第一篇：畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項(xiàng)

畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項(xiàng)

1、畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復(fù)印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函（接收單位應(yīng)具有人事權(quán)或管檔資質(zhì)的人才交流機(jī)構(gòu)）、沒有簽定就業(yè)協(xié)議的須憑畢業(yè)證的原件或復(fù)印件、人才交流中心的調(diào)檔函（沒有簽定就業(yè)協(xié)議的不能辦理報到證，只能辦理調(diào)檔手續(xù)）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學(xué)校的調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。（應(yīng)屆畢業(yè)考取研究生急需調(diào)檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學(xué)校的調(diào)檔函到學(xué)生處辦理，學(xué)生處將會公布集中辦理研究生調(diào)檔時間，請?jiān)趯W(xué)生處公布的規(guī)定時間內(nèi)辦理）。

2、畢業(yè)生檔案調(diào)往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調(diào)往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關(guān)文件規(guī)定檔案調(diào)往生源省就業(yè)指導(dǎo)中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調(diào)配辦公室（具體情況見副表）。

3、檔案的郵寄費(fèi)自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調(diào)往外省的一定要將詳細(xì)的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導(dǎo)中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細(xì)單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

4、擇業(yè)期滿2年未落實(shí)工作的畢業(yè)生檔案由我處統(tǒng)一打回生源所在地，湖南省內(nèi)的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、檔案接收單位在接收檔案后應(yīng)將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯(lián)簽字蓋章

后寄回我處。

6、檔案嚴(yán)禁自帶。

7、凡在校期間辦理了助學(xué)貸款的同學(xué)需在離校前到學(xué)院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調(diào)檔手續(xù)。

8、凡郵寄檔案的請?jiān)诘怯洷旧狭粝驴陕?lián)系本人的有效電話，以便我們聯(lián)系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學(xué)位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業(yè)補(bǔ)考的畢業(yè)生在離校之前務(wù)必核實(shí)自己的檔案是否完整（成績單、學(xué)位申請表、體檢表等）。

9、凡辦理了檔案郵寄的請務(wù)必在1個月后與檔案的接收單位聯(lián)系檔案是否已經(jīng)簽收，并及時與接收單位辦理相關(guān)的托管手續(xù)。

10、請各系就業(yè)專干或輔導(dǎo)員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的（凡已簽約和申請回原籍的學(xué)生均要辦理）學(xué)生郵寄費(fèi)后統(tǒng)一交伍老師，郵寄費(fèi)21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細(xì)地址見附表，同時還要上交詳細(xì)的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細(xì)地址、畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項(xiàng)均已上傳群共享。

湘南學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心2012年4月16日

第二篇：考研調(diào)檔程序

考研調(diào)檔程序

一、學(xué)生按所考取學(xué)校的調(diào)檔函，先去本學(xué)院找學(xué)工辦負(fù)責(zé)人，填寫調(diào)檔通知單，簽字并蓋章。若有需要出具政審材料的，一并由學(xué)工負(fù)責(zé)人出具。如有政審材料不隨檔案需提前郵寄的學(xué)生自己郵寄到考取學(xué)校。

二、憑調(diào)檔函和調(diào)檔通知單去學(xué)校招生就業(yè)處簽字、蓋章、備案。

三、憑調(diào)檔函和調(diào)檔通知單來學(xué)生處檔案室辦理寄檔手續(xù)。

四、檔案室會在每周四將往屆生的材料及時寄發(fā)，應(yīng)屆生將等畢業(yè)材料交齊后統(tǒng)一在7月中旬通過機(jī)要局寄發(fā)。

五、考博同學(xué)請到研究生院辦公室辦理相關(guān)調(diào)檔手續(xù)。

第三篇：自考畢業(yè)生辦理程序及注意事項(xiàng)最新

自考畢業(yè)生辦理程序及注意事項(xiàng)

一、申報時間：

每年二次，上半年自考畢業(yè)申報時間為5月10—15日止，下半年11月10—15日。

二、申報條件：

凡按照最新專業(yè)計(jì)劃和規(guī)定己通過所申報畢業(yè)專業(yè)的所有課程考試（含實(shí)踐考核、畢業(yè)答辯、實(shí)習(xí)報告、網(wǎng)上作業(yè)、可免試的課程已取得批復(fù)等），可以申報辦理畢業(yè)手續(xù)，專業(yè)計(jì)劃及有關(guān)資訊請登陸

https://bk.jxzk.com.cn/ExamService/GraduPassQuery.aspx查詢。

三、辦理程序：

1、先由考生到自考專業(yè)所在系負(fù)責(zé)自考工作的老師處進(jìn)行申報登記，專業(yè)系再根據(jù)登記數(shù)報學(xué)院成人教育處，并統(tǒng)一領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》及檔案袋。

2、考生到專業(yè)系領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》（一式三份）及檔案袋，并在專業(yè)系老師的指導(dǎo)下嚴(yán)格按要求填寫。

3、考生將對應(yīng)考號的準(zhǔn)考證原件、考生本人身份證復(fù)印件（必須是18位數(shù)身份證號碼，原15位數(shù)身份證需到戶籍所在派出所開具18位數(shù)身份證明），如果是本科層次的學(xué)生還需提供?？飘厴I(yè)證原件與復(fù)印件等證件，4張同底版彩色藍(lán)背景正面兔冠近照（其中三張一寸照片由考生自己貼于《畢業(yè)生登記表》上，另一張兩寸的在反面注明專業(yè)、準(zhǔn)考證號和姓名放入檔案袋），以準(zhǔn)考證號命名的相片電子文件，以及填寫好的檔案材料一同上交給專業(yè)系負(fù)責(zé)的老師。

4、專業(yè)系負(fù)責(zé)自考工作的老師于申報結(jié)束后的第一天將畢業(yè)生名單及以上畢業(yè)生材料統(tǒng)一交成教處。逾期不予辦理。

四、其他事項(xiàng)：

1、填表要求：

①嚴(yán)格按《畢業(yè)生登記表》上的“填表說明”，時間以本次辦理日期為準(zhǔn)。②考試成績欄：要求課程寫全稱，按考試時間的先后順序填寫年月和成績，成績不詳?shù)囊宦梢綄I(yè)系查明。

③自我鑒定要求詳細(xì)寫清自考過程中的政治思想、文化業(yè)務(wù)和其他各方面的表現(xiàn)等情況，不得寫成條文式。

2、特殊情況，如用過二個準(zhǔn)考證號參加考試的，則必需提供二個準(zhǔn)考證號，并在《畢業(yè)生登記表》中“曾用準(zhǔn)考證號”注明。

3、畢業(yè)證辦好后由各專業(yè)系到成教處統(tǒng)一領(lǐng)取，再向考生發(fā)放，時間為上七月上旬或2月上旬，考生應(yīng)盡快領(lǐng)取并核對，如果發(fā)現(xiàn)信息錯誤于辦證時間后的20日內(nèi)及時向?qū)I(yè)系負(fù)責(zé)自考工作的老師反饋，各專業(yè)系再第一時間報成教處，以便及時更正上網(wǎng)，如因延誤時間而導(dǎo)致無法修改信息，則由責(zé)任人自行負(fù)責(zé)，各由畢業(yè)證辦好后一般要3——6個月后才上中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://.cn/），考生到時可上網(wǎng)查詢。

4、考生填寫“注冊準(zhǔn)考證號”時必須填所用過的一個最新 ．．12位數(shù)準(zhǔn)考證號。

五、收費(fèi)：

畢業(yè)生審理及畢業(yè)證打印工本費(fèi)50元／人，由各專業(yè)系負(fù)責(zé)自考工作的老師先收，再統(tǒng)一交成教處。

江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院成人教育處2010年9月28日

注：本文件已經(jīng)上傳到學(xué)院成教網(wǎng)（http:///cjc/index.asp），各專業(yè)系可通知考生自行到網(wǎng)上查看。

第四篇：畢業(yè)生調(diào)檔函

畢業(yè)生調(diào)檔函模板

篇一：調(diào)檔函格式及范文

HR工具-文本范例

調(diào)檔函格式及范文 多篇

人事調(diào)檔函

________：

因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學(xué)研究生院：

_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)

年 月 日

研究生調(diào)檔函

___________大學(xué)：

您單位___________同學(xué)報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)

___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。

多謝合作!

___________大學(xué)___________學(xué)院

_______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學(xué)校、部門）*** 同志（同學(xué)）到你處提走 *** 檔案，望予以接待。

特此專函！

學(xué)校（單位）

僅供參考

HR工具-文本范例

檔案辦理介紹信

**市**區(qū)人才交流中心：

茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

XXXX有限公司

二零零六年七月六日

轉(zhuǎn)檔介紹信

XX單位：

現(xiàn)有XXX在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。

XX單位

X年X月X日

（公章）

僅供參考

篇二：調(diào)檔函模板

預(yù)備黨員調(diào)檔函

中共黨支部（單位名稱）：

同志原為大學(xué)學(xué)院專業(yè)屆畢業(yè)生，其黨組織關(guān)系現(xiàn)已落入中共支部委員會。

該同志將于年月日轉(zhuǎn)正，為方便審閱其預(yù)備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共黨支部

月日

公司調(diào)檔函

檔字第 人才交流中心：

茲有同志的人事檔案原有你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理，特此申請調(diào)檔。

經(jīng) 辦 人：聯(lián)系電話：單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請?jiān)诮拥秸{(diào)檔函后，將其人事檔案整理后于15日內(nèi)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送至我單位。如一時無法轉(zhuǎn)送，請將原因告訴我們。聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址：

月日

因工作需要，商調(diào)貴處（單位）(檔案號：)等名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)

月日

畢業(yè)生調(diào)檔函

大學(xué)：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)

年月日

提檔函

茲予我單位（學(xué)校、部門）同志（同學(xué)）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日

篇三：學(xué)生檔案調(diào)檔函模板(共7篇)

篇一：畢業(yè)調(diào)檔函模板

調(diào)檔函

*******（單位名稱或公司名稱）：

茲有貴單位員工***，身份證號是：***********，因需把戶口掛靠在本公司，根據(jù)國家教育部高校畢業(yè)生落戶政策規(guī)定，現(xiàn)需要把該員工檔案調(diào)到本公司，望貴單位（或公司）予以配合為感！

*********人才服務(wù)有限公司****年**月**日

篇二：畢業(yè)生調(diào)檔函格式

畢業(yè)生調(diào)檔函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大學(xué)研究生院：

_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

年月日

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篇三：調(diào)檔函一般格式及人事、畢業(yè)生、研究生調(diào)檔提檔函與介紹信

調(diào) 檔 函 存 根

（）xx調(diào)檔字號

----

調(diào) 檔 函

（）xx調(diào)檔字號

：

郵寄地址：xxxxxxxxxx

郵政編碼：xxxxxx

聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx

聯(lián) 系 人：xxx

（蓋章）

年 月 日

人事調(diào)檔函

________：

多謝合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學(xué)研究生院：

_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

(單位蓋章)

年 月 日

研究生調(diào)檔函

___________大學(xué)：

您單位___________同學(xué)報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。

多謝合作!

___________大學(xué)___________學(xué)院

_______年__月__日

提檔函

學(xué)校（單位）

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

xx單位：

xx單位

x年x月x日

（公章）

篇四：畢業(yè)生調(diào)檔函格式

畢業(yè)生調(diào)檔函格式

_______大學(xué)研究生院：

_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

（單位蓋章）

年月日

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篇五：調(diào)檔函格式及范文

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調(diào)檔函格式及范文 多篇

人事調(diào)檔函

________：

多謝合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學(xué)研究生院：

_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。

(單位蓋章)

年 月 日

研究生調(diào)檔函

___________大學(xué)：

您單位___________同學(xué)報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)

___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。

多謝合作!

___________大學(xué)___________學(xué)院

_______年__月__日

提檔函

特此專函！

學(xué)校（單位）

僅供參考

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檔案辦理介紹信

**市**區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

轉(zhuǎn)檔介紹信

xx單位：

xx單位

x年x月x日

（公章）

僅供參考

篇六：人事檔案調(diào)檔函

人事檔案調(diào)檔函

人事處:

xxxx到**市**區(qū)人才交流中心辦理

貴單位同志報考了我校2009年碩士研究生,經(jīng)初試,復(fù)試等審查合格,現(xiàn)予準(zhǔn)備錄取。

第五篇：畢業(yè)生調(diào)檔函格式

_______大學(xué)研究生院：

_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位，畢業(yè)生調(diào)檔函格式，范文《畢業(yè)生調(diào)檔函格式》。該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

（單位蓋章）

年 月 日

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