第一篇:文員的辦公司管理
一辦公室管理
1衛(wèi)生:每天早上上班提前15分鐘到公司,開電腦及電源,然后掃地,擦桌椅,茶幾,每天早上清洗茶具,男同事負(fù)責(zé)拖地。
2花草:負(fù)責(zé)辦公室花花草草的澆水施肥,確保室內(nèi)的濕度,依據(jù)墻壁上的濕度溫度表,綠色是適宜
3辦公物品的管理:辦公物品的統(tǒng)計(jì),采購,管理。熟知辦公用品的位置及損耗情況,并精心保管。需要購買的辦公用品,先列出購買清單、查出市場(chǎng)價(jià)格、預(yù)算所需費(fèi)用后,將申請(qǐng)表提交給總經(jīng)理,在總經(jīng)理簽字同意后,方可預(yù)支辦公用品費(fèi)用。然后,組織行政人員進(jìn)行公司采購,并要求對(duì)方開出購物原始憑證。最后,將購買的辦公用品妥善安置并做好詳細(xì)記錄。還有印章,發(fā)票,支票,收據(jù)的管理與使用。多個(gè)章蓋戳?xí)r不能蓋重合。
4辦公費(fèi)用管理:保管好公司財(cái)務(wù),每天及時(shí)記錄現(xiàn)金日記賬,花銷,原始憑證(發(fā)票或
者收據(jù))。發(fā)票整理記錄,同時(shí)報(bào)銷登記。工程費(fèi)用等。
5考勤:
敦促同事上班時(shí)填寫考勤表,注意員工的加班記錄,同事忘記填寫,記得代填寫并告知同事。(公司是個(gè)團(tuán)體,大家齊心協(xié)力,互相溝通,多多關(guān)心)
6公司飲用水的預(yù)訂:及時(shí)訂水,電聯(lián)飲用水公司,說明送水品牌規(guī)格,詢問何時(shí)能送到 7報(bào)銷管理:一般周五周六制定周報(bào)銷表格,廢紙反面打印附帶花銷原始憑證交由經(jīng)理審核,最后報(bào)銷時(shí)在報(bào)銷單上簽字。
8打印機(jī)傳真機(jī):密切注意打印機(jī)傳真機(jī)的狀態(tài),及里頭的紙是否用完,用完及時(shí)添加
第二篇:辦公司文員職責(zé)
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作.
第三篇:辦公司文員求職自我評(píng)價(jià)
辦公司文員求職自我評(píng)價(jià)
無論是在學(xué)校還是在社會(huì)中,我們都需要頻繁使用自我評(píng)價(jià),自我評(píng)價(jià)具有重要的社會(huì)功能,它極大地影響人與人之間的交往方式。相信很多朋友都對(duì)寫自我評(píng)價(jià)感到非??鄲腊桑旅媸切【幷淼霓k公司文員求職自我評(píng)價(jià),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公司文員求職自我評(píng)價(jià)1本人性格開朗與人處事融洽,對(duì)工作善始善終,能承受日益嚴(yán)重的競(jìng)爭(zhēng)壓力,并能在成功與失敗中完善自己?;顫婇_朗、樂觀向上、適應(yīng)力強(qiáng)、勤奮好學(xué)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)毅不拔、勇于迎接新挑戰(zhàn)。擅長(zhǎng)業(yè)務(wù)具有良好的'溝通能力與團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公司文員求職自我評(píng)價(jià)2本人熱愛生活,性格開朗活潑,樂觀向上,樂于助人,樂于進(jìn)取,積極勤奮,有團(tuán)隊(duì)精神,擁有充實(shí)的專業(yè)知識(shí),也有獨(dú)立的思維能力,工作態(tài)度認(rèn)真,樂于與人交往,對(duì)藝術(shù)有著濃厚的興趣,從小熱愛繪畫,熱愛設(shè)計(jì),在校期間曾參加過班級(jí)和校園的繪畫展覽,手繪能力強(qiáng),熟練cad, 3d max, photoshop,coreldraw,com等設(shè)計(jì)軟件.有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),繪畫過許多大型室內(nèi)空間效果圖,本人的博客里有自己設(shè)計(jì)的3d效果圖.希望能成為各大企業(yè)一份子,今后務(wù)必盡自己能力為貴企業(yè)出一份力。
辦公司文員求職自我評(píng)價(jià)3本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能吃苦耐勞,用于承受壓力,勇于創(chuàng)新;有很強(qiáng)的組織能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力;紀(jì)律性強(qiáng),工作積極配合;意志堅(jiān)強(qiáng),具有較強(qiáng)的無私奉獻(xiàn)精神。通過兩年的社會(huì)生活,我成長(zhǎng)了很多。,我對(duì)自己這兩年來的收獲和感受作一個(gè)小結(jié),并以此為我今后行動(dòng)的指南。
辦公司文員求職自我評(píng)價(jià)4思想內(nèi)容方面,我追求上進(jìn),思想覺悟有了很大的提高。在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
辦公司文員求職自我評(píng)價(jià)5本人在工作中細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),踏實(shí)肯干,有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心。并密切配合上級(jí)及同事圓滿完成了公司安排的其他工作和任務(wù)。在工作上極具團(tuán)隊(duì)精神,注重團(tuán)隊(duì)合作。具備獨(dú)立自主完成工作的能力。在技能素質(zhì)上能不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),新技能,注重自身發(fā)展,以確保勝任當(dāng)前工作。
辦公司文員求職自我評(píng)價(jià)6積極進(jìn)取、工作態(tài)度認(rèn)真、塌實(shí)肯干、責(zé)任心強(qiáng)、并有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與合作能力、注重工作效率、個(gè)性獨(dú)立、性格開朗、做事果斷有主見、時(shí)間觀念強(qiáng)。且具備優(yōu)秀的表達(dá)能力,具有較好的學(xué)習(xí)能力和接受新鮮事物的能力,富有開拓意識(shí),注意細(xì)節(jié),有很好的心理承受能力。喜歡運(yùn)動(dòng),交友!
我就象是一塊海綿,可以迅速地接收新觀念、知識(shí)、事物,同時(shí)具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和集體榮譽(yù)感,為人踏實(shí)肯干,并能與他人迅速結(jié)交,融洽相處。
第四篇:面試辦公司文員求職者應(yīng)掌握的知識(shí)
面試辦公司文員求職者應(yīng)掌握的知識(shí)
1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:
見面時(shí)“您好:!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了?!?/p>
分別時(shí):“再會(huì)!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問候”等。
“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦。”
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
1)分類法:根據(jù)形成和處理文件的進(jìn)行分類
2)組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類
3)問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類
3、辦公室文員的具體工作是什么?
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
以下是用人單位常問的一些問題,你要做相應(yīng)的準(zhǔn)備!
1)可不可以簡(jiǎn)單介紹一下你自己?
這個(gè)題目是任何一個(gè)用人單位都會(huì)問的.(可能有些單位會(huì)問:你有何優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),能力等).你要基本上將簡(jiǎn)歷上所寫的學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點(diǎn):能力,學(xué)歷,經(jīng)驗(yàn).2)為何會(huì)來我們公司應(yīng)聘?
你為了表明應(yīng)征原因及工作意愿,回答時(shí)答案最好是能與該公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因?yàn)閷碛邪l(fā)展性、因?yàn)榘捕ǖ却鸢?要表現(xiàn)出有充分研究過企業(yè)的樣子。
該信息來源于138job中國美容人才網(wǎng)-
3)你對(duì)我們公司有了解嗎?
這是公司想測(cè)試你對(duì)公司的興趣及進(jìn)公司工作的意愿有多少的問題,如果回答“完全不了解”,那就沒有必要再說下去了,最好要稍稍記住公司簡(jiǎn)介內(nèi)容及徵聘人事的廣告內(nèi)容,最好的回答就是“因?yàn)閷?duì)該公司的xx點(diǎn)相當(dāng)有興趣所以才來應(yīng)徵”。
6)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么?
敘述工作特性的同時(shí),也要加上自己的看法,如果是有工作經(jīng)驗(yàn)的人,最好說明自己的基本心態(tài)。
7)你認(rèn)為這個(gè)業(yè)界的現(xiàn)況怎樣?
沒必要陳述獨(dú)創(chuàng)的見解,能傳遞正確意見便已經(jīng)足夠,如果是異業(yè)轉(zhuǎn)行,就不光只是闡述市場(chǎng)的動(dòng)向更要加上自己的見解才好。
8)如果進(jìn)入公司的話,想做什么樣的工作?
這是招募很多職種的公司最有可能問到的問題,面試者如果不論外勤或內(nèi)勤都回答“可以”的話,反而會(huì)讓人懷疑工作態(tài)度;如果這家公司只招募一個(gè)職種還是被問到這個(gè)問題時(shí),是為了確認(rèn)你有無猶豫,你只要清楚的敘述自己想做的事就可以了,如“現(xiàn)在想在**工作方面沖刺,將來則希望能在aa方面努力”等,朝自己想要的目標(biāo)陳述即可。
9)有取得什么資格嗎?
雖然沒有強(qiáng)調(diào)工作需要某種資格,也有可能被問到這樣的問題,往后考慮分發(fā)地或能否在新事業(yè)發(fā)展,這句話都能派上用場(chǎng),其他或許是想知道你對(duì)何事感到興趣。
10)將來想從事何種職務(wù)?
這是針對(duì)是否有工作目標(biāo)及生涯計(jì)劃,或者在社會(huì)上經(jīng)過一段歷練而提出的問題,想試探是否具有經(jīng)營志向還是職業(yè)意圖。
11)請(qǐng)告知你的工作觀?
常被問到“你的**觀是什么?”時(shí),可別把它想得太復(fù)雜,可回答“為何而工作”、“從工作方面得到了什么”“*年后想變成怎樣”等的話。
12)可不可以接受加班?
這是針對(duì)“工作熱忱”而問的,當(dāng)然無理的加班不一定就是好的,最好回答“在自己責(zé)任范圍內(nèi),不能算是加班”較有利。
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13)你的優(yōu)點(diǎn)是什么
“你對(duì)自己最滿意的地方是那里?”與“請(qǐng)做一段自我介紹”意義是相同的,不光是說話內(nèi)容,連禮貌也都會(huì)列入評(píng)分項(xiàng)目?jī)?nèi),最好加入“朋友曾這樣說”等周圍的人對(duì)自己的看法。
14)你希望待遇多少?
常被問到希望待遇時(shí),最好能誠實(shí)回答,考慮年齡、經(jīng)驗(yàn)及能力等客觀條件來決定,對(duì)某些企業(yè)而言,這也是評(píng)論你的能力及經(jīng)驗(yàn)的參考要素,一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合理范圍。
15)如果我們公司暫時(shí)沒辦法達(dá)到你要求的水平?
你可能要問清楚用人單位的目前能提供的水平,在不相差太大的基礎(chǔ)上還是要接受他的目前水平為好。
16)何時(shí)可以到職?
大多數(shù)企業(yè)會(huì)關(guān)心就職時(shí)間,最好是回答“如果被錄用的話,到職日可按公司規(guī)定上班”,但如果還未辭去上一個(gè)工作、上班時(shí)間又太近,似乎有些強(qiáng)人所難,因?yàn)榻唤又辽僖粋€(gè)月的時(shí)間,應(yīng)進(jìn)一步說明原因,錄取公司應(yīng)該會(huì)通融的。
17)你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?
絕對(duì)不要自作聰明的回答“我最大的缺點(diǎn)是過于追求完美”,有的人以為這樣回答會(huì)比較出色,但事實(shí)上,他已經(jīng)岌岌可危了。
18)你為什么來應(yīng)聘這份工作?(或?yàn)槭裁茨阆氲竭@里來工作?)
“我來應(yīng)聘是因?yàn)槲蚁嘈抛约耗転楣咀龀鲐暙I(xiàn),我在這個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)很少人比得上,而且我的適應(yīng)能力使我確信我能把職責(zé)帶上一個(gè)新的臺(tái)階”應(yīng)聘者為了表明應(yīng)征原因及工作意愿,回答時(shí)答案最好是能與應(yīng)征公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答:因?yàn)閷碛邪l(fā)展性、因?yàn)榘捕ǖ却鸢?要表現(xiàn)出有充分研究過企業(yè)的樣子。
19)除了工資,還有什么福利最吸引你?
盡可能誠實(shí),如果你做足了功課,你就知道他們會(huì)提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點(diǎn)。
20)你為什么辭職?(為什么離開前面那家公司)
千萬不要回答:主管對(duì)我不好,老板太小氣了,公司倒閉了,工作無聊之類的原因,這會(huì)讓你也失去這個(gè)機(jī)會(huì)的.你可以適當(dāng)?shù)刈魅缦禄卮? 公司要搬到XXX地方, 我想找個(gè)更能充分發(fā)揮我能力和經(jīng)驗(yàn)的公司,我想找一份更具挑戰(zhàn)性的工作.最重要的是不要緊張,以最好的心態(tài)積極面對(duì),表現(xiàn)出自己對(duì)這份工作的熱愛度.該信息來源于138job中國美容人才網(wǎng)http:///shtml/Article/18012/56016_3.shtml-
第五篇:養(yǎng)生酒公司督辦管理辦
養(yǎng)生酒公司督辦管理辦法
第一章總則
第一條督辦工作是為推動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃、計(jì)劃、重要會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)重要指示及重大決策部署的貫徹落實(shí)而開展的督促檢查工作總稱,是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),確保政令暢通,推動(dòng)工作有效開展的重要手段。
第二條為保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保公司各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)到位,提高重點(diǎn)事項(xiàng)和工作任務(wù)的執(zhí)行和信息溝通力度,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本辦法
第三條本辦法適用于公司各部門及公司子公司。
第二章 督辦工作原則
人員落實(shí)、責(zé)任明確、應(yīng)督必督、督必辦、辦必果。
第三章 督辦工作內(nèi)容
第四條督辦主要內(nèi)容
(一)重要事項(xiàng)
1.發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃的階段性目標(biāo);
2.工作要點(diǎn);
3.重要會(huì)議(包括黨組會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作會(huì)議、年中工作會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營工作碰頭會(huì)、周例會(huì)及專題會(huì)議等)的決議和部署事項(xiàng);
4.公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)、交辦和布置的工作事項(xiàng);
5.公司各個(gè)項(xiàng)目
6.其他需要督查督辦的重要事項(xiàng)。
(二)公文運(yùn)轉(zhuǎn)
以下公文列入重點(diǎn)督查督辦范疇:
1.上級(jí)單位明確指示需要辦理的公文;
2.系統(tǒng)各企業(yè)報(bào)送的緊急請(qǐng)示和有辦理時(shí)限要求的公文;
3.處理緊急、重大、突發(fā)事件的公文;
4.其他需要重點(diǎn)督辦的公文。
第四章 督辦管理及工作職責(zé)
第五條公司各項(xiàng)督辦內(nèi)容由綜合辦指定專人進(jìn)行統(tǒng)一督辦(以下簡(jiǎn)稱督辦專員)。
第六條督辦專員負(fù)責(zé)對(duì)各任務(wù)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行跟蹤督辦,填寫督辦記錄,并及時(shí)向各分管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反饋情況,或向安排有關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第七條督辦專員每周例會(huì)對(duì)督辦的工作進(jìn)行匯總造冊(cè),并于周例會(huì)報(bào)匯報(bào)本周督察督辦情況及各任務(wù)負(fù)責(zé)人工作完成情況。
第八條督辦專員具體通過《個(gè)人任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)表》、《任務(wù)完成情況匯總表》的形式對(duì)各任務(wù)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行督辦,綜合辦或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各責(zé)任人任務(wù)完成情況進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲。
第九條 任務(wù)督辦可采用當(dāng)面了解、電話溝通、短信提醒、郵件提醒、即時(shí)聊天、召集會(huì)議等多種方式進(jìn)行,督辦專員應(yīng)記錄每次督辦情況。
第五章 任務(wù)責(zé)任人職責(zé)
第十條各項(xiàng)工作承辦人是任務(wù)的責(zé)任人,任務(wù)如需其他公司或部門進(jìn)行配合的,由任務(wù)責(zé)任人進(jìn)行跟進(jìn),同時(shí)該任務(wù)負(fù)責(zé)人也是任務(wù)的督辦人,應(yīng)主動(dòng)完成和負(fù)責(zé)跟催落實(shí)責(zé)任事項(xiàng),并及時(shí)反饋本職工作。任務(wù)無需其他公司或部門進(jìn)行配合的,任務(wù)責(zé)任人應(yīng)按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)。
第十一條各任務(wù)負(fù)責(zé)人若因某種原因不能按期完成任務(wù)或需要其他部門、人員配合時(shí),要及時(shí)和綜合管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,保證工作不拖,不壓,不誤時(shí),不誤事,否則承擔(dān)全部責(zé)任。
第十二條堅(jiān)持貫徹“及時(shí)復(fù)命制”。各任務(wù)負(fù)責(zé)人要及時(shí)進(jìn)行管理信息的溝通和反饋,當(dāng)責(zé)任人辦理完成有關(guān)任務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)將完成情況和結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo),并在督辦員處記錄。規(guī)定期限內(nèi)未有反饋結(jié)果,則認(rèn)定該任務(wù)未主動(dòng)完成,開始催辦。
第十三條如果責(zé)任人完成任務(wù)確有難度,由責(zé)任人向部門領(lǐng)導(dǎo)解釋和溝通,得到確認(rèn)后告知督辦員進(jìn)行記錄更新,責(zé)任人不得無故拖延任務(wù)。
第六章 考核與評(píng)比
第十六條考核內(nèi)容分以下方面:
1.建立健全督辦工作機(jī)制,加強(qiáng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃、工作要點(diǎn)、重要決議、領(lǐng)導(dǎo)指示、重要文件等事項(xiàng)的督辦工作,督辦專員應(yīng)達(dá)到應(yīng)督必督的要求。
2.按督必辦、辦必果的要求,任務(wù)責(zé)任人確保督辦事項(xiàng)按時(shí)完成、落實(shí)到位。
第十七條具體考核方法以養(yǎng)生酒公司《考核管理辦法》為準(zhǔn)。
第七章 附則
第十八條 本辦法自發(fā)布之日實(shí)施。
第十九條本辦法由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 公司子公司督辦管理辦法參照本辦法執(zhí)行。