第一篇：就業(yè)協(xié)議書、戶口檔案報(bào)到證注意事項(xiàng)

《就業(yè)協(xié)議書》填寫及簽約注意事項(xiàng)

簽訂協(xié)議書后，就是正式找到工作了，這個過程應(yīng)特別慎重，因?yàn)橐坏┡c用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后，今后如想違約必須經(jīng)簽約單位的同意，有的單位對這種情況比較寬松，畢業(yè)生只要因正當(dāng)理由提出申請就會同意；有的單位會要求違約的畢業(yè)生承擔(dān)違約責(zé)任，如繳納違約金，有的單位甚至不同意違約。就業(yè)單位在《就業(yè)協(xié)議書》上簽署意見并蓋章后，會收回就業(yè)推薦表的原件。所以再次提醒，找工作的時(shí)候用推薦表的復(fù)印件，和單位簽約后再把原件交給單位。

已簽訂就業(yè)協(xié)議，要解約的怎么辦？

1、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）

2、到學(xué)院學(xué)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)下載中心下載就業(yè)推薦表/協(xié)議書換發(fā)、補(bǔ)發(fā)申請表，填寫相關(guān)信息，由系簽署意見并簽名蓋章。

3、帶單位解約函，原協(xié)議書、申請表到就業(yè)辦換新的協(xié)議書

4、推薦表、協(xié)議書遺失，損壞需要補(bǔ)辦的，也是到就業(yè)辦網(wǎng)站下載就業(yè)推薦表/協(xié)議書換發(fā)、補(bǔ)發(fā)申請表，填寫相關(guān)信息，由系簽署意見并簽名蓋章。然后帶原就業(yè)推薦表/協(xié)議書、申請表到就業(yè)辦換新的就業(yè)推薦表/協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》的簽訂直接影響到報(bào)到證的開具、掛檔和落戶。簽約手續(xù)辦理完整的，報(bào)到證方可開到就業(yè)單位，戶口和檔案方能落在單位或單位指定的人才機(jī)構(gòu)。簽約手續(xù)不完整的，報(bào)到證直接開回畢業(yè)生生源地，檔案和戶口也跟著回生源地。

就業(yè)協(xié)議書一人四份，簽好后，自己留一份，用人單位留一份，剩下兩份交到學(xué)校就業(yè)辦。簽好協(xié)議后一定要到我這來報(bào)備，做好登記以便開具報(bào)到證。

1、畢業(yè)生每人領(lǐng)取《就業(yè)協(xié)議書》一份（每人一個編號，每個編號一式四份），務(wù)必仔細(xì)閱讀協(xié)議書上面的填寫說明。

注：要求畢業(yè)生妥善保管《就業(yè)協(xié)議書》，每位畢業(yè)生人手一份并且只有一份。

2、封面填寫

學(xué)號、用人單位、畢業(yè)生（姓名）、學(xué)校四處都得填寫，學(xué)校填寫全稱：集美大學(xué)誠毅學(xué)院

3、“甲方（用人單位）”一欄填寫及蓋章

用人單位如實(shí)、完整填寫用人單位情況及檔案接受單位、檔案接受地址、戶口遷移地址，并在“用人單位意見”欄中簽字加蓋單位公章，并上報(bào)用人單位上級主管部門審核蓋章。

（注意：畢業(yè)生務(wù)必提醒用人單位填寫清楚“檔案轉(zhuǎn)寄地址”和“戶口遷移地址”，并確保準(zhǔn)確無誤。）

戶口遷移地址欄：戶口沒有遷到學(xué)校的，自行用鉛筆在該欄寫上：戶口未遷到學(xué)校。戶口已遷到學(xué)校的，自行與單位協(xié)商，由單位在該欄上填寫遷移地址。⑴用人單位是國家黨政機(jī)關(guān)的，需提供人事部門簽發(fā)的《公務(wù)員錄用通知書》，否則按待就業(yè)派遣。就業(yè)協(xié)議書僅作為郵寄檔案時(shí)使用。

⑵用人單位是事業(yè)單位的，除用人單位意見欄中簽字蓋章外，在用人單位上級主管部門一欄中還需單位所在地市人事部門審批蓋章，否則按待就業(yè)派遣。

⑶用人單位是中央直管、省屬直管的，除用人單位意見欄中簽字蓋章外，在用人單位上級主管部門一欄中還需用人單位上級直管部門審批蓋章，否則按待就業(yè)派遣。

⑷用人單位是國有企業(yè)的，除用人單位意見欄中簽字蓋章外，在用人單位上級主管部門一欄中還需用人單位上級主管部門審批蓋章，否則按待就業(yè)派遣。

⑸用人單位是非國有制企業(yè)的，除用人單位在意見欄中簽字蓋章外，還需有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)在用人單位上級主管部門一欄中蓋章，否則，按待就業(yè)派遣。（“有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)”一般為用人單位員工檔案集體寄掛地，如：廈門的非國有制企業(yè)一般將員工檔案寄掛在廈門人才服務(wù)中心及廈門市各區(qū)人才交流服務(wù)中心，也有寄掛中國海峽人才市場廈門（閩南）分部等中介機(jī)構(gòu)的。）

凡與北京、上海、天津、廣東省、廈門等地用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，須附當(dāng)?shù)厝耸虏块T的接收函或?qū)徟恚娇芍苯优汕仓羻挝?，否則一律按待就業(yè)派遣回生源所在地。

4、“乙方（畢業(yè)生）”一欄填寫說明

畢業(yè)生本人完整、如實(shí)填寫畢業(yè)生個人資料，其中：

“入學(xué)前戶口所在地”：（應(yīng)與福建省畢業(yè)生公共網(wǎng)上填寫的資料一致）“健康狀況”：良好“學(xué)制”：四年“學(xué)位”：學(xué)士“學(xué)歷”：本科“培養(yǎng)類別”：非定向

5、“學(xué)校院（系）意見”一欄的填寫及蓋章說明

各系只須在“學(xué)校院（系）意見”加蓋系公章，其余填寫和蓋章部分由學(xué)院就業(yè)辦辦理。

6、《就業(yè)協(xié)議書》最后一頁內(nèi)容由畢業(yè)生與用人單位協(xié)商簽訂，學(xué)校不參與。

為了避免到用人單位報(bào)到后發(fā)生糾紛，簽約前達(dá)成的收入、住房和保險(xiǎn)等福利待遇最好在協(xié)議書中寫明。如果報(bào)考了研究生或者準(zhǔn)備出國，應(yīng)事先向用人單位說明，并寫在協(xié)議書中。有些畢業(yè)生向用人單位隱瞞這些情況，這是不可取得，也會帶來許多不可預(yù)知的麻煩。

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書一般是確定簽約了才來蓋章。蓋章之前畢業(yè)生要先填寫好個人基本信息，一般在單位蓋章手續(xù)辦理清楚后再回學(xué)校蓋章；如果個別需要學(xué)校先蓋章的可以先辦理，但畢業(yè)生個人信息應(yīng)先填寫清楚

學(xué)校蓋章部分應(yīng)先到各系加蓋系章再來就業(yè)辦蓋章

關(guān)于報(bào)到證

報(bào)到證在全國范圍內(nèi)使用，用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接受安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的戶口、檔案等。報(bào)到證只能一人一份，要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

報(bào)到證一般7月份開具。

關(guān)于檔案、戶口問題

落戶口轉(zhuǎn)檔案以就業(yè)協(xié)議書和用人單位主管部門意見為依據(jù)，一般報(bào)到證開到哪里，戶口遷移證、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

戶口、檔案由學(xué)校統(tǒng)一遷，畢業(yè)生應(yīng)主動查詢本人檔案是否寄達(dá)?？赏ㄟ^學(xué)院學(xué)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)檔案查詢欄目，查詢檔案投遞時(shí)間及投遞單位、地址。若單位沒有收到檔案，向輔導(dǎo)員查詢、核對。

未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)回生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門發(fā)文指定的人才服務(wù)中心。

第二篇：就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證、戶口遷移證、檔案

就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證、戶口遷移證、檔案？ 畢業(yè)找

工作的必看

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過這一時(shí)限，學(xué)校會把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如深圳，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)深落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在深找好工作，但不符合進(jìn)深落戶條件，結(jié)果戶口落不下來，變成口袋戶口。如果你不符合進(jìn)這個城市的落戶條件，又想進(jìn)這個城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒地方去辦理。

二、報(bào)到證

報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

一、什么是《報(bào)到證》？

《報(bào)到證》是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到時(shí)，須持《報(bào)到證》。

學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。

二、報(bào)到證的作用

1、報(bào)到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

2、報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后，方可開始計(jì)算工齡；

3、報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

4、報(bào)到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；

5、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；

6、報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

7、報(bào)到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報(bào)到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員。

三、什么是干部身份

按照我國現(xiàn)行人事管理政策，國家統(tǒng)一招收的全日制大、中專院校畢業(yè)生，執(zhí)行一年見習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后具備干部身份。干部身份是國家機(jī)關(guān)錄用公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位的基本條件，同時(shí)也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。

國家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招的大、中專院校畢業(yè)生都帶有干部身份，如果在兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動作廢。

四、怎樣辦理報(bào)到證

（1）找到了工作，簽訂了就業(yè)協(xié)議。把就業(yè)協(xié)議交到辦公室。憑就業(yè)協(xié)議將報(bào)到證派到單位或單位主管人事部門。

（2）暫未找到工作，檔案掛靠到了人才市場。在和人才市場辦理檔案掛靠手續(xù)時(shí)要簽訂一份就業(yè)協(xié)議，將這份就業(yè)協(xié)議交到辦公室。憑此就業(yè)協(xié)議將報(bào)到證派到人才市場。（以后報(bào)到證不會過期。掛靠在學(xué)校本地相應(yīng)的人才市場，不用簽協(xié)議。）

（3）暫未找到工作，檔案也沒掛靠到人才市場。可以：A.現(xiàn)在派回生源地，等找到工作后再改派。來辦公室填寫派回生源地申請表。B.找到工作以后再補(bǔ)領(lǐng)報(bào)到證。

五、報(bào)到證改派的手續(xù)

1、由畢業(yè)生與用人單位及其主管部門協(xié)商同意解約，用人單位及主管部門出具書面的同意解約材料并加蓋公章。

2、畢業(yè)生出具已與原簽約單位解除協(xié)議重新?lián)駱I(yè)的申請，學(xué)院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)組簽注意見。

3、將原用人單位所簽協(xié)議、個人申請、原報(bào)到證、畢業(yè)證原件、現(xiàn)用人單位的就業(yè)協(xié)議到省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心辦理。

第三篇：《檔案》《報(bào)到證》和《就業(yè)協(xié)議書》說明

關(guān)于畢業(yè)生《檔案》《報(bào)到證》和《就業(yè)協(xié)議書》作用與管理的說明

一、畢業(yè)生檔案的作用與管理辦法：

1、畢業(yè)生檔案是第一學(xué)歷檔案，記載著一個人在校期間的學(xué)籍卡、考評材料、畢業(yè)生登記表、獲獎證明、黨團(tuán)材料等，這些都是不可復(fù)制的珍貴資料。

在個人職業(yè)發(fā)展過程中，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國留學(xué)政審、或是職稱評審、社會保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、工作調(diào)動、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等手續(xù)都將以個人檔案材料的審核為重要依據(jù)。檔案與工齡：

◆一些大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)后，沒有及時(shí)辦理就業(yè)登記手續(xù)，工作幾年仍然是未就業(yè)畢業(yè)生身份，從而影響了工齡認(rèn)定、職稱評審等。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在辦理個人養(yǎng)老保險(xiǎn)、核定工資等事關(guān)個人切身利益的問題時(shí)，都要提供人事檔案。檔案與職業(yè)：

◆就業(yè)人員考取各類執(zhí)業(yè)資格后，都要進(jìn)行資格注冊登記，此時(shí)就要提供檔案證明材料。

2、畢業(yè)生檔案管理渠道

◆在國有企事業(yè)單位就業(yè)的，檔案由其主管部門負(fù)責(zé)管理。

◆在非國有企事業(yè)單位就業(yè)的，個人檔案必須自行選擇放在具有管理權(quán)限的人才管理機(jī)構(gòu)存放，戶口也可轉(zhuǎn)入人才中心。

二、《檔案》管理的程序

國家《檔案》管理?xiàng)l例規(guī)定：“《檔案》屬于機(jī)要資料，未經(jīng)批準(zhǔn)的單位，不具備管理權(quán)限”。所以學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校必須把畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交給“福建省建筑人才服務(wù)中心”由其代為管理與轉(zhuǎn)遞。（未就業(yè)的學(xué)生兩年內(nèi)，人才服務(wù)中心不得向當(dāng)事人收取任何代管費(fèi)用

二、《報(bào)到證》

◆報(bào)到證發(fā)放后請務(wù)必妥善保管，丟失或損壞無法補(bǔ)辦。

◆報(bào)到證發(fā)放后，無論上面標(biāo)注的是就業(yè)還是未就業(yè)，都必須持報(bào)到證去當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到，因?yàn)檫@關(guān)系到同學(xué)們將來評定職稱和退休工齡的計(jì)算問題。

◆《報(bào)到證》是畢業(yè)生到單位報(bào)道后計(jì)算工齡及確定干部身份的重要依據(jù)。

三、《就業(yè)協(xié)議書》

◆《就業(yè)協(xié)議書》是確認(rèn)畢業(yè)生已就業(yè)的重要依據(jù)。省人事廳規(guī)定：“凡是簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，所發(fā)《報(bào)到證》上的就業(yè)類型為已就業(yè)，否則都是以未就業(yè)計(jì)算”。所以希望已就業(yè)的同學(xué)持《就業(yè)協(xié)議書》，按照相關(guān)規(guī)定去用人單位主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)，蓋章確認(rèn)后才能確定為已就業(yè)身份。

◆《就業(yè)協(xié)議書》的用人單位主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)一欄的蓋章，必須是國有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或是具有檔案管理權(quán)限的人才機(jī)構(gòu)蓋章方才有效。

◆《就業(yè)協(xié)議書》學(xué)校院（系）意見及學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門意見未蓋章的，請寄回學(xué)校蓋章?！簟毒蜆I(yè)協(xié)議書》是學(xué)校辦理該畢業(yè)生報(bào)到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。

◆《就業(yè)協(xié)議書》簽訂后，報(bào)到證需要做改派的，可與當(dāng)?shù)厝瞬殴芾矸?wù)機(jī)構(gòu)垂詢辦理流程。以上說明請務(wù)必認(rèn)真閱讀，不明之處可與學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系。（聯(lián)系電話：0592-7767560）

廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心

2010年7月14日

第四篇：就業(yè)協(xié)議書、個人檔案、報(bào)到證相關(guān)注意事項(xiàng)

一、畢業(yè)時(shí)，為什么要辦理就業(yè)協(xié)議書簽章、報(bào)到證登記和檔案寄存？

1、《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》為什么要到就業(yè)單位和有人事管理權(quán)限的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)蓋章？

就業(yè)協(xié)議書由省公務(wù)員局統(tǒng)一制定，并依據(jù)信息填寫完整、印章齊全（四個章都要蓋）的就業(yè)協(xié)議書，核發(fā)已就業(yè)《報(bào)到證》。學(xué)校據(jù)此辦理畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)據(jù)此為畢業(yè)生提供一系列人事檔案管理和服務(wù)。

（所以，所有同學(xué)一定要簽協(xié)議書哦）

就業(yè)協(xié)議的效力僅限于對學(xué)生就業(yè)過程的約定和相關(guān)手續(xù)的辦理，一旦正式入職工作，畢業(yè)生必須及時(shí)與用人單位簽訂勞動合同，并將勞動合同存入人事檔案中統(tǒng)一管理。

2、已就業(yè)《報(bào)到證》和待就業(yè)《報(bào)到證》有什么區(qū)別？

已就業(yè)《報(bào)到證》是人事檔案中最重要的資料，是畢業(yè)生進(jìn)入職場后，確認(rèn)干部身份、計(jì)算檔案工齡的唯一證明材料，是提供身份證明、公務(wù)員考試工作年限證明、職稱評定、退休工齡計(jì)算等的重要依據(jù)。

待就業(yè)《報(bào)到證》證明畢業(yè)生尚未就業(yè)，無法確認(rèn)和提供上述相關(guān)證明，檔案按學(xué)生檔案管理，免費(fèi)保管二年，二年內(nèi)可按公務(wù)員局規(guī)定流程辦理就業(yè)登記手續(xù)；超過二年未到公務(wù)員局辦理就業(yè)登記，則自動失效，檔案將按無身份人員管理，檔案所在管理機(jī)構(gòu)每年收取一定的管理費(fèi)。

3、什么是人事檔案？

人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)，以備考察的文件材料。是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵、懲處等方面的原始記錄。

是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實(shí)反映，同時(shí)表明一個人的行政隸屬關(guān)系。

畢業(yè)生的檔案是進(jìn)入職場最初始的人事檔案。

4、人事檔案對個人、企業(yè)的重要性是什么？

人事檔案的作用包括兩個方面：

（1）對個人而言，人事檔案管理部門可以據(jù)此為個人提供辦理：

? 出國、港澳通行證的政審證明；

? 提供婚姻狀況證明；

? 提供身份認(rèn)定證明；

? 辦理社會保險(xiǎn)及相關(guān)證明；

? 申報(bào)評定職稱；

? 檔案工資核定；

? 錄用公務(wù)員或者國有企業(yè)，事業(yè)單位時(shí)提供參加工作年限的依據(jù)； ? 根據(jù)檔案確定退休年齡；

? 根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；

? 考研、公務(wù)員考試等有關(guān)的證明。

（2）對企業(yè)而言，人事檔案可為企業(yè)人事部門提供員工個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)、工作變動、工傷、職業(yè)病等情況，便于企業(yè)考察和錄用。

5、哪些單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有檔案管理權(quán)限？

（1）進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有大型企業(yè)編制內(nèi)，單位或者其主管部門有人事管理權(quán)，可以接收檔案；

（2）縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心和人事部門審批成立的行業(yè)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，可以接收檔案；

（3）其他各類單位、各類民營人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或未進(jìn)入國有企事業(yè)單位編制內(nèi)，則無人事管理權(quán)，不能接收和管理人事檔案。

6、不及時(shí)辦理落戶和檔案管理可能帶來的后果？

（1）不及時(shí)辦理落戶，戶口和檔案只能遷回原籍

（2）無法認(rèn)定工齡，無法確定檔案工資。特別是將來被機(jī)關(guān)事業(yè)單位聘用的畢業(yè)生會直接影響到工資檔次、社會保險(xiǎn)金繳納標(biāo)準(zhǔn)和享受社保待遇標(biāo)準(zhǔn)的確定。同時(shí)也會影響今后的省內(nèi)、省外正常工作調(diào)動。

（3）影響評定職稱，同時(shí)直接影響今后工作中的待遇和晉升。

（4）應(yīng)聘時(shí)很難被用人單位吸納（以福州市和廈門市為例，絕大部分用人單位在面向福州市或廈門市招聘人才時(shí)，要求應(yīng)聘者有福州市或廈門市戶口）

（5）預(yù)備黨員無法按時(shí)轉(zhuǎn)正。按黨章規(guī)定，預(yù)備黨員超過一年預(yù)備期不能轉(zhuǎn)正的，視同退黨。

（6）無法提供不時(shí)之需的相關(guān)證明，給工作和生活帶來不便。如沒有檔案，就無法出具出國（處境）政審文件、婚姻證明、生育證明、收入證明（銀行按揭時(shí)必需的材料之一）等各類證明材料。

（7）可能不能再工作城市申請計(jì)劃生育指標(biāo)，子女也不能再工作城市落戶，造成子女在工作城市就讀困難。

（8）無法申請當(dāng)?shù)乇Ｕ闲宰》亢捅Ｕ闲宰赓U房。

特別強(qiáng)調(diào)：

1、廈門生源的學(xué)生也一定要簽就業(yè)協(xié)議書，就算上級主管部門的章蓋不了，也要蓋其余的三個章，不要以為在廈門本地工作，戶口和檔案都有著落就不以為意，只要沒有簽約，報(bào)到證通通打成“待就業(yè)”，到時(shí)雖然檔案掛靠在廈門人才中心，但是是以“學(xué)生檔案”來處理，而不是人事檔案，工作多少年都不計(jì)工齡，也沒辦法評職稱。（參見第4點(diǎn)和第6點(diǎn)）

2、非廈門生源就業(yè)，如果公司愿意簽約，但是不幫大家辦理落戶審批手續(xù)，也就是上級主管部門的章不愿意幫大家去蓋，那你們可以自己聯(lián)系各類人才市場，自行辦理手續(xù)掛靠檔案和戶口。例如海峽人才市場，建筑人才市場，青年人才市場等。只要自己每年繳納一定的檔案保管費(fèi)用（一年300元左右），就可以確保職稱，工齡等相關(guān)事宜得以妥善解決。

中國海峽人才市場廈門分部

地址：廈門會展路75-101號明發(fā)國際新城二樓

網(wǎng)址：

傳真：0592-2212670

客服E-mail：363199179@qq.com

客服電話：0592-2998410、2215107

聯(lián)系人：范先生

福建建筑人才服務(wù)中心

廈門分中心 廈門市思明區(qū)七星西路158號

電話：0592-5092960

服務(wù)熱線：968777

另外，以下兩家人才服務(wù)中心在我校定點(diǎn)辦理：

1、福建信息產(chǎn)業(yè)人才服務(wù)中心

每周二、周四的上午，來校駐點(diǎn)辦理檔案寄掛或落戶手續(xù)。

2、福建省青年人才中心

每周三、周五下午，來校駐點(diǎn)辦理檔案寄掛或落戶手續(xù)。

如有需要的畢業(yè)生可以前來咨詢和辦理。地點(diǎn)：行政樓 3樓 313

第五篇：協(xié)議書、報(bào)到證、檔案、戶口等辦理

協(xié)議書、報(bào)到證、檔案、戶口等辦理

一、簽訂就業(yè)協(xié)議注意事項(xiàng)

接收單位上級主管部門簽署意見并蓋章。（主管部門是指人事局：到省轄市市管或區(qū)管單位就業(yè)的，需經(jīng)省轄市人事局蓋章同意；到縣及縣以下單位就業(yè)的，需經(jīng)縣人事局蓋章同意；有些人事局不蓋章，就到衛(wèi)生局或人才交流中心蓋章）

畢業(yè)生將填寫完整并簽章的《就業(yè)協(xié)議書》一份交給輔導(dǎo)員審核，輔導(dǎo)員將收集的就業(yè)協(xié)議書交給各系就業(yè)專干，系部統(tǒng)計(jì)后于每月20日以前交給就業(yè)指導(dǎo)處備案并辦理《就業(yè)報(bào)到證》。

二、辦理《就業(yè)報(bào)到證》的程序

（一）首次辦理《就業(yè)報(bào)到證》：就業(yè)指導(dǎo)處持簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》，每月20日到省就業(yè)主管部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》。沒有簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生暫不辦理《就業(yè)報(bào)到證》。注：畢業(yè)生的《就業(yè)報(bào)到證》不能派遣到北京市、天津市、上海市、廣州市、深圳市五個地方。

（二）改簽《就業(yè)報(bào)到證》：由學(xué)生持已簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》、原接收單位同意改簽的證明、與新接收單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》、到就業(yè)指導(dǎo)處開具畢業(yè)生就業(yè)信息數(shù)據(jù)證明，畢業(yè)生自己到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理，或交給就業(yè)指導(dǎo)處于每月20日統(tǒng)一辦理。兩年以內(nèi)可以改簽，兩年以后不再改簽。

（三）《就業(yè)報(bào)到證》補(bǔ)辦程序：由就業(yè)指導(dǎo)處持相關(guān)材料到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一辦理，畢業(yè)生不允許個人到省就業(yè)部門辦理。具體程序如下：

1、兩年擇業(yè)期內(nèi)：①本人提出申請，②工作單位開具遺失證明，③就業(yè)指導(dǎo)處開具遺失證明，④持以上材料由就業(yè)指導(dǎo)處統(tǒng)一到省畢業(yè)就業(yè)主管部門申請補(bǔ)發(fā)新證。

2、兩年擇業(yè)期外：①本人提出申請、上交畢業(yè)證、到招生部門復(fù)印蓋章審批的新生錄取審批表，并加蓋招生處公章，②就業(yè)指導(dǎo)處開具遺失證明，③工作單位開具遺失證明，④持以上材料由就業(yè)指導(dǎo)處到省畢業(yè)就業(yè)主管部門申請補(bǔ)發(fā)《就業(yè)報(bào)到證》證明書。

三、轉(zhuǎn)移戶口、檔案、黨員組織關(guān)系的程序

（一）戶口遷移手續(xù)辦理畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《畢業(yè)證》及《就業(yè)協(xié)議書》或用人單位錄用證明到生源地戶籍管理部門辦理《戶口遷移證》。

（二）檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)畢業(yè)生在填寫就業(yè)協(xié)議書時(shí)，協(xié)議書上有檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址，畢業(yè)生一定要填寫檔案轉(zhuǎn)遞到某某人事局，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞以就業(yè)協(xié)議書為準(zhǔn)，輔導(dǎo)員一定要認(rèn)真審查，《就業(yè)報(bào)到證》所打印的人事局與就業(yè)協(xié)議書上的檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址一致。畢業(yè)生

查詢檔案以就業(yè)報(bào)到證所打印的人事局為準(zhǔn)。（注：參軍畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)遞到戶口所在地，三支一扶及支援西部畢業(yè)生檔案可以留校也可以根據(jù)自己需要轉(zhuǎn)遞到人事局）

（三）黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞手續(xù)畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》到系部辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，持有關(guān)證明將黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)到《就業(yè)報(bào)到證》指定的報(bào)到單位。

四、升學(xué)、出國畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù)辦理流程

（一）升學(xué)

1、被錄取并愿意升學(xué)的畢業(yè)生，不再辦理《就業(yè)報(bào)到證》。具體流程如下： 持《錄取通知書》到就業(yè)指導(dǎo)處領(lǐng)取檔案到升入學(xué)校報(bào)到

2、被錄取但不愿意升學(xué)而愿意就業(yè)的畢業(yè)生，須持有錄取學(xué)校出具的未報(bào)到證明或退學(xué)證明，在擇業(yè)期內(nèi)與其它學(xué)生一樣到就業(yè)指導(dǎo)處辦理就業(yè)手續(xù)。

（二）出國

1、須將個人出國留學(xué)的申請或國外就業(yè)的證明，交給輔導(dǎo)員；

2、出國的畢業(yè)生檔案及戶口由畢業(yè)生本人聯(lián)系相關(guān)人才中心存放或者轉(zhuǎn)回生源地。

五、應(yīng)屆畢業(yè)入伍

入伍流程

網(wǎng)上報(bào)名→ 初檢初審→確定預(yù)征→各地應(yīng)征→批準(zhǔn)入伍 →正式入伍

網(wǎng)上報(bào)名階段：4月-6月，符合征集條件的學(xué)生登錄大學(xué)生網(wǎng)上預(yù)征報(bào)名系統(tǒng)，網(wǎng)上報(bào)名。初檢初審階段：6月底前，網(wǎng)報(bào)通過的學(xué)生參加當(dāng)?shù)乜h級兵役機(jī)關(guān)會同高校組織的政治初審（保衛(wèi)科）和身體初檢，合格的確定為預(yù)征對象。

復(fù)審應(yīng)征階段：10月底前，確定為預(yù)征對象的學(xué)生到生源地縣兵役機(jī)關(guān)報(bào)名應(yīng)征。審批定兵階段：12月底前，優(yōu)先批準(zhǔn)體檢、政審合格的應(yīng)屆畢業(yè)生預(yù)征對象入伍。

補(bǔ)償代償階段：次年2月后，將入伍畢業(yè)生補(bǔ)償學(xué)費(fèi)和代償國家助學(xué)貸款款項(xiàng)匯至指定銀行賬戶或貸款銀行。

咨詢報(bào)名：在學(xué)校保衛(wèi)科

六、大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃、“三支一扶”計(jì)劃

聘用流程：報(bào)名考試考查公示培訓(xùn)上崗

由共青團(tuán)中央牽頭，教育部、財(cái)政部、人力資源和社會保障部共同組織實(shí)施。從2003年開始，通過公開招募、自愿報(bào)名、組織選拔、集中派遣的方式，每年招募一定數(shù)量的普通高等學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生，到西部貧困縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)從事教育、衛(wèi)生、農(nóng)技、扶貧以及青年中心建設(shè)和管理等方面的志愿服務(wù)工作。從2009年開始，西部計(jì)劃服務(wù)期由1－2年調(diào)整為1－3年。報(bào)名在學(xué)校團(tuán)委。

七、畢業(yè)生檔案所裝主要內(nèi)容

1、學(xué)生入學(xué)登記表，2、畢業(yè)生登記表，3、畢業(yè)生就業(yè)通知書，4、軍訓(xùn)鑒定表，5、學(xué)年鑒定表，6、入學(xué)體檢表和畢業(yè)體檢表，7、在校期間成績表，8、高考檔案或中專檔案或初中檔案

八、什么是人事代理

1、人事代理的服務(wù)項(xiàng)目：⑴實(shí)現(xiàn)落戶和檔案轉(zhuǎn)遞。畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)以后，妥善解決了戶口及檔案問題，可以大膽放心地到省內(nèi)外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，⑵辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進(jìn)入國有單位，其轉(zhuǎn)正定級、每年干部身份保留、工齡的計(jì)算、檔案工作調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。⑶方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)。在擇業(yè)期內(nèi)，人才交流中心為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，人才交流中心憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。⑷出具相關(guān)證明。涉及考研升學(xué)、結(jié)婚生育、參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，人才交流中心可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等，并協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。

2、哪些畢業(yè)生需要辦理人事代理

已同外資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及沒有人事接收權(quán)的非國有單位；準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或自費(fèi)出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、自主擇業(yè)的各類畢業(yè)生等，均可辦理人事代理（也就是說：工作近幾年不穩(wěn)定來回?fù)Q單位和沒有單位的畢業(yè)生，盡可能辦理人事代理）。辦理人事代理畢業(yè)生可以自己辦理，也可委托學(xué)校統(tǒng)一辦理。

九、就業(yè)指導(dǎo)處服務(wù)電話：0395-***112613