第一篇：檔案戶口簽轉登記說明

檔案戶口簽轉登記說明

各位同學，請在5月30日前上班時間到我辦公室找我，登記畢業(yè)去向和檔案戶口轉寄信息。不同類型的同學需準備的材料或信息如下，關于材料如有問題請大家聯(lián)系我，另如果有同學在5月30日前辦理手續(xù)還有問題，也一定要提前來找我。

（1）簽三方協(xié)議：提供單位蓋章的三方協(xié)議（戶口檔案均由單位接受，三方協(xié)議中明確寫明戶口檔案遷轉信息）。

（2）簽勞動合同：①提供勞動合同封面、首頁和簽字頁三頁的復印件；②聯(lián)系生源地的人才中心，確定可接收戶口和檔案的單位（人才中心）信息，具體包括：檔案接收單位名稱、檔案接收單位地址和郵編，戶口遷移地址，以上四項信息手寫在一張A4紙上，并寫上本人姓名一并上交。

（3）用工證明：①蓋有單位公章的正式用工證明（模板已發(fā)在公共郵箱中）；②聯(lián)系生源地的人才中心，確定可接收戶口和檔案的單位（人才中心）信息，具體包括檔案接收單位名稱、檔案接收單位地址和郵編，戶口遷移地址，以上四項信息手寫在一張A4紙上，并寫上本人姓名一并上交。③正式入職并簽署勞動合同后，將勞動合同封面、首頁和簽字頁三頁的復印件快遞或送回學校。

（4）出國：①錄取通知書復印件；②聯(lián)系北京的留學生服務中心或生源地的人才中心，確定可接收戶口和檔案的單位（人才中心）信息，具體包括檔案接收單位名稱、檔案接收單位地址和郵編，戶口遷移地址；③到學校就業(yè)指導中心網站“文件下載”欄目，下載、填寫并打印北京化工大學畢業(yè)生出國不就業(yè)申請表；

（5）外校讀研：①錄取通知書或OFFER復印件；②聯(lián)系學校，確定戶口和檔案的信息，具體包括：檔案接收單位名稱、檔案接收單位地址和郵編，戶口遷移地址，以上四項信息手寫在一張A4紙上，并寫上本人姓名一并上交。

（6）創(chuàng)業(yè)：①營業(yè)執(zhí)照復印件（有本人姓名）；②聯(lián)系生源地的人才中心，確定可接收戶口和檔案的單位（人才中心）信息，具體包括檔案接收單位名稱、檔案接收單位地址和郵編，戶口遷移地址，以上四項信息手寫在一張A4紙上，并寫上本人姓名。

（7）本校讀研：暫不需要提供材料

第二篇：戶口轉簽的申請報告

申請報告

××派出所：

本人××，×性，身份證號：×××，現(xiàn)戶口在×××。因本人工作和生活已經不在廣州，現(xiàn)申請將本人戶口遷出本住所。

申請人：××

2010-8-8

第三篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說明

畢業(yè)生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業(yè)生：

臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學生實習結束后已離開實習單位，準備重新找工作。為促進就業(yè)，學院定于5月27日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽光心態(tài)，積極主動的面對就業(yè)?，F(xiàn)結合畢業(yè)生就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據(jù)自身情況“對號入座”返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：

已經決定在某公司工作，而且公司已經在人才市場開戶，可以接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業(yè)生調配部門的章），6月5日前交回學校，交回前請與輔導員處聯(lián)系，以確認手續(xù)是否辦清。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學?？蓭兔k理省人事代理：

按去年政策，畢業(yè)生可自愿選擇辦理的省級人事代理有“河北省人才市場”和“中國國際人才市場河北市場”，上述兩個人才機構均隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，為畢業(yè)生提供的服務項目基本相同，畢業(yè)生可自愿選擇其一辦理。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（如北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理河北省人事代理，檔案放到河北省人才市場。就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）需要在用人單位欄蓋用人單位章，學校協(xié)助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

人才市場的管理很規(guī)范，將來保險、公積金等服務可由人才市場辦理，工齡從放檔案的那天起開始計算。

2、能和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協(xié)議書，可留著空白協(xié)議書，以備后用），學院可幫忙聯(lián)系省級人才市場辦理檔案托管手續(xù)。建議同學們采取這種方式，簽訂勞動合同是對自己合法權益的保護。有的單位托辭等以后再簽，希望同學們要明白只要干一天工作，就要有書面的合同為證。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業(yè)生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協(xié)調。

2、為避免出現(xiàn)問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學校科協(xié)省人才把檔

案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的本科生檔案和戶口簽到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問不考慮檔案問題，丟失或不知去向了，將無法補充，給個人造成很大的麻煩。

為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業(yè)簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當?shù)嘏沙鏊饨邮眨凰氖强蓵簳r由學校代管。5月25日前學校登記戶口遷往具體地址，請盡快與各班負責人聯(lián)系填寫，不要錯過了時間。

三、其它事宜：

1、返校時間根據(jù)個人情況而定，沒有具體時間要求，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概6月下旬。畢業(yè)論文和畢業(yè)總結、答辯事宜和指導教師聯(lián)系。

2、畢業(yè)生清考已結束，請同學們關注自己的成績，如不能在畢業(yè)前拿到畢業(yè)證，下半年還有最后一次考試機會，再錯過就永遠領不到畢業(yè)證了。

3、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

4、到畢業(yè)離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發(fā)生，嚴加處理。

5、檔案和戶口放省人才的需要準備以下材料：報到證原件及復印件、畢業(yè)證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；

已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”或“中國國際人才市場河北市場集體戶”。

只托管檔案的準備報到證原件及復印件。

學生黨員檔案放省人才的黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”或“中共中國國際人才市場河北市場流動人員委員會”。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。

第四篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說明

畢業(yè)生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業(yè)生：

臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學生實習結束后準備重新找工作。為促進就業(yè)，學院定于5月24日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽光心態(tài)，積極主動面對就業(yè)?，F(xiàn)結合就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據(jù)自身情況對號入座，返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：

已經決定在某公司工作，而且公司在人才市場開戶，可接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業(yè)生調配部門的章），5月20日前交回學校，辦理前請與輔導員聯(lián)系，以確認該單位是否有簽訂協(xié)議資質。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學?？蓞f(xié)助辦理省人事代理： 畢業(yè)生可自愿辦理省級人事代理，河北省人才市場隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，河北省人才市場在農大東校區(qū)信息樓（老農學樓）一樓西側設有辦事處，辦理省人事代理的同學，檔案放在東校區(qū)省人才辦事處。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（多數(shù)企業(yè)不能辦理，尤其是北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理省級人事代理，檔案放到省級人才市場。辦理辦法：憑就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）在用人單位欄蓋用人單位章后，交到學院，學院統(tǒng)一協(xié)助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

2、和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協(xié)議書，學院協(xié)助辦理省級人才代理。

建議同學們采取這種方式，既保護自己合法權益，又可留下協(xié)議書，以備后用。辦理省級人才代理的，5月20日前將蓋好章的協(xié)議書和勞動合同交院團委。辦理省級人才代理需備齊以下材料：

辦理檔案的情況：報到證原件及復印件（下發(fā)后再收取）。

辦理檔案和落戶的情況：報到證原件及復印件、畢業(yè)證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”。黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦理上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業(yè)生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協(xié)調。

2、為避免出現(xiàn)問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學校負責從省人才把檔案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的，檔案、戶口和黨組織關系遷到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問，丟失或不知去向了，將無法補辦，給個人造成很大的麻煩。

為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業(yè)簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需

提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當?shù)嘏沙鏊饨邮?；四是可暫時由學校代管。5月底學校會登記戶口遷往具體地址，請?zhí)崆白龊脺蕚洹?/p>

三、其它事宜：

1、返校時間沒有具體時間要求，根據(jù)畢業(yè)論文準備情況，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概在6月份第三周。畢業(yè)論文和實習總結、答辯事宜和指導教師聯(lián)系。

2、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

3、到畢業(yè)離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發(fā)生，嚴加處理。

4、學生黨員要提前考慮黨組織關系轉出問題，5月底統(tǒng)計黨組織關系轉出去向。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。

第五篇：報到證和戶口檔案的有關說明

報到證的全稱是“全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”（也簡稱“派遣證”），是列入國家計劃內招生的大中專畢業(yè)生一種重要標志，由教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有有效報到證件。用人單位以報到證為依據(jù)，接轉畢業(yè)生的人事檔案、接收安排畢業(yè)生工作。

報到證是一個從學生身份轉變?yōu)楣ぷ髡呱矸莸臉酥拘圆牧?，是人事關系正式從學校轉移到就業(yè)單位的證明。

報到證的作用：

1、到單位報到，并開始計算工齡；

2、落戶口的時候需要；

3、轉正和干部身份的證明；

4、變更單位時可能需要。

派遣證對于畢業(yè)生今后進入國家機關和事業(yè)單位工作、參加國家重點工程項目的工作、申請出國留學等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本?？飘厴I(yè)生畢業(yè)時規(guī)定的時限內獲得，一旦錯過不能補辦。獲得派遣證后，畢業(yè)生可以進入國家人事干部管理系列，否則只能進入勞動力市場。

在報到證仍在中國人事管理體制中扮演重要角色的情況下，請同學們注意保管好自己的報到證，不要丟失，避免在今后的工作和生活過程中遇到不必要的麻煩。

什么是報到證？

報到證的全稱是《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的，只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。

報到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業(yè)生本人提出申請，由學校上報省畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準并予以補發(fā)。畢業(yè)生在離校時，均有一張報到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約，自認為沒有報到證，但實際上，這部分學生已按國家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心，提請這部分畢業(yè)生千萬不要忘記領取報到證。

報到證制度沿襲多年直至今日?，F(xiàn)在人才市場中，一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校畢業(yè)的應屆生來說，在現(xiàn)有體制下，報到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。

報到證的作用

[編輯本段]

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

2、報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業(yè)生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；

6、報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

戶口和檔案的遷轉或托管

戶口必須由畢業(yè)生本人到學校保衛(wèi)處辦理遷轉手續(xù)，檔案則由學工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

（一）已落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉？

畢業(yè)生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經中國郵政機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據(jù)？

《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時寄出？

畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒收到檔案時該如何查詢？

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向學生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。

5、畢業(yè)生生源地有變動，應辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

（二）未落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

畢業(yè)生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

1、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

① 檔案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心（需對方同意）

② 向學校提出申請，檔案暫時寄存學校

③未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內的轉到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務？

免費保管檔案兩年；免費提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關服務。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務。

戶口檔案暫留學校的畢業(yè)生與學校無隸屬關系，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續(xù)？

申請戶口、檔案托管的畢業(yè)生請復印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續(xù)的憑據(jù)。

戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時寄存在學校與托管在人事代理機構的區(qū)別

(1)寄存在學校

保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

(2)托管在人事代理機構

保管時間由你定,按規(guī)定收取托管費，出具證明也收手續(xù)費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續(xù).