第一篇:工作報(bào)告的寫(xiě)法
“報(bào)告”是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門(mén)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)所使用的陳述性上行公文。
“報(bào)告”是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以事實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要表達(dá)方式。“報(bào)告”是行政公文中的上行文種,撰寫(xiě)“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題,布置工作,或作出某一決策提供依據(jù)?!跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)“報(bào)告”的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀(guān)地向上級(jí)反映具體情況,不要過(guò)多地采用議論和說(shuō)明,表達(dá)方式以概括敘述為主。語(yǔ)氣要求委婉、謙和,不宜用指令性的語(yǔ)言。
報(bào)告的主要特點(diǎn),概括有四:
一是報(bào)告的行文目的是向上級(jí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這也是它與請(qǐng)示區(qū)別的重要區(qū)別之一。
二是報(bào)告中一般不提出建議或意見(jiàn)。如果確需在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn),可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴(lài)或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三是報(bào)告在內(nèi)容上不象請(qǐng)示那樣有“一文一事”的要求,它可以在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜。
四是報(bào)告廣泛使用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類(lèi)從內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告和例行工作報(bào)告。
二、寫(xiě)法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間組成,下面分別介紹幾種報(bào)告寫(xiě)法。
(一)匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。這種報(bào)告一般可分為兩種類(lèi)型:
1.綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門(mén)或本地區(qū)、本系統(tǒng)工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫(xiě)的匯報(bào)性的報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作的進(jìn)展情況,成績(jī)或問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)。
這種報(bào)告的特點(diǎn)是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)在某一段期間內(nèi)的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內(nèi)容的時(shí)候,少寫(xiě)或不寫(xiě)繁瑣的工作過(guò)程,要用結(jié)論性、要求性的語(yǔ)言,表達(dá)出某項(xiàng)工作的結(jié)果、希望或要求。
2.專(zhuān)題報(bào)告。這種報(bào)告是本單位、本部門(mén)或本地區(qū)、本系統(tǒng)就某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)所寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容與綜合性報(bào)告差不多,但也有自身的特點(diǎn):
一是內(nèi)容專(zhuān)一。也就是說(shuō),一份專(zhuān)題報(bào)告只反映某一方面的情況和問(wèn)題。除了寫(xiě)出事件的結(jié)果以外,常常把重點(diǎn)放在情況的闡述、事情的原委、性質(zhì)的分析和自己的看法上。如果是反映成績(jī)的報(bào)告,則應(yīng)把重點(diǎn)放在作法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)上。也可就某一問(wèn)題專(zhuān)門(mén)提出建議。
二是針對(duì)性強(qiáng)。主要包括兩個(gè)方面的意思。一種是日常工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,向上級(jí)匯報(bào)以后可以及時(shí)得到支持或指示;一種是上級(jí)部門(mén)在安排部署某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),就要求下級(jí)單位在一定期間把工作進(jìn)展情況按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)要求什么,匯報(bào)什么,所以針對(duì)性較強(qiáng)。
匯報(bào)性報(bào)告主要便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,為決策提供信息,除其中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領(lǐng)導(dǎo)回答或批準(zhǔn)什么問(wèn)題。
(二)答復(fù)性報(bào)告
答復(fù)性報(bào)告是針對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)或業(yè)務(wù)管理部門(mén)所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么,不要涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
(三)呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件有關(guān)的事宜。
(四)例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)所寫(xiě)的報(bào)告。如財(cái)務(wù)部門(mén)定期向業(yè)務(wù)主管部門(mén)和財(cái)政、稅收、銀行等業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)所呈送的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等。
第二篇:工作報(bào)告寫(xiě)法
一、報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型
(一)報(bào)告的含義
報(bào)告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)報(bào)告功能的表述是: 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)?!吨袊?guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)報(bào)告功能的表述大致相同:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
作為黨政機(jī)關(guān)公文的報(bào)告,和一些專(zhuān)業(yè)部門(mén)從事業(yè)務(wù)工作時(shí)所使用的、標(biāo)題中也帶有“ 報(bào)告”二字的行業(yè)文書(shū),如“審計(jì)報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“調(diào)查報(bào)告”等,不是相同的概念。這些文書(shū)不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。
(二)報(bào)告的特點(diǎn)
1.單向性
報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的單方向上行文,不需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)。在這方面,報(bào)告和請(qǐng)示有較大的不同,請(qǐng)示具有雙向性特點(diǎn),必須有批復(fù)與之相對(duì)應(yīng),報(bào)告則是單向性行文,不需要任何相對(duì)應(yīng)的文件。為此要特意提請(qǐng)注意:類(lèi)似“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示”的說(shuō)法是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
2.陳述性
報(bào)告在匯報(bào)工作、反映情況時(shí),所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語(yǔ)言都是陳述性的。本單位遵照上級(jí)的指示,做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績(jī)、還存在哪些不足,必然要一一向上級(jí)陳述。反映情況時(shí),也要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚,向上級(jí)機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)實(shí)性信息。即便是提出建議的報(bào)告,也要在匯報(bào)情況的基礎(chǔ)上,才能深入一步提出建議來(lái)。
3.事后性
在機(jī)關(guān)工作中,有“事前請(qǐng)示,事后報(bào)告”的說(shuō)法。多數(shù)報(bào)告,都是在開(kāi)展了一段時(shí)間的工作之后,或是在某種情況發(fā)生之后向上級(jí)作出的匯報(bào)。但建議報(bào)告沒(méi)有時(shí)顯的事后性特點(diǎn),應(yīng)該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒(méi)有意義的了。
二、報(bào)告的類(lèi)型
(一)工作報(bào)告
凡是用來(lái)向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告,都是工作報(bào)告。
工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和
專(zhuān)題工作報(bào)告兩種。
綜合報(bào)告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。大到國(guó)務(wù)院提供給人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告,小到某單位向上級(jí)提供的、季度、月份工作報(bào)告,都屬于這種類(lèi)型。
專(zhuān)題報(bào)告的涉及面窄,只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào),如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于“三講”工作的報(bào)告,行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等等。
(二)情況報(bào)告
如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說(shuō)發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問(wèn)題等,對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。
即使對(duì)工作沒(méi)有太大影響,一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。
凡此種種,都屬于“情況報(bào)告”。作為下級(jí)機(jī)關(guān),有責(zé)任做到“下情上達(dá)”,保證上級(jí)機(jī)關(guān)耳聰目明,對(duì)下面的情況始終了如指掌,這就是情況報(bào)告的意義。如果隱情不報(bào),則是一種失職的表現(xiàn)。
(三)建議報(bào)告
對(duì)自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后,將其歸納整理成意見(jiàn)、辦法、方案,上報(bào)上級(jí),希望上級(jí)機(jī)關(guān)采納,這就是建議報(bào)告。如林業(yè)部制發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作的報(bào)告》。
對(duì)于建議報(bào)告,上級(jí)如果采納,可能會(huì)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)實(shí)施,這是建議報(bào)告目的的最終實(shí)現(xiàn)。但上級(jí)部門(mén)也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級(jí)機(jī)關(guān),有建議的權(quán)力,卻沒(méi)有逼迫上級(jí)機(jī)關(guān)一定采納的權(quán)力,對(duì)此,也要有清醒的認(rèn)識(shí)。
(四)答復(fù)報(bào)告
答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告,稱(chēng)為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng),上級(jí)詢(xún)問(wèn)什么,就答復(fù)什么,不能答非所問(wèn)。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。
(五)報(bào)送報(bào)告
這是向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告,正文通常非常簡(jiǎn)略,只需寫(xiě)明“現(xiàn)將××××報(bào)上,請(qǐng)指正(請(qǐng)查收)”即可。真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。
三、報(bào)告的寫(xiě)法
(一)報(bào)告的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
1.報(bào)告的標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題,有兩種寫(xiě)法,一是發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種的寫(xiě)法,如《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報(bào)告》;二是主要內(nèi)容+文種的寫(xiě)法,如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場(chǎng)所防火工作的報(bào)告》。
2.報(bào)告的主送機(jī)關(guān)
行政機(jī)關(guān)的報(bào)告,主送機(jī)關(guān)盡量要少,一般只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見(jiàn),只報(bào)送其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)顯然不妥,因此,有時(shí)主送機(jī)關(guān)可以不止一個(gè)。報(bào)告應(yīng)報(bào)送自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān),一般情況下不要越級(jí)行文。
作為黨的機(jī)關(guān)公文的報(bào)告,要按《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十二條的規(guī)定執(zhí)行:“ 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān);如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄送”。
(二)報(bào)告的正文
1.報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)
導(dǎo)語(yǔ)指報(bào)告的開(kāi)頭部分,它起著引導(dǎo)全文的作用,所以稱(chēng)為導(dǎo)語(yǔ)。不同類(lèi)型的報(bào)告,其導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法也有較大不同。概括起來(lái),報(bào)告的導(dǎo)語(yǔ)有以下幾種類(lèi)型:
背景式導(dǎo)語(yǔ)。
就是交代報(bào)告產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)背景,例如:前不久,中央紀(jì)委召開(kāi)了部分省市清理黨員干部違紀(jì)建私房座談會(huì),總結(jié)交流了各地清房工 作的情況和經(jīng)驗(yàn),并就清房中遇到的一些政策性問(wèn)題,進(jìn)行了討論,根據(jù)各地的做法和座談會(huì)中提出的問(wèn)題,中央紀(jì)委常委研究提出以下建議:
根據(jù)式導(dǎo)語(yǔ)。
就是交代報(bào)告產(chǎn)生的根據(jù),例如:根據(jù)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,我廳于去冬派人到涪陵市和渠縣,與市、縣的同志一道,對(duì)城鎮(zhèn)貧困戶(hù)的情況作了一些調(diào)查。涪陵市委、市政府和渠縣縣委、縣政府對(duì)此十分重視,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,立即采取措施,著手解決這一問(wèn)題?,F(xiàn)將兩地城鎮(zhèn)貧困戶(hù)的情況及 采取的措施報(bào)告如下:
敘事式導(dǎo)語(yǔ)
在開(kāi)頭簡(jiǎn)略敘述一個(gè)事件的概況,一般用于反映情況的報(bào)告。例如:19××年2月20日上午9時(shí)40分,我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛 消防車(chē),經(jīng)四個(gè)小時(shí)的撲救,大火才被撲滅。這次火災(zāi)除消防隊(duì)員和群眾奮力搶救出部分商 品外,百貨大樓三層樓房一幢及余下商品全部燒毀。時(shí)值開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)不久,顧客不多,加之疏散及時(shí),幸未造成人員傷亡。但此次火災(zāi)已造成直接經(jīng)濟(jì)損失792萬(wàn)余元。
目的式導(dǎo)語(yǔ)
將發(fā)文目的明確闡述出來(lái)作為導(dǎo)語(yǔ)。例如:為認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作報(bào)告的通知》(國(guó)發(fā)〔19 ××〕42號(hào))切實(shí)做好我市防火工作,保護(hù)和發(fā)展森林資源,更好地為改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),結(jié)合我市實(shí)際情況,就進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作提出以幾點(diǎn)意見(jiàn):報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法不止以上四種,運(yùn)用時(shí)可以舉一反三,融會(huì)貫通,靈活處理。
2.報(bào)告主體
報(bào)告的主體也有多種寫(xiě)法,下面擇要介紹幾種常見(jiàn)形態(tài)。
總結(jié)式寫(xiě)法
這種寫(xiě)法主要用于工作報(bào)告。主體部分的內(nèi)容,以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主,在敘述基本情況的同時(shí),有所分析、歸納,找出規(guī)律性認(rèn)識(shí),類(lèi)似于工作總結(jié)。
總結(jié)式寫(xiě)法最需要注意的是結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)安排。按照總結(jié)出來(lái)的幾條規(guī)律性認(rèn)識(shí)來(lái)組織材料、安排層次,是最常用的結(jié)構(gòu)方式。例如xx年3月5日在第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議上朱基總理所作的政府工作報(bào)告,全文分為十個(gè)部分,分別是:
一、1999年國(guó)內(nèi)工作回顧;
二、堅(jiān)持實(shí)行擴(kuò)大內(nèi)需的方針;
三、大力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整;
四、繼續(xù)推進(jìn)改革,全面加強(qiáng)管理;
五、加快科技、教育發(fā)展,加強(qiáng)精神文明建設(shè);
六、進(jìn)一步擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放;
七、搞好社會(huì)保障體系建設(shè),維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定;
八、從嚴(yán)治政,加強(qiáng)政府自身建設(shè);
九、促進(jìn)祖國(guó)和平統(tǒng)一大業(yè);
十、關(guān)于外交工作。
“情況——原因——教訓(xùn)——措施”四步寫(xiě)法
這種結(jié)構(gòu)多用于情況報(bào)告。先將情況敘述清楚,然后分析情況產(chǎn)生的原因,接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),最后提出下一步的行動(dòng)措施。例如《××省商業(yè)廳關(guān)于××市百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告》,采用的就是這樣的寫(xiě)法。
指導(dǎo)式寫(xiě)法
這種結(jié)構(gòu)多用于建議報(bào)告。希望上級(jí)部門(mén)采納建議,批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)執(zhí)行、實(shí)施,是建議報(bào)告的基本寫(xiě)作目的。為此,建議要針對(duì)某項(xiàng)工作提出系統(tǒng)完整地方法、措施和要求,對(duì)工作實(shí)行全面的指導(dǎo)。形式上采用分條列項(xiàng)的方法逐層表達(dá)。例如《××省
計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)廠(chǎng)礦企事業(yè)單位計(jì)劃生育工作的報(bào)告》,針對(duì)計(jì)劃生育問(wèn)題向省人民政府提出了四條建議:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo);
二、明確職責(zé);
三、提高干部素質(zhì);
四、落實(shí)經(jīng)費(fèi)。
3.報(bào)告結(jié)語(yǔ)
報(bào)告的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,可以重申意義、展望未來(lái),也可以采用模式化的套語(yǔ)收結(jié)全文。模式化的寫(xiě)法大致是:“特此報(bào)告”;“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”;“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等等。
第三篇:工作報(bào)告寫(xiě)法
一、報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型
(一)報(bào)告的含義
報(bào)告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文,工作報(bào)告寫(xiě)法?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)報(bào)告功能的表述是: 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)?!吨袊?guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)報(bào)告功能的表述大致相同:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
作為黨政機(jī)關(guān)公文的報(bào)告,和一些專(zhuān)業(yè)部門(mén)從事業(yè)務(wù)工作時(shí)所使用的、標(biāo)題中也帶有“ 報(bào)告”二字的行業(yè)文書(shū),如“審計(jì)報(bào)告”、“評(píng)估報(bào)告”、“立案報(bào)告”、“調(diào)查報(bào)告”等,不是相同的概念。這些文書(shū)不屬于黨政公文的范疇,注意不要混淆。
(二)報(bào)告的特點(diǎn)
1.單向性
報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的單方向上行文,不需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)。在這方面,報(bào)告和請(qǐng)示有較大的不同,請(qǐng)示具有雙向性特點(diǎn),必須有批復(fù)與之相對(duì)應(yīng),報(bào)告則是單向性行文,不需要任何相對(duì)應(yīng)的文件。為此要特意提請(qǐng)注意:類(lèi)似“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示”的說(shuō)法是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>
2.陳述性
報(bào)告在匯報(bào)工作、反映情況時(shí),所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語(yǔ)言都是陳述性的。本單位遵照上級(jí)的指示,做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績(jī)、還存在哪些不足,必然要一一向上級(jí)陳述。反映情況時(shí),也要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚,向上級(jí)機(jī)關(guān)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)實(shí)性信息。即便是提出建議的報(bào)告,也要在匯報(bào)情況的基礎(chǔ)上,才能深入一步提出建議來(lái)。
3.事后性
在機(jī)關(guān)工作中,有“事前請(qǐng)示,事后報(bào)告”的說(shuō)法。多數(shù)報(bào)告,都是在開(kāi)展了一段時(shí)間的工作之后,或是在某種情況發(fā)生之后向上級(jí)作出的匯報(bào)。但建議報(bào)告沒(méi)有時(shí)顯的事后性特點(diǎn),應(yīng)該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒(méi)有意義的了。
二、報(bào)告的類(lèi)型
(一)工作報(bào)告
凡是用來(lái)向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告,都是工作報(bào)告。
工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專(zhuān)題工作報(bào)告兩種。
綜合報(bào)告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分,但不能有大的遺漏。大到國(guó)務(wù)院提供給人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告,小到某單位向上級(jí)提供的、季度、月份工作報(bào)告,都屬于這種類(lèi)型。
專(zhuān)題報(bào)告的涉及面窄,只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào),如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于“三講”工作的報(bào)告,行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等等。
(二)情況報(bào)告
如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說(shuō)發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問(wèn)題等,對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。
即使對(duì)工作沒(méi)有太大影響,一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等,必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。
凡此種種,都屬于“情況報(bào)告”。作為下級(jí)機(jī)關(guān),有責(zé)任做到“下情上達(dá)”,保證上級(jí)機(jī)關(guān)耳聰目明,對(duì)下面的情況始終了如指掌,這就是情況報(bào)告的意義。如果隱情不報(bào),則是一種失職的表現(xiàn)。
(三)建議報(bào)告
對(duì)自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后,將其歸納整理成意見(jiàn)、辦法、方案,上報(bào)上級(jí),希望上級(jí)機(jī)關(guān)采納,這就是建議報(bào)告。如林業(yè)部制發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作的報(bào)告》。
對(duì)于建議報(bào)告,上級(jí)如果采納,可能會(huì)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)實(shí)施,這是建議報(bào)告目的的最終實(shí)現(xiàn)。但上級(jí)部門(mén)也可能不予采納,這也是很正常的。作為下級(jí)機(jī)關(guān),有建議的權(quán)力,卻沒(méi)有逼迫上級(jí)機(jī)關(guān)一定采納的權(quán)力,對(duì)此,也要有清醒的認(rèn)識(shí)。
(四)答復(fù)報(bào)告
答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告,稱(chēng)為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng),上級(jí)詢(xún)問(wèn)什么,就答復(fù)什么,不能答非所問(wèn)。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn),一定要慎重,如果不了解真情,要經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。
(五)報(bào)送報(bào)告
這是向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告,正文通常非常簡(jiǎn)略,只需寫(xiě)明“現(xiàn)將××××報(bào)上,請(qǐng)指正(請(qǐng)查收)”即可。真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。
三、報(bào)告的寫(xiě)法
(一)報(bào)告的標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
1.報(bào)告的標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題,有兩種寫(xiě)法,一是發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種的寫(xiě)法,如《中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報(bào)告》;二是主要內(nèi)容+文種的寫(xiě)法,如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場(chǎng)所防火工作的報(bào)告》。
2.報(bào)告的主送機(jī)關(guān)
行政機(jī)關(guān)的報(bào)告,主送機(jī)關(guān)盡量要少,一般只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見(jiàn),只報(bào)送其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)顯然不妥,因此,有時(shí)主送機(jī)關(guān)可以不止一個(gè),工作報(bào)告《工作報(bào)告寫(xiě)法》。報(bào)告應(yīng)報(bào)送自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān),一般情況下不要越級(jí)行文。
作為黨的機(jī)關(guān)公文的報(bào)告,要按《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十二條的規(guī)定執(zhí)行:“ 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)機(jī)關(guān);如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄送”。
(二)報(bào)告的正文
1.報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)
導(dǎo)語(yǔ)指報(bào)告的開(kāi)頭部分,它起著引導(dǎo)全文的作用,所以稱(chēng)為導(dǎo)語(yǔ)。不同類(lèi)型的報(bào)告,其導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法也有較大不同。概括起來(lái),報(bào)告的導(dǎo)語(yǔ)有以下幾種類(lèi)型:
背景式導(dǎo)語(yǔ)。
就是交代報(bào)告產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)背景,例如:前不久,中央紀(jì)委召開(kāi)了部分省市清理黨員干部違紀(jì)建私房座談會(huì),總結(jié)交流了各地清房工 作的情況和經(jīng)驗(yàn),并就清房中遇到的一些政策性問(wèn)題,進(jìn)行了討論,根據(jù)各地的做法和座談會(huì)中提出的問(wèn)題,中央紀(jì)委常委研究提出以下建議:
根據(jù)式導(dǎo)語(yǔ)。
就是交代報(bào)告產(chǎn)生的根據(jù),例如:根據(jù)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,我廳于去冬派人到涪陵市和渠縣,與市、縣的同志一道,對(duì)城鎮(zhèn)貧困戶(hù)的情況作了一些調(diào)查。涪陵市委、市政府和渠縣縣委、縣政府對(duì)此十分重視,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,立即采取措施,著手解決這一問(wèn)題?,F(xiàn)將兩地城鎮(zhèn)貧困戶(hù)的情況及 采取的措施報(bào)告如下:
敘事式導(dǎo)語(yǔ)
在開(kāi)頭簡(jiǎn)略敘述一個(gè)事件的概況,一般用于反映情況的報(bào)告。例如:19××年2月20日上午9時(shí)40分,我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛 消防車(chē),經(jīng)四個(gè)小時(shí)的撲救,大火才被撲滅。這次火災(zāi)除消防隊(duì)員和群眾奮力搶救出部分商 品外,百貨大樓三層樓房一幢及余下商品全部燒毀。時(shí)值開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)不久,顧客不多,加之疏散及時(shí),幸未造成人員傷亡。但此次火災(zāi)已造成直接經(jīng)濟(jì)損失792萬(wàn)余元。
目的式導(dǎo)語(yǔ)
將發(fā)文目的明確闡述出來(lái)作為導(dǎo)語(yǔ)。例如:為認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作報(bào)告的通知》(國(guó)發(fā)
第四篇:工作報(bào)告寫(xiě)法絕密
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。
二、報(bào)告的種類(lèi)
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來(lái)寫(xiě)成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫(xiě)作難度較大,要求較高。
專(zhuān)題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專(zhuān)一性。
回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢(xún)、提問(wèn)作出的報(bào)告。
三、報(bào)告的寫(xiě)作格式
(一)綜合性報(bào)告的寫(xiě)法
標(biāo)題 事由加文種,如《關(guān)于2003年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2003工作情況的報(bào)告》。正文 把握三點(diǎn):(1)開(kāi)頭,概括說(shuō)明全文主旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話(huà),內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題,提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語(yǔ)作結(jié)。
性。
正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、存在的問(wèn)題、今后的打算和意見(jiàn);以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告主要寫(xiě)情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫(xiě)不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫(xiě)的檢查報(bào)告主要寫(xiě)錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀(guān)原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語(yǔ)作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法
標(biāo)題 與前兩種報(bào)告大體相同
正文 根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢(xún)、提問(wèn),有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專(zhuān)一性、時(shí)效性。
四、報(bào)告的寫(xiě)作要求
(一)寫(xiě)綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀(guān)點(diǎn),分層次闡述。說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專(zhuān)題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專(zhuān)一性,切忌在同一專(zhuān)題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問(wèn)題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
第五篇:工作報(bào)告的寫(xiě)法及格式
工作報(bào)告一開(kāi)始要寫(xiě)你出差的目的和任務(wù),所去的地方,估計(jì)會(huì)去的什么市場(chǎng)什么地區(qū),工作報(bào)告的寫(xiě)法及格式。然后是你出差這幾天的安排和計(jì)劃.然后就和日記一樣,主要寫(xiě)你完成的任務(wù)和獲得的情報(bào)或者目標(biāo)完成程度.然后要總結(jié),這次出差收獲,完成了什么任務(wù),去什么地方分析了什么,還有結(jié)合你們公司具體分析下上面讓你去做的任務(wù)你完成情況.最后羅列下行程,開(kāi)銷(xiāo),所接觸的市場(chǎng)之類(lèi).工作報(bào)告有主動(dòng)型和被動(dòng)型兩種。主動(dòng)型的工作報(bào)告是老板看完能從這份報(bào)告中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且找到答案,這是老板喜歡看見(jiàn)的工作積極的優(yōu)秀員工的報(bào)告;而被動(dòng)型的則是只是簡(jiǎn)單陳述自己完成了老板交待的工作,而不主動(dòng)思考問(wèn)題,或者發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題也提出來(lái)了,但并不提出解決辦法的。
當(dāng)然,工作報(bào)告除了有給老板的,也有給客人或者合作伙伴的,每一種都不一樣,但基本的有以下幾點(diǎn):個(gè)人發(fā)展觀(guān)心得體會(huì)
1.工作報(bào)告內(nèi)容物理的真實(shí)性:寫(xiě)工作報(bào)告之前,您必須充分的了解您所匯報(bào)或者總結(jié)的工作的前因后果和整個(gè)內(nèi)容,如果不了解,那請(qǐng)做好調(diào)查或者向同事了解,老板或者客人最煩的就是有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)存在里面,這樣會(huì)引導(dǎo)他們有一個(gè)錯(cuò)誤的總結(jié),做一個(gè)錯(cuò)誤的判斷,最后影響了整個(gè)項(xiàng)目范文中國(guó)『004km.cn』的進(jìn)展。所以物理的錯(cuò)誤是絕對(duì)不允許發(fā)生的。
2.工作報(bào)告不夾雜個(gè)人觀(guān)點(diǎn):大多數(shù)情況下,工作報(bào)告盡量陳述一個(gè)事實(shí),一般反對(duì)在陳述事實(shí)的時(shí)候夾雜個(gè)人觀(guān)點(diǎn),我們不否認(rèn)作者個(gè)人的思想是對(duì)的,但每個(gè)人的思想都是片面的,而且您也不能判斷看這份報(bào)告的人是否和您是一樣的思路或者想法,那最好請(qǐng)不要在工作報(bào)告里夾雜自己的想法,工作報(bào)告《工作報(bào)告的寫(xiě)法及格式》。如果您一定想表明自己的想法,那就請(qǐng)注明,這是您個(gè)人的想法。
3.簡(jiǎn)單明了是工作報(bào)告的原則:這一點(diǎn)上面已經(jīng)提到了。做到這一點(diǎn)最簡(jiǎn)單的辦法是在您的每一段開(kāi)頭先寫(xiě)上總結(jié)性的話(huà)或者標(biāo)題,段落明確,觀(guān)點(diǎn)清晰,這樣能讓閱讀者在五秒內(nèi)知道您整個(gè)報(bào)告的中心思想。無(wú)論是老板或者客人,都不會(huì)很有耐心象讀言情小說(shuō)一樣的讀您的工作報(bào)告的,他們更關(guān)心的是結(jié)果,所以您不要說(shuō)花了多大力氣去求證一件事情,而花同樣的力氣去把整個(gè)過(guò)程寫(xiě)下來(lái),我可以明確告訴您,即使您寫(xiě)下來(lái),讀者了不會(huì)同情您,他只需要一個(gè)結(jié)果,這就是您應(yīng)該去做的。
4.有解決問(wèn)題的辦法:一份優(yōu)秀的工作報(bào)告除了有主題,有內(nèi)容,一定有解決問(wèn)題的辦法,如果您只告訴老板前面有一個(gè)大坑,但不告訴他拿這個(gè)大坑怎么辦,那就是您的問(wèn)題了。您也許會(huì)說(shuō)可以修橋,可以填坑等,要看老板預(yù)算多少,我決定不了,那您就錯(cuò)了,您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫(xiě)在報(bào)告里,并且最好附上各自的預(yù)算,這樣您的老板一定會(huì)給您的工作加分。
5.有必要的抄送:這種情況多數(shù)出現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)程匯報(bào)里,如果您是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)您在向老板匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展的時(shí)候,最好抄送給項(xiàng)目組相關(guān)的人一份,因?yàn)槌鸵院?,大家?huì)對(duì)您對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)有一個(gè)認(rèn)同感,如果描述有出入,也會(huì)第一時(shí)間通知您,這樣您也有準(zhǔn)備面對(duì)老板的問(wèn)話(huà)。
在外出差時(shí)還應(yīng)注意一點(diǎn),就是除報(bào)告之外,一般上司還會(huì)要求一份對(duì)方給你的評(píng)價(jià)。因?yàn)槭侨プ鍪酆蠓?wù)的,客戶(hù)對(duì)你的工作滿(mǎn)意度及評(píng)價(jià)裝在一個(gè)信封里(或者會(huì)口頭電話(huà)表述),回來(lái)時(shí)交給了上司。因?yàn)槟愕馁u(mài)力,對(duì)方對(duì)你的評(píng)價(jià)非常高。將自己這幾個(gè)月的出差工作日記好好整理了一下,將自己遇到的問(wèn)題及怎么樣解決的,都按時(shí)間順序有條理地寫(xiě)出來(lái),最后加上自己的體會(huì)及對(duì)因出差在外了解到的一些范文中國(guó)『004km.cn東西而對(duì)本公司的管理流程提出一些改進(jìn)的建議,等等。
出差費(fèi)用如果超標(biāo),就要提到并解釋一下,上司簽字同意,財(cái)務(wù)那邊報(bào)銷(xiāo)才不會(huì)為難你。
格式:
年 月 日 出差報(bào)告 姓名 此次關(guān)于一事,出差商討,特此報(bào)告。
目 的
地 點(diǎn)
日 期
同 行 者
行 動(dòng)
l 費(fèi)用計(jì)算表如附件。l 資料如附件。
范文中國(guó)為您提供更多的工作報(bào)告:回民區(qū)政府工作報(bào)告政府部門(mén)工作報(bào)告紀(jì)委辦公室自查自評(píng)工作報(bào)告 2010年社區(qū)居委會(huì)工作人員工作報(bào)告