第一篇:小公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度(本站推薦)
1.要有個(gè)專(zhuān)人(單位負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及銀行往來(lái)。
2.每月初到銀行領(lǐng)銀行對(duì)賬單及銀行往來(lái)產(chǎn)生費(fèi)用的各種回單?;蚴菑木W(wǎng)上銀行直接下載銀行對(duì)賬單。
3.填寫(xiě)支票到銀行領(lǐng)取備用金,以備員工報(bào)銷(xiāo)及日常零星支出。
4.各人因公產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,各人填制“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,將相對(duì)應(yīng)的發(fā)票黏貼到“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”背面。并在制單人處簽字。
5.“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“憑據(jù)黏貼單”分類(lèi)別黏貼。什么用途就填制什么。類(lèi)別越細(xì)越好。如:車(chē)費(fèi)、油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、水電煤、房租物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)通訊、車(chē)票、機(jī)票、住宿費(fèi)、餐飲(最好開(kāi)成會(huì)務(wù)費(fèi))、購(gòu)買(mǎi)各種用品等
6.黏貼好的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”到單位負(fù)責(zé)人處報(bào)銷(xiāo)。單位負(fù)責(zé)人支付給員工相應(yīng)費(fèi)用后要在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”上簽字或蓋章。
7.單位負(fù)責(zé)人將匯總后的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”“憑據(jù)黏貼單”最好自行分批匯總登記,以備自查。
8.制作“員工工資單”。初次及人員變動(dòng)時(shí)需提供員工身份證號(hào)碼。
9.打印稅控開(kāi)票軟件的“申報(bào)數(shù)據(jù)匯總表”以備報(bào)稅。
10.填制“出納報(bào)告單”(就是匯總數(shù)據(jù))
11.按正規(guī)流程要填制現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、最好專(zhuān)人填制。每月月初5號(hào)前務(wù)必提供 “銀行對(duì)賬單”、“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“費(fèi)用黏貼單”、“工資表”、“出納報(bào)告單”“申報(bào)數(shù)據(jù)匯總表”以備會(huì)計(jì)做賬,報(bào)稅。
“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”“票據(jù)黏貼單”“員工工資單”“出納報(bào)告單”“現(xiàn)金日記賬”“銀行存款日記賬”這幾種單據(jù)文具店都有出售。沒(méi)有嚴(yán)格要求必須買(mǎi)什么樣的,不用擔(dān)心買(mǎi)錯(cuò)了。
第二篇:小公司適用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范本
小公司適用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范本
一、目的
為使公司營(yíng)運(yùn)進(jìn)一步規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家之財(cái)經(jīng)、稅務(wù)法規(guī),保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序地開(kāi)展,并控制公司之費(fèi)用與成本,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所屬各部門(mén),用于日常現(xiàn)金支出、員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
三、內(nèi)容
(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、票據(jù)要求。
1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明事由、經(jīng)辦人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性后簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理審批簽字。
2)附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全:臺(tái)頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫(xiě)一致,涂改無(wú)效。
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限。一般應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
3、借款規(guī)定。
1)借款:必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理審批,注明用途、金額、經(jīng)辦人員等必要的內(nèi)容。
2)歸還:借款人完成業(yè)務(wù)后,必須按還款期限內(nèi)報(bào)銷(xiāo)或現(xiàn)金歸還;否則將由財(cái)務(wù)處在月度工資中進(jìn)行扣除;
(二)部門(mén)操作指引:
1、根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)安排或預(yù)算,發(fā)生費(fèi)用事項(xiàng)時(shí),事項(xiàng)完成后,經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并簽字,注明具體用途,附上費(fèi)用票據(jù)后交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
3、業(yè)務(wù)完成后3日內(nèi),全套費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交總經(jīng)理審批,數(shù)字準(zhǔn)確后,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
4、財(cái)務(wù)審核后,到出納處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
四、本制度由財(cái)務(wù)處草擬呈總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)生效,并與2012年1月1日開(kāi)始實(shí)施,
第三篇:小公司適用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范本
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
一、目的
為使公司營(yíng)運(yùn)進(jìn)一步規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家之財(cái)經(jīng)、稅務(wù)法規(guī),保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序地開(kāi)展,并控制公司之費(fèi)用與成本,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所屬各部門(mén),用于日?,F(xiàn)金支出、員工出差的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
三、內(nèi)容
(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、票據(jù)要求。
1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明事由、經(jīng)辦人,并附上票據(jù),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性后簽字;辦公用品、低值易耗品等零星物品的采購(gòu)支出報(bào)銷(xiāo),原則上由行政部統(tǒng)一采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)。
2)附件票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、財(cái)政監(jiān)制收據(jù)(行政事業(yè)性收費(fèi))等正本,非法票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。
3)附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全:臺(tái)頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫(xiě)一致,涂改無(wú)效。
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限。一般是在月初(每月10號(hào)之前)報(bào)銷(xiāo)上一整月所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
3、借款規(guī)定。
1)借款:必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批,注明用途、金額、還款計(jì)劃及期限、經(jīng)辦人員等必要的內(nèi)容。
2)歸還:借款人完成業(yè)務(wù)后,必須按還款計(jì)劃在期限內(nèi)報(bào)銷(xiāo)或現(xiàn)金歸還;否則將由人事部在月度工資中進(jìn)行扣除;
(二)部門(mén)操作指引:
1、根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)安排或預(yù)算,發(fā)生費(fèi)用事項(xiàng)時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)要求對(duì)方(收款人)提供正式發(fā)票、行政事業(yè)性收據(jù)。
2、事項(xiàng)完成后,經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并簽字,注明具體用途,附上費(fèi)用票據(jù)后交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
3、業(yè)務(wù)完成后,全套費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交人事審核,票據(jù)合法、數(shù)字準(zhǔn)確后,由人事部負(fù)責(zé)人簽字。
4、人事部審核后,交總經(jīng)理審批后,于次月月初報(bào)銷(xiāo)。
第四篇:小公司適用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范本
小公司適用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范本
2009-9-25 9:27:00文章來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)【大 中 小】【打印】
一、目的為使公司營(yíng)運(yùn)進(jìn)一步規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家之財(cái)經(jīng)、稅務(wù)法規(guī),保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序地開(kāi)展,并控制公司之費(fèi)用與成本,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所屬各部門(mén),用于日常現(xiàn)金支出、員工國(guó)內(nèi)、海外出差的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
三、內(nèi)容
(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、票據(jù)要求。
1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明事由、經(jīng)辦人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性后簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理審批簽字;辦公用品、低值易耗品等零星物品的采購(gòu)支出報(bào)銷(xiāo),還必須附物品驗(yàn)收單、有驗(yàn)收人、保管人、領(lǐng)用人簽字。
2)附件票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、財(cái)政監(jiān)制收據(jù)(行政事業(yè)性收費(fèi))等正本,非法票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。
3)附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全:臺(tái)頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、單位蓋章等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,字跡要清楚,金額要準(zhǔn)確,大、小寫(xiě)一致,涂改無(wú)效。
4)海外出差憑商業(yè)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限。一般應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后7日內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
3、借款規(guī)定。
1)借款:必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理審批,注明用途、金額、還款計(jì)劃及期限、經(jīng)辦人員等必要的內(nèi)容。
2)歸還:借款人完成業(yè)務(wù)后,必須按還款計(jì)劃在期限內(nèi)報(bào)銷(xiāo)或現(xiàn)金歸還;否則將由財(cái)務(wù)處在月度工資中進(jìn)行扣除;
(二)部門(mén)操作指引:
1、根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)安排或預(yù)算,發(fā)生費(fèi)用事項(xiàng)時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)要求對(duì)方(收款人)提供正式發(fā)票、行政事業(yè)性收據(jù)。
2、事項(xiàng)完成后,經(jīng)辦人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并簽字,注明具體用途,附上費(fèi)用票據(jù)后交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確。
3、業(yè)務(wù)完成后7日內(nèi),全套費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交會(huì)計(jì)審核,票據(jù)合法、數(shù)字準(zhǔn)確后,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
4、財(cái)務(wù)審核后,交總經(jīng)理審批后,到出納處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
四、本制度由財(cái)務(wù)處草擬呈總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)生效,并與2005年4月1日開(kāi)始實(shí)施,現(xiàn)行相關(guān)制度在本制度執(zhí)行之日同時(shí)廢止。
五、本制度公布實(shí)施,修改、補(bǔ)充制度也要報(bào)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
六、本制度的執(zhí)行由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
中建四局渝黔項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)制度及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
一、關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等流程管理實(shí)施辦法:
為了項(xiàng)目部管理中財(cái)務(wù)方面的工作程序,建立健全管理流程,做到既能滿(mǎn)足單位內(nèi)控、節(jié)約費(fèi)用等目的,又能滿(mǎn)足局各種規(guī)章制度的規(guī)定要求,根據(jù)珠海公司的管理制度結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際,特制定此辦法。
1、借款流程:職工借款填寫(xiě)借款單,由職工本人按單據(jù)所列事項(xiàng)填寫(xiě),經(jīng)分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。借款應(yīng)做到最短時(shí)間內(nèi)償還,借款原則上不允許超過(guò)三個(gè)月,對(duì)于不按規(guī)定沖銷(xiāo)借款的,財(cái)務(wù)從工資等中給予扣除。
2、撥款流程:包括材料款、工程款等的支付使用撥款通知單。本著以收定支的原則,每月底由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)賬面上的欠款余額及合同付款條件等,制定當(dāng)月的支付計(jì)劃,支付計(jì)劃表中涉及職能部門(mén)包括物資設(shè)備部、合約部、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。撥款單由客商按支付計(jì)劃填列,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,由財(cái)務(wù)部門(mén)支付。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:
(1)、辦公費(fèi)用,本著節(jié)約的原則,辦公用品由各部門(mén)填寫(xiě)需求計(jì)劃表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核后由綜合部統(tǒng)一采購(gòu),對(duì)個(gè)別單位價(jià)值高的,領(lǐng)用人還要填寫(xiě)領(lǐng)用單,由辦公室造冊(cè)備案。職工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。
(2)、手機(jī)費(fèi)用憑正規(guī)發(fā)票,根據(jù)公司核定下發(fā)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由綜合部按月統(tǒng)計(jì)后經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。具體操作中執(zhí)行超支按標(biāo)準(zhǔn)報(bào),節(jié)余不補(bǔ)的原則。招待費(fèi)用,由經(jīng)辦人填寫(xiě)招待事由,要求一次費(fèi)用填寫(xiě)一張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。(4)、車(chē)輛修理費(fèi)用必須附修理中發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的清單,經(jīng)車(chē)輛駕駛員及綜合部負(fù)責(zé)人審核簽字,附在發(fā)票后面,發(fā)票由項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。
4、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:原則上根據(jù)珠海公司《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行,在此做特殊要求的是 :打的費(fèi)用要求單張的士票后面注明事由,日期等事項(xiàng);飛機(jī)票需由項(xiàng)目經(jīng)理在票后單獨(dú)簽字。職工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人按差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單要求填寫(xiě)的事項(xiàng)逐一填寫(xiě),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。
二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須及時(shí),費(fèi)用發(fā)生后在最近的報(bào)銷(xiāo)日內(nèi)持合法票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,無(wú)特殊情況,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。每月報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每月的 14-15 日和 25-27 日兩個(gè)時(shí)段,遇節(jié)假日可順延。如發(fā)生費(fèi)用而無(wú)法取得發(fā)票時(shí),報(bào)銷(xiāo)人不得以無(wú)票為由推諉或拖延報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,應(yīng)及時(shí)處理,完善相關(guān)手續(xù)。
三、管理費(fèi)用開(kāi)支:
1、辦公耗材費(fèi)用:包括打印紙、復(fù)印紙、描圖紙、硒鼓、墨粉、色帶、磁盤(pán)等耗材,節(jié)約使用,打印的資料必須雙面打印,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等由專(zhuān)人保管使用。辦公室應(yīng)建立辦公用品點(diǎn)驗(yàn)登記保管制度,列入移交的物品要設(shè)立低值易耗品臺(tái)賬(含筆記本電腦,臺(tái)式電腦及 U 盤(pán)等),防止流失。辦公耗材購(gòu)置由各部室提出書(shū)面申請(qǐng),辦公室匯總,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。在報(bào)銷(xiāo)辦公耗材費(fèi)用時(shí)必須附有購(gòu)買(mǎi)清單及領(lǐng)用記錄單。
2、電話(huà)費(fèi):電話(huà)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按《辦公室費(fèi)用管理方法》執(zhí)行,由辦公室統(tǒng)一造表,限額憑票報(bào)銷(xiāo)。
3、工具書(shū)和軟件:各部門(mén)因工作需要,購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的,應(yīng)先擬好購(gòu)置清單報(bào)辦公室匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放,并做好登記工作,私自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo);用于個(gè)人自行聯(lián)系的學(xué)習(xí)及考試書(shū)籍,按公司規(guī)定,不予報(bào)銷(xiāo)。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附有:申請(qǐng)購(gòu)置報(bào)告、購(gòu)買(mǎi)清單及發(fā)放清單。
4、印刷費(fèi)及郵寄費(fèi):印刷費(fèi):包括信封、稿紙、各部室專(zhuān)用的業(yè)務(wù)表格、單據(jù)和報(bào)表,由各部室據(jù)實(shí)測(cè)算,填制報(bào)告列明數(shù)量、紙張規(guī)格、型號(hào)及發(fā)放使用范圍,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一印刷。郵寄費(fèi):因公發(fā)生的郵寄費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。個(gè)人發(fā)生的郵寄費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
5、沖擴(kuò)費(fèi)及書(shū)報(bào)費(fèi):沖擴(kuò)費(fèi)是指宣傳和工程用膠卷、電池的購(gòu)置費(fèi)和沖洗、擴(kuò)印費(fèi)用,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一由辦公室辦理、報(bào)銷(xiāo)。報(bào)刊費(fèi)由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu) , 費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
6、低值易耗品及辦公用具購(gòu)置費(fèi):為避免資源浪費(fèi),未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書(shū)面審批不得購(gòu)買(mǎi)任何辦公用具等,否則費(fèi)用自理,辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并調(diào)配辦公用具;測(cè)量?jī)x器、試驗(yàn)器具的購(gòu)置及維修由所在部、室書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總工審核后報(bào)公司經(jīng)理審批。所有辦公家具購(gòu)置及低值易耗品均由辦公室造冊(cè)登記,中途調(diào)離的人員,不得帶走配發(fā)的物品。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附有:申請(qǐng)購(gòu)置報(bào)告、購(gòu)買(mǎi)清單及發(fā)放清單。
7、車(chē)輛交通費(fèi):
①油料款:車(chē)輛日常加油實(shí)行定點(diǎn)加油,綜合部統(tǒng)一管理。平時(shí),由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)加油,盡量取得加油小票,小票上必須有發(fā)油人、司機(jī)和加油人的簽字。每月 26 日由辦公室持加油單統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按車(chē)上報(bào)金額匯總表。嚴(yán)禁司機(jī)到非定點(diǎn)加油站加油,特殊情況下出差跑長(zhǎng)途在途中加油,必須及時(shí)到辦公室點(diǎn)驗(yàn)報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛超定額耗油由個(gè)人自理。②過(guò)橋過(guò)路費(fèi):綜合部以派車(chē)單為依據(jù),負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用等的審查匯總,每十天匯總一次(每月 5 日、15 日、25 日),匯總確認(rèn)后由司機(jī)到財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷(xiāo)。
③修理及配件:車(chē)輛的維修由綜合部負(fù)責(zé)審核,并附明細(xì)清單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可辦理。車(chē)輛維修需換理配件的,必須將原配件帶回綜合部,由綜合部點(diǎn)驗(yàn)與所開(kāi)據(jù)的修理配件清單一致,否則不予報(bào)銷(xiāo)。因司機(jī)人員個(gè)人原因造成的維修費(fèi)、罰款費(fèi)用個(gè)人自理。
④保險(xiǎn)費(fèi):在購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),必須由辦公室簽署意見(jiàn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可辦理。
⑤車(chē)輛必須服從辦公室統(tǒng)一安排,如需到外地出差,必須事先填寫(xiě)出車(chē)單,領(lǐng)導(dǎo)審批后交由辦公室登記,事后憑出車(chē)單報(bào)銷(xiāo)過(guò)橋過(guò)路費(fèi),無(wú)票據(jù)或票據(jù)不合格者不予報(bào)銷(xiāo),無(wú)出車(chē)單或未經(jīng)辦公室登記私自出車(chē)者不予報(bào)銷(xiāo)。
⑥項(xiàng)目部原則上不租用車(chē)輛,確實(shí)需要租用車(chē)輛,必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及其他副經(jīng)理等開(kāi)辦公會(huì)研究決定,由辦公室報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能租用,否則不準(zhǔn)租用,租金等事項(xiàng)按公司有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。如無(wú)項(xiàng)目批準(zhǔn)的《租用車(chē)輛協(xié)議書(shū)》等有關(guān)資料,財(cái)務(wù)有權(quán)拒支付租金。
8、業(yè)務(wù)招待費(fèi):公司招待費(fèi)開(kāi)支實(shí)行“內(nèi)外有別、必要適度、標(biāo)準(zhǔn)控制”的原則,具體方法如下: 一,做總體預(yù)算:
項(xiàng)目財(cái)務(wù)部根據(jù)本年的產(chǎn)值預(yù)算按照相應(yīng)的比率計(jì)算出本年項(xiàng)目招待費(fèi)總預(yù)算,該預(yù)算為本年項(xiàng)目發(fā)生招待費(fèi)的最大金額,項(xiàng)目所有部門(mén)招待費(fèi)必須嚴(yán)格控制在該預(yù)算下不得超出。二,招待標(biāo)準(zhǔn):
項(xiàng)目接待事務(wù)用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則,由綜合辦統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿,根據(jù)來(lái)訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急,安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下:
1:項(xiàng)目重要客人、業(yè)主、外賓、總監(jiān)代表及以上、設(shè)計(jì)院副經(jīng)理及以上、上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣块T(mén)重要人員標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待每人200-300元標(biāo)準(zhǔn),上述單位一般工作人員為標(biāo)準(zhǔn)接待每人標(biāo)準(zhǔn)100-150元,其他供應(yīng)外協(xié)單位及外派來(lái)普通學(xué)習(xí)人員為普通接待(工作餐)每人標(biāo)準(zhǔn)30元以?xún)?nèi)。
2:未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi),由接待申報(bào)人自負(fù)。3:接待人員一般情況下由對(duì)口職能科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同,確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門(mén)可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在2-3人
4:凡普通接待,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。
5,:所有招待用煙、酒全部自帶項(xiàng)目統(tǒng)一采購(gòu)的招待用煙酒,原則上不充許自行在飯店購(gòu)買(mǎi)。項(xiàng)目招待用煙、酒由專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),綜合部保管、發(fā)放,各部門(mén)需要領(lǐng)取時(shí)需先向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用單,綜合部做好臺(tái)賬登記。五,定點(diǎn)招待: 為了更好規(guī)范招待費(fèi)用及體現(xiàn)招待品質(zhì),項(xiàng)目住宿的接待由綜合部統(tǒng)一在指定賓館預(yù)定,事先須由對(duì)口接待部門(mén)提前請(qǐng)示項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批,并及時(shí)通知綜合部包括人數(shù),招待規(guī)格,住宿天數(shù)等內(nèi)容。住宿完畢后將房卡放置賓館前臺(tái),由綜合部統(tǒng)一結(jié)算付款。
9、職工教育經(jīng)費(fèi):經(jīng)項(xiàng)目批準(zhǔn)在外短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的在職人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)(不含資料)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),培訓(xùn)費(fèi)由項(xiàng)目上報(bào)公司列銷(xiāo),未經(jīng)批準(zhǔn)自行學(xué)習(xí)培訓(xùn)的費(fèi)用全部自理。
10、醫(yī)療費(fèi):職工住院費(fèi),按公司有關(guān)規(guī)定辦理,報(bào)公司醫(yī)保部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo);門(mén)診費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)隨工資發(fā)放。
11、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:為了有效地控制公司差旅費(fèi)的開(kāi)支,充分體現(xiàn)公司職工公平、公正、合理享受自己的權(quán)益,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際,制定本條例;本著從簡(jiǎn)、節(jié)約原則,實(shí)行合理開(kāi)支;出差要有嚴(yán)格的審批管理制度,充分利用現(xiàn)代化的通訊手段,減少出差次數(shù)和出差人數(shù),嚴(yán)格審核批準(zhǔn)出差時(shí)間、出差事由,不得拖延出差天數(shù),確保在源頭上控制差旅費(fèi)的增長(zhǎng)。
①因公出差一般情況下不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),確需乘坐飛機(jī)的,必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理同意。職工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須出具經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的因公出差審批單(詳細(xì)說(shuō)明出差的事由、目的地、天數(shù)、起止時(shí)間)。
②職工參加局、公司組織的股東大會(huì)、職代會(huì)、黨代會(huì)、黨委全會(huì)、團(tuán)代會(huì)、工作會(huì)議及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)等,按出差計(jì)算。住宿費(fèi)按會(huì)議安排據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),會(huì)議期間不享受伙食補(bǔ)助。
③參加公司以上單位統(tǒng)一組織的學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)期間不超過(guò)六個(gè)月的,10 天以?xún)?nèi)按每人每天 20 元伙食補(bǔ)助,10 天以上(從 11 天起)每人每天 6 元伙食補(bǔ)助,三個(gè)月以上六個(gè)月以?xún)?nèi)每人每天 4 元伙食補(bǔ)助,六個(gè)月以上不予補(bǔ)助。
④在外地出差期間的市內(nèi)交通費(fèi),省會(huì)城市每人每天可憑票報(bào)銷(xiāo) 30 元,省會(huì)以下城市每人每天可憑票報(bào)銷(xiāo) 20 元,無(wú)票者不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),自帶交通工具者不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。
⑤項(xiàng)目職工出差期間無(wú)論乘坐火車(chē)或汽車(chē)、輪船,凡車(chē)船上連續(xù)乘坐 10 小時(shí)以上者,每滿(mǎn) 10 小時(shí)另計(jì)發(fā)乘車(chē)補(bǔ)助費(fèi) 20 元,滿(mǎn) 5 小時(shí)不足 10 小時(shí)者減半計(jì)發(fā)。
⑥出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):特殊地區(qū):公司領(lǐng)導(dǎo)每人每天 250元,部、室負(fù)責(zé)人每人每天200元,部室以下人員每人每天150 元;一般地區(qū):項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)每人每天 200 元,部、室負(fù)責(zé)人每人每天 150元,部室以下人員每人每天 100 元;若兩人以上同行出差的,兩人可同住一個(gè)房間的,應(yīng)本著節(jié)約的原則,必須同住一個(gè)房間,標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò) 200元 / 天.間。住宿費(fèi)用憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超額部分個(gè)人自理。(住宿費(fèi)發(fā)票必須注明入店起止日期、人數(shù)、天數(shù))。
⑦職工調(diào)入時(shí)按接到公司人力資源部通知時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)從單位所在地或家庭所在地到報(bào)到地點(diǎn)的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
⑧正式職工探親差旅費(fèi)實(shí)行包干,標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在每年 12 月統(tǒng)一造表核發(fā),不再報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。
12、宣傳費(fèi):本著必要、適度的原則開(kāi)支。
13、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):職工在調(diào)入項(xiàng)目后,被褥由項(xiàng)目部購(gòu)買(mǎi),個(gè)人生活用品應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi);確因工作需要購(gòu)買(mǎi)防護(hù)用品的,由辦公室負(fù)責(zé)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
14、過(guò)節(jié)慶典費(fèi)國(guó)家法定的“清明”“五.一”“端午”“十.一”“元旦” “春節(jié)”六個(gè)節(jié)日,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)。
15、會(huì)議伙食補(bǔ)助項(xiàng)目組織的現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)等,人均標(biāo)準(zhǔn) 20 元 / 天。
16、職工就餐伙食費(fèi)按《辦公室費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行。
16、其他費(fèi)用開(kāi)支:除上述各項(xiàng)費(fèi)用外,其他費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)審批制度。由各部室根據(jù)需要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,費(fèi)用的列銷(xiāo)不得跨月。