第一篇：股份公司因公出國(guó)(境)費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)規(guī)定

股份公司因公出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)規(guī)定

為規(guī)范公司因公出國(guó)（境）人員費(fèi)用審批、開支標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程，特設(shè)本規(guī)定。出國(guó)前請(qǐng)款

1.1 公司員工因公出國(guó)（境），憑審核批準(zhǔn)后的“因公務(wù)活動(dòng)出國(guó)（境）人員審批表”由黨委工作部門辦理請(qǐng)款手續(xù)。財(cái)務(wù)部門按黨委工作部門編制的出國(guó)批號(hào)歸集費(fèi)用，獨(dú)立核算每一批次人員全程出國(guó)（境）費(fèi)用?；貒?guó)后報(bào)銷

2.1 公司員工回國(guó)后填寫“出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷單”及附表，連同有效發(fā)票及原始單據(jù)交黨委工作部門審核，經(jīng)董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）簽字后，交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷，核銷出國(guó)前請(qǐng)款、所換外匯。

2.2實(shí)際報(bào)銷金額與請(qǐng)款金額的差額以人民幣結(jié)算，匯率以請(qǐng)款當(dāng)天中國(guó)銀行基準(zhǔn)外匯牌價(jià)為準(zhǔn)。

2.3 具體說明：

2.3.1簽證費(fèi)

出國(guó)簽證費(fèi)用由黨委工作部門統(tǒng)一辦理，并負(fù)責(zé)報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按出國(guó)批號(hào)統(tǒng)計(jì)簽證費(fèi)用。

2.3.2 國(guó)際交通費(fèi)

出國(guó)人員根據(jù)出訪任務(wù)需在一個(gè)國(guó)家城市間旅行，應(yīng)事先在出訪計(jì)劃中列明并經(jīng)批準(zhǔn)，在批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)旅行。同一國(guó)城市間交通費(fèi)憑有效的城市間原始交通票據(jù)實(shí)報(bào)銷。未經(jīng)事先審批同意所發(fā)生的旅行線路交通費(fèi)不予報(bào)銷。委托旅行社購(gòu)買的國(guó)際班機(jī)票和國(guó)際列車票，由旅行社開具發(fā)票，注明票價(jià)。出國(guó)人員報(bào)銷時(shí)同時(shí)提供旅行社發(fā)票及機(jī)票，交財(cái)務(wù)部門審核。當(dāng)機(jī)票價(jià)大于旅行社發(fā)票時(shí)，按旅行社發(fā)票報(bào)銷。

2.3.3 住宿費(fèi)用

執(zhí)行現(xiàn)行財(cái)政部、外交部關(guān)于《臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》所規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)在限額內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。公司領(lǐng)導(dǎo)及由公司領(lǐng)導(dǎo)帶團(tuán)出國(guó)期間所發(fā)生的住宿費(fèi)憑票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

2.3.4 出國(guó)包干費(fèi)及補(bǔ)貼

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出國(guó)包干費(fèi)及補(bǔ)貼指公司員工在國(guó)外發(fā)生的伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和零用費(fèi)。出國(guó)包干費(fèi)及補(bǔ)貼按現(xiàn)行財(cái)政部、外交部關(guān)于《臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用。由公司領(lǐng)導(dǎo)及由公司領(lǐng)導(dǎo)帶團(tuán)出國(guó)期間所發(fā)生的伙食費(fèi)如果是憑票據(jù)按實(shí)報(bào)銷的，則在計(jì)算伙食補(bǔ)貼時(shí)按實(shí)際發(fā)生伙食費(fèi)的50%扣減當(dāng)天伙食補(bǔ)貼費(fèi)（扣除額以伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為限）。出國(guó)期間由外方支付住宿、伙食費(fèi)用的，則回國(guó)后不再報(bào)銷相應(yīng)的補(bǔ)貼。

2.3.5 培訓(xùn)費(fèi)

公司員工出國(guó)培訓(xùn)，如果由公司支付培訓(xùn)費(fèi)的，憑培訓(xùn)通知或文件及有效的原始票據(jù)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。培訓(xùn)期間的補(bǔ)貼費(fèi)用按《國(guó)家外國(guó)專家局、財(cái)政部關(guān)于短期出國(guó)（境）培訓(xùn)生活費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和部分國(guó)家培訓(xùn)費(fèi)幣種的通知》（外專發(fā)[2002]95號(hào)）、《國(guó)家外國(guó)專家局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整中長(zhǎng)期出國(guó)（境）培訓(xùn)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的通知》（外專發(fā)[2002]96號(hào)）所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放。

2.3.6 招待費(fèi)

公司領(lǐng)導(dǎo)在國(guó)外因公招待客人所發(fā)生的費(fèi)用，憑原始單據(jù)、由經(jīng)辦人、證明人簽字，并注明事由，經(jīng)董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。

2.3.7 外部組團(tuán)費(fèi)用

因公出國(guó)（境），但是由公司外部主管部門組團(tuán)并統(tǒng)一收取出國(guó)（境）費(fèi)用的，憑組團(tuán)機(jī)構(gòu)的通知按實(shí)報(bào)銷。

3、其他

3.1 由公司組織旅行社組團(tuán)統(tǒng)一辦理開具總發(fā)票的，要求旅行社注明總發(fā)票的明細(xì)組成及相應(yīng)金額，員工報(bào)銷時(shí)除提供旅行社總發(fā)票及明細(xì)清單外仍需提供各類原始票據(jù)（機(jī)票、住宿、招待費(fèi)等），并填寫“出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷單”及附表進(jìn)行核報(bào)。原始票據(jù)與旅行社提供的明細(xì)清單有出入時(shí)，由報(bào)銷人作情況說明。

3.2 由公司外部出國(guó)組團(tuán)單位統(tǒng)一辦理的出國(guó)（境）事項(xiàng)，憑有關(guān)文件或通知經(jīng)審核批準(zhǔn)后請(qǐng)款支付。取得發(fā)票后經(jīng)公司董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）簽字后報(bào)銷。

3.3 凡需開具發(fā)票的，統(tǒng)一按“威孚公司”字樣開具。

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第二篇：研究生中長(zhǎng)期出國(guó)境費(fèi)用報(bào)銷

研究生中長(zhǎng)期出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷指南

一、出國(guó)前借款

要求提供外方邀請(qǐng)信（邀請(qǐng)信上應(yīng)有注明有無外方資助的相關(guān)信息），或外方有無資助的相關(guān)證明。如無資助的，對(duì)照文件類別標(biāo)準(zhǔn)（研究生）和出國(guó)時(shí)間核發(fā)綜合生活費(fèi)用，借支70%。

借款具體流程：

第一步：簽證辦理好之后，被錄取人員請(qǐng)攜帶1）護(hù)照原件及有效簽證、2）院系已簽字蓋章的浙江大學(xué)研究生因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表原件、3）簽好字的協(xié)議書原件一份、4）邀請(qǐng)函復(fù)印件一份到紫金港校區(qū)行政服務(wù)辦事大廳研究生院窗口提交協(xié)議書、審核簽證等材料，授權(quán)70%生活費(fèi)。之后到計(jì)財(cái)處網(wǎng)站網(wǎng)上預(yù)約暫借款，預(yù)支70%的金額，打印預(yù)約借款單，預(yù)約借款單需院系研究生科蓋章，“經(jīng)費(fèi)主管”需院系研究生科負(fù)責(zé)人簽字，“經(jīng)辦人”需本人簽字。按預(yù)約所在校區(qū)、預(yù)約時(shí)間前往紫金港/玉泉/西溪校區(qū)/舟山外匯窗口辦理。需附材料：

1.浙江大學(xué)因公出國(guó)或赴港澳臺(tái)人員申請(qǐng)表復(fù)印件； 2.邀請(qǐng)函。

第二步：學(xué)生憑以下材料，到中國(guó)銀行浙大支行（求是路28號(hào)）辦理外幣兌換業(yè)務(wù)：

1.各校區(qū)外匯窗口財(cái)務(wù)人員開具的“浙江省省級(jí)預(yù)算內(nèi)單位因公出國(guó)用匯預(yù)算表”；

2.各校區(qū)外匯窗口財(cái)務(wù)人員開具的“轉(zhuǎn)帳支票”； 3.浙江大學(xué)因公出國(guó)或赴港澳臺(tái)人員申請(qǐng)表復(fù)印件； 4.邀請(qǐng)信； 5.經(jīng)辦人身份證。

第三步：學(xué)生憑以下材料，到各校區(qū)核算分中心辦理外幣借款手續(xù)： 1.支票存根；

2.銀行兌換外幣水單； 3.出國(guó)用匯預(yù)算表第二聯(lián)； 4.國(guó)內(nèi)支付業(yè)務(wù)收/付款回單； 5.特種轉(zhuǎn)賬借方傳票。

二、回國(guó)后沖賬

要求提供在外住宿費(fèi)發(fā)票或收據(jù)、與房東本人簽訂的租房協(xié)議、支付記錄等，以結(jié)算綜合費(fèi)用，發(fā)放30%部分。

回國(guó)報(bào)銷具體流程：

第一步：回國(guó)兩周內(nèi)請(qǐng)?zhí)顚懖簧儆?000字的留學(xué)總結(jié)、在研究生管理信息系統(tǒng)中填寫因公出國(guó)境-回國(guó)資料，并上傳簽字蓋章后的留學(xué)總結(jié)和留學(xué)調(diào)研報(bào)告，并按研究生因公出國(guó)（境）申請(qǐng)手續(xù)辦理流程辦理返校手續(xù)。

回國(guó)資料審核通過后兩周內(nèi)，本人盡早持1）護(hù)照原件、2）學(xué)院簽字蓋章的留學(xué)總結(jié)原件（模板請(qǐng)見附件）、3）浙江大學(xué)資助博士研究生開展國(guó)際合作研究與交流項(xiàng)目留學(xué)調(diào)研報(bào)告、4)浙江大學(xué)研究生因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表和5）相關(guān)票據(jù)（借款單、租房合同、收據(jù)和支付記錄、登機(jī)牌、發(fā)票等）到紫金港辦事大廳研究生院窗口審核并授權(quán)剩余30%的獎(jiǎng)學(xué)金生活費(fèi)；授權(quán)有效期一般為兩周，遇寒暑假為一個(gè)月。

第二步：授權(quán)有效期內(nèi)按照計(jì)財(cái)處預(yù)約報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)，需在計(jì)財(cái)處網(wǎng)上預(yù)約30%額度的報(bào)銷，同時(shí)預(yù)約之前70%部分的借款沖銷，預(yù)約單上需院系研究生科蓋章，“經(jīng)費(fèi)主管”需院系研究生科負(fù)責(zé)人簽字，“經(jīng)辦人”需本人簽字。如果導(dǎo)師資助往返旅費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，還需用導(dǎo)師經(jīng)費(fèi)預(yù)約因公出國(guó)報(bào)銷單，預(yù)約單上需院系蓋章，“經(jīng)費(fèi)主管”需導(dǎo)師簽字，“經(jīng)辦人”需本人簽字。按預(yù)約所在校區(qū)、預(yù)約時(shí)間前往各校區(qū)外匯窗口辦理。

報(bào)銷所需材料：

1.預(yù)約單；

2.浙江大學(xué)因公出國(guó)或赴港澳臺(tái)人員申請(qǐng)表復(fù)印件（出國(guó)報(bào)銷使用的經(jīng)費(fèi)必須是出國(guó)申請(qǐng)表上審批的經(jīng)費(fèi)）； 3.邀請(qǐng)函；

4.機(jī)票、登機(jī)牌、機(jī)票的支付記錄。如果乘坐非境內(nèi)航空公司的航班，必須填寫《乘坐非國(guó)內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地申請(qǐng)表》（學(xué)生用）加蓋院章，表格見財(cái)務(wù)處網(wǎng)站-空表下載欄；

5.簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票背面需院系蓋章；

6.在外住宿費(fèi)發(fā)票或收據(jù)，如果為租房，需提供①與房東本人簽定的租房協(xié)議、②支付記錄、③房東手寫收據(jù)。如果支付房東為現(xiàn)金支付，需填寫④現(xiàn)金支付情況說明書加蓋院章，表格見財(cái)務(wù)處網(wǎng)站-空表下載欄；

7.個(gè)人支付的需要報(bào)銷的每一筆消費(fèi)的付款憑證（銀行卡賬單）。

第三篇：長(zhǎng)江大學(xué)教職工因公出國(guó)境申請(qǐng)表

長(zhǎng)江大學(xué)關(guān)于***（姓名）赴***國(guó)

進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的請(qǐng)示

省人民政府外事僑務(wù)辦公室：

為開展**************研究，加強(qiáng)*****************的國(guó)際合作與交流，（根據(jù)專業(yè)情況寫清出訪理由），受***（邀請(qǐng)單位、邀請(qǐng)人姓名）的邀請(qǐng)，我校***（姓名、職稱）擬前往*國(guó)（國(guó)別）**********（具體單位）進(jìn)行*******（具體科研工作內(nèi)容、學(xué)術(shù)交流會(huì)議名稱）。訪問交流時(shí)間擬定***年*月*至*月*日，為期*天。費(fèi)用從***********（具體項(xiàng)目）中支出。該出訪任務(wù)已按相關(guān)規(guī)定在我校校園網(wǎng)公示，公示時(shí)間5天，無異議。

妥否，請(qǐng)批示。

附件：

1.出訪人員名單

2.訪問交流行程安排 3.邀請(qǐng)函（中英文）4.因公臨時(shí)出國(guó)人員備案表 5.出國(guó)人員報(bào)名審批表

6.因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批意見表 7.因公臨時(shí)出國(guó)（境）告知事項(xiàng)

長(zhǎng)江大學(xué) 2016年12月1日

（聯(lián)系人：方志琳，電話：0716-8060039，***； 傳真：0716-8060039）

第四篇：因公出國(guó)境團(tuán)組保證書

因公出國(guó)（境）團(tuán)組保證書

為加強(qiáng)外事紀(jì)律，做好因公出國(guó)（境）團(tuán)組管理，我將認(rèn)真履行團(tuán)長(zhǎng)職責(zé)，對(duì) 團(tuán)組做出如下保證。

1、出訪團(tuán)組成員身份真實(shí)，沒有隱瞞和編造現(xiàn)象。

2、國(guó)外邀請(qǐng)單位、邀請(qǐng)人和出訪內(nèi)容真實(shí)、可靠。

3、嚴(yán)格按照出國(guó)任務(wù)批件規(guī)定的時(shí)間、國(guó)家出訪，不延長(zhǎng)在外停留時(shí)間、不變更出訪路線、不出訪未報(bào)批國(guó)家（地區(qū)）、不參加與任務(wù)無關(guān)的活動(dòng)，抵（離）境當(dāng)日均計(jì)入出訪時(shí)間。

4、團(tuán)組成員在境外因私事外出，嚴(yán)格實(shí)行請(qǐng)示匯報(bào)制度。

5、不出入色情場(chǎng)所和參與賭博活動(dòng)。

6、認(rèn)真遵守財(cái)務(wù)和禮品管理規(guī)定，不借出訪之機(jī)謀取私利。

7、保守機(jī)密，不擅帶涉密載體，妥善保管內(nèi)部資料。

8、增強(qiáng)應(yīng)急應(yīng)變意識(shí)，遇有重大事項(xiàng)及時(shí)和我駐外機(jī)構(gòu)聯(lián)系。

9、妥善保管攜帶物品，注意防盜、防搶、防詐騙。

10、安排專人妥善保管證照，回國(guó)（境）后七日內(nèi)交回代表團(tuán)成員所持證照，并將公示后的出訪報(bào)告、公示圖片、出訪日志一并上交威海外辦。威海外辦將按上級(jí)要求檢查證照出入境記錄，并將超期或更改路線團(tuán)組上報(bào)市紀(jì)委。

11、委托 為證照收繳人。團(tuán)長(zhǎng)簽字： 單位蓋章：

年 月 日

第五篇：陜西因公出國(guó)境出訪總結(jié)

陜西省因公出國(guó)（境）出訪總結(jié)

報(bào)告書寫格式及要求

一、書寫格式

（一）標(biāo)題：

關(guān)于×××（組團(tuán)單位及團(tuán)長(zhǎng)姓名）出訪××（國(guó)家或地區(qū)）的總結(jié)報(bào)告

（二）主送機(jī)關(guān)：省外辦（廳局級(jí)團(tuán)組）或×××廳外事處（廳局級(jí)以下團(tuán)組）

（三）落款：

1、××團(tuán)，團(tuán)長(zhǎng)簽名，聯(lián)系人及電話

2、年 月 日（大寫）

3、蓋組團(tuán)單位公章

（四）字體要求：

1、題目：二號(hào)華文中宋字體

2、正文：三號(hào)仿宋字體

二、出訪總結(jié)內(nèi)容

（一）出訪的基本情況：包括邀請(qǐng)方、出訪成員信息、訪問時(shí)間、訪問內(nèi)容等；

（二）出訪取得的成果；

（三）出訪的啟示和建議；

（四）回國(guó)后需要跟蹤落實(shí)及需督辦事項(xiàng)；

（五）實(shí)際出訪日程。

三、出訪圖片資料的要求

提供出訪重要活動(dòng)的數(shù)碼照片3張（多提供不限），所攝內(nèi)容要有業(yè)務(wù)針對(duì)性，圖像清晰。

四、時(shí)間要求

出訪歸來20個(gè)工作日內(nèi)，上報(bào)書面及電子版報(bào)告。郵箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密電子版發(fā)此郵箱）