第一篇：關(guān)于畢業(yè)生協(xié)議書(shū)、報(bào)到證、檔案、戶口的詳細(xì)說(shuō)明

一、協(xié)議書(shū)

就業(yè)協(xié)議書(shū)是根據(jù)國(guó)務(wù)院要求為大中專(zhuān)及研究生畢業(yè)后簽訂就業(yè)協(xié)議而設(shè)計(jì)下發(fā)的。協(xié)議書(shū)為一人一號(hào)，不可串填。協(xié)議書(shū)是學(xué)生辦理派遣改簽手續(xù)的必備證明。協(xié)議書(shū)補(bǔ)辦分為兩種情況：一是解約，畢業(yè)生若與原單位解除關(guān)系需要新協(xié)議書(shū)的，需提供原單位出具的解約證明，加蓋單位公章，交至就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)補(bǔ)辦；二是丟失，畢業(yè)生不慎將協(xié)議書(shū)丟失的，需填寫(xiě)固定格式的書(shū)面申請(qǐng)，輔導(dǎo)員簽字后上交就業(yè)辦，并攜帶畢業(yè)證、報(bào)到證到就業(yè)辦領(lǐng)取新協(xié)議書(shū)。

二、報(bào)到證及改派

報(bào)到證是由教育部統(tǒng)一印制，省人社廳（人力資源與社會(huì)保障廳）簽發(fā)的用于證明畢業(yè)生人事關(guān)系的證書(shū)。一般每年六月份制作完成，學(xué)生畢業(yè)時(shí)和畢業(yè)證一并下發(fā)（無(wú)畢業(yè)證則無(wú)報(bào)到證）。報(bào)到證的內(nèi)容分為兩種情況：一是在報(bào)到證印制前已經(jīng)簽訂正式就業(yè)協(xié)議書(shū)的，報(bào)到證將開(kāi)到學(xué)生所簽的用人單位；二是報(bào)到證印制前未簽訂正式就業(yè)協(xié)議書(shū)的，報(bào)到證將開(kāi)到生源所在地地市級(jí)人社局，有效期2年，外省學(xué)生將開(kāi)到省級(jí)的畢分辦，有效期為2個(gè)月。

（一）報(bào)到證作用

報(bào)到證是畢業(yè)生畢業(yè)后到單位報(bào)到和辦理各類(lèi)就業(yè)手續(xù)的重要憑證（又稱派遣證），需妥善保管，切不可遺失。它的作用是：

1、到接收單位報(bào)到的憑證。

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生方案的學(xué)生。

3、憑報(bào)到證及其他有關(guān)資料辦理人事檔案、戶口遷移手續(xù)等。

4、可證明畢業(yè)生具有畢業(yè)資格。

5、檔案內(nèi)存檔的證明。

（二）報(bào)到證補(bǔ)辦程序

報(bào)到證應(yīng)妥善保管，如不慎丟失，畢業(yè)生先到輔導(dǎo)員處開(kāi)具丟失證明，并持有輔導(dǎo)員簽字的證明到就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，然后持證明到《河北日?qǐng)?bào)》登報(bào)聲明作廢，聲明需注明姓名、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、報(bào)到證號(hào)等，待報(bào)紙出版后，憑報(bào)紙聲明和學(xué)校出據(jù)的證明到省人社廳畢業(yè)生就業(yè)辦辦理補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦的報(bào)到證與丟失前的報(bào)到證單位一致，補(bǔ)辦的報(bào)到證將不能改派。

改派即根據(jù)畢業(yè)生的工作單位或人事關(guān)系變更要求，對(duì)其報(bào)到證進(jìn)行變更的一種人事行政行為。學(xué)校為應(yīng)屆畢業(yè)生提供改派服務(wù)期限為畢業(yè)之日起至畢業(yè)當(dāng)年12月31日止。原則上畢業(yè)生一次改派期限為2年，二次改派期限為畢業(yè)當(dāng)年12月31日前，如有變化需根據(jù)河北省人社廳指示辦理。

（三）畢業(yè)生畢業(yè)后常見(jiàn)的改派情況有：

1、在擇業(yè)期內(nèi)（畢業(yè)后2年），畢業(yè)生與生源市屬單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的，憑協(xié)議書(shū)和報(bào)到證直接到生源市人事局辦理報(bào)到證的改派手續(xù)，無(wú)需來(lái)學(xué)校辦理，改派完畢后，將協(xié)議書(shū)中的兩聯(lián)交至就業(yè)指導(dǎo)中心，由就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)檔案室轉(zhuǎn)檔。如：某畢業(yè)生系保定市生源，畢業(yè)時(shí)報(bào)到證上派遣地為保定市人事局，后

在保定市屬企業(yè)就業(yè)的，該生可直接前往保定市人社局辦理改派手續(xù)，再將其協(xié)議書(shū)中的兩聯(lián)轉(zhuǎn)交學(xué)校，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

2、省內(nèi)簽約市屬單位的畢業(yè)生直接到單位所在地地級(jí)市人社局就業(yè)主管部門(mén)辦理改派，中直、省直、出省就業(yè)的由學(xué)院集中到省人社廳辦理，考取公務(wù)員和事業(yè)單位的畢業(yè)生將相關(guān)手續(xù)提交到用人單位，由單位人事部門(mén)集中辦理。改派完畢后，將協(xié)議書(shū)中的兩聯(lián)交至就業(yè)指導(dǎo)中心，由就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)檔案室轉(zhuǎn)檔。例如：某畢業(yè)生為石家莊生源，離校后與唐山某市屬單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)，畢業(yè)生憑報(bào)到證和簽訂好的就業(yè)協(xié)議書(shū)直接到唐山市人社局就業(yè)主管部門(mén)辦理改派手續(xù)。

3、非河北省生源的畢業(yè)生畢業(yè)后在生源省就業(yè)的，如需改派可攜協(xié)議書(shū)和報(bào)到證直接到生源省畢分辦辦理改派手續(xù)。

4、河北省生源若跨省就業(yè)，改派除需出具兩聯(lián)協(xié)議書(shū)和報(bào)到證外，還需要有工作所在地地級(jí)市人事主管部門(mén)出具的接收函或章或進(jìn)市審批手續(xù)等，如：某畢業(yè)生系河北省生源，畢業(yè)后到山東省青島工作，需要改派，他的協(xié)議書(shū)上必須有用人單位的公章和青島市人社局的公章。

5、改派時(shí)已過(guò)畢業(yè)當(dāng)年12月31日的，由畢業(yè)生自行前往河北省人社廳辦理改派。外省生源的畢業(yè)生回生源地就業(yè)，生源地人事主管部門(mén)不予改派的，也可由學(xué)校到河北省人力資源和社會(huì)保障廳為其改派。

（四）畢業(yè)生在準(zhǔn)備改派材料時(shí)，需注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、與駐石的中、省直企業(yè)單位簽定就業(yè)協(xié)議的，須附有“2012年駐石中直、省直單位非師范類(lèi)大中專(zhuān)畢業(yè)生接收函”。最常見(jiàn)的情況為畢業(yè)生與河北省人才市場(chǎng)簽訂的就業(yè)協(xié)議的，都應(yīng)有接收函。（國(guó)有電力、五大商業(yè)銀行、鐵路系統(tǒng)、電信通訊等國(guó)有行業(yè)）

2、畢業(yè)生與河北省內(nèi)非駐石的中央直屬企業(yè)簽約就業(yè)的，改派時(shí)協(xié)議書(shū)上必須要有單位的公章及上級(jí)主管部門(mén)的公章（無(wú)上級(jí)主管部門(mén)的則無(wú)須蓋章，如首鋼等）。

3、畢業(yè)生與河北省內(nèi)非駐石的省直屬企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議的，改派時(shí)協(xié)議書(shū)上必須要有單位的公章及上級(jí)主管部門(mén)的公章，并附上“2012年中直單位、省直企業(yè)及其他單位畢業(yè)生就業(yè)接收函”。（如：省煙草公司及下屬分公司、省郵政、省內(nèi)電力公司、五大商業(yè)銀行各地分行等）

4、跨生源地與市屬單位簽訂就業(yè)協(xié)議的，需加蓋地市級(jí)人社局公章。如，某學(xué)生系承德的生源，前往唐山工作，且工作單位為唐山市屬企業(yè)或其它性質(zhì)的單位，其協(xié)議書(shū)上不但要有工作單位的公章還必須有唐山市人社局公章；又或某畢業(yè)生系石家莊生源，與西安市某市屬企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議，其協(xié)議書(shū)上需有單位公章和西安市人社局公章才可改派。同時(shí)，學(xué)生如果與任何市屬私營(yíng)企業(yè)簽協(xié)議書(shū)的，需要有單位公章、人才市場(chǎng)公章和人社局公章方可改派和轉(zhuǎn)檔。特別是與北京、上海、天津、廣東全省、南京、珠海、杭州、大連這八所城市和地區(qū)的用人單位簽約的，如需改派則必須要有該市畢業(yè)生就業(yè)部門(mén)統(tǒng)一印制的接收函或進(jìn)市審批手續(xù)。

5、考取公務(wù)員或選調(diào)生的學(xué)生需要改派的，由錄用單位人事部門(mén)統(tǒng)一為畢業(yè)生辦理改派手續(xù)。

特別提示：畢業(yè)生需要學(xué)校為其辦理改派手續(xù)的一定要提供兩聯(lián)協(xié)議書(shū)（一聯(lián)用于改派、一聯(lián)用于轉(zhuǎn)檔），并根據(jù)以上四種改派情形準(zhǔn)備好材料，根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一改派的日期（畢業(yè)當(dāng)年的9月—12月的每月8、18、28號(hào)為改派日，暑期改派時(shí)間另行網(wǎng)上通知）及時(shí)上交材料至招生與就業(yè)指導(dǎo)中心。

三、檔 案

根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案未確定接收單位或機(jī)構(gòu)的，檔案由學(xué)校免費(fèi)為其保管2年（在此期間，學(xué)校不為其開(kāi)具畢業(yè)后表現(xiàn)、政審和其他各項(xiàng)證明）。畢業(yè)生應(yīng)在檔案存放期滿前三個(gè)月需主動(dòng)與學(xué)校聯(lián)系，及時(shí)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，否則學(xué)校有權(quán)做出適當(dāng)處理（超期存放檔案的自超期日起收取每月5元的保管費(fèi)，不滿一個(gè)月按整月計(jì)算，該項(xiàng)費(fèi)用用于檔案日常存放管理、轉(zhuǎn)寄等）。

只有獲得畢業(yè)資格的畢業(yè)生方可辦理檔案轉(zhuǎn)遷或自取。

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出、提取需提供的材料（兩種情形）

1、簽訂正式就業(yè)協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生，可憑兩聯(lián)協(xié)議書(shū)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。(檔案需轉(zhuǎn)遞的由學(xué)校檔案室統(tǒng)一報(bào)送機(jī)要局辦理，檔案需自取的要求必須本人前來(lái)辦理，并帶上畢業(yè)證復(fù)印件)。畢業(yè)生考取研究生調(diào)檔，須出具錄取院校提供的調(diào)檔函，并在調(diào)檔函上注明自己本科專(zhuān)業(yè)名稱和協(xié)議書(shū)號(hào)碼。

2、畢業(yè)生如不簽協(xié)議只需提取檔案，可持接受其檔案的相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的正式調(diào)檔函、本人身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件和報(bào)到證復(fù)印件來(lái)學(xué)校轉(zhuǎn)遷或自取檔案。（此類(lèi)情況一般為畢業(yè)生生源所在地當(dāng)?shù)卣y(tǒng)一安排工作）

3、未簽訂正式就業(yè)協(xié)議書(shū)，但已有工作的，須將在校園網(wǎng)上下載一份靈活就業(yè)表，填好相關(guān)信息，蓋上所在單位的公章，并附報(bào)到證復(fù)印件一份和畢業(yè)證復(fù)印件一份上報(bào)就業(yè)指導(dǎo)中心辦理轉(zhuǎn)檔。此類(lèi)檔案只能由學(xué)校轉(zhuǎn)寄到生源所在地地市級(jí)人社局。特別提醒，此種情況檔案不可自取。

4、（特別強(qiáng)調(diào)）學(xué)校以機(jī)要方式寄出的檔案請(qǐng)務(wù)必在寄出后三個(gè)月內(nèi)到檔案接收部門(mén)查詢檔案信息；如三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有檔案信息需及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。機(jī)要局只能查詢到一年以內(nèi)的檔案郵寄信息。

四、戶 口

畢業(yè)生戶口遷移是指入學(xué)時(shí)將戶口遷入學(xué)校的畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)將戶口遷出學(xué)校的行為。畢業(yè)生離校時(shí)未遷出戶口的，學(xué)校將為其保留在學(xué)校集體戶半年，半年后畢業(yè)生在校戶口將根據(jù)主管派出所要求作出相應(yīng)處理。畢業(yè)生戶口一旦遷出學(xué)校將不能再遷回學(xué)校。

畢業(yè)生戶口遷移分為兩種情況：

1、回原籍（兩種情形）

（1）畢業(yè)前未找到工作或已有用人單位但不接受戶口，且本人希望戶口回原籍的畢業(yè)生在畢業(yè)前要認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)學(xué)校下發(fā)的《2012屆畢業(yè)生戶口遷回原籍統(tǒng)計(jì)表》，待學(xué)校上報(bào)槐底派出所后，可在畢業(yè)時(shí)領(lǐng)取到回原籍的戶口遷移頁(yè)。

（2）如畢業(yè)生在畢業(yè)后想把戶口從學(xué)校遷回原籍的，可直接攜畢業(yè)證、身份證和報(bào)到證自行到校本部戶籍科辦理回原籍手續(xù)（注：上學(xué)前是農(nóng)業(yè)戶口的，畢業(yè)后將是非農(nóng)戶口；戶籍辦在每年10月起為應(yīng)屆畢業(yè)生辦理相關(guān)手續(xù)）。

2、戶口遷往用人單位的1、畢業(yè)離校前戶口需轉(zhuǎn)到用人單位的，要準(zhǔn)確填寫(xiě)學(xué)校下發(fā)的《2012屆畢業(yè)生戶口遷至用人單位統(tǒng)計(jì)表》（戶口遷往用人單位的需填寫(xiě)用人單位名稱，不必寫(xiě)到某派出所，學(xué)生所填轉(zhuǎn)戶信息必須與協(xié)議書(shū)一致），招生與就業(yè)指導(dǎo)中心核實(shí)協(xié)議書(shū)后，統(tǒng)一上報(bào)槐底派出所，畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)即可領(lǐng)取到戶口遷往用人單位的的戶口遷移頁(yè)。

2、畢業(yè)后戶口需轉(zhuǎn)到用人單位的，須持改派好的報(bào)到證每年10月后自行到校本部戶籍科辦理戶口遷出手續(xù)。

學(xué)生遷出戶口后注意事項(xiàng)：

1、妥善保管遷移頁(yè)；

2、遷移頁(yè)如果出錯(cuò)，不可自行更改，需前往本部戶籍辦辦理修改；

3、盡快持證落戶，否則過(guò)期作廢，校將不再補(bǔ)發(fā)！

第二篇：報(bào)到證和戶口檔案的有關(guān)說(shuō)明

報(bào)到證的全稱是“全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”（也簡(jiǎn)稱“派遣證”），是列入國(guó)家計(jì)劃內(nèi)招生的大中專(zhuān)畢業(yè)生一種重要標(biāo)志，由教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨(dú)簽發(fā)，列入國(guó)家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有有效報(bào)到證件。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、接收安排畢業(yè)生工作。

報(bào)到證是一個(gè)從學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髡呱矸莸臉?biāo)志性材料，是人事關(guān)系正式從學(xué)校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明。

報(bào)到證的作用：

1、到單位報(bào)到，并開(kāi)始計(jì)算工齡；

2、落戶口的時(shí)候需要；

3、轉(zhuǎn)正和干部身份的證明；

4、變更單位時(shí)可能需要。

派遣證對(duì)于畢業(yè)生今后進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作、參加國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目的工作、申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本專(zhuān)科畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)規(guī)定的時(shí)限內(nèi)獲得，一旦錯(cuò)過(guò)不能補(bǔ)辦。獲得派遣證后，畢業(yè)生可以進(jìn)入國(guó)家人事干部管理系列，否則只能進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)。

在報(bào)到證仍在中國(guó)人事管理體制中扮演重要角色的情況下，請(qǐng)同學(xué)們注意保管好自己的報(bào)到證，不要丟失，避免在今后的工作和生活過(guò)程中遇到不必要的麻煩。

什么是報(bào)到證？

報(bào)到證的全稱是《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)簽發(fā)的，只有列入國(guó)家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報(bào)到證只能一人一份，由其他部門(mén)印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。

報(bào)到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。如報(bào)到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請(qǐng)，由學(xué)校上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)批準(zhǔn)并予以補(bǔ)發(fā)。畢業(yè)生在離校時(shí)，均有一張報(bào)到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約，自認(rèn)為沒(méi)有報(bào)到證，但實(shí)際上，這部分學(xué)生已按國(guó)家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，提請(qǐng)這部分畢業(yè)生千萬(wàn)不要忘記領(lǐng)取報(bào)到證。

報(bào)到證制度沿襲多年直至今日?，F(xiàn)在人才市場(chǎng)中，一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證，但是，只要是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位，都應(yīng)該很重視報(bào)到證；對(duì)于作為中國(guó)普通高校畢業(yè)的應(yīng)屆生來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)有體制下，報(bào)到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。

報(bào)到證的作用

[編輯本段]

1、報(bào)到證是教育主管部門(mén)正式派遣畢業(yè)生的憑證；

2、報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后，方可開(kāi)始計(jì)算工齡；

3、報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

4、報(bào)到證是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；

5、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；

6、報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

7、報(bào)到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒(méi)有報(bào)到證，畢業(yè)生將會(huì)失去干部身份，成為社會(huì)勞動(dòng)人員（工人編制）；而且人才中心無(wú)法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國(guó)目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動(dòng)和社會(huì)保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

戶口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門(mén)或按照有關(guān)要求處置。

（一）已落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)？

畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。

畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出？

畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢？

單位沒(méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫(xiě)、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢。

5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

（二）未落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同時(shí)托管。

1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（需對(duì)方同意）

② 向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校

③未辦理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)？

免費(fèi)保管檔案兩年；免費(fèi)提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。

戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無(wú)隸屬關(guān)系，沒(méi)有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。

3、申請(qǐng)將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)？

申請(qǐng)戶口、檔案托管的畢業(yè)生請(qǐng)復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說(shuō)明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》（原件）一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。

戶檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別

(1)寄存在學(xué)校

保管時(shí)間兩年,不收費(fèi),無(wú)身份累積(不計(jì)工齡,不能評(píng)定職稱等)

(2)托管在人事代理機(jī)構(gòu)

保管時(shí)間由你定,按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi),自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱晉升手續(xù).

第三篇：關(guān)于報(bào)到證、戶口、檔案的說(shuō)明

關(guān)于報(bào)到證、戶口、檔案的說(shuō)明

畢業(yè)生同學(xué)：

現(xiàn)將有關(guān)畢業(yè)生報(bào)到證、戶口、檔案的有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、報(bào)到證

報(bào)到證是中華人民共和國(guó)教育部印制的，介紹畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的證件。分兩聯(lián)，有色聯(lián)為報(bào)道證聯(lián)，俗稱“派遣證”；白色聯(lián)為通知書(shū)，裝入學(xué)生本人檔案，隨檔案一同寄至用人單位。碩士畢業(yè)生的報(bào)道證全名為“全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證”，有色聯(lián)為淺紅色。本專(zhuān)科畢業(yè)生報(bào)道證全名為“全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)道證”，有色聯(lián)為淺綠色。

畢業(yè)生在畢業(yè)前到所在院系學(xué)生事務(wù)辦公室申請(qǐng)辦理報(bào)到證，或畢業(yè)后兩年之內(nèi)到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（電話0716－8060456，現(xiàn)在辦公地點(diǎn)：東校區(qū)體育館西側(cè)）申請(qǐng)領(lǐng)取報(bào)道證。領(lǐng)取報(bào)道證所需材料如下：

1、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)，到北京、上海、天津、廣州、南京、武漢、杭州、深圳、珠海、寧波、青島、大連、廈門(mén)等地的單位就業(yè)還需所在市人事局加蓋公章或填寫(xiě)單位單獨(dú)的審批表。

2、由用人單位所在城市人事主管部門(mén)出具的接收函。

3、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)后3個(gè)月之內(nèi)，由學(xué)校代辦報(bào)到證打印手續(xù)，3個(gè)月之后由學(xué)生本人向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)校出具《個(gè)人申請(qǐng)辦理報(bào)道證申請(qǐng)表》后，再到湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心打印報(bào)道證。

4、特別說(shuō)明：畢業(yè)生在畢業(yè)生后兩年擇業(yè)期內(nèi)最好辦理報(bào)到證手續(xù)，妥善處理好自己的戶口和檔案。

二、戶口

畢業(yè)生與用人單位簽訂協(xié)議時(shí)，一定和用人單位協(xié)商好落戶問(wèn)題，尤其是到上述的13個(gè)城市就業(yè)的畢業(yè)生，務(wù)必要協(xié)商好落戶的問(wèn)題。

畢業(yè)生時(shí)一定要領(lǐng)取“戶口遷移證”（藍(lán)色紙張，由公安系統(tǒng)簽發(fā)）。我校學(xué)生戶口管理部門(mén)為安全與保衛(wèi)處戶籍科，電話0716－8060865，現(xiàn)在辦公地點(diǎn)：東校區(qū)北大門(mén)西側(cè)。

三、檔案

畢業(yè)生學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案，我校學(xué)生檔案管理部門(mén)是招生與注冊(cè)處學(xué)生檔案室，電話：0716－8062026，現(xiàn)在辦公地點(diǎn)：東校區(qū)游泳池對(duì)面的井架旁邊。

第四篇：《檔案》《報(bào)到證》和《就業(yè)協(xié)議書(shū)》說(shuō)明

關(guān)于畢業(yè)生《檔案》《報(bào)到證》和《就業(yè)協(xié)議書(shū)》作用與管理的說(shuō)明

一、畢業(yè)生檔案的作用與管理辦法：

1、畢業(yè)生檔案是第一學(xué)歷檔案，記載著一個(gè)人在校期間的學(xué)籍卡、考評(píng)材料、畢業(yè)生登記表、獲獎(jiǎng)證明、黨團(tuán)材料等，這些都是不可復(fù)制的珍貴資料。

在個(gè)人職業(yè)發(fā)展過(guò)程中，無(wú)論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國(guó)留學(xué)政審、或是職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、工作調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等手續(xù)都將以個(gè)人檔案材料的審核為重要依據(jù)。檔案與工齡：

◆一些大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)后，沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)登記手續(xù)，工作幾年仍然是未就業(yè)畢業(yè)生身份，從而影響了工齡認(rèn)定、職稱評(píng)審等。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在辦理個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)、核定工資等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要提供人事檔案。檔案與職業(yè)：

◆就業(yè)人員考取各類(lèi)執(zhí)業(yè)資格后，都要進(jìn)行資格注冊(cè)登記，此時(shí)就要提供檔案證明材料。

2、畢業(yè)生檔案管理渠道

◆在國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的，檔案由其主管部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

◆在非國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的，個(gè)人檔案必須自行選擇放在具有管理權(quán)限的人才管理機(jī)構(gòu)存放，戶口也可轉(zhuǎn)入人才中心。

二、《檔案》管理的程序

國(guó)家《檔案》管理?xiàng)l例規(guī)定：“《檔案》屬于機(jī)要資料，未經(jīng)批準(zhǔn)的單位，不具備管理權(quán)限”。所以學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校必須把畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交給“福建省建筑人才服務(wù)中心”由其代為管理與轉(zhuǎn)遞。（未就業(yè)的學(xué)生兩年內(nèi)，人才服務(wù)中心不得向當(dāng)事人收取任何代管費(fèi)用

二、《報(bào)到證》

◆報(bào)到證發(fā)放后請(qǐng)務(wù)必妥善保管，丟失或損壞無(wú)法補(bǔ)辦。

◆報(bào)到證發(fā)放后，無(wú)論上面標(biāo)注的是就業(yè)還是未就業(yè)，都必須持報(bào)到證去當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)報(bào)到，因?yàn)檫@關(guān)系到同學(xué)們將來(lái)評(píng)定職稱和退休工齡的計(jì)算問(wèn)題。

◆《報(bào)到證》是畢業(yè)生到單位報(bào)道后計(jì)算工齡及確定干部身份的重要依據(jù)。

三、《就業(yè)協(xié)議書(shū)》

◆《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是確認(rèn)畢業(yè)生已就業(yè)的重要依據(jù)。省人事廳規(guī)定：“凡是簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生，所發(fā)《報(bào)到證》上的就業(yè)類(lèi)型為已就業(yè)，否則都是以未就業(yè)計(jì)算”。所以希望已就業(yè)的同學(xué)持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，按照相關(guān)規(guī)定去用人單位主管部門(mén)或人事代理機(jī)構(gòu)，蓋章確認(rèn)后才能確定為已就業(yè)身份。

◆《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的用人單位主管部門(mén)或人事代理機(jī)構(gòu)一欄的蓋章，必須是國(guó)有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或是具有檔案管理權(quán)限的人才機(jī)構(gòu)蓋章方才有效。

◆《就業(yè)協(xié)議書(shū)》學(xué)校院（系）意見(jiàn)及學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)意見(jiàn)未蓋章的，請(qǐng)寄回學(xué)校蓋章?！簟毒蜆I(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)校辦理該畢業(yè)生報(bào)到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。

◆《就業(yè)協(xié)議書(shū)》簽訂后，報(bào)到證需要做改派的，可與當(dāng)?shù)厝瞬殴芾矸?wù)機(jī)構(gòu)垂詢辦理流程。以上說(shuō)明請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀，不明之處可與學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系。（聯(lián)系電話：0592-7767560）

廈門(mén)華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心

2010年7月14日

第五篇：畢業(yè)生須知-關(guān)于報(bào)到證、登記證及檔案戶口2014

畢業(yè)生須知

一、《報(bào)到證》《登記證》的用途

離校時(shí)已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，持《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》到就業(yè)單位或就業(yè)單位所屬主管部門(mén)報(bào)到并辦理就業(yè)手續(xù)； 離校時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的云南籍畢業(yè)生，持《畢業(yè)生就業(yè)登記證》在規(guī)定時(shí)間回生源地就業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行登記；

離校時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的非云南籍畢業(yè)生，持《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》按照規(guī)定的時(shí)間回生源地就業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行登記。辦理完就業(yè)登記手續(xù)后，方可以取得三年的擇業(yè)資格并獲得由當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)主管部門(mén)或人才交流機(jī)構(gòu)進(jìn)行推薦的機(jī)會(huì)。

《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》或《畢業(yè)生就業(yè)登記證》是畢業(yè)生未落實(shí)就業(yè)單位的憑證，應(yīng)妥善保管，防止遺失，如遇到特殊情況需補(bǔ)辦的，按有關(guān)規(guī)定向省教育廳提出申請(qǐng)（相關(guān)規(guī)定可在省教育廳就業(yè)服務(wù)網(wǎng)及學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)上查詢）并按要求申請(qǐng)補(bǔ)辦。

二、關(guān)于畢業(yè)生檔案歸案和戶口遷移工作

（一）離校時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位且持《就業(yè)報(bào)到證》的畢業(yè)生，其戶口、檔案由學(xué)校根據(jù)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上指定的檔案、戶口遷移地址遷往用人單位。

（二）離校時(shí)落實(shí)就業(yè)單位但持《就業(yè)登記證》和未落實(shí)就業(yè)單位持《就業(yè)登記證》的畢業(yè)生，其檔案、戶口原則上遷往生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)。

（三）如有特殊原因人事關(guān)系需留在昆明的畢業(yè)生，可按下列情況辦理戶口、檔案遷移手續(xù)：

（1）落實(shí)了就業(yè)單位，但單位屬非國(guó)有性質(zhì)（包括個(gè)體、私營(yíng)）的，由學(xué)生把《就業(yè)協(xié)議書(shū)》交與用人單位，由用人單位與云南省或昆明市人才服務(wù)中心簽訂“畢業(yè)生人事代理協(xié)議書(shū)”后，其戶口、檔案可遷往云南省或昆明市人才服務(wù)中心。

（2）未落實(shí)就業(yè)單位且暫不回生源地的，與云南省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心簽訂托管協(xié)議后，其戶口、檔案可遷往云南省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心，但云南省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心不接受組織關(guān)系（黨員或預(yù)備黨員關(guān)系）。學(xué)校負(fù)責(zé)聯(lián)系云南省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心到校為畢業(yè)生辦理戶口、檔案的托管服務(wù)時(shí)間為6月16日、17日上午9：00至下午5:00，地點(diǎn)在學(xué)生活動(dòng)中心大廳101會(huì)場(chǎng)，學(xué)生本著自愿的原則，自行選擇是否辦理檔案、戶口托管。具體內(nèi)容、程序詳見(jiàn)《云南省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心公共集體戶口、檔案托管受理辦法》。

（四）畢業(yè)后未落實(shí)就業(yè)單位的非昆明生源畢業(yè)生，若預(yù)計(jì)在昆明市所轄區(qū)域內(nèi)創(chuàng)業(yè)，可在云南省教育廳大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理檔案、戶口托管手續(xù)，并向該部門(mén)申請(qǐng)辦理《失業(yè)證》，免費(fèi)參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)。畢業(yè)內(nèi)有創(chuàng)業(yè)意愿的畢業(yè)生，可以通過(guò)學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)的“全國(guó)就業(yè)一站式服務(wù)平臺(tái)”申領(lǐng)《高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)證》申請(qǐng)。