第一篇：護理人員專業(yè)技術(shù)檔案管理制度

護理人員專業(yè)技術(shù)檔案管理制度

一、護理人員技術(shù)資料檔案內(nèi)容

(1)個人簡歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱等

(2)業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容：接受各種培訓(xùn)，包括各種外出學(xué)習(xí)交流學(xué)習(xí)等。

(3)業(yè)務(wù)技術(shù)考核：包括醫(yī)院、科室、病區(qū)內(nèi)組織的各種護理業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核內(nèi)容及成績。

(4)護理科研成果、學(xué)術(shù)論文、發(fā)明創(chuàng)造等情況，應(yīng)分別記載學(xué)術(shù)水平受獎級。

(5)醫(yī)院內(nèi)給予的各種獎勵、懲法等。

(6)學(xué)分完成情況：每年繼續(xù)教育學(xué)分（包括I、II類學(xué)分）完成情況。

二、護理人員技術(shù)檔案管理方法

(1)護理人員技術(shù)檔案管理要求：檔案完善，復(fù)印件由護理部存檔并進行信息化管理。

(2)護士每年年底自行填寫本年度有變化的情況，護士長審核后報護理部錄入技術(shù)檔案管理系統(tǒng)。

(3)護理人員個人技術(shù)檔案由護理部進行信息化管理。

(4)護理人員調(diào)動時，護理部應(yīng)及時將護士信息進行更改。

第二篇：護理人員技術(shù)檔案管理制度

護理人員技術(shù)檔案管理制度

1、凡屬護理部管理的護理人員均要登記入冊建檔。

2、凡護理部組織的各種理論考試成績均記錄歸檔。

3、對護理人員科室調(diào)動或外出學(xué)習(xí)、進修、參加各種學(xué)術(shù)交流

會議、書刊雜志發(fā)表的文章或科研成果都應(yīng)登記歸檔。．‘

4、凡在工作崗位上做出成績或有貢獻的護理人員或授予的各級榮譽稱號也應(yīng)記錄歸檔。

5、對因工作不細心、責(zé)任心不強而出現(xiàn)的護理差錯，也應(yīng)記錄歸檔。

6、對調(diào)離護理隊伍的護理人員，技術(shù)檔案隨本人轉(zhuǎn)入相關(guān)科室保管。

7、護理部每年對護士檔案整理記錄一次，及時調(diào)整，．做到一人一檔。

第三篇：護理人員技術(shù)檔案

護理人員技術(shù)檔案

姓名

敘永縣中醫(yī)醫(yī)院護理部

精厚與勤德時

不 尚 俱

倦

道

進

求精圖強

目錄

一、個人簡況

二、“三基”培訓(xùn)

三、“三其”操作考核

四、“三四”理論考核

五、外出進修/學(xué)習(xí)情況

六、繼續(xù)教育情況

七、科研情況

八、論文情況

九、獲獎情況

十、護理差錯

十一、懲罰情況

十二、月績效考核

十三、考勤

十四、護理帶教情況

十五、專業(yè)技術(shù)人員考核情況

第四篇：技術(shù)檔案管理制度

技術(shù)檔案管理制度

一、歸檔時間

辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

4、特種設(shè)備重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。

4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。

3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

第五篇：技術(shù)檔案管理制度

技術(shù)檔案管理制度

總則

1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司運營和發(fā)展中的作用，更好地為生產(chǎn)、技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。

2、本公司技術(shù)檔案是指技術(shù)部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、施工安裝等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖樣、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖樣、資料、圖書等。

3、公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按本制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。

4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)（含技術(shù)）、質(zhì)量、設(shè)備、施工、安裝等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

技術(shù)文件資料的歸檔

1、每一種產(chǎn)品完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

2、技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見《文件控制程序》可百度查找下載)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

3、凡需歸檔的文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

4、凡各部門形成的圖樣類文件，經(jīng)各部門主管簽字后，向檔案室移交歸檔。

5、凡外來、外購回公司的圖樣資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖樣、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。

6、在資料歸檔時，由各部門主管確定資料的重要程度，資料一般分為重要級、普通級兩種，重要級必須標(biāo)明“重要”字樣，普通級可不標(biāo)記。綜合檔案室的任務(wù)和人員的職責(zé) 綜合檔案室的任務(wù)：

1．1、集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負主要責(zé)任，嚴重者調(diào)離崗位。

1．2、協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

1．3、承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

2、技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：

2．1、認真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。

2．2、科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。

2．3、遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。2．

4、嚴格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

2．5、保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復(fù)制。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀

1、認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為一年。

2、凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

技術(shù)檔案的保管和借閱

1、對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

2、認真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告，交企管部主管審查。企管部主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復(fù)查。

3、做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。

4、技術(shù)檔案的保密制度：

4．1、全公司職工必須嚴守機密，維護技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的技術(shù)檔案（包括外來、外購的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管和企管部主管共同批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。

4．2、技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。

4．3、非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5 技術(shù)檔案的借閱： 5．

1、凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5．

2、技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等，均在公司內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)企管部主管批準(zhǔn)方能借出。5．

3、經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為8小時。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標(biāo)價、資料按制作價格）報企管部主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，根據(jù)其時間的長短，可按處罰金額的1/2至全額返回。

5．4、借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認真負責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報企管部主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放

1、凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補充完整。

2、需加工制作的工裝類圖樣文件，應(yīng)復(fù)制三套。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放生產(chǎn)部門作采購備料，以及轉(zhuǎn)交質(zhì)檢部進行檢查，其中裝配圖發(fā)放于生產(chǎn)車間保管，供生產(chǎn)員工的管理使用；一套發(fā)放采購部，用于加工訂貨；一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

3、用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的裝配圖、加工圖、資料文件等應(yīng)復(fù)制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)檢部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。發(fā)放圖樣或文件都需經(jīng)會簽才算有效。

4、用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。

5、用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等，應(yīng)復(fù)制三份，發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。

6、作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應(yīng)復(fù)制三份，發(fā)放質(zhì)檢部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。

7、因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》（參見《文件控制程序》），發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所，發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫《文件領(lǐng)用申請單》（參見《文件控制程序》），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。

8、發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費用，其金額按復(fù)（曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報企管部主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交公司財務(wù)部。

技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改

1、當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時，應(yīng)有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，相應(yīng)部門主管簽字，標(biāo)明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。

2、技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。

3、為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復(fù)使用時，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認”印章，審查人員簽字認可后方可再次使用。

北京鑫中昊科技股份有限公司

技術(shù)部

2016年04月23日