第一篇：檔案專業(yè)學(xué)習(xí)心得

檔案專業(yè)學(xué)習(xí)心得

通過2012年度黑龍江專業(yè)技術(shù)教育知9識(shí)更新培訓(xùn)工作平臺(tái)學(xué)習(xí)，使我掌握了更多的檔案專業(yè)知識(shí)，對(duì)從事檔案管理工作起到了非常有效的指導(dǎo)和幫助，現(xiàn)將這段時(shí)間學(xué)到的理論知識(shí)和現(xiàn)實(shí)工作中體會(huì)，總結(jié)如下：

一、所學(xué)的理論知識(shí)總結(jié)

本次培訓(xùn)使我學(xué)習(xí)掌握了當(dāng)代信息檢索的內(nèi)涵和類型、原理及策略，掌握信息檢索工具的功能、結(jié)構(gòu)和類型，學(xué)會(huì)運(yùn)用了適當(dāng)?shù)臋z索方式和檢索途徑，制定出正確的檢索步驟。通過學(xué)習(xí)，重點(diǎn)掌握了網(wǎng)絡(luò)信息檢索中的新技術(shù)，具體包括自然語言處理技術(shù)、方法及在信息檢索中的應(yīng)用；跨語言信息檢索的概念、類型、研究重點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)步驟及方法；數(shù)據(jù)挖掘的過程、方法及在信息檢索中應(yīng)用；語義網(wǎng)的內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)及應(yīng)用。通過學(xué)習(xí)使我了解檔案管理體制的概念、兩種基本類型、管理體制的典型代表及不同特點(diǎn)。掌握中外檔案管理體制的不同表現(xiàn)形式，共性與差異，尤其是通過對(duì)中外現(xiàn)行檔案管理體制的比較分析，對(duì)檔案管理體制發(fā)展新特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，正確地評(píng)價(jià)我國檔案管理體制的優(yōu)越性及存在的問題，進(jìn)而對(duì)我國管理體制改革思路與方向有了深入的思考。中外檔案開放的歷史進(jìn)程，著重闡述中外檔案開放與檔案利用的共性與差異。本講通過對(duì)中外檔案開放與利用在各個(gè)方面的比較，掌握中外檔案開放與利用共性與差異的具體表現(xiàn)，以及導(dǎo)致中外檔案在開放與利用上存在差異的主要原因，進(jìn)而在一個(gè)更加宏闊的視野中對(duì)我國檔案開放與利用的現(xiàn)實(shí)狀況有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)。學(xué)習(xí)了解了檔案鑒定理論發(fā)展的基本歷程，不同歷史時(shí)期檔案鑒定理論的主要內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，通過比較分析，認(rèn)識(shí)中外在檔案鑒定工作體制、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)、檔案鑒定程序與方法、檔案鑒定內(nèi)容上的差異及表現(xiàn)，并分析差異存在的原因。對(duì)電子文件出現(xiàn)給鑒定既定理論與實(shí)踐帶來的挑戰(zhàn)與影響有較清醒的認(rèn)知，并了解影響電子文件鑒定的主體性因素及方法的選擇確定。通過學(xué)習(xí)，全面了解目前數(shù)字出版的產(chǎn)品形態(tài)及其發(fā)展現(xiàn)狀。掌握了電子圖書、手機(jī)出版、按需出版的相關(guān)理論；掌握數(shù)字報(bào)紙、數(shù)字期刊、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)文學(xué)出版、網(wǎng)絡(luò)教育出版、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫等數(shù)字出版類型的基本情況；熟悉電子圖書閱讀器的國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀。制約數(shù)字出版可持續(xù)發(fā)展的兩大關(guān)鍵問題，即數(shù)字出版的贏利模式問題和數(shù)字版權(quán)保護(hù)問題。通過學(xué)習(xí)了解數(shù)字版權(quán)的法律保護(hù)，掌握我國傳統(tǒng)出版業(yè)發(fā)展數(shù)字出版的策略，重點(diǎn)掌握數(shù)字出版的三種贏利模式、數(shù)字版權(quán)的技術(shù)保護(hù)措施。

二、工作中的體會(huì)

人類已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，信息社會(huì)化與社會(huì)信息化是當(dāng)今重要的時(shí)代特征。信息檢索作為傳遞、搜索信息的手段發(fā)展愈來愈快。如果不懂得信息檢索，要在浩如煙海的各種信息中尋找自己需要的信息，就如同大海撈針一般困難，掌握了信息檢索的方法和技巧，就可以使信息的查詢過程更有條理性、計(jì)劃性，避繁就簡，事半功倍。所以，我們應(yīng)充分利用信息資源，避免重復(fù)勞動(dòng)?？茖W(xué)研究具有繼承和創(chuàng)造兩重性，縱觀科學(xué)技術(shù)發(fā)展史，積累、繼承和借鑒前人的研究成果是科技發(fā)展的重要前提。更新自身知識(shí)積累，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。在信息社會(huì)，人們需要終生學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。掌握信息檢索的方法與技能，是形成合理知識(shí)和更新知識(shí)的重要手段，學(xué)會(huì)使用信息檢索，是做好檔案工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)要求。檔案作為一種信息資源，如何運(yùn)用信息檢索功能，制定正確的信息檢索途徑，成為本單位檔案管理重要組成部分。

檔案的開放是中國國內(nèi)檔案開放與世界上各個(gè)國家檔案開放相互取長補(bǔ)短的開始，但是，我們也清醒地看到我國檔案開放的具體實(shí)施與法律規(guī)范之間還存在較大的差距，由于長期受社會(huì)歷史環(huán)境和館藏檔案結(jié)構(gòu)以及靜止、片面地看待檔案的政治性、機(jī)要性特點(diǎn)等因素的影響，檔案館作為獨(dú)立的科學(xué)文化事業(yè)性機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)長期被忽視或淡化，無論從開放的力度、開放的措施都需要進(jìn)一步深化；開放中對(duì)公民的知情權(quán)、隱私權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)益的保護(hù)有待提高和完善；保管檔案信息的檔案室，長期以來主要為本部門提供利用服務(wù)，其社會(huì)功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)未發(fā)揮出來；用納稅人資金建立起來的公益性檔案館與公民尚有相當(dāng)?shù)木嚯x感缺乏應(yīng)有的親和力，檔案館更多地給人以政府機(jī)關(guān)的印象。從社會(huì)對(duì)檔案的需求實(shí)踐來看，過于嚴(yán)格繁瑣的利用限制和手續(xù)，已嚴(yán)重束縛檔案開放利用的手腳，檔案館雖說是保管歷史文化遺產(chǎn)的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，卻由于長期的思想禁錮、政策法律的不到位使得公民應(yīng)該享有的權(quán)利未能得到充分的體現(xiàn)。在這樣的社會(huì)環(huán)境和需求背景下，檔案的開放已是呼之欲出，成為不可逆轉(zhuǎn)之勢。檔案特定的性質(zhì)和其發(fā)揮作用的規(guī)律為檔案的開放提供了理論依據(jù)。檔案發(fā)揮作用從最初的為形成者服務(wù)逐漸向?yàn)槿鐣?huì)服務(wù)轉(zhuǎn)移的擴(kuò)展律特點(diǎn)，社會(huì)對(duì)檔案的重復(fù)利用的可分享性特點(diǎn)，不僅沒有喪失檔案自身的價(jià)值而且還會(huì)因利用率的提高使檔案價(jià)值得到提升；檔案的機(jī)密性遞減律特點(diǎn)，不僅使檔案開放成為可能而且成為歷史的必然選擇。依據(jù)檔案發(fā)揮作用的規(guī)律，檔案的開放必須做到及時(shí)到位，盡可能使其在最佳的時(shí)間發(fā)揮最大的作用并得到最廣泛的利用，否則，開放的滯后性會(huì)影響檔案價(jià)值的充分實(shí)現(xiàn)。檔案的開放說到底是對(duì)公民的開放，如果檔案利用的范圍僅僅限于深宅大院里的權(quán)貴階層，談不上是真正的檔案開放，也不可能實(shí)現(xiàn)對(duì)公民知情權(quán)的尊重與維護(hù)。漢密爾頓說得好：“公民基本權(quán)利的保護(hù)實(shí)質(zhì)上不在于字面的規(guī)定，而應(yīng)銘刻在公民的心里和頭腦里?！?/p>

雖然檔案開放具有保護(hù)公民有平等的利用檔案權(quán)，但也應(yīng)該結(jié)合中國具體國情，公民不得有超越法律的特權(quán)；檔案部門對(duì)于開放的檔案在提供利用時(shí)應(yīng)一視同仁，但不得利用法律賦予其的保管權(quán)進(jìn)行獨(dú)占性的利用而損害其他公民利用檔案的正當(dāng)權(quán)利。有關(guān)公民人格權(quán)方面的保護(hù)，體現(xiàn)了檔案開放中維護(hù)公民人身權(quán)的民主平等的法律思想。在檔案開放利用中，公民有權(quán)要求檔案中涉及公民的姓名、肖像、名譽(yù)、隱私、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等人身權(quán)利受到法律的保護(hù)，免受侵害，并在侵害后有權(quán)要求法律給予保護(hù)。根據(jù)《檔案法》、《保密法》及其他有關(guān)規(guī)定，分析檔案文件的內(nèi)容與特征，確定檔案的開放件和控制件。由于檔案開放的程度，可能關(guān)系到黨和國家的利益，因此，我們在從事檔案開放的工作中，需要特別慎重對(duì)待。真正做到宜開則開，宜控則

控，開控恰當(dāng)。在檔案開放鑒定的工作中檔案開放工作的原則性和靈活性有效地結(jié)合起來以保證檔案開放鑒定的質(zhì)量做到放而不亂保而不死呢個(gè)人體會(huì)是充分認(rèn)識(shí)檔案開放鑒定的意義和要求。檔案開放鑒定是一項(xiàng)科學(xué)性、政治性、政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作是檔案館工作的一項(xiàng)長期任務(wù)。如果這項(xiàng)工作做得不好勢必會(huì)影響檔案的開放工作。因此要求我們檔案工作人員要熟悉《檔案法》、《保密法》掌握檔案開放和保密的有關(guān)規(guī)定熟悉館藏內(nèi)容有較強(qiáng)的分析和判斷能力。檔案是歷史的真實(shí)記錄具有鮮明的階級(jí)性和時(shí)代特征。檔案的開放、控制與否取決于檔案文件的形成時(shí)間、密級(jí)、作者、內(nèi)容等因素在鑒定不同的檔案內(nèi)容。通過本次培訓(xùn)使我深深感到作為一名檔案工作者要不斷增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)、市場意識(shí)和法律意識(shí)檔案職業(yè)道德意識(shí)。檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下都要實(shí)事求是堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔據(jù)實(shí)用檔尊重歷史忠于職守維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實(shí)面貌同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。檔案工作者還應(yīng)該增強(qiáng)其對(duì)信息性的認(rèn)識(shí)程度提高鑒別水平和處理能力增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動(dòng)與市場經(jīng)濟(jì)接軌參與市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為市場服務(wù)。檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強(qiáng)烈的依法辦事意識(shí)按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用正當(dāng)參與市場競爭。檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作檔案工作者要認(rèn)清自己的歷史責(zé)任檔案管理機(jī)關(guān)更要充分認(rèn)識(shí)這個(gè)現(xiàn)實(shí)長遠(yuǎn)規(guī)劃系統(tǒng)部署有針對(duì)性的加強(qiáng)檔案工作者的素養(yǎng)提高促進(jìn)檔案工作健康、和諧地發(fā)展。

第二篇：2011年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得（范文）

2011年檔案專業(yè) 繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得

根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于開展2012專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)工作的通知》的有關(guān)要求，為提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素質(zhì)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步需求為導(dǎo)向，以能力建設(shè)為核心，以專業(yè)技術(shù)新理論，新知識(shí)、新技術(shù)、新方法為主要內(nèi)容，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，著重提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素質(zhì)，使各類專業(yè)技術(shù)人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術(shù)成果。提高個(gè)人素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，確保我們能夠以端正的態(tài)度，過硬的能力，良好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中，特加了此次專業(yè)培訓(xùn)班。通過對(duì)2011年檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)，我學(xué)到了檔案管理行業(yè)的許多新知識(shí)、新技能，得到了許多意想不到的收獲?，F(xiàn)將我對(duì)2011年課程的學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下：

本人按黑龍江大學(xué)的檔案專業(yè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程安排在網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)了“黑龍江省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)”檔案專業(yè)課程的全部內(nèi)容。

其檔案專業(yè)課程主要包括：圖書館治理理論 西方國家公共圖書館治理模式 當(dāng)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的轉(zhuǎn)型 不同種類檔案鑒定的理論與實(shí)踐 當(dāng)前我國政府文檔管理的模式與實(shí)踐規(guī)范 面向市場的出版選題策劃方法與技巧 面向市場的出版選題營銷策略與運(yùn)作 面向市場的出版物投入與產(chǎn)出先期測算

在線學(xué)習(xí)公需科目主要內(nèi)容包括： 突破思維慣性的方法 技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)化法則 問題分析方法 技術(shù)矛盾與創(chuàng)新原理 物理矛盾及其解決方法等。

在線學(xué)習(xí)公共課主要內(nèi)容包括：兩大部分 第一部分為創(chuàng)新及創(chuàng)新能力概述，在這一部分重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“創(chuàng)新及其理論”及“創(chuàng)新能力及其領(lǐng)域”兩大方面的知識(shí)。通過學(xué)習(xí)了解和掌握了“創(chuàng)新概念的產(chǎn)生與發(fā)展”、“創(chuàng)新的內(nèi)容、原則、原理、過程”、“創(chuàng)新的思維障礙”、“創(chuàng)新能力的內(nèi)涵，形成及其作用”、“創(chuàng)新能力建設(shè)的主要領(lǐng)域”等方面的知識(shí)；第二部分為創(chuàng)新能力建設(shè)案例分析，在這一部分結(jié)合具體案例，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“理念理論創(chuàng)新”、“技術(shù)創(chuàng)新”、“制度創(chuàng)新”、“團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新”、“創(chuàng)新學(xué)習(xí)”等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)。

我在海林市疾病預(yù)防控制中心工作，主要從事檔案的管理工作，后又借調(diào)到市委組織部進(jìn)行檔案整理工作。本次學(xué)習(xí)內(nèi)容中的“不同種類檔案鑒定的理論與實(shí)踐”方面是我日常工作中使用頻繁，應(yīng)用最多的。這些知識(shí)的學(xué)習(xí)使我受益匪淺，有利于在今后的工作中更加科學(xué)、規(guī)范地完成檔案的管理工作，先將我在檔案管理工作中對(duì)檔案鑒定的作法總結(jié)如下：

一、文書檔案的鑒定

文書檔案的鑒定，可以從分析三種價(jià)值因素入手，即分析哪些檔案具有史料價(jià)值和文物收藏價(jià)值，從而需要永久保存；哪些檔案只有日常工作查考價(jià)值，并且根據(jù)這些價(jià)值的大小，具體確定它們的保管期限。

文書檔案劃分為記述和不記述本單位職能活動(dòng)兩部分檔案。前者主要是本單位制發(fā)的文件和少量從外單位發(fā)來的卻是記述著本單位活動(dòng)的文件，后者都是外單位發(fā)來的文件。

A、記述本單位職能活動(dòng)的檔案

這是本單位檔案中的精華，大致上又可以劃分為下列三部分： 1.記述本單位主要職能活動(dòng)的檔案。

主要職能活動(dòng)指的是該單位所主管的職能活動(dòng)。

這類文件記述的總是履行本單位主要職能活動(dòng)的重大決策，一般都要永久保管。

2.記述本單位輔助職能活動(dòng)的檔案。

所謂輔助職能活動(dòng)，指的是為開展主要職能活動(dòng)服務(wù)的一切工作活動(dòng)，主要有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、文秘、檔案和行政事務(wù)等工作活動(dòng)。

3.記述機(jī)關(guān)（單位）歷史和人事變遷情況的檔案。

記述機(jī)關(guān)歷史變遷的檔案主要是機(jī)關(guān)成立和撤銷，內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和調(diào)整，機(jī)構(gòu)編制的增減等活動(dòng)中所形成的檔案。

B、不記述本機(jī)關(guān)（單位）活動(dòng)的檔案

這些都是外來文件，比較次要，可以按照其作者劃分，確定其保管期限。1.上級(jí)和不相隸屬單位來文。

2.下級(jí)單位來文。下級(jí)單位來文大致上有三種情況：

（1）貫徹執(zhí)行本機(jī)關(guān)文件（或會(huì)議）精神的匯報(bào)。這類文件可以作為本機(jī)關(guān)指揮性活動(dòng)的反饋信息，其中少量特別重要的并且與本單位文件有相互依存關(guān)系的，可以與本機(jī)關(guān)相關(guān)文件一起長期或永久保存，絕大部分文件只需短期保存，有的可以不歸檔。

（2）報(bào)請備案的文件。這主要是下級(jí)單位自己制訂的重要文件，包括指揮性的和契約類的文件。其中按照行文規(guī)則理應(yīng)備案的可以短期保存，不必備案的文件可以不歸檔。

（3）請示性文件。這類文件凡主送本單位的均應(yīng)辦理批復(fù)，與本單位的批復(fù)文件一起保存。但在實(shí)際工作中常見有口頭或電話答復(fù)，有的甚至不予批復(fù)的，對(duì)于這些文件均應(yīng)短期保存。這是因?yàn)檫@類文件往往不很重要，否則不會(huì)口頭或電話答復(fù)，甚至不答復(fù)。但是，這需要接受時(shí)間的考驗(yàn)，所以必須暫存?zhèn)洳椤?/p>

二、科技檔案的鑒定

（一）科技檔案鑒定工作的內(nèi)容和組織 1.科技檔案鑒定工作的內(nèi)容

科技檔案鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容，一方面是對(duì)科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作，另一方面是對(duì)科技檔案質(zhì)量的鑒別核查工作。這兩個(gè)方面的內(nèi)容相輔相成，共同組成了科技檔案的鑒定工作。

科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作，是鑒別科技檔案現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值，根據(jù)其價(jià)值的大小確定保管期限，把沒有保存價(jià)值和失去保存價(jià)值的科技檔案，經(jīng)過一定的審查和批準(zhǔn)手續(xù)剔出銷毀的工作?？萍紮n案價(jià)值的鑒定分析工作，是科技檔案鑒定工作的主體內(nèi)容。

（二）科技檔案質(zhì)量的鑒別、核查工作的方法

1.通過科技檔案同有關(guān)目錄之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查

這種方法是以文件或檔案目錄為依據(jù)，鑒別科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性。目錄，如產(chǎn)品或工程的設(shè)計(jì)圖樣目錄，產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件清單、各種明細(xì)表，底圖登記簿，科技檔案總目錄，科技檔案分類目錄等，是鑒別、核查科技檔案質(zhì)量的基本工具。凡是文件或檔案目錄上有并且具有保存價(jià)值而實(shí)際上短缺的材料，都屬于應(yīng)該補(bǔ)齊的對(duì)象。

2.通過科技檔案材料相互之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查

這種方式的核查工作，主要是為了鑒別科技檔案的準(zhǔn)確性?？萍紮n案材料不準(zhǔn)確的重要表現(xiàn)之一，是底圖檔案同藍(lán)圖檔案不一致，庫藏科技檔案同科室、車間使用的文件材料不一致，相關(guān)的科技檔案材料如產(chǎn)品圖紙、技術(shù)條件、工藝文件相互之間不一致等等。因此，在科技檔案材料之間進(jìn)行鑒別、核查，是科技檔案質(zhì)量鑒定的重要內(nèi)容和方法。

3.通過科技檔案同科技對(duì)象之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查

前述兩種質(zhì)量鑒定方法基本上都是在科技檔案室內(nèi)進(jìn)行的，是室內(nèi)作業(yè)，而這種鑒定方法，則是要到現(xiàn)場去通過科技對(duì)象實(shí)物進(jìn)行具體的鑒別、核查工作。

上述鑒別、核查科技檔案的三種基本方法，各具特點(diǎn)，各有側(cè)重，又是密切聯(lián)系、互為補(bǔ)充的。在進(jìn)行科技檔案質(zhì)量鑒定以后，應(yīng)該有針對(duì)性地采取措施，進(jìn)一步完善和健全各項(xiàng)有關(guān)的科技管理制度，并且強(qiáng)化科技檔案部門的監(jiān)督職能，以利于盡量從根本上逐步解決科技檔案的完整、準(zhǔn)確問題。

三、專門檔案的鑒定

（一）會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀 會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等材料。

1.會(huì)計(jì)檔案保管期限的劃分

劃分會(huì)計(jì)檔案的保管期限是會(huì)計(jì)檔案價(jià)值鑒定工作的主要內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期兩種。原則上按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和三個(gè)附件的規(guī)定執(zhí)行，如有特殊需要，可以適當(dāng)延長保管期限。凡是在立檔單位會(huì)計(jì)核算中形成的，記述和反映會(huì)計(jì)核算的，對(duì)工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)該永久保存。屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案主要有：決算報(bào)表、涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等，其余屬于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五種。

2.會(huì)計(jì)檔案的銷毀

關(guān)于銷毀會(huì)計(jì)檔案的批準(zhǔn)權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行：

機(jī)關(guān)團(tuán)體和事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，國營企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，并報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)。

在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，對(duì)于其中未了結(jié)的債務(wù)債權(quán)的原始憑證，涉及到林地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙，有關(guān)的貨幣收支憑證，精簡下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實(shí)政策和救濟(jì)補(bǔ)助的支付憑證，供給制改為薪俸制、工分改為工資制的憑證，涉及到外事的憑證，以及對(duì)處理歷史遺留問題有重要參考價(jià)值的原始憑證，均應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到無繼續(xù)保管必要時(shí)再予以銷毀。建設(shè)單位對(duì)于跨越比較長，又沒有完成的建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

各單位在按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加臨銷。各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。

（二）人事檔案的鑒定與銷毀 1.人事檔案材料鑒別的主要方法

鑒別一份人事檔案材料的真?zhèn)魏蛢r(jià)值，確定它是否歸檔，需要經(jīng)過一個(gè)去偽存真、去粗存精的過程。它的主要方法是：

（1）判斷材料是否屬于人事檔案內(nèi)容（2）核對(duì)材料是否屬于該人的檔案材料（3）查明材料是否處理完畢（4）檢查材料是否完整（5）核對(duì)材料是否重復(fù)（6）判定材料是否有保存價(jià)值（7）檢查材料是否手續(xù)完備 2.對(duì)不需歸檔材料的處理

經(jīng)過鑒別清理，沒有處理完畢的材料、手續(xù)不完備的材料、內(nèi)容重復(fù)的材料、沒有價(jià)值的材料和不屬于人事檔案內(nèi)容的材料已被剔除出來。對(duì)這些不需歸檔的材料，要區(qū)別不同的情況，作如下處理：

（1）轉(zhuǎn)送有關(guān)部門保管和處理（2）退給材料形成單位或個(gè)人

二、收獲與體會(huì)

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)。

學(xué)習(xí)是一切才能之源，應(yīng)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中增長才干，提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就無法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，就可能會(huì)被社會(huì)所淘汰，今后一定要注意在工作崗位上、在各種社會(huì)實(shí)踐中，不斷學(xué)習(xí)知識(shí)、積累工作經(jīng)驗(yàn)，把學(xué)習(xí)當(dāng)作工作、生活的部分，當(dāng)作生命的部分。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)不斷更新，如果不經(jīng)常的進(jìn)行學(xué)習(xí)，就無法跟上當(dāng)前的發(fā)展，所以，學(xué)習(xí)尤顯重要，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，汲取本領(lǐng)域最新成果，具備豐富的理論知識(shí)，更要充分利用經(jīng)常下基層指導(dǎo)工作的便利條件，虛心向基層同志學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中增長才干。

（二）崇尚敬業(yè)、樂業(yè)，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識(shí)。

敬業(yè)、樂業(yè)關(guān)鍵是要強(qiáng)化先進(jìn)性意識(shí)，有一種積極向上的迫切要求，從小事做起，善于做小事，提高工作的積極主動(dòng)性。珍惜崗位，努力工作，在工作中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，干一行、愛一行、鉆一行，掌握信息化的前沿技術(shù)，扎實(shí)做好服務(wù)工作，只有健康的心理，對(duì)客觀事物有正確的認(rèn)知度。良好的心態(tài)、良好的自信，對(duì)自己的能力與水平的恰當(dāng)認(rèn)同與相信；靈活的思維，在追求目標(biāo)中不受思考角度的影響：強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，在思想系統(tǒng)中彌散浸潤著思新求變的意向與沖動(dòng)；明確目標(biāo)，對(duì)未來自我有清楚的設(shè)計(jì)與追求，理想目標(biāo)要清晰、可行、有價(jià)值；恒久的耐心，在追求目標(biāo)創(chuàng)新過程中，始終保持對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高度期待；堅(jiān)強(qiáng)的意識(shí)，為達(dá)到日標(biāo)而克服困難的心理狀態(tài)；坦誠的合作意識(shí)；獻(xiàn)身精神，對(duì)新事物中蘊(yùn)含的無私熱愛與忘我追求。

（三）通過學(xué)習(xí)對(duì)檔案鑒定的理論有了比較全面的了解

通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)對(duì)檔案鑒定的工作有了比較全面的了解，特別是文書檔案、科技檔案及專門檔案的鑒定工作，為今后的實(shí)際工作中指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎(chǔ)。

（四）學(xué)習(xí)中重點(diǎn)突出

本次學(xué)習(xí)中我是有針對(duì)性地學(xué)習(xí)，能指導(dǎo)日常工作的知識(shí)多加關(guān)注。如，檔案鑒定的理論與實(shí)踐內(nèi)容，因?yàn)樵谖业墓ぷ髦谐３Ｒ獙?duì)檔案時(shí)行鑒定，此項(xiàng)內(nèi)容的學(xué)習(xí)及時(shí)的規(guī)范了我對(duì)檔案的鑒定工作。

總之，通過本次學(xué)習(xí)使我對(duì)檔案管理工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。也明確了學(xué)習(xí)的重要性，感謝黑龍江大學(xué)的教授們，老師們?yōu)槲覀儗W(xué)員所付出的努力。在此表示感謝，我會(huì)把學(xué)習(xí)到的知識(shí)就用到日常工作中去，為我市的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。

第三篇：檔案學(xué)習(xí)心得

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會(huì)

近期，我參加了由省檔案管舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。通過兩周的學(xué)習(xí)，使我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，明確了今后檔案工作的發(fā)展方向，同時(shí)也進(jìn)一步堅(jiān)定了我做好檔案工作的信心。下面結(jié)合自身實(shí)際，談幾點(diǎn)體會(huì)。

一、提高了思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了工作積極性。

在未參加培訓(xùn)前，對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是模糊的，片面的，甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后，經(jīng)過老師的講解，使我從全新的角度認(rèn)識(shí)了檔案工作，使我充分認(rèn)識(shí)到檔案工作一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作，是一項(xiàng)光榮而有神圣的工作，是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障，必須高度重視，認(rèn)真開展。由此，為自己能從事這樣一種偉大的工作而感到驕傲、感到自豪。驕傲的同時(shí)也感到了一種沉甸甸的責(zé)任，一種對(duì)做好檔案工作的責(zé)任。也正是這份榮耀、這份責(zé)任激勵(lì)著今后一定要搞好檔案工作。

二、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力有所提高。

未接觸檔案工作以前腦海里一想到檔案就想到每個(gè)人的個(gè)人檔案，也就因此錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案就是指人事檔案。通過本次系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)使我對(duì)檔案的分類有了清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)各類檔案的保存價(jià)值有了深入的了解。通過各位老師深入淺出、理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)方式使我對(duì)文書、科技、設(shè)備、照片、電子等檔案的整理、管理有了系統(tǒng)的掌握，對(duì)我今后順利開展檔案，切實(shí)做好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。

三、對(duì)檔案工作的價(jià)值有了明確的認(rèn)識(shí)。

傳統(tǒng)思想中認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而已，從未認(rèn)識(shí)思考過開展檔案工作的意義，沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的保存利用價(jià)值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí)，使我認(rèn)識(shí)到檔案工作并不是單一的保存記錄、保存資料，而是要發(fā)揮檔案職能，服務(wù)公司，發(fā)掘它潛在的利用價(jià)值。而且所有檔案工作都要圍繞“保管利用”這個(gè)中心開展?；谶@點(diǎn)認(rèn)識(shí)，使我對(duì)今后的工作有了更加明確的方向。同時(shí)，通過參觀省檔案館，使我對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)從理論層面一下上升到了實(shí)踐的高度，使我對(duì)檔案的保管、保護(hù)和利用工作有了深刻的認(rèn)識(shí)。

以上是我在參加了此次檔案培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。在此，對(duì)公司能讓我參加這次培訓(xùn)表示感謝。今后，我一定立足本職，切實(shí)做好檔案工作，使我的檔案管理水平更上一層樓。

2014年3月31日

第四篇：檔案學(xué)習(xí)心得

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會(huì)

區(qū)機(jī)關(guān)行管處 申深

近期，我參加了由區(qū)檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。通過幾天的學(xué)習(xí)，使我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，明確了今后檔案工作的發(fā)展方向，同時(shí)也進(jìn)一步堅(jiān)定了我做好檔案工作的信心。下面結(jié)合自身實(shí)際，談幾點(diǎn)體會(huì)。

一、提高了思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了工作積極性。在未參加培訓(xùn)前，對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是模糊的，片面的，甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后，經(jīng)過老師的講解，使我從全新的角度認(rèn)識(shí)了檔案工作，使我充分認(rèn)識(shí)到檔案工作一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作，是一項(xiàng)光榮而有神圣的工作，是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障，必須高度重視，認(rèn)真開展。由此，為自己能從事這樣一種偉大的工作而感到驕傲、感到自豪。驕傲的同時(shí)也感到了一種沉甸甸的責(zé)任，一種對(duì)做好檔案工作的責(zé)任。也正是這份榮耀、這份責(zé)任激勵(lì)著今后一定能高度檔案工作，切實(shí)做好檔案工作。

二、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力有所提高。未接觸檔案工作以前腦海里一想到檔案就想到每個(gè)人的個(gè)人檔案，也就因此錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案就是指人事檔案。通過本次系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)使我對(duì)檔案的分類有了清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)各類檔案的保存價(jià)值有了深入的了解。通過各位老師深入淺出、理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)方式使我對(duì)文書、科技、設(shè)備、照片、電子等檔案的整理、管理有了系統(tǒng)的掌握，對(duì)我今后順利開展檔案，切實(shí)做好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。

三、對(duì)檔案工作的價(jià)值有了明確的認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)思想中認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而已，從未認(rèn)識(shí)思考過開展檔案工作的意義，沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí)，使我認(rèn)識(shí)到檔案工作并不是單一的保存記錄、保存歷史，而是要發(fā)揮檔案職能，服務(wù)基層、服務(wù)社會(huì)，而且所有檔案工作都要圍繞“服務(wù)社會(huì)、服務(wù)業(yè)務(wù)工作”這個(gè)中心開展?；谶@點(diǎn)認(rèn)識(shí)，使我對(duì)今后的工作有了更加明確的方向。同時(shí)，通過參加檔案局的檔案展覽大廳，使我對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)從理論層面一下上層到了實(shí)踐的高度，使我對(duì)檔案利用工作有了深刻的認(rèn)識(shí)。

以上是我在參加了此次檔案培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。在此，對(duì)檔案局舉辦這次檔案員培訓(xùn)班表示衷心的感謝，謝謝檔案局各位老師認(rèn)真、耐心、細(xì)致的講解。今后，我一定立足本職，切實(shí)做好檔案工作，使我處的檔案管理水平更上一層樓。

2012年5月

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第五篇：2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得

2010年檔案專業(yè) 繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得

根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于開展2012專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)工作的通知》的有關(guān)要求，我參加了這次繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。通過對(duì)2010年檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)，我學(xué)到了檔案管理行業(yè)的許多新知識(shí)、新技能，得到了許多意想不到的收獲?，F(xiàn)將我對(duì)2010年課程的學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下：

一、所學(xué)知識(shí)的概括和總結(jié)

課程共分為11講：“現(xiàn)代圖書館學(xué)新概念”、“ 現(xiàn)代圖書館新理念”、“ 現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)”、“ OA環(huán)境中的文檔處理”、“ 文書立卷改革成果——《歸檔文件整理規(guī)則》的解讀”、“ 檔案信息化與紙質(zhì)／照片檔案數(shù)字化”、“ 電子文件檔案管理”、“ 數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存”、“ 當(dāng)代視域下出版業(yè)態(tài)的變化”、“ 選題策劃的意義、地位和作用”、“ 選題策劃和出版運(yùn)作的創(chuàng)新思維”。通過這部分學(xué)習(xí)，重點(diǎn)了解和掌握了“關(guān)于圖書館的核心價(jià)值”、“ 構(gòu)建我國公共圖書館服務(wù)體系的基本思路”、“ OA環(huán)境下的文檔處理”、“ 解讀《歸檔文件整理規(guī)則》”、“檔案信息化與檔案信息化建設(shè)”、“ 電子文件檔案與紙質(zhì)文件檔案的差異”、“ 數(shù)字化背景下文件檔案信息長久保存所面臨的問題”、“ 企業(yè)化條件下出版選題的新要求”、“ 選題策劃的由來與定義”、“ 逆向思維與選題策劃”等方面的知識(shí)。

我在海林市疾病預(yù)防控制中心工作，主要日常工作是使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)（OA），接發(fā)文件、通知，對(duì)中心內(nèi)部的各類文件進(jìn)行整理歸檔。本次學(xué)習(xí)內(nèi)容中的OA環(huán)境中的文檔處理、國家行政機(jī)關(guān)公文格式，確定歸檔范圍、劃分保管期限、編寫立卷說明、檔案信息化與紙質(zhì)、照片檔案數(shù)字化、電子文件檔案管理、數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存等內(nèi)容恰好與我的日常工作內(nèi)容吻合，使我受益匪淺。結(jié)合所學(xué)知識(shí)，先將我的日常工作流程總結(jié)如下：

1.收文流程

收文流程主要是處理和記載收來文件，并對(duì)接收的所有正式電子公文實(shí)現(xiàn)簽收、登記入庫、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、注辦等。

（1）簽收

文檔管理員應(yīng)使系統(tǒng)保持隨時(shí)接收文件狀態(tài)，新文件到達(dá)后，系統(tǒng)有提醒管理接收功能。工作人員在清點(diǎn)、檢查后，履行簽字手續(xù)。

（2）登記入庫 按照收文處理單確定登記項(xiàng)目后系統(tǒng)自動(dòng)登記。將文件按流水號(hào)歸入文件庫，并自動(dòng)生成收文列表同時(shí)形成文件總目錄。來文經(jīng)登記后，系統(tǒng)自動(dòng)給來文單位一個(gè)回執(zhí)，以通知對(duì)方來文已經(jīng)收到。

（3）擬辦

需要承辦的收文，由辦公室主任或承辦部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，填寫收文處理單的擬辦意見欄內(nèi)。擬辦時(shí)需填寫擬辦意見的權(quán)限，并有相應(yīng)的數(shù)字簽名。

（4）批辦

擬辦結(jié)束后，由主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)在自己的權(quán)限內(nèi)，根據(jù)擬辦意見提出批辦意見，填寫在收文處理單的批辦意見欄內(nèi)，并進(jìn)行數(shù)字簽名。

（5）承辦

文檔管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見決定承辦部門，承辦部門對(duì)文件進(jìn)行辦理，并在辦理后寫出辦理意見。辦理完畢由承辦部門填寫收文處理單的辦理結(jié)果欄。

如機(jī)關(guān)需要收文處理單，可根據(jù)后臺(tái)形成的文件處理單打印輸出。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的不同需求，把承辦件的辦復(fù)情況，以月或季度為單位打印出文件列表，方便領(lǐng)導(dǎo)審查。

（6）傳閱

對(duì)不需要具體辦理只需要領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，由文書部門決定文件傳閱人，并給予傳閱人提示，傳閱人閱畢在收文處理單的傳閱欄填寫意見，進(jìn)行數(shù)字簽名，系統(tǒng)自動(dòng)記錄并填寫傳閱人簽字時(shí)間。如機(jī)關(guān)需要文件傳閱單，可根據(jù)后臺(tái)形成的文件傳閱單打印輸出。

（7）催辦

基于文件辦理時(shí)限，系統(tǒng)對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有辦理完畢文件，自動(dòng)填寫催辦單或通過短信、郵件，發(fā)送給辦理單位進(jìn)行催辦，由承辦部門在收文處理單的催辦欄內(nèi)填寫催辦回執(zhí)。催辦單分為一次催辦、二次催辦、三次催辦，每次催辦都有催辦意見、催辦時(shí)間、回執(zhí)等。如機(jī)關(guān)需要文件催辦單，可根據(jù)后臺(tái)形成的文件催辦單打印輸出。

（8）注辦

文書部門對(duì)已經(jīng)辦理完畢的文件實(shí)行辦理完畢確認(rèn)，并對(duì)辦理完畢文件進(jìn)行全面檢查，以確定辦理文件的完整性。同時(shí)，文書部門在收文流程全部進(jìn)行完后，將收文處理單保存并與入庫的原文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)以備查看。

2.發(fā)文流程

發(fā)文流程主要功能是處理內(nèi)部制定的或外來轉(zhuǎn)發(fā)的電子公文，對(duì)所有正式公文進(jìn)行草擬、審核、簽發(fā)、會(huì)簽、復(fù)核、編號(hào)制發(fā)、注發(fā)、登記入庫等全過程的處理及管理。（1）草擬

電子文件的草擬過程是運(yùn)用文件處理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的。首先進(jìn)入文件制作頁面，文件制作頁面實(shí)際上是一份文件審批單，上面設(shè)置了文件必要的背景信息，包括擬稿單位、擬稿人、公文標(biāo)題、主題詞、主辦單位、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽單位等選項(xiàng)。

擬稿人進(jìn)入文件草擬界面，用定制好的模板起草文件。文件模板是根據(jù)《格式》制作的，撰稿者只要在格式中填寫相應(yīng)的內(nèi)容，即可形成格式規(guī)范的文件。

（2）審核

文件成稿后，擬稿人在填完“發(fā)文單位”、“標(biāo)題”、“主題詞”等選項(xiàng)后將文件存入待發(fā)文件夾中，然后通過機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將文件草稿傳給文書部門，文件便進(jìn)入審核階段。審核人簽注審核意見，并規(guī)范簽注、時(shí)間，以示對(duì)文件審核工作負(fù)責(zé)。在文件處理系統(tǒng)中，審核人可對(duì)原文進(jìn)行圈閱和批注，系統(tǒng)自動(dòng)記錄審批的詳細(xì)過程，起草人也可以隨時(shí)查詢追蹤自己的送審文稿的審核狀況。本機(jī)關(guān)單獨(dú)發(fā)出的文件，擬稿人員初擬完成后，轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審修，領(lǐng)導(dǎo)可在文件審批單領(lǐng)導(dǎo)批示欄內(nèi)填寫審修意見。文中修改部分，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄修改過程，作為文件背景信息存在，以保證文件的完整性。文稿需反復(fù)修改者，系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)明并記錄一稿、二稿、三稿，文檔管理員根據(jù)文件的重要程度設(shè)置保留稿本功能，重要文件可自動(dòng)保留各種稿本，并歸入文件形成日志。

（3）簽發(fā)

文件審核完畢，交由機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)入簽發(fā)界面，填寫簽發(fā)意見和簽發(fā)時(shí)間。如領(lǐng)導(dǎo)同意發(fā)出，則自動(dòng)進(jìn)行數(shù)字簽名；如不予簽發(fā)，則附有處理意見。

（4）會(huì)簽

如果文件有兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)出，擬稿完成后應(yīng)將文稿交相關(guān)機(jī)關(guān)會(huì)簽。會(huì)簽機(jī)關(guān)可在發(fā)文處理單的會(huì)簽欄內(nèi)提出會(huì)簽（修改）意見。文稿需反復(fù)修改者，可自動(dòng)標(biāo)記并記錄一稿、二稿、三稿，重要文件系統(tǒng)自動(dòng)保留各種稿本，并歸入文件形成日志。

修改過程直接在文件運(yùn)轉(zhuǎn)日志中記錄，作為文件的背景信息存在，以保證文件的完整性。

（5）復(fù)核

復(fù)核就是文書部門對(duì)文件的定稿及生成過程再次進(jìn)行核查，避免在印刷中出現(xiàn)問題。

在復(fù)核之前，如果文稿需要修改，必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見，對(duì)文稿進(jìn)行修改，修改后還要對(duì)文稿進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)工作可以利用校對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作。經(jīng)過復(fù)核與校對(duì)，確認(rèn)文稿從內(nèi)容到形式?jīng)]有任何問題后，準(zhǔn)備將文件發(fā)出。

（6）編號(hào)制發(fā)

包括編制發(fā)文號(hào)（計(jì)算機(jī)可對(duì)文件自動(dòng)編號(hào)）、進(jìn)行版面設(shè)計(jì)與校對(duì)、數(shù)字蓋章、發(fā)出。

系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)先設(shè)計(jì)規(guī)范格式的文件模版供發(fā)文時(shí)選擇使用，并由發(fā)文處理單自動(dòng)生成正式文件。局域網(wǎng)內(nèi)本機(jī)關(guān)各部門之間應(yīng)一律采用網(wǎng)上文件傳遞，往外機(jī)關(guān)的文件邏輯（網(wǎng)上）、物理（介質(zhì)）、傳統(tǒng)三種方式傳遞。文件發(fā)出后，在網(wǎng)上或通過其他方式接收回執(zhí)，作為文件的附件存在。

（7）注發(fā)

標(biāo)明注發(fā)范圍（主送、抄送機(jī)關(guān)）、緊急程度、秘密等級(jí)。

（8）登記入庫

文件歸庫時(shí)自動(dòng)登記發(fā)文列表，發(fā)文列表基于發(fā)文處理單形成，同時(shí)自動(dòng)形成文件總目錄。將發(fā)文處理單保存并與入庫的原文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)以備查看。

發(fā)文從形成正本起即為只讀文件，不允許任何人對(duì)正本進(jìn)行更改。

3.傳輸流程

電子公文傳輸也是電子政務(wù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。電子公文傳輸有別于傳統(tǒng)的公文傳輸，政府機(jī)關(guān)之間通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行公文的傳輸、交換、共享及處理，加快了公文的流轉(zhuǎn)速度，提高辦公效率和信息資源利用率。傳輸流程主要功能是在機(jī)關(guān)內(nèi)部依賴局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子公文從一個(gè)部門到另一個(gè)部門的發(fā)送與接收，在機(jī)關(guān)之間通過政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子公文從一個(gè)機(jī)關(guān)到另一個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)送與接收。在電子公文傳輸過程中，包括對(duì)公文進(jìn)行壓縮/解壓縮、加密/解密、簽名/驗(yàn)證等操作。

（1）發(fā)出流程

在進(jìn)行收發(fā)文時(shí)首先進(jìn)入電子文件專用系統(tǒng)的主界面，點(diǎn)擊發(fā)文管理便進(jìn)入發(fā)文管理界面，查看等待發(fā)出文件的情況，選擇收文單位地址，將文件發(fā)送出去。文件發(fā)出后，文書部門應(yīng)注意受文單位的回執(zhí)信號(hào)，以便確定對(duì)方是否收到文件，并作相應(yīng)的處理。

（2）接收流程

在電子文件專用系統(tǒng)的主界面上點(diǎn)擊收文管理，進(jìn)入收文管理界面，選擇待收文件，閱讀或打印文件。

二、收獲與體會(huì)

（一）明確了檔案學(xué)是一門科學(xué)，增強(qiáng)了學(xué)好這門科學(xué)的自覺性。在繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)后，我認(rèn)識(shí)到學(xué)好檔案學(xué)是開展好檔案管理的基礎(chǔ)。從事檔案管理工作時(shí)，對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)較為膚淺，認(rèn)為只要把文件按照一定種類進(jìn)行裝訂就是檔案了，在從事檔案管理工作后才認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。有很多的知識(shí)需要我去學(xué)習(xí)。

參加了專業(yè)技術(shù)人員繼理工作的基礎(chǔ)，在今后的工作中我要邊工作邊學(xué)習(xí)，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

學(xué)習(xí)是一切知識(shí)才能的源泉，要在書本上學(xué)習(xí)要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中增長才干，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)以利更好地開展好工作，不學(xué)習(xí)。對(duì)知識(shí)的掌握不全面不利于更好地開展好工作。

（三）愛崗敬業(yè)，是做好檔案工作的動(dòng)力。

要把檔案工作當(dāng)成是一種事業(yè)，要珍惜崗位，努力工作。大力弘揚(yáng)“敬業(yè)、求實(shí)、合作、創(chuàng)新”精神。在工作中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，扎實(shí)做好檔案管理工作，為社會(huì)、為人民、為國家積累財(cái)富?？朔щy保質(zhì)保量地完成檔案管理工作。

（四）通過學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作有了比較全面的了解

通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)對(duì)檔案的收發(fā)流程有了更全面的了解，為今后的實(shí)際工作指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎(chǔ)。

總之，通過本次學(xué)習(xí)使我對(duì)檔案管理工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。也明確了學(xué)習(xí)的重要性，感謝黑龍江大學(xué)的教授們，老師們?yōu)槲覀儗W(xué)員所付出的努力。在此表示感謝，我會(huì)把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到日常工作中去，為我區(qū)的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。