第一篇：畢業(yè)生須知：人事檔案、福利、就業(yè)

畢業(yè)生人事檔案的重要性 畢業(yè)須知

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心。

現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。

同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)到證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在福州市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接收、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)

（三）檔案工資的晉級(jí)

（四）職稱晉升申報(bào)

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

6、棄檔族?主要類型

1)

2)

3)

4)應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生：按有關(guān)規(guī)定，大學(xué)生畢業(yè)后經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，檔案可以在學(xué)校寄放兩年，也可以委托人才市場保管。而之后，因?yàn)榱鲃?dòng)性比較大，事情一多，就忽略了自己的人事檔案。出國留學(xué)或者移民人員：出國深造，在國外停留多年，已無暇顧及檔案。而對(duì)于出國移民的人來說，由于身份的變化，及國外人事政策的不同，檔案對(duì)他們來說已經(jīng)無用。在非公有制單位打工人員：有些單位沒有保管檔案的權(quán)限，而他們自己一時(shí)也用不著，于是這些人員對(duì)檔案不聞不問。跳槽族：檔案轉(zhuǎn)移的速度跟不上跳槽的速度，一不留神，檔案就不知道到哪里去了。還有一種情況，因與原單位有一些矛盾得不到解決，最終選擇放棄人事檔案。

主要影響：

1)

2)影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡。找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，仍是學(xué)生身份，影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。影響評(píng)職稱和調(diào)工作。畢業(yè)后檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱評(píng)定會(huì)因手續(xù)不全而受到影響；

雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

3)

4)

5)影響到個(gè)人戶籍檔案。購買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因?yàn)橛X得檔案不重要，畢業(yè)時(shí)沒有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果不能順利辦理貸款。影響留學(xué)人員繳社保。海外深造歸來時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，做了幾年“無業(yè)人員”，如繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會(huì)保險(xiǎn)方面就會(huì)受影響。導(dǎo)致干部身份丟失。失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會(huì)導(dǎo)致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)。

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書 高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問題 畢業(yè)須知

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)上報(bào)省人事廳，人事廳依據(jù)學(xué)生協(xié)議書簽定情況進(jìn)行派遣，如果超過這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如廈門，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)廈落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在廈門找好工作，但不符合進(jìn)廈門落戶條件，結(jié)果戶口落不下來，即“黑戶”。如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先與該城市里的某一家公司簽定協(xié)議并上交到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，學(xué)校將在畢業(yè)前安排勞務(wù)派遣公司與畢業(yè)生簽定勞務(wù)派遣協(xié)議，以這樣的方式將畢業(yè)生檔案和戶口留在學(xué)校所在城市。這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒地方去辦理。

二、報(bào)到證

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，派出所依據(jù)畢業(yè)生所持報(bào)道證（由人事廳根據(jù)協(xié)議書簽定情況開出）上所列的戶口遷移方向開具，不能丟失，不管到哪里，戶口遷移證有效期一般為一至兩個(gè)月，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案，里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、黨團(tuán)材料。都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)(管理檔案的專門機(jī)構(gòu))在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動(dòng)合同

畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同(是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益的法律保障)。但是現(xiàn)在很多單位聲稱不簽訂勞動(dòng)合同，如果有異議就另謀高就。對(duì)此，記住兩點(diǎn)：

1、勞動(dòng)合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長不得超過6個(gè)月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同中有關(guān)于試用期的專門條款。

2、對(duì)那些為了自身利益，不和勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的單位，在你的利益受到損害時(shí)，照樣可以拿起法律武器。勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于“用人單位不簽訂勞動(dòng)合同員工要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題復(fù)函”[（1996）181號(hào)中指出：用人單位與勞動(dòng)者之間形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，同時(shí)解除與勞動(dòng)者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者因要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動(dòng)者向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，應(yīng)予受理。也就是說，只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

六、社會(huì)保險(xiǎn)

社會(huì)保險(xiǎn)是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對(duì)勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動(dòng)收入時(shí)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度，主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保障和生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。具有強(qiáng)制性。如果你是到國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個(gè)問題；如果你是到私營企業(yè)、民營機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個(gè)問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，這是違反《勞動(dòng)法》的，有些單位薪酬高，讓你以個(gè)人名義參保，應(yīng)該主動(dòng)參加。

除了以上列舉的，還會(huì)遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動(dòng)合同，但沒有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響，職稱不能及時(shí)申報(bào)，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生大都認(rèn)為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險(xiǎn)；有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報(bào)到，有沒有人事關(guān)系也無所謂，到有一天需要某方面材料時(shí)，手忙腳亂，而且會(huì)造成許多損失。畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)問題匯總 畢業(yè)須知

一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題：畢業(yè)生就業(yè)程序a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》經(jīng)由各學(xué)院發(fā)給畢業(yè)生（以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》），畢業(yè)生每人一份。b、畢業(yè)生收集需求信息 c、畢業(yè)生自我推薦、面試（根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì)）。d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、用人單位上級(jí)主管部門、畢業(yè)生所在學(xué)校各留一份。e、五月底進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。f、6月中下旬參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到系領(lǐng)取《報(bào)到證》。

二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》？《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門

辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

2、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補(bǔ)辦？畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在系（所）負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老

師簽署意見，上報(bào)校就業(yè)指導(dǎo)中心經(jīng)14天公示無異議再進(jìn)行補(bǔ)辦。

三、關(guān)于就業(yè)審批的問題

1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)？用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)

主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地以及省內(nèi)的廈門、泉州、漳州等（其中泉州和漳州只接檔案不落戶口，廈門需要廈門市人事局開具的接收函），畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開到接收單位的依據(jù))：學(xué)校用以編制就業(yè)方案（開《報(bào)到證》）主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人

單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級(jí)主管部門的公章（有用人自主權(quán)的單位不需加蓋，如南平鋁業(yè)、中國電信等）。

四、關(guān)于報(bào)到證的問題

1.報(bào)到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用

人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

2.3.4.5.福建工程學(xué)院畢業(yè)生的報(bào)到證由福建省人事廳統(tǒng)一開具。畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。報(bào)到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會(huì)有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

五、關(guān)于檔案、戶口的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移？

畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、單位沒收到檔案時(shí)該如何查詢？單位沒收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

六、關(guān)于人才市場（是指運(yùn)用市場機(jī)制開展人才交流，配置人才資源，實(shí)行人才社會(huì)化服務(wù)的機(jī)構(gòu)、場所及相關(guān)活動(dòng)的總和。）

2、人事代理的好處

1)

2)

3)

4)與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上；人事代理是一種法律行為。對(duì)被代理對(duì)象來講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益；人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制；人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

3、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面：

1)

2)

3)

4)

5)以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn)。為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù)辦理出國手續(xù)畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二篇：畢業(yè)生人事檔案須知

畢業(yè)生人事檔案須知

一、報(bào)到證的作用

1、報(bào)到證為畢業(yè)生到單位報(bào)到的憑證，就業(yè)報(bào)到證以及待業(yè)報(bào)到證要保管好，不能丟失，一旦將丟失不能補(bǔ)辦只能領(lǐng)取相關(guān)證明。

2、報(bào)到證的工齡起算時(shí)間為報(bào)到證上寫明的日期，待就業(yè)報(bào)到證的工齡起算時(shí)間為公務(wù)員局加蓋公章。同時(shí)，社保繳交時(shí)間也是算工齡的一個(gè)因素，兩者相比，以較晚的那個(gè)時(shí)間為準(zhǔn)計(jì)算工齡。

二、干部身份的作用：

1、公務(wù)員招聘需要

2、事業(yè)單位招聘需要

3、落戶較高城市畢業(yè)生需要

三、檔案與黨組織關(guān)系：黨員材料一般是和學(xué)籍材料一起組成一份學(xué)生檔案，預(yù)備黨員要記住轉(zhuǎn)正日期及時(shí)參加活動(dòng)。

四、檔案放在海峽人才市場優(yōu)點(diǎn)（戶口性質(zhì)為福州市集體戶口）

1、申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房

2、商品房限購令

3、用人單位招考戶口限制

4、簡化與戶口相關(guān)的證明手續(xù)

要求：遷到海峽的前提是就業(yè)登記報(bào)到手續(xù)完整（如：福州單位，可落到福州市集體戶口）

五、海峽遷入范圍：

1、在福州市內(nèi)為公司名稱不含五區(qū)八縣的名稱（即單位公章只能含有鼓樓、晉安、倉山、臺(tái)江四個(gè)區(qū)，不能有馬尾以及閩清、閩侯、連江等八縣）

2、可以辦理異地就業(yè)，包括北京、上海、廣東、深圳等地

3、福州廈門泉州等地可以辦理三地一地，但廈門必須要有接收函才能辦理 備注：待就業(yè)大學(xué)生兩年內(nèi)免費(fèi)保管，其他檔案保管費(fèi)為每月20元

5.19將舉辦食品、醫(yī)藥招聘會(huì)

5.26將舉辦藝術(shù)類招聘會(huì)

小結(jié)

1、如何簽訂就業(yè)協(xié)議書？

2、如何辦理報(bào)到手續(xù)？

3、手中的戶口單頁（或遷移證）要及時(shí)去落戶，以免過期。

4、如果是黨員（或者是預(yù)備黨員）要如何轉(zhuǎn)遞黨員組織關(guān)系？

5、工作滿一年后及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)和初級(jí)職稱確認(rèn)。

6、檔案要寄存在正規(guī)的政府人才中介機(jī)構(gòu)。

第三篇：畢業(yè)生就業(yè)須知（本站推薦）

請(qǐng)各系將本通知發(fā)給每位畢業(yè)生

畢業(yè)生就業(yè)流程及就業(yè)須知

一、畢業(yè)前一年4-5月需做事情（五年制高職頂崗實(shí)習(xí)離校前）：

1、認(rèn)真校對(duì)“畢業(yè)生生源名單”，確保自己的生源信息準(zhǔn)確無誤。由校區(qū)畢業(yè)生就業(yè)主管部門負(fù)責(zé)在10月份上報(bào)江蘇省教育廳學(xué)生處，審核畢業(yè)生畢業(yè)資格。

2、填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》。畢業(yè)生登記表是對(duì)畢業(yè)生在校期間各方面情況的鑒定，畢業(yè)生填寫完后，由系和學(xué)校簽署意見后歸入畢業(yè)生個(gè)人檔案，作為畢業(yè)生本人檔案的重要內(nèi)容。

二、網(wǎng)上填寫《就業(yè)推薦表》，準(zhǔn)備就業(yè)資料：

每年9月下旬至11月中旬，江蘇省教育廳學(xué)生處對(duì)省內(nèi)各高校下一畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審核，各高校上報(bào)本校下一畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)。審核工作完成后，教育廳將有關(guān)數(shù)據(jù)上傳到“江蘇省高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟”網(wǎng)，12月份每位應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行網(wǎng)上《就業(yè)推薦表》的注冊(cè)、填寫。

操作如下：

1、登陸： http:///(江蘇省高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟)

2、選擇“學(xué)生注冊(cè)推薦表”（用戶名、密碼均為學(xué)號(hào)）

3、填寫個(gè)人信息

《就業(yè)推薦表》“學(xué)校評(píng)語”一欄，由班主任對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行評(píng)語鑒定，系部負(fù)責(zé)審核并打印，校區(qū)畢業(yè)生就業(yè)主管部門蓋章。然后畢業(yè)生到校區(qū)領(lǐng)取《就業(yè)推薦表》和《就業(yè)協(xié)議書》。

三、上交簽訂的就業(yè)協(xié)議書、勞動(dòng)合同等就業(yè)材料

根據(jù)江蘇省教育廳畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃安排，每年從6月20日開始，對(duì)省內(nèi)各高校、中專院校進(jìn)行畢業(yè)生派遣。我校畢業(yè)生初次派遣時(shí)間為7月3日。

畢業(yè)生務(wù)必于畢業(yè)當(dāng)年的6月15日以前，將與單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》、《勞動(dòng)合同》或工作證明等相關(guān)就業(yè)證明材料交到系里。校區(qū)畢業(yè)生就業(yè)主管部門根據(jù)畢業(yè)生交回的有效材料，制定校區(qū)畢業(yè)生就業(yè)方案，上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。省就業(yè)指導(dǎo)中心據(jù)此簽發(fā)《報(bào)到證》。

1、凡于6月15日前上交就業(yè)材料的畢業(yè)生，可于7月10日后到系部領(lǐng)取就業(yè)《報(bào)到證》，然后持《報(bào)到證》到保衛(wèi)部辦理戶口遷移手續(xù)。其檔案由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生個(gè)人不能攜帶檔案。

注意：領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證的畢業(yè)生，必須在一個(gè)月有效期內(nèi)到單位報(bào)到，并將戶口遷移證遷入用人單位所在地或家庭所在地派出所。否則，戶口遷移證將自動(dòng)作廢，還需重新辦理。畢業(yè)生檔案將根據(jù)《報(bào)到證》上的接收單位地址，由學(xué)校統(tǒng)一寄往用人單位或用人單位委托的人事代理機(jī)構(gòu)（如市或縣人才服務(wù)中心）

2、6月15日前未交就業(yè)材料的畢業(yè)生暫不派遣，畢業(yè)后其戶口、檔案等關(guān)系可保留在學(xué)校，直至畢業(yè)當(dāng)年12月底；期間有落實(shí)單位并簽訂就業(yè)協(xié)議

或勞動(dòng)合同的畢業(yè)生請(qǐng)將就業(yè)材料寄到校區(qū)畢業(yè)生就業(yè)主管部門或系部，校區(qū)畢業(yè)生就業(yè)主管部門在9月以后每月月底去省廳零散派遣一次；12月底學(xué)校將剩余未派遣的畢業(yè)生集中派遣回家庭所在地人才交流中心。

3、年底集中派遣回家庭所在地的畢業(yè)生，其《報(bào)到證》、《戶口遷移

證》由學(xué)生本人或指定他人攜帶有效證件務(wù)必于畢業(yè)次年的1月30前到學(xué)校領(lǐng)取，否則造成的后果由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

4、畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的三年制高職畢業(yè)生，本人要求將戶口和檔案保留在學(xué)校的，需向系部提出申請(qǐng)，經(jīng)系部同意后可將關(guān)系保留在學(xué)校2年。期間落實(shí)單位并簽訂就業(yè)協(xié)議或勞動(dòng)合同的請(qǐng)將就業(yè)材料寄到校區(qū)畢業(yè)生就業(yè)主管部門或系部，校區(qū)依據(jù)就業(yè)材料進(jìn)行派遣，領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證。期滿未落實(shí)就業(yè)單位的，派遣回家庭所在地人才交流中心。

四、就業(yè)派遣的依據(jù)：

① 落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，提供與用人單位簽訂的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或勞動(dòng)合同；②自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，提供所創(chuàng)辦單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；③繼續(xù)上學(xué)的畢業(yè)生，提供入學(xué)通知書復(fù)印件；④報(bào)考國家公務(wù)員的畢業(yè)生，提供錄取通知書復(fù)印件；⑤參軍入伍的畢業(yè)生，提供入伍通知書復(fù)印件；

五、關(guān)于報(bào)到證的問題

1、《報(bào)到證》的作用：

《報(bào)到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑

證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到時(shí)，須持《報(bào)到證》；公安部門依據(jù)《報(bào)到證》辦理畢業(yè)生的戶口遷移和落戶手續(xù)； 學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。畢業(yè)生對(duì)《報(bào)到證》要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

2、畢業(yè)生辦理改派的程序:

對(duì)于已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生由于主客觀原因需改變就業(yè)去向，重新辦理就業(yè)手續(xù)，通常稱改派。

畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期內(nèi)均可以辦理改派手續(xù)。辦理改派手續(xù)時(shí)須提供以下材料：

（1）畢業(yè)生原來的報(bào)到證（要退回省就業(yè)指導(dǎo)中心）；

（2）原接收單位的退函，退函中說明畢業(yè)生改派的原因；

(3）同就業(yè)單位新簽訂的就業(yè)協(xié)議書；

(4）改派在每年9月開始，畢業(yè)生將上述材料交至學(xué)校招生就業(yè)部，由學(xué)校負(fù)責(zé)到省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理。

（5）畢業(yè)生憑改派后的報(bào)到證到學(xué)校重新辦理戶口遷移證，并請(qǐng)?jiān)瓎挝粚n案寄往新單位。

注意:改派是有時(shí)間限制的，畢業(yè)超過2年就不再辦理改派手續(xù)。

3、就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證丟失如何處理

《報(bào)到證》是畢業(yè)生到接收單位報(bào)到、落戶的憑證，報(bào)到后由接收單位保存。畢業(yè)生應(yīng)妥善保管《報(bào)到證》、《戶口遷移證》等有關(guān)證件，原則上不予

補(bǔ)辦。若不慎遺失，補(bǔ)辦手續(xù)如下（自畢業(yè)起兩年內(nèi)可補(bǔ)辦）：

應(yīng)立即到公開發(fā)行的報(bào)刊上刊登遺失作廢的聲明，然后將有遺失作廢聲明的報(bào)紙，分別交學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門和保衛(wèi)部，《報(bào)到證》由學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門憑聲明作廢的報(bào)紙，到省教育廳補(bǔ)辦；《戶口遷移證》由學(xué)校保衛(wèi)部門到公安派出所補(bǔ)辦。

六、其他問題

1、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)

就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

2、《畢業(yè)證書》遺失后能否補(bǔ)發(fā)

《畢業(yè)證書》是證明畢業(yè)生學(xué)歷的有效證書。本人應(yīng)妥善保存，不能遺失。根據(jù)國家規(guī)定，《畢業(yè)證書》遺失后不能補(bǔ)發(fā)，由本人向原畢業(yè)學(xué)校申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校查實(shí)后，開具《學(xué)歷證明》。《學(xué)歷證明》由學(xué)校印制，其內(nèi)容與《畢業(yè)證書》基本相同，貼本人免冠照片，加蓋學(xué)校印章并編號(hào)?！秾W(xué)歷證明》具有《畢業(yè)證書》效力。出國需使用者可由公證處公證。

第四篇：畢業(yè)生就業(yè)須知

畢業(yè)生就業(yè)須知

一、畢業(yè)生就業(yè)應(yīng)聘須知

為提高畢業(yè)生就業(yè)應(yīng)聘成功率，請(qǐng)參加就業(yè)應(yīng)聘畢業(yè)生熟知：

（一）參加應(yīng)聘面試前

1、應(yīng)主動(dòng)對(duì)用人單位有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)研，除了要了解用人單位的企業(yè)文化、用人機(jī)制、薪水福利等內(nèi)容外，要著重了解用人單位的業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)聘崗位情況及其發(fā)展前景。

2、精心做好自己的求職簡歷，客觀、公正地向用人單位推薦自己。學(xué)習(xí)成績等相關(guān)內(nèi)容一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，需要被確認(rèn)的部分一定要加蓋公章或請(qǐng)有關(guān)人員簽字。有關(guān)的技能證書、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書等應(yīng)附復(fù)印件。

3、精心設(shè)計(jì)自己的外觀形象，衣著整潔、大方，頭發(fā)整齊，男同學(xué)不蓄胡須，女同學(xué)不過分使用化妝品。盡量不穿運(yùn)動(dòng)服裝。

（二）應(yīng)聘面試過程中

l、已報(bào)名參加面試的畢業(yè)生應(yīng)提前15 分鐘到達(dá)面試現(xiàn)場，熟悉面試環(huán)境，了解必要的信息。

2、講究面試禮儀，盡量運(yùn)用禮貌用語，尊重考官及工作人員。

3、介紹自己應(yīng)簡明扼要，應(yīng)突出介紹自己的專業(yè)能力及特長，回答問題應(yīng)實(shí)事求是，提問問題應(yīng)有理有節(jié)。要委婉了解福利待遇等問題。

（三）應(yīng)聘面試結(jié)束后

應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)老師詢問面試結(jié)果，如被錄用應(yīng)積極做好上崗前的準(zhǔn)備工作，按時(shí)上崗報(bào)到。若未被錄用應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，為下一次的面試做好準(zhǔn)備。

二、畢業(yè)生頂崗（就業(yè)）實(shí)訓(xùn)須知

經(jīng)用人單位就業(yè)面試合格錄用后頂崗實(shí)訓(xùn)的應(yīng)屆畢業(yè)生，應(yīng)注意：

（一）離校前的注意事項(xiàng)：

l、積極主動(dòng)參加院、系就業(yè)部門組織的離校前安全守紀(jì)專題教育，在此基礎(chǔ)上寫出離校后頂崗實(shí)訓(xùn)期間應(yīng)承諾的有關(guān)內(nèi)容的保證書。

2、與所在系聯(lián)系，辦妥離校的圖書借閱、公寓管理等方面的有關(guān)手續(xù)，不能帶走需要繼續(xù)放在學(xué)校保存的私人物品，應(yīng)委托同學(xué)或老師代為保管。

（二）到用人單位頂崗實(shí)訓(xùn)后的注意事項(xiàng)：

1、應(yīng)遵紀(jì)守法，自覺遵守用人單位的各種規(guī)章制度，虛心好學(xué)，規(guī)范操作。要特別注意交通安全與生產(chǎn)安全。主動(dòng)委托用人單位代辦意外傷害保險(xiǎn)。

2、要主動(dòng)調(diào)整生活節(jié)奏，盡快適應(yīng)新的環(huán)境，認(rèn)清自己在工作環(huán)境中所承擔(dān)的工作任務(wù)、性質(zhì)和職責(zé)范圍，認(rèn)清工作關(guān)系中領(lǐng)導(dǎo)賦予自己的職權(quán)和承擔(dān)的義務(wù)。只有這樣，才能盡心盡力地去完成工作任務(wù)，盡快適應(yīng)崗位的需要。

3、要處理好在企業(yè)中與其它員工之間的人際關(guān)系，要少說多做。作為新員工，留給別人第一印象很重要，一個(gè)良好的印象對(duì)今后在職場中順利發(fā)展有很大的幫助。

4、盡快做到從學(xué)校到企業(yè)、從就業(yè)崗位的外行到內(nèi)行、從學(xué)生到“企業(yè)人”的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”。應(yīng)放棄學(xué)生身份，溶入到企業(yè)中去，從最基礎(chǔ)的工作干起，努力使自己盡快進(jìn)入工作角色。

5、要經(jīng)常與班主任（輔導(dǎo)員）聯(lián)系，及時(shí)了解學(xué)院、系及班級(jí)的有關(guān)事宜。利用工余時(shí)間加強(qiáng)未結(jié)束課程的學(xué)習(xí)，及時(shí)完成有關(guān)考試，爭取準(zhǔn)時(shí)畢業(yè)。

6、因用人單位原因，或因自己原因確實(shí)不適應(yīng)繼續(xù)頂崗實(shí)訓(xùn)的，應(yīng)與實(shí)習(xí)單位說明情況，溝通意見，并及時(shí)向?qū)W院、系就業(yè)部門反映，經(jīng)用人單位或?qū)W院有關(guān)部門同意，方可離開實(shí)習(xí)崗位。離開前應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，移交相關(guān)的財(cái)物。

三、畢業(yè)生就業(yè)后向?qū)W院提供就業(yè)證明須知

省人社廳有關(guān)文件中對(duì)正式就業(yè)率統(tǒng)計(jì)范圍主要包括：①畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，并由畢業(yè)生就業(yè)主管部門將就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)到用人單位；②畢業(yè)生考取研究生或本科生；③畢業(yè)生出國學(xué)習(xí)、工作；④畢業(yè)生參加國家、地方項(xiàng)目（包括“三支一扶”計(jì)劃）；⑤畢業(yè)生與用人單位簽訂勞動(dòng)合同；⑥畢業(yè)生與外省用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議但不辦理戶口遷移；⑦畢業(yè)生自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)，并獲得工商部門頒發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》；⑧畢業(yè)生應(yīng)征入伍。

1、畢業(yè)生可根據(jù)自己就業(yè)方式提供相關(guān)就業(yè)證明。

第一，畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》。在山東省內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生可通過山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)（）上進(jìn)行網(wǎng)簽《就業(yè)協(xié)議書》（網(wǎng)簽方法見附件），畢業(yè)生需提供網(wǎng)簽后打印出來的《就業(yè)協(xié)議書》，須有企業(yè)蓋章和畢業(yè)生簽字；在山東省外就業(yè)的畢業(yè)生，需提供《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，該《協(xié)議書》中須有企業(yè)和企業(yè)所在地的就業(yè)主管部門蓋章及畢業(yè)生簽字。第二，畢業(yè)生“專升本”被錄取的。由院教務(wù)處提供名單，不需畢業(yè)生提供證明。第三，畢業(yè)生出國學(xué)習(xí)、就業(yè)的。通過學(xué)院統(tǒng)一組織出國學(xué)習(xí)、就業(yè)的，由學(xué)院相關(guān)部門提供證明，不需畢業(yè)生提供證明；畢業(yè)生自己出國學(xué)習(xí)、就業(yè)的，需提供國外大學(xué)錄取通知書以及中介公司的出國就業(yè)證明。第四項(xiàng)主要是指本科畢業(yè)生。第五，畢業(yè)生與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的，需提供勞動(dòng)合同復(fù)印件（印章要清晰）。第六，畢業(yè)生與外省用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議但不辦理戶口遷移。需提供《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，該《協(xié)議書》中只須有企業(yè)蓋章和畢業(yè)生簽字即可。第七，畢業(yè)生自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的，需提供工商部門頒發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。第八，畢業(yè)生應(yīng)征入伍的，需提供《入伍通知書》復(fù)印件。

2、以上就業(yè)證明中，網(wǎng)簽《就業(yè)協(xié)議書》和簽訂勞動(dòng)合同就業(yè)是畢業(yè)生最多的就業(yè)方式，省內(nèi)大部分企業(yè)均可在山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)中進(jìn)行網(wǎng)簽《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生在就業(yè)后應(yīng)及時(shí)與企業(yè)網(wǎng)簽《就業(yè)協(xié)議書》，個(gè)別企業(yè)不能網(wǎng)簽《就業(yè)協(xié)議書》的，應(yīng)及時(shí)與企業(yè)溝通，盡快簽訂勞動(dòng)合同。

3、我院將于2013年6月20日前上報(bào)2013屆畢業(yè)生就業(yè)方案，畢業(yè)生應(yīng)在該日期前將以上就業(yè)證明提供給所在系。

四、畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同須知

在往年畢業(yè)生所簽勞動(dòng)合同中，發(fā)現(xiàn)有畢業(yè)生就業(yè)單位與合同單位不符的情況，經(jīng)調(diào)研主要有一下原因：①畢業(yè)生為應(yīng)付差事隨意找一企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，而本人并不在該企業(yè)就業(yè)；②畢業(yè)生先在一家企業(yè)就業(yè)，簽訂勞動(dòng)合同后交學(xué)校，后又到另一家企業(yè)工作，沒有更新所交勞動(dòng)合同；③有個(gè)別班主任為省事，替畢業(yè)生簽寫勞動(dòng)合同，使畢業(yè)生在不知情的情況下被就業(yè)。針對(duì)以上情況，要求畢業(yè)生在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)要做到一下幾點(diǎn)：

1、所簽訂勞動(dòng)合同必須是真實(shí)、有效的，必須是本人同就業(yè)企業(yè)簽訂。學(xué)院將組織人員對(duì)畢業(yè)生所交合同進(jìn)行審核。

2、所簽勞動(dòng)合同印章要規(guī)范，日期要清楚，內(nèi)容要完整。印章必須是企業(yè)印章而非部門或其他專用章；日期不能有修改，且要跨；內(nèi)容要完整，不能有空白處。

3、送交勞動(dòng)合同時(shí)要附有企業(yè)聯(lián)系電話和畢業(yè)生本人聯(lián)系電話。

4、如發(fā)現(xiàn)其他畢業(yè)生有簽訂虛假勞動(dòng)合同或在畢業(yè)生本人不知情的情況下出現(xiàn)被就業(yè)現(xiàn)象，可向?qū)W院進(jìn)行舉報(bào)。學(xué)院就業(yè)監(jiān)督電話為：。

五、畢業(yè)生就業(yè)派遣相關(guān)手續(xù)須知

（一）畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到

畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到是指畢業(yè)生在規(guī)定的期限內(nèi)，持《就業(yè)報(bào)到證》等有關(guān)材料到簽約單位或指定的人事部門辦理的登記、注冊(cè)等手續(xù)。畢業(yè)生按時(shí)報(bào)到是維護(hù)其自身合法權(quán)益的重要

保障，對(duì)自就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)之日起，無正當(dāng)理由超過三個(gè)月不去指定單位（部門）報(bào)到的，畢業(yè)生就業(yè)主管部門不再為其辦理就業(yè)手續(xù)。已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生持就業(yè)報(bào)到證和單位要求的有關(guān)材料直接到接收單位辦理報(bào)到手續(xù)。未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（）,使用“網(wǎng)上報(bào)到”欄目，按系統(tǒng)提示完成“網(wǎng)上報(bào)到”后，持簽發(fā)到各市、縣人社部門的就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)生證書和到相關(guān)的人事部門辦理報(bào)到、落戶等手續(xù)。

（二）二次派遣

二次派遣是指離校時(shí)就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)回生源地人事局的畢業(yè)生，在規(guī)定期限（自畢業(yè)之日起2年）內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后辦理的派遣手續(xù)。

⒈畢業(yè)生在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的手續(xù)辦理流程：登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（），與接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書→網(wǎng)上鑒證→打印并加蓋公章→到生源地人社局開退函→帶以上材料到負(fù)責(zé)鑒證的人社部門辦理派遣手續(xù)。

⒉畢業(yè)生出省就業(yè)的手續(xù)辦理流程：向?qū)W校申請(qǐng)省外就業(yè)協(xié)議書與接收單位簽約，并在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（）上錄入簽約信息→到生源地人社局開退函→帶以上材料到省人社廳辦理派遣手續(xù)。

（三）調(diào)整改派

畢業(yè)生的調(diào)整改派是指就業(yè)報(bào)到證已簽發(fā)到接收單位，在改派期（自畢業(yè)之日起1年內(nèi)），因特殊情況與原接收單位解除就業(yè)協(xié)議，申請(qǐng)回生源地或與新接收單位簽約后辦理的派遣手續(xù)。

⒈畢業(yè)生在省內(nèi)改派手續(xù)辦理流程：畢業(yè)生與原接收單位解除就業(yè)協(xié)議，可通過“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（）走網(wǎng)上解約流程→打印解約函→登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（），與接收單位在網(wǎng)上簽訂就業(yè)協(xié)議書→網(wǎng)上鑒證→打印并加蓋公章→帶以上材料到負(fù)責(zé)鑒證的人社部門辦理派遣手續(xù)。

⒉畢業(yè)生出省改派手續(xù)辦理流程：向?qū)W校申請(qǐng)省外就業(yè)協(xié)議書與接收單位簽約，并在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（）上錄入簽約信息→與原就業(yè)單位的解約并開解約函→帶以上材料到省人事廳辦理派遣手續(xù)。

⒊解約后回生源地的改派手續(xù)辦理流程：山東生源的畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函到生源地市級(jí)人事部門辦理；非山東生源的畢業(yè)生帶報(bào)到證、解約函、生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的接收函到省人事廳辦理。

（四）就業(yè)報(bào)到證

⒈什么是《就業(yè)報(bào)到證》。

就業(yè)報(bào)到證是由國家教育部統(tǒng)一印制，經(jīng)山東省人社廳就業(yè)主管部門簽發(fā)的報(bào)到憑證，其全稱是《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收畢業(yè)生并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口?！毒蜆I(yè)報(bào)到證》具有唯一性，只能一人一份，由其他部門印刷或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥協(xié)保管，凡自行涂改、撕毀，一律作廢。

⒉畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》有何作用？

⑴畢業(yè)生到用人單位就業(yè)時(shí)，須持“報(bào)到證”，用人單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)手續(xù)。

⑵單位所在地公安部門憑“報(bào)到證”為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

⑶學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)“報(bào)到證”為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞，組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。

⑷“報(bào)到證”一式兩頁，正頁由畢業(yè)生本人持有；副頁全稱為《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書》，該頁裝入畢業(yè)生本人檔案。

⑸“報(bào)到證”由畢業(yè)生到用人單位報(bào)到時(shí)交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。

⑹“報(bào)到證”是畢業(yè)生就業(yè)的證明。其中的姓名必須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致單位名稱和單位所在地必須準(zhǔn)確。

⒊丟失《就業(yè)報(bào)到證》補(bǔ)辦方法。

畢業(yè)生的《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生報(bào)到的重要憑證,要妥善保管。如果《就業(yè)報(bào)到證》丟失,可申請(qǐng)補(bǔ)辦,需準(zhǔn)備的材料為：⑴《就業(yè)報(bào)到證》副本(存于檔案中)；⑵到當(dāng)?shù)貓?bào)社刊登丟失廣告的報(bào)紙?jiān)瓨樱虎菍W(xué)生所在系出具的證明。材料備齊后送交學(xué)院就業(yè)科,由學(xué)院統(tǒng)一到省人社廳辦理補(bǔ)辦手續(xù)。注意，就業(yè)報(bào)到證僅在畢業(yè)2兩年以內(nèi)可以補(bǔ)辦。

（五）畢業(yè)生的檔案專遞

畢業(yè)生檔案由其高考檔案和在校學(xué)習(xí)期間的材料兩部分組成。在校材料包括學(xué)業(yè)成績、畢業(yè)生登記表、體檢表、獎(jiǎng)懲情況及畢業(yè)論文等，由所在系辦整理并轉(zhuǎn)遞。

檔案轉(zhuǎn)遞一般采用機(jī)要、特快專遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)三種形式。通過機(jī)要和特快專遞形式轉(zhuǎn)遞的檔案，由所在系辦通過機(jī)要局、郵政局統(tǒng)一辦理，其它的由系辦組織專人送達(dá)，不允許個(gè)人攜帶和保管。

檔案轉(zhuǎn)遞原則：⑴升學(xué)的畢業(yè)生檔案，直接轉(zhuǎn)至錄取學(xué)校教務(wù)部門；⑵未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)至生源地地市級(jí)人社局畢分辦；⑶到省（市）直機(jī)關(guān)事業(yè)單位、部隊(duì)或駐魯單位就業(yè)的，直接轉(zhuǎn)至用人單位人事部門；⑷到各類企業(yè)就業(yè)的，根據(jù)協(xié)議要求，轉(zhuǎn)至用人單位或用人單位所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；⑸到省外就業(yè)的，按協(xié)議書注明的地址轉(zhuǎn)遞。

六、學(xué)院及各系就業(yè)科電話

附件：

一、畢業(yè)生登錄山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)方法步驟

（一）注冊(cè)：畢業(yè)生登陸“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”（http://）→在首頁“用戶登陸”部分，點(diǎn)擊“畢業(yè)生登陸注冊(cè)”→選擇“省內(nèi)院?！秉c(diǎn)擊“下一步”→查看注冊(cè)須知后點(diǎn)擊“下一步”→查看服務(wù)聲明后點(diǎn)擊“接受”→進(jìn)入注冊(cè)帳戶信息界面，選擇畢業(yè)年份，畢業(yè)院校、身份證號(hào)碼、姓名點(diǎn)擊“下一步”錄入現(xiàn)戶籍所在地、現(xiàn)家庭地址、Email手機(jī)號(hào)等信息，自行設(shè)置用戶名、登陸密碼（正式登陸系統(tǒng)時(shí)使用）及驗(yàn)證碼等信息后點(diǎn)擊“確定”完成注冊(cè)。

（二）登錄信息網(wǎng)：畢業(yè)生注冊(cè)成功后，在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”首頁“用戶登錄”區(qū)選擇“畢業(yè)生登陸入口”，在畢業(yè)生登陸區(qū)內(nèi)輸入注冊(cè)時(shí)的用戶名、密碼以及驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“登陸”，再點(diǎn)擊“進(jìn)入畢業(yè)生專區(qū)”即進(jìn)入畢業(yè)生在就業(yè)信息網(wǎng)中的個(gè)人專區(qū)。

（三）完善“個(gè)人簡歷”：畢業(yè)生進(jìn)入個(gè)人專區(qū)后首先要完成“個(gè)人簡歷”的完善工作。系統(tǒng)提供一份簡歷模版，畢業(yè)生選擇“新建簡歷”銨鈕按照簡歷向?qū)б徊讲酵晟坪啔v內(nèi)容，最后生成一份完整的簡歷。完整的簡歷由個(gè)人信息、求職意向、教育培訓(xùn)、技能專長、社會(huì)實(shí)踐等幾部分組成。填寫完整后，點(diǎn)擊“完成”按鈕完成整個(gè)簡歷的創(chuàng)建。在“簡歷維護(hù)”中點(diǎn)擊“生成簡歷”按鈕即生成簡歷，同時(shí)激活該份簡歷。簡歷生成后，畢業(yè)生可以通過“簡歷預(yù)覽”按鈕預(yù)覽簡歷內(nèi)容。通過“打印簡歷”按鈕打印出電子簡歷（就業(yè)推薦表）。畢業(yè)生如果要對(duì)簡歷中的信息進(jìn)行修改維護(hù)，可在“簡歷維護(hù)”中進(jìn)行，修改后要點(diǎn)擊“生成簡歷”按鈕，才會(huì)重新生成簡歷。

（四）畢業(yè)生可以補(bǔ)充個(gè)人基本信息。具體操作是：點(diǎn)擊“個(gè)人信息維護(hù)”欄目下“基本信息維護(hù)”，即可進(jìn)行個(gè)人信息維護(hù)。其中個(gè)人信息中包括個(gè)人基本信息、必填信息和詳細(xì)信息三部分內(nèi)容。個(gè)人基本信息來源于學(xué)校上報(bào)的生源信息，禁止畢業(yè)生修改（灰色顯示），必填信息和詳細(xì)信息要求畢業(yè)生及時(shí)修改。

二、畢業(yè)生網(wǎng)簽就業(yè)協(xié)議書方法步驟

（一）與省內(nèi)用人單位網(wǎng)簽就業(yè)協(xié)議書方法步驟：畢業(yè)生在“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”中完善“個(gè)人簡歷”后，可以使用網(wǎng)上提供的相關(guān)功能，檢索用人單位發(fā)布的需求信息，并隨時(shí)向意向單位投遞“個(gè)人簡歷”，與用人單位在網(wǎng)上進(jìn)行雙向選擇和簽約。具體步驟為：

第一步：畢業(yè)生進(jìn)入個(gè)人專區(qū)點(diǎn)擊“快速搜索” →輸入單位名稱→選擇“招聘職位名稱” →選擇“投遞簡歷”。

第二步：用人單位在單位專區(qū)中收到畢業(yè)生的簡歷后給畢業(yè)生發(fā)簽約邀請(qǐng)函。

第三步：畢業(yè)生在個(gè)人專區(qū)點(diǎn)擊“應(yīng)約管理” →選擇“應(yīng)約”。

第四步：單位所在地人社局在人社局專區(qū)中簽證（如果人事局不簽證，則簽約失敗）。第五步：用人單位打印出就業(yè)協(xié)議書三份，學(xué)生簽字，用人單位蓋章。其中一份送回學(xué)院就業(yè)科存檔，網(wǎng)簽就業(yè)協(xié)議書完成。

（二）與省外用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書方法步驟：

第一步：畢業(yè)生到各系或院就業(yè)科領(lǐng)取三份《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，并由用人單位、用人單位所在地就業(yè)主管部門蓋章。

第二步：畢業(yè)生進(jìn)入“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”畢業(yè)生個(gè)人專區(qū)，點(diǎn)擊“省外就業(yè)申請(qǐng)”向?qū)W院提出省外就業(yè)申請(qǐng)。

第三步：學(xué)院在學(xué)習(xí)專區(qū)審核通過。

第四步：畢業(yè)生在個(gè)人專區(qū)點(diǎn)擊“錄入省外就業(yè)協(xié)議書”錄入?yún)f(xié)議書相關(guān)內(nèi)容。

第五步：畢業(yè)生將《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》送交學(xué)院就業(yè)科一份存檔，省外就業(yè)簽約完成。

第五篇：畢業(yè)生就業(yè)須知

2011年畢業(yè)生就業(yè)代理辦理需知

為順利完成2011年畢業(yè)生就業(yè)代理工作，提高辦事效率，現(xiàn)將就業(yè)代理服務(wù)的具體內(nèi)容、流程及辦理程序做以簡要介紹,希望各分院配合我們做好今年的就業(yè)代理服務(wù)工作。

一、高校畢業(yè)生就業(yè)代理服務(wù)簡介

為解決廣大畢業(yè)生擇業(yè)期間的后顧之憂，吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（以下簡稱中心）為廣大畢業(yè)生提供就業(yè)代理服務(wù)。就業(yè)代理服務(wù)內(nèi)容包括：畢業(yè)生檔案管理、戶籍管理和畢業(yè)生流動(dòng)黨員管理，同時(shí)依據(jù)學(xué)生的意愿可為其辦理轉(zhuǎn)正、定級(jí)、定職等手續(xù)，就業(yè)代理期限一般不超過二年，最長為三年。

具體辦理程序:

各分院統(tǒng)計(jì)代理人數(shù)，到學(xué)校就業(yè)工作指導(dǎo)處211室領(lǐng)取《吉林省普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)代理協(xié)議書》（以下簡稱就業(yè)代理協(xié)議書），此協(xié)議一式二份，中心與畢業(yè)生各留存一份（請(qǐng)務(wù)必交給學(xué)生一份）。學(xué)生本人須按表格內(nèi)容認(rèn)真逐項(xiàng)填寫完整并簽字后交學(xué)校就業(yè)部門審核蓋章，然后由學(xué)校統(tǒng)一匯總至中心審核、收費(fèi)、蓋章后生效。需特別強(qiáng)調(diào)：畢業(yè)生與中心簽訂就業(yè)代理協(xié)議后，必須妥善保管好就業(yè)代理協(xié)議書。此協(xié)議為就業(yè)代理期間，畢業(yè)生辦理有關(guān)手續(xù)及證明的唯一憑證。

填寫注意事項(xiàng)：協(xié)議中涉及日期（除了甲方填寫欄外）填寫為：2011年7月1日；在代理協(xié)議書內(nèi)頁上方寫上《就業(yè)協(xié)議書》編號(hào)。

二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

前兩年收240元，以后每年收240元。此次只負(fù)責(zé)辦理前兩年的收費(fèi)工作。

三、接收畢業(yè)生檔案

檔案由學(xué)校學(xué)生處統(tǒng)一移交中心。

四、辦理落戶手續(xù)須提供下列材料：

1、《報(bào)到證》復(fù)印件；

2、畢業(yè)證書復(fù)印件;

3、身份證復(fù)印件（背面注明姓名及常用聯(lián)系方式）；

4、常住人口登記表，同時(shí)須通知遷出地派出所及時(shí)為戶口解鎖手續(xù)（遷往地址：長春市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)）；

5、復(fù)印件均需使用A4紙。

6、落戶所需時(shí)間：30個(gè)工作日（6-9月份集中落戶高峰期為90個(gè)工作日）

由學(xué)校統(tǒng)一辦理落戶手續(xù)的同學(xué)，請(qǐng)于6月30日前將以上材料交到就業(yè)處211室。

五、黨關(guān)系辦理手續(xù)

已簽訂就業(yè)代理協(xié)議的流動(dòng)黨員辦理黨關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí)需提供下列材料：１、辦理黨關(guān)系接收手續(xù)時(shí)需提供由畢業(yè)學(xué)校統(tǒng)一開具的介紹信，介紹信名頭為：吉林省教育廳機(jī)關(guān)黨委；

２、就業(yè)代理協(xié)議書；

３、預(yù)備黨員需攜帶本人黨員檔案存放在中心流動(dòng)黨員支部統(tǒng)一管理；

４、辦理黨關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí)，需提供現(xiàn)接收單位的黨組織關(guān)系名頭，同時(shí)須返還中心發(fā)放的《流動(dòng)黨員證》；轉(zhuǎn)出的黨關(guān)系介紹信，需在有效期90天內(nèi)及時(shí)辦理，若因個(gè)人原因?qū)?/p>

介紹信弄丟或沒能及時(shí)辦理轉(zhuǎn)移關(guān)系的，介紹信不予重開，轉(zhuǎn)移的同時(shí)，需補(bǔ)清所欠黨費(fèi)。

另：預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)，需由本人在預(yù)備期滿前一個(gè)月來我中心領(lǐng)取《黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，同時(shí)須上交一份手寫版轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和兩份思想?yún)R報(bào)（上、下半年各一份），否則中心無法為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；

注：正式黨員的檔案一并合放到畢業(yè)生學(xué)籍檔案里統(tǒng)一與中心辦理檔案交接手續(xù)，另將預(yù)備黨員的檔案從學(xué)籍檔案里單獨(dú)取出由學(xué)生本人交到中心流動(dòng)黨支部統(tǒng)一管理。

各分院收齊就業(yè)代理費(fèi)后以分院為單位 直接匯到郵政儲(chǔ)蓄 ***636潘宇并于6月4前將匯款憑證和學(xué)生簽訂好的《就業(yè)代理協(xié)議書》（一式2份）統(tǒng)一交到就業(yè)工作指導(dǎo)處211室，過期將不辦理就業(yè)代理手續(xù)。