第一篇：畢業(yè)生離校手續(xù)辦理一站式服務(wù)工作方案

附件2

畢業(yè)生離校手續(xù)辦理一站式服務(wù)

工作方案

為方便廣大畢業(yè)生順利辦理好離校手續(xù)，按照學(xué)校關(guān)于做好畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)籌安排，2014屆畢業(yè)生的離校手續(xù)辦理推行一站式服務(wù)，具體方案如下：

一、一站式服務(wù)的目的優(yōu)化手續(xù)辦理流程，方便廣大畢業(yè)生便捷完成畢業(yè)離校手續(xù)的辦理，提高服務(wù)畢業(yè)生的工作效率，營造良好的文明離校氛圍，展現(xiàn)學(xué)校對畢業(yè)生的人文關(guān)懷。

二、時(shí)間

6月13日。

上午8:30-11:30的服務(wù)對象為：人文學(xué)院、法政學(xué)院、外語院、教科院、音樂院、美術(shù)學(xué)院、商學(xué)院等二級(jí)學(xué)院畢業(yè)生；

下午2:30-5:30的服務(wù)對象為：數(shù)計(jì)院、信科院、物理院、化學(xué)院、生科院、體科院等二級(jí)學(xué)院畢業(yè)生。

三、地點(diǎn)

學(xué)生處、校團(tuán)委、公體教研室、學(xué)生公寓管理中心、財(cái)務(wù)處于弘雷樓111室集中辦理。

四、辦理流程

1.請有關(guān)部門于6月6日前將欠費(fèi)或有應(yīng)還書籍、物品等未還的畢業(yè)生名單發(fā)至學(xué)生處學(xué)生管理科（郵箱：10579xgk@163.com），或直接報(bào)送打印稿。學(xué)生處匯總后于6月10日上午9:00前將相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料發(fā)送至各二級(jí)學(xué)院。未按

時(shí)發(fā)送數(shù)據(jù)資料到學(xué)生處的部門須自行把名單送交各二級(jí)學(xué)院。

2.各二級(jí)學(xué)院接到欠交物款名單后，及時(shí)通知畢業(yè)生依時(shí)辦理清退款項(xiàng)、書籍、物品等手續(xù)。畢業(yè)生自行清退的時(shí)間為 6月11日前，各有關(guān)部門可及時(shí)向各二級(jí)學(xué)院反饋款物清退情況。

3.畢業(yè)生以班級(jí)為單位于6月13日當(dāng)天憑《畢業(yè)生離校手續(xù)單》到服務(wù)現(xiàn)場辦理離校手續(xù)，相關(guān)部門確認(rèn)后在清單上加蓋印章。待所有項(xiàng)目完成后，各班級(jí)收齊《畢業(yè)生離校手續(xù)單》，并憑此單統(tǒng)一領(lǐng)取畢業(yè)證書和學(xué)士學(xué)位證書等。

五、相關(guān)部門服務(wù)內(nèi)容及注意事項(xiàng)

1.學(xué)生處

服務(wù)內(nèi)容：學(xué)生證注銷，開具離校購票證明，手續(xù)辦理咨詢。辦理說明：（1）以班級(jí)為單位統(tǒng)一收集學(xué)生證辦理，學(xué)生證蓋作廢章后發(fā)回本人；（2）所有畢業(yè)生的學(xué)生證都必須進(jìn)行注銷，如確有個(gè)別畢業(yè)生丟失學(xué)生證，須由學(xué)生本人提交書面材料說明，并經(jīng)所在二級(jí)學(xué)院蓋章確認(rèn)；（3）須憑學(xué)生證購票乘車離校的畢業(yè)生，可申請辦理畢業(yè)生離校購買車票的證明。

2.教務(wù)處教材科

服務(wù)內(nèi)容：清算教材費(fèi)。

辦理說明：以班級(jí)為單位做好教材費(fèi)結(jié)算。

3.校團(tuán)委

服務(wù)內(nèi)容：團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接咨詢。

辦理說明：直接憑《畢業(yè)生離校手續(xù)單》辦理蓋章。

4.公體教研室

服務(wù)內(nèi)容：清還體育器材。

辦理說明：各畢業(yè)班清退完借用的體育器材即可辦理。

5.學(xué)生公寓管理中心

服務(wù)內(nèi)容：核清宿舍資產(chǎn)，繳清超支的水電費(fèi)，收集住宿證以及宿舍鑰匙。

辦理說明：（1）如學(xué)生住宿證有遺失，須由學(xué)生本人提交書面材料說明，并經(jīng)所在二級(jí)學(xué)院蓋章確認(rèn)；（2）如個(gè)別學(xué)生鑰匙有遺失，應(yīng)自行補(bǔ)配；（3）宿舍鑰匙只暫保留一枚，待本舍學(xué)生全部離校前，將僅剩的鑰匙交至苑區(qū)值班室。

6.財(cái)務(wù)處

服務(wù)內(nèi)容：收繳畢業(yè)生所欠學(xué)雜費(fèi)，畢業(yè)生校園卡余額退款。辦理說明：（1）各畢業(yè)班學(xué)生如已繳清學(xué)雜費(fèi)即可辦理蓋章；

（2）6月16日23時(shí)起停止畢業(yè)生校園卡的使用，6月17日將學(xué)生校園卡帳戶上的余額轉(zhuǎn)到學(xué)生的銀行賬戶（原繳交學(xué)費(fèi)的銀行賬戶），如已注銷銀行賬戶的畢業(yè)生須于6月18日持本人身份證到一卡通中心領(lǐng)取校園卡賬戶余款（為其他同學(xué)代領(lǐng)的畢業(yè)生需持委托書及本人身份證復(fù)印件）；（3）6月17日起，畢業(yè)生須于飯?zhí)觅徠本筒?；為配合校園卡的余額轉(zhuǎn)賬工作，6月14日起畢業(yè)生勿再進(jìn)行校園卡圈存，且暫不注銷原繳交學(xué)費(fèi)的銀行賬戶（6月19日后再辦理）；畢業(yè)生須及時(shí)核準(zhǔn)銀行賬戶轉(zhuǎn)入的余額，如有疑問請于6月18日到一卡通中心咨詢；校園卡不需交回，由畢業(yè)生自行保存。

7、圖書館

服務(wù)內(nèi)容：清還畢業(yè)生所借的圖書資料，注銷其校園卡借閱權(quán)限。

辦理說明：（1）畢業(yè)生須提前核查自己的圖書借閱情況，及時(shí)歸還所借圖書（含光盤），結(jié)清借書逾期欠款；（2）班級(jí)花名冊（不在本班就讀請注明并加蓋學(xué)院公章）和《畢業(yè)生離校手續(xù)

單》到圖書館一樓總服務(wù)臺(tái)集體辦理離校手續(xù)。

8.水廠

服務(wù)內(nèi)容：清還水廠空桶，退還空桶押金。

辦理說明：（1）畢業(yè)生以宿舍為單位，攜帶空桶和水桶押金單據(jù)辦理退桶手續(xù)。（2）如丟失押金單據(jù)的同學(xué)，請先到水廠辦公室辦理掛失手續(xù)后再辦理退桶手續(xù)。

9.二級(jí)學(xué)院

辦理地點(diǎn)：所在二級(jí)學(xué)院辦公室、學(xué)工辦

服務(wù)內(nèi)容：清還畢業(yè)生借用的書籍、設(shè)備等物資。

六、一站式服務(wù)場地布置要求

配有辦公桌椅、電風(fēng)扇等設(shè)備，通電，通網(wǎng)，由學(xué)校資產(chǎn)處、水電維修隊(duì)等部門負(fù)責(zé)布置。學(xué)生處負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣傳標(biāo)語、宣傳牌、指示牌的制作。全部布置工作于6月12日（星期四）17:00前完成。

七、個(gè)別學(xué)生分散辦理離校手續(xù)的溫馨提示

如有個(gè)別畢業(yè)生因故未能按時(shí)在一站式服務(wù)當(dāng)日辦妥離校手續(xù)，可以到各相關(guān)部門的辦公地點(diǎn)進(jìn)行辦理，辦理辦法同上，具體地點(diǎn)說明如下：

學(xué)生處——紫荊樓306室學(xué)生管理科；教務(wù)處教材科——紫荊樓二樓教材科辦公室；圖書館——圖書館一樓總服務(wù)臺(tái)；校團(tuán)委——鴻園四樓團(tuán)委辦公室；公體教研室（體育館127房）——體育器材室（水廠二樓）；學(xué)生公寓管理中心——各所在苑區(qū)辦公室；財(cái)務(wù)處——學(xué)校辦公樓二樓201室財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科。水廠——水廠售水票辦公室。

第二篇：畢業(yè)生辦理離校手續(xù)

通知

101171班：

畢業(yè)生在招就處領(lǐng)取一系列表單，其中包含（1）未畢業(yè)學(xué)生提前就業(yè)申請表（2）就業(yè)問卷調(diào)查表（3）頂崗實(shí)習(xí)鑒定表。

辦理離校手續(xù)時(shí)，請按照離校手續(xù)表中的編號(hào)順序進(jìn)行，1-8項(xiàng)由各部門全部蓋章（或簽字）后。最后到教務(wù)處321辦公室辦理手續(xù)，否則不予辦理。如需要打印學(xué)歷證明和成績單的同學(xué)，請將離校手續(xù)表留在教務(wù)處，周一至周五工作日4:00-5:00來領(lǐng)取。

表（1）可沿中線裁開，一份留在教務(wù)處，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由學(xué)生帶離學(xué)校，到就業(yè)單位后簽字蓋章，并與明年7月份領(lǐng)取畢業(yè)證書時(shí)交回學(xué)校教務(wù)處（不接受郵寄），否則不予頒發(fā)畢業(yè)證書。

如有成績掛科的同學(xué)，可以登錄學(xué)院網(wǎng)站查詢并及時(shí)申請補(bǔ)考報(bào)名（報(bào)名數(shù)據(jù)發(fā)送電子郵件到j(luò)hxyjwc@126.com）畢業(yè)前補(bǔ)考時(shí)間定為2013年4月27至28日，報(bào)名截止時(shí)間為2013年3月31日。畢業(yè)后補(bǔ)考時(shí)間定為2013年10月國慶長假后的第一個(gè)工作日，補(bǔ)考報(bào)名截止時(shí)間為2013年9月16日。

學(xué)校在每年7月中旬安排外出補(bǔ)考和答辯，具體見網(wǎng)站通知。請注意，2013年5月份成績審核時(shí)如掛科超過五門（含五門）的畢業(yè)生當(dāng)年領(lǐng)取結(jié)業(yè)證書。如在畢業(yè)后一年內(nèi)返校參加補(bǔ)考，合格后才能換取畢業(yè)證書，逾期不與學(xué)校聯(lián)系，將不能換取畢業(yè)證書。望互相轉(zhuǎn)告，謝謝!

第三篇：畢業(yè)生離校手續(xù)辦理須知

畢業(yè)生離校手續(xù)辦理須知

為了更加方便、快捷辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：

1、未交清學(xué)雜費(fèi)的同學(xué)暫不辦理離校手續(xù)，待先交清學(xué)雜費(fèi)再辦理離校手續(xù)；

2、“一站式”服務(wù)現(xiàn)場不辦理學(xué)雜費(fèi)交費(fèi)手續(xù)，學(xué)雜費(fèi)交費(fèi)地點(diǎn)在行政辦公樓三樓財(cái)務(wù)處報(bào)帳大廳；

3、各畢業(yè)班須以班為單位，將《離校手續(xù)清單》集中后統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)處“一站式”服務(wù)工作人員處辦理離校手續(xù)；

4、校園卡退卡地點(diǎn)在校園結(jié)算中心各充值點(diǎn)；

5、如有水電費(fèi)退費(fèi)的同學(xué)，請暫緩辦理校園卡退卡手續(xù)，待水電費(fèi)退費(fèi)后再辦理。

財(cái)務(wù)處

2012年6月18日

第四篇：畢業(yè)生辦理離校手續(xù)必看

畢業(yè)生辦理離校手續(xù)必看

1、離校前，將個(gè)人英語四級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)或軟考、專業(yè)技能證復(fù)印件交給學(xué)委；

2、保持手機(jī)暢通，如果變更聯(lián)系方式，及時(shí)告知輔導(dǎo)員，留準(zhǔn)家庭聯(lián)系方式，便于及時(shí)聯(lián)系上。

3、全體同學(xué)加入班級(jí)ＱＱ群，經(jīng)常關(guān)注ＱＱ群信息，今后信息通知以ＱＱ和飛信為主；

4、按時(shí)與論文導(dǎo)師聯(lián)系交作業(yè)，４月份論文中期檢查，５月論文答辯，７月領(lǐng)畢業(yè)證必須本人親自完成。

5、保證按時(shí)上交和核對學(xué)校要求的各類信息，因個(gè)人失誤或委托他人造成失誤，自己承擔(dān)；

6、汽維畢業(yè)生：明年開學(xué)準(zhǔn)時(shí)交清學(xué)費(fèi)，開學(xué)前三天辦理退宿手續(xù)，三月份考試報(bào)名，四月份考試；

7、沒有辦理離校手續(xù)的同學(xué)（包括汽維）：晚上必須在宿舍住宿，有事請假，長假最多一周，按照規(guī)定打掃宿舍衛(wèi)生，三查期間一概照常嚴(yán)查，明年開學(xué)按時(shí)報(bào)到（全部按照在校生檢查）；

8、外出期間遵紀(jì)守法，不參與非法活動(dòng)；

9、在外期間，注意安全。祝大家工作順利，步步高升。

第五篇：畢業(yè)生離校手續(xù)辦理辦理函

常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院

畢業(yè)生離校手續(xù)辦理函

：

我系專業(yè)班同學(xué)（應(yīng)屆生、往屆生），因離校手續(xù)辦理過程中在你部門未審核通過，現(xiàn)到你部辦理相關(guān)手續(xù)，請接洽！

系部簽章年月日

領(lǐng)取畢業(yè)證程序說明：

1．往屆生和有關(guān)部門在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中審核未通過的應(yīng)屆畢業(yè)

生，首先在系部領(lǐng)取《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理函》，系部要注明該生 在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中未通過的部門。各系在學(xué)生領(lǐng)取《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理函》后，應(yīng)立即在學(xué)生信息管理系統(tǒng)系部考核欄中審核通過。

2．畢業(yè)生持《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理函》到相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

各部門在《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理函》上簽字、蓋章，并在學(xué)生管理 系統(tǒng)考核欄中審核通過。

3．畢業(yè)生在相關(guān)部門辦理手續(xù)后，到招生辦領(lǐng)取畢業(yè)證。

4．畢業(yè)生持畢業(yè)證到信息辦簽字、蓋章。

5．畢業(yè)生持畢業(yè)證到學(xué)院辦公室加蓋院章。