第一篇：就業(yè)人事檔案

畢業(yè)生人事檔案問題

各位寶兒，從這幾天咱們咨詢關于上交就業(yè)材料的問題來看，有個別還不太明白我們現(xiàn)在到底需要做什么?怎么做？現(xiàn)將相關事項說明一下： 我們作為2014屆畢業(yè)生要順利完成畢業(yè)派遣，需遵循以下流程：

生源信息審核上報畢業(yè)生開戶注冊畢業(yè)生錄入就業(yè)信息、上交就業(yè)證明材料省人事廳打印派遣證，畢業(yè)生畢業(yè)派遣畢業(yè)生返校領取畢業(yè)證、派遣證畢業(yè)生檔案發(fā)送；以上流程中“生源信息審核上報”以及“畢業(yè)生開戶注冊”咱們已經(jīng)完成，現(xiàn)在咱們處于“畢業(yè)生錄入就業(yè)信息、上交就業(yè)證明材料”階段。這個階段是我們畢業(yè)的必經(jīng)階段。

關于咱們的人事檔案走向，有以下幾種選擇：

網(wǎng)上簽約（網(wǎng)上簽約，所在的公司必須在山東人事信息網(wǎng)上有注冊、你完成簽約以后學校就業(yè)辦網(wǎng)站上有統(tǒng)計，網(wǎng)簽之后自動就顯示出來；這兩種方式是人檔不分開的，對自己最有益處的）

跟就業(yè)單位進行網(wǎng)上簽約，簽約之前一定要問清楚是否能托管你的檔案，如果不給你托管檔案，等畢業(yè)后檔案發(fā)送的時，檔案打回原戶籍所在地，如果戶籍所在地不接收（比如青島地區(qū)），那么你的檔案可能會成為死檔。也就是說你的檔案沒有用了。網(wǎng)簽也是開始計算工齡和干部身份轉正定級的。

人事代理：

這種形式針對的是檔案想暫時留在煙臺或者暫時留在煙臺將來有可能到別的地市工作，畢業(yè)前無法和公司簽約的同學。這種托管形式的好處是學生能夠計算工齡和干部身份的轉正定級，為了將來學生繳納養(yǎng)老保險奠定基礎，便于學生檔案的流動（學生檔案由人事部門轉發(fā)）。將來如需人事檔案調動，只需給人事代理部門打個電話，人事部門審核，通過機要局轉檔，不需本人來煙辦理相關手續(xù)，所以建議不能網(wǎng)簽的寶們人事檔案采取這種人事代理形式。

辦理人事代理所需材料：要交2張一寸照片和身份證號碼以及人事代理費400。

純檔案托管：

將檔案放到煙臺人才中心，每年交保管費180元，如將來需要將檔案轉走，需本人到接收單位人事部門開據(jù)接收人事檔案證明，本人來煙臺人才中心辦理檔案移出手續(xù)，再回到接收單位所在地相關手續(xù)，并不計算工齡及干部身份轉正定級，類似于純保管費。（省外及煙臺六區(qū)內的同學不接受辦理）

打回生源地：

以上幾種情況都不辦理的同學，人事檔案將在畢業(yè)之時，打回到生源地的勞務市場，有效期限是二年，如果在二年內沒有找到接收人事檔案的公司，將給消檔，同時取消干部身份。故提醒咱們檔案打回生源地的同學一定記得二年內處理好你的人事檔案，否則消檔后咱們從上學到大學的十幾年人事檔案信息將不復存在，這關系到咱們將來以至你老年時的退休工資待遇，請謹慎處理。

另：回生源地的同學必須提供就業(yè)證明材料一份（即勞動合同），合同要嚴格按照勞動合同的填寫要求填寫，出現(xiàn)錯誤還需進行二次寄送。

人事檔案關乎咱們的身份及將來工資待遇問題，不能以隨便無所謂的態(tài)度來對待，如果家里有懂人事關系的親戚朋友，可以詳細了解一下，人事檔案關系是很嚴肅的東西，請慎重對待。

第二篇：畢業(yè)生人事檔案和就業(yè)協(xié)議填寫注意事項

2014屆畢業(yè)生請注意！

事關各位畢業(yè)生切身利益，請認真閱讀以下事項：

一、各位人事檔案的制作（人事檔案跟隨一生）

1.人事檔案必入檔材料有：高中原始檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、賀州學院學生實習鑒定表、賀州學院學生實習成績評分表、實習手冊、賀州學院學生成績表、教師資格認定申請表、就業(yè)推薦表、就業(yè)報到證、優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、學生處分文件、黨員材料。

2.以上需同學們準備的有：高等學校畢業(yè)生登記表（一式兩份，系部已下發(fā)）、學生實習鑒定表（一式兩份，系部已下發(fā)）、學生實習成績評分表（一式兩份，系部已下發(fā)）、實習手冊（每人一本，系部已下發(fā)）、就業(yè)推薦表（一式三份，電子版已掛群共享）。

同學們務必整理好以上材料，凡要求上交的材料有缺失，不予建立人事檔案。

二、關于上交就業(yè)證明材料的幾點說明

1.畢業(yè)生可上交以下就業(yè)證明材料的任一種

a.三方協(xié)議（每人一套，一套三張，系部已下發(fā)）

b.勞動合同（由用人單位提供）

c.廣西普通高等學校畢業(yè)生非協(xié)議類就業(yè)登記表（電子版已上傳群共享，請自行下載）d.廣西普通高等學校畢業(yè)生靈活就業(yè)登記表（電子版已上傳群共享，請自行下載）

2.畢業(yè)生如進入單位上班，請與單位簽訂（a）三方協(xié)議，若單位不予簽訂，可以建議簽訂（b）勞動合同，若單位無意向簽訂以上（a）或（b），請出示（c）廣西普通高等學校畢業(yè)生非協(xié)議類就業(yè)登記表，要求單位核實蓋章。如果畢業(yè)生屬于自主創(chuàng)業(yè)或自開培訓班、畫室、個人工作室等，請?zhí)顚懀╠）廣西普通高等學校畢業(yè)生靈活就業(yè)登記表。

以上四種材料必須上交其中任一種，否則畢業(yè)生2個學分的就業(yè)指導課不予錄入成績。三方協(xié)議黑色字體的那份協(xié)議書中“乙方（畢業(yè)生）”空白處，要求畢業(yè)生填上以下幾個信息：工作崗位、薪酬、組織機構代碼、檔案開往哪里、報到證開往哪里，需要畢業(yè)生本人簽字。查詢公司機構代碼

證http://app.baidu.com/app/enter?appid=687194&qq-pf-to=pcqq.group 此鏈接是“全國組織機構代碼信息核查”網(wǎng)，點擊“組織機構名稱”輸入信息可以查詢畢業(yè)生就業(yè)單位的組織機構代碼。注意按時填寫，因為你們的關系和檔案都會按照協(xié)議去向辦理，所以要認真對待，不得誤報！如查詢賀州學院會顯示：

3.上交方式有幾下幾種：

a.上交原件（可托人上交或郵寄至“班主任或發(fā)班級負責人）

b.掃描證明材料，圖片發(fā)給班主任或發(fā)班級負責人郵箱。

c.手機或相機拍照，圖片發(fā)給班主任或發(fā)班級負責人郵箱。

實習手冊、實習鑒定表發(fā)放、三方協(xié)議、高等學校畢業(yè)生登記表、就業(yè)推薦表、非協(xié)議

登記表、靈活就業(yè)登記表，已上傳群共享，具體不懂上交事宜可以聯(lián)系蒙煥林老師。

請大家務必按照要求準備材料，否則檔案缺失由本人自行承擔責任。

2014屆畢業(yè)生請注意了，事關各位畢業(yè)生切身利益，請認真閱讀以下事項：

一、現(xiàn)在共享一份收齊材料文檔的要求（1、人事檔案需要收齊的材料，2、就業(yè)證明材料）；

二、在五月份前要先交清的材料有：專業(yè)實習鑒定表、三方協(xié)議（四種就業(yè)證明材料的其中

一種也可以）。

其中，專業(yè)實習鑒定表每個同學必須填寫，由實習單位簽署意見并打分和蓋章，回校后

由專業(yè)實習導師老師簽署意見并評分，不上交或沒有分數(shù)的無法取得實習學分。同時此表是

裝入畢業(yè)生人事檔案材料的一部分，各位同學要認真對待。因為需要實習單位蓋章所以同學

們回校前必須完成。

就業(yè)證明材料（《三方協(xié)議》或《合同》或《非協(xié)議類就業(yè)登記表》或《靈活就業(yè)登記

表》）同樣需要單位蓋章，因為就業(yè)指導課程兩個學分，本學期無法回校上課的同學必須上

交一份就業(yè)證明材料，以獲得就業(yè)指導課程的兩個學分。

因為需要實習或就業(yè)需公司蓋章，所以各班同學務必在回校前找到實習或工作公司蓋章

一并拿回學校！上交材料（可托人上交或郵寄至班主任或班主任指定的本班班長收齊材料，因材料太多勿直接郵寄到學院辦公室輔導員接收。）

第三篇：畢業(yè)生須知：人事檔案、福利、就業(yè)

畢業(yè)生人事檔案的重要性 畢業(yè)須知

1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案？

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心。

現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

同時，強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在福州市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

5、畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接收、調出相關手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

6、棄檔族?主要類型

1)

2)

3)

4)應屆大學畢業(yè)生：按有關規(guī)定，大學生畢業(yè)后經(jīng)個人申請，檔案可以在學校寄放兩年，也可以委托人才市場保管。而之后，因為流動性比較大，事情一多，就忽略了自己的人事檔案。出國留學或者移民人員：出國深造，在國外停留多年，已無暇顧及檔案。而對于出國移民的人來說，由于身份的變化，及國外人事政策的不同，檔案對他們來說已經(jīng)無用。在非公有制單位打工人員：有些單位沒有保管檔案的權限，而他們自己一時也用不著，于是這些人員對檔案不聞不問。跳槽族：檔案轉移的速度跟不上跳槽的速度，一不留神，檔案就不知道到哪里去了。還有一種情況，因與原單位有一些矛盾得不到解決，最終選擇放棄人事檔案。

主要影響：

1)

2)影響轉正和計算工齡。找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，仍是學生身份，影響轉正定級和工齡及退休金的計算。影響評職稱和調工作。畢業(yè)后檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務中心，以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響；

雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，調動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉正定級后才能正式調動。

3)

4)

5)影響到個人戶籍檔案。購買房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要，畢業(yè)時沒有及時從學校轉出戶口和檔案，結果不能順利辦理貸款。影響留學人員繳社保。海外深造歸來時，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當，做了幾年“無業(yè)人員”，如繳納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會保險方面就會受影響。導致干部身份丟失。失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進街道，會導致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。進入醫(yī)院、學校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式實現(xiàn)。

一、有關就業(yè)協(xié)議書 高校畢業(yè)生走上社會要注意的問題 畢業(yè)須知

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。

隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。學校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)上報省人事廳，人事廳依據(jù)學生協(xié)議書簽定情況進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如廈門，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進廈落戶。有那么一部分學生，雖已在廈門找好工作，但不符合進廈門落戶條件，結果戶口落不下來，即“黑戶”。如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先與該城市里的某一家公司簽定協(xié)議并上交到學校就業(yè)指導中心，學校將在畢業(yè)前安排勞務派遣公司與畢業(yè)生簽定勞務派遣協(xié)議，以這樣的方式將畢業(yè)生檔案和戶口留在學校所在城市。這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續(xù)?，F(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業(yè)后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業(yè)時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，派出所依據(jù)畢業(yè)生所持報道證（由人事廳根據(jù)協(xié)議書簽定情況開出）上所列的戶口遷移方向開具，不能丟失，不管到哪里，戶口遷移證有效期一般為一至兩個月，你要在規(guī)定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案，里面有你各個時期的學籍卡、成績單、評語、獲獎證明、黨團材料。都是原始材料，不可復制，一定要重視。根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構(管理檔案的專門機構)在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動合同

畢業(yè)生在辦理報到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動合同(是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障)。但是現(xiàn)在很多單位聲稱不簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。對此，記住兩點：

1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關于試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關于“用人單位不簽訂勞動合同員工要求經(jīng)濟補償問題復函”[（1996）181號中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關系，勞動者因要求經(jīng)濟補償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應予受理。也就是說，只要存在事實勞動關系，在獲得賠償方面應一視同仁。

六、社會保險

社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經(jīng)濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保障和生育保險等項目。具有強制性。如果你是到國家機關、國有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業(yè)、民營機構或被聘用到不占其行政編制的機關事業(yè)單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險和大病醫(yī)療保險。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應該主動參加。

除了以上列舉的，還會遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，發(fā)現(xiàn)自己的人事關系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業(yè)生認為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。畢業(yè)生就業(yè)相關問題匯總 畢業(yè)須知

一、關于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題：畢業(yè)生就業(yè)程序a、學生處就業(yè)指導中心將《普通高等學校就業(yè)協(xié)議書》經(jīng)由各學院發(fā)給畢業(yè)生（以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》），畢業(yè)生每人一份。b、畢業(yè)生收集需求信息 c、畢業(yè)生自我推薦、面試（根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會）。d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、用人單位上級主管部門、畢業(yè)生所在學校各留一份。e、五月底進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。f、6月中下旬參加學校畢業(yè)典禮，到系領取《報到證》。

二、關于《就業(yè)協(xié)議書》的問題

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》？《就業(yè)協(xié)議書》是學校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門

辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

2、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦？畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系（所）負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老

師簽署意見，上報校就業(yè)指導中心經(jīng)14天公示無異議再進行補辦。

三、關于就業(yè)審批的問題

1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)？用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)

主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地以及省內的廈門、泉州、漳州等（其中泉州和漳州只接檔案不落戶口，廈門需要廈門市人事局開具的接收函），畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報到證》直接開到接收單位的依據(jù))：學校用以編制就業(yè)方案（開《報到證》）主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人

單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章（有用人自主權的單位不需加蓋，如南平鋁業(yè)、中國電信等）。

四、關于報到證的問題

1.報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用

人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2.3.4.5.福建工程學院畢業(yè)生的報到證由福建省人事廳統(tǒng)一開具。畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。報到證開回后，由各學院統(tǒng)一到學生處領取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應事先征求用人單位的意見。

五、關于檔案、戶口的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉移？

畢業(yè)生的檔案由學校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業(yè)生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據(jù)？就業(yè)報到證、升學的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢？單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

六、關于人才市場（是指運用市場機制開展人才交流，配置人才資源，實行人才社會化服務的機構、場所及相關活動的總和。）

2、人事代理的好處

1)

2)

3)

4)與人才服務中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上；人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益；人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制；人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。

3、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

1)

2)

3)

4)

5)以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險。為畢業(yè)生辦理黨員轉正、職稱評定等手續(xù)辦理出國手續(xù)畢業(yè)生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業(yè)辦理調動手續(xù)。

第四篇：未就業(yè)的應屆畢業(yè)生人事檔案如何管理？

未就業(yè)的應屆畢業(yè)生人事檔案如何管理？

文/翰爾森顧問

擁有北京市常駐戶口，畢業(yè)后仍未就業(yè)的應屆統(tǒng)招統(tǒng)分大中專畢業(yè)生的檔案處理如下：

一、檔案接收

1、檔案寄轉。畢業(yè)生畢業(yè)后未就業(yè)的，檔案須由學校轉寄到戶口所在區(qū)人才服務中心。注：報到證派遣單位應注明戶口所在區(qū)人事局畢業(yè)生就業(yè)工作部門。

2、檔案確認。檔案轉來后，畢業(yè)生本人需持戶口本、身份證、報到證（正聯(lián)）到區(qū)人才服務中心辦理檔案確認，并填寫《未就業(yè)北京生源畢業(yè)生檔案登記表》，領取《未就業(yè)北京生源畢業(yè)生存檔憑單》。

二、“二分”、“改派”及檔案轉遞

未就業(yè)畢業(yè)生落實工作單位后，須到區(qū)人事局辦理“二分”、“改派”及檔案轉遞手續(xù)。

（一）定義

1、二分。凡派遣至區(qū)人才服務中心畢業(yè)生就業(yè)工作部門的未就業(yè)畢業(yè)生，在初次落實就業(yè)時，區(qū)人事局為其辦理就業(yè)派遣手續(xù)，即“二分”；

2、改派。已落實就業(yè)的北京生源畢業(yè)生，見習期內離職，且已找到新的工作單位，區(qū)人事局為其辦理就業(yè)派遣的調整手續(xù)，即“改派”。

（二）所需材料

1、同意接收函。由中央或市屬單位接收的，需局級或以上人事部門蓋章；由各區(qū)縣所屬機關、企事業(yè)單位和人才機構存檔的企業(yè)接收的，需所在區(qū)縣人事局畢業(yè)生就業(yè)工作部門加蓋“北京生源畢業(yè)生就業(yè)專用章”；由其它非公經(jīng)濟組織接收的，除接收單位外還需由國家認可的負責人事代理的人才中介機構蓋章。

2、報到證。

３、本人戶口本、身份證原件及復印件（A4）。

４、辦理“改派”的畢業(yè)生，還需出具原工作單位的《同意離職證明》（證明同意該畢業(yè)生調離本單位）、工作期間的個人表現(xiàn)及考核鑒定。原工作單位不同意其調離的，不得進行改派。

5、“改派”后個人存檔的，需用人單位出具《委托存檔證明》。

（三）辦理流程

1、畢業(yè)生持所需材料到區(qū)人事局畢業(yè)生就業(yè)工作部門辦理“二分”或“改派”手續(xù)。

2、報到。畢業(yè)生持已簽署“二分”或“改派”意見的報到證（正聯(lián)）、本人人事檔案到接收單位報到。被中央及市屬單位錄用的，直接到單位人事部門報到；被各區(qū)縣機關、企事業(yè)單位錄用的，到各區(qū)縣人事局報到；被各類非公企業(yè)聘用的，到其人事代理的人才中介機構報到。

3、檔案轉遞。被中央、市屬或區(qū)屬機關、企事業(yè)單位接收的，檔案交用人單位保管；被各類非公企業(yè)接收的，檔案交其人事代理的人才中介機構保管。

4、檔案存放。改派后委托區(qū)人才服務中心存檔的畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)，需填寫《北京市朝陽區(qū)人才服務中心流動人員登記表》、《存檔人員婚育狀況調查表》和《存檔人員基本信息采集表》，并按國家有關規(guī)定繳納存檔費。

第五篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權，接收函，就業(yè)方案，報到 什么是人事權？

人事權是指企事業(yè)、機關單位員工、干部及人事檔案的管理權，而非一般公司內部的行政人事權。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業(yè)單位，都具有相應的人事權，在政府人事部門設立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非公有制經(jīng)濟性質的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業(yè)生到各種非公有制經(jīng)濟性質的單位就業(yè)，也就是說到三資企業(yè)、民營、私營、個體等無人事權的企業(yè)就業(yè)，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關系。

什么是接收函？

接收函是有人事權的單位（一般是人事局）發(fā)給學校證明接收該畢業(yè)生的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明。到非生源地就業(yè)的必須要有接收函，接收函可以是當?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是在就業(yè)協(xié)議書上蓋有具有人事權單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后，應及時向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業(yè)生拿到《接收函》后應及時交回校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，以免錯失上報就業(yè)方案時間，造成不必要的麻煩。

什么是就業(yè)方案？

就業(yè)方案是以畢業(yè)生上交的就業(yè)單位所在地市人事局接收公函或有效的就業(yè)協(xié)議書依據(jù)，將畢業(yè)生所填寫的就業(yè)派遣登記表信息錄入到經(jīng)畢業(yè)生資格審查后的畢業(yè)生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報到國家教育部和廣東省教育廳，經(jīng)批準后，以就業(yè)方案為依據(jù)打印《報到證》。

什么是報到證？

報到證全稱為《全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》，此證由國家教育部印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)。報到證是列入國家統(tǒng)一招生計劃的學生才能持有的有效證件及畢業(yè)生轉檔案、遷戶口、到單位報到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養(yǎng)類別概念相近，一般分為統(tǒng)招統(tǒng)分生（國家計劃）、港澳臺生、留學生。

在協(xié)議書中畢業(yè)生與用人單位的權利和義務是什么？

畢業(yè)生的權利和義務有：

（1）可在規(guī)定的范圍內通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業(yè)單位；

（2）有權了解用人單位的各種情況（涉及國家機密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現(xiàn)和學習成績。用人單位的權利和義務：

（1）可通過與高校學生的雙向選擇，自主錄用高校畢業(yè)生；

（2）有權了解學生包括身心狀況在內的基本情況、在校表現(xiàn)和學習成績；

（3）制定高校畢業(yè)生用人計劃，及時辦理需求信息登記手續(xù)；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動，如實向學生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協(xié)議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業(yè)生統(tǒng)一使用由廣東省教育廳就業(yè)中心印制的《普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》），每位畢業(yè)生只能擁有一套（一式三份）。若畢業(yè)生本人不慎將《協(xié)議書》損壞可憑損壞的原件到學校就業(yè)中心換??；若遺失則需本人提出書面申請，經(jīng)所在學院簽署意見同意后，由就業(yè)中心補發(fā)。

什么是無效協(xié)議？

無效協(xié)議是指因欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反簽訂就業(yè)協(xié)議的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議。凡屬以下情況之一者，均為無效協(xié)議：

（1）畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議；

（2）不符合國家就業(yè)政策、就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的協(xié)議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議；

（4）未經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協(xié)議；

（5）其他違反法律法規(guī)的協(xié)議。

什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協(xié)議一旦簽訂，雙方必須認真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

（1）升學深造；

（2）出國；

（3）學校認為可以違約的情形。

申請重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)，取得用人單位及其主管部門同意解除協(xié)議的書面意見；

（2）向學院提出申請報告，學院經(jīng)過實質審查后準復；

（3）學院批準后，報學校就業(yè)指導中心審核；

（4）向學校就業(yè)指導中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協(xié)議書；

（5）學校就業(yè)指導中心負責人簽署批準意見；

（6）領取新的協(xié)議書，辦理新的簽約手續(xù)。

什么是試用期、見習期和實習期？

試用期又稱適應期或考察期，根據(jù)2008年1月1日起施行的《勞動合同發(fā)》第十九條規(guī)定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月”。

見習期與在法律上明確規(guī)定的“試用期”不同，它并不是一個法律層面的概念。見習期一般是指行政、事業(yè)單位在人事制度的框架下對應屆畢業(yè)生進行業(yè)務適應及考核的一種制度。

實習期一般是專指尚未畢業(yè)的學生到用人單位進行的社會實踐活動。根據(jù)我國有關法律規(guī)定，學生在用人單位實習期間，與用人單位還不是勞動關系，因此，二者之間問題的解決依據(jù)尚不能援引《勞動合同法》。

就業(yè)協(xié)議與勞動合同有何區(qū)別？

1、主體不同

就業(yè)協(xié)議適用于應屆畢業(yè)生與用人單位、學校三方之間，學校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質沒有規(guī)定，適用任何單位；而勞動

合同只適用于勞動者（含應屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務員單位和比照實行公務員制度的組織和社會團體以及軍隊系統(tǒng)）之間，與學校無關。

2、內容不同

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報到后應享有的權利義務。勞動合同的內容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律等方方面面，勞動權利義務更為明確。

3、時間不同

一般來說就業(yè)協(xié)議應在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂。

4、目的不同

就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內容的大體認可，并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意和鑒證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動合同的依據(jù)。

什么是無效合同？畢業(yè)生在與用人單位簽訂合同時要注意什么無效合同？

無效合同是指訂立的勞動合同不符合法定條件，不能發(fā)生當事人預期的法律后果的勞動合同。

勞動合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動合同或未經(jīng)協(xié)商一致簽訂的勞動合同為無效勞動合同。

下列勞動合同無效或者部分無效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的；

（3）違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國家有關法律規(guī)定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應聘方有哪些義務，違反約定要承擔怎樣的責任，毀約要交納毀約金等，而合同上關于應聘者的權利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險行業(yè)用人單位為逃避應該承擔的責任，常常在簽訂合同時，要求應聘方接受合同中的“生死協(xié)議”，即一旦發(fā)生意外，企業(yè)不承擔任何責任。如果簽訂這種合同，真的發(fā)生意外事故后，恐怕交涉起來會有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關部門的監(jiān)督檢查，往往與應聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應付勞動部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應聘者一定要當心，認真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權益的不平等合同陷阱。

初就業(yè)出現(xiàn)勞動爭議有哪些處理途徑？

1、協(xié)商解決

勞動爭議發(fā)生后，當事人就爭議事項進行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協(xié)商或者是協(xié)商不成的，當事人可以并有權申請調解或仲裁。

2、企業(yè)調解

向本單位勞動爭議調解委員會申請調解，企業(yè)調解達成協(xié)議的，制作調解書，雙方當事人應自覺履行（此協(xié)議不具有法律約束力）；從當時人申請之日起三十日內未達成協(xié)議，則視為調解不成。當事人可以在規(guī)定的期限60至90天內，向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。另外，當事人不愿意調解或調解達成協(xié)議后反悔的，也可直接向仲裁委員會申請仲裁。

3、勞動仲裁

勞動爭議一般由所在行政區(qū)域內的勞動爭議仲裁委員會受理，當發(fā)生爭議的單位與職工不在同一勞動爭議仲裁委員會管轄地區(qū)時，由職工當事人工資關系所在地的勞動爭議仲裁仲裁委員會處理。如果當事人任何一方對裁決不服，則應在收到裁決書15日內向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，期滿不起訴的，裁決書即發(fā)生法律效力，當事人對發(fā)生法律效力的調解書和裁決書應當按照規(guī)定的期限履行。

4、法院裁決

當事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關程序進行。首先對雙方當事人進行民事調解，如果雙方當事人就勞動爭議達成協(xié)議，法院將制定民事調解書，調解書一經(jīng)送達當事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調解不成，法院應當在規(guī)定的時間內作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內向上級人民法院提起上訴。