第一篇:倉庫管理須知
★倉庫管理須知
一、收料:驗(yàn)清外協(xié)件的數(shù)量、型號、廠家,并與送貨清單進(jìn)行核對。數(shù)量準(zhǔn)確無誤后,簽字→但事先要通知外檢室進(jìn)行檢驗(yàn)。
二、整理:把合格、退貨、待檢待處理的物品整理、做到規(guī)值、批號、數(shù)量、批號的清楚、嚴(yán)格按照九千標(biāo)準(zhǔn)來做。
三、發(fā)料:數(shù)量、箱數(shù)、型號、批號要弄清楚并和賬務(wù)相對照。發(fā)料的要細(xì)心、準(zhǔn)確、快速、并及時(shí)轉(zhuǎn)卡、發(fā)錯(cuò)料并及時(shí)追回。
四、賬務(wù):賬務(wù)清晰、日清、月清,賬務(wù)要嚴(yán)格把關(guān),在正式發(fā)票未到之前不能入庫,做好記錄,發(fā)票到時(shí)再仔細(xì)核對。
五、報(bào)表:毛坯日報(bào)表、月報(bào)表及時(shí)打印各種報(bào)表及消耗表,為生產(chǎn)計(jì)劃、及時(shí)提供信息。
六、平時(shí)日常管理:
①注意材料、配件的防盜、防銹、防潮工作,在待檢區(qū)存放的物資及時(shí)入庫、蓋好雨布。
②做好協(xié)調(diào)、配合、組織工作:講究與其他部門的協(xié)調(diào)與配合,并及時(shí)組織人員排來料的下車、搬運(yùn)、整理工作,既要講究原則,又要靈活處理。
③油料庫的安全:打油時(shí)間堅(jiān)持半個(gè)小時(shí),一般是上午8∶00——8:30時(shí),下午1:00——1:30時(shí),逾期者不給打油。各類油料嚴(yán)格按照標(biāo)識定置存放,油料庫存少的情況下,提前告知生產(chǎn)部有關(guān)采購員,以便及時(shí)采購,不要影響生產(chǎn)。油料少時(shí),應(yīng)統(tǒng)籌兼顧、均衡按排,可優(yōu)先裝配車間供應(yīng)。油料來不及采購時(shí)可從1#庫調(diào)撥。
七、外協(xié)件(毛坯)到貨的具體操作程序:毛坯到→向廠家索要送貨清單→ 到生產(chǎn)部登記→通知外檢室→并按排人員搬運(yùn)→合理利用有限場地進(jìn)行擺放→對每個(gè)批號型號的料要進(jìn)行抽檢數(shù)量是否符合→來料準(zhǔn)無誤后在送貨單上簽字,有退貨的料,需通知廠家并開退貨單讓廠家業(yè)務(wù)員簽字→料卸完后到外檢室登記→在送貨清單上填寫→填待檢卡→放待檢卡→用塑布蓋好→然后到熱處理處拿當(dāng)天發(fā)熱處理的領(lǐng)料單→根據(jù)毛坯庫存與累計(jì)做毛坯日報(bào)表→即而做好毛坯臺賬→毛坯合格后根據(jù)報(bào)告單入庫→若有不合格的外協(xié)件,可要求各生產(chǎn)科長到檢督部填寫評審單→若需全檢的毛坯由外檢室通知生產(chǎn)部2#庫按排人員進(jìn)行全檢→經(jīng)全檢合格后進(jìn)行評審?fù)度霟崽幚怼?/p>
八、具體的擺放要求:
①同一批號、型號的毛坯要擺放在一塊;
②同一型號、不同批號不同廠家不能混放在一起;
③每疊最高8層高,不得超高,每列之間要適當(dāng)?shù)馗綦x1公尺的距離; ④少料、型號不清楚的有權(quán)詢問外協(xié)廠家;
⑤發(fā)現(xiàn)少料的情況下可按以下公式進(jìn)行處罰:少的只數(shù)ⅹ該批料總的箱數(shù)ⅹ20倍=罰款數(shù)額;
⑥發(fā)現(xiàn)生銹的情況下安排他人檢驗(yàn),兩天要進(jìn)行防銹處理;
⑦按照供貨計(jì)劃嚴(yán)格控制毛坯料的發(fā)放,超計(jì)劃需報(bào)生產(chǎn)部部長審批。
第二篇:倉庫工作人員須知
倉庫工作人員須知
1、門面工作人員電話通知提貨、送貨及時(shí)記錄,及時(shí)安排提貨、送貨。
2、開貨單時(shí),客戶名和品牌名要準(zhǔn)確,有同名的客戶切記要區(qū)分開,記錄好單號(避免送貨單丟失)。
3、倉庫到貨時(shí),貨運(yùn)站到貨件數(shù)跟貨運(yùn)單及時(shí)核對好件數(shù)。
4、收貨時(shí),OPP袋、無紡布袋、紙袋、復(fù)膜無紡布袋、塑料手提袋、背心袋等及時(shí)記錄品牌,件數(shù),每包個(gè)數(shù)(清楚包內(nèi)細(xì)數(shù))。
5、吊牌到貨時(shí)要拆包點(diǎn)細(xì)數(shù),一小疊多少張,有多少小疊,一包有多少疊,細(xì)數(shù)記錄清楚,總計(jì)清楚,切記要打開外包裝透氣。
6、所有貨品到貨后及時(shí)抽樣,抽樣時(shí)一定要核對好品牌名稱和貨物的大小規(guī)格,把貨物分類放在固定位置,不要圖方便,隨意亂堆放,放好后在朝外的位置寫上品牌名。
7、裝貨出庫時(shí),核對好貨單上的品名和數(shù)量,以高效率送貨到客戶廠里,避免做返工事。送貨人員送貨時(shí),一定要求客戶簽單、點(diǎn)數(shù)(簽了單就要負(fù)責(zé)),如客戶忙,至少要求客戶核對貨品品名及件數(shù)(避免客戶方明明有送過去的貨說沒有送過去)。
8、每日倉庫收貨單(早上傳真過去那張)要跟實(shí)際收貨數(shù)量核對好,如有誤,及時(shí)通知門面工作人員予以解決,不要隨意按照自己收貨數(shù)量送貨到客戶那。
9、因品牌訂貨時(shí)有規(guī)格大小區(qū)分,到貨及時(shí)在外包裝上標(biāo)明大小,便以客戶及自己區(qū)分,便以會計(jì)核算價(jià)格。
10、如有門面工作人員直接去倉庫拿貨,要做好出貨記錄。
11、認(rèn)識品牌,名牌,遇到名牌在包外不要直接寫名牌名字,不要用凱達(dá)隆威出貨單和背心袋和歐韓紙箱。
12、閑雜人等不得入內(nèi),如遇稽查人員馬上通知老板,直接拒絕進(jìn)入,絕對不能拿走任何物品。
第三篇:倉庫管理
倉儲部是公司重要的財(cái)產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門,在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作,對配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。
倉庫主管主要履行以下職責(zé):
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)商場銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性。
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;
3、及時(shí)與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。
4、及時(shí)與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對物品的出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目的。
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;
14、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;
15、加強(qiáng)管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報(bào)警器的設(shè)防工作;
16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計(jì)明細(xì) 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財(cái)務(wù)知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗(yàn)收
1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;
② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;
④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。
5.對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;
⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計(jì)劃采購經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。
4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。
5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款、開單手續(xù)。
8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日)。貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。
2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)
1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理
① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識,分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。2.存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理
① 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));
② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計(jì)劃采購。
③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點(diǎn)及對帳
1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。
2.物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。
3.盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對帳,由成品倉負(fù)責(zé); ② 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負(fù)責(zé); ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé); ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé);
⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))
⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理
1.倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;
2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理; 3.對已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項(xiàng)包括: ① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。
第四篇:倉庫管理
倉庫管理: 表:
倉庫信息表(倉庫分類)
字段:倉庫編號,倉庫類型,位置
分倉庫存信息表(分店的存貨信息表)
字段:倉庫類型,貨物編號,品名規(guī)格,單位,庫存量,倉庫變動類型表(出庫還是入庫,出庫分借出和還出,入庫又分為借入和還出)字段:Id,倉庫類型變動類型 領(lǐng)料信息表
字段:倉庫類型,領(lǐng)料人,產(chǎn)品編號,開單人,備注 倉庫調(diào)撥表
字段:Id,調(diào)入倉庫,調(diào)出倉庫,產(chǎn)品編號,開單人,備注 倉庫庫存的信息表(存在的產(chǎn)品,貨品資料表)
字段:Id,貨品編號,品名規(guī)格,貨品簡稱,貨品類別,貨品字段,總庫存量,基本單位,進(jìn)價(jià)
憑證信息表
字段:Id(順序號),日前,憑證字,憑證號(自動增長),附件,打印樣式,摘要,會計(jì)科目,借方金額,貸方金額,合計(jì),制單,審核人,登賬人 憑證字類型表
字段:id(憑證字類型編號),憑證字類型 會計(jì)科目分類表(會計(jì)科目類型)
字段:Id(會計(jì)分類編號),會計(jì)科目類型 打印樣式表
字段:Id(樣式類型編號),樣式類型 盤點(diǎn)單信息表
字段:id,倉庫類型,品名規(guī)格,單位,數(shù)量,單價(jià),金額,摘要 入庫信息表
字段:id,入庫時(shí)間,貨物名稱,經(jīng)辦人,數(shù)量,金額,物品類型,入庫類型,產(chǎn)品單價(jià)存 存貨調(diào)價(jià)表:
字段:單號,開單日期,開單人,調(diào)價(jià)金額,備注,品名規(guī)格,摘要 貨品信息表:
字段:品名規(guī)格,貨品編號,功能:
倉庫資料:商品分類的集合
農(nóng)副產(chǎn)品倉,批發(fā)商品倉,物品倉,都市商場 貨品類型:商品的類型
貨品的資料:用來了解貨品的相關(guān)信息(價(jià)格除外)產(chǎn)品進(jìn)倉:從進(jìn)貨管理那邊得到要進(jìn)倉的貨物信息 退料:把沒有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫中 存貨調(diào)價(jià):根據(jù)情況來調(diào)整產(chǎn)品單價(jià)
庫存變動:用來改變產(chǎn)品在倉庫中的信息(改變它在倉庫的位置和倉庫變動類型)憑證賬單:借貸雙方的信任憑證(根據(jù)憑證字類型)業(yè)務(wù)查找:綜合分析,集成功能 分倉庫存:如果本店庫存不知時(shí)可以向分店支取貨物,詳細(xì)功能: 查找功能:按倉庫或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號或貨物名稱查找
導(dǎo)出:導(dǎo)入電子表格
倉庫調(diào)撥:調(diào)整物品在倉庫中的位置
窗體之間的調(diào)用: 當(dāng)點(diǎn)擊倉庫資料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用倉庫—基礎(chǔ)信息窗體
當(dāng)點(diǎn)擊貨品類型圖標(biāo)時(shí),調(diào)用貨品類型—基礎(chǔ)資料窗體
當(dāng)點(diǎn)貨品資料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用貨品—基礎(chǔ)信息窗體
當(dāng)點(diǎn)擊分倉庫庫存圖標(biāo)時(shí),調(diào)用分倉庫存—基礎(chǔ)信息窗體
查找
當(dāng)點(diǎn)擊庫存變動類型圖標(biāo)時(shí),調(diào)用其他庫存變動類型—基礎(chǔ)信息窗體
編輯庫存
當(dāng)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)查找圖標(biāo)時(shí),調(diào)用查找—銷售訂單窗體
當(dāng)點(diǎn)擊倉領(lǐng)料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用領(lǐng)料單[時(shí)間]窗體
當(dāng)點(diǎn)擊調(diào)撥圖標(biāo)時(shí),調(diào)用調(diào)撥單[時(shí)間]窗體
當(dāng)點(diǎn)擊盤點(diǎn)單圖標(biāo)時(shí),調(diào)用盤點(diǎn)單[時(shí)間]窗體
當(dāng)點(diǎn)擊庫存變動圖標(biāo)時(shí),調(diào)用庫存變動單窗體
當(dāng)點(diǎn)擊存貨調(diào)價(jià)圖標(biāo)時(shí),調(diào)用存貨調(diào)價(jià)窗體
當(dāng)點(diǎn)擊產(chǎn)品進(jìn)倉圖標(biāo)時(shí),調(diào)用產(chǎn)品進(jìn)倉單窗體
當(dāng)點(diǎn)擊調(diào)閱憑證時(shí),調(diào)用記賬憑證窗體
當(dāng)點(diǎn)擊退料圖標(biāo)時(shí),調(diào)用退料單窗體
涉及到的表單對象
1.2.3.4.5.6.7.領(lǐng)料單 退料單 產(chǎn)品入倉單 倉庫調(diào)撥單 盤點(diǎn)單 庫存變動單 存貨調(diào)價(jià)單
第五篇:倉庫管理
倉庫管理制度
1、倉庫必須按物資分類建立帳冊和明細(xì)目錄。帳冊、各類單據(jù)必須字跡清晰,并按物資性能和管理的要求分別填寫清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。
2、對入庫物資要妥善保管、做到存放系統(tǒng)化、規(guī)格化,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃、經(jīng)常保持庫容整潔。
3、倉庫對所管物資要做到先進(jìn)先用,并做到十不,即:不潮、不變、不壞、不霉、不腐、不混、不凍、不爆、不銹、不漏。
4、倉庫要對各類料單及有關(guān)資料做好妥善保存,帳目要日清月結(jié)。凡對儲備庫存物資,要作出計(jì)劃定期查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查,未發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)常查。做到帳、卡、物相符。
5、保管員要按上級布置的要求,及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)各類報(bào)表,如物資庫存月報(bào)表,收、付、存金額月報(bào)表。
6、倉庫必須做好安全工作,進(jìn)庫不準(zhǔn)吸煙,庫房周圍嚴(yán)禁煙火。應(yīng)齊備防火器械,非倉庫人員不得入內(nèi),必須進(jìn)庫的同志,必經(jīng)工作人員同意,嚴(yán)防破壞活動。
7、倉庫工作人員都應(yīng)該提高警惕,下班時(shí)應(yīng)關(guān)好門、窗、上好鎖、關(guān)閉電源和管伐。防止物資被竊。
白水坑水庫水力發(fā)電廠
2006年4月20日