第一篇：2011屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理方案

2011屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理方案

（征求意見稿）

各相關(guān)單位：

今年我校共有畢業(yè)生9026人，其中研究生2178人，本科生6848人（含樹達1579人），畢業(yè)生離校時間定6月25日。為方便畢業(yè)生離校，現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下：

一、學(xué)生工作處

6月17日前將未簽訂助學(xué)貸款還款確認協(xié)議的畢業(yè)生名單送達各相關(guān)學(xué)院和研究生處相關(guān)負責(zé)人；

6月22日前將仍未簽訂助學(xué)貸款還款確認協(xié)議的畢業(yè)生名單送至教務(wù)處學(xué)籍管理科。

聯(lián)系人：曾曉城聯(lián)系方式：***（396239569@qq.com勵德樓331)

二、招生與就業(yè)指導(dǎo)處

通知各學(xué)院于6月24日把本科畢業(yè)生檔案整理好送至招生與就業(yè)指導(dǎo)處506室；

將本科畢業(yè)生離校手續(xù)單上傳在我校就業(yè)網(wǎng)，畢業(yè)生可下載辦理；

負責(zé)本科畢業(yè)生派遣及檔案發(fā)送事宜。

聯(lián)系人：曾凱欣聯(lián)系方式：88873011（1176198965@qq.com招就處504)

三、學(xué)生公寓管理中心

6月12日前負責(zé)核對好畢業(yè)生住宿費情況，研究生住宿費

需要單獨核對的在6月22日前完成；

6月22日-24日在學(xué)生五舍、十二舍負責(zé)學(xué)生方凳等公物的收驗簽章手續(xù)；

6月21日-25日辦理畢業(yè)生行李托運事宜。

（備注：本科生、研究生具體離寢時間，會上商定）

聯(lián)系人：杜平聯(lián)系方式：88874511***(993718145@qq.com

五舍115）

四、教務(wù)處

通知各學(xué)院于6月17日-20日收集畢業(yè)生學(xué)生證，以學(xué)院

為單位于6月22日前將收集的學(xué)生證交教務(wù)處；

6月22日根據(jù)財務(wù)處、教材服務(wù)中心提供的未繳清費用名

單和學(xué)工處提供的未簽訂助學(xué)貸款還款確認協(xié)議名單整理畢業(yè)

證書和學(xué)位證書；

6月23日各學(xué)院到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)生學(xué)位通知書；

6月24日各學(xué)院到教務(wù)處領(lǐng)取畢業(yè)生證書和學(xué)位證書。

聯(lián)系人：鄧宏霞聯(lián)系方式：88872217(490048835@qq.com學(xué)籍管理科

213）

五、財務(wù)處

負責(zé)清理畢業(yè)生的學(xué)費、住宿費繳費情況；

于6月18日前將未繳清學(xué)費的研究生名單通知相關(guān)學(xué)院和

研究生處全日制培養(yǎng)科，于6月22日前將未繳清費用的本科生

名單送達教務(wù)處學(xué)籍管理科。

聯(lián)系人：徐江巍聯(lián)系方式：88872072***(1005597686@qq.com)

六、餐飲服務(wù)中心

畢業(yè)生餐費卡退押金時間為6月20-22日三天（上午8：

00-11：30，下午15：00-17：30），本部以及在天馬食堂購卡的學(xué)生退卡地點在木蘭路學(xué)生活動中心二樓微機房，其它校區(qū)的學(xué)生在所屬校區(qū)食堂退餐卡，研究生還可在天馬食堂和江邊

食堂退餐卡。

以班為單位集體辦理。

聯(lián)系人：鄧正付聯(lián)系方式：88872698***(549140903@qq.com)

七、教材服務(wù)中心

負責(zé)清理畢業(yè)生教材費并按實進行多退少補，以班級為單

位將未繳清教材費的名單于6月17日前送達相關(guān)學(xué)院，6月22

日前送達教務(wù)處。

聯(lián)系人：李丹聯(lián)系方式：88872223(sdjczx@hunnu.edu.cn）

八、研究生處

負責(zé)畢業(yè)研究生派遣等相關(guān)離校工作。

聯(lián)系人：楊格花聯(lián)系方式：88872802（hunnujob@163.com）

九、圖書館

6月9日-22日辦理畢業(yè)生還書和讀者證收回手續(xù)（讀者證

丟失的學(xué)生需憑學(xué)院證明辦理）；

以班為單位集體辦理。

聯(lián)系人：劉先勇聯(lián)系方式：88872425***（yliu@hunnu.edu.cn

圖書館一樓政辦）

十、校醫(yī)院

相關(guān)信息公布在校醫(yī)院網(wǎng)站（http://hospital.hunnu.edu.cn）

十一、分校區(qū)離校工作

分校區(qū)畢業(yè)生于6月22日前分由醫(yī)學(xué)院和樹達學(xué)院牽頭在各自校區(qū)辦理相關(guān)離校手續(xù)。

十二、各學(xué)院

按照學(xué)校要求做好畢業(yè)生離校相關(guān)工作。

逾期未辦理離校手續(xù)的畢業(yè)生，須先到財務(wù)處辦理相關(guān)手

續(xù)，再由本人持離校手續(xù)單、身份證、財務(wù)收據(jù)的原件和復(fù)印

件到教務(wù)處辦理離校相關(guān)手續(xù)。

校辦公室全面協(xié)調(diào)畢業(yè)生離校工作。學(xué)生工作處、保衛(wèi)處

及各學(xué)院需及時掌握畢業(yè)生思想動態(tài)，做好畢業(yè)生思想教育工

作。各相關(guān)單位要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)定，簡化離校手續(xù)，切實做

好畢業(yè)生離校的各項工作，確保畢業(yè)生安全、文明離校。

湖南師范大學(xué)

二〇一一年六月八日

第二篇：畢業(yè)生辦理離校手續(xù)

通知

101171班：

畢業(yè)生在招就處領(lǐng)取一系列表單，其中包含（1）未畢業(yè)學(xué)生提前就業(yè)申請表（2）就業(yè)問卷調(diào)查表（3）頂崗實習(xí)鑒定表。

辦理離校手續(xù)時，請按照離校手續(xù)表中的編號順序進行，1-8項由各部門全部蓋章（或簽字）后。最后到教務(wù)處321辦公室辦理手續(xù)，否則不予辦理。如需要打印學(xué)歷證明和成績單的同學(xué)，請將離校手續(xù)表留在教務(wù)處，周一至周五工作日4:00-5:00來領(lǐng)取。

表（1）可沿中線裁開，一份留在教務(wù)處，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由學(xué)生帶離學(xué)校，到就業(yè)單位后簽字蓋章，并與明年7月份領(lǐng)取畢業(yè)證書時交回學(xué)校教務(wù)處（不接受郵寄），否則不予頒發(fā)畢業(yè)證書。

如有成績掛科的同學(xué)，可以登錄學(xué)院網(wǎng)站查詢并及時申請補考報名（報名數(shù)據(jù)發(fā)送電子郵件到j(luò)hxyjwc@126.com）畢業(yè)前補考時間定為2013年4月27至28日，報名截止時間為2013年3月31日。畢業(yè)后補考時間定為2013年10月國慶長假后的第一個工作日，補考報名截止時間為2013年9月16日。

學(xué)校在每年7月中旬安排外出補考和答辯，具體見網(wǎng)站通知。請注意，2013年5月份成績審核時如掛科超過五門（含五門）的畢業(yè)生當(dāng)年領(lǐng)取結(jié)業(yè)證書。如在畢業(yè)后一年內(nèi)返校參加補考，合格后才能換取畢業(yè)證書，逾期不與學(xué)校聯(lián)系，將不能換取畢業(yè)證書。望互相轉(zhuǎn)告，謝謝!

第三篇：畢業(yè)生離校手續(xù)辦理須知

畢業(yè)生離校手續(xù)辦理須知

為了更加方便、快捷辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)注意事項通知如下：

1、未交清學(xué)雜費的同學(xué)暫不辦理離校手續(xù)，待先交清學(xué)雜費再辦理離校手續(xù)；

2、“一站式”服務(wù)現(xiàn)場不辦理學(xué)雜費交費手續(xù)，學(xué)雜費交費地點在行政辦公樓三樓財務(wù)處報帳大廳；

3、各畢業(yè)班須以班為單位，將《離校手續(xù)清單》集中后統(tǒng)一交至財務(wù)處“一站式”服務(wù)工作人員處辦理離校手續(xù)；

4、校園卡退卡地點在校園結(jié)算中心各充值點；

5、如有水電費退費的同學(xué)，請暫緩辦理校園卡退卡手續(xù)，待水電費退費后再辦理。

財務(wù)處

2012年6月18日

第四篇：畢業(yè)生辦理離校手續(xù)必看

畢業(yè)生辦理離校手續(xù)必看

1、離校前，將個人英語四級、計算機二級或軟考、專業(yè)技能證復(fù)印件交給學(xué)委；

2、保持手機暢通，如果變更聯(lián)系方式，及時告知輔導(dǎo)員，留準(zhǔn)家庭聯(lián)系方式，便于及時聯(lián)系上。

3、全體同學(xué)加入班級ＱＱ群，經(jīng)常關(guān)注ＱＱ群信息，今后信息通知以ＱＱ和飛信為主；

4、按時與論文導(dǎo)師聯(lián)系交作業(yè)，４月份論文中期檢查，５月論文答辯，７月領(lǐng)畢業(yè)證必須本人親自完成。

5、保證按時上交和核對學(xué)校要求的各類信息，因個人失誤或委托他人造成失誤，自己承擔(dān)；

6、汽維畢業(yè)生：明年開學(xué)準(zhǔn)時交清學(xué)費，開學(xué)前三天辦理退宿手續(xù)，三月份考試報名，四月份考試；

7、沒有辦理離校手續(xù)的同學(xué)（包括汽維）：晚上必須在宿舍住宿，有事請假，長假最多一周，按照規(guī)定打掃宿舍衛(wèi)生，三查期間一概照常嚴(yán)查，明年開學(xué)按時報到（全部按照在校生檢查）；

8、外出期間遵紀(jì)守法，不參與非法活動；

9、在外期間，注意安全。祝大家工作順利，步步高升。

第五篇：畢業(yè)生離校手續(xù)辦理辦理函

常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院

畢業(yè)生離校手續(xù)辦理函

：

我系專業(yè)班同學(xué)（應(yīng)屆生、往屆生），因離校手續(xù)辦理過程中在你部門未審核通過，現(xiàn)到你部辦理相關(guān)手續(xù)，請接洽！

系部簽章年月日

領(lǐng)取畢業(yè)證程序說明：

1．往屆生和有關(guān)部門在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中審核未通過的應(yīng)屆畢業(yè)

生，首先在系部領(lǐng)取《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理函》，系部要注明該生 在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中未通過的部門。各系在學(xué)生領(lǐng)取《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理函》后，應(yīng)立即在學(xué)生信息管理系統(tǒng)系部考核欄中審核通過。

2．畢業(yè)生持《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理函》到相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

各部門在《畢業(yè)生離校手續(xù)辦理函》上簽字、蓋章，并在學(xué)生管理 系統(tǒng)考核欄中審核通過。

3．畢業(yè)生在相關(guān)部門辦理手續(xù)后，到招生辦領(lǐng)取畢業(yè)證。

4．畢業(yè)生持畢業(yè)證到信息辦簽字、蓋章。

5．畢業(yè)生持畢業(yè)證到學(xué)院辦公室加蓋院章。