，滿2分為止）；地方財(cái)政安排的國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)數(shù)量不低于中央財(cái)政的撥付數(shù)量的計(jì)2分（中央財(cái)政暫未撥付搶救費(fèi)或無國家重點(diǎn)檔案搶救任務(wù)的檔案館此項(xiàng)可得分）。查閱相關(guān)文件

7、干部隊(duì)伍素質(zhì) 3

領(lǐng)導(dǎo)班子健全，結(jié)構(gòu)合理（年齡、學(xué)歷、專業(yè)等）計(jì)1分；業(yè)務(wù)人員達(dá)到全館人員的80%（含）以上，全部受過檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)計(jì)1分（未全部達(dá)到者按比例得分）；近三年因工作成績突出獲同級黨委、政府及上級機(jī)關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)或國家檔案局表彰的計(jì)1分。查閱檔案館工作人員名冊、相關(guān)文件及證書

二、基 礎(chǔ) 業(yè) 務(wù)（28分）

8、檔案資源建設(shè) 5

編制有本館接收計(jì)劃和接收名冊計(jì)1分；接收了名冊中所有應(yīng)接收的檔案計(jì)1分（可按比例得分）；在接收文書檔案的同時(shí)也接收了其他門類和其他載體的檔案計(jì)1分；本地區(qū)重大活動(dòng)及突發(fā)事件檔案及時(shí)進(jìn)館計(jì)1分；實(shí)施了檔案資源整合計(jì)1分。查閱接收計(jì)劃和接收名冊及相關(guān)文件并實(shí)地查看

9、信息公開工作 9

設(shè)立黨委、政府信息公開場所并能滿足實(shí)際需要計(jì)

查閱相關(guān)文件并實(shí)地3分；建立電子文件中心計(jì)1分；制定公開信息送交辦法計(jì)2分；同級黨委、政府的工作部門及時(shí)向檔案館送交主動(dòng)公開的信息計(jì)3分（可按比例得分）。查看

10、檔案資料的保管與保護(hù) 7

檔案館庫房溫度符合國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)1分（連續(xù)三個(gè)工作日不符合要求扣0.1分，扣完1分為止）；館藏檔案資料整理規(guī)范（全宗區(qū)分清楚、檔號編制規(guī)范、資料分類科學(xué)）計(jì)2分；對破損、褪變的檔案全部進(jìn)行了搶救計(jì)2分（可按比例得分）；建立并嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)工作的規(guī)章制度計(jì)1分；制定并實(shí)行檔案安全責(zé)任制，近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水侵、無失竊（有一種情況該項(xiàng)不得分）計(jì)1分。查閱相關(guān)記錄臺帳、各項(xiàng)規(guī)章制度并實(shí)地查看

11、檢索工具編制 7

編有多種形式的檢索工具計(jì)7分（編有《檔案館指南》計(jì)2分；案卷級手檢式目錄計(jì)1分，機(jī)檢式目錄計(jì)2分；文件級手檢式目錄計(jì)3分，機(jī)檢式目錄計(jì)4分；資料目錄手檢式計(jì)0.5分，機(jī)檢式計(jì)1分；以上各項(xiàng)可按比例得分，滿7分為止）。

三、開 放 利 實(shí)地查看并隨機(jī)抽查 用（24分）

12、檔案開放

開館時(shí)間不少于法定工作日數(shù)及工作時(shí)

查閱相關(guān)間計(jì)1分；開放了全部應(yīng)開放的檔案計(jì)5分（可按比例得分）；對古老、珍貴、重要和利用頻繁的檔案以副本提供利用計(jì)2分；編制檔案利用效果匯編計(jì)2分。文件、匯編實(shí)物并實(shí)地查看

13、檔案資料編研 6

近三年來利用館藏檔案資料編輯專題匯編3種以上計(jì)3分；為領(lǐng)導(dǎo)決策或中心工作服務(wù)的檔案資料專題材料有領(lǐng)導(dǎo)批示的每一種計(jì)1分，滿3分為止。查閱相關(guān)材料

14、展覽與社會(huì)教育

檔案館被同級黨委、政府及其職能部門或上級機(jī)關(guān)命名為愛國主義教育基地計(jì)2分；按照《國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范》設(shè)有固定陳列展計(jì)2分；最近三年每年舉辦一次專題展覽計(jì)2分；開展其他社會(huì)教育活動(dòng)（如學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專題講座、冬夏令營等）計(jì)2分。

四、信 息 化 建 設(shè)

（19）

15、規(guī)劃方案

檔案信息化建設(shè)列入本地區(qū)信息化建設(shè)總體規(guī)劃計(jì)

查閱相關(guān)文件 2分；檔案館為本地區(qū)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位計(jì)2分；按照《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，編制本館檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案計(jì)2分。

16、數(shù)據(jù)庫建設(shè)

建立館藏全部檔案及資料目錄數(shù)據(jù)庫計(jì)2分；建立

隨機(jī)抽查并實(shí)地查看

建立館內(nèi)局域網(wǎng)并開展檔案管理應(yīng)用計(jì)

2查閱相關(guān)材料，實(shí)地查看

照片檔案，音、視頻檔案全文數(shù)據(jù)庫計(jì)2分；建立珍貴重要及利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫計(jì)2分（以上各項(xiàng)均可按比例得分）。

說明：

1、凡按比例得分項(xiàng)，均以滿分分值乘以達(dá)到的百分比計(jì)算，得分四舍五入精確到小數(shù)點(diǎn)后2位。

2、愛國主義教育基地包括青少年教育基地等各類精神文明教育基地。

附件2 市、縣級國家綜合檔案館測評申請表 檔案館名稱 申請測評 時(shí)

間 等

級 申請測評 自評

17、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應(yīng)用 隨機(jī)抽查 分；在互聯(lián)網(wǎng)上建立網(wǎng)站和網(wǎng)頁計(jì)2分；實(shí)現(xiàn)開放檔案、已公開信息目錄網(wǎng)上查詢計(jì)3分。得分

申請單位情況簡介： 年

月

日（蓋章）省級檔案行政管理部門意見：

****年**月**日（蓋章）

附件3 市、縣級國家綜合檔案館測評打分表 編號 一 1 2 3 4 5 6 7 二 8 9 10 11 三 12 13 14 四 15 16 17 總得分

測評小組成員簽字： 附件4 市、縣級國家綜合檔案館測評審批表 檔案館名稱 測評時(shí)間

測評等級

測評得分 標(biāo)準(zhǔn)分 29 2 3 2 10 4 5 3 28 5 9 7 7 24 10 6 8 19 6 6 7 自評得分 測評得分 測評說明

測評結(jié)論

測評組組長： 年

月

日（蓋章）

省級檔案行政管理部門意見

****年**月**日（蓋章）

國家檔案局審批意見

****年**月**日（蓋章）

附件5 《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》釋解

關(guān)于《測評辦法》有關(guān)條文的釋解

第二條：不參加文明城市測評的地、州、盟檔案館，縣、旗檔案館自愿參加。第四條：對抽查不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案館，不予審批或取消其相應(yīng)等級資格。

第五條：國家檔案局依據(jù)測評小組和省級檔案行政管理部門報(bào)送的相關(guān)材料對國家一級、二級、三級檔案館的測評結(jié)果進(jìn)行最終審定，并將結(jié)果在國家檔案局網(wǎng)站上公示。

第七條：國家二級、三級檔案館測評小組成員由省級檔案行政管理部門從本地區(qū)從事檔案館工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案館工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和長期從事檔案館工作的人員中產(chǎn)生。第十一條：國家檔案局組織復(fù)查包括委托省級檔案行政管理部門復(fù)查。關(guān)于《測評細(xì)則》有關(guān)條文的釋解

一、條件保障

1.檔案館事業(yè)列入同級政府國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃;近三年黨代會(huì)文件或政府工作報(bào)告中有檔案館工作內(nèi)容。

出示本地區(qū)《國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃》及《政府工作報(bào)告》。4.檔案館面積符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求。具體指標(biāo)要求如下: 級別 市級

縣級 類次 一類 二類 三類 一類 二類 館藏檔案數(shù)量 40萬卷以上 30-40萬卷 30萬卷以下 20萬卷以上 10-20萬卷

面積指標(biāo) 10800-12800 8800-10800 6600-8800 4600-6800 2600-4600（平方米）三類 10萬卷以下 1200-2600 6.檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入同級財(cái)政預(yù)算，經(jīng)費(fèi)數(shù)量隨地方經(jīng)濟(jì)增長比例逐年遞增。出示本地區(qū)地方經(jīng)濟(jì)增長百分比數(shù)量的證明材料。

7.領(lǐng)導(dǎo)班子健全，結(jié)構(gòu)合理（年齡、學(xué)歷、專業(yè)等）；業(yè)務(wù)人員達(dá)到全館人員的80%（含）以上。

館級領(lǐng)導(dǎo)成員中無低于50歲以下者（以考評當(dāng)年年齡計(jì)），有大專以下學(xué)歷者、無檔案專業(yè)學(xué)歷或未受過檔案專業(yè)培訓(xùn)者，在得分中各扣0.3分。檔案館人員按實(shí)際從事檔案館工作的人員與后勤人員總數(shù)的50%計(jì)。

二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

8.實(shí)施了檔案資源整合。

檔案資源整合指城建、土地、規(guī)劃、公檢法等專門檔案已按規(guī)定接收進(jìn)館。

9.設(shè)立黨委、政府信息公開場所并能滿足實(shí)際需要；同級黨委、政府的工作部門及時(shí)向檔案館送交主動(dòng)公開的信息。

滿足信息公開實(shí)際需要指檔案館被同級黨委、政府確定為信息公開場所，內(nèi)有滿足工作需求的相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備。出示檔案館被同級黨委、政府確定為信息公開場所的相關(guān)文件，本級黨委、政府組成部門名冊。

11.案卷級手檢式目錄計(jì)1分，機(jī)檢式目錄計(jì)2分；文件級手檢式目錄計(jì)3分，機(jī)檢式目錄計(jì)4分。

有兩種計(jì)分方法：一種是以四個(gè)單項(xiàng)中得分最高的一項(xiàng)計(jì)分，此時(shí)，四個(gè)單項(xiàng)分分別為1分、2分、3分、4分。該項(xiàng)已編制多少，即按其比例計(jì)分，其它各項(xiàng)不計(jì)；另一種是以四項(xiàng)分別得分后累計(jì)計(jì)算，這時(shí)四個(gè)單項(xiàng)的分值都為1分。機(jī)檢式目錄可隨機(jī)檢索，否則，不視其為機(jī)檢式目錄。

資料目錄手檢式計(jì)0.5分，機(jī)檢式計(jì)1分。計(jì)分方法同上。

三、開發(fā)利用

12.開放了全部應(yīng)開放的檔案。

出示自形成之日起滿30年的全宗名冊及其已劃分為控制使用的檔案目錄和已開放的檔案目錄，按后兩項(xiàng)之和占前一項(xiàng)的百分比得分；出示開放檔案的有關(guān)憑證（如開放公告、批準(zhǔn)開放的文件等)。

14.開展共他社會(huì)教育活動(dòng)（如學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專題講座、冬夏令營等）。社會(huì)教育活動(dòng)有一項(xiàng)即可，出示相關(guān)證明材料。

四、信息化建設(shè)

16.17.數(shù)據(jù)庫建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應(yīng)用。

計(jì)算機(jī)中各種數(shù)據(jù)能隨機(jī)調(diào)出，否則，相應(yīng)核減得分。

第四篇：市檔案館檢查通報(bào)

龍州灣云篆山水公租房項(xiàng)目 城建檔案檢查會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：2012年4月27日下午15:00 會(huì)議地點(diǎn)：龍州灣云篆山水公租房項(xiàng)目管理總部、各組團(tuán) 參會(huì)單位：重慶市城市建設(shè)檔案館

重慶市城投公租房建設(shè)有限公司 重慶建新建設(shè)工程監(jiān)理咨詢有限公司 重慶建工集團(tuán)股份有限公司

（參會(huì)人員詳簽到表）會(huì)議內(nèi)容：

重慶市龍州灣云篆山水公租房項(xiàng)目是重慶市的重點(diǎn)工程，也是民生工程和民心工程，2012年4月27日下午，市城建檔案館譚館長、陳科長等一行蒞臨我項(xiàng)目，對我項(xiàng)目前期技術(shù)檔案資料進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

本工程由于體量大，采用施工管理總承包模式進(jìn)行施工管理。施工管理總承包單位為重慶建工集團(tuán)股份有限公司，土建施工第一組團(tuán)由重慶建工城建集團(tuán)公司承擔(dān)施工（負(fù)責(zé)A區(qū)各單位工程施工），第二組團(tuán)由建工三建承擔(dān)施工（負(fù)責(zé)B16號樓至B19號樓、E區(qū)、F區(qū)單位工程施工），第三組團(tuán)由建工二建承擔(dān)施工（負(fù)責(zé)B1至B15、B20至B22號樓單位工程施工），第四組團(tuán)由建工工業(yè)公司承擔(dān)施工（負(fù)責(zé)C區(qū)單位工程施工）。

會(huì)上對施工單位名稱填寫及資料填寫要求明確如下：

（一）由于2011年9月15日的《龍州灣云篆山水公租房項(xiàng)目城建檔案交底會(huì)議紀(jì)要》中的第6條曾經(jīng)明確“分部（子分部）、分項(xiàng)及以下的檢驗(yàn)批等資料時(shí)，施工單位填寫為各專業(yè)公司單位名稱”。因此造成實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告中的委托單位和隱蔽驗(yàn)收資料、質(zhì)量驗(yàn)收評定資料中的施工單位的填寫存在不統(tǒng)一、不一致的現(xiàn)象。為此，特做如下規(guī)定和明確：

1、從2012年3月1日起，各組團(tuán)在實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告中的委托單位和隱蔽驗(yàn)收資料、質(zhì)量驗(yàn)收評定資料中的施工單位的填寫統(tǒng)一為：

1.1重慶建工集團(tuán)股份有限公司（城建）

重慶建工集團(tuán)股份有限公司（城建），即重慶建工城建集團(tuán)公司承擔(dān)施工龍州灣云篆山水公租房項(xiàng)目第一組團(tuán)的所有單位工程。

1.2重慶建工集團(tuán)股份有限公司（三建）

重慶建工集團(tuán)股份有限公司（三建），即重慶建工第三建設(shè)有限公司承擔(dān)施工龍州灣云篆山水公租房工程項(xiàng)目第二組團(tuán)的所有施工的單位工程。

1.3重慶建工集團(tuán)股份有限公司（二建）

重慶建工集團(tuán)股份有限公司（二建），即建工二建承擔(dān)施工龍州灣云篆山水公租房工程項(xiàng)目第三組團(tuán)的所有施工的單位工程。

1.4重慶建工集團(tuán)股份有限公司（工業(yè)公司）

重慶建工集團(tuán)股份有限公司（工業(yè)公司），即重慶建工工業(yè)有限公司承擔(dān)施工龍州灣云篆山水公租房工程項(xiàng)目第四組團(tuán)的所有施工的單位工程。

2、由于2012年3月1日以前各單位工程已經(jīng)形成的實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)

告和隱蔽驗(yàn)收資料、質(zhì)量驗(yàn)收評定資料較多，修改困難或不能更改。因此，實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告中的委托單位和隱蔽驗(yàn)收資料、質(zhì)量驗(yàn)收評定資料中的施工單位做如下明確：

2.1重慶城建控股（集團(tuán)）有限責(zé)任公司即為重慶建工集團(tuán)股份有限公司（城建），2.2重慶建工第三建設(shè)有限責(zé)任公司即為重慶建工集團(tuán)股份有限公司（三建），2.3重慶建工第二建設(shè)有限公司即為重慶建工集團(tuán)股份有限公司（二建），2.4重慶建工工業(yè)有限公司即為重慶建工集團(tuán)股份有限公司（工業(yè)公司），3、開、竣工報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告的簽字蓋章應(yīng)為重慶建工集團(tuán)股份有限公司公章。

（二）各單位在技術(shù)檔案資料填寫過程中務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館對本工程進(jìn)行技術(shù)檔案資料交底的相關(guān)要求。資料的填寫嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的法律法規(guī)，做到填寫內(nèi)容齊全、真實(shí)、及時(shí)；在檔案資料的填寫上，套打或手寫均可；套打宜使用激光打印機(jī)或噴墨打印，手填資料應(yīng)使用碳素筆或黑色中性筆，不得使用復(fù)寫紙，同一張表格上不能套打和手寫并存；聲像資料，根據(jù)全市統(tǒng)一要求，每一萬平方米工程照片不得少于60張，同時(shí)應(yīng)在工程建設(shè)過程中形成錄像資料（可以以組團(tuán)為單位作要求，需要申報(bào)評獎(jiǎng)的工程應(yīng)以申報(bào)的單位工程形成錄像資料），照片要能反應(yīng)出所照的部位，拍照時(shí)間及檢查內(nèi)容；錄像資料時(shí)長以20分鐘為宜，錄像應(yīng)記錄整個(gè)工程建設(shè)全過程包括

各個(gè)分部分項(xiàng)。

（三）針對本次檢查資料中出現(xiàn)的問題，各單位應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案資料的填寫。目前已完的基礎(chǔ)分部應(yīng)及時(shí)形成基礎(chǔ)竣工圖；為保證檔案資料相關(guān)人員簽字的可追溯性，檔案資料簽字欄可采用機(jī)打加手簽的方式；施工隱蔽檢查記錄有附圖時(shí)，附圖上應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)及部位等；軸線標(biāo)高垂直度等檢查記錄表格在填寫樓層時(shí)應(yīng)盡量詳細(xì)，應(yīng)將所測樓層和該層標(biāo)高同時(shí)填寫；裝修工程檔案資料裝訂應(yīng)根據(jù)新版檔案編制驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單獨(dú)組卷。

2012年4月27日

第五篇：市檔案館局工作總結(jié)

市檔案館局工作總結(jié)

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案工作環(huán)境越來越好

各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視和支持檔案事業(yè)發(fā)展，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極研究解決事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展的重大問題。一是聽取匯報(bào)，提出要求。市委書記莊長興在百忙之中關(guān)心、過問檔案工作情況，收看檔案工作方面的電視欄目，圍繞服務(wù)東大門建設(shè)對檔案工作提出了新的要求。市委副書記王曉明，市委常委、副市長程勉貴也多次聽取我局工作匯報(bào)，出席全市檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議及富平縣國家二級綜合檔案館測評會(huì)，幫助解決工作中存在的問題和困難。二是深入調(diào)研，解決問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一年來全市各級檔案部門分管領(lǐng)導(dǎo)深入到局（館）55次，幫助解決問題36件，包括人員調(diào)整、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充、新館建設(shè)、庫房修繕、辦公設(shè)備添置、愛國主義教育基地建設(shè)等，增加財(cái)政投入238.5萬元。三是出席活動(dòng)，現(xiàn)場指導(dǎo)。華陰市委副書記李新功、副市長于娟俠等領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場，參觀指導(dǎo)華陰市檔案局在政府廣場舉辦的檔案宣傳活動(dòng)。合陽縣委副書記嚴(yán)曉慧等領(lǐng)導(dǎo)出席了市局在縣上召開的全市檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)研討會(huì)，參加了縣上喜迎十八大書畫展，對檔案文化建設(shè)提出希望和要求。在各級黨委、政府的關(guān)心支持下，在檔案部門的積極爭取和不懈努力下，檔案工作環(huán)境越來越好。

二、整合資源，檔案服務(wù)利用成效顯著

繼續(xù)做好檔案資料接收征集工作。各級檔案部門加大了到期檔案、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)檔案、專業(yè)檔案的接收力度。今年全市共接收檔案14231卷（冊），接收現(xiàn)行文件3870份，征集名優(yōu)特檔案10914件，接收電子文件1465件。其中市館接收市人大、市政協(xié)、市人事局、市信訪局、xxxx日報(bào)社等單位檔案5300多卷（冊）。韓城市將退休干部羅建民的1萬余幅門楣題字拓片、臨摹、照片等以代管形式接收進(jìn)館。澄城、潼關(guān)、蒲城、華縣等積極將名人檔案、民生檔案、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案、重大活動(dòng)資料以及反映地方特色的劇本、書籍、資料接收進(jìn)館。高新區(qū)檔案室將全區(qū)所有機(jī)關(guān)、二級事業(yè)單位2011年永久、30年文書檔案全部接收進(jìn)館。這些都極大地豐富了館藏內(nèi)容，改善了館藏結(jié)構(gòu)，更加方便了人民群眾的查閱利用。

重點(diǎn)抓好民生檔案接收工作。市局按照國家檔案局9號令及《國家基本專業(yè)檔案目錄》規(guī)定，制定民生檔案接收計(jì)劃及民生檔案收集征集實(shí)施方案，進(jìn)一步調(diào)整檔案接收范圍，加大民生檔案接收力度。富平縣將2004年前的婚姻、征地、城建等涉及民生的檔案全部接收進(jìn)館；臨渭區(qū)將復(fù)退軍人及婚姻登記檔案接收至2010年；合陽縣接收了縣人社局、土地局、審計(jì)局等部門檔案1901卷，并利用這些民生檔案資源，積極向人民群眾提供利用服務(wù)。

全力開展檔案鑒定開放工作。針對寄存破產(chǎn)改制企業(yè)檔案數(shù)量龐大、急需整理的實(shí)際，市局成立鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定分管科室，制訂工作計(jì)劃，明確鑒定任務(wù)，并提出完成時(shí)限和要求，全年共鑒定、整理、編目破產(chǎn)企業(yè)檔案資料31125卷（冊、盒）。另外，還從各科抽調(diào)6名業(yè)務(wù)骨干，利用一個(gè)月時(shí)間，對館藏滿30年的9800多卷檔案進(jìn)行鑒定，開放檔案7500余卷。各縣（市、區(qū)）也不斷加大檔案鑒定工作力度，今年全市共鑒定開放檔案66176卷，進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案的服務(wù)利用范圍，最大限度地滿足廣大人民群眾利用檔案的需求。

全面完成檔案編研任務(wù)。市局今年完成了2004年--2011年《xxxx市檔案局（館）大事記》、《xxxx檔案工作大事記》編寫任務(wù)，協(xié)助市委組織部完成了1998-2007年組織史編寫工作，與市人大原副主任史新民合作編寫出版《xxxx解放紀(jì)實(shí)》。為了貫徹落實(shí)市委書記莊長興的重要指示精神，及時(shí)召開各縣（市、區(qū)）檔案局（館）長會(huì)議，安排部署檔案編研工作，在全市檔案部門開展“挖掘檔案資源，服務(wù)東大門建設(shè)，提升xxxx知名度”系列編研工作，并在《xxxx日報(bào)》開辦了系列專題欄目，市委副書記王曉明撰寫了開篇語，目前已連載15期，社會(huì)反響良好，進(jìn)一步提升了檔案工作的影響力，我市檔案文化建設(shè)邁出了新步伐。

積極開展檔案查閱利用工作。今年全市共接待查檔17627人次，調(diào)閱檔案近4萬多卷（件）。市檔案寄存中心充分利用檔案資源，積極為人民群眾辦實(shí)事、辦好事。一年來，共為500多名“40.50”人員辦理了社會(huì)補(bǔ)貼；為100多人代辦了退休手續(xù)；為1500多人辦理了養(yǎng)老統(tǒng)籌手續(xù)；為1000多人辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)交費(fèi)手續(xù)；落實(shí)市人社局145號文件精神，為400多名明年下崗職工辦理了補(bǔ)費(fèi)手續(xù)，并積極為參保的下崗職工辦理醫(yī)藥報(bào)銷手續(xù)；全年共接待查閱利用者3000余人次。大荔縣檔案館接待查檔人員2356人次，調(diào)閱檔案3862卷，復(fù)制復(fù)印檔案資料1336份。各縣（市、區(qū)）結(jié)合實(shí)際及時(shí)調(diào)整充實(shí)查檔人員，完善檔案檢索工具，積極開展計(jì)算機(jī)查詢服務(wù)，檔案工作在服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)民生、服務(wù)機(jī)關(guān)工作、服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)等方面發(fā)揮了不可替代的作用。

三、強(qiáng)化措施，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)取得新進(jìn)展

扎實(shí)開展“歸檔月”活動(dòng)。3月份，市局下發(fā)關(guān)于開展“歸檔月”活動(dòng)通知，在文件材料歸檔、整理、移交以及電子文件歸檔與管理、檔案編研等方面提出了明確要求。采取上門服務(wù)、電話咨詢、幫助制定《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等方式，指導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行文件材料歸檔整理。按照國家檔案局8號令要求，市縣檔案部門已審批單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》852個(gè)，全市檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

繼續(xù)推行干部包聯(lián)檔案工作責(zé)任制。市局制定下發(fā)了《關(guān)于市檔案局干部包聯(lián)市直部門、中省駐渭單位檔案工作責(zé)任制的通知》，全體干部每人包聯(lián)8個(gè)以上單位，對包聯(lián)單位檔案收集整理、檔案移交進(jìn)館、檔案數(shù)字化加工等工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)、上門服務(wù)，取得明顯成效。同時(shí)負(fù)責(zé)向包聯(lián)單位宣傳《檔案法》、《陜西省檔案條例》等法律、法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案法制意識，提高依法治檔水平。

積極開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。按照中、省檔案工作會(huì)議精神和“十二五”規(guī)劃，我們對各縣（市、區(qū)）新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進(jìn)檢查指導(dǎo)，今年共建成示范村檔案室20個(gè)。富平縣采取措施，積極開展新農(nóng)村檔案工作，已有6個(gè)村被評為“新農(nóng)村檔案工作示范村”。韓城市舉辦新農(nóng)村檔案工作專題培訓(xùn)班，采取培訓(xùn)和現(xiàn)場觀摩相結(jié)合的方式，取得良好效果。

檔案目標(biāo)管理認(rèn)證工作有序開展。市局及時(shí)向各縣（市、區(qū)）轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局重新修訂的《陜西省檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)證辦法》，對各縣（市、區(qū)）認(rèn)證工作提出明確要求，同時(shí)把認(rèn)證范圍向民營企業(yè)擴(kuò)展，采取檔案目標(biāo)管理認(rèn)證與創(chuàng)建民營企業(yè)檔案工作示范單位相結(jié)合的方法，有效地促進(jìn)了民營企業(yè)檔案工作，并加大了對市直機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，全市共完成檔案目標(biāo)管理認(rèn)證100個(gè)，其中，市局完成省AAA級認(rèn)證10個(gè)、AA級1個(gè)，機(jī)關(guān)檔案管理水平得到進(jìn)一步提高。

著力搞好項(xiàng)目檔案指導(dǎo)驗(yàn)收工作。我們配合市發(fā)改委驗(yàn)收xxxx洛惠渠渠道加寬工程和市交通局G310國道公路改建工程兩個(gè)項(xiàng)目的檔案，對渭河大堤加寬一期工程檔案整理進(jìn)行了現(xiàn)場指導(dǎo)，使一些重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)一開始就重視抓好檔案工作。

完成富平縣國家二級綜合檔案館測評工作。按照省局關(guān)于開展檔案館測評工作通知精神，我們對各縣（市、區(qū)）檔案館總體情況進(jìn)行認(rèn)真分析篩選，確定紅色資源豐富、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好的富平縣檔案館為今年我市國家二級綜合檔案館測評對象。省、市創(chuàng)建任務(wù)下達(dá)后，富平縣檔案局高度重視，專題召開領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議籌劃研究，制訂創(chuàng)建工作實(shí)施方案，按照測評標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，層層分解任務(wù)，認(rèn)真組織實(shí)施，并于10月25日順利通過了國家二級綜合檔案館測評驗(yàn)收。

不斷加大檔案搶救和保護(hù)工作力度。根據(jù)國家重點(diǎn)珍貴檔案搶救項(xiàng)目申報(bào)要求，我們積極組織和謀劃搶救項(xiàng)目，完成了上批復(fù)的國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目任務(wù)，并幫助、指導(dǎo)韓城、富平、大荔3個(gè)縣市完成了2013年的項(xiàng)目申報(bào)工作，目前搶救保護(hù)費(fèi)已經(jīng)下達(dá)到縣市。

四、穩(wěn)步推進(jìn)，檔案信息化建設(shè)再上新臺階

檔案數(shù)字化進(jìn)程加快。一年來，全市共完成文件級著錄60萬余條，全文掃描150多萬頁。其中，市局完成文件級著錄20多萬條，全文掃描120多萬頁。截止目前，全市累計(jì)完成案卷級著錄45萬條，文件級著錄300多萬條，全文掃描400多萬頁，為實(shí)現(xiàn)全市檔案資源共享打下了良好基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)融合進(jìn)展順利。在數(shù)據(jù)融合工作中，市縣聯(lián)動(dòng)，整體推進(jìn)，效果明顯。截止12月底，全市已上傳檔案目錄數(shù)據(jù)200多萬條（案卷級目錄34萬條，文件級目錄160多萬條）。其中市館上傳目錄數(shù)據(jù)50多萬條（案卷級目錄6.5萬條，文件級目錄43.5萬條）。初步實(shí)現(xiàn)市縣檔案信息資源共享，開始了異地查詢利用服務(wù)，全市檔案信息化建設(shè)再上新臺階。另外，按照省局安排和要求，我們及早動(dòng)手，完成了市縣綜合檔案館建國前開放檔案案卷級目錄的匯集和報(bào)送工作，全市共報(bào)送建國前檔案目錄數(shù)據(jù)6865條。

網(wǎng)站面貌煥然一新。加大投入，全力打造xxxx市檔案門戶網(wǎng)站，進(jìn)一步完善網(wǎng)站查詢服務(wù)功能。今年，市局投資5萬多元安裝了新型防火墻，接通了10兆光纖網(wǎng)，確保檔案數(shù)據(jù)信息安全和高速運(yùn)行。還更新了檔案信息網(wǎng)頁，增設(shè)了網(wǎng)上視頻及網(wǎng)上展廳欄目，配備專人管理網(wǎng)站，及時(shí)上傳、更新網(wǎng)站內(nèi)容。截至目前，網(wǎng)站已公開信息210條，更新圖片80余張，網(wǎng)站點(diǎn)擊率已攀升至18萬人次。各縣（市、區(qū)）也不斷完善網(wǎng)站建設(shè)，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，通過網(wǎng)站開展檔案查詢利用服務(wù)，宣傳和交流檔案工作。

五、加大投入，檔案安全保管條件明顯改善

強(qiáng)化措施，狠抓檔案安全不放松。我們堅(jiān)持將檔案安全作為對縣（市、區(qū)）考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，促使縣市檔案部門進(jìn)一步重視檔案安全工作，不斷改善檔案保管條件，完善檔案安全設(shè)施，強(qiáng)化檔案安全意識，提高檔案安全保管水平，確保檔案絕對安全。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了省檔案局《關(guān)于安康市農(nóng)資總公司“2.13”火災(zāi)損毀檔案情況通報(bào)》，并對各縣（市、區(qū)）檔案安全工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。結(jié)合實(shí)際制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全檔案安全管理體系，使安全管理工作有章可循。堅(jiān)持節(jié)假日24小時(shí)值班制度，開通視頻監(jiān)控及自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)，嚴(yán)格檔案出入庫、查閱登記等管理制度，每天進(jìn)行溫濕度登記，定期更換防蟲藥物，檢查防火、防盜等設(shè)備，專人負(fù)責(zé)，確保安全設(shè)施正常運(yùn)行。

多方努力，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到不斷加強(qiáng)。10月份，市局投資5萬余元對館庫及辦公區(qū)域進(jìn)行修繕加固，疏通排水管道，防止堵塞和積澇現(xiàn)象發(fā)生。按照省局要求，我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)縣級新館建設(shè)方面文件，加強(qiáng)與省檔案局及市發(fā)改委聯(lián)系，按時(shí)向省局報(bào)送新館建設(shè)工作總結(jié)、進(jìn)展情況及各類統(tǒng)計(jì)表等，確保我市縣級建館工作順利進(jìn)行。截至目前，蒲城完成內(nèi)粉工作，合陽完成主體工程，澄城已破土動(dòng)工。同時(shí)，加強(qiáng)與其他3個(gè)“十二五”中央投資建館縣、市聯(lián)系，及時(shí)了解新館建設(shè)前期準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，多方協(xié)調(diào)，幫助解決存在的問題和困難。

六、抓好宣傳執(zhí)法，檔案工作影響力不斷增強(qiáng)

精心組織，宣傳活動(dòng)豐富多彩。5月17日-19日，市局利用 “世界電信日”宣傳活動(dòng)平臺，采取制作展板、發(fā)放傳單、設(shè)立咨詢臺等形式，在市中心廣場開展豐富多彩的信息化建設(shè)宣傳活動(dòng)。這次活動(dòng)展出版面6塊，發(fā)放傳單200余份，業(yè)務(wù)咨詢100余人次。市長助理高遠(yuǎn)洋在參觀展覽時(shí)對全市檔案數(shù)據(jù)融合工作給予了充分肯定。制作“全市檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議”宣傳版面，分別在市委大院和市局機(jī)關(guān)大院展出，進(jìn)一步提升了檔案工作的社會(huì)影響力和認(rèn)知度。韓城市檔案局在市人民廣播電臺開辦了“檔案時(shí)空”欄目，介紹檔案工作動(dòng)態(tài)，展示檔案工作者風(fēng)采；市城建檔案館在《xxxx晚報(bào)》連載城建檔案工作管理辦法；臨渭區(qū)、澄城、白水等縣加大檔案法制宣傳，利用電視、展板、橫幅、傳單、網(wǎng)絡(luò)等形式廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識，進(jìn)一步增強(qiáng)了全社會(huì)的檔案意識。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一年來全市檔案部門制作專題片19部，制作展板224塊、展柜55節(jié)，展出70場次，印發(fā)宣傳資料37917份，參展48559人。

積極組稿，加強(qiáng)通訊宣傳報(bào)道工作。一年來，全市檔案部門在國家級刊物發(fā)表文章9篇，在省級刊物發(fā)表文章33篇，在市級刊物發(fā)表文章100多篇，在縣級有關(guān)報(bào)刊發(fā)表文章83篇。其中，市局在省、市各類刊物上發(fā)表文章53篇，完成了《陜西檔案》征訂任務(wù)，連續(xù)九年榮獲全省檔案宣傳通訊工作組織獎(jiǎng)。

依法治檔，加大檔案執(zhí)法檢查力度。積極開展檔案執(zhí)法機(jī)制創(chuàng)新調(diào)研，探索建立檔案執(zhí)法長效機(jī)制。上傳《檔案法簡述》、《加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法 提高全民檔案意識》等檔案法制宣傳文章，增進(jìn)全社會(huì)對檔案法律法規(guī)知識的了解。為全面了解市直各部門、單位的檔案管理情況，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)及相關(guān)檔案管理制度的貫徹落實(shí)，8月13日至24日，市局分三組對66個(gè)市直部門、中省駐渭單位檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全市對927個(gè)單位進(jìn)行了執(zhí)法檢查，限期整改5個(gè)單位，處罰了3個(gè)單位。各縣（市、區(qū)）積極參加省、市組織的檔案行政執(zhí)法培訓(xùn)，提高檔案行政執(zhí)法工作水平，開展檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)，進(jìn)一步提高了各基層單位的檔案法制意識。

七、多措并舉，機(jī)關(guān)自身建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)

重視學(xué)習(xí)培訓(xùn)，努力打造學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)。一是繼續(xù)堅(jiān)持和完善機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度，努力培養(yǎng)一專多能人才。堅(jiān)持周一上午全體干部職工集體學(xué)習(xí)制度，組織干部職工進(jìn)行黨的路線方針政策及業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展“五三五”活動(dòng)，開展創(chuàng)建和諧班子、帶和諧隊(duì)伍活動(dòng)。二是積極參加各類培訓(xùn)，組織干部外出考察，不斷拓寬干部視野。全市參加上級培訓(xùn)48人次，舉辦各種培訓(xùn)班37次，參訓(xùn)2674人，其中選派李宇峰副局長參加了國家檔案局在中央黨校舉辦的全國檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班；組織部分縣（市、區(qū)）檔案局長赴云南考察學(xué)習(xí)；選派科級以上干部參加市委黨校舉辦的東大門建設(shè)、黨的十八大精神專題培訓(xùn)班等。通過考察培訓(xùn)，進(jìn)一步開闊了視野，拓寬了思路，豐富了知識，提高了技能。三是組織開展研討活動(dòng)，為檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)建言獻(xiàn)策。為了深入貫徹落實(shí)省第十二次黨代會(huì)和市四次黨代會(huì)精神，圍繞“建設(shè)陜西東大門，檔案工作怎么辦”這一重大課題，6月28日，召開了局機(jī)關(guān)“檔案工作服務(wù)陜西東大門建設(shè)”討論會(huì)。為了把這項(xiàng)活動(dòng)引向深入，于7月5日在合陽縣召開全市檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)研討會(huì)，形成檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)若干意見，并以“兩辦”文件下發(fā)，為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期全市的檔案工作指明了方向。四是認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十八大精神，組織干部職工觀看黨的十八大開幕式，深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十八大報(bào)告，開展干部職工大討論活動(dòng)，并撰寫心得體會(huì)，舉辦了十八大精神學(xué)習(xí)專欄。

強(qiáng)化監(jiān)督管理，提高機(jī)關(guān)管理水平。一是建立健全務(wù)實(shí)管用的制度體系。結(jié)合實(shí)際，推行和規(guī)范目標(biāo)責(zé)任制、考核制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結(jié)制、績效獎(jiǎng)罰制、責(zé)任追究制等項(xiàng)制度，做到用制度管事、用制度管人。二是加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任考核。堅(jiān)持月匯報(bào)和點(diǎn)評制度，每月召開一次科室工作匯報(bào)點(diǎn)評會(huì)，半年召開一次工作小結(jié)和評估會(huì)，年底召開機(jī)關(guān)總結(jié)和表彰會(huì)。堅(jiān)持對縣（市、區(qū)）進(jìn)行半年檢查和全年工作考核。目前，對縣市的考核已全部結(jié)束，市局的總結(jié)評比也已完成。三是強(qiáng)化機(jī)關(guān)內(nèi)部管理。堅(jiān)持上下班簽到制度，每月公布考勤情況，不定期檢查在崗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)批評教育。四是堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開制度。細(xì)化財(cái)務(wù)管理和審批權(quán)，擴(kuò)大公開范圍，細(xì)化公開內(nèi)容，每半年和年底公布局機(jī)關(guān)公務(wù)經(jīng)費(fèi)支出情況。五是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格按照科級干部競爭上崗、交流輪崗要求開展干部選拔任用工作。做到尊重民意，公道正派，符合程序。連續(xù)兩年通過招錄大學(xué)生公務(wù)員的辦法，將一批年輕、優(yōu)秀、學(xué)歷高、素質(zhì)能力強(qiáng)的同志選拔擴(kuò)充到檔案干部隊(duì)伍，干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化。6月12日，我局召開黨員大會(huì)，三名預(yù)備黨員得到如期轉(zhuǎn)正，同時(shí)確定了四名入黨積極分子為發(fā)展培養(yǎng)對象。11月20日進(jìn)行了黨支部換屆，充實(shí)了新鮮血液，使支部工作更加充滿生機(jī)與活力。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，切實(shí)做到“十個(gè)不準(zhǔn)”。我們一直重視抓好干部的廉政自律教育和作風(fēng)建設(shè)，與黨員干部簽訂廉政承諾書，逐崗位確定廉政風(fēng)險(xiǎn)等級，制定防控措施，建立預(yù)警處置機(jī)制和廉政監(jiān)督機(jī)構(gòu)。組織干部職工觀看廉政教育宣傳影片，舉辦《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)論壇。以科室為單位，對照《中國共產(chǎn)黨xxxx市委關(guān)于在全市機(jī)關(guān)干部中開展“四嚴(yán)格一提升”作風(fēng)建設(shè)主題活動(dòng)的意見》內(nèi)容進(jìn)行自查，形成自查報(bào)告，并提出相關(guān)整改意見。在各科室醒目位置張貼“十不準(zhǔn)”規(guī)定，時(shí)刻提醒干部保持廉潔自律。嚴(yán)肅查處機(jī)關(guān)干部作風(fēng)方面出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為，警示廣大黨員干部切實(shí)做到“十個(gè)不準(zhǔn)”。(m.depeat.com)6月28日，我局組織黨員干部職工參觀了渭華起義紀(jì)念館，重溫入黨誓詞，強(qiáng)化宗旨意識，進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念。

八、服務(wù)中心，完成創(chuàng)建文明城市、招商引資和包村幫扶工作任務(wù)

采取措施，扎實(shí)開展創(chuàng)建文明城市工作。在做好創(chuàng)建文明城市共性目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)，按照市創(chuàng)建辦特色指標(biāo)要求，我局聯(lián)合市創(chuàng)建辦共同發(fā)文對全市獲得國際及國家級榮譽(yù)稱號的表彰文件、獎(jiǎng)牌、證書等證明材料進(jìn)行收集，經(jīng)過努力，共收集26個(gè)單位的證書18本、獎(jiǎng)牌30枚、表彰文件29份，圓滿完成了任務(wù)。進(jìn)一步鞏固創(chuàng)國衛(wèi)成果，保證機(jī)關(guān)辦公大樓、院內(nèi)干凈整潔，車輛停放有序，綠化亮化凈化同步推進(jìn)。積極配合執(zhí)法部門，整治包聯(lián)路段衛(wèi)生，確保街容街貌整潔亮麗。

多方努力，認(rèn)真完成招商引資任務(wù)。按照市上下達(dá)的招商引資任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化措施，克難攻堅(jiān)，多方爭取，與大荔縣經(jīng)發(fā)局合作引進(jìn)了陜西博農(nóng)農(nóng)資投資項(xiàng)目，該項(xiàng)目共投資1.8億元，為有機(jī)生物肥生產(chǎn)線項(xiàng)目，一期投資1.1億元，資金已全部到位，目前正在抓緊施工建設(shè)，有望在2013年初投入生產(chǎn)。

拓寬思路，繼續(xù)加強(qiáng)包村幫扶工作。根據(jù)市委《市縣領(lǐng)導(dǎo)干部下基層幫扶貧困村實(shí)施辦法》文件和認(rèn)真開展“三問三解”活動(dòng)的要求，市局深入澄城縣馮原鎮(zhèn)永豐村、臨渭區(qū)陽郭鎮(zhèn)北莊村進(jìn)行村情調(diào)研，調(diào)解基層矛盾，協(xié)助制定增收計(jì)劃。局領(lǐng)導(dǎo)親臨北莊村進(jìn)行座談?wù){(diào)研，提出幫扶思路和措施，并與該村簽定了幫扶責(zé)任書。5月30日，為北莊村送去價(jià)值共4000余元的檔案柜、檔案盒、檔案管理制度牌以及辦公桌椅等，幫助該村建起標(biāo)準(zhǔn)化村級檔案室，并為包扶村送去了《加快建設(shè)陜西東大門簡明讀本》和中、省關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)方面的精神摘要匯編，希望村“兩委”班子成員認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的惠民富農(nóng)政策，用科學(xué)理論武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作，同時(shí)也在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)資金、完善基礎(chǔ)設(shè)施等方面給予了力所能及的幫助和支持。

一年來，全市檔案工作者團(tuán)結(jié)一致，積極努力，克服困難，奮力拼搏，較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，一些工作取得突破性進(jìn)展，走在全省乃至西北前列。在肯定成績的同時(shí)，目前還存在一些問題和不足如檔案信息化建設(shè)還需進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案工作服務(wù)民生還需進(jìn)一步拓寬思路，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)還需強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，檔案經(jīng)費(fèi)投入還需不斷加大力度等。對此，我們將以黨的十八大精神為指導(dǎo)，進(jìn)一步解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，采取得力措施，認(rèn)真研究解決，為推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展和服務(wù)東大門建設(shè)做出新的更大的貢獻(xiàn)。