第一篇：關于報到證、戶口、檔案的說明

關于報到證、戶口、檔案的說明

畢業(yè)生同學：

現(xiàn)將有關畢業(yè)生報到證、戶口、檔案的有關問題通知如下：

一、報到證

報到證是中華人民共和國教育部印制的，介紹畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的證件。分兩聯(lián)，有色聯(lián)為報道證聯(lián)，俗稱“派遣證”；白色聯(lián)為通知書，裝入學生本人檔案，隨檔案一同寄至用人單位。碩士畢業(yè)生的報道證全名為“全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證”，有色聯(lián)為淺紅色。本?？飘厴I(yè)生報道證全名為“全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報道證”，有色聯(lián)為淺綠色。

畢業(yè)生在畢業(yè)前到所在院系學生事務辦公室申請辦理報到證，或畢業(yè)后兩年之內(nèi)到學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心（電話0716－8060456，現(xiàn)在辦公地點：東校區(qū)體育館西側(cè)）申請領取報道證。領取報道證所需材料如下：

1、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書，到北京、上海、天津、廣州、南京、武漢、杭州、深圳、珠海、寧波、青島、大連、廈門等地的單位就業(yè)還需所在市人事局加蓋公章或填寫單位單獨的審批表。

2、由用人單位所在城市人事主管部門出具的接收函。

3、應屆畢業(yè)生畢業(yè)后3個月之內(nèi)，由學校代辦報到證打印手續(xù)，3個月之后由學生本人向?qū)W校提出申請，學校出具《個人申請辦理報道證申請表》后，再到湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心打印報道證。

4、特別說明：畢業(yè)生在畢業(yè)生后兩年擇業(yè)期內(nèi)最好辦理報到證手續(xù)，妥善處理好自己的戶口和檔案。

二、戶口

畢業(yè)生與用人單位簽訂協(xié)議時，一定和用人單位協(xié)商好落戶問題，尤其是到上述的13個城市就業(yè)的畢業(yè)生，務必要協(xié)商好落戶的問題。

畢業(yè)生時一定要領取“戶口遷移證”（藍色紙張，由公安系統(tǒng)簽發(fā)）。我校學生戶口管理部門為安全與保衛(wèi)處戶籍科，電話0716－8060865，現(xiàn)在辦公地點：東校區(qū)北大門西側(cè)。

三、檔案

畢業(yè)生學生檔案是學生在校期間的學籍檔案，我校學生檔案管理部門是招生與注冊處學生檔案室，電話：0716－8062026，現(xiàn)在辦公地點：東校區(qū)游泳池對面的井架旁邊。

第二篇：報到證和戶口檔案的有關說明

報到證的全稱是“全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”（也簡稱“派遣證”），是列入國家計劃內(nèi)招生的大中專畢業(yè)生一種重要標志，由教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有有效報到證件。用人單位以報到證為依據(jù)，接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、接收安排畢業(yè)生工作。

報到證是一個從學生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髡呱矸莸臉酥拘圆牧?，是人事關系正式從學校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明。

報到證的作用：

1、到單位報到，并開始計算工齡；

2、落戶口的時候需要；

3、轉(zhuǎn)正和干部身份的證明；

4、變更單位時可能需要。

派遣證對于畢業(yè)生今后進入國家機關和事業(yè)單位工作、參加國家重點工程項目的工作、申請出國留學等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本?？飘厴I(yè)生畢業(yè)時規(guī)定的時限內(nèi)獲得，一旦錯過不能補辦。獲得派遣證后，畢業(yè)生可以進入國家人事干部管理系列，否則只能進入勞動力市場。

在報到證仍在中國人事管理體制中扮演重要角色的情況下，請同學們注意保管好自己的報到證，不要丟失，避免在今后的工作和生活過程中遇到不必要的麻煩。

什么是報到證？

報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的，只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。

報到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業(yè)生本人提出申請，由學校上報省畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準并予以補發(fā)。畢業(yè)生在離校時，均有一張報到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約，自認為沒有報到證，但實際上，這部分學生已按國家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心，提請這部分畢業(yè)生千萬不要忘記領取報到證。

報到證制度沿襲多年直至今日?，F(xiàn)在人才市場中，一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校畢業(yè)的應屆生來說，在現(xiàn)有體制下，報到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。

報到證的作用

[編輯本段]

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

2、報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業(yè)生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；

6、報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

戶口必須由畢業(yè)生本人到學校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

（一）已落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)？

畢業(yè)生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國郵政機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時寄出？

畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒收到檔案時該如何查詢？

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。

5、畢業(yè)生生源地有變動，應辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生生源地變動，應出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

（二）未落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

畢業(yè)生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

1、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心（需對方同意）

② 向?qū)W校提出申請，檔案暫時寄存學校

③未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉(zhuǎn)到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務？

免費保管檔案兩年；免費提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關服務。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務。

戶口檔案暫留學校的畢業(yè)生與學校無隸屬關系，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續(xù)？

申請戶口、檔案托管的畢業(yè)生請復印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。

戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時寄存在學校與托管在人事代理機構的區(qū)別

(1)寄存在學校

保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

(2)托管在人事代理機構

保管時間由你定,按規(guī)定收取托管費，出具證明也收手續(xù)費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續(xù).

第三篇：關于報到證、戶口、檔案常用問題解答

關于報到證、戶口、檔案常用問題解答

1.畢業(yè)時要求“三證”齊全，指哪“三證”？

(1)《報到證》，由研究生就業(yè)辦辦理；

(2)《畢業(yè)證》，由學位辦辦理；

(3)《戶口遷移證》，由校保衛(wèi)處戶籍科辦理。

2.什么叫畢業(yè)生《報到證》，它有何作用？

《報到證》的全稱是《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》，由教育部統(tǒng)一印制，省或市級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)，列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。它的主要作用有：

（1）到接收單位報到的憑證；

（2）證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生方案的學生；

（3）憑報到證及其他有關材料辦理人事檔案、戶口遷移等手續(xù)；

（4）人才服務機構存檔的證明。

《報到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)（紅色）由研究生就業(yè)辦公室寄發(fā)給學生，下聯(lián)（白色）則放入學生檔案內(nèi)。報到證只能一人一份，畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀或由其它部門印制或簽發(fā)的《報到證》一律無效。

3.畢業(yè)生在就業(yè)方案上報時仍未能落實就業(yè)單位怎么辦？

畢業(yè)生在就業(yè)方案上報時仍未能落實就業(yè)單位的，將畢業(yè)生派回生源所在地人事局（或人力資源社會保障局）推薦就業(yè)。

4.學校如何為畢業(yè)生辦理報到證？

學校上報的就業(yè)方案經(jīng)省教育廳批準后，由四川省教育廳統(tǒng)一簽發(fā)畢業(yè)生報到證。

5.畢業(yè)生報到時超過了報到期限怎么辦？

畢業(yè)生在領取報到證后，應在規(guī)定的報到期限內(nèi)到報到證上指定的部門報到。已經(jīng)簽約的畢業(yè)生倘若因某種原因不能按期報到的，應書面通知用人單位并說明理由，否則用人單位有權拒絕接收。報到證有效期為60天，戶口遷移證有效期為30天。

6.《報到證》遺失怎么辦？

畢業(yè)生對《報到證》要妥善保管，凡自行涂改、損毀的報到證一律作廢。如《報到證》遺失，應由畢業(yè)生本人提出申請，經(jīng)研究生就業(yè)辦公室（圖C516）開具相關證明，到報到地人事部門復印《報到證》存根（白聯(lián)），然后由四川省普通高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導服務中心予以補發(fā)。

7.什么是“改派”？

“改派”是指對畢業(yè)生就業(yè)方案所做的一種調(diào)整。對于畢業(yè)后已派遣的研究生原則上不改派，但對于因特殊原因或跨地區(qū)就業(yè)的、的確需要改派的畢業(yè)生，由畢業(yè)生提出改派申請，經(jīng)學校同意并證明，四川省教育廳就業(yè)主管部門批準后，可以辦理改派手續(xù)。

8.如何辦理“改派”手續(xù)？

畢業(yè)生提供以下材料：

① 提供學生原簽發(fā)的就業(yè)報到證；

② 提供學生與原就業(yè)單位解除關系的證明或有關材料（回原籍報到的除外）；

③ 提供學生被用人單位接收或錄、聘用的證明或有關材料（回原籍報到的除外）。④ 回原籍報到學生需提供就業(yè)協(xié)議書原件一份。

⑤ 學校向省教育廳出具的《報到證改簽申請》（詳見附件1），此表由學生自行打印提供，研工辦蓋章。

⑥ 研工辦重新打印的畢業(yè)生就業(yè)報到證。

畢業(yè)生持以上材料到四川省普通高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導服務中心地址：成都市陜西街26號附8號，辦理蓋章改派手續(xù)。

9.“改派”后如何辦理戶口改簽手續(xù)？

畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后，憑改派后的報到證、原發(fā)的戶口遷移證到學校保衛(wèi)處戶籍科開具證明后到成都市新都區(qū)公安局辦理戶口改簽手續(xù)。

10.畢業(yè)生戶口和檔案有什么用處？

戶口、檔案涉及到畢業(yè)生自身的切身利益，包括：購房、購車、黨團組織關系、結(jié)婚、辦理準生證、孩子入學入托等切身利益相關事宜。所以，建議戶口、檔案最好放在一地保存。我校已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生戶口和檔案轉(zhuǎn)往就業(yè)單位，未就業(yè)畢業(yè)生的戶口檔案全部派遣回生源所在地的人事檔案接收部門，未就業(yè)同學若在兩年內(nèi)落實就業(yè)單位均可改派。

11.畢業(yè)生畢業(yè)后檔案如何轉(zhuǎn)移？

真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，所以一定要重視自己的檔案。

畢業(yè)生的人事檔案由學校按其就業(yè)的單位，在每年學生畢業(yè)時，經(jīng)新都區(qū)機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。

如果學生在畢業(yè)時，還未落實就業(yè)單位，人事檔案則投寄到其生源所在地人事檔案管理部門。畢業(yè)生無權攜帶個人人事檔案。如果畢業(yè)生在就業(yè)過程中有可能碰到個人檔案轉(zhuǎn)移問題，根

據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：

（1）沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。經(jīng)常會有一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

（2）要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案，但一般也要通過人事部門轉(zhuǎn)接。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

12.畢業(yè)生畢業(yè)后戶口如何轉(zhuǎn)移？

學生來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業(yè)后都應該遷出?！稇艨谶w移證》是學生畢業(yè)時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。畢業(yè)生戶口的轉(zhuǎn)移，由學校戶籍管理部門（校保衛(wèi)處）到新都區(qū)公安局按規(guī)定辦理，公安部門按國家派遣計劃上標明的畢業(yè)生就業(yè)單位地址遷移戶口。如果學生在畢業(yè)時，還未落實就業(yè)單位，則遷移到其生源所在地（市級人才中心（人事局））。畢業(yè)生不得自行指定遷移地址。領到《戶口遷移證》后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。到工作單位報到后，持《戶口遷移證》和《報到證》及工作單位證明到轄區(qū)公安部門辦理落戶手續(xù)。

若入學時戶口未遷入學校，則畢業(yè)時不發(fā)放戶口遷移證，戶口遷移由學生本人憑報到證到戶籍所在地遷往工作單位所在地。

13.戶口遷移證有什么作用？

戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關開具，我校畢業(yè)生戶口遷移證均由新都區(qū)公安局開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內(nèi)將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。畢業(yè)生在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉(zhuǎn)借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告當?shù)貞艨诘怯洐C關。

14.《戶口遷移證》遺失怎么辦？

《戶口遷移證》如有遺失，需持生源地及就業(yè)單位所在地公安部門出具的尚未落戶的證明及本人有關證件（如身份證），到學校保衛(wèi)處開具相關證明，并帶上這些證明材料到新都區(qū)公安局辦理《戶口遷移證》補發(fā)手續(xù)。然后再到派遣地公安部門辦理落戶手續(xù)。

15.未簽約的畢業(yè)生如何辦理辦理戶口落戶手續(xù)？

未簽約的畢業(yè)生在畢業(yè)后戶口被遷回生源所在地。畢業(yè)生需帶上以下材料，到生源所在地公安部門辦理落戶手續(xù)：①《報到證》；②戶口遷移證；③畢業(yè)證書原件、復印件；④當?shù)厝耸禄蚪逃块T的證明或家庭戶口簿；⑤本人身份證；⑥近期正面一寸照片1張。

16.如果與某一家單位已經(jīng)簽約，但不解決戶口和檔案，我的戶口該怎么辦？

可以和單位協(xié)商落在單位所在地人事局或人才交流中心，若不行則只有將戶口和檔案派回原籍（當?shù)厝耸戮只蛉瞬沤涣髦行模?，同時報到證上報到單位也改為生源所在地人事局。

17.戶口遷移證和報到證有什么關系？

公安機關在進行落戶時主要檢查報到證和戶口遷移證是否一致（如報到證寫明到“北京市”報到，但戶口遷移證上是遷移到成都市，這種情況無法落戶）。

18.我已經(jīng)簽了工作，但是戶口不想落戶到單位，如何辦理？

問題17中已經(jīng)表述清楚，戶口遷移證和報到證報到地點和落戶地點需要一致。首先需要修改報到證，將單位報到改為回原籍人事局報到，不能將戶口遷移地址具體到村，研究生畢業(yè)為城市戶口，無法將城市戶口轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口。報到證有且僅有一份，如果報到證修改為回原籍報到，將導致無法到就業(yè)單位報到（如果用人單位不審查畢業(yè)生報到證就問題大不）。

19.畢業(yè)生檔案中主要包括哪些材料？

畢業(yè)生個人的檔案主要包括：畢業(yè)生研究生入學前的有關材料，《研究生登記表》；《畢業(yè)研究生登記表》；入黨、入團志愿書及思想?yún)R報；大學體格檢查表；大學期間校、院系以上獎懲材料；大學學習成績單；高校畢業(yè)生就業(yè)報到證存根等。

20.畢業(yè)生報到程序是怎樣的？

畢業(yè)生按報到證規(guī)定的時間到相關人事、教育部門辦理報到手續(xù)。報到時一般需隨帶就業(yè)報到證、戶口遷移證（已落戶的出示戶口?。┖彤厴I(yè)證書原件、身份證等證件，已簽約的還要帶上就業(yè)協(xié)議書。

21.畢業(yè)生到就業(yè)單位報到需要哪些證件和材料？

畢業(yè)生到就業(yè)單位報到需帶《報到證》、《戶口遷移證》；黨員需向接收單位的黨組織上交黨員組織關系轉(zhuǎn)移介紹信，團員需向接收單位團組織出具《團員證》。另外，有的單位在畢業(yè)生報到時，還需驗證畢業(yè)證書和學位證書。

第四篇：關于報到證、檔案、戶口的問題

關于報到證、檔案、戶口的問題

作者：華東交通大學理工學院就業(yè)辦 更新時間：2012-02-10 09:31:

211、畢業(yè)生《就業(yè)報到證》有何作用？

報到證的全稱是“全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”和“全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證”，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)，列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。在計劃經(jīng)濟體制下原名為“派遣證”，現(xiàn)改稱為“就業(yè)報到證”。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生就業(yè)工作，并接收畢業(yè)生的人事檔案、戶籍關系。主要作用如下：（1）到接收單位（檔案保管單位）報到的憑證；（2）證明該畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)招計劃的學生，《就業(yè)報到證》附聯(lián)《就業(yè)通知書》存入畢業(yè)生個人檔案；（3）憑報到證及其它有關材料辦理戶口遷移和檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（4）干部身份證明。因此各位畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論何原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。畢業(yè)生報到后應將報到證交給就業(yè)單位（或主管部門）的人事部門。報到證有效期一般為一個月（以報到證上標明的時間為準）。畢業(yè)生領到就業(yè)報到證后，應盡快報到。

2、畢業(yè)生的生源地如何界定？

畢業(yè)生的生源地指畢業(yè)生參加高考時所在地。以考生高考錄取花名冊為準。

3、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移？

畢業(yè)生的檔案由學校按其就業(yè)的單位，經(jīng)機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所屬的檔案管理部門。

畢業(yè)生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

畢業(yè)生檔案一般于7月中旬由學校統(tǒng)一辦理檔案轉(zhuǎn)遞，統(tǒng)一由學校代為郵寄。畢業(yè)生應及時到所屬的檔案管理部門查詢，單位沒收到檔案，請向檔案室的老師查詢。

4、怎樣辦理黨、團組織關系轉(zhuǎn)移？

中共黨員畢業(yè)生辦理黨組織關系轉(zhuǎn)移，由畢業(yè)班學生黨支部負責人到學校黨委組織部統(tǒng)一辦理黨員關系轉(zhuǎn)移介紹信，然后發(fā)至本人保管。畢業(yè)生入黨、入團材料歸入畢業(yè)生個人檔案。黨團組織關系的接轉(zhuǎn)，應由畢業(yè)生本人持黨員關系轉(zhuǎn)移介紹信到接收單位（或檔案托管單位）辦理。

5、畢業(yè)生檔案材料的主要內(nèi)容有哪些?

畢業(yè)生個人的檔案主要包括：⑴畢業(yè)生錄取讀大學前的有關材料；⑵《普通高等學校畢業(yè)生登記表》及學籍成績表；⑶入黨、入團志愿書及思想?yún)R報；⑷體檢表；⑸大學期間校系以上獎懲材料；⑹大學學年鑒定表；⑺高校畢業(yè)生派遣報到通知書；⑻其他要求進檔的材料。

6、畢業(yè)生就業(yè)有哪些收費項目和標準？

根據(jù)省財政廳、物價局、省教育廳等上級有關部門規(guī)定的收費項目和收費標準為：

1、擇業(yè)代理服務費：25元/月；

2、畢業(yè)生就業(yè)派遣服務費：80元/人；

第五篇：《檔案》《報到證》和《就業(yè)協(xié)議書》說明

關于畢業(yè)生《檔案》《報到證》和《就業(yè)協(xié)議書》作用與管理的說明

一、畢業(yè)生檔案的作用與管理辦法：

1、畢業(yè)生檔案是第一學歷檔案，記載著一個人在校期間的學籍卡、考評材料、畢業(yè)生登記表、獲獎證明、黨團材料等，這些都是不可復制的珍貴資料。

在個人職業(yè)發(fā)展過程中，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國留學政審、或是職稱評審、社會保險、入黨入團、工作調(diào)動、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等手續(xù)都將以個人檔案材料的審核為重要依據(jù)。檔案與工齡：

◆一些大學畢業(yè)生就業(yè)后，沒有及時辦理就業(yè)登記手續(xù)，工作幾年仍然是未就業(yè)畢業(yè)生身份，從而影響了工齡認定、職稱評審等。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在辦理個人養(yǎng)老保險、核定工資等事關個人切身利益的問題時，都要提供人事檔案。檔案與職業(yè)：

◆就業(yè)人員考取各類執(zhí)業(yè)資格后，都要進行資格注冊登記，此時就要提供檔案證明材料。

2、畢業(yè)生檔案管理渠道

◆在國有企事業(yè)單位就業(yè)的，檔案由其主管部門負責管理。

◆在非國有企事業(yè)單位就業(yè)的，個人檔案必須自行選擇放在具有管理權限的人才管理機構存放，戶口也可轉(zhuǎn)入人才中心。

二、《檔案》管理的程序

國家《檔案》管理條例規(guī)定：“《檔案》屬于機要資料，未經(jīng)批準的單位，不具備管理權限”。所以學生畢業(yè)后，學校必須把畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交給“福建省建筑人才服務中心”由其代為管理與轉(zhuǎn)遞。（未就業(yè)的學生兩年內(nèi)，人才服務中心不得向當事人收取任何代管費用

二、《報到證》

◆報到證發(fā)放后請務必妥善保管，丟失或損壞無法補辦。

◆報到證發(fā)放后，無論上面標注的是就業(yè)還是未就業(yè)，都必須持報到證去當?shù)厝耸虏块T報到，因為這關系到同學們將來評定職稱和退休工齡的計算問題。

◆《報到證》是畢業(yè)生到單位報道后計算工齡及確定干部身份的重要依據(jù)。

三、《就業(yè)協(xié)議書》

◆《就業(yè)協(xié)議書》是確認畢業(yè)生已就業(yè)的重要依據(jù)。省人事廳規(guī)定：“凡是簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，所發(fā)《報到證》上的就業(yè)類型為已就業(yè)，否則都是以未就業(yè)計算”。所以希望已就業(yè)的同學持《就業(yè)協(xié)議書》，按照相關規(guī)定去用人單位主管部門或人事代理機構，蓋章確認后才能確定為已就業(yè)身份。

◆《就業(yè)協(xié)議書》的用人單位主管部門或人事代理機構一欄的蓋章，必須是國有機關、事業(yè)單位或是具有檔案管理權限的人才機構蓋章方才有效。

◆《就業(yè)協(xié)議書》學校院（系）意見及學校畢業(yè)生就業(yè)工作部門意見未蓋章的，請寄回學校蓋章。◆《就業(yè)協(xié)議書》是學校辦理該畢業(yè)生報到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關系的依據(jù)。

◆《就業(yè)協(xié)議書》簽訂后，報到證需要做改派的，可與當?shù)厝瞬殴芾矸諜C構垂詢辦理流程。以上說明請務必認真閱讀，不明之處可與學校就業(yè)指導中心聯(lián)系。（聯(lián)系電話：0592-7767560）

廈門華天涉外職業(yè)技術學院就業(yè)指導中心

2010年7月14日