第一篇:關(guān)于2013屆畢業(yè)生離校工作的安排意
關(guān)于2013屆畢業(yè)生離校工作的安排意見
各系(部、院)、有關(guān)部門:
為使2013屆畢業(yè)生離校各項(xiàng)工作有序、順利進(jìn)行,現(xiàn)對(duì)2013屆畢業(yè)生有關(guān)離校工作安排如下:
一、畢業(yè)生的思想教育和安全教育
1.各系(部、院)根據(jù)實(shí)際情況,抓緊時(shí)間適時(shí)對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和安全教育,教育學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀,以積極的心態(tài)面對(duì)生活,走向社會(huì)。對(duì)畢業(yè)生深入開展安全教育和校規(guī)校紀(jì)教育,在安全教育中,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不要結(jié)伙外出喝酒、禁止酗酒滋事、禁止下河游泳,嚴(yán)格遵守校規(guī)校紀(jì),提高安全和防范意識(shí),加強(qiáng)畢業(yè)生防傳銷、防詐騙教育,重點(diǎn)關(guān)注特殊群體學(xué)生,關(guān)心他們畢業(yè)前的學(xué)業(yè)等相關(guān)事務(wù)辦理,幫助他們順利畢業(yè)。合理安排好畢業(yè)生各項(xiàng)工作,確保畢業(yè)生的安全穩(wěn)定,順利畢業(yè)離校。
2.各系(部、院)要積極開展文明離校等教育活動(dòng),充分發(fā)揮學(xué)生黨員、學(xué)生骨干的作用,加強(qiáng)畢業(yè)生管理,營(yíng)造和諧、有序、安全、文明的畢業(yè)生離校氛圍。
二、做好畢業(yè)鑒定與相關(guān)管理
1.各系(部、院)抓緊時(shí)間組織畢業(yè)生認(rèn)真填寫《學(xué)年鑒定表》和《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》,做好畢業(yè)鑒定,整理好畢業(yè)生檔案。
《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》的填寫按照《關(guān)于〈高等學(xué)校畢業(yè)生登記表〉的填寫說明》(見附件1)進(jìn)行。
畢業(yè)生檔案的整理按照《洛陽(yáng)理工學(xué)院有關(guān)畢業(yè)生檔案歸檔材料的說明》(見附件2)進(jìn)行。
2.各系(部、院)要加強(qiáng)畢業(yè)班的日常管理,加大深入學(xué)生宿舍的檢查力度,了解畢業(yè)生思想、學(xué)習(xí)、生活、就業(yè)等方面的實(shí)際情況,努力幫助學(xué)生協(xié)調(diào)解決實(shí)際問題,強(qiáng)化安全管理,做好畢業(yè)生的各項(xiàng)服務(wù)工作。
3.做好應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役的預(yù)征報(bào)名和士官報(bào)名推薦等相關(guān)工作。
三、畢業(yè)生離校工作
1.各系(部、院)及有關(guān)部門要按照畢業(yè)生離校工作協(xié)調(diào)會(huì)上的有關(guān)安排,自5月23日起,嚴(yán)格按照《洛陽(yáng)理工學(xué)院2013屆畢業(yè)生離校工作日程安排》(見附件3),認(rèn)真組織,做好各項(xiàng)工作。
2.畢業(yè)生的體檢放在5月底由院衛(wèi)生所合理安排時(shí)間通知各系(部、院)組織進(jìn)行(見附件4),各系(部、院)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知并組織畢業(yè)生參加體檢。
3.各系(部、院)在畢業(yè)生離校前要對(duì)貸款畢業(yè)生召開專門會(huì)議,進(jìn)行誠(chéng)信教育,講解還本付息等還款有關(guān)注意事項(xiàng),同時(shí)按照院資助管理中心的安排,認(rèn)真做好貸款畢業(yè)生離校前的確認(rèn)等相關(guān)工作,積極鼓勵(lì)貸款畢業(yè)生提前還款。
4.??飘厴I(yè)生離校時(shí)間:不參加英語(yǔ)四、六級(jí)考試的畢業(yè)生,于6月13日~14日離校,6月13日畢業(yè)典禮后,即可發(fā)放畢業(yè)證離校。參加英語(yǔ)四、六級(jí)考試的畢業(yè)生,必須在6月15日參加考試完方可發(fā)放畢業(yè)證,對(duì)于在考試中發(fā)現(xiàn)
有作弊學(xué)生一律不許發(fā)放畢業(yè)證,等候?qū)W校處理。拿到畢業(yè)證的學(xué)生于6月15日~16日離校。
5.本科畢業(yè)生離校時(shí)間:本科畢業(yè)生的離校時(shí)間為6月21日~22日,6月21日畢業(yè)典禮后,即可發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證離校。
6.畢業(yè)生離校前,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持離校手續(xù)單(見附件
5、附件6)到相關(guān)部門辦理離校手續(xù),各相關(guān)部門要安排專人負(fù)責(zé)為畢業(yè)生辦理離校手續(xù),熱情為畢業(yè)生做好服務(wù)。
四、畢業(yè)生離校期間的值班
為了更好地為畢業(yè)生做好服務(wù),維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,根據(jù)今年畢業(yè)生離校的時(shí)間安排,分別于6月12日~15日和6月20日~23日兩個(gè)時(shí)間段的晚上,各系(部、院)及有關(guān)部門的學(xué)生工作干部和輔導(dǎo)員無(wú)特殊情況,安排上崗值班。值班時(shí)間:每晚21:30~23:30;值班地點(diǎn):學(xué)生宿舍、校園門口和校園;值班任務(wù):巡視校園和學(xué)生宿舍,幫助畢業(yè)生解決實(shí)際問題,防止校園突發(fā)事件發(fā)生,處理學(xué)生應(yīng)急事件,維護(hù)校園穩(wěn)定,確保畢業(yè)生安全、有序、文明離校。
五、畢業(yè)典禮
根據(jù)今年學(xué)院關(guān)于畢業(yè)生的教學(xué)工作安排,本、??飘厴I(yè)生的畢業(yè)典禮分別召開,??飘厴I(yè)生的畢業(yè)典禮定于6月13日舉行,本科畢業(yè)生的畢業(yè)典禮定于6月21日舉行,具體時(shí)間、地點(diǎn)、組織形式另行通知。
六、火車票預(yù)售和行李托運(yùn)服務(wù)
學(xué)生購(gòu)買火車票,可通過網(wǎng)上購(gòu)票或者到洛陽(yáng)火車站售票廳及其他代售點(diǎn)購(gòu)票,行李托運(yùn),學(xué)校將與郵政部門聯(lián)系來(lái)學(xué)校為學(xué)生辦理行李托運(yùn)。
第二篇:2011屆畢業(yè)生離校工作安排[模版]
通知
2011屆畢業(yè)生(法政學(xué)院2008級(jí)全日制碩士研究生)離校工作安排
(2011.6)
(1)6月6—8日,病歷本收繳工作,學(xué)生于6月8日晚上將病歷本交給班委負(fù)責(zé)同學(xué)。找不到病歷本的同學(xué),也要將本人姓名報(bào)給負(fù)責(zé)此事的班委,班委統(tǒng)計(jì)找不到病歷本的同學(xué),統(tǒng)一開證明。
(2)6月7日下午或8日,填表,《畢業(yè)生思想鑒定表》等表格,相關(guān)人員與人才市場(chǎng)簽約。
(3)6月17日前,集中辦理畢業(yè)生黨、團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接。并由各班黨支書統(tǒng)一收取畢業(yè)生黨、團(tuán)費(fèi),統(tǒng)一收繳至2011年6月。
(4)6月17日前,因上級(jí)管理部門原因,教師資格證書要在學(xué)生離校后郵寄發(fā)放。學(xué)生上報(bào)詳細(xì)、準(zhǔn)確的通信地址、郵編(郵寄資費(fèi)另議)。由政教班班委做好郵編、地址、郵資費(fèi)的匯總工作。
(5)6月17日前,學(xué)生上報(bào)個(gè)人的準(zhǔn)確QQ號(hào)、Eiml、電話號(hào)碼給各班班委,班委匯總報(bào)招生就業(yè)處。特別注意,未就業(yè)畢業(yè)生學(xué)院安排指定聯(lián)系教師名單。
(6)6月18日前,校醫(yī)院負(fù)責(zé)于完成畢業(yè)生醫(yī)藥費(fèi)的報(bào)銷及醫(yī)療證的收繳工作。
(7)6月20日前,畢業(yè)生務(wù)必將所借圖書全部歸還至圖書館。
(8)6月22日前,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校期間校內(nèi)治安,并完成列入就業(yè)方案畢業(yè)生戶口遷移證發(fā)放工作,戶口回生源地的同學(xué)拿畢業(yè)證復(fù)印件到12號(hào)樓戶籍科換取戶口遷移證(注意:統(tǒng)一辦理)。
(9)6月7日前,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)完成畢業(yè)生派遣相關(guān)工作,并隨時(shí)(節(jié)假日除外)負(fù)責(zé)欠繳學(xué)費(fèi)畢業(yè)生學(xué)費(fèi)的收繳工作。
(10)6月24日下午1:30開始,在B109召開法政學(xué)院畢業(yè)生典禮。
(11)后勤服務(wù)集團(tuán)負(fù)責(zé)于6月20日前與車站聯(lián)系確定行李托運(yùn)事宜。6月25日,辦理行李托運(yùn)。學(xué)生可以自愿選擇是否6月25日用學(xué)校聯(lián)系的托運(yùn)部門進(jìn)行托運(yùn),也可自己聯(lián)系解決個(gè)人托運(yùn)事宜。注意,個(gè)人搬運(yùn)行李出校門時(shí),須有輔導(dǎo)員開據(jù)的證明,個(gè)人貴重物品需在證明信中特殊說明。
(12)6月26日,畢業(yè)生原則上要全部離校。對(duì)于欠繳學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、未辦理貸款還款手續(xù)的畢業(yè)生,各有關(guān)部門要及時(shí)通知相關(guān)學(xué)院,各學(xué)院認(rèn)真登記,暫不辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
(13)校園卡管理中心負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校前校園卡現(xiàn)金退還及相關(guān)手續(xù)辦理。
(14)暑假期間(7月9日至8月27日),每周二、周四招生就業(yè)處、教務(wù)處、研究生教育學(xué)院、保衛(wèi)處四部門安排人員全天值班。7月15日、7月29日、8月15日招生就業(yè)處全天為畢業(yè)生辦理領(lǐng)發(fā)報(bào)到證手續(xù)。8月10日各學(xué)院上報(bào)新增一次就業(yè)相關(guān)材料。各學(xué)院要將上述值班安排告知畢業(yè)生。
注意事項(xiàng):
1、請(qǐng)班委分工負(fù)責(zé):專人負(fù)責(zé)各具體事務(wù),按時(shí)間和要求集中統(tǒng)一做好各項(xiàng)安排;
2、黨團(tuán)關(guān)系、詳細(xì)準(zhǔn)確同學(xué)錄、戶口辦理、畢業(yè)典禮等事項(xiàng)一定要集中做好安排;
3、特別提醒:假期只有7月15日、7月29日、8月15日三天,招生就業(yè)處全天為畢業(yè)生辦理領(lǐng)發(fā)報(bào)到證手續(xù),其他時(shí)間不辦理。
第三篇:2011屆畢業(yè)生離校工作安排
信息工程學(xué)院2011屆畢業(yè)生離校工作安排
為使全體畢業(yè)生能夠“文明、和諧、圓滿”地完成畢業(yè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作任務(wù),做到“安心、有序、優(yōu)秀”的畢業(yè)離校,盡可能留下畢業(yè)生的閃光點(diǎn),盡可能地帶走母校、老師和學(xué)弟學(xué)妹們的深情厚意,充分發(fā)揮畢業(yè)班班主任和同學(xué)們的積極性,特作如下工作安排:
1、6月1日前,①藍(lán)俊以老師指導(dǎo)在校生做好歡送畢業(yè)生的大紅花。②各班主任應(yīng)提醒本班全體同學(xué)返校時(shí)間,囑咐同學(xué)們帶回《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書》、《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》等相關(guān)材料,特別是頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)中的蓋章部分;提醒有欠學(xué)費(fèi)和還國(guó)家助學(xué)貸款的同學(xué)交清欠費(fèi)和盡可能還清或者開始返還貸款;并通知各位同學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師和頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師取得聯(lián)系,明確畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及上交《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書》等需要完成的工作和時(shí)間,同時(shí)通知各位學(xué)生如有向?qū)W校借用的書藉、物品等準(zhǔn)備好帶回還給學(xué)校。
2、6月5日前,各實(shí)習(xí)生將填寫好的《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》等交給頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師,不能將《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》等及時(shí)交給指導(dǎo)老師的實(shí)習(xí)生一定要給指導(dǎo)老師打電話,告訴指導(dǎo)老師不能夠上交的原因及上交《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》等的時(shí)間,否則,指導(dǎo)老師將無(wú)法準(zhǔn)確確定頂崗實(shí)習(xí)的成績(jī),頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)完成的情況確定實(shí)習(xí)成績(jī)。
3、6月9日(周四)前,組織全體在校的學(xué)生黨員和入黨考察對(duì)象打掃畢業(yè)班學(xué)生寢室,使畢業(yè)生回校后能夠在自己干凈寢室居住。
4、6月9日(周四)前,①藍(lán)俊以老師完成與學(xué)生黨員聯(lián)系并到學(xué)校組織部門辦好應(yīng)屆畢業(yè)班全體學(xué)生黨員的組織關(guān)系介紹信的工作,整理好應(yīng)屆畢業(yè)班全體學(xué)生黨員的檔案。②藍(lán)俊以老師準(zhǔn)備好400個(gè)信封,并按畢業(yè)班學(xué)生人數(shù)發(fā)給各班主任,各班主任在學(xué)生寫好收信人地址后及時(shí)收回交藍(lán)老師,此信封用于寄畢業(yè)報(bào)到證和戶口遷移證,務(wù)必請(qǐng)同學(xué)們書寫正確,字跡清晰。③徐天老師準(zhǔn)備好一條橫幅及兩塊歡迎牌活動(dòng)展板,展板書寫內(nèi)容為:“同學(xué)們辛苦了,歡迎您實(shí)習(xí)歸來(lái)”,橫幅內(nèi)容為“祝同學(xué)們工作順利事業(yè)有成”。④徐天老師將《畢業(yè)生登記表》發(fā)還給各畢業(yè)班主任,待畢業(yè)生回校后,各班主任布置本班學(xué)生填寫。⑤徐天老師到學(xué)生處領(lǐng)取《畢業(yè)生離校單》,并將此單發(fā)給各畢業(yè)班班主任。5、6月10日(周五),全體實(shí)習(xí)生回校:
(1)向班主任報(bào)到,班主任可根據(jù)本班情況召開班會(huì),向?qū)W生介紹在校3天期間的工作安排,請(qǐng)欠學(xué)費(fèi)和貸款的同學(xué)交清欠費(fèi)和盡可能還清貸款,布置畢業(yè) 1
環(huán)節(jié)的有關(guān)工作。
(2)尚有未交《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》的實(shí)習(xí)生向頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師交《頂崗實(shí)習(xí)
手冊(cè)》、《頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書》,未交《就業(yè)協(xié)議書》的交《就業(yè)
協(xié)議書》。各頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師將頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)匯總至教研室主任處,由各教研室
主任錄入教務(wù)系統(tǒng)。
(3)到班主任處領(lǐng)《畢業(yè)生登記表》,并抓緊時(shí)間填寫好畢業(yè)生登記表。領(lǐng)《畢
業(yè)生離校單》(可以班級(jí)為單位辦理離校手續(xù)),領(lǐng)畢業(yè)照片、信封(用于寄報(bào)到
證、戶口遷移證等)。各位同學(xué)填寫信封時(shí),收信人及收信地址一定要書寫正確、字跡清晰,各應(yīng)屆畢業(yè)班班主任將《畢業(yè)生登記表》、《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《頂崗實(shí)
習(xí)申請(qǐng)書》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書》、《就業(yè)協(xié)議書》、寫好的信封、蓋好各部門公章的《畢業(yè)生離校單》收齊后于6月13日(周一)交藍(lán)俊以老師,藍(lán)老師清點(diǎn)后分別
交有關(guān)部門。
6、6月10日(周五),①各頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師將所指導(dǎo)的頂崗實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)成績(jī)確定好后將實(shí)習(xí)成績(jī)匯總后并錄入教務(wù)系統(tǒng)并交實(shí)習(xí)生所在班級(jí)的班主任。②
各指導(dǎo)老師務(wù)必于在當(dāng)日13時(shí)前將所指導(dǎo)的實(shí)習(xí)及論文成績(jī)不及格的學(xué)生名單匯
總好后交院辦公室谷明慧老師,谷明慧老師核實(shí)成績(jī)后在當(dāng)日15時(shí)前將全院應(yīng)屆
畢業(yè)生成績(jī)報(bào)學(xué)院教務(wù)處,教務(wù)處根據(jù)成績(jī)核發(fā)畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。
7、6月10日(周五)下午,08應(yīng)用電子(1)、(2)班全體同學(xué)完成《形勢(shì)與
政策》考試工作,各班長(zhǎng)將報(bào)告收齊后交社科部。
8、6月10日(周五)17時(shí)各班主任向?qū)W生工作辦公室藍(lán)俊以老師告知召開班
會(huì)的情況,藍(lán)老師做好班會(huì)召開統(tǒng)計(jì)工作后上報(bào)有關(guān)部門。
9、6月10日晚18時(shí)30分,在階西2-1教室召開實(shí)習(xí)生經(jīng)驗(yàn)介紹會(huì),參加對(duì)
象為09、10級(jí)同學(xué)。
10、6月10日(周五)、11日(周六)晚,畢業(yè)生可在自己寢室居住。
11、6月11日(周六),6時(shí)30分全體應(yīng)屆畢業(yè)生需空腹進(jìn)行畢業(yè)體檢,體檢
地點(diǎn)暫定在活動(dòng)中心。
根據(jù)柯城區(qū)社保局的規(guī)定,連續(xù)兩年參加醫(yī)療保險(xiǎn)的學(xué)生可免費(fèi)體檢,未參加
醫(yī)療保險(xiǎn)的同學(xué)不享受體檢免費(fèi),到柯城區(qū)醫(yī)院以外的其他醫(yī)院體檢不免費(fèi)。我系大部分畢業(yè)生均參加醫(yī)療保險(xiǎn),因此,大部分畢業(yè)生可享受免費(fèi)體檢。確因工
作繁忙不能及時(shí)返校體檢的同學(xué)也可到省內(nèi)任何一家縣級(jí)及以上資質(zhì)的醫(yī)院自行
體檢,體檢費(fèi)用自理。
按照人事檔案管理規(guī)定,畢業(yè)生體檢的內(nèi)容包括:內(nèi)科、外科、眼科、血常
規(guī)、乙肝三系、GPT(谷丙轉(zhuǎn)氨酶)等。體檢完成后將體檢單交班主任,班主任收
齊清點(diǎn)無(wú)誤后交藍(lán)俊以老師,藍(lán)老師負(fù)責(zé)將體檢單按班級(jí)收齊后在6月14日交給
學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心,此體檢單將放入畢業(yè)生檔案。
根據(jù)人事局畢業(yè)生人事檔案管理規(guī)定的要求,每位同學(xué)必須參加體檢,沒有參
加畢業(yè)體檢的畢業(yè)生或因缺少體檢表而影響檔案轉(zhuǎn)移、畢業(yè)生派遣的由該畢業(yè)生
本人負(fù)責(zé)。
12、6月11日(周六)上午,徐天老師安排好各畢業(yè)班班主任及一個(gè)班級(jí)一名
學(xué)生干部到學(xué)院財(cái)務(wù)處結(jié)算代管費(fèi)。
13、6月11日(周六)12時(shí)(暫定時(shí)間)在院會(huì)議室召開應(yīng)屆畢業(yè)生黨員、預(yù)備黨員座談會(huì),進(jìn)行新黨員宣誓儀式,發(fā)放黨員組織關(guān)系介紹信,講解黨員組
織關(guān)系轉(zhuǎn)移的有關(guān)程序等事項(xiàng),此工作由藍(lán)俊以老師負(fù)責(zé)。
14、6月11日(周六)13時(shí)30分全體應(yīng)屆畢業(yè)生及一、二年級(jí)學(xué)生在國(guó)旗下
(雨天畢業(yè)生及一、二年級(jí)學(xué)生代表在一號(hào)報(bào)告廳)集中,由二年級(jí)同學(xué)為畢業(yè)
生佩帶紅花,畢業(yè)生代表致希望詞,二年級(jí)學(xué)生代表致歡送詞。
15、6月11日(周六)14時(shí)30分在圖書館一號(hào)報(bào)告廳召開畢業(yè)典禮,要求全
體應(yīng)屆畢業(yè)生參加,無(wú)課的畢業(yè)班班主任同時(shí)參加。畢業(yè)典禮后對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行就
業(yè)指導(dǎo),重點(diǎn)講解畢業(yè)生檔案移送地方的接收單位,報(bào)到證、戶口遷移證大約什
么時(shí)間寄給同學(xué)們、報(bào)到證的用途等。
16、6月11日(周六)晚,各班在班主任指導(dǎo)下召開畢業(yè)班班會(huì),地點(diǎn)可統(tǒng)一
集中。
17、6月12日(周日)8時(shí)各應(yīng)屆畢業(yè)班班主任到谷明慧老師處領(lǐng)取畢業(yè)證書
與畢業(yè)證書發(fā)放簽名表。各畢業(yè)生憑《畢業(yè)生離校單》到本班班主任處簽名后領(lǐng)
取畢(結(jié))業(yè)證書。÷18、6月12日(周日)畢業(yè)們領(lǐng)取畢業(yè)證書后,將自己寢室打掃干凈、整理好
自己的物品后有序離校,共產(chǎn)黨員、班干部、衢州籍學(xué)生送別外地同學(xué)后離校。
19、6月12日(周日)未能及時(shí)離校,尚需晚幾天離校的畢業(yè)生,請(qǐng)到院學(xué)生
工作辦公室徐天或藍(lán)俊以老師處辦理好留校手續(xù)
20、請(qǐng)各畢業(yè)班班主任做好與本班學(xué)生的聯(lián)系工作,尤其要做好在外省實(shí)習(xí)學(xué)
生的聯(lián)系工作,囑咐學(xué)生注意工作和路途交通等方面的安全。
21、尚有未盡事宜或?qū)W校另有安排,將會(huì)及時(shí)通知各畢業(yè)班班主任。
衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程學(xué)院
2011年5月5日
第四篇:2009屆畢業(yè)生離校工作安排
2013屆畢業(yè)研究生離校通知
2013年畢業(yè)研究生離校工作使用離校辦公系統(tǒng),系統(tǒng)將于6月14日開通,請(qǐng)登陸 http://bye.buct.edu.cn查詢自己待辦事宜。登錄后該系統(tǒng)首先會(huì)跳轉(zhuǎn)到數(shù)字化校園門戶登錄頁(yè)面認(rèn)證,認(rèn)證成功后進(jìn)入離校系統(tǒng)。進(jìn)入離校系統(tǒng)后請(qǐng)先選擇是否參加學(xué)位授予儀式,之后將跳轉(zhuǎn)至待辦事宜。因故不能辦理離校相關(guān)手續(xù)的同學(xué),請(qǐng)到各學(xué)院輔導(dǎo)員老師處領(lǐng)取《離校手續(xù)辦理委托書》,委托他人辦理相關(guān)手續(xù)離校系統(tǒng)用戶使用說明書下載:登錄數(shù)字化校園門戶,進(jìn)入“通知公告”——〉“數(shù)字化校園專欄”,內(nèi)有離校系統(tǒng)說明材料。
請(qǐng)畢業(yè)研究生生及時(shí)登陸離校系統(tǒng)查看離校信息,持校園卡及時(shí)到相關(guān)部門指定時(shí)間和地點(diǎn),按要求辦理,所有離校手續(xù)辦理完畢后到學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書。
1、學(xué)位授予儀式參加申請(qǐng)。
時(shí)間:6月18日12:00前。
登陸離校系統(tǒng)選擇是否參加學(xué)位授予儀式。
2、財(cái)務(wù)處:
醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(針對(duì)畢業(yè)生)
時(shí)間:6月21日 校醫(yī)院簽字時(shí)間6月21日;
6月22-27日需要辦理的請(qǐng)到學(xué)院負(fù)責(zé)人處開具證明到校醫(yī)院和財(cái)務(wù)處直接辦理。地點(diǎn):辦公樓一樓115房間1號(hào)窗口; 聯(lián)系人:財(cái)務(wù)處許老師。
3、資助辦
國(guó)家助學(xué)貸款還款簽約 時(shí)間:6月9日 簽約 三種還款方式:
正常還款:14:00—14:55 部分提前結(jié)清:15:00—15:25 一次結(jié)清:15:30—16:25 地點(diǎn):多功能廳 簽約說明:
(1)須本人到場(chǎng)面簽,不得代簽。
(2)攜帶黑色簽字筆、本人身份證原件及復(fù)印件(一份)。
(3)簽約流程:在多功能廳門口領(lǐng)取本人還款材料——入場(chǎng)聽取注意事項(xiàng)講解——與銀行工作人員當(dāng)面簽約——在多功能廳門口交回本人還款材料——核對(duì)無(wú)誤后離場(chǎng)——在指定時(shí)間內(nèi)將需還款額存入指定賬戶。
(注:需要辦理國(guó)家助學(xué)貸款還款簽約的畢業(yè)生必須本人親自簽約,并請(qǐng)?jiān)诤灱s時(shí)攜帶個(gè)人身份證、研究生證、還款存折、黑色簽字筆,具體時(shí)間請(qǐng)關(guān)注資助辦網(wǎng)站004km.cn)
4、各學(xué)院秘書處(注銷學(xué)生證):
時(shí)間:6月24日(周一)12:00前 地點(diǎn):各學(xué)院研究生秘書辦公室;
5、治安科(領(lǐng)取戶口遷移證、戶口卡):
時(shí)間:6月25日—6月27日
地點(diǎn):治安科(南門口)戶口去外地的畢業(yè)生領(lǐng)取戶口遷移證,留京的學(xué)生領(lǐng)取戶口卡;
注:畢業(yè)生可在本人離校系統(tǒng)或保衛(wèi)處網(wǎng)站(http://004km.cn/)查詢是否可以辦理戶口遷移手續(xù),并去指定地點(diǎn)領(lǐng)取戶口遷移證或戶口卡。
治安科聯(lián)系電話:64434792 聯(lián)系人:馬老師。
6、公寓服務(wù)中心(退鑰匙):注意維護(hù)好宿舍公物
畢業(yè)生離校前可選擇任一時(shí)間到各樓值班室辦理退鑰匙手續(xù),確認(rèn)本宿舍物品完好。行李托運(yùn)時(shí)間:6月25-27日; 25日、26日在6號(hào)樓下籃球場(chǎng); 27日在6號(hào)樓下籃球場(chǎng)和1、2號(hào)樓前。
7、圖書館(還書):
請(qǐng)所有畢業(yè)生將所借圖書延至6月15日前還清。6月12后畢業(yè)生將不能借書。畢業(yè)研究生提交電子論文和紙質(zhì)論文具體時(shí)間詳見圖書館網(wǎng)站通知。
8、校醫(yī)院(還醫(yī)療證):
時(shí)間:6月20、21日
上午:8:00-11:30
下午:1:30-4:30 地點(diǎn):校醫(yī)院二樓
耳鼻喉科
聯(lián)系人:馬大夫
請(qǐng)各學(xué)院以班級(jí)為單位,收齊醫(yī)療證統(tǒng)一交到校醫(yī)院,同時(shí)附未上交名單(名單信息包括:學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、學(xué)院)。未能在20和21日還醫(yī)療證的,請(qǐng)本人在6月27日前持一卡通到校醫(yī)院辦理手續(xù)。
交還醫(yī)療證后,如學(xué)生需要到校醫(yī)院就醫(yī),由各學(xué)院輔導(dǎo)員開具臨時(shí)證明。
9、校醫(yī)院(體檢): 各學(xué)院研究生體檢時(shí)間安排:
上午:8:00-11:00
下午:1:30-4:30 6月17日上午:生命學(xué)院、文法學(xué)院 6月17日下午:化工學(xué)院 6月18日上午:信息學(xué)院 6月18日下午:機(jī)電學(xué)院 6月19日上午:經(jīng)管學(xué)院 6月19日下午:理學(xué)院 6月20日下午:材料學(xué)院
備注:因體檢單要裝入學(xué)生檔案,所有學(xué)生原則上應(yīng)該參加體檢,體檢費(fèi)25元。
已考上我校博士生的畢業(yè)生可以不體檢,已考外校研究生和已考取外校博士的畢業(yè)生需憑錄取通知書在校醫(yī)院可不參加體檢,直接到校醫(yī)院辦理手續(xù)。
就業(yè)單位已安排過體檢,請(qǐng)攜帶體檢結(jié)果或者相關(guān)證明到校醫(yī)院直接辦理手續(xù)。
10、組織部(黨員組織關(guān)系):
辦理黨員組織關(guān)系,辦理時(shí)間由各學(xué)院具體通知。組織部前往學(xué)院集中辦理,請(qǐng)畢業(yè)生關(guān)注學(xué)院通知,與學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,拿到組織關(guān)系遷移書后要在有效期內(nèi)到相關(guān)組織辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。其他未辦理的請(qǐng)?jiān)诼?lián)合辦公時(shí)間到指定地點(diǎn)辦理。
11、網(wǎng)絡(luò)中心(上網(wǎng)帳號(hào)、一卡通退費(fèi)):
校園網(wǎng)和校園卡于6月28日進(jìn)行畢業(yè)生預(yù)銷戶,7月5日正式銷戶并結(jié)賬,大約7月15日將余款退到學(xué)生的北京銀行卡中,在此之前請(qǐng)勿注銷京卡,并注意查收退款。
12、學(xué)位服租借和受理時(shí)間安排
具體工作安排如下 受理部門:研工部。受理時(shí)間:
租借時(shí)間:6月20日,租借地點(diǎn):教學(xué)樓216。歸還時(shí)間:6月24日,歸還地點(diǎn):教學(xué)樓216。受理地點(diǎn):主樓216。
以學(xué)院為單位集中辦理,每套學(xué)位服須繳納押金100元(損壞需照價(jià)賠償),學(xué)位服完好退回后押金返還。具體事宜由各學(xué)院另行通知。租借具體時(shí)間為:
化工學(xué)院 8:30~9:30 材料學(xué)院 9:30~10:30
機(jī)電學(xué)院 10:30~11:00 信息學(xué)院 11:00~11:30 理學(xué)院
13:00~14:00 生命學(xué)院 14:00~15:00 經(jīng)管學(xué)院、文法學(xué)院 15:00
歸還具體時(shí)間安排如下: 化工學(xué)院 8:30~9:30 材料學(xué)院 9:30~10:30
機(jī)電學(xué)院 10:30~11:00 信息學(xué)院 11:00~11:30 理學(xué)院
13:00~14:00 生命學(xué)院 14:00~15:00 經(jīng)管學(xué)院、文法學(xué)院 15:00
13、離校聯(lián)合辦公:
研究生在6月26日前尚未辦理完離校手續(xù)的,請(qǐng)到離校手續(xù)聯(lián)合辦公地點(diǎn)辦理。研究生時(shí)間:6月26日下午13:30-17:30
地點(diǎn):就業(yè)中心大廳。
14、領(lǐng)取畢業(yè)證書
所有應(yīng)辦手續(xù)辦理完畢后,到學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書。
研究生:6月26日(憑離校手續(xù)單打印版在各學(xué)院領(lǐng)相關(guān)畢業(yè)材料)。
15、離校時(shí)間:
6月27日下午5點(diǎn)前,離校完畢。
畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式安排
1、畢業(yè)典禮時(shí)間
畢業(yè)研究生:2013年6月22日(周六)7:30;
2、學(xué)位授予儀式時(shí)間:
畢業(yè)研究生:2013年6月22日(上午)。(各學(xué)院具體時(shí)間另行通知)
備注:畢業(yè)研究生同學(xué)于6月18日中午12:00前登錄離校系統(tǒng)選擇是否參加學(xué)位授予儀式,最終參加學(xué)位授予儀式名單將以6月18日中午12:00截止數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
第五篇:2011屆畢業(yè)生離校工作安排
信息工程學(xué)院2011屆畢業(yè)生離校工作安排
為使全體畢業(yè)生能夠“文明、和諧、圓滿”地完成畢業(yè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作任務(wù),做到“安心、有序、優(yōu)秀”的畢業(yè)離校,盡可能留下畢業(yè)生的閃光點(diǎn),盡可能地帶走母校、老師和學(xué)弟學(xué)妹們的深情厚意,充分發(fā)揮畢業(yè)班班主任和同學(xué)們的積極性,特作如下工作安排: 1、6月1日前,①藍(lán)俊以老師指導(dǎo)在校生做好歡送畢業(yè)生的大紅花。②各班主任應(yīng)提醒本班全體同學(xué)返校時(shí)間,囑咐同學(xué)們帶回《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書》、《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》等相關(guān)材料,特別是頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)中的蓋章部分;提醒有欠學(xué)費(fèi)和還國(guó)家助學(xué)貸款的同學(xué)交清欠費(fèi)和盡可能還清或者開始返還貸款;并通知各位同學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師和頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師取得聯(lián)系,明確畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及上交《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書》等需要完成的工作和時(shí)間,同時(shí)通知各位學(xué)生如有向?qū)W校借用的書藉、物品等準(zhǔn)備好帶回還給學(xué)校。2、6月5日前,各實(shí)習(xí)生將填寫好的《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》等交給頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師,不能將《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》等及時(shí)交給指導(dǎo)老師的實(shí)習(xí)生一定要給指導(dǎo)老師打電話,告訴指導(dǎo)老師不能夠上交的原因及上交《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》等的時(shí)間,否則,指導(dǎo)老師將無(wú)法準(zhǔn)確確定頂崗實(shí)習(xí)的成績(jī),頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)完成的情況確定實(shí)習(xí)成績(jī)。3、6月9日(周四)前,組織全體在校的學(xué)生黨員和入黨考察對(duì)象打掃畢業(yè)班學(xué)生寢室,使畢業(yè)生回校后能夠在自己干凈寢室居住。4、6月9日(周四)前,①藍(lán)俊以老師完成與學(xué)生黨員聯(lián)系并到學(xué)校組織部門辦好應(yīng)屆畢業(yè)班全體學(xué)生黨員的組織關(guān)系介紹信的工作,整理好應(yīng)屆畢業(yè)班全體學(xué)生黨員的檔案。②藍(lán)俊以老師準(zhǔn)備好400個(gè)信封,并按畢業(yè)班學(xué)生人數(shù)發(fā)給各班主任,各班主任在學(xué)生寫好收信人地址后及時(shí)收回交藍(lán)老師,此信封用于寄畢業(yè)報(bào)到證和戶口遷移證,務(wù)必請(qǐng)同學(xué)們書寫正確,字跡清晰。③徐天老師準(zhǔn)備好一條橫幅及兩塊歡迎牌活動(dòng)展板,展板書寫內(nèi)容為:“同學(xué)們辛苦了,歡迎您實(shí)習(xí)歸來(lái)”,橫幅內(nèi)容為“祝同學(xué)們工作順利事業(yè)有成”。④徐天老師將《畢業(yè)生登記表》發(fā)還給各畢業(yè)班主任,待畢業(yè)生回校后,各班主任布置本班學(xué)生填寫。⑤徐天老師到學(xué)生處領(lǐng)取《畢業(yè)生離校單》,并將此單發(fā)給各畢業(yè)班班主任。5、6月10日(周五),全體實(shí)習(xí)生回校:
(1)向班主任報(bào)到,班主任可根據(jù)本班情況召開班會(huì),向?qū)W生介紹在校3天期間的工作安排,請(qǐng)欠學(xué)費(fèi)和貸款的同學(xué)交清欠費(fèi)和盡可能還清貸款,布置畢業(yè) 環(huán)節(jié)的有關(guān)工作。
(2)尚有未交《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》的實(shí)習(xí)生向頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師交《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書》,未交《就業(yè)協(xié)議書》的交《就業(yè)協(xié)議書》。各頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師將頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)匯總至教研室主任處,由各教研室主任錄入教務(wù)系統(tǒng)。
(3)到班主任處領(lǐng)《畢業(yè)生登記表》,并抓緊時(shí)間填寫好畢業(yè)生登記表。領(lǐng)《畢業(yè)生離校單》(可以班級(jí)為單位辦理離校手續(xù)),領(lǐng)畢業(yè)照片、信封(用于寄報(bào)到證、戶口遷移證等)。各位同學(xué)填寫信封時(shí),收信人及收信地址一定要書寫正確、字跡清晰,各應(yīng)屆畢業(yè)班班主任將《畢業(yè)生登記表》、《頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)書》、《頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議書》、《就業(yè)協(xié)議書》、寫好的信封、蓋好各部門公章的《畢業(yè)生離校單》收齊后于6月13日(周一)交藍(lán)俊以老師,藍(lán)老師清點(diǎn)后分別交有關(guān)部門。6、6月10日(周五),①各頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師將所指導(dǎo)的頂崗實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)成績(jī)確定好后將實(shí)習(xí)成績(jī)匯總后并錄入教務(wù)系統(tǒng)并交實(shí)習(xí)生所在班級(jí)的班主任。②各指導(dǎo)老師務(wù)必于在當(dāng)日13時(shí)前將所指導(dǎo)的實(shí)習(xí)及論文成績(jī)不及格的學(xué)生名單匯總好后交院辦公室谷明慧老師,谷明慧老師核實(shí)成績(jī)后在當(dāng)日15時(shí)前將全院應(yīng)屆畢業(yè)生成績(jī)報(bào)學(xué)院教務(wù)處,教務(wù)處根據(jù)成績(jī)核發(fā)畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。7、6月10日(周五)下午,08應(yīng)用電子(1)、(2)班全體同學(xué)完成《形勢(shì)與政策》考試工作,各班長(zhǎng)將報(bào)告收齊后交社科部。8、6月10日(周五)17時(shí)各班主任向?qū)W生工作辦公室藍(lán)俊以老師告知召開班會(huì)的情況,藍(lán)老師做好班會(huì)召開統(tǒng)計(jì)工作后上報(bào)有關(guān)部門。9、6月10日晚18時(shí)30分,在階西2-1教室召開實(shí)習(xí)生經(jīng)驗(yàn)介紹會(huì),參加對(duì)象為09、10級(jí)同學(xué)。10、6月10日(周五)、11日(周六)晚,畢業(yè)生可在自己寢室居住。11、6月11日(周六),6時(shí)30分全體應(yīng)屆畢業(yè)生需空腹進(jìn)行畢業(yè)體檢,體檢地點(diǎn)暫定在活動(dòng)中心。
根據(jù)柯城區(qū)社保局的規(guī)定,連續(xù)兩年參加醫(yī)療保險(xiǎn)的學(xué)生可免費(fèi)體檢,未參加醫(yī)療保險(xiǎn)的同學(xué)不享受體檢免費(fèi),到柯城區(qū)醫(yī)院以外的其他醫(yī)院體檢不免費(fèi)。我系大部分畢業(yè)生均參加醫(yī)療保險(xiǎn),因此,大部分畢業(yè)生可享受免費(fèi)體檢。確因工作繁忙不能及時(shí)返校體檢的同學(xué)也可到省內(nèi)任何一家縣級(jí)及以上資質(zhì)的醫(yī)院自行體檢,體檢費(fèi)用自理。
按照人事檔案管理規(guī)定,畢業(yè)生體檢的內(nèi)容包括:內(nèi)科、外科、眼科、血常規(guī)、乙肝三系、GPT(谷丙轉(zhuǎn)氨酶)等。體檢完成后將體檢單交班主任,班主任收 齊清點(diǎn)無(wú)誤后交藍(lán)俊以老師,藍(lán)老師負(fù)責(zé)將體檢單按班級(jí)收齊后在6月14日交給學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心,此體檢單將放入畢業(yè)生檔案。
根據(jù)人事局畢業(yè)生人事檔案管理規(guī)定的要求,每位同學(xué)必須參加體檢,沒有參加畢業(yè)體檢的畢業(yè)生或因缺少體檢表而影響檔案轉(zhuǎn)移、畢業(yè)生派遣的由該畢業(yè)生本人負(fù)責(zé)。12、6月11日(周六)上午,徐天老師安排好各畢業(yè)班班主任及一個(gè)班級(jí)一名學(xué)生干部到學(xué)院財(cái)務(wù)處結(jié)算代管費(fèi)。13、6月11日(周六)12時(shí)(暫定時(shí)間)在院會(huì)議室召開應(yīng)屆畢業(yè)生黨員、預(yù)備黨員座談會(huì),進(jìn)行新黨員宣誓儀式,發(fā)放黨員組織關(guān)系介紹信,講解黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的有關(guān)程序等事項(xiàng),此工作由藍(lán)俊以老師負(fù)責(zé)。14、6月11日(周六)13時(shí)30分全體應(yīng)屆畢業(yè)生及一、二年級(jí)學(xué)生在國(guó)旗下(雨天畢業(yè)生及一、二年級(jí)學(xué)生代表在一號(hào)報(bào)告廳)集中,由二年級(jí)同學(xué)為畢業(yè)生佩帶紅花,畢業(yè)生代表致希望詞,二年級(jí)學(xué)生代表致歡送詞。15、6月11日(周六)14時(shí)30分在圖書館一號(hào)報(bào)告廳召開畢業(yè)典禮,要求全體應(yīng)屆畢業(yè)生參加,無(wú)課的畢業(yè)班班主任同時(shí)參加。畢業(yè)典禮后對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo),重點(diǎn)講解畢業(yè)生檔案移送地方的接收單位,報(bào)到證、戶口遷移證大約什么時(shí)間寄給同學(xué)們、報(bào)到證的用途等。16、6月11日(周六)晚,各班在班主任指導(dǎo)下召開畢業(yè)班班會(huì),地點(diǎn)可統(tǒng)一集中。17、6月12日(周日)8時(shí)各應(yīng)屆畢業(yè)班班主任到谷明慧老師處領(lǐng)取畢業(yè)證書與畢業(yè)證書發(fā)放簽名表。各畢業(yè)生憑《畢業(yè)生離校單》到本班班主任處簽名后領(lǐng)取畢(結(jié))業(yè)證書。÷ 18、6月12日(周日)畢業(yè)們領(lǐng)取畢業(yè)證書后,將自己寢室打掃干凈、整理好自己的物品后有序離校,共產(chǎn)黨員、班干部、衢州籍學(xué)生送別外地同學(xué)后離校。19、6月12日(周日)未能及時(shí)離校,尚需晚幾天離校的畢業(yè)生,請(qǐng)到院學(xué)生工作辦公室徐天或藍(lán)俊以老師處辦理好留校手續(xù)
20、請(qǐng)各畢業(yè)班班主任做好與本班學(xué)生的聯(lián)系工作,尤其要做好在外省實(shí)習(xí)學(xué)生的聯(lián)系工作,囑咐學(xué)生注意工作和路途交通等方面的安全。
21、尚有未盡事宜或?qū)W校另有安排,將會(huì)及時(shí)通知各畢業(yè)班班主任。
衢州職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程學(xué)院
2011年5月5日